cómo insertar notas en word 2010

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Nota al pie, nota al final Word 2010

Inserción de notas1

1) Definiciones

a) Las notas al pie y las notas al final se emplean para explicar, comentar o aportar referencias a la

información que se ha incluido en el texto.

b) Notas al pie, generalmente aparecen en la parte inferior de la página.

c) Notas al final, generalmente aparecen en la parte final del documento o de la sección.

2) Tipos de notas

a) Nota al pie

i) Final de página

ii) Por debajo de la selección

b) Nota al final

i) Final del documento

ii) Final de la sección

3) Elementos de las notas

a) Número de referencia o marca en el cuerpo del texto

b) Área de la nota

c) Separador

d) Marca de la nota al pie o final

i) El número o símbolo que aparece en el área de la nota

e) Texto de nota al pie o final

i) El texto que aparece en el área de la nota

f) Aviso de continuación

i) Texto que aparece automáticamente cuando la nota no cabe en su área y debe continuar en la

siguiente página.

Insertar nota

1) Colocar el cursor a la derecha del texto para el que se desee realizar la anotación e ir a…

a) Para insertar una nota al pie

Referencias > Notas al pie > Insertar nota al pie

Ctrl + Alt + O

b) Para insertar una nota al final

Referencias > Notas al pie > Insertar nota al final

1

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NOTA AL PIE, NOTA AL FINAL

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Ctrl + Alt + L

2) Escribir el texto de la nota

Formato de la nota al pie o final

1) El formato de la nota al pie permite cambiar el método de numeración, posición, convertir a otro tipo de

nota, etc… pudiendo configurarse a nivel de todo el documento o de una sección determinada.

2) Pasos

a) Colocar el cursor en cualquier lugar de la sección en la que se desee cambiar el formato de las notas

b) Ir al grupo de Notas al pie y pulsar el icono del Selector de cuadro de diálogo

Referencias > Notas al pie

c) Posición

i) Permite especificar el lugar en el que se va a colocar el texto de la nota.

ii) Si en el texto hay notas de los dos tipos (al pie, final), permite especificar a qué tipo de nota aplicar el

formato que se escoja más adelante en el cuadro de diálogo.

� Nota al pie

• Final de página

• Por debajo de la selección

� Nota al final

• Final del documento

• Final de la sección

� Convertir, permitirá cambiar un tipo de nota por otra

d) Formato

i) Se puede cambiar la secuencia de numeración y su formato

ii) Formato de número, establece el formato para la numeración

automática

iii) Marca personal, permite aplicar una numeración manual

mediante el empleo de caracteres

iv) Iniciar en, permite establecer el número a partir del cual iniciar

la cuenta de las notas automáticas

v) Numeración, para establecer la secuencia de la numeración automática, y de ser necesario en qué

momento volver a iniciarla

� Continua

� Reiniciar cada sección

� Reiniciar cada página

e) Aplicar cambios a, permite hacer que la configuración actual se aplique a la sección activa o a todo el

documento.

i) Esta sección

ii) Todo el documento

f) Pulsar el botón

i) Insertar, si se desea una nueva nota con la configuración especificada.

ii) Aplicar, si se desea cambiar el formato de las notas existentes.

Configurar separador y aviso de nota

1) El separador de nota puede ser personalizado de tal modo que se puede personalizar el separador

predeterminado, así como emplear otros elementos

2) Para acceder al separador



a) Cambiar la vista del documento a Borrador

Clic en barra de estado > Borrador

O bien ir a Vista > Vistas de documento > Borrador

b) Abrir el cuadro de diálogo Mostrar notas

Referencias > Notas al pie > Mostrar notas

i) Si existieran ambos tipos de notas, Word preguntaría cuál de los dos tipos debe mostrarse, por lo

que se escogería la opción oportuna según el tipo de nota que se

desee editar.

c) En el nuevo panel que abre Word escoger la opción

i) Separador de notas al pie, permite aplicar el tipo de separador

deseado.

ii) Separador de cont. de notas al pie, permite dar formato al separador que aparecería en las páginas

en las que continúa la nota una vez que no cabe su texto en el área de nota donde se inició.

iii) Aviso de cont. de notas al pie, permite indicar el texto que debe aparecer de forma automática en el

área de la nota avisando de que el texto de la nota aún continúa en la siguiente página.

iv) Todas las notas al final, nos permite, sin salir de este panel, acceder a las opciones de

� separador de notas al final

� Separador de cont. de notas al final

� Aviso de cont. de notas al final

d) Finalmente, cambiar la vista del documento a Diseño de impresión.

Clic en barra de estado > Diseño de impresión

O bien ir a Vista > Vistas de documento > Diseño de impresión

Trabajo con notas

Desplazamientos

1) Saltar del número de referencia a su marca en el área de la nota

Doble clic en el número de referencia

O bien Referencias > Notas al pie > Mostrar notas

2) Saltar del área de la nota al número de referencia en el cuerpo del texto

Doble clic en la marca de la nota

O bien, Referencias > Notas al pie > Mostrar notas

O bien, en cualquier lugar del texto de la nota, botón secundario del ratón > Ir a nota al pie

Eliminar una nota

1) Se debe eliminar el número de referencia o marca de referencia en el cuerpo del texto.



Seleccionar la nota al pie y pulsar tecla Suprimir

Convertir notas

1) Cambiar todas las notas de un tipo a otro

a) Colocar el cursor en cualquier lugar del documento y pulsar en

Referencias > Notas al pie > Selector de cuadro de diálogo

i) Escoger en Posición el tipo de nota al que se desea la conversión.

ii) Pulsar el botón Convertir

iii) Responder al cuadro de diálogo que ofrecerá Word activando la opción

� Para convertir a notas al final: Convertir las notas al pie en notas al final

� Para convertir a notas al pie: Convertir las notas al final en notas al pie

2) Intercambiar todas las notas de un tipo por el otro

a) Se ofrece cuando el documento posee ambos tipos de notas

b) Colocar el cursor en cualquier lugar del documento y pulsar en

Referencias > Notas al pie > Selector de cuadro de diálogo

i) Pulsar el botón Convertir

ii) Responder al cuadro de diálogo que ofrecerá Word activando la opción Intercambiar notas al pie y

notas al final

3) Convertir una nota de un tipo a otro

a) Colocar el cursor en el texto de la nota para la que se desee su conversión.

i) La forma más rápida de desplazarse por las notas, si hay muchas, es mediante el panel de notas que

ofrece la vista Borrador

b) Si la nota es al pie

Botón secundario del ratón > Convertir en nota al final

c) Si la nota es al final

Botón secundario del ratón > Convertir en nota al pie

Modificar el separador de notas

1) Pasos







que se escogería la opción oportuna al tipo de nota que se desee editar.


i) Separador de notas al …

ii) Separador de cont. de notas al …



d) Editar el separador

e) Finalmente, cambiar la vista del documento a Diseño de impresión.



Editar el aviso de continuación de notas

1) Pasos







que se escogería la opción oportuna al tipo de nota que se desee editar.


i) Aviso de cont. de notas …

d) Editar el aviso de continuación de nota

e) Finalmente, cambiar la vista del documento a Diseño de impresión.



Problemas con saltos de secciones existentes en la página

1) Si una página tiene una nota al pie del tipo final de página, y a continuación un salto de sección continuo,

Word tiende a crear un salto de página desplazando todo el texto que hay a continuación del número de

referencia de la nota a la siguiente página.

2) Para evitar este comportamiento, activar la siguiente opción de diseño2:

Archivo > Opciones > Avanzadas > Opciones de compatibilidad para: > Opciones de diseño >

Disponer notas al pie como Word x.6 / 95 / 97

2 https://goo.gl/26N4Ui

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