Cómo elegir el venue perfecto para tu evento

1 Introducción

Elegir el venue perfecto para un evento es todo un desafío.

Además de ser el lugar de celebración, debe conseguir crear una experiencia memorable en todos los asistentes.

Son muchos los factores que debe tener en cuenta. El número de asistentes, el tipo de celebración, si habrá espectáculos audiovisuales, servicio de catering…

2 Consejos

Por eso queremos ofreceros una serie de consejos para elegir el lugar idóneo para la celebración de tu evento.

El primer consejo es que hagas una lista en la que tengas más de un venue para el evento por si alguno falla.

Existen venues muy demandados en el sector, por lo que es necesario reservar con suficiente tiempo de antelación si tu cliente demanda un venue concreto. Igualmente es importante saber con qué presupuesto se cuenta para el alquiler del espacio del evento.

3 Consejos

La fecha en la que se quiera celebrar es un punto clave para determinar qué enclaves están disponibles. En relación a esto, hay que poner especial cuidado en si el evento es al aire libre o en interior.

La temperatura del lugar y las condiciones meteorológicas tienen que ser evaluadas con mucho cuidado.

La accesibilidad del venue será otro punto muy importante para su elección. Debe contar con accesos para personas con movilidad reducida.

4 Consejos

Una vez elaborada una lista con distintas propuestas de venue para un evento, es hora de realizar las primeras visitas de inspección con el cliente en las que se comprobarán las instalaciones con las que cuenta el lugar y si éstas van a ser compartidas o sólo para tu evento.

Deberás asegurarte también de que el lugar tiene buen acceso, tanto de llegada como de salida y que cuenta con aparcamiento propio o facilidad de aparcar por los lugares aledaños.

Por último, sopesa con el cliente los pros y contras de cada espacio y contrata el que mejor se adapte a las necesidades del evento.

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