Comic Comic InformativoInformativo

¡Todos hacemos Integra!¡Todos hacemos Integra!

¿Porqué? , ¿Qué tal si nuestro trabajo se ve

afectado?

Por supuesto que será afectado¡ pero de manera positiva.

Juan y María a la salida de su trabajo en Sportium platicaban en el pasillo.

Ya te enteraste que quieren hacer

cambios en Sportium?

¡¡!!

¿Y tú como sabes tanto?

Pues porque el Gerente de unidad

nos ha contado sobre los beneficios del proyecto integra

Juan, muy sorprendido le pregunta:

¡Si, de hecho estoy muy

emocionada por eso!

Pues van a adecuar un sistema informático para que nuestro trabajo sea

más fácil y eficiente

Este sistema nos ayudará en nuestro

trabajo diario, se llama SAP By Design

¿Y de qué se trata?

María, que estaba muy bien informada por el Gerente de unidad

le contestó:

Gracias a todos nosotros, Sportium esta creciendo mucho y ha derivado un mejor

resguardo y uso de la información para que todos realicemos nuestras tareas de una

manera más fácil

¿Sistema?

¿Y yo que tengo que hacer en esta etapa de

cambio?

Pues mira hay diferentes roles y lo principal es tener un

poco de tiempo y disposición

¿Disposición? Tengo mil cosas

que hacer¡¡¡

¡¡ Por eso es necesario el sistema, pero no te

preocupes hay un equipo que estará coordinándonos !!

Crystalis será el proveedor encargado de implementar

el sistema y por parte de Sportium habrá un

Gerente de Proyecto y un equipo de trabajo

María trata de explicarle cómo se desarrollará el proyecto

¿Gerente?, ¿equipo?

El proyecto se divide en 4 fases y participan los

Gerentes hasta Dirección General

¡¡No sabía que este proyecto era tan

importante!!

Déjame explicarte

Si, se ha designado un Gerente que será el

responsable de coordinar a Crystalis y tendrá como

apoyo un área de gestión del cambio y una oficina de

proyectos

Es tan importante que la misma Dirección General esta muy involucrada en su

desarrollo

Después realizarán unas entrevistas con los

responsables de las áreas

Juan, curioso por la noticia, quiere saber más..

¿Y cómo es eso de las 4 fases ?

Claro, si no les decimos como

hacemos las cosas no nos ayudarán a

mejorar

Pues mira, la primera fase los especialistas

del sistema entienden como trabajamos

Es muy importante que en esta etapa

aportemos TODO lo que sabemos.

Exacto¡¡ eso nos lleva a la fase 2, ajustes precisos aquí se

acopla toda la información a la funcionalidad del sistema

1

2

¡¡!!

1

Fue ahí cuando Juan se dio cuenta de los beneficios de la implementación

Ahí se preparan para la etapa 3 que es donde se

hacen las pruebas del sistema de acuerdo con

nuestros requerimientos

En ese momento tendremos que ser muy abiertos pues

tendremos que familiarizarnos con nuestra

nueva forma de trabajo

¡¡Y gracias a esto nuestro trabajo

será más rápido y eficiente!!

Y se encargan de simular nuestras tareas diarias para verificar todos los

errores posibles y modificarlos

4

Y por último en la etapa 4 entrada en productivo aquí ponen en marcha al sistema

3

Exacto¡¡ Por eso estoy emocionada por el

proyecto¡¡

¡¡Pues claro!! ¡¡Mejorará nuestra

calidad de vida!!

• Ser un facilitador de la información

de los procesos en los que participe.

• Brindar Información de calidad y

actualizada y aprobada por mis

superiores oportunamente.

• Ser proactivo y tener iniciativa.

• Comunicar las fallas que identifique,

que considere que puede impedir el

cumplimiento de las etapas.

• Comunicar a mis compañeros cuando

sepa que la información o mensaje

importante a transmitir no es de su

conocimiento o no esta claro.

• Reportar cuando alguna tarea que se

tiene que hacer no se realizó aunque

yo no sea el responsable.

A ver, entonces ¿Qué debes hacer tú para que el proyecto Integra sea

un éxito?

María, al darse cuenta de que Juan había entendido le preguntó:

Pues debo…

Juntos lograremos que el proyecto

¡¡Sea un éxito!!