cómo ser organizador de eventos

¿Cómo ser organizador de eventos?

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2¿Cómo ser organizador de eventos?

Formación necesaria para ser organizador de eventos

Si estás interesado en formarte en cómo ser organizador de eventos, aquí te mostramos los aspectos clave que debes conocer para ser todo un

experto.

La elección de un venue

Elegir el venue adecuado es una parte fundamental en el éxito de un evento. Conocer los espacios más apropiados en función de las necesidades del

evento: número de participantes, procedencia geográfica de estos, opciones de transporte…

Diseño del espacio

La distribución de los diferentes espacios junto con la elección del mobiliario le otorgarán un carácter y simbología únicos al evento. Además,

elementos decorativos y de atrezzo cobran especial importancia en estos espacios.

La comunicación corporativa y el protocolo

No todas las situaciones requieren de las mismas normas, dependiendo del público con el que estemos: una recepción real, representantes políticos,

cenas de gala, cocktails… Conocer el protocolo oficial de cada situación y aspectos claves de la comunicación corporativa deben ser algo

imprescindible en la formación del organizador de eventos.



La comunicación corporativa y el protocolo

No todas las situaciones requieren de las mismas normas, dependiendo del público con el que estemos: una recepción real, representantes políticos,

cenas de gala, cocktails… Conocer el protocolo oficial de cada situación y aspectos claves de la comunicación corporativa deben ser algo

imprescindible en la formación del organizador de eventos.

El uso de las tecnologías aplicadas a los eventos

En un evento, hay que llegar al público asistente y alcanzar las máximas cuotas de notoriedad entre el sector y los medios de comunicación. Las

últimas tecnologías aplicadas en los eventos son, en la mayoría de las ocasiones, las protagonistas del conocido “efecto wow” de los asistentes.

Herramientas tecnológicas que nos ayudan en este menester son, por ejemplo, el uso de mappings, la realidad aumentada en presentaciones, los

dispositivos de realidad virtual, la emisión en streaming del evento, la interacción en tiempo real de los asistentes…

Liderazgo y marca personal

Para organizar un evento de forma eficiente y con un buen resultado, tienes que estar preparado para dirigir un equipo. Habilidades fundamentales

en este ámbito son el liderazgo y la marca personal, que debes desarrollar y reflejar a los que trabajan contigo. Así generarás implicación, sentido de

pertenencia y confianza entre los miembros de tu equipo, por lo que el evento será todo un éxito.



Gestión de proyectos

Hoy día, para la gestión diaria de proyectos hay muchos programas que ayudan a soliviantar lo arduo de esta tarea. Dominar estos programas asegura

una correcta y eficaz gestión de los proyectos tanto para aspectos de planificación y fases como para la facturación con los proveedores.

Dirección de recursos humanos

Conocer las necesidades de personal de un proyecto, son fruto de la experiencia en la organización de eventos. No obstante, en función del tipo de

evento se pueden establecer una serie de pautas que estimen las cargas de trabajo y en base a ello realizar la selección del personal para este

(número de azafatas, técnicos de sonido, técnicos de montaje y desmontaje…).

Imagen corporativa y posicionamiento de marca

Los eventos forman parte de la estrategia de comunicación de la empresa y por lo tanto deben ir acordes a la imagen corporativa y al posicionamiento

de la marca. Tanto así que, incluir la línea comunicativa del evento dentro de la imagen de marca es algo fundamental a tener en cuenta.



Gestión de compras y estrategia económica

Contar con los proveedores que ofrezcan la mejor relación calidad/precio en la adquisición de todo lo necesario para la organización de un evento

puede rebajar los costes de forma importante. Además, conocer y negociar plazos flexibles de pago con los proveedores es una herramienta clave

para la viabilidad económica de todo proyecto.

Tecnologías audiovisuales

La iluminación, el sonido y el vídeo, son elementos audiovisuales cada día más imprescindibles a la hora de comunicar. Se debe captar la atención de

los asistentes al evento a través de elementos comunicativos que despierten su interés. El manejo de estas tecnologías y su correcta aplicación en los

eventos puede ser aspectos diferenciadores en la organización de un evento.

Seguridad y prevención de riesgos

Una mala gestión de la seguridad y la prevención de riesgos pueden tener consecuencias fatales en un evento. Conocer la legislación vigente y

aplicarla correctamente es un aspecto primordial en el buen organizador de eventos.



Idiomas

Conocer varios idiomas es un “must” en la formación de todo organizador de eventos. Así podrás acceder a un mercado internacional mucho más

amplio y moverte en sectores donde el inglés o el alemán es la lengua por excelencia.

Debido a la evolución del sector la especialización en el sector a través de estudios superiores cobra especial importancia y te dará la visión que a

muchos de estos profesionales les ha dado la experiencia. ¿Qué mejor que aprender cómo ser organizador de eventos con una formación teórica y

práctica intensiva de la mano de especialistas del sector?

ISEMCO ofrece un programa formativo de estudios superiores en el que se combina la formación en el aula con la práctica empresarial en una agencia de eventos.

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