UNIVERSIDAD GALILEO PROGRAMA IDEA MATERIAL DE APOYO

AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS, CASOS EMPRESARIALES

No. Descripcin ppresupuest

o

Monto

1 Costo de implementacin del sistema de costeo Q 12,473.57

2 Compra del Servidor para la instalacin del sistema de costeo Q 9,782.69

3 Capacitacin al personal de contabilidad y costos Q 3,570.76

4 Compra de equipo de proteccin del nuevo servidor Q 2,321.98

Inversin inicial estimada Q 28,149.00

Periodos

COSTOS

Costos Acumulados

BENEFICIOS

Beneficios Acumulados

0 Q 28,149.37 28,149.37 0 0

1 Q 7,900.00 36,049.37 7,209.87 7,209.87

2 Q 8,848.00 44,897.37 17,958.95 25,168.82

3 Q 9,909.76 54,807.13 32,884.28 58,053.10

4 Q 11,098.93 65,906.06 52,724.85 110,777.95

Retorno de la inversin

"El retorno de la inversin es una manera sencilla de establecer si una empresa debe invertir en un sistema de informacin, con base en cunto tiempo requerir obtener beneficios del sistema que amorticen el costo de su desarrollo. De manera concisa, el mtodo de retorno de la inversin determina el nmero de periodos de operacin del sistema de informacin que se requieren para amortizar el costo de su inversin inicial."

La siguiente procedimientos ilustra un sistema con un Retorno de la Inversin inicial

nicamente; empero,. los costos de operacin o costo asociados al desarrollo del sistema; el departamento financiero nos lo proporciona; para este caso sern los siguientes:

.

Inversin inicial estimada, de Q28,149.00 y con la implementacin del Sistema de Costeo la empresa ha proyectado que para el primer trimestre, los costos operativos sern de Q 7,900.00, y que tendr incrementos sucesivos del 12% trimestre hasta llegar al cuarto trimestre, periodo en el que finaliza la proyeccin del sistema.

El departamento financiero ha realizado pronsticos de los beneficios que se obtendrn

producto de la optimizacin de los costos, considerando porcentajes especulativos sobre los costos acumulados de la manera siguiente

Trimestre % de Ganancia

1 20%

2 40%

3 60%

4 80%

R E T O R N O D E I N V E R S I O N

X Y Y

% beneficio especulativo

20%

40%

60%

80%

COMIT DEL AREA DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 1

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AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS, CASOS EMPRESARIALES

I.

Retorno de

la

Inversin

El sistema de informacin propuesto tiene un retorno proyectado de inversin a cuatro periodos, en una compaa que considera como mximo un retorno de inversin de tres periodos para proyectos tecnolgicos de rpido cambio. El sistema ser rechazado: si tal retorno de la inversin se encuentra despus de los cuatro trimestres. Lo acepta la empresa, pero an fuera de lo aceptable (esto es cuatro periodos en lugar de tres) puede no rechazarse directamente, pero estar sujeto a una evaluacin.

Aunque el retorno de la inversin es un mtodo difundido y sencillo para establecer la

trascendencia de los sistemas de informacin, tiene tres inconvenientes que limitan su utilidad.

t Uno de ellos es que no deja de ser un enfoque a corto plazo de decisiones de inversin y

reemplazo t El segundo, es que no le da importancia a la forma en que sern programados los ingresos; t Y la tercera, es que el mtodo de retorno de la inversin no considera el retorno total del

Proyecto, que pudiera ir ms all del ao de la amortizacin. Para perfeccionar el retorno de la inversin y resolver estos inconvenientes, deben utilizarse otras formas de anlisis financiero".

BIBLIOGRAFIA: Control y Evaluacin de Proyectos Primera Edicin Facultad de Ingeniera de Sistemas Informtica y Ciencias de la Computacin FISICC - IDEA Editorial FUTURO Autor: Ing. Walter Grajeda Bradna

Anlisis y Diseo de Sistemas Sexta Edicin Autor: Kendall & Kendall

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