como usar issuu

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Universidad del Quindío Electiva Complementaria Herramientas Web 2.0 para el desempeño profesional

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guia tutorial de como usar la herramienta issuu

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Page 1: como usar Issuu

Universidad del Quindío

Electiva Complementaria Herramientas Web 2.0 para el

desempeño profesional

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GUIA – TUTORIAL ISSUU

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HERRAMIENTAS DE LA WEB 2.0 PARA EL DESEMPEÑO PROFESIONAL

FACULTAD DE INGENIERÍA

PROGRAMA DE INGENIERÍA SISTEMAS Y COMPUTACIÓN 3

Derechos de Marca

Los autores expresan que este es un documento con fines

educativos, Issuu® es una marca registrada de Issuu, Inc. Todos los

otros nombres de productos y cualquier marca registrada o no

mencionada en este documento solamente se emplean con la

finalidad de identificarlos y son propiedad exclusiva de sus

respectivos propietarios.

Importante

Las Herramientas Web 2.0 se actualizan constantemente, es posible que Usted encuentre las opciones o interfaz de Usuario

diferentes a como se le presentan en esta Guía.

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PROGRAMA DE INGENIERÍA SISTEMAS Y COMPUTACIÓN 4

CONTENIDO

¿QUÉ  ES  ISSUU?  ...........................................................................................................................................................  5  ¿CÓMO  INGRESAR  A  ISSUU?  ....................................................................................................................................  6  ¿CÓMO  BUSCAR  O  ACCEDER  A  UNA  PUBLICACIÓN?  .......................................................................................  7  ¿QUÉ  PUEDE  HACER  UNA  VEZ  HAYA  SELECCIONADO  UNA  PUBLICACIÓN?  ............................................  9  ¿CÓMO  CREAR  UNA  CUENTA  EN  ISSUU?  ..........................................................................................................  11  ¿CÓMO  INGRESAR  A  LA  CUENTA  DE  ISSUU?  ...................................................................................................  14  PRINCIPALES  ÁREAS  DE  TRABAJO  EN  LA  PÁGINA  DE  INICIO  DE  SU  CUENTA  EN  ISSUU  ..................  15  ¿CÓMO  CONFIGURAR  EL  PERFIL?  ......................................................................................................................  17  ¿CÓMO  SUBIR  UN  DOCUMENTO  A  ISSUU?  .......................................................................................................  18  ¿CÓMO  EMBEBER  UNA  PUBLICACIÓN  EN  UN  SITIO  WEB?  .........................................................................  25  ¿CÓMO  CREAR  UN  GRUPO  EN  ISSUU?  ...............................................................................................................  28  ¿QUÉ  HACER  CUANDO  LO  HAN  INVITADO  A  PARTICIPAR  DE  UN  GRUPO  EN  ISSUU?  .......................  30  

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¿Qué es Issuu?

Es una aplicación en la nube, que funciona como librería y que permite ver material como

libros, portafolios, revistas, periódicos y otros medios impresos en línea. El servicio que

ofrece Issuu en el área de publicación se puede comparar con el de Flickr en el ámbito de

la fotografía y con el de YouTube en video. Issuu es una aplicación gratuita y los usuarios

registrados pueden subir documentos en formato .pdf, .doc, .ppt, .rtf, entre otros. El

programa convierte el documento en un libro interactivo que puede verse en línea,

embeber en un blog o sitio Web. Tiene un límite de 100MB o 500 páginas como máximo

por archivo. Las publicaciones de otros usuarios se pueden ver en el computador, sin

necesidad de descargarlos

http://www.issuu.com

http://issuu.com/lredlich/docs/manual_issuu/8

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¿Cómo ingresar a Issuu?

Digite en su navegador de Internet la dirección: http://www.issuu.com

En Issuu Usted puede buscar o acceder libremente a publicaciones hechas por otras

personas, en diferentes idiomas y sobre diferentes temáticas, o puede publicar sus

propios documentos.

Figura 1. Página principal de Issuu

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¿Cómo buscar o acceder a una publicación?

Ahora podrá visualizar los resultados de su búsqueda:

1. Escriba el tema que desea buscar, por ejemplo: Medio

Ambiente

2. Haga Clic en “Search Issuu” para obtener los resultados

de su búsqueda

Figura 2. Búsqueda de publicaciones en Issuu

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Para seleccionar una publicación, solo basta con hacer clic sobre la imagen del documento

o sobre el enlace que contiene el título de dicha publicación.

Publicaciones

Es este espacio puede seleccionar temas

relacionados a la temática buscada

Dando clic en este icono podrá buscar documentos en un idioma o

lenguaje determinado

Figura 3. Resultados de la búsqueda

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PROGRAMA DE INGENIERÍA SISTEMAS Y COMPUTACIÓN 9

¿Qué puede hacer una vez haya seleccionado una publicación?

1. Observar el Título de la Publicación 2. La fecha de la Publicación 3. El nombre o el usuario de quien publicó el documento 4. Las otras publicaciones hechas por el mismo usuario 5. Suscribirse para recibir notificaciones de nuevas publicaciones de ese usuario (si

tengo cuenta en Issuu) 6. Dar clic sobre el documento para leerlo en línea 7. Evaluar el documento (indicar si el documento contiene información interesante e

importante o no) 8. Añadir a favoritos (si tengo cuenta en Issuu, este documento aparecerá en la

Librería personal) 9. Compartir la publicación o documento a través de Facebook, Twitter, código

embebido (para mostrar el documento dentro de una página), mail o mediante el link.

10. Imprimir el documento (si el usuario ha dado este permiso) 11. Señalar si el documento es inapropiado (pornográfico, violento, basura…etc) 12. Descargar el documento 13. Indicar “Me gusta” para que sea publicado en el muro de Facebook (si tengo

cuenta en Facebook) 14. Pequeño resumen del documento 15. Comentar sobre el documento

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Figura 4. Opciones sobre una publicación

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¿Cómo crear una cuenta en Issuu? En la página principal de Issuu, dé clic en la opción “Create account”.

Luego, diligencie los campos de registro solicitados:

1. Nombre o puede conectarse a través de Facebook (si tiene cuenta) 2. Apellido 3. Nombre de usuario 4. Correo electrónico 5. Clave 6. Género 7. Edad 8. Ingresar las palabras que se ven en el cuadro (esto es una prueba para verificar

que es un humano quien está frente al computador ejecutando la acción y no un programa). Si no puede leer bien las palabras, de clic en el enlace “Unreadable? Get a new one” para generar nuevas palabras

9. Leer las condiciones de uso y luego Aceptar marcando la opción 10. Aceptar y continuar

Figura 5. Crear una cuenta en issuu

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Una vez diligencie todos los campos y haya dado clic en “Aceptar y continuar” aparecerá la

siguiente imagen, que le solicita que debe ir a su cuenta de correo para confirmar su

cuenta.

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Figura 6. Campos de registro

Figura 7. Imagen de aviso para confirmar la cuenta

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Ahora, ingrese a su cuenta de correo (la que registró en los campos de registro de Issuu)

y verifique en la bandeja de entrada un mensaje de Issuu como el siguiente:

Ingrese al mensaje y encontrará la siguiente información, en donde deberá dar clic en

“Join Issuu” para unirse a Issuu.

Al haber dado clic en “Join Issuu”, se abrirá una nueva página en la que encontrará tres

pestañas: “Verify account” (verificar cuenta), “Friends” (amigos) y “Done” (hecho); cada

una de ellas se irá abriendo a medida que Usted acepte las opciones que se le van

presentando.

Figura 8. Mensaje de Issuu en el correo electrónico

Figura 9. Cuerpo del mensaje de Issuu

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PROGRAMA DE INGENIERÍA SISTEMAS Y COMPUTACIÓN 14

¿Cómo ingresar a la cuenta de Issuu?

Si ya ha creado su cuenta, solo ingrese a través de “Login”, e ingrese su usuario y

contraseña registradas:

Figura 10. Forma de ingreso a la cuenta creada

Figura 11. Ingresar Usuario y Contraseña

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PROGRAMA DE INGENIERÍA SISTEMAS Y COMPUTACIÓN 15

Principales áreas de trabajo en la página de inicio de su cuenta en Issuu

1. Diferentes publicaciones hechas por otros usuarios 2. Buscador de publicaciones o usuarios 3. Opciones de navegación

• Publicaciones (de otros usuarios) • Grupos (Un grupo es una excelente manera de reunir publicaciones y debatir temas

dentro de un círculo cerrado. Basta con crear un grupo para empezar, o buscar y unirse a un grupo que le parezca interesante)

• Personas (para buscar amigos o usuarios de Issuu) 4. Subir documentos 5. Opciones de Usuario

• Favoritos (publicaciones marcadas como favoritas) • Mi librería (Mi biblioteca) • Perfil • Amigos • Información del perfil • Herramientas • Salir

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Figura 12. Principales áreas de trabajo en la página de inicio de una cuenta

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¿Cómo configurar el perfil?

En “Opciones de usuario” (ver figura 22), seleccione “Perfil”, una vez allí, de clic en

“Editar”

Ahora diligencie los campos solicitados y al finalizar de clic en “Guardar Cambios”:

Figura 13. Configuración del perfil

Figura 14. Configuración del perfil

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PROGRAMA DE INGENIERÍA SISTEMAS Y COMPUTACIÓN 18

¿Cómo subir un documento a Issuu?

En la página principal de su cuenta, seleccione “Upload” para subir un documento a Issuu.

Se abrirá una nueva ventana con un formulario con varios campos que hay que completar

(algunos de ellos opcionales). Esta información permitirá clasificar la publicación y facilitar

el trabajo de los lectores. A continuación este formulario se ha dividido en Figuras (16,

17, 18 y 19) para explicar de forma más fácil los campos de este formulario:

Figura 15. Opción para subir un documento a Issuu

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PROGRAMA DE INGENIERÍA SISTEMAS Y COMPUTACIÓN 19

La aplicación brinda varias opciones para subir un archivo:

1. Subir un archivo.

2. Subir un archivo que se encuentra en otro sitio Web. En este caso, hay que incluir el

enlace o URL (URL se refiere a la dirección única que identifica a un recurso, como por

ejemplo una página web, en Internet).

3. “Upload many files” permite subir varios archivos al mismo tiempo

4. Buscar, navegar y seleccionar el archivo a subir.

Para cada opción que elija, debe llenar los siguientes campos (Figuras 27 y 28):

1. Título de la publicación

2. Descripción

3. Dirección Web donde están los archivos del usuario

4. Etiquetas o palabras claves que describen la publicación

5. Enlace con información adicional sobre la publicación (opcional)

6. Tipo de publicación (Libro, ensayo, documento, revista, etc)

7. Apto para niños o no

8. Fecha de la publicación

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Figura 16. Opciones para subir un archivo a Issuu

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9. Categoría en la que se enmarca el documento

10. Idioma de la publicación

11. Continente al que está dirigida (opcional)

12. Agregar sonido (opcional)

13. Archivo público o privado

14. Opciones de compartir:

• Permitir comentarios.

• Permitir votar o valorar la publicación.

• Permitir que otros descarguen la publicación.

15. Subir documento

Figura 17. Campos del formulario

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Figura 18. Campos del formulario

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Debe esperar a que el documento suba. Debe tener paciencia con la subida del archivo, ya

que puede tardar por varios factores, por ejemplo: Tamaño del archivo, si tiene

fotografías, el tipo de conexión y ancho de banda que tenga en la conexión a internet

Todas las publicaciones que suba a Issuu, se archivan en “My library” (Mi librería o Mi

biblioteca)

Figura 19. Barra de progreso

Figura 20. Librería

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La librería, brinda diferentes opciones y funcionalidades, las principales son:

1. Formas de ordenar la librería o biblioteca y ver los grupos, mensajes y amigos.

Menú de opciones:

2. Compartir la publicación con personas específicas (contactos)

3. Editar

4. Borrar

5. Anunciar (permite poner la publicación en las manos de millones de lectores en todo el

mundo)

6. Estadísticas (muestra el número de visitas y descargas que ha tenido una publicación)

7. Embeber para incluir en una página web

8. Copiar el enlace

9. Más opciones (actualizar el documento, descargar, video tutoriales)

10. Diferentes formas de ver la biblioteca

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Figura 21. Principales opciones y funcionalidades de la librería

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Usted puede ordenar la librería o biblioteca, para ello tiene las siguientes opciones:

1. Nueva carpeta (permite ordenar los documentos por categorías)

2. Mover un documento a una carpeta diferente (para hacerlo, solo debe seleccionar

el documento y luego dar clic en “Move to” y allí indicar a que carpeta desea mover

el documento. El hecho de mover un documento no implica que este se borre de la

carpeta donde Usted los tiene ubicados.

3. Mis documentos (donde podrá visualizar todos los documentos, los publicados, las

actualizaciones y los documentos en formato PDF)

4. Carpetas creadas

5. Estantes “Top shelf” (estante donde usted puede agregar sus archivos favoritos

para que las publicaciones aparezcan en su perfil).

6. Grupos de Issuu a los que pertenece

7. Mensajes (notificaciones de que alguno de sus amigos le ha compartido una

publicación)

8. Sus amigos en Issuu.

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Figura 22. Principales opciones para organizar

la librería

Cuando se da clic sobre

una publicación ubicada

en la librería, esta se abre

y permite que se vea en

pantalla completa e

incluye las funcionalidades

vistas en la Figura 4.

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PROGRAMA DE INGENIERÍA SISTEMAS Y COMPUTACIÓN 25

¿Cómo embeber una publicación en un sitio web?

Una de las principales ventajas de Issuu es poder embeber la publicación en un sitio.

Para obtener el código del documento, se debe seleccionar el documento y luego dar clic

en “<> Embed”. Se abrirá una nueva ventana (“Embed this publication”) en donde

encontrará las siguientes opciones:

1. Aplicaciones en las que se puede publicar directamente (Blogger, MySpace, Wordpress,

etc)

2. Get the embed code: código para embeber

3. Link: enlace de la publicación

4. Customize: opciones de personalización

5. Layout: presentación en una página o dos páginas.

6. Size: tamaño.

7. Color

8. Auto flip: hacer que las páginas del documento pasen automáticamente solas.

Page: ver la publicación desde una página en especial

9. Preview the embedding: vista previa de la publicación

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Figura 10. Embeber un documento y opciones de

personalización

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Es probable que también le aparezcan las opciones para embeber un documento bajo una

nueva interfaz de usuario, mas simple pero con la cuál puede realizar las mismas

actividades de la figura anterior:

Figura 24. Nueva interfaz para embeber

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¿Cómo crear un grupo en Issuu?

En la página principal de su cuenta en Issuu, en “Browse” (navegar), seleccione la opción

“Groups”.

Luego de clic en el botón “ + Create new group”

Figura 25. Selección de grupos para crear uno nuevo

Figura 26. Crear un nuevo grupo

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PROGRAMA DE INGENIERÍA SISTEMAS Y COMPUTACIÓN 29

Diligencie los campos con la información del grupo.

Figura 27. Información del grupo

Cuando haya creado el grupo, puede invitar a sus amigos a través del enlace "Invite a friend". Esta invitación le llegará a cada uno de sus amigos invitados al respectivo correo electrónico. Ellos tendrán que verificar el recibido de la invitación y aceptarla.

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PROGRAMA DE INGENIERÍA SISTEMAS Y COMPUTACIÓN 30

¿Qué hacer cuando lo han invitado a participar de un Grupo en Issuu?

Vaya a su cuenta de correo electrónico y verifique que le haya llegado la invitación:

Ingrese al mensaje y de clic en el enlace correspondiente para aceptar la invitación:

Figura 28. Mensaje de Invitación en su correo electrónico

Figura 29. Aceptar la invitación al grupo

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PROGRAMA DE INGENIERÍA SISTEMAS Y COMPUTACIÓN 31

Se abrirá una ventana que le notificará que ha sido invitado a participar de un Grupo. En

esta ventana podrá encontrar toda la información del grupo. Para hacer parte de el debe

dar clic en la opción Log in para ingresar a la cuenta:

Una vez se haya registrado con su nombre de Usuario y Contraseña, se abrirá una nueva

ventana en la que debe dar clic en la opción Join now para unirse e ingresar al grupo.

Figura 30. Notificación

Figura 31. Unirse al grupo

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PROGRAMA DE INGENIERÍA SISTEMAS Y COMPUTACIÓN 32

Ahora Usted ya es miembro del grupo.

Para hacer su aporte, solo debe dar clic en el botón “+ Add something”: se abrirá una

ventana donde deberá agregar un Título, un comentario y si desea una publicación (estas

publicaciones deben estar previamente subidas a su cuenta de Issuu). Finalmente de clic

en “Add to group”

Figura 32. Grupo y opción para hacer un aporte

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PROGRAMA DE INGENIERÍA SISTEMAS Y COMPUTACIÓN 33

Figura 33. Opción para hacer un aporte al grupo

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PROGRAMA DE INGENIERÍA SISTEMAS Y COMPUTACIÓN 34

Importante

Si al momento de aceptar la invitación a través del mensaje que le ha llegado al correo

electrónico se abre una página indicándole que ésta no funciona, no se preocupe, esto

indica que aún no ha ingresado al grupo, espere unos segundos a que aparezca la página

principal de Issuu en la cual deberá autenticarse:

Página indicando que ésta no funciona

Página Principal de Issuu

Campos de autenticación para

ingresar a su cuenta

Figura 34. Ingresar a la cuenta de Issuu para unirse al grupo

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PROGRAMA DE INGENIERÍA SISTEMAS Y COMPUTACIÓN 35

Cuando haya ingresado a su cuenta de Issuu, en la parte superior vaya a “Browse” y

seleccione la opción “Groups”.

En Grupos, seleccione “New Groups” y verifique el grupo al que lo han invitado:

Ingrese al Grupo y únase a él dando clic en “Join group”.

Cada vez que desee ingresar al grupo, solo debe ir a “Grupos” y seleccionar luego “Mis

Grupos”

Calendario nuevo

Figura 35. Grupo nuevo al que ha sido invitado

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Recurso Académico elaborado con fines educativos para todos los estudiantes que cursen la Electiva Complementaria.

Lina María Quintero Martínez Paola Andrea Acero Franco Robinson Pulgarín Giraldo

Grupo SIGESCO (Sistemas de Gestión del Conocimiento)

Universidad del Quindío