CONFIGURAR UN FILTRO PARA SEPARAR LOS CORREOS.

OUTLOOK 2007

Objetivo.-

En este caso, el propósito es crear una nueva carpeta de mensajes y configurar un filtro para que

los correos provenientes de una de las cuentas de correo se almacenen en ella.

Proceso de configuración.-

Para ello hay que realizador dos tareas:

- Crear una nueva carpeta. Es sencillo:

1. Hacemos clic con el botón derecho del ratón en "Carpetas personales" (en el margen

izquierdo, donde cuelgan las Bandejas de Entrada, Salida, ...)

2. Seleccionamos la opción "Nueva carpeta ..."

3. Le damos un nombre (por ejemplo, Bandeja de entrada 2)

4. Aceptar, y ya nos aparece la nueva carpeta en nuestro árbol de carpetas de Microsoft Outlook.

- Crear filtro. Los pasos son:

1. Herramientas > Reglas y alertas...> botón "Nueva regla ... "

2. Nos aparece el asistente para crear reglas de correo. Elegimos la opción "Iniciar desde una

regla en blanco".

3. Seleccionamos "Comprobar los mensajes cuando lleguen" y clic en Siguiente.

4. En paso 1, marcamos "a través de la cuenta especificada" y en paso 2, hacemos clic en el

enlace "especificada". Elegimos la cuenta que queremos filtrar para separar los correos.

Clic en "Siguiente"

5. En paso 1, marcamos "mover a la carpeta especificada" y en paso 2, hacemos clic en el

enlace "especificada" y seleccionamos la carpeta que hemos creado anteriormente. Clic en

Aceptar y Siguiente.

6. En principio, no marcamos ningún tipo de "excepción" y clic en "Siguiente".

7. En paso 1, podemos especificar un nombre para esta regla o dejar el nombre por defecto.

Nos aseguramos que esté activa la opción "Activar esta regla" y pulsamos "Finalizar" y

"Aceptar".

Ya lo tenemos, ahora sólo comprobar si funciona correctamente. Si no funciona repasar los pasos

de cómo crear el filtro.Ventajas e inconvenientes de esta solución.-

Ventajas: 

Es más sencillo configurar.

No tienes que cambiar de sesión para leer una y otra cuenta.

Inconvenientes:

Separamos los mensajes que recibimos, pero los mensajes que se envían no se separan ya

que se almacenan todos en la bandeja de "Elementos enviados".

Cuando se envían mensajes, por defecto, siempre se envían con la cuenta configurada como

"predeterminada". Si queremos enviar usando la segunda cuenta hay que cambiarlo (en la

barra de botones, hacer clic en "Cuentas" y elegir la otra) antes de enviar el mensaje.