compras y principios 2.0 2016

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  • 8/18/2019 Compras y Principios 2.0 2016

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    LAS COMPRAS

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    LA COMPRA ES UN PROCESO

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    ACTIVIDADES Y ACCIONESDESTINADAS A LA ADQUISICIÓN

    CONFORME DE BIENES Y/OCONTRATACIÓN DE SERVICIOS ATRAVÉS DE LA DEFINICIÓN DE

    DIRECTRICES ENCAMINADAS ALCUMPLIMIENTO Y MEJORAMIENTO DELAS CONDICIONES DE CALIDAD,

    PRECIO Y CONDICIONES DE ENTREGA.

    GESTIÓN DE COMPRAS

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    El éxito de un restaurant o cualquierotro establecimiento dedicado a

    ofrecer servicio de comidas y bebidasse puede lograr contando con unasmaterias primas o productos de

    calidad que garanticen, desde elprincipio, lo que va a consumir elcliente.

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    GESTIÓN DE COMPRAS - RELACIONES

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    El responsable de comprar, sea elpropietario, directivo o jefe de un

    departamento tiene que tener unverdadero conocimiento de todo

    aquello que va a intervenir en la

    elaboración de los platos, las bebidasque pueden acompañarlos, aperitivos,infusiones, productos frescos o

    congelados, etc.

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    Esfundamental

    conocer lasespecificaciones de calidad

    que

    deben tener cada una de las comprasque se deben efectuar, tenemos queconocer las denominaciones de

    origen nacionales o extranjeras queaseguren la bondad del producto omateria prima que se necesita y

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    PISCO

    La Ley 18.455 sobre la Denominación de Origen

    Pisco señala que ésta queda reservada para el

    aguardiente producido y envasado, en unidades deconsumo, en las regiones III y IV (Atacama y

    Coquimbo), elaborado por destilación de vino genuino

    potable, proveniente de las variedades de vides que

    determine el reglamento, plantadas en dichas

    regiones.

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    No podemos olvidar que la cantidad ycalidad siempre tienen referencias que

    se pueden medir:Peso neto

    Peso limpio o entero

    Fecha de caducidad

    Envase

    Tamaño

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    Forma

    Origen

    Fresco o congeladoEtc.

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    ¿CUÁNTO COMPRAR?

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    En las compras, como decíamos alinicio, puede estar la clave del éxito y

    de los resultados económicos. Decualquier forma, para hacer una

    buena gestión de compras

    debemos tener en cuenta los

    siguientes PRINCIPIOS;

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    1. Tener una información muy clara yprecisa sobre

    la oferta

    que tenemos

    y a quien la dirigimos2. Conocer las especificaciones de

    calidad

    que queremos exigir a las

    materias primas o productos quevayamos a comprar

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    3. Disponer de una información, lomás amplia posible, sobre

    proveedores y sus ofertas/productos4. Acudir a los mercados, tiendas

    especializadas, almacenes o

    similares para efectuar aquellascompras que deban ser vistas conanterioridad

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    5. Llevar un verdadero control

      de losproveedores denominados

    habituales

    6. Todas las mercancias que entren enel establecimiento deben ser

    verificadas en cantidad y calidad(existiendo SIEMPRE el control y el“visto bueno”de la persona más

    autorizada)

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    7. Las mercancías

    que entrendirectamente a las unidades de

    producción deben ser controladas,previamente , siempre que nosignifiquen productos habituales

    como refrescos, cervezas, lácteos,etc., cuya supervisión se centra másen la cantidad, pues la calidad es la

    misma.

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    8. Todas las mercancías deben serinmediatamente almacenadas y

    distribuidas de forma convenientepara su conservación, teniendo encuenta la temperatura necesaria

    9. Es necesario marcar el día deentrada a aquellos productos quetengan fecha de caducidad

    inmediata

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    10.Debe existir una rotación deproductos basada en el sistema

    FIRST IN FIRST OUT11.La distribución de productos,materias primas, etc., a las unidades

    de producción, principalmentecocina, debe hacerse de formaracional y basada en las previsiones

    reales

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    12.Los productos que se descongelandeben ser utilizados en forma

    inmediata y nunca se deben“recongelar”

    13.La congelación o cualquier sistema

    de conservación que se quierautilizar tiene que seguir las reglas ynormas que exigen las garantías de

    higiene alimentaria

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    14.Las denominadas compras mayoreso en grandes cantidades tienen que

    tener 2 justificaciones básicas:

    Un ahorro económico significativo

    Una mercancía no fácil de conseguir

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    15.Los precios deben ser negociados,así como las formas de pago,

    siempre que sea posible16.El control de los productos frescosdeben ser una tarea fundamental en

    la cocina y en las instalaciones yequipos donde se conserven

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    17.Una buena gestión de almacenes o de

    productos en stock tiene una gran

    influencia en los costos. Cada vez quetenemos que echar a la basura oinfrautilizar un productos (utilizaciónpor debajo de las especificaciones)

    estamos incrementando los costos. Larotación es fundamental.

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    18.La asistencia a ferias o reunionesrelacionadas con las compras esimportante para estar al día con laevolución del mercado de la oferta

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