yzyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLJIHGFEDCBA

Ministerio

de Economia y

FinanzaszxvutsrponmljifedcbaZYWVUTSRPONMLJIHGFEDCBA

Central de Compras

Publicas-

PERU COMPRAS

Oficina de

Administracion

"Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres"

"Ario del Dialogo y la Reconciliaci6n Nacional"

COMITE DE ECOEFICIENCIA DE LA CENTRAL DE COMPRAS PUBLICAS

PERU COMPRAS

ACTA W 005-2018-PERU COMPRAS-COMITE DE ECOEFIECIENCIA

En la ciudad de Lima, a los 12 dias del mes de octubre de 2018 a las 16:00 horas, en la salareuniones numero 01 de la sede institucional, con motivo de la convocatoria efectuada sereunieron la Sra. Mariel Herrera Llerena, Sr. Jean Jose Milia Tello y Sr. Yourguen ZunigaArenas, que integran el Comite de Ecoeficiencia de la Central de Compras Publicas- PERUCOMPRAS, reconformado mediante la Resoluci6n de Secreta ria General N° 026-2018-PERU COMPRAS/SG de fecha 23 de febrero de 2018. Asimismo, se cont6 con la presenciade la Gestora de Ecoeficiencia ECOIP, Fanny Juliaana Carrasco Cuya, designada medianteOficio W 501-2018-PERU COMPRAS/SG-OA.

AGENDA:

1. Aprobar el Oecalogo del Servidor Publico y Ecotips de agua, energia y papel, siendoentregables pendientes de la matriz de seguimiento de actividades de la IniciativaInstituciones Publicas Ecoeficientes (EcoIP) 2018.

2. Aprobar las bases de concurso interno sobre una tematica relacionada a Ecoeficiencia.3. Aprobar la Linea Base del ano 2017.

4. Revisi6n de la lista de entregables pendientes de la Iniciativa Instituciones PublicasEcoeficientes (EcoIP) 2018.

DESARROLLO DE LA AGENDA

1.- Los miembros del Comite revisaron el proyecto de Oecalogo de Ecoeficiencia y Ecotipsde agua, energia y papel, los cuales seran publicados en el portal de Intranet de PeruCompras, dando conformidad a los artes y mensajes senalados en los diferentes disenos,siendo los siguientes: (Se adjunta diseno).

- Lema: Compras Eficientes para un Peru Moderno- Objetivo: Somos Ecoeficientes.

2.- Los miembros del Comite revisaron las bases del concurso sobre la tematica deEcoeficiencia para el dia 31 de octubre del presente. (Se adjunta bases).

3.- Los miembros del Comite revisaron la Linea Base del ano 2017, el cual fue calculo atraves del aplicativo proporcionado por el Ministerio del Ambiente (MINAM).

4.- Los miembros del Comite revisaron el cumplimiento de los entregables pendientes de laIniciativa Instituciones Publicas Ecoeficientes (EcoIP) 2018.

ACUERDOS:

PRIMERO. - Se aprob6 el proyecto de Oecalogo de Ecoeficiencia y Ecotips de agua,energia y papel, los cuales deberan ser publicados por la Oficina de Tecnologias de laInformaci6n a mas tardar hasta el dia 16 de octubre del presente en el Portal de Intranetde Peru Compras.

SEGUNDO. - Se aprob6 las bases de concurso de la tematica de Ecoeficiencia, el cualestara a cargo de la Coordinaci6n de Recursos Humanos, cuya fecha de establecida es eldia 31 de octubre del presente.

1

Ministerio

de Economiay

FinanzaszxvutsrponmljifedcbaZYWVUTSRPONMLJIHGFEDCBA

Oficina de

Administracion

"Decenio de la Igllaldad de Oportunitlades par~ Mujeres y Hombres"

,{Ano de! Dia!ogo y !a Re(.onciliaci(lrl Naciona(

TERCERO. - Se procedi6 a actualizar el cronograma de entregables pendientes de laIniciativa Instituciones Publicas Ecoeficientes (EcoIP) 2018, como sigue:

Ptj. Entregable/Actividad Fecha de atenci6n

1 Decaloao del Servidor Publico Ecoeficiente. REALIZADO

1Estructura organizacional para la gesti6n de la

REALIZADOEcoeficiencia definida.

3Compromiso de Alta Direcci6n con el logro de la

REALIZADOEcoeficiencia en la IP.

3 Comite de Ecoeficiencia, conformaci6n y difusi6n. REALIZADO

1 Actividades del Comite de Ecoeficiencia establecidas. REALIZADO

1 Gestor de Ecoeficiencia, designaci6n y nombramiento. REALIZADO

2Promotores de Ecoeficiencia, identificaci6n y

REALIZADOnombramiento.

3 Linea Base de Ecoeficiencia elaborada. REALIZADO

1 Sedes registradas en el aplicativo web REALIZADO

10Plan de Ecoeficiencia 2018 elaborado y aprobado.

EN PROCESODocumento en aplicativo web de Ecoeficiencia.

1 Difusi6n del Plan de Ecoeficiencia 2018. EN PROCESO

1 Programa de Ecoeficiencia para el consumo de energia. REALIZADO

1 Programa de Ecoeficiencia para el consumo de agua. REALIZADO

1Programa de Ecoeficiencia para el consumo de Papel y REALIZADOmateriales conexos.

1Programa de Ecoeficiencia para el consumo de

REALIZADOcombustible v reducci6n de emisiones de CO2.

1Programa de Ecoeficiencia para la segregaci6n de

REALIZADOResiduos Solidos.

1 Programa de Cultura Ecoeficiente. REALIZADO

3 Diagn6stico de oportunidades. REALIZADO

13 Plan de Ecoeficiencia 2019-2021 elaborado y aprobado. EN PROCESO

1 Difusi6n del Plan de Ecoeficiencia 2019-2021. EN PROCESO

2Publicaci6n de indicadores en la plataforma web

REALIZADOinstitucional.

1 Difusi6n de Ecotips y Decalogo de Ecoeficiencia. REALIZADOzyxvutsrponmljigfedcaYSRPNIGECBA

6 Reporte de avances Plan de Ecoeficiencia 2018. REALIZADO

2 Reuniones del Comite de Ecoeficiencia. REALIZADO

2Encuesta de percepci6n a personal final (minimo 20% REALIZADOde personal).

2 Cuestionario OGA Final. REALIZADO

9 Reporte mensual en el aplicativo web del MINAM REALIZADO

1 Activaci6n 2: Fecha de calendario ambiental. REALIZADO

3 Concurso Interno: Area Ecoeficiente ModeloEN PROCESO (se realizara el

31.10.18).

Charla efecto cascada de capacitaci6n a los promotores

2 de Ecoeficiencia. (tres temas plasticos, residuos y REALIZADO

cultura)1

1 Visita a Instituci6n Publica Ecoeficiente Modelo. REALIZADO

1 Coordinaciones efectuadas por la Gestora del EcolP 2018 de PERU COMPRAS con el Ministerio del Ambiente.

2

Ministerio

de Economia y

FinanzaszxvutsrponmljifedcbaZYWVUTSRPONMLJIHGFEDCBA

Central de Compras

Publicas-yUSRPOMECA

PERU COMPRAS

Oficina de

Administracion

"Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres"

"Ario del Dialogo y la Reconciliaci6n Nacional"

CUARTO. - Se procedi6 aprobar la Linea Base del ano 2017, el cual sera publicado por laOficina de Tecnologias de la Informaci6n a mas tardar hasta el dia 16 de octubre delpresente en el Portal de Intranet de Peru Compras.La Linea Base obtenida sera de gran importancia al realizar las comparaciones yproyecciones del consumo y gasto econ6mico de agua, energia, papel, tinta y toner, ycombustible.

JEAN J SE MILLA TELLO

I Comite de EcoeficienciaYOU~UEN Z NIGA ARENAS

Miemb(o de Comite del EcoeficienciazyxvutsrponmljigfedcaYSRPNIGECBA

3

Ministerio

de Economia y

Finanzas

"Decenio de la Igua,dad df' Oportunidades para ivlujeres Y Hombres"

llAno de! Dja[ogo y 13 F{econci!iacl6n j'Jaciona!"

ANEXOS

DECALOGO DEL SERVIDOR PUBLICO

ECOTIPS - ENERGiA

I'C) PERU

Ir'"' COMPRAS

Con acciones como:

AHORREMOSzyxvutsrponmljigfedcaYSRPNIGECBAENERGiA

./ Desconectar todos los eQuipos etectricos y apagar las luces alrctlrarnos de la olicina•

./ Usar los eQuipos de aire acondicionado con las puertas yventanas cerradas •

./ Aproycchar Ia IUl natural para ilurnlOar las olleinas yamblentes de trabajo .

./ ,\pagar las Iuees y [noMores durante la hora de "Ingerio.

./ Heahz.r buenas practicas en 01uso etieienle eneroi•.

ECOTIPS - AGUA

Can acciones como:

" Usaf el aQua racionalmente.

rI Pulsar cl temporizador del cana solo las veces necesarias.ywsonliaSwi Jalar la palanca del Jflo{jQr~ solo cuando sea necesario.

" ~~oarrojar pilpelcs y alros al inodoro.

si Cerm €1ca~o al jabonamos las manas y cepiliarnos los d!ertes.

fl fncasode observaralQI,maaveriay;o fuga repmtaral:

• Encargado de Servicios Generalfs - Anexo 2111

• ecoelictenc!a@perucompras.gob.pe

AHORREMOSUNGAAGUA

Oficina de

Administracion

4

Ministerio

de EconomiayUSRPOMECAy

Finanzas

Central de Compras

Publicas-

PERU COMPRAS

Oficina de

AdministracionzyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLJIHGFEDCBA

"Detenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres"

"Ario del Dialogo y la RelOnciliacion Nacional"

ECOTIPS - PAPEL

I'C) PERUIf"" COMPRAS

~

Con acciones como:

" Imprimir solo dotumentos finaleszyxvutsrponmljigfedcaYSRPNIGECBAy por ambas caras.

" Rnuhilar cl papel en documentos preliminaresywsonliaSylo uso interno.

" Elritar impresion innocesana de comunicaciones electr6nicas.

ri Promov.r el eSca'neado de docu'1lentos, cvitlndo ellototopiado.

" Usar eI correo electr6nico pam.comunicar Y,cornparttr inlormaCl6n.AHORREMOS

PAPELYMATERIALES

COMPRAS EFICIENTES PARA UN PERU MOOERNO

5

Oficina de

Administracion

Ministerio

de Economia y

Finanzas

"De(.enio de Ia 19uaidad de OportunidadeszyxvutsrponmljigfedcaYSRPNIGECBAparrt rvlujerp.s v Hombres"

".Ann del Dialogo y la Re(.oncHjaci6n Naclonar'

BASES DEL CONCURSO DE "IDENTIDAD PERUANA ECOEFICIENTE"

(PRESENTACION Y DECORACION DE OFICINAS)

Tematica:

"Identidad Peruana Ecoeficiente"La tematica comprende el Dia de la Cancion Criolla, la ecoeficiencia y un elemento ludico.

Finalidad:Reconocer el valor cultural de nuestras tradiciones, los principios y valores de nuestro pais.

Asi como generar una conciencia de cambio, para afianzar la cultura de ecoeficiencia;

Asimismo se busca fomentar la creatividad y el trabajo en equipo, a fin de mejorar la

integracion del personal de la entidad, con ocasion de celebrarse el dia de la cancion criolla.

Comision Organizadora:

Coordinacion de Recursos Humanos de la Oficina de Administracion.

Fecha y Hora:

• Lugar:COMPRAS.

• Dia:

• Horario:

Instalaciones de la Central de Compras Publicas - PERU

Miercoles, 31 de octubre de 2018.

De 10.00am a 12.00pm (visita del jurado)

De las Presentaciones:

• Seran realizadas por equipos de trabajo, los cuales podran estar integrados hasta por

dos (02) 6rganos.

• Cad a equipo de trabajo debera mostrar su presentacion y decoracion de ambientes

alusivo a la tematica "Identidad Peruana Ecoeficiente".

• Las presentaciones podran estar basad as, por ejemplo: i) deciamacion de un poema, ii)

participacion de un conjunto criollo con instrumentos alusivos al dia de la cancion criolla,

iii) presentacion de un sketch, etc.

• Cad a equipo de trabajo tendra un plazo maximo de diez (10) minutos para lIevar a cabo

la presentacion de su ambientacion ante el jurado calificador.

• Los miembros de cada equipo de trabajo deberan estar disfrazados con la tematica

propuesta, utilizando material reciciable.

Del Jurado:EI Jurado estara conformado por representantes del Centro de Musica y Danza de la

Pontificia Universidad Catolica del Peru - PUCP Y del Ministerio del Ambiente - MINAM.

EI jurado calificador evaluara cada propuesta presentada por los equipos de trabajo, en torno

a los criterios de evaluacion establecidos por parte de la Comision Organizadora, para tal

efecto utilizara el Anexo By C, segun corresponda.

EI fallo definitivo del jurado, asi como las decisiones del mismo tendran caracter inapelable.

De las Inscripciones:Los equipos de trabajo deberan registrar su participacion mediante la Ficha de Inscripcion

(Anexo A), la misma que deberan enviar al correo electronico

recursoshumanos@perucompras.gob.pe, hasta ellunes 22 de octubre de 2018.

6

ozyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLJIHGFEDCBA

~

/

Ministerio

de Economia y

FinanzaszxvutsrponmljifedcbaZYWVUTSRPONMLJIHGFEDCBA

Oficina de

Administracion

Central de Compras

Publicas-

PERU COMPRAS

"Decenio de la Igualdad de OportllrJidades para Mujeres y Hombres"

"Ana del Dialogo y la Reconciliacion Nacional"

De los Criterios de Calificaci6n:

EI jurado calificara la ambientaci6n de las direcciones u oficinas, en un rango de 0 a 10

puntos por cada criterio, siendo el puntaje maximo 50 puntos; conforme al siguiente detalle:

Criterio Consideraciones para la evaluaci6nPuntaje

Maximo

CreatividadzyxvutsrponmljigfedcaYSRPNIGECBAyDisefio propuesto por cada equipo de trabajo 10

Oriqinalidad

Trabajo enParticipaci6n de todo el grupo en el trabajo realizado 10

eQuipo

Presentaci6n y Armonia y uniformidad en general, de los elementos10

Caracter Estetico utilizados y acabados

Presentaci6n y Concepci6n de 10 que representa el dia de la canci6n criolla10

Caracter Estetico de acuerdo a hechos, vivencias, costumbres y simbologia

Ecoeficiencia Material utilizado 10

Del Premio:

Es de caracter sorpresa.

Oficina de Administraci6n

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de Economia y

FinanzaszxvutsrponmljifedcbaZYWVUTSRPONMLJIHGFEDCBA

Oficina de

Administracion

"Decenio de la Igliaidad dE' Oportunidades para [v;ujeres V Hombres"

"Ana del Dialogo V la [{econciiiacion f~dcional"

LiNEA BASE ANO 2017

AGUAUNGA

N° Indicador Valor Unidad

1 Consumo anual de agua 3137 mzyxvutsrponmljigfedcaYSRPNIGECBA3 m3

2 Cosio anual de aguasonmleaSI 8/.27,683.00ywsonliaS S/.

3 Consumo promedio mensual de agua 261.42 m3 m3/mes

4 Cosio promedio mensual 81. 2,306.93 Sl.Imes

5 Numero de colaboradores 134 colaboradores

6Indicador de desempeno: consumo de agua

23.44 m3 m3/colaborador/aiioanual por colaborador

7Indicador de desempefio: costa del consumo de

8/.206.85 Sl.Icolaborador/anoaaua anual Dor colaborador

8Indicador de desempefio: consumo promedio

1.95 m3 m3/colaborador/mesmensual de aaua Dor colaborador

9Indicador de desempefio: costa promedio mensual

81.17.24 Sl.Icolaborador/mesde consumo de aaua por colaborador

ENERGIA

N° Indicador Valor Unidad

1 Consumo anual de energia electrica activa 120085.60 kWh kWh

2 Costo anual de energia electrica activa 81.88,125.47 SI

3Consumo promedio mensual de energia electrica

10007.13 kWh kWh/mesactiva

4 Costo promedio mensual 8/.7,343.79 Sl.Imes

5 Numero de colaboradores 134 colaborador

6Indicador de desempeno: consumo de

897.28 kWhkWh/colaborador

enemia electrica activa anual por colaborador lana

7Indicador de desempefio: costa del consumo de

8/.658.47 Sl.Icolaborador/anoeneraia electrica anual por colaborador

8Indicador de desempefio: consumo promedio

74.77 kWh kWh/colaborador/mesmensual de eneraia electrica por colaborador

Indicador de desempefio: costa promedio

9 mensual de consumo de energia electrica por 8/.54.87 Sl.Icolaborador/mes

colaborador

PAPEL Y TINTAS TONER

N° Indicador Valor Unidad

1 Consumo anual de papel 835.50 Millar

2 Costo anual de papel 8/.15,911.76 SI.

3 Consumo anual de tintas 1toner 26 unidad

4 Costo anual de tintas 1toner 8/.32,948.81 SI.

5 Numero de colaboradores 134 colaborador

6Indicador de desempeno: consumo de papel

6.24Millar/colaborador

anual por colaborador lano

7Indicador de desempeno: consumo de tintas I

0.63unidadesl

toner anual por colaborador colaborador/aiio

8Indicador de desempefio: costa de consumo

8/.118.89 Sl.Icolaborador/mesDromedio de DaDel mensual por colaborador

Indicador de desempefio: costa de consumo

9 promedio de tintas 1toner mensual por 8/.249.19 Sl.Icolaborador/mes

colaborador

8

Ministerio

de Economia y

FinanzaszxvutsrponmljifedcbaZYWVUTSRPONMLJIHGFEDCBA

Central de Compras

Publicas-

PERU COMPRAS

Oficina de

Administracion

"Decenio de la Igllaldad de Oportllrlitiades para Mujeres y Hombres"

"Ano del Dialogo y la Reconciliacion Nacional"

COMBUSTIBLEUNGA

N° Indicador G95 Valor UnidadzyxvutsrponmljigfedcaYSRPNIGECBA

1 Consumo anual por tipo de combustible 179.81 Galones/ano

2 Costo anual por tipo de combustibleywsonliaS 8/.2,616.90sonmleaSI 51.! ano

3Consumo promedio mensual por tipo de

14.98 Galones/mescombustible

4 Costo promedio mensual por tipo de combustible 8/.218.08 51.!mes

9-

I

9