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Comités Internos Modelo de Planeación Integrado a la Gestión
Sesión 01
Comités Internos del MIPYG
2015-10-28
Agenda
• Decreto 883 de 2015. Estructura de la Administración Municipal de Medellín
• Socialización Decreto 1685 del 20 de octubre de 2015, por medio del cual se
adopta el Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPYG
• Comités Internos del MIPYG.
• Planes estratégicos sectoriales.
• Cronograma de los Comités Internos del MIPYG.
Decreto 883 de 2015Capítulo V. Artículo 19. Estructura nivel central
Despacho del Alcalde
Secretarías Vicealcaldías
Secretarías Misionales
Secretarías de Apoyo Institucional
Secretaría de Evaluación y Control
Decreto 883 de 2015Capítulo V. Artículo 62. Mecanismos de coordinación
Consejo de Gobierno Municipal
Consejos Superiores de la Administración Pública Municipal
Consejos Consultivos o Coordinadores
Comisiones Intersectoriales
Sectores de Desarrollo Administrativo
Comités Sectoriales de Desarrollo Administrativo
Sistemas Administrativos
Decreto 883 de 2015Capítulo V. Artículo 67. Sectores de Desarrollo Administrativo
Tienen como fin coordinar, orientar y articular las actividades de los
organismos o dependencias del nivel central y entidades descentralizadas a
las políticas gubernamentales.
Estarán integrados por las dependencias del nivel central y las entidades
descentralizadas que le estén adscritas o vinculadas y que por la finalidad de
sus respectivas funciones y objetos puedan sectorizarse.
Sector Educación, cultura, recreación y deporte
Secretaría Vicealcaldía de Educación, cultura, recreación y deporte:• Educación
• Participación Ciudadana• Cultura Ciudadana
Colegio Mayor de Antioquia
Instituto de Deportes y Recreación de
Medellín
Instituto Tecnológico
Metropolitano
Instituto Tecnológico
Pascual Bravo
Biblioteca Pública Piloto
Museo Casa de la Memoria
Agencia para la Educación Superior
MetroparquesFundación Ferrocarril de
Antioquia
Parque Explora
Sector Salud, Inclusión Social y Familia
Secretaría Vicealcaldía de Salud, Inclusión Social y Familia:• Salud
• Inclusión Social y Familia• Mujeres• Juventud
Metrosalud
Savia SaludCorporación Hospital
Infantil Concejo de Medellín
Hospital General de Medellín
Sector Gobernabilidad y Seguridad
Secretaría Vicealcaldía Gobernabilidad y Seguridad:• Gobierno y Derechos y Humanos
• Seguridad• Gestión del Riesgo de Desastres
Empresa para la Seguridad Urbana
Sector Hábitat, Movilidad, Infraestructura y Sostenibilidad
Secretaría Vicealcaldía de Hábitat, Movilidad, Infraestructura y Sostenibilidad:• Infraestructura Física• Medio Ambiente
• Movilidad• Gerencia Movilidad Humana
Instituto Social de Vivienda y Hábitat de
MedellínTerminales de Transportes de
MedellínMetroplús
Aeropuerto Enrique Olaya Herrera
Corporación Cuenca Verde
Empresa de Desarrollo
Urbano
Corporación Parque Arví
Fundación Jardín
Botánico
Empresa de Transporte Masivo del Valle de Aburrá
Sector Ciencia, Tecnología e Innovación, Desarrollo Económico e Internacionalización
Secretaría Vicealcaldía de Ciencia, Tecnología e Innovación, Desarrollo Económico e Internacionalización:
• Desarrollo Económico
Plaza Mayor Medellín Convenciones y Exposiciones
Incubadora de Empresas
Telemedellín
Agencia de Cooperación e Inversión de Medellín y el
Área Metropolitana
Teleantioquia Ruta N
Fondo de Garantías de Antioquia
Fundación Medellín Convention & Visitors
Bureau
Sector Planeación y Gestión Territorial
Secretaría Vicealcaldía de Planeación y Gestión Territorial
• Departamento Administrativo de Planeación• Secretaría de Gestión y Control Territorial
• Gerencia de Corregimientos• Gerencia del Centro
Agencia para la Gestión del Paisaje, el Patrimonio y las Alianzas Público -
Privadas
Secretaría de Hacienda
Secretaría de Hacienda
Fondo de Valorización de Medellín - FONVALMED
Administrador del Patrimonio Escindido de Empresas Varias -
APEV
Decreto 883 de 2015Capítulo V. Artículo 68. Comités Sectoriales de Desarrollo Administrativo
Para cada sector de desarrollo administrativo funcionará un comité sectorial
de desarrollo administrativo como instancia de coordinación y articulación
de los organismos o dependencias del nivel central y las entidades
descentralizadas que lo integran, presidido por el secretario vicealcalde
respectivo. En cada comité se pondrán en funcionamiento los instrumentos
de política, estrategias, metodologías, técnicas y mecanismos de gestión y
manejo de los recursos físicos y financieros y del talento humano orientados
a fortalecer la capacidad y el desempeño del sector.
Decreto 883 de 2015Capítulo V. Artículo 69. Sistemas Administrativos
El alcalde podrá organizar sistemas administrativos municipales con el
fin de coordinar las actividades estatales y de los particulares. Para tal
efecto preverá las dependencias o entidades a las cuales corresponde
desarrollar las actividades de dirección, programación, ejecución y
evaluación.
Decreto 883 de 2015Capítulo V. Artículo 70. Sistema de Desarrollo Administrativo
Es el conjunto de políticas, estrategias, metodologías, técnicas y mecanismos
de carácter administrativo y organizacional para la gestión y manejo de los
recursos técnicos, materiales, físicos, financieros y el talento humano de las
entidades de la administración pública, orientado a fortalecer la capacidad
administrativa y el desempeño institucional del Municipio. A través de este
sistema se diseñarán coordinarán, y articularán las políticas municipales
aplicables al respectivo sector.
Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPYGDecreto 883 de 2015. Título II. Sistemas de Gestión y Desarrollo Administrativo
Interorganizacional Intraorganizacional
SISTEDA -MIPYG
SCI - MECI
SGC – NTCGP 1000
SISTEDA -MIPYG
Conglomerado Público
Fortalecimiento de la acción
Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPYGDecreto 883 de 2015. Artículo 73. Conglomerado Público Municipio de Medellín
Modelo de gerencia pública adoptado en virtud de las funciones que le han sido
asignadas constitucional y legalmente al Municipio de Medellín, cuyo objetivo
es el direccionamiento estratégico, la coordinación y articulación de las
dependencias del nivel central y descentralizadas por servicios para lograr una
mayor eficiencia, eficacia y aprovechamiento de sinergias en la gestión
administrativa y financiera, garantizando la sostenibilidad de las entidades que
lo conforman y la autonomía que les es propia.
Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPYGDecreto 883 de 2015. Artículo 76. Pilares de gestión
Conglomerado PúblicoMunicipio de Medellín
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Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPYGDecreto 883 de 2015. Artículo 73. Pilares de Gestión - Planeación y Gestión
Tendrá como propósito establecer los lineamientos dirigidos a fortalecer la
planeación integral del Municipio de Medellín como ente central y sus
entidades descentralizadas, permitiendo homologar políticas y estándares de
desarrollo administrativo a través de sistemas como el modelo integrado de
planeación y gestión – MIPYG que articula las estrategias y planes al que hacer
de las entidades y monitorea los resultados mediante los avances en la gestión
en los sectores de desarrollo administrativo.
Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPYGDecreto Municipal 1685 de 2015. Artículo 1. Objeto
Adoptar el Modelo Integrado de Planeación y Gestión –MIPYG - para el
Municipio de Medellín en su nivel central y descentralizado como una
estrategia para la implementación del Sistema de Desarrollo
Administrativo establecido en la Ley 489 de 1998 y del Modelo
Conglomerado Público Municipio de Medellín, previsto en el Decreto
883 de 2015.
Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPYGDecreto Municipal 1685 de 2015. Artículo 3. Alcance
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1. Referentes: Punto de partida para la construcción de la planeación - Plan de desarrollo, competencias normativas y marco fiscal.
2. Políticas de desarrollo administrativo: Lineamientos que orientan a las entidades en el mejoramiento de su gestión para el cumplimiento de las metas institucionales y de Gobierno.
3. Metodología: Esquema de planeación articulado.
4. Instancias: Responsables – Liderar, coordinar y facilitar la implementación del MIPYG.
5. Reporte de Avances de la gestión: evaluar el nivel de avance en la implementación del Modelo por parte de las dependencias del nivel central y las entidades descentralizadas del municipio
Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPYGDecreto Municipal 1685 de 2015. Artículo 4. Políticas de Desarrollo Administrativo
Soportes transversales
INSUMOS/REFERENTES GESTIÓN RESULTADOS
Gestión Misional y deGobiernoCOMPETENCIAS
LEGALES
• Ejecución PlanEstratégico Sectorial.
• Ejecución PlanEstratégicoInstitucional.
• Ejecución Plan deAcción Anual.
• Ejecución presupuestal.
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Transparencia,Participación y
Servicio al Ciudadano
Gestión del TalentoHumano
EficienciaAdministrativa
Gestión Financiera
PLAN NACIONAL DE DESARROLLO
Metas de Gobierno
PRESUPUESTO
GOBIERNO EN LÍNEA
MECI –SEGUIMIENTO A METAS
DE GOBIERNO - CMI Monitoreo, Control y Evaluación
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PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL
Metas de Gobierno
MARCO FISCAL
2.2.1 Indicadores y metas de gobierno
2.3.1 P. Anticorrupción y Atención Ciudadana2.3.2 Transparencia y Acceso a Información 2.3.3 Participación Ciudadana en la Gestión2.3.4 Rendición de Cuentas2.3.5 Servicio al Ciudadano
2.4.1 Plan Estratégico de RRHH2.4.2 Plan Anual de Vacantes2.4.3 Capacitación2.4.4 Bienestar e Incentivos
2.5.1 Gestión de la Calidad2.5.2 Eficiencia Administrativa y Cero Papel2.5.3 Racionalización de Trámites2.5.4 Modernización Institucional2.5.5 Gestión de Tecnologías de Información2.5.6 Gestión Documental
2.6.1 Programación y Ejecución Presupuestal2.6.2 Programa anual mensual de caja2.6.3 Formulación y seguimiento a Inversión2.6.4 Plan de Anual de Adquisiciones
2.2 Gestión Misional y de Gobierno
2.3 Transparencia,Participación y
Servicio al Ciudadano
2.4 Gestión del TalentoHumano
2.5 EficienciaAdministrativa
2.6 Gestión Financiera
3.3 GOBIERNO LÍNEA
3.1
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Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPYGDecreto Municipal 1685 de 2015. Artículo 4. Políticas de Desarrollo Administrativo
Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPYGDecreto Municipal 1685 de 2015. Artículo 6. Instancias
Alcalde
Comité Intersectorial de Desarrollo
Administrativo
Comités Sectoriales de Desarrollo Administrativo
Comités Internos del MIPYG
Instancias
Alcalde
Comité Intersectorial de Desarrollo
Administrativo
Comités Sectoriales de Desarrollo Administrativo
Comités Internos del MIPYG
Departamento Administrativo de Planeación
Secretaría de Gestión Humana y Servicio a la Ciudadanía
Comités Internos del MIPYGDecreto Municipal 1685 de 2015. Artículo 6. Instancias y Responsables
Son los encargados de revisar y formular propuestas de
actualización e implementación de los requerimientos
generales, políticas de desarrollo administrativo y
soportes transversales del Modelo Integrado de
Planeación y Gestión – MIPYG.
Comités Internos del MIPYGDecreto Municipal 1685 de 2015. Artículo 5. Implementación del MIPYG - Metodología
COMITÉS INTERNOS DEL MIPYG DEPENDENCIA COORDINADORA
Planificación
Departamento Administrativo de Planeación
Secretaría de Gestión Humana y Servicio a
la Ciudadanía - Subsecretaría de Desarrollo
Institucional
Sistema Integral de Gestión –SIG
Secretaría de Gestión Humana y Servicio a
la Ciudadanía – Subsecretaría de Desarrollo
Institucional
Participación Ciudadana Secretaría de Participación Ciudadana
Servicio al Ciudadano
Secretaría de Gestión Humana y Servicio a
la Ciudadanía – Subsecretaría de Servicio a
la Ciudadanía
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Comités Internos del MIPYGDecreto Municipal 1685 de 2015. Artículo 5. Implementación del MIPYG - Metodología
COMITÉS INTERNOS DEL MIPYG DEPENDENCIA COORDINADORA
Gestión de la Información
Secretaría de Gestión Humana y Servicio a la
Ciudadanía - Subsecretaría de Tecnología y Gestión de la
Información.
Departamento Administrativo de Planeación -
Subdirección de Información y Evaluación Estratégica
Tecnología de la Información y las Comunicaciones y
Gobierno en Línea -TICs y GEL
Secretaría de Gestión Humana y Servicio a la Ciudadanía
- Subsecretaría de Tecnología y Gestión de la Información
Gestión humanaSecretaría de Gestión Humana y Servicio a la Ciudadanía
- Subsecretaría de Gestión Humana
Comunicaciones Secretaría de Comunicaciones
Eficiencia en los recursos Secretaría de Suministros y Servicios
Financiero Secretaría de Hacienda
Auditoría interna Secretaría de Evaluación y Control
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Comités Internos del MIPYGDecreto Municipal 1685 de 2015. Artículo 5. Implementación del MIPYG - Metodología
Las dependencias del nivel central del Municipio de Medellín son las encargadas dedireccionar los comités internos del Mipyg, según su competencia.
Los comités están conformados por las dependencias coordinadoras del nivelcentral y por las entidades del nivel descentralizado, de acuerdo con la temáticaque les aplique, para la implementación de las políticas de desarrolloadministrativo, los requerimientos generales y los ejes transversales.
Comités Internos del MIPYGDecreto Municipal 1685 de 2015. Artículo 5. Implementación del MIPYG - Metodología
Objetivos:
Los comités internos del MIPYG tendrán los siguientes objetivos:
• Coordinar y articular los requerimientos generales, las políticas de desarrollo administrativo con
sus componentes, requerimientos y soportes transversales del MIPYG, según su competencia;
entre las entidades del nivel central y descentralizado, para el fortalecimiento institucional y la
generación de sinergia entre las entidades.
• Asegurar la coherencia y cumplimiento de los requerimientos generales, las políticas de
desarrollo administrativo con sus componentes y los soportes transversales del MIPYG, de su
competencia; mediante la revisión y ajuste con los demás lineamientos del orden municipal,
departamental y nacional.
Comités Internos del MIPYGDecreto Municipal 1685 de 2015. Artículo 5. Implementación del MIPYG - Metodología
COMITÉ INTERNO
ASPECTOS DEL MODELO BAJO SU ORIENTACIÓN, REVISIÓN Y AJUSTE
PLANIFICACIÓN
2.1.1 Conformación de Comités2.1.2Formulación y evaluación de los planes estratégicos sectoriales, planes estratégicos institucionales yplanes de acción2.1.3 Herramienta para el monitoreo y evaluación de los planes2.1.4 Socialización de los planes estratégicos2.2 GESTIÓN MISIONAL Y DE GOBIERNO2.2.1 Indicadores y Metas de Gobierno2.3.3. Participación Ciudadana en la Gestión
2.3.3.1 Identificación del nivel de participación ciudadana en la gestión de la entidad.
2.3.3.2 Formulación participativa de las políticas públicas, planes y programas institucionales.
2.3.3.4 Uso de medios electrónicos y presenciales en el proceso de planeación y formulación de políticasde la entidad.
Comités Internos del MIPYGDecreto Municipal 1685 de 2015. Artículo 5. Implementación del MIPYG - Metodología
COMITÉ INTERNO
ASPECTOS DEL MODELO BAJO SU ORIENTACIÓN, REVISIÓN Y AJUSTE
PLANIFICACIÓN
2.3.4 Rendición de cuentas
2.3.4.1 Identificación de las necesidades de información de la población objetivo de la entidad
2.3.4.4 Implementación Apertura de Datos2.3.4.6 Acciones de Diálogo a través del uso de medios electrónicos en los espacios de rendición decuentas.2.3.4.8 Cronograma del conjunto de acciones seleccionadas2.3.4.9 Realización de la Convocatoria a eventos definidos.2.3.4.10 Elaboración y publicación de memorias (Principales conclusiones y compromisos) de loseventos de rendición de cuentas.2.3.4.11 Evaluación individual de las acciones de Rendición de Cuentas
2.3.4.12 Elaboración del documento de evaluación del proceso de Rendición de Cuentas
2.6.3 Formulación y seguimiento a Proyectos de Inversión3.2 SISTEMA DE SEGUIMIENTO A METAS DE GOBIERNO
Cronograma Comités Internos del MIPYG
Octubre Noviembre Dic
No. Actividad 28 29 30 4 18 19 25 26 27 14 16 17 18
1a) Instalación e inducción de los Comitésinternos del MPIYG.
2
Validación de:• Requerimientos generales,• Políticas de desarrollo administrativo y• Soportes transversales del MIPYG.
3Requerimientos generales, Políticas de
desarrollo administrativo y Soportestransversales del MIPYG ajustados.