compras y principios 2.0 2016
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LAS COMPRAS
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LA COMPRA ES UN PROCESO
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ACTIVIDADES Y ACCIONESDESTINADAS A LA ADQUISICIÓN
CONFORME DE BIENES Y/OCONTRATACIÓN DE SERVICIOS ATRAVÉS DE LA DEFINICIÓN DE
DIRECTRICES ENCAMINADAS ALCUMPLIMIENTO Y MEJORAMIENTO DELAS CONDICIONES DE CALIDAD,
PRECIO Y CONDICIONES DE ENTREGA.
GESTIÓN DE COMPRAS
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El éxito de un restaurant o cualquierotro establecimiento dedicado a
ofrecer servicio de comidas y bebidasse puede lograr contando con unasmaterias primas o productos de
calidad que garanticen, desde elprincipio, lo que va a consumir elcliente.
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GESTIÓN DE COMPRAS - RELACIONES
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El responsable de comprar, sea elpropietario, directivo o jefe de un
departamento tiene que tener unverdadero conocimiento de todo
aquello que va a intervenir en la
elaboración de los platos, las bebidasque pueden acompañarlos, aperitivos,infusiones, productos frescos o
congelados, etc.
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Esfundamental
conocer lasespecificaciones de calidad
que
deben tener cada una de las comprasque se deben efectuar, tenemos queconocer las denominaciones de
origen nacionales o extranjeras queaseguren la bondad del producto omateria prima que se necesita y
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PISCO
La Ley 18.455 sobre la Denominación de Origen
Pisco señala que ésta queda reservada para el
aguardiente producido y envasado, en unidades deconsumo, en las regiones III y IV (Atacama y
Coquimbo), elaborado por destilación de vino genuino
potable, proveniente de las variedades de vides que
determine el reglamento, plantadas en dichas
regiones.
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No podemos olvidar que la cantidad ycalidad siempre tienen referencias que
se pueden medir:Peso neto
Peso limpio o entero
Fecha de caducidad
Envase
Tamaño
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Forma
Origen
Fresco o congeladoEtc.
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¿CUÁNTO COMPRAR?
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En las compras, como decíamos alinicio, puede estar la clave del éxito y
de los resultados económicos. Decualquier forma, para hacer una
buena gestión de compras
debemos tener en cuenta los
siguientes PRINCIPIOS;
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1. Tener una información muy clara yprecisa sobre
la oferta
que tenemos
y a quien la dirigimos2. Conocer las especificaciones de
calidad
que queremos exigir a las
materias primas o productos quevayamos a comprar
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3. Disponer de una información, lomás amplia posible, sobre
proveedores y sus ofertas/productos4. Acudir a los mercados, tiendas
especializadas, almacenes o
similares para efectuar aquellascompras que deban ser vistas conanterioridad
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5. Llevar un verdadero control
de losproveedores denominados
habituales
6. Todas las mercancias que entren enel establecimiento deben ser
verificadas en cantidad y calidad(existiendo SIEMPRE el control y el“visto bueno”de la persona más
autorizada)
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7. Las mercancías
que entrendirectamente a las unidades de
producción deben ser controladas,previamente , siempre que nosignifiquen productos habituales
como refrescos, cervezas, lácteos,etc., cuya supervisión se centra másen la cantidad, pues la calidad es la
misma.
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8. Todas las mercancías deben serinmediatamente almacenadas y
distribuidas de forma convenientepara su conservación, teniendo encuenta la temperatura necesaria
9. Es necesario marcar el día deentrada a aquellos productos quetengan fecha de caducidad
inmediata
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10.Debe existir una rotación deproductos basada en el sistema
FIRST IN FIRST OUT11.La distribución de productos,materias primas, etc., a las unidades
de producción, principalmentecocina, debe hacerse de formaracional y basada en las previsiones
reales
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12.Los productos que se descongelandeben ser utilizados en forma
inmediata y nunca se deben“recongelar”
13.La congelación o cualquier sistema
de conservación que se quierautilizar tiene que seguir las reglas ynormas que exigen las garantías de
higiene alimentaria
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14.Las denominadas compras mayoreso en grandes cantidades tienen que
tener 2 justificaciones básicas:
Un ahorro económico significativo
Una mercancía no fácil de conseguir
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15.Los precios deben ser negociados,así como las formas de pago,
siempre que sea posible16.El control de los productos frescosdeben ser una tarea fundamental en
la cocina y en las instalaciones yequipos donde se conserven
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17.Una buena gestión de almacenes o de
productos en stock tiene una gran
influencia en los costos. Cada vez quetenemos que echar a la basura oinfrautilizar un productos (utilizaciónpor debajo de las especificaciones)
estamos incrementando los costos. Larotación es fundamental.
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18.La asistencia a ferias o reunionesrelacionadas con las compras esimportante para estar al día con laevolución del mercado de la oferta
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GESTIÓN DE COMPRAS