como hacer un_dfd-2015

UNIVERSIDAD GALILEO

IDEA

AUTOMATIZACION DE PROCESOS

ADMINISTRATIVOS, CASOS EMPRESARIALES

COMPLEMENTO

COMITE DEL ÁREA DE AUTOMATIZACIONDE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

1

Un Diagrama Flujo de Datos es una representación

estructurada yinformación a

gráfica que describe cómo circula la

través de un sistema y los diferentes

procesos de transformación a los que se

Permite visualizar un sistema como una

ve sometida.

red de procesos

funcionales, conectados entre si mediante flujos de datos.

Es una de las herramientas más usadas en sistemas

computacionales en los que las funciones del sistema son

de gran importancia y son más complejas que los datos

que éste maneja.

COMITE DEL ÁREA DE AUTOMATIZACION

DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

2

DEFINICION DE DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS

Es un modelo lógico (no físico) que representa qué haceel sistema y no cómo, es comprensible por el usuario.

Muestra cualquier nivel de detalle y, el flujo de la

información asociada. Sirve para identificar y dar nombre

a las fuentes de datos, destinos de los datos, flujos de

datos, almacenes de datos y, procesos.

El DFD se desarrolla con un enfoque descendente y está

sujeto a una notación y a unas reglas predefinidas que

buscan producir unDFD

documento conciso y

autoorganizado.Externas, flujos

Elde

se componefunciones

de Entidades

datos, o procesos y

almacenes de datos.

Estos diagramas son compatibles con cualquier idioma

debido a que la simbología no varia.


DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS3

Simbología utilizada en los DFD´s

LosLos

símbolos utilizados varían por autor.

mas utilizadosadoptada

y populares son laysimbología por YOURDON

GANE & SARSON.

Utilizaremos para esta presentación la

notación de GANE & SARSON, que incluyela notación siguiente:


4

En síntesis, el Diagrama de Flujo deDatos describe:

los lugares de origen y destino de los datos (los límites del sistema, conocidos como frontera) entidad

las transformaciones a las que son sometidos los

datos (los procesos internos),

losdatos

los flujos

lugares en donde se resguardan los que se losdentro del sistema, (almacenes) y

canales por donde circulan los datos, llamados de datos.


5

6


Proceso

P

AlmacénA

Almacén Repetido A

Entidad



7

Flujo de Datos

Flujo de Datos para Consultas

Flujo de Datos para Lectura

Flujo de Datos para Registro

AGENTE EXTERNO, FUENTE O DESTINO EXTERNO

Se representa gráficamente por un rectángulo y representa las entidades

externas con las que el sistema se comunica. Existen cosas importantes

acerca de los agentes externos:

Son externos al sistema que se está modelando; los flujos que los

conectan a los distintos procesos representan la interfaz entre él y el mundo

exterior.

No es posible cambiar el contenido del agente externo, ya que esta fuera

del dominio del cambio.

Las relaciones existentes entre los agentes externos, no se muestran en

el DFD.

No es relevante ni como obtiene la información ni que hace con ella.

SIMBOLO


8

FUENTE O DESTINO EXTERNO

Este símbolo representa una fuente oo

destinorecibirEXTERNO que puede enviar

datos/información al sistema.

Se considera fuera de los limites del sistema que se

diagrama aunque interactúa con este, puede ser

utilizada mas de una vez en el DFD´s identificándose

con un triangulo en la parte inferior izquierda paraserindicar que esta duplicada, asimismo debe

identificada por su nombre.


9

CON QUIEN SE RELACIONAN

Entidades Externas: Se relacionarán solamente con Procesos.


10

PROCESOS

Muestra unaentradas en

partesalidas,

deles

sistema que transforma

decir, muestra cómo esenque una o más entradas se transforman

salidas, asimismo es una actividad que definida y

predecibleconseguir

nombra o

transforma flujos de datos con el fin de

un cierto objetivo. El proceso se

describe con una sola palabra, frase

u oración sencilla, que describirá lo que hace el

proceso, los transforma por medio de un verbo

activo seguido de un sustantivo.


11

QUE REPRESENTAP1

EL SIMBOLO

NOMBRE

DE

PROCESO

Este símbolo representa un proceso deel

transformación,

es decir trabajo desarrollado en sistema para

transformar la información.

En la parte superior se asigna un numero para

identificarlo dentro del sistema; y debe asignársele un

nombrese

al proceso, por medio del verbo



activo además12

USO DE LA SIMBOLOGIA

Al menos debe tener un flujo de datos que entre y uno que salga del proceso.


13

Ejemplos incorrectos (no son posibles en un DFD):

Generación espontánea – no tiene input simultáneos

No tiene output simultáneos

el input no es suficiente para generar el output


14

CON QUIEN SE RELACIONANPROCESOS

LOS

Procesos: Se relacionarán

Almacenes

Otros procesos

Entidades externas

con:

DeberánSalida.

tener al menos una Entrada y una


15

ALMACEN DE DATOS

Conjunto de datos siempre disponible donde los datosquedan retenidos. Se utiliza para modelar una colección

de paquetes de datos en reposo. Se denota por dos

líneas paralelas.al almacén es el

El nombre que se utiliza para denotarplural del que se utiliza para los datos

que almacena. La información almacenada está en

reposo. Es independiente de la implementación física.

Los flujos que van hacia el almacén se interpretan como

una escritura, una actualización o una eliminación de

información del almacén. Los flujos que salen del

almacén se interpretan como una lectura o un acceso ala información del almacén.


16

SIMBOLO

Tambiénrepresenta

conocidocuando el

comosistema

“data repository”;tiene que retener datos

porque serán usados más tarde por uno o más procesos.

Almacenes: Se relacionarán solamente con Procesos.


17

FLUJO DE DATOS

Muestra el movimiento de datos de un punto a

otro dentro del sistema.

debe asignársele un nombre, ya que representa

datos acerca de personas, lugares o cosas.

Si los flujos suceden simultáneamente, deben

representarse con flechas paralelas, o su

puntero en los dos extremos

Simbología


18

RECOMENDACIONES PARA DIAGRAMAR

Identificar las entidades externas al sistema y, sus flujos de entrada y salida. Es decir, establecer el contexto del sistema.

Elegir nombres adecuados para todos los objetos deldiagrama, evitando términos demasiado generales oambiguos.

Ignorar la inicialización y terminación del sistema. Un DFD no representa el flujo de ejecución de un sistema, sino los datos que maneja, por lo que se puede suponer que el sistema ya está en funcionamiento y que nunca termina.

Ignorar el flujo de control. Los flujos de datos válidos son aquellos que son recibidos por una función que los modifica y los vuelve a generar como flujo de salida o como parte de un flujo de salida.


19

RECOMENDACIONES PARA DIAGRAMAR

Evitar los DFD demasiado complejos, con demasiados flujos, procesos, almacenes y agentes externos.

Omitir tratamiento de errores (3 procesos como mínimo y 9 como máximo)

Refinar los DFD constantemente. El diseño de un DFD es un proceso iterativo, por lo que habrá que hacer revisiones y modificaciones periódicas hasta obtener la versión definitiva. Es importante dedicar tiempo a esta labor ya que los posibles errores introducidos en un DFD será errores de análisis que se arrastrarán a lo largo de las siguientes fases del ciclo de vida del sistema.

Asegurase de que el DFD sea lógicamente consistente, evitando sumideros infinitos (procesos que solo tienen entradas pero no salidas), burbujas de generación espontánea (tienen salida sin tener entradas), flujos no etiquetados, almacenes de solo lectura o solo escritura.


20

Se desea analizarPérez que lleva su

el caso devehiculo al

Juan

taller

dede reparación; suel

flujousuariocomunicación con y el

sistema es el siguiente: en la oficina

de recepción de vehículosdel ingreso

se

del

un

registran los datostaller,vehiculo al para hacerle

tune – up, llena la ficha pertinente de

traslado al taller de mecánica;

consulta en el listado de precios por

servicio de tune – up y le entrega la

información al señor Pérez.


21

1 2 3 f94f3f1 ff 75Registro de

Datos del

Vehículo

Verificar

Precios

deTune-Up

Entregade ficha

Al taller

Emisión deReporte

f8f2 f6f4

ciosos

Para facturación


22

cReporte del pre

Del trabajo

Para facturaci

A

.

1

Fichero de

Datos del

vehículosB Listado de preciA

Ficha de

Datos del

vehículo

Juan

PérezJuan

Pérez

Lenguaje EstructuradoENTIDAD

Fuente = Juan PérezDestino = Juan Pérez

PROCESOS

1.2.

3.

4.

Registro de Datos del Vehiculo

Verificar precios del Tunep Up

Traslado de información al taller

Emisión de ReporteAlmacenamiento

A. Ficha de datos de ingreso del vehículo del clienteB. Listado de precios, por marca, tipo, modelo

C. Copia de reporte de precios del trabajo para su

facturaciónCOMITE DEL ÁREA DE AUTOMATIZACION


23

Lenguaje Estructurado

FLUJOS DE DATOS

f1=

f2=

f3=

f4=

f5=

f6=

f7=

f8=

f9=

datos del vehiculo + datos de Juan Pérez

ingreso de datos del vehículo

traslado f2

verificación de preciso por servicios prestados

traslado del f 2

el taller copia f 2

traslada f2 + f 4 + datos de Juan Pérez

ingresa f 7

entrega del informe (f 8)


DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS24

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