¿cómo utilizar la aplicación para el trabajo de la academia en Ámbito ... decano y srio....

Manual dirigido al Decano y al Secretario Académico

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Cómo utilizar la Aplicación

para el Trabajo de la Academia

en Ámbito Académico?

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Dirección General de Docencia de Pregrado, Departamento de Innovación Educativa Edificio 1 de Rectoría, Cd. Universitaria, teléfono (449) 9-10-74-00, ext. 207 y de la 9420 a la 9424, [email protected]

¿Cómo utilizar la Aplicación para el Trabajo de la Academia en Ámbito Académico?Manual dirigido al Decano y al Secretario Académico

¿Cómo utilizar la Aplicación para el Trabajo de la

Academia en Ámbito Académico?

Manual dirigido al Decano y al Secretario Académico

Este manual pretende ser una guía para el Decano y el Secretario de Docencia de Pregrado, en el

uso de la Aplicación para el Trabajo de la Academia, principalmente para la inserción de las

Líneas de Trabajo de Centro.

A continuación se describen los pasos para usar a la aplicación, desde la plataforma educativa

institucional Ámbito Académico:

Paso 1. Ingrese al portal Ámbito Académico http://ambitoacademico.uaa.mx/

Paso 2. Seleccione el sitio Trabajo Colegiado.




Paso 3. Proporcione los datos de autentificación que se solicitan: Nombre de usuario y Contraseña.

En este caso, su usuario será su cuenta asignada, [email protected] y la contraseña

que usted generó.

Paso 4. Seleccione la Academia de interés.




Paso 5. Localice en la pantalla el bloque Herramientas de Trabajo Colegiado.

Paso 6. Pulse Aplicación para el Trabajo de la Academia.

¡Con estos pasos se ha ingresado a la Aplicación para el Trabajo de la Academia!




Aplicación para el Trabajo de la Academia

Esta aplicación es una herramienta electrónica que permite la captura y registro de información

con base en las Líneas de Trabajo Institucionales, que a su vez derivan en las líneas de centro

y departamentales, para que la academia capture su plan de trabajo de manera electrónica en Ámbito Académico y así guardar su evidencia.

Para el perfil de Decano y de Secretario Académico, esta aplicación se compone de tres

módulos: Líneas de Trabajo, Participantes de la Academia y Plan de Trabajo de la Academia.

1. MÓDULO: Líneas de Trabajo

En este apartado se explica cómo el Decano y el Secretario Académico pueden capturar las

Líneas de Trabajo de Centro.

Las líneas de trabajo son directrices que orientan la labor educativa dentro de la institución

y tienen la finalidad de impactar favorablemente en la mejora constante de los procesos de

enseñanza y aprendizaje, proyectando la calidad educativa.Éstas se jerarquizan de acuerdo

con la organización de las unidades orgánicas institucionavles:

- Líneas de Trabajo Institucionales: son las acciones definidas por la Comisión Ejecutiva

Universitaria.

- Líneas de Trabajo de Centro: son las acciones que desarrolla el centro académico y que

registra el Decano, para el cumplimiento de las líneas institucionales.

- Líneas de Trabajo departamentales: son las acciones que define el Jefe de Departamento

para cada una de las academias adscritas a su departamento académico, considerando las

líneas de centro y las institucionales; de éstas líneas de trabajo se desprenderán actividades

para el Plan de Trabajo de la Academia.

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Para comenzar con la captura:

1) Seleccione el módulo Líneas de Trabajo.2) Indique el Periodo. Ejemplo: Ene-Jun 2016.3) Seleccione una Academia de la lista desplegable.4) Pulse Filtrar.

Observe que se despliegan las cuatro Líneas de Trabajo Institucionales.

5) Elija una de las líneas institucionales, y pulse. Se desplegará el

contenido de su centro.




6) Localice el botón Insertar Línea y pulse.

Observe que aparece una pantalla como la que se muestra en el siguiente recuadro (el Decano

será quien podrá manipular las opciones).

7) En el recuadro Descripción capture la Línea de Trabajo de Centro. En caso contrario, pulse el botón Cerrar o Cancelar.




8) Inserte Fecha de inicio y Fecha de fin, que generalmente se refiere al periodo del semestre actual.

9) Pulse el botón Vigente, para seleccionar las opciones: Sí para que se pueda usar esta línea más adelante, o No para sólo dejarla capturada, esta opción no podrá ser vista por otros.

10) Una vez terminado pulse el botón Aceptar.

Aparecerá la Línea de Trabajo de Centro académico.

Las líneas de trabajo pueden ser editadas o eliminadas con el lápiz o la papelera de reciclaje,

respectivamente; estas funciones se muestran al principio de la línea capturada previamente.

Hasta aquí terminamos el primer módulo Líneas de Trabajo de la Aplicación para el Trabajo de la Academia.




2. MÓDULO: Participantes de la Academia

En el siguiente apartado se explica cómo los participantes de las academias pueden visualizar la

aplicación.

Para comenzar pulse Participantes de la Academia:

1) Indique el Periodo. Ejemplo: Ene-Jun 2016.

2) Seleccione la Academia de la lista desplegable.

3) Pulse Filtrar.

Observe que se despliega la lista de Participantes de la Academia.




El punto en la columna Coordinador identifica a quién coordina la Academia.

¡Hemos concluido la visualización del módulo Participantes de la Academia

de la Aplicación para el Trabajo de la Academia!

3. MÓDULO: Plan de Trabajo de la Academia

Para visualizar el Plan de Trabajo de la Academia, seleccione el módulo: Plan de Trabajo de laAcademia.




1) Indique el Periodo. Ejemplo: Ene-Jun 2016.2) Seleccione la Academia de interés.3) Pulse Filtrar.

Observe que se despliegan los datos generales relacionados con la Academia:




4) Para visualizar el Plan de Trabajo de la Academia, pulse Imprimir Plan.

Nota: algunos navegadores solicitan permitir los pop-ups para poder generar la impresión del formato. Este mensaje se observa en la parte superior del navegador y no forma parte de la aplicación.

El resultado será el siguiente:




Los estados por los que pasa el Plan de Trabajo son: Generado, Aut. Coordinador de

Academia y Plan de Trabajo Aprobado.

• Generado: es el estado que aparece cuando se capturan actividades del Plan de Trabajo de la Academia.

• Aut. Coordinador de Academia: indica que el coordinador autoriza las actividades propuestas por la academia.




• Plan de Trabajo Aprobado: este estado indica que, todos los participantes de la academia, y el Jefe de Departamento, han firmado electrónicamente el documento.

Al imprimir el documento observará que la marca de agua borrador ha desaparecido, lo anterior

indica que todos los participantes, Coordinador y Jefe de Departamento, han firmado el Plan de

Trabajo de la Academia.




¡Con este manual hemos aprendido a realizar cada uno de los pasos a seguir para insertar las Líneas de Trabajo, verificar los Participantes de

la Academia y el Plan de Trabajo de la Academia!




DirectorioM. en Admón. Mario Andrade Cervantes

Rector

Dr. en C. Francisco Javier Avelar González

Secretario General

Dra. en Admón. María del Carmen Martínez Serna

Directora General de Docencia de Pregrado

I.S.C. Norma Olivia Peralta Plancarte

Jefa del Departamento de Innovación Educativa

El diseño editorial y la revisión de textos de la PRIMERA EDICIÓN

fueron realizados con recursos PROFOCIE 2014.

La revisión de textos de la SEGUNDA EDICIÓN

fueron realizados con recursos PROFOCIE 2015.

UAA-DGDP-IE-02

Unicamente se autoriza al usuario de la UAA la descarga o la reproducción total o parcial de este manual, para fines exclusivamente académicos, en cualquier forma que sea, por cualquier medio que sea: electrónico, mecánico, óptico, de grabación o fotocopia; siempre que mantenga su integridad y que se cite expresamente a la Universidad Autónoma de Aguascalientes como fuente de la información.

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