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CAJA COSTARRICENSE DE

SEGURO SOCIAL

HOSPITAL NACIONAL PSIQUIÁTRICO

Compra Directa Nº -

Proyecto:

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APERTURA --------------- ¿00:00 horas

San José, Costa Rica

2010

Contratación de Consultoría Diseño Eléctrico y de Comunicaciones

Hospital Nacional Psiquiátrico.

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CAPÍTULO I

CONDICIONES ADMINISTRATIVAS

CAPÍTULO II

CONDICIONES ESPECIALES

1- Aspectos generales. 2- Sujeción contractual. 3- Incumplimientos. 4- Antecedentes. 5- Productos esperados. 6- Unidad que tramita el procedimiento. 7- Unidad administradora del contrato. 8- Visita al sitio. 9- Requisitos mínimos de los oferentes. 10- Normas aplicables. 11- Costo del proyecto. 12- Contenido de la oferta de servicios. 13- Tiempo de entrega. 14- Recepción de los productos. 15- Recepción provisional. 16- Recepción conforme. 17- De la calidad de los servicios. 18- Forma de pago. 19- Presentación de facturas y trámites. 20- Ajustes de honorarios.

CAPÍTULO III

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

1- Objetivo general. 2- Objetivos específicos. 3- Estado actual de las instalaciones. 4- Actividades a desarrollar por el Consultor. 5- Productos esperados.

5.1 Estudios preliminares. 5.2 Anteproyecto eléctrico y comunicaciones. 5.3 Diseño planos de construcción. 5.4 Especificaciones técnicas. 5.5 Presupuesto detallado.

6- Presentación de planos.

CAPÍTULO IV

ASPECTOS DE EVALUACIÓN

1- Precio de la oferta.

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2- Experiencia de la empresa.

FORMULARIOS Y ANEXOS

Formulario A. Currículum Empresarial. Formulario B. Currículum Profesional.

Formulario C. Plan de Trabajo. Formulario D. Oferta Económica. ANEXO 1 MONITOREO DE MEDICIONES ELÉCTRICAS Y DE CALIDAD DE ENERGÍA.

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CAPÍTULO I

CONDICIONES ADMINISTRATIVAS

1. Presentar cotización original y dos copias en sobre cerrado, dirigidas a: CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL, Dirección de Ingeniería y Mantenimiento del Hospital Nacional Psiquiátrico.

Objeto del Concurso: Contratación de consultoría para elaborar el diseño eléctrico y el sistema de la red de comunicaciones del Hospital Nacional Psiquiátrico.

2. La vigencia mínima de la oferta será de 100 días naturales, tiempo en el cual los precios deberán mantenerse firmes y definitivos. Si la oferta no lo específica se tendrá como cláusula invariable y se entiende que rige a partir del día de la apertura. 3. Plazo de entrega: Seis (6) meses y rige a partir del día posterior a la NOTIFICACIÓN sobre la disponibilidad para el retiro de la orden de compra; segregados de la siguiente manera: Dos meses y medio, setenta y cinco (75) días naturales. Estudio preliminar del sistema eléctrico y de comunicaciones. Actualización del plano arquitectónico / físico, con la distribución del sistema eléctrico y de comunicaciones. Levantamiento de la carga eléctrica y de comunicaciones, y de los equipos. Instalación de equipos de medición. Estudio de demanda del sistema eléctrico y de comunicaciones. Determinar necesidades actuales y futuras del sistema eléctrico y de comunicaciones. Actualizar el Estudio de Ingeniería elaborado por la C.N.F.L. Anteproyecto. Dos meses, sesenta (60) días naturales. Diseño de plano eléctrico de media tensión. Diseño de planos constructivos, eléctrico de potencia y la red de voz y datos, aprobado por el CFIA. Memorias de cálculo. Un mes y medio, cuarenta y cinco (45) días naturales. Finiquitar Proyecto y Permisos constructivos. Especificaciones técnicas de equipos e insumos. Cantidad contractual y Presupuesto detallado del proyecto. 4. Indicar por aparte los impuestos que la afectan. Si no se realiza el desglose de impuestos que incluya en su oferta, la administración lo hará de oficio, conforme lo establece el Artículo 25 del REGLAMENTO A LA LEY DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA ( R. L. C. A.) y en concordancia con la LEY No. 7293. Los oferentes deben indicar si el precio total que cotizan incluye o no los impuestos. Si los incluye deben declararlos por separado, ya que el monto de su oferta se analizará sin incluir los impuestos. 5. Indicar precios unitarios y totales, si la sumatoria de los precios unitarios excede el precio total, la oferta se comparará con el mayor precio, conforme lo establece el Artículo 27 del R.L.C.A. El precio total cotizado deberá ser cierto y definitivo, debe coincidir números y letras. En caso de divergencia entre ambas formas, prevalecerá la consignada en letras, salvo caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real. ( Art. 25 del R.L.C.A. ). 6. Aportar fotocopia de la cédula jurídica o física, según corresponda. 7. REGISTRO DE PROVEEDORES: Indicar el número de proveedor con el cual está inscrito en la Institución, Artículo 116 del R. L. C. A. Considerar lo que establecen los Artículos 117 párrafo segundo, respecto a la información del Registro de Proveedores Institucional que dice así “..., contendrá una descripción detallada de los bienes y servicios que ofrece cada proveedor. El interesado deberá demostrar su afinidad de su giro comercial con el bien o servicio que pretende ofrecer, ...”. “El Registro de

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proveedores deberá estar relacionado con el catálogo de mercancías de la entidad”; y el Artículo 136 párrafo sexto, respecto a las contrataciones de Escasa Cuantía dice “..., pero sí que los invitados sean empresas dedicadas al giro propio del objeto contractual especifico;....”. Ambos Artículos del Reglamento a La Ley de Contratación Administrativa. 8. Las ofertas deben contener las declaraciones juradas dispuestas en los siguientes Artículos del REGLAMENTO A LA LEY DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA: 8.1. Artículo 65 inciso a). Que se presente al día con el pago de todos los impuestos nacionales. 8.2. Artículo 65 inciso b). Que no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevé el Artículo 22, 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa. 8.3. Artículo 65. Aportar certificación de personería legal (fotocopia), sobre la naturaleza y propiedad de las acciones, según Artículos 17 y 18 del mismo reglamento, o bien ajustarse a lo dispuesto en el Artículo 118 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Se presume que quien suscribe la oferta cuenta con la capacidad legal para ello. Para la presentación de cotizaciones en contrataciones de escasa cuantía, bastará la firma de alguna de las personas que se encuentren autorizadas por la empresa en el registro de proveedores. 9. De conformidad con el Artículo 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social, y lo resuelto por la Contraloría General de la República en su resolución R-DCA-090-2008, será requisito obligatorio que los oferentes estén al día en el pago de las cuotas obrero patronal para poder participar en cualquier proceso de contratación pública regulado por la Ley de Contratación Administrativa. “En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley de Protección al Trabajador, Transitorio XII, que al respecto indica: “Los trabajadores independientes se afiliaran a la Caja Costarricense de Seguro Social en forma gradual durante los primeros cinco años a partir de la vigencia de la presente ley”; toda persona física que es oferente en los concursos para la venta de bienes y servicios a la Caja, deberá declarar bajo fe de juramento su condición de trabajador independiente debidamente afiliado a la Caja Costarricense de Seguro Social, para lo cual deberá adjuntar el último recibo de pago. ”Lo anterior conforme al oficio Nº GDOP-12201-2006 suscrito por el Cuerpo Gerencial de la C.C.S.S. El Departamento de Tesorería o la Sucursal, según corresponda, previo al pago de cada factura debe cerciorarse de que el proveedor se encuentra al día en el pago de las obligaciones con la Caja. De conformidad con la directriz Nº 34 de la Presidencia de la República, de los Ministerios de la Presidencia, de Trabajo y Seguridad Social se advierte: “… - el deber ineludible de las empresas contratantes de cumplir estrictamente las obligaciones laborales y de seguridad social, teniéndose su inobservancia como una causal de incumplimiento del contrato respectivo. ” 10. TODO OFERENTE DEBE SEÑALAR EXPRESAMENTE EN SU OFERTA, QUE CUMPLE CON TODAS Y CADA UNA DE LAS CONDICIONES ESTIPULADAS EN EL CARTEL. Lo anterior con fundamento en lo estipulado por la Junta Directiva en el Artículo 17, acuerdo duodécimo de la sesión No. 7313 del 18 de marzo del año 1999. 11. El Adjudicatario, por un monto mayor a tres millones de colones, previo a la entrega de la orden de compra o del contrato, y dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación, debe depositar una garantía de cumplimiento equivalente al 5% (cinco) del monto adjudicado.

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La vigencia de esta garantía será de: Cuatro (04) meses adicionales al plazo de entrega indicado en la oferta. Cuando se entreguen certificados de depósito en colones, dólares norteamericanos y otra moneda, en calidad de garantía de participación o cumplimiento, deberá expresarse claramente al dorso y firmarse por el Titular del Depósito, la siguiente razón de endoso: “Páguese a Caja Costarricense de Seguro Social para garantizar la participación / cumplimiento de (Principal) _____ Licitación (Clase y No. de Concurso) ___”. La omisión de este requisito se tendrá como no rendición de la garantía para los efectos legales correspondientes. De las Cartas Bancarias, Certificados del I.N.S., Títulos Valores y similares, entregar original y una fotocopia. Se indica a los proveedores que quienes deseen hacer depósitos de garantías participación o cumplimiento, mediante cheques certificados o de gerencia, depósitos a plazo o en efectivo, se sirvan llenar el formulario adjunto denominado “Información complementaria sobre el recibo de garantías de participación y cumplimiento“. Este documento debe ser entregado al momento de presentar el depósito de la garantía que corresponda, debidamente lleno y firmado por la persona legalmente facultado para ello.

CLÁUSULAS PENALES POR EJECUCIÓN TARDÍAY PREMATURA

De conformidad con los Artículos 47 y 48 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, todo atraso en la entrega pactada se penará con una cláusula penal que tenga concordancia con el Artículo 712 del Código Civil, de tal manera que el monto de las mismas no supere el 25% señalado en la misma legislación sobre el monto de la factura. La Cláusula Penal se establece en 1.66% sobre el monto de la factura por cada día natural de atraso hasta llegar al 25% establecido hasta un máximo de 15 días naturales; en caso de que el proveedor no atienda la responsabilidad de cancelarla, dentro del plazo concedido, se procederá a descontar el monto correspondiente de las facturas que estén pendientes de pago, según lo dispuesto en los Artículos 41, 47, 48, 49 y 50 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y en caso de que esto no resulte viable, se procederá a ejecutar la garantía de cumplimiento hasta por el monto respectivo, previo proceso señalado en el Artículo 41 del Reglamento a La Ley de Contratación Administrativa. El acto firme de la ejecución de la garantía o el pago de la Cláusula Penal, acarreará el inicio de un procedimiento para determinar la aplicación de las sanciones previstas en los Artículos 99 y 100 de la Ley de Contratación Administrativa cuando corresponda. La ejecución de garantías en monedas diferentes al colón, se realizará al tipo de cambio interbancario fijado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al día en que se adopte la decisión administrativa de ejecutarla; fundamentada en las condiciones establecidas en el Artículo 48 del R.L.C.A. y en concordancia con el Artículo 42 del mismo cuerpo normativo. La posibilidad de cobrar las multas prescribirá, en el plazo de cinco años a partir del hecho generador, de conformidad con el Artículo 49 del R.L.C.A. Para el cobro de las multas, no será necesario demostrar la existencia del daño o perjuicio, el cobro podrá hacerse con cargo a las retenciones del precio por pagar, de conformidad con el Artículo 48 del R.L.C.A.

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Nota: Cuando se realicen modificaciones al contrato, deberá ajustarse proporcionalmente la garantía de cumplimiento. El pago de los importes correspondientes a la aplicación de las Cláusulas Penales, se recibirá en efectivo o en cheque certificado únicamente. 12. Medios de pago: Los oferentes que participen en los procesos de Contratación Administrativa, para efectos de pago, deben previamente registrarsen (por única vez), en el Sistema Integrado de Pago Electrónico (SINPE), en el Departamento de Tesorería ubicado en avenida 4, calles 5 y 7, piso 5 del Edificio Genaro Valverde. 13. Forma de pago: El pago se realizará mediante transferencia bancaria, posterior al recibo de conformidad de los trabajos, previa presentación de factura de cobro y orden de compra en Oficinas de Administración y/o Departamento de Ingeniería y Mantenimiento del Hospital. Si la oferta se hizo en otra moneda diferente del colón costarricense, la factura comercial y la factura de cobro a la Caja Costarricense de Seguro Social, deberán ser confeccionadas en colones costarricenses, según lo dispuesto por el Artículo 18 inciso 10 de la Ley y Reglamento del Impuesto General sobre las ventas y los Artículos 42 y 43 de la Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica. 14. Lugar de entrega del material: Departamento de Ingeniería y Mantenimiento del Hospital Nacional Psiquiátrico. 15. Para todo trámite relacionado con este concurso se les informa que el horario de atención de la Unidad de Contratación Administrativa del Hospital es de 7:00 a.m. a 4:00 p.m., de lunes a jueves y viernes de 7:00 a.m. a 3:00 p.m., por lo tanto todo trámite debe realizarse en el horario antes indicado, de conformidad con el Artículo 11 del R.L.C.A. 16. Los Participantes deberán indicar claramente en su oferta el número de teléfono, número de fax y dirección exacta del negocio para efecto de notificaciones, en caso de variación de esta información, es obligación de los participantes actualizar la información mediante oficio dirigido a la Unidad de Contratación Administrativa del Hospital. OBSERVACIONES Favor indicar en un apartado lo referente a los puntos: 2, 3, 4, 5, 7, 8, 10, 13 y 14 para así facilitar el análisis administrativo de las ofertas. El oferente queda obligado a ejecutar el contrato administrativo de conformidad con el cartel, la oferta y sus complementos, el acto de adjudicación y la orden de compra.

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CAPITULO II

CONDICIONES ESPECIALES

1. Aspectos generales.

Con el propósito de mantener un orden secuencial que facilite el análisis de las ofertas, se solicita a los oferentes respetar el número de ítem y/o actividad con que se identifican cada uno de los productos solicitados, según el capítulo III de las especificaciones técnicas de este cartel.

El contratista acepta que el alcance del trabajo, los planos previos disponibles como el plano de catastro y el plano de distribución arquitectónica, no actualizados, y las especificaciones técnicas indicadas en este cartel son adecuadas para los resultados que se desean, y podrán ser obtenidos por la interpretación que de los mismos se realice.

Ningún aumento o costo extra será aceptado por supuestas dificultades para obtener los resultados, debido a la interpretación errónea de la actividad a realizar, para tal caso debe presentarse la consulta al respecto por escrito dentro del plazo establecido para ello.

En la oferta el proveedor deberá hacer referencia específica a cada uno de los productos que se detallan en estas especificaciones. Las ofertas que no cumplan con este requisito, serán automáticamente descalificadas.

El oferente deberá adjuntar un desglose de los componentes de cada línea del objeto ofrecido, con fundamento en el Artículo 26 del Reglamento de Contratación Administrativa.

La Institución se reserva el derecho de realizar adjudicaciones parciales por ítem, de conformidad con lo dispuesto en los Artículos 27 y 52 inciso n) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, cuando el objeto contractual sea susceptible de división por actividades; sin embargo, téngase en cuenta el texto del Artículo 66 del mismo reglamento, el proveedor está obligado a cotizar por la totalidad de las unidades solicitadas en el cartel, se prohíbe la cotización parcial de una línea.

El Contratista deberá coordinar con quien la administración designe para el ingreso a los recintos a evaluar el estado de las instalaciones, realizar trabajos de actualización del plano arquitectónico, levantamiento y ubicación de equipo, instalación de equipo de medición que considere necesario para los propósitos de este cartel. Asimismo, en caso de que se requiera efectuar alguna desconexión de la alimentación eléctrica en alguno de los tableros, equipos o interruptores ubicados en alguno de los recintos, o la desconexión total del hospital, deberá solicitar autorización por escrito y que se indique el horario permitido para esta actividad.

El Contratista deberá coordinar con el Área de Ingeniería de la Compañía Nacional de Fuerza y Luz ó el ICE local, para gestionar lo necesario para actualizar el Estudio de Ingeniería.

Los materiales deben ser nuevos, libres de defectos y construidos con materiales de primera calidad. No deben tener defectos que menoscaben la apariencia, funcionamiento o durabilidad del mismo. 2. Sujeción contractual. Quien resultare ADJUDICATARIO quedará sometido a las cláusulas contenidas en el presente CARTEL, a la Ley de Contratación Administrativa, al Reglamento de la Ley de Contratación Administrativa y a la Ley y Reglamentos del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica. La inobservancia comprobada de dichas disposiciones dará lugar a que la CCSS resuelva el CONTRATO y ejecute la garantía de cumplimiento.

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3. Incumplimientos. Cuando el contratista incumpla las obligaciones que asume frente a la Administración, ésta ejercerá su derecho de ejecutar en sede administrativa la respectiva Garantía de Cumplimiento, mediante resolución debidamente razonada y legalmente fundamentada. Previamente a la decisión final, se dará audiencia al interesado para que presente sus alegatos y pruebas de descargo, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la respectiva notificación.

La ejecución de la Garantía de Cumplimiento, no excluye el cobro de los daños y perjuicios ocasionados a la administración con el incumplimiento del contratista, ni excluye la aplicación de las cláusulas penales expresamente previstas en el contrato, ni las retenciones acordadas por las partes, cuando resulte necesario para cubrir el monto de los respectivos daños y perjuicios.

4. Antecedentes. El Hospital Nacional Psiquiátrico, está ubicado en el Distrito de Pavas en la Provincia de San José, con más de 35 años de haberse construido, este es un hospital de especialidad, teniendo de cobertura a todo el territorio nacional, cuenta con 750 camas, con un porcentaje de ocupación mayor del 90%, y cuenta con 980 funcionarios para la atención de servicios.

El hospital cuenta con una Subestación eléctrica interna la cual ha estado en funcionamiento desde el inicio, en este periodo se ha tenido que variar casi en un 50% sus disyuntores originales por otros de diferente marca y tamaño, debido a que los originales no se encuentran en el mercado, esto ha ocasionado variar la posición del disyuntor en las barras principales de los tableros, causando un desbalance en las fases del alimentador principal.

Los problemas en seguridad eléctrica se han vuelto muy latentes y en algunos casos difíciles de minimizar, ya que las cargas eléctricas han cambiado y se ha incrementado considerablemente, con respecto al diseño original y requieren una mayor calidad en los parámetros eléctricos.

El hospital ha entrado en una actualización, debido a las nuevas normativas y códigos vigentes, es por este motivo que se requiere un rediseño total e integral, actualizando y dotando a los sistemas eléctricos de condiciones óptimas para soportar y controlar las condiciones idóneas que requieren los equipos y servicios a pacientes de difícil diagnóstico.

Se ha comprobado por múltiples estudios realizados por ingenieros y técnicos de la institución, además de consultores externos, que la instalación eléctrica de potencia y la red de voz y datos, están en inadecuadas condiciones y que en general no cumplen con las normas de operación y seguridad requeridas por los Códigos actuales al respecto; ya que ha culminado su vida útil y podría deparar riesgos técnicos con consecuencias lamentables.

Es por ello que urge elaborar un rediseño integral para todo el hospital, tanto para la instalación eléctrica como para la red de voz y datos, de tal manera que se dote al hospital de la infraestructura eléctrica necesaria para garantizar la seguridad, la continuidad y la calidad del servicio que los usuarios y el personal laboral merecen.

5. Producto esperado. El producto esperado de esta contratación comprende e incluye las actividades: Actividad 1. Actualización de planos. 1) Estudios básicos y Levantamientos de: a) Distribución arquitectónica existente, indicando alturas de techos, accesos, mobiliario, entre otros.

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b) Infraestructura eléctrica existente, indicando casa de máquinas, subestación, transformadores de potencia y reductores de tensión, tableros eléctricos principales y secundarios, acometidas eléctricas y canalizaciones, entre otros. c) Infraestructura existente de comunicaciones, indicando cuarto de equipos, central telefónica, racks o bastidores, servidores de informática, equipos de cómputo y médicos referentes con la red de datos. 2) Estudios preliminares. Informe detallado del estado del sistema eléctrico y de la red de voz y datos. 3) Diagrama unifilar existente del sistema eléctrico y la red de voz y datos. 4) Actualización de Estudio de Ingeniería de la C.N.F.L., No. 07–01–0026. Respecto a cambio de dirección de la acometida eléctrica subterránea, se trazará por un costado de la cancha desde el poste terminal ubicado en el cementerio, hasta el foso para el transformador a construir en la zona verde. El transformador será trifásico tipo pedestal de 750 KVA, para 34,5 KV en el primario y 277/480 V para el secundario. Actividad 2. Anteproyecto del sistemas eléctrico y la red voz y datos. Actividad 3. Diseño de planos constructivos del sistema eléctrico y la red voz y datos. Actividad 4. Especificaciones técnicas y Memorias de cálculo. Actividad 5. Presupuesto detallado. 6. Unidad que tramita el procedimiento. Corresponderá al Hospital Nacional Psiquiátrico tramitar los procedimientos del presente concurso, por lo que los OFERENTES deberán presentar ante dichas oficinas, cualquier gestión relacionada con la misma. 7. Unidad administradora del contrato. El Administrador del contrato será el Área de Ingeniería y Mantenimiento del Hospital Nacional Psiquiátrico, quien designará a los COORDINADORES DE PROYECTO (Ing. Adriano Peralta Ajoy y Arq. Jonathan Garro Morales), quienes asumirán la función de enlace entre el Consultor y la Institución.

El enlace de este contrato será realizado por:

Ø Ingeniero Adriano Peralta Ajoy, Jefe Gestión Ingeniería y Mantenimiento H.N.P.

Ø Arquitecto Jonathan Garro Morales, Encargado de la Subárea Diseños y Proyectos, SIM.

Ø Unidad Ejecutora a definir por las autoridades pertinentes de las Gerencias que corresponda.

8. Visita al sitio. Es obligación para los participantes en este concurso, conocer el sitio del proyecto a fin de que se enteren de las condiciones allí existentes. No se aceptarán omisiones durante el proceso de diseño por desconocimiento de las condiciones del hospital, su entorno y las necesidades del proyecto.

La Administración y/o Ingeniería y Mantenimiento del Hospital Nacional Psiquiátrico en conjunto con la Unidad Ejecutora a definir por las autoridades pertinentes de las Gerencias que corresponda, realizarán una reunión en el sitio objeto de este contrato con todas las empresas invitadas a participar en la oferta para dicho cartel. Es de suma importancia esta visita, la cual se celebrará en día y hora previamente indicadas, el sitio de la reunión será la oficina de Ingeniería y

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Mantenimiento del Hospital Nacional Psiquiátrico. En caso de no asistir a dicha reunión, la Administración y/o Ingeniería y Mantenimiento del Hospital, dará por conocido el sitio objeto de la obra y sus características.

El día de la visita, se levantará un Acta Oficial en la cual se dejará constancia de los participantes y de las consultas que se evacuen al respecto, las cuales formarán parte del expediente de la contratación.

9. Requisitos mínimos de los oferentes. El OFERENTE deberá estar legalmente capacitado para trabajar y ejercer en el país, de acuerdo con las disposiciones correspondientes contenidas en el Código de Comercio de Costa Rica, la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento, también se requiere estar incorporado en el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos – CFIA -, y en el Registro de Proveedores de la CCSS, en el momento de presentar su oferta.

El OFERENTE deberá indicar en forma clara, la condición en que participa, si es como empresa consultora individual o en consorcio. Si se optare por la última modalidad, deberá cumplirse estrictamente con lo establecido en el Artículo 72 del Reglamento General de Contratación Administrativa.

La empresa consultora o consultor deberá cumplir los siguientes requisitos mínimos: Especialidad: El profesional responsable de ejecutar la obra será ingeniero electricista, electromecánico ó afín, y debe certificar que es Miembro Activo del CFIA - CIEMI, mediante certificación con no más de 8 días de ser emitida. En la oferta se deberá indicar explícitamente el nombre y las calidades de los profesionales responsables de los diseños eléctrico y de comunicaciones. En el caso de una Empresa consultora aplica la misma especialidad. Antigüedad: Tanto la Empresa Consultora como el profesional responsable de ejecutar la obra, deberán certificar como mínimo 5 años de estar incorporados al Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos. El documento probatorio será la Certificación de Registro del CFIA. Experiencia: La experiencia se medirá de acuerdo al número de diseños realizados y aprobados por el CFIA en recintos similares al objeto contractual de este cartel (diseños de 300 KVA o más), como diseño de proyectos eléctricos y cableado estructurado para instalaciones hospitalarias o afines; para lo cual deberán suministrar documentos idóneos que así lo acredite. El OFERENTE deberá contar con área de oficina, recursos tecnológicos y equipo para comunicaciones, como dirección electrónica, teléfono, fax, entre otros. Adicionalmente deberá presentar una declaración jurada de que la información consignada es verdadera y presentar la documentación probatoria necesaria.

10. Normas aplicables.

Para los efectos de esta contratación, entre otros, deberán ser considerados los siguientes cuerpos normativos:

ü Ley de Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos. ü Ley de Contratación Administrativa. ü Reglamento General de la Ley de Contratación Administrativa. ü Código de Comercio de Costa Rica. ü Código Civil. ü Leyes y Reglamentos de Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica. ü Ley y Reglamento de Construcciones. ü Código Eléctrico Nacional – NEC 1999 vigente según CFIA -. ü Código Mecánico.

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ü Código Sísmico. ü Manual de Normativa Técnica Eléctrica de la Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos. ü Códigos y Normas de diseño aplicable y a convenir entre la C.C.S.S. y el Consultor. ü Manual de Disposiciones y Reglamento sobre Seguridad Humana y Protección Contra Incendios. NFPA 1, NFPA 70, NFPA101, entre otros. ü Normas Generales para el Desarrollo de Proyectos de Obra Pública, Contraloría General de la República. ü Manual para Construcción de Redes de Distribución Eléctrica Subterránea 19.9 / 34.5 KV, editado por ICE, CFIA - CIEMI y CNFL. ü Nuevos Estándares Cableado Estructurado, emitido por CIEMI. 11. Costo del proyecto. El diseño deberá ser cotizado de acuerdo a las tarifas mínimas establecidas por el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos, CFIA, libre de impuestos nacionales y de importación.

Para realizar la oferta sobre el Diseño Eléctrico y de Cableado Estructurado se aportan los siguientes datos:

Área de construcción total existente: 62.000 m². Área del terreno: 23 Ha 2.381,65 m². Costo por metro cuadrado: ¢65.000,00 Planos eléctricos y arquitectónicos no actualizados. Plan maestro del Hospital Nacional Psiquiátrico no actualizado. El monto a adjudicarse será sin impuestos. Dicho monto incluirá el costo de la totalidad de los diseños a realizar: Diseño eléctrico de plano de media tensión (Actualizar el Estudio de Ingeniería aprobado por la CNFL). Levantamiento de la carga eléctrica y de equipos. Diagnóstico del sistema eléctrico existente, Actualización de planos (de ser necesario), Diseño de plano eléctrico de potencia aprobado por el CFIA. Incluir similares actividades para el sistema y red de voz y datos. Y los costos por Administración, Imprevistos, Utilidad, Viáticos, Transporte, Comunicaciones u otros costos directos e indirectos relacionados con los trabajos de construcción objeto de esta contratación.

El monto de la oferta, deberá consignarse claramente en cifras y en letras, así como el porcentaje, valor y tipo de los impuestos que la afectan.

Además se indicará el desglose de costos por cada una de las actividades del proceso de diseño. Asimismo, se señalará el porcentaje del monto de la actividad referido al costo total del proyecto.

Los participantes deben presentar el presupuesto desglosado de cada una de las actividades que conforman el objeto contractual. Además, deben presentar el desglose de acuerdo al siguiente formato (Formulario D).

ACTIVIDAD MONTO ( ¢ )

PORCENTAJE ( % )

Levantamiento arquitectónico, eléctrico y red de voz y datos.

Estudios preliminares del sistema eléctrico y la red de voz y datos.

Anteproyecto del sistema eléctrico. Anteproyecto de la red de voz y datos. Diseño de los planos eléctricos constructivos.

Diseño de planos constructivos de la red

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de voz y datos. Especificaciones técnicas y Memorias de cálculo.

Presupuesto detallado.

TOTAL 12. Contenido de la oferta de servicios. Adicionalmente a lo solicitado en el Capítulo I, Condiciones Administrativas, el oferente deberá incluir dentro de su oferta los siguientes documentos, los cuales se presentarán con base en el formato definido en el Anexo 1, ellos son:

12.1. Currículum empresarial (Formulario A).

12.2. Certificación de registro de la(s) empresa(s) consultora(s) ante el CFIA.

12.3. Currículum de los profesionales a cargo del proyecto (Formulario B).

12.4. Certificación de registro ante el CFIA, de cada uno de los profesionales que integran el equipo técnico propuesto para el proyecto.

12.5. Cronograma de trabajo (Formulario C).

12.6. Oferta económica (Formulario D y E).

13. Tiempo de entrega.

El plazo de entrega del producto esperado será de Seis meses equivalente a Ciento ochenta (180) días naturales y deberá coincidir con el desglose de tiempo y actividades contenido en el diagrama de Gantt del plan de trabajo propuesto por la empresa, mediante un cronograma desglosado por actividades e interrelaciones entre estas, con base en los alcances del oficio DGOP-2920-2008 del 04 de febrero de 2008.

Dentro del plazo de entrega no se considerará el tiempo de revisión por parte de la Dirección del Proyecto, pero sí el tiempo requerido para realizar las correcciones correspondientes. El lapso de tiempo entre la entrega por parte de la Dirección del Proyecto al ADJUDICATARIO, para las correcciones del producto esperado, y la nueva entrega con las correcciones, no podrá exceder los Veinte ( 20 ) días naturales para el producto esperado y quince días naturales para los restantes productos.

El CONSULTOR dentro del plazo establecido se compromete a realizar y entregar cada uno de los productos esperados, los cuales deberán satisfacer a cabalidad los requerimientos de la Institución.

Será facultad de la Dirección del Proyecto aprobar la solicitud de prórrogas al plazo de entrega oficialmente establecido. El CONSULTOR someterá a consideración la solicitud de prórrogas, especificando en forma directa y precisa los motivos que respaldan la petición. La solicitud de prórrogas se tramitará con ajuste a lo dispuesto en el Artículo 198 del Reglamento General de la Ley de Contratación Administrativa.

No se concederán prórrogas cuando los atrasos se generen en la necesidad de corregir defectos u omisiones en los productos contratados.

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14. Recepción de los productos.

Los productos serán recibidos por el enlace de este contrato, la administración dispondrá de un período máximo de 10 días hábiles para la revisión y aprobación de los productos. Las observaciones realizadas a los productos esperados deberán ser realizadas por el contratista.

El tiempo de revisión de los proyectos por la administración no se incluirá dentro del cronograma ni del tiempo de entrega.

15. Recepción provisional.

El contratista podrá realizar entregas parciales de lo contratado, las cuales serán parte de las entregas completas de cada uno de los productos esperados de esta contratación. El contratista queda obligado a aceptar la revisión del trabajo que se efectúe, con el fin de dar cumplimiento al contrato, ya sea por personal de la CCSS y/o por consultores externos contratados para ello. Durante la ejecución del contrato, el jefe del proyecto realizará revisiones de los avances del trabajo del contratista y de las entregas parciales. Las entregas parciales deberán sujetarse estrictamente al desglose de la tabla de pagos que rige la presente contratación. El jefe del proyecto emitirá un Recibo Parcial Provisional, una vez sean recibidos a satisfacción los trabajos que corresponden al producto esperado objeto de la entrega parcial. 16. Recepción conforme. El jefe del proyecto emitirá el documento de Recibo Conforme, una vez que sea recibido a satisfacción el producto final de cada renglón, de acuerdo a lo establecido en la Ley de Contratación Administración y su Reglamento. Para este efecto, deberá finiquitarse la revisión por parte de la CCSS y ser ejecutadas por el contratista todas las correcciones señaladas en la recepción provisional. Los originales de todos los planos, dibujos, especificaciones, diseños, memorias de cálculo, informes y otros documentos o datos obtenidos por medio de los servicios que se proporcionen en el cumplimiento del contrato, pasarán a ser propiedad de la CCSS al ser pagados sus costos de acuerdo con la orden de pago que emite la CCSS. El Contratista tendrá derecho a dejarse para su propio uso, copia de todos los documentos mencionados. De acuerdo con lo anterior, se requiere que el contratista solicite el permiso de la CCSS antes de hacer otro uso de cualquier plano, dibujo, especificación, diseño, memoria de cálculo, informe u otro documento o dato obtenido por medio de este contrato. El hecho de que la Institución realice el recibo conforme no exime al contratista de la responsabilidad establecida por el CFIA y sus Reglamentos. 17. De la calidad de los servicios. El contratista manifiesta, garantiza y pacta que tiene la capacidad y la experiencia para realizar los servicios que se le solicitan y que dichos servicios, se realizarán con el debido cuidado y diligencia y de acuerdo con las mejores normas profesionales y éticas. Toda su participación se ajustará a las mejores prácticas de la Ingeniería y se ajustará a todas las leyes, reglamentos, normas y códigos vigentes en el país y convenidas entre las partes.

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El contratista será responsable directo ante la CCSS por cualquier vicio, defecto y/u omisión que contenga alguno de los productos de los servicios suministrados en la ejecución del contrato. El contratista está obligado a subsanar sin costo para la CCSS, todos aquellos vicios, defectos y/u omisiones que se detecten en los productos de los servicios suministrados en la ejecución del contrato, aunque éstos sean detectados en el proceso de construcción.

18. Forma de pago.

Se realizarán dos pagos, uno parcial y otro final, contra entrega y aprobación por parte de la administración, del contrato de los productos esperados tal como se indica a continuación:

ü Primer Pago Parcial de 40%: Estudios preliminares y anteproyecto. ü Pago Final de 60%: Planos aprobados por la CNFL y el CFIA, Especificaciones Técnicas y Presupuesto Detallado. La retribución de los servicios profesionales contratados se regirá mediante una tabla de pagos (formato anexo), que se conformará de acuerdo con el desglose señalado en la Oferta Económica (FORMULARIO B), y contenido en la Oferta de Servicios. Si la oferta se hizo en otra moneda diferente al colón costarricense, el pago se realizará en colones costarricenses, al tipo de cambio de venta que rige para el día que ingrese al sistema de pago del Departamento de Tesorería de la CCSS.

19. Presentación de facturas y trámites.

El pago se realizará contra la presentación de la respectiva factura y la documentación que debe anexarse. Toda gestión de facturas se regirá por lo estipulado en el “Instructivo para la presentación y trámite de pago de facturas ante la Subárea de Contratación Administrativa del Hospital Nacional Psiquiátrico”. Como condición para el trámite de toda factura, el contratista deberá presentar la tabla de pagos correspondiente, según se trate de avances de la consultoría, modificaciones o reajuste del precio. Para efecto de agilizar el trámite de facturas, previo a su presentación formal ante la Sub-área de Contratación Administrativa del Hospital Nacional Psiquiátrico, el contratista deberá gestionar la revisión preliminar de los avances de obra, modificaciones o reajustes del precio reportados en la factura que se someterá a diligencia de pago. 20. Ajustes de honorarios. Para mantener el equilibrio económico del contrato se paqarán ajustes, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento para la Contratación de Servicios de Consultoría en Ingeniería y Arquitectura, Capítulo V y Artículo 35, el cual indica: ¨ Ajuste de honorarios: En todos aquellos casos en que el honorario profesional se calcule con base en las tarifas por costos de obras, el monto fijado en el contrato se considerará tentativo, ya que dicho monto se ajustará al costo final de obra en cada etapa contratada, según se fije en los aranceles anexos a ese reglamento¨. Se pagarán ajustes de acuerdo con lo establecido en el Artículo 31 del Reglamento de Contratación Administrativa y en el numeral A.b. Honorarios Definitivos del Artículo 30 del Arancel de Servicios Profesionales de Consultoría para Edificaciones del CFIA.

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CAPITULO III

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 1. Objetivo general. Contratar y disponer de una empresa consultora o de un consultor independiente para que ejecute el diseño integral y total del sistema eléctrico y de la red de comunicaciones, cableado estructurado para voz y datos, en forma completa para el Hospital Nacional Psiquiátrico. El diseño integral incluye desde el Levantamiento existente y la actualización de los planos del Hospital, hasta la elaboración y entrega del diagnóstico y diseños constructivos de la infraestructura del sistema eléctrico y de comunicaciones. 2. Objetivos específicos.

La consultoría contemplaría la elaboración de los Estudios Básicos y Preliminares, del Anteproyecto, del Diseño de los planos constructivos, con las Especificaciones Técnicas, el Presupuesto detallado y las Memorias de cálculo.

3. Estado actual de las instalaciones. El oferente debe tener en cuenta el estado de las instalaciones existentes para elaborar y presentar su oferta, como:

Las condiciones actuales de la edificación del hospital, sobrepasan 35 años de ser construida y estar en funcionamiento.

El hospital cuenta con los planos originales de la edificación más no están actualizados con los cambios y agregados construidos a través del tiempo; por lo que es imperativo realizar visita al sitio y analizar la situación general de la edificación existente.

Estos planos que el hospital suministra y una visita detallada al sitio, deberán servir de base para realizar la oferta económica, sin embargo debe sujetarse en todo a lo existente, incluyendo las remodelaciones, cambios y ampliaciones que el hospital presenta con los años de ocupación y con el servicio que ha desempeñado.

El diseño debe contemplar y considerar las limitaciones existentes en cuanto a la parte estructural, mecánica, arquitectónica, eléctrica y de comunicaciones.

Para la elaboración del anteproyecto y los diseños, se deberá implementar un plan de reserva y de transferencia de carga por etapas, debido a que todas y cada una de las unidades que componen el hospital, deben continuar funcionando en el transcurso del levantamiento y la construcción; además, no se dispondrá del total del presupuesto requerido para ejecutar la totalidad de la obra de una sola vez.

La idea es proponer un diseño nuevo para la instalación eléctrica y la red de voz y datos, el cual se ejecutaría en una edificación existente y en pleno funcionamiento; por consiguiente el planteamiento debe implicar el mínimo de paros en los servicios que actualmente se prestan.

Implica que debe optimizarse la ubicación de los nuevos componentes eléctricos y de comunicaciones como: tomacorrientes, luminarias, apagadores, trazado de tuberías y alimentaciones, ubicación de tableros tanto del sistema normal así como en de emergencia, cuarto de equipos para voz y datos, sonido, entre otros.

Para la ejecución del diseño integral de la infraestructura del sistema eléctrico y la red de cableado estructurado, debe tenerse en cuenta los requerimientos constructivos y civiles que afectaría la infraestructura del hospital, como los pisos, las cubiertas, los cielos rasos, las paredes, las unidades de trabajo, precintas, aleros, etc.. Considerar que todos los elementos estructurales que

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necesite remover o reubicar para realizar su trabajo, deberá dejarse, por lo menos, en las mismas condiciones que encontró. 4. Actividades a desarrollar por el Consultor. Para cumplir con su compromiso el contratista desarrollará entre otras, las siguientes actividades:

1) Establecer las líneas de coordinación con la dirección del proyecto.

2) Coordinar directamente con el Servicio de Ingeniería y Mantenimiento del Hospital Nacional Psiquiátrico el levantamiento de las instalaciones eléctricas, la red de voz y datos, y la distribución arquitectónica existentes.

3) Realizar las visitas técnicas necesarias para el diseño del proyecto.

4) Desarrollar el anteproyecto, sometiéndolo a la aprobación del coordinador del proyecto.

5) Diseñar, dibujar e imprimir el sistema completo de la instalación eléctrica y la red de voz y datos, con base en el anteproyecto entregado, en los estudios correspondientes y en el marco legal, igual en los códigos y normativa que rige la práctica profesional de esta especialidad.

6) Dibujar e imprimir las respectivas láminas de dibujo con las normas establecidas en el presente cartel para este efecto. Todos los planos deben ser enviados en la versión AutoCad 2007.

7) Presentar los miércoles de cada semana los informes semanales de avance del trabajo realizado, en reuniones programados para tal fin.

8) Elaborar e imprimir las memorias de cálculo y las especificaciones técnicas, las cuales deberán estar firmadas por el profesional responsable.

9) Ajustar cualquiera de los productos esperados, a solicitud del coordinador del proyecto, o para efectos del trámite de los permisos.

10) Tramitar hasta obtener el visado de los planos constructivos ante la C.N.F.L., el C.F.I.A., el Ministerio de Salud y cualquier otra entidad solicitante, de la cual se requiera autorización.

11) Atender consultas y/o aclaraciones durante el proceso de estudios básicos, anteproyecto, elaboración de planos, licitación, construcción de obra y puesta en marcha del proyecto.

12) Responder solicitud de aclaraciones a los participantes durante el proceso de la licitación de la construcción.

13) Debe presentar un cronograma que incluya las correcciones debido a las revisiones por parte del coordinador del proyecto, de los estudios básicos, estudios preliminares, anteproyecto, planos constructivos y especificaciones técnicas.

14) Para efectos de pago, debe presentar un informe detallado del avance semanal en el desarrollo de los productos esperados de cada actividad.

5. Productos esperados. Todo se rige por lo que indica el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos –C.F.I.A.- de Costa Rica en su Reglamento de Contratación de Servicios de Consultoría/Construcción, Capítulo II, Artículo 17 y en su Arancel de Servicios Profesionales de Consultoría para Edificaciones, Artículo 4.

Para construir el sistema eléctrico de media tensión que alimentará el hospital, se coordinará con la Compañía Nacional de Fuerza y Luz –C.N.F.L.-, para actualizar el Estudio de Ingeniería, se adjunta copia, y se deberá coordinar la respectiva recepción.

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Se deberá atender las consultas y las aclaraciones que resulten sobre el objeto contractual, durante los procesos de Estudios Básicos y Preliminares, Anteproyecto, Diseños, Elaboración de planos y Construcción.

Se deberá acatar los ajustes y las correcciones generadas en cada una de las etapas del proyecto, a fin de satisfacer los requerimientos del objeto contractual.

5.1. Estudios preliminares.

Estudios propuestos:

Diagnóstico descriptivo y general de toda la instalación eléctrica existente del hospital, y de la red de comunicaciones de voz y datos.

Levantamiento y actualización de la distribución arquitectónica existente e identificar las distintas unidades y áreas de trabajo.

Levantamiento y actualización de la distribución existente de toda la instalación eléctrica y de la red de voz y datos; incluye levantamiento de la carga, de los equipos, de las salidas previstas y de los puestos de trabajo.

Levantamiento y actualización del diagrama unifilar existente para el sistema eléctrico y la red de voz y datos; incluye identificar la carga conectada al sistema normal y al sistema de emergencia, con respaldo de la planta de emergencia.

Instalación de equipo de medición, similar al equipo POWER LOGIC, para ponderar los parámetros eléctricos más relevantes que inciden con la calidad de energía actual, al menos los indicados en el Anexo Nº 1, durante un periodo de tiempo no menor a una semana.

Acordar con la Administración y la Dirección del Proyecto, la proyección futura de ampliaciones, remodelaciones, cambios y necesidades futuras en cuanto a equipos y puestos de trabajos, para dejar las previstas eléctricas y de comunicaciones.

Definir y ubicar el sistema de puesta a tierra idóneo para el sistema eléctrico y de comunicaciones para el hospital; igual para otros sistemas de protección requeridos para el funcionamiento seguro, confiable, eficaz y óptimo.

Algún otro estudio que el Consultor o la Dirección del Proyecto recomiende durante la elaboración de la oferta, para el óptimo desarrollo del diseño y la aplicación integral del funcionamiento del hospital. Podrán existir sugerencias en la minuta el día de visita al sitio.

Al final de la realización de los estudios preliminares correspondientes o pactados, se deberá entregar un informe detallado de esta etapa, con dos copias y original, y se realizara una reunión en conjunto con las partes, para que el consultor exponga la problemática y realice una proyección para el anteproyecto.

En la reunión mutua, según punto anterior, se analizará el alcance de los estudios realizados y se dará la aprobación de los mismos; en su defecto, se indicará la necesidad de realizar estudios adicionales que se requieran, para la obtención del objeto del proyecto.

Información a entregar al contratista:

Se entregarán los planos arquitectónicos existentes, pero no actualizados, del Hospital Nacional Psiquiátrico; enfatizando en que existen áreas construidas y remodeladas más no soportadas en planos, como son las residencias de la finca y algunos otros recintos construidos internamente.

5.2. Anteproyecto eléctrico y de comunicaciones.

Contenido para la propuesta:

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Actualización del diseño de media tensión según el Estudio de Ingeniería, adjunto copia, en trámite con la C.N.F.L.

Diseño del sistema eléctrico en su totalidad, tanto para la distribución en Normal como para la distribución en Emergencia, incluyendo las líneas de media tensión, transformador principal, subestación eléctrica, transformadores reductores de voltaje, tableros eléctricos de distribución normal y de emergencia, planta de respaldo de emergencia, Interruptor de la transferencia automática, acometidas eléctricas, tomacorrientes de uso general y servicio especial, alumbrado, salidas especiales para equipos médicos y de cómputo, entre otros.

Diseño del sistema de comunicaciones en forma completa para Voz y Datos, incluye las líneas principales de telefonía de la empresa que suple este servicio, central telefónica, cuarto de equipos, paneles y racks con accesorios y equipos, cableado y canalización para los puestos de trabajo previstos para la red de voz y datos, entre otros.

Diseño de la subestación eléctrica con los equipos de protección, de medición y de respaldo. Diseño de los diversos sistemas de protección, como el sistema de puesta a tierra, sistema de pararrayos de requerirse, sistema de protección y respaldo como la implementación de UPS, protecciones tipo TVSS Clases A – B - C , protección de falla a tierra tipo GFCI, tableros eléctricos con transformador de aislamiento grado hospitalario, entre otros.

Diseño de la red eléctrica sensitiva para los equipos médicos y de cómputo, con respaldo de la planta de emergencia y de la o las U.P.S.; para garantizar una red eléctrica protegida de interferencias y ruidos electromagnéticos, conservando los valores eléctricos nominales y los parámetros de calidad de energía dentro del margen exigido por las Normas ANSI/UL/IEEE/NEMA y lo establecido por la ARESEP, la CNFL y el ICE. Incluye el diseño de los supresores de transientes de voltaje tipo TVSS Clase A – B – C.

Diseño de un sistema de seguridad y sonido para las áreas comunes y accesos para el hospital y las unidades de trabajo; incluye el sistema de altavoces, circuito cerrado de televisión, CCTV, cámaras de control de accesos, entre otros. Este sistema se puede implementar con el sistema de cableado estructurado, voz y datos.

Diseño de un sistema de compensación, como bancos de condensadores, para regular y mantener el factor de potencia dentro del margen permitido por la reglamentación vigente, si el sistema eléctrico lo requiere.

Es de enfatizar que estos diseños deberán contemplar y garantizar que mejorarán la calidad de energía actual en todo el hospital.

El diseño del sistema eléctrico deberá incluir soluciones de ahorro energético, de seguridad eléctrica y de seguridad en caso de desastre.

El diseño del sistema eléctrico para la iluminación interior y exterior, deberá incluir soluciones con los niveles de iluminación requeridos y con las luminarias aptas para las vías de evacuación, en concordancia con la normativa NFPA 101 última versión.

Los diseños constructivos deberán considerar y proponer la utilización de materiales de fácil mantenimiento y con disponibilidad de repuestos y accesorios en el país. Que no sean equipos cuyos consumibles sean caros o exclusivos, pero si seguros y de buena calidad.

Los diseños constructivos deberán incorporar previsiones de tipo estructural, civil, electromecánico, económico y estético, para uso en la reparación y/o construcción de las instalaciones que resulten afectadas.

Los diseños constructivos deberán considerar que la implementación de este proyecto se deberá ejecutar por etapas, contemplando un factor económico y el factor funcional del hospital, por lo que

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dentro del proyecto final el consultor deberá presentar cada una de las etapas, al menos tres, para la ejecución de la obra, desglosando el presupuesto para cada una de ellas.

Requerimientos indicados por la parte inspectora a integrar en el diseño final.

Y algún otro detalle que el consultor recomiende en su cotización para el buen desarrollo del diseño y el oficio profesional. Podrán existir sugerencias en la visita al sitio.

Al final de la realización del anteproyecto correspondiente, se deberá entregar un informe detallado de esta etapa, se realizará una reunión en conjunto con las partes, para que el consultor exponga el anteproyecto.

En la reunión planteada en el párrafo anterior, se analizará la proyección del anteproyecto a realizar y en caso de no haber modificaciones se dará la aprobación del mismo. En esta reunión se levantara una minuta para el seguimiento y archivo único del proyecto.

5.3. Diseño planos de construcción.

Con base en los criterios definidos en la fase anterior y en los datos recabados durante los estudios básicos y preliminares, el consultor elaborará los diseños requeridos para llevar a cabo la construcción total e integral, de la nueva instalación eléctrica y de comunicaciones.

El plano con el diseño eléctrico de media tensión (Actualizar Estudio de Ingeniera con la C.N.F.L.), deberá cumplir con lo estipulado en el Manual para Redes de Distribución Eléctrica Subterránea 19,9/34,5 KV, editado conjuntamente por ICE – CFIA – CIEMI – CNFL y ARESEP. En especial este plano debe estar aprobado por la División local de Estudios de Ingeniería de la C.N.F.L.

El diseño definitivo debe cumplir con la normativa vigente establecida por el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos – CFIA –, y en particular por el Colegio de Ingenieros Eléctricos, Electromecánicos y Afines – CIEMI –, para este tipo de Obras y de Obras anexas de afectación por el mismo. El plano del sistema de potencia y de la red de voz y datos, deberá estar aprobado por el CFIA y el CIEMI.

En los planos definitivos quedarán los Cuadros de los Tableros Eléctricos de distribución, las Notas Eléctricas y de comunicaciones, la Simbología Eléctrica y de comunicaciones, los Detalles Técnicos eléctrica y la Tabla Resumen.

Al final de la realización del diseño correspondiente, se deberá entregar un informe detallado de esta etapa, en original y copia, y se realizará una reunión en conjunto con las partes, para que el consultor exponga el proyecto.

En esta reunión se analizará el diseño elaborado y en caso de no haber modificaciones, se dará la aprobación del mismo en un periodo no mayor a ocho días y se levantará una minuta para el seguimiento y archivo único del proyecto.

Como requisito establecido en el Capitulo III del Reglamento para el Trámite de Planos y la Conexión de los Servicios Eléctricos, Telecomunicaciones y de Otros Edificios; los planos deben cumplir con la totalidad de lo indicado y en especial se debe entregar la memoria de cálculo y el diseño de corto circuito del mismo.

Se deberá realizar el Trámite de los planos constructivos ante la oficina revisora de los permisos de construcción del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica.

Se deberá ejecutar todo Ajuste sobre cualquiera de los productos esperados, a solicitud del administrador del contrato o para efectos del trámite de permisos de construcción, y se deberá entregar a la administración, los planos visados por el CFIA y demás entidades requeridas para la ejecución a derecho, con la respectiva Bitácora de Obra.

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Memorias de Cálculo.

Se deberá entregar a la Dirección del Proyecto del Hospital Nacional Psiquiátrico las memorias descriptivas y de cálculo, del sistema eléctrico y de comunicaciones a diseñar por el consultor; incluyendo entre otros: Cálculo de caída de voltaje. Regulación. Determinación de cargas y factores de demanda de diseño. Cálculo de corto circuito y coordinación de protecciones. Capacidad interruptiva y curvas de los disyuntores termo magnéticos. Estandares de cableado estructurado.

En el Artículo 8.7, Norma II, de NORMAS GENERALES PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE OBRA PÚBLICA, CGR, se indica:

“Memorias descriptivas y de cálculo: Para cada uno de los trabajos elaborados en la fase de diseño definitivo (diseños de la obra y sus instalaciones, planos constructivos, presupuesto y programa de ejecución), debe confeccionarse un documento ordenado y claro, que muestre el procedimiento seguido, así como el razonamiento y decisiones del consultor a cargo de elaborarlos.”

En concordancia con lo anterior: Son todos los documentos donde se registra la metodología, la información base, los análisis, los cálculos y las observaciones utilizadas durante el proceso de diseño definitivo de los diferentes sistemas solicitados en el proyecto.

También se reflejan los criterios aplicados o plasmados en los planos y que son utilizados para el cálculo de materiales, equipos, presupuesto de obra y revisiones técnicas. Deberán corresponder con las normas y códigos vigentes.

Las memorias pueden contener: Las normas técnicas consideradas y asumidas; las normas condicionantes como las normas de seguridad; los aspectos constructivos y de acabados o estéticos; análisis económico de la utilización de determinados materiales, maquinaria o equipos; decisiones tomadas con base en experiencias personales durante la construcción de proyectos similares; lista de precios de materiales; resultados de pruebas de suelos; catálogos de materiales similares a los que se emplearán en la obra, entre otros.

Se deberá describir en forma precisa y detallada las características, calidades, materiales, instalación y pruebas de inspección de todos los sistemas que forman parte del proyecto.

5.4. Especificaciones técnicas.

En lo referente a este apartado se debe cumplir con lo establecido en el Artículo 8.4, Norma II, sobre Condiciones Generales y Especificaciones Técnicas de las NORMAS GENERALES PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE OBRA PÚBLICA, CGR.

Las especificaciones técnicas se presentarán en un documento que contengan toda la información escrita necesaria para la correcta ejecución de la obra constructiva, en todo el apego de las Leyes y Reglamentos vigentes en Costa Rica en el área de diseño y construcción.

Las especificaciones técnicas serán el complemento de los planos constructivos, deberá acompañarse de copia de los catálogos originales de cada uno de los equipos, componentes y materiales considerados en el diseño como referencia. La información contenida en este documento será plenamente coincidente con lo indicado en los planos.

Informe con resumen de la cantidad contractual por ítems.

5.5. Presupuesto detallado.

Se deberá presentar los costos por actividad y sub-actividad de cada una de las partes o sistemas plasmados en el diseño; incluyendo la cantidad contractual por actividad.

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El cálculo de los precios unitarios, debe corresponder a un estudio realizado por el consultor, de tal manera que le garantice al Hospital Nacional Psiquiátrico la proximidad de los mismos en el valor final de la obra.

Los precios unitarios deben incluir los costos directos e indirectos de la obra, como la dirección técnica, el transporte, las herramientas, los equipos, la mano de obra, las cargas sociales, los subcontratos, los seguros, entre otros; finalmente a estos costos, se le sumarían los márgenes, supuestos, por concepto de utilidad y administración del constructor de obra más los imprevistos.

El Presupuesto quedará detallado para las dos instalaciones, sistema eléctrico y red de voz y datos; tabulado por ítems ó actividades de acuerdo al diseño.

6. Presentación de planos.

Forma de presentación de planos:

Los planos eléctricos objeto de esta Licitación se presentaran a la Administración del Proyecto en forma digital, como mínimo, en Autocad 2007 y en archivos de formato tipo *.dwg. Deberá adjuntar las láminas en copia original en papel pergamino de 110 gramos, con tamaño de las láminas de 110 X 75 cms, en una escala adecuada; los planos deberán ser ribeteados con cinta plástica. Al CFIA se presentaran no menos de tres juegos de copias de estos planos, debidamente firmados por el Ingeniero Eléctrico consultor y diseñador, para su debida aprobación y visado. Se debe aclarar al CFIA que los mismos se presentan para aprobación de la primera fase del proceso de dicha licitación. Tres juegos de copias de planos, como mínimo, debidamente aprobadas y visadas por el CFIA, entregara el Consultor a la Administración del Proyecto, junto con una carta aclaratoria de que el Ingeniero diseñador Consultor no es el responsable de la Inspección de la Obra. El Ingeniero diseñador también entregara a esta Administración la Boleta llamada “Solicitud de Conexión de Servicio Definitivo”, correspondiente al proyecto y si al momento está vigente dicho requisito. Las copias serán impresas en papel BOND, con tamaño de 110 x 75 cms, firmadas por el consultor, y/o Ingeniero Eléctrico ó Electromecánico ó Afín, como diseñador del proyecto.

Contendrá el Disco compacto con los archivos electrónicos de todas las láminas del proyecto, los dibujos anexos y las notas. Se deberá entregar las calidades de plumillas en archivos tipo *.CTB, el grosor de las líneas sólo debe ser definido por el archivo de extensión CTB.

No se permitirán archivos referenciados (XREF), ni se aceptarán archivos comprimidos.

Para la organización del dibujo y las capas (Layers), deberán venir organizadas de la siguiente manera:

Capas Arquitectónicas, usando la siguiente terminología ARQ - (Nombre _ Sección). Ejemplos: ARQ - Ejes, ARQ – Ejes _ Techos.

Capas Eléctricas usando la siguiente terminología ELE - (Nombre _ Sección). Ejemplos: ELE – Tomas - Cómputo, ELE – Tomas - Normal.

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CAPÍTULO IV

ASPECTOS DE EVALUACIÓN

1. En concordancia con lo establecido en el Artículo 55 del Reglamento de Contratación Administrativa y con el propósito de disponer de un instrumento de comparación de las ofertas, se seguirá la forma de evaluación que se expone a continuación, la cual es aplicable a cada uno de los ítems. 2. Las ofertas serán tomadas en consideración únicamente si cumplen con todos los aspectos legales y técnicos establecidos en el cartel, no se tomarán en cuenta las ofertas que no se ajusten a las características solicitadas. 3. La incongruencia entre la información complementaria y la oferta podrá ser causa suficiente para no asignarle ningún puntaje al respecto, si se considera que estas incongruencias inducen al error al realizar el análisis de la oferta. 4. La ponderación se realizará de la siguiente manera: PRECIO DE LA OFERTA 70% Precio menor ofrecido x 70% Precio oferta a evaluar EXPERIENCIA DE LA EMPRESA Y PROFESIONAL: 30% Experiencia empresa en diseño o remodelación de sistemas eléctricos de 300 KVA o más: 20%

Para el Consultor o Empresa: Se darán 2,5 puntos hasta un máximo de 20 puntos por cada trabajo efectuado en forma individual igual o en consorcio siempre que se oferte de la misma forma en diseño o remodelaciones de sistemas eléctricos de 300 KVA o mas, realizadas en los últimos 10 años.

EXPERIENCIA PROFESIONAL EN DISEÑO DE CABLEADO ESTRUCTURADO: 10%. Para el Consultor o Empresa Consultora: Se asignará 2% punto porcentual hasta un máximo de 10% puntos porcentuales, por cada trabajo ejecutado con similar objeto contractual y mayores o igual a 70 salidas dobles para puestos de trabajo, realizados en los últimos 5 años; adicionales al mínimo solicitado en el punto 9 del Capítulo II

Notas: 1. Para tomar como válida la ponderación de experiencia deberá adjuntarse con la presentación de la oferta el día y hora señalados, la documentación probatoria de los trabajos realizados: copia de órdenes de compra, facturas y/o constancia de clientes, recepción definitiva de contratos, planos visados en los cuales se evidencia el profesional responsable, etc.

2. En caso de empate en el puntaje al aplicar la ponderación establecida la administración decidirá la adjudicación basada e los siguientes criterios: 2.1 La empresa o profesional con mayor cantidad de proyectos de diseño o remodelación de sistemas eléctricos de 300 KVA o más, realizados a satisfacción en los últimos 10 años. 2.2. La empresa o profesional con mayor cantidad de proyectos de diseño o remodelación eléctrica de cualquier capacidad, realizados y aprobados a satisfacción por los clientes (se deben adjuntar documentos probatorios en la presentación de la oferta).

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De persistir el empate se adjudicará a la empresa que hubiera presentado primero su oferta en la Sub-área de Contratación Administrativa.

Ing. Adriano Peralta Ajoy Jefe Gestión Ingeniería y Mantenimiento

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FORMULARIOS Y ANEXOS

FORMULARIO A Compra Directa Nº Contratación para Consultoría del Diseño Eléctrico y de Comunicaciones para el Hospital Nacional Psiquiátrico, San José. CURRICULUM EMPRESARIAL Empresa: Fecha de incorporación al Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos (adjunto comprobante de pago a la fecha): Proyectos Diseño Eléctrico realizados en el período 2004-2009 (mínimo seis proyectos): Proyecto: Lugar: KVA: Fecha de ejecución: Proyecto: Lugar: KVA: Fecha de ejecución: Proyecto: Lugar: KVA: Fecha de ejecución: Proyecto: Lugar: KVA: Fecha de ejecución: Proyecto: Lugar: KVA: Fecha de ejecución: Proyecto: Lugar: KVA: Fecha de ejecución: Proyectos Diseño de Cableado Estructurado realizados en el período 2004-2009 (mínimo cinco proyectos): Proyecto: Lugar: Salidas: Fecha de ejecución: Proyecto:

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Lugar: Salidas: Fecha de ejecución: Proyecto: Lugar: Salidas: Fecha de ejecución: Proyecto: Lugar: Salidas: Fecha de ejecución: Proyecto: Lugar: Salidas: Fecha de ejecución: Nota: debe incluir atestados que ratifiquen la ejecución de los proyectos eléctricos y de cableado estructurado. EQUIPAMIENTO DISPONIBLE: Fax: Teléfono: Computadora: Impresora: Vehículo: Equipos de medición de parámetros eléctricos y comunicaciones: Indicar.

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FORMULARIO B Compra Directa Nº Contratación para Consultoría del Diseño Eléctrico y de Comunicaciones para el Hospital Nacional Psiquiátrico, San José. CURRICULUM PROFESIONAL Profesional: Fecha de incorporación al Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos (adjunto comprobante de pago a la fecha): Profesión: Grado Académico: Otros títulos universitarios o superiores: Proyectos Diseño Eléctrico realizados en el período 2004-2009 (mínimo seis proyectos): Proyecto: Lugar: KVA: Fecha de ejecución: Proyecto: Lugar: KVA: Fecha de ejecución: Proyecto: Lugar: KVA: Fecha de ejecución: Proyecto: Lugar: KVA: Fecha de ejecución: Proyecto: Lugar: KVA: Fecha de ejecución: Proyecto: Lugar: KVA: Fecha de ejecución: Proyectos Diseño de Cableado Estructurado realizados en el período 2004-2009 (mínimo cinco proyectos): Proyecto:

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Lugar: Salidas: Fecha de ejecución: Proyecto: Lugar: Salidas: Fecha de ejecución: Proyecto: Lugar: Salidas: Fecha de ejecución: Proyecto: Lugar: Salidas: Fecha de ejecución: Proyecto: Lugar: Salidas: Fecha de ejecución: Nota: debe incluir atestados que ratifiquen la ejecución de los proyectos eléctricos y de cableado estructurado. EQUIPAMIENTO DISPONIBLE Fax: Teléfono: Computadora: Impresora: Vehículo: Equipos de medición de parámetros eléctricos y comunicaciones: Indicar.

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FORMULARIO C Compra Directa Nº Contratación para Consultoría del Diseño Eléctrico y de Comunicaciones para el Hospital Nacional Psiquiátrico, San José. Plan de Trabajo Como parte del Plan de Trabajo que se formula para el proyecto, se indica a continuación, el plazo de ejecución de los productos esperados objeto del presente concurso.

Productos Esperados Plazo de Ejecución

1. Estudios Preliminares. 2. Anteproyecto Eléctrico y de

Comunicaciones. 3. Diseño Constructivo. 4. Especificaciones Técnicas y

Memoria de Cálculo. 5. Presupuesto detallado.

Total 6 Meses El plazo no excede el establecido en el cartel, y el inicio se establecerá a partir de la fecha consignada en la orden de inicio que emitirá la Unidad Administradora del Contrato. Con el fin de correlacionar los plazos supracitados en función del término dado para la entrega de los productos, planteo a continuación el siguiente Plan de Trabajo y el Diagrama de Gantt correspondiente.

Insertar Diagrama de Pert y Gantt, en el cual se consignen las fechas de inicio y final, así como los plazos. .

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FORMULARIO D OFERTA ECONÓMICA Compra Directa Nº Contratación para Consultoría del Diseño Eléctrico y de Comunicaciones para el Hospital Nacional Psiquiátrico, San José.

MONTO DE LA OFERTA (NÚMERO Y LETRAS) (Libre de impuestos a nivel de aduana e impuestos nacionales)

PLAZO TOTAL DE ENTREGA --------- Semanas

CUADRO Nº 1. DESGLOSE DE LA OFERTA:

Desglose de la Oferta

%

Monto Total

Actividades Estudios Preliminares Anteproyecto. Diseño de Planos Constructivos.

Especificaciones Técnicas y Memoria de Cálculo.

Presupuesto Detallado

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ANEXO 1

MONITOREO DE MEDICIONES ELÉCTRICAS Y DE CALIDAD DE ENERGÍA

Deberá realizar mediciones, informe, análisis y presentarlos al administrador del contrato de al menos los siguientes parámetros:

a) Potencia activa por fase y total.

b) Potencia reactiva por línea y total.

c) Potencia capacitiva por línea y total.

d) Factor de Potencia por líneas y total.

e) Frecuencia fundamental.

f) Corrientes de acuerdo a su fase.

g) Tensión de línea de acuerdo a su fase.

h) Tensión entre Fases y Neutro.

i) Desbalance de tensión.

j) Desbalance de tensión de Neutro.

k) Corriente de línea de acuerdo a su fase.

l) Corriente Promedio.

m) Desbalance de corriente.

n) Corriente de tierra.

o) Demanda de corriente promedio.

p) Demanda de corrientes en las líneas y neutros.

q) Demanda de potencia.

r) Distorsión de corriente en las líneas y neutro por Armónicos (THDI).

s) Distorsión en la tensión en las líneas y neutro por Armónicos (THDV).

t) Composición de armónicos en las corrientes.

u) Composición de armónicos en las tensiones.

v) Factor K en las líneas.

w) Factor de cresta en las tensiones.

x) Factor de cresta en las corrientes.

y) Factor de Potencia debido a las armónicas (por fase y total).

z) Potencia activa por líneas y total debidas a las armónicas.

El presente concurso se rige por lo establecido en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento, las Condiciones Generales para la Contratación de Bienes y Servicios, aprobadas por la Junta Directiva en sesión 8010, Artículo 3º, celebrada el 21 de noviembre del año 2005 y publicadas en La Gaceta Nº 6 del 09 de enero del año 2006.