Cómo usar mi propia cuenta de correo con

GoogleVenan Llona 06/05/2013

Planteamiento

● Yo tengo mi propia cuenta de correo electrónico, sea privada o sea de empresa, corporativa, administración, ...

● Quiero utilizar los servicios de Google sin tener que tener una cuenta en Gmail y sin que mi organización esté en Google Apps (Business, Education, ...).

● No soy informático y mis conocimientos a nivel informático son de usuario básico.

Empecemos

● He creado una cuenta en Yahoo Mail para utilizarla como ejemplo en este caso.

● La cuenta que voy a utilizar es: vllona@yahoo.es pero podría ser en tu caso tu propia cuenta: minombre@miempresa.com

● Tu proveedor de correo puede ser cualquiera: Yahoo, Apple, Microsoft, Sarenet, Telefónica, o tu propio servidor Exchange, Zimbra, Lotus, ...

Accedemos a la página de Google

Vemos que en la parte superior derecha tenemos la opción de "Iniciar Sesión", hacemos clic sobre ella.

Evidentemente, no tenemos cuenta

Hacemos clic en el enlace: "crear una cuenta gratuita"

Queremos utilizar nuestra propia cuenta

Queremos utilizar nuestra propia cuenta de correo electrónico para los servicios de Google (sin Gmail).

Ahora ya nos pide nuestro correo

Empezamos a introducir nuestros datos, incluido nuestro correo electrónico actual

Vamos rellenando nuestra información

Google enviará un correo electrónico a la dirección de correo que hemos indicado para verificar que existe.

Contraseña: escribe la que quieras usar

La contraseña debe de tener al menos 8 caracteres de longitud. Recomendamos usar letras mayúsculas y minúsculas, números y

algún signo de puntuación estilo $ % & + - * #

Contraseña: seguridad = usuario

Debemos utilizar una contraseña que sea complicada de localizar, si quieres que te la adivinen pon el nombre de tu mascota ... ;)

Fecha de Nacimiento

Puede servir para identificar que eres mayor de edad, pero también para recuperar tu contraseña, en caso de que la olvides,

para felicitarte tu cumpleaños, ... toque "social"

Sexo

En caso de que no quieras indicar el sexo, puedes elegir la opción "otro". Los datos personales que introduzcamos personalizarán

nuestros resultados de búsqueda.

Teléfono móvil y "Captcha"

El nº de movil se puede usar para recuperar la contraseña en caso de olvido. El Captcha sirve para demostrar que no eres un

robot creando una cuenta, si no la ves bien, pide otra.

Aceptación de condiciones

Aquí es donde "vendemos nuestra alma al diablo". Se supone que hemos leído las condiciones de uso y que estamos de acuerdo.

¿Cuántos se lo han leído?

Verificar nuestro correo electrónico

Google acaba de enviarnos un correo para verificar que es real. Vamos a nuestro programa de correo y hacemos clic en el enlace

que nos propone. En este caso, me enlaza con Yahoo...

Google se pone de acuerdo con Yahoo

En este caso, Google y Yahoo "se entienden" y me piden permiso para iniciar sesión el uno en el otro. Si tu proveedor es otro igual

no tienes enlace directo. Esto no importa para el resultado.

Ya hemos verificado el email

Al hacer clic en el enlace que te han enviado por correo electrónico, ya has verificado que existe dicho correo, con lo que

puedes empezar a usar los servicios de Google con esa ID.

Google te da la bienvenida

Ahora puedes hacer uso de los servicios de Google (menos su correo, Gmail), incluyendo su propia red social: Google+ por ello

figura tu nombre en la parte superior izquierda: "+Nombre"

Usando los servicios de Google

Cuando estemos utilizando los servicios de Google aparecerá nuestro nombre en la parte superior derecha de la pantalla de

inicio de la búsqueda de Google. "Iniciada Sesión".

Control de la sesión en Google

Al hacer clic sobre tu nombre puedes ver la sesión que tienes iniciada, cerrar la sesión y añadir otro usuario. (Puedo tener un

usuario para mi actividad profesional y otro para la privada).

Iniciando sesión en Google

Ahora ya podemos iniciar sesión en Google con mi cuenta de correo electrónico y mi contraseña desde cualquier dispositivo,

navegador o servicio.

¿Automatizar el inicio de sesión?

Por supuesto, los navegadores permiten recordar las contraseñas introducidas y automatizar el acceso a Google para no tener que

introducirlo cada vez que vayamos a usarlo.

Accediendo a los servicios de Google

Una vez iniciada la sesión, podemos acceder directamente a los servicios en el menú superior, si no está, prueba en donde dice

"Más..." En este caso hemos entrado a Google Drive.

Creando una presentación

Como ejemplo de trabajo colaborativo se suele utilizar un documento de texto, pero en este caso, he creado una

presentación, ESTA presentación.

Pero esto será complicado, ¿no?

Me pide que elija un diseño para el fondo de la presentación, selecciono por ejemplo "Gradiente claro"...

Título, subtítulo, ...

Vaya, se parece "sospechosamente" a los programas que había usado hasta ahora para hacer presentaciones...

Trabajando "en la nube"

Los cambios se guardan según trabajas. Este documento se llama y se guardará como "Presentación sin título", ¿qué tal si

empezamos poniendole un nombre?

Utilizando el programa "en la nube"

No necesitamos tener el programa instalado en nuestro ordenador, el trabajo "en la nube" implica guardar los datos en

ella, pero también poder utilzilar las aplicaciones en ella.

Las funcionalidades, ¿son las mismas?

Sí, las funcionalidades básicas son las mismas. Pero puede haber cosas que no se hagan de la misma manera o a un nivel de

detalle tan extenso como en otros programas.

Compartir un documento

Para compartir un documento, haz clic en "Compartir en la parte superior derecha de la ventana".

Permisos de documento compartido

Debemos especificar con quién queremos compartir el documento y lo que pueden hacer con él los que tengan acceso al mismo.

¿Quién puede y Qué puede?

En este caso estamos diciendo que cualquiera que conozca el enlace pueda acceder a el documento y que una vez en él, tiene

permisos de edición en el mismo.

Enlace al documento compartido

Una vez asignado quién puede acceder al documento y sus permisos, ya podemos copiar el enlace y compartirlo a través del

medio que nos apetezca.

¿Y una vez terminado? Podemos...

● Guardarlo como PDF, PowerPoint, ...● Imprimirlo en nuestras impresoras locales o

en Google Cloud Print.● Compartirlo enviando el enlace.● Publicarlo en una página web, blog, wiki, ...● Podemos modificarlo colaborativamente, de

manera simultánea y/o asíncrona.● Presentarlo directamente desde Google

Hangouts, integrándolo con videoconferencia y chat.

● ...

Muchas gracias.Venan Llona - @vllona

http://venan.es

Licencia Creative Commons Atribución 3.0 Unported.