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Cómo  crear  y  corregir    automáticamente  exámenes  de  tipo  test  con  Google  Drive  

     1.  Introducción:  ventajas  de  una  cuenta  de  Google   1  2.  Entrar  en  la  aplicación   2  3.  Crear  las  preguntas   3  Consejos:   5  

4.  Contestar  el  cuestionario  como  autor  del  formulario   5  5.  Cómo  corregir  la  prueba   8  Instalación  de  Flubaroo   8  Hacer  la  corrección  y  recogida  de  resultados   10  Exportar  resultados  a  Excel   11  

                 

1.  Introducción:  ventajas  de  una  cuenta  de  Google      Tener  una  cuenta  de  Google  significa:   tener  una  cuenta   de   correo   electrónico,   tener   una   cuenta  en  Youtube  para   subir   vídeos,   tener  una   cuenta  en   álbumes   de   fotos   en   Picasa   (Google+),   tener  cuenta   en   Blogger   para   hacer   un   blog,   etc.     Y  tener   una   cuenta   en   Drive,   que   es   lo   que  necesitamos  para  hacer  los  test  y  corregirlos.              

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2.  Entrar  en  la  aplicación    Entramos  en  nuestra  cuenta  de  correo  de  Gmail  o  directamente  en  Google  Drive:    http://gmail.com/    Primero   se   introduce   el   usuario   y   la  contraseña;   una   vez   dentro,   se   selecciona   la  aplicación  Drive:  

https://www.google.com/intl/es_es/drive/    Primero   se   selecciona   la   aplicación   Drive,   y  después   se   introduce   el   usuario   y   la  contraseña.  

 

 

   Si  es  la  primera  vez  que  accedemos  aparecerá  una  pantalla  parecida  a  esta:    

     

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3.  Crear  las  preguntas    Lo   primero   que   tendremos   que   hacer   es   crear   un   formulario   con   las   preguntas   de   nuestro  test:    

           Si   es   la   primera   vez,  aparece   una   pantalla   de  bienvenida:              Y  ya  podemos  comenzar  a  hacer  nuestras  preguntas  con  sus  opciones:    

 

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 Importante:   Todos   los   cambios   se   guardan   automáticamente,   no   busquéis   un   botón   de  Guardar.    Al  comienzo  del  formulario  hay  unas  opciones  que  marcaremos  o  no  según  nos  interese:    

   Estos  son  los  tipos  de  preguntas  que  ofrece  esta  aplicación:    

   Es  decir,  se  permiten  preguntas  de  texto  corto  (para  poner,  por  ejemplo,  nombre  y  apellidos);    texto  largo  (preguntas  abiertas  que,   lógicamente,  el  programa  no  podrá  corregir);  preguntas  de  tipo  test  (una  válida  de  entre  varias  opciones);  preguntas  con  varias  respuestas  posibles;  y  elegir  de  una  lista  (que  habremos  creado  previamente).    Ejemplos  de  pruebas  creadas:  

     

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Consejos:       -­‐  Es  posible  barajar  las  preguntas  y  las  respuestas  dentro  de  cada  pregunta     -­‐  Pueden  hacerse  preguntas  basadas  en  imágenes.  Ejemplo:    

 

4.  Contestar  el  cuestionario  como  autor  del  formulario    Una  vez  completadas  las  preguntas,  el  autor  contestará  el  formulario.  La  corrección  de  la  prueba  se  hace  por  comparación  con  sus  respuestas    Es  importante,  por  tanto,  que  en  el  nombre  y  apellido  aparezca  algo  que  nos  permita  diferenciar  esta  respuestas  de  las  del  resto  de  encuestados,  por  ejemplo,  puede  ponerse  Autor,  o  Solución…    

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     Una  vez  que  el  autor  acabe  de  contestar  y  de  Enviar  las  respuestas,  podremos  cerrar  esa  pestaña.    Ahora,  al  volver  a  la  hoja  pestaña  anterior,  veremos  como  ya  tenemos  una  respuesta  a  la  prueba,  y  podremos  ver  la  hoja  de  respuestas:    

   Al  pinchar  en  Ver  respuestas  picharemos  en  Crear:    

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   Así  obtendremos  una  hoja  con  una  única  respuesta.    

   Sin  cerrar,  si  pinchamos  en  la  pestaña  anterior,  podremos  comprobar  como  ahora  hay  ya  dos  ficheros:  El  formulario  con  las  preguntas,  y  una  hoja  con  las  respuestas  correctas  que  ha  dado  el  autor.    

       

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5.  Cómo  corregir  la  prueba    Una  vez  que  ya  hemos  facilitado  la  dirección  a  los  encuestados  y  éstos  ya  hayan  completado  la  prueba,  pasamos  a  corregirla.  Puede  hacerse  nada  más  asegurarnos  de  que  todos  han  acabado  de  completarlo  (incluso  en  la  misma  sesión),  o  días  más  tarde,  cuando  se  disponga  de  tiempo.  Pero,  la  primera  vez  que  vayamos  a  corregir,  debemos  instalar  el  programa  Flubaroo.    Se  hace  destacar  que  no  se  instala  nada  en  el  ordenador  con  el  que  trabajemos,  es  un  programa  que  se  asocia  a  la  cuenta  del  autor;  esto  quiere  decir  que,  una  vez  hecha  la  primera  instalación,  ya  se  puede  trabajar  desde  cualquier  ordenador  sin  tener  que  instalar  nada.    Abrimos  nuestra  hoja  de  respuestas  (según  el  caso,  deberemos  volver  a  entrar  en  Drive  o  no).  Ahora,  la  hoja  de  respuestas  tendrá  un  aspecto  parecido  a  esto:    

   

Instalación  de  Flubaroo  Seguimos  las  instrucciones  de  la  imagen:      

   Buscamos  Flubaroo  (si  es  que  no  lo  vemos  ya  en  la  pantalla).  Al  pasar  el  cursor  por  encima  de  la  manzanita  roja  pincharemos  en  Gratis:    

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   Google  solicita  permiso  para  gestionar  datos,  pincharemos  en  Permitir.  Google  no  se  caracteriza  por  gestionar  bien  la  privacidad  de  sus  clientes…    

         En  la  ventana  siguiente,  pinchamos  en  Aceptar:      En  la  ventana  siguiente  puede  verse  como  cambiar  el  idioma:        

 

 

     

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Hacer  la  corrección  y  recogida  de  resultados    

   Ahora  hay  que  indicarle  a  Flubaroo  dos  cosas:    

-­‐  1.  Qué  preguntas  son  evaluables  y  cuáles  no  (nombre  y  apellidos,  por  ejemplo)  y  la  puntuación.    

-­‐  2.  Cuál  es  la  fila  donde  están  las  respuestas  correctas  (normalmente,  la  primera)    

   

     

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Cuando  Flubaroo  termine  aparecerá  una  ventana  como  esta,  indicando  que  se  ha  creado  una  hoja  nueva  llamada  Calificaciones:    

     

Exportar  resultados  a  Excel    Estos  resultados  ya  pueden  exportar  a  Excel  para  adecuar  los  datos.    

   Por  último,  Drive  también  ofrece  unos  diagramas  vistosos  donde  se  muestran  datos  de  interés:    

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   Ejemplo: