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Cómo crear mapas de procesos, diagramas de flujo, planos de oficinas o viviendas online
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Índice Pág
1) Accedemos a la herramienta web www.draw.io ........................................................................ 1
2) Seleccionamos donde queremos guardar los diagramas ............................................................ 1
3) Diseñamos el diagrama ............................................................................................................ 2
Configuración de la hoja de trabajo ........................................................................................... 2
Insertando formas sobre nuestra hoja de trabajo ...................................................................... 3
Insertando texto sobre nuestra hoja de trabajo ......................................................................... 5
Ficha “Organizar”...................................................................................................................... 6
Insertando más formas sobre nuestra hoja de trabajo ............................................................... 6
4) Exportamos el resultado final a un archivo ................................................................................ 9
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A continuación veremos cómo crear online y de forma gratuita todo tipo de mapas de procesos, diagramas de flujo, planos de oficinas, etc. Seguiremos 4 sencillos pasos:
1) Accedemos a la herramienta web www.draw.io
2) Seleccionamos donde queremos guardar los diagramas
En este ejemplo haremos un clic sobre el apartado “Device” para guardarlos en nuestro disco duro.
Como queremos empezar de cero haremos clic sobre el apartado “Create New Diagram”.
En el siguiente cuadro contextual seleccionaremos el tipo de diagrama mediante un clic izquierdo sobre uno de los apartados del panel izquierdo (aparece duplicado por la traducción al español):
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En este ejemplo hemos seleccionado el tipo “Básico” y después doble clic izquierdo sobre el apartado de “Diagrama en blanco”:
3) Diseñamos el diagrama
A continuación veremos las opciones básicas que necesitamos conocer para crear nuestro primer diagrama:
Configuración de la hoja de trabajo
En el panel derecho establecemos la configuración básica de la hoja sobre la que vamos a trabajar:
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Para mostrar u ocultar el panel derecho haremos un clic sobre el botón destacado:
Insertando formas sobre nuestra hoja de trabajo
A continuación insertaremos las distintas formas desde el panel izquierdo, primero situaremos el puntero sobre la forma en cuestión (por ejemplo sobre un diamante)…
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Después clic izquierdo, mantenemos presionado y arrastramos hacia nuestra hoja de trabajo (la forma aparece delimitada por líneas de trazo discontinuo). Finalmente soltamos el clic izquierdo y emergerá la forma seleccionada.
-> Después de insertar una forma sobre nuestra hoja de trabajo emergerán en el panel derecho las opciones de formato de esa forma.
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Insertando texto sobre nuestra hoja de trabajo
A continuación insertamos un cuadro de texto, clic izquierdo sobre “Text”, mantenemos presionado y arrastramos hacia nuestra hoja de trabajo.
En la pestaña “Text” del panel derecho podremos configurar completamente su formato.
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Podemos insertar cualquier texto dentro del cuadro y expandirlo utilizando los controladores de tamaño (círculos azules). Para rotar el cuadro contamos con el círculo situado en la parte superior.
Ficha “Organizar”
Desde la ficha organizar podremos realizar las siguientes operaciones sobre la forma seleccionada: solapar distintas formas, cambiar manualmente el tamaño, posición e inclinación, rotar horizontal o verticalmente, etc.
Insertando más formas sobre nuestra hoja de trabajo
En el panel izquierdo contamos con muchas formas clasificadas en distintas fichas, con un clic izquierdo sobre cualquiera de ellas las desplegaremos (por ejemplo la ficha “Flowchart”):
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->
En algunos casos necesitaremos añadir nuevas fichas al panel, para ello haremos un clic izquierdo sobre el apartado “More Shapes” en la parte inferior del panel izquierdo:
A continuación emergerá el cuadro contextual de “Shapes” y, por ejemplo, seleccionaremos el apartado de “Floorplans” (planos de planta). Finalmente clic sobre el botón “Apply”.
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A continuación veremos en el panel izquierdo de la ventana principal la ficha “Floorplans” que previamente habíamos activado.
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Si, por ejemplo, quisiéramos crear el plano de una planta tendríamos que insertar las formas de la ficha “Floorplans” en nuestra hoja de trabajo (tal y como hemos visto en el apartado “Insertando formas sobre nuestra hoja de trabajo”). Este podría ser el resultado final:
4) Exportamos el resultado final a un archivo
Una vez que ya tenemos nuestro diagrama vamos a exportarlo a un archivo de un formato determinado, para ello haremos un clic sobre la ficha “Archivo” y después clic sobre “Exportar como->PDF”
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Seguidamente no marcamos ninguna de las casillas opcionales y clic sobre el botón “Exportar”.
A continuación, le damos un nombre al archivo, por ejemplo “Oficina1.pdf” y después clic sobre el botón “Descargar”.
Comprobaremos que el archivo se ha descargado en nuestro disco duro.
Esperamos haberte ayudado
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