Combinar Correspondencia

Microsoft Word 2007

¿Qué es?

Nos sirve para poder enviar el mismo documento a

varias personas sin tener que reescribirlo tantas

veces, además de que le podemos poner datos de

cada persona y nos ahorramos lo de estar

reescribiendo.

¿Cómo combinar correspondencia?

Primeramente tienes que hacer un formato en

Microsoft Word, por ejemplo una invitación, no

olvides poner “Para: o Nombre:” pues en él se

colocará el dato.

Ya tienes que tener una base de datos para que nos

sea más fácil el trabajo.

Ya que tienes terminado el formato, en éste ejemplo unainvitación, te colocas en la ficha de “Correspondencia”entonces en el grupo de “Iniciar combinación decorrespondencia”, se selecciona la opción primera quees “Iniciar combinación de correspondencia” y seselecciona la opción “Carta” luego en ese mismo grupole damos en la opción de “Seleccionar destinatarios” yseleccionamos “Usar lista existente” entonces se nosabre una ventanita para que busquemos nuestrodocumento, lo abrimos y entonces nos aparece uncuadro de diálogo en que podemos seleccionar la hojaen la que se encuentra nuestra base de datos, le damosen “Aceptar”. Luego nos vamos al grupo que se llama“Escribir e insertar campos” y de damos click en “Insertarcampo combinado” para que se desplace la lista ypodamos elegir el grupo en el que se encuentran losdatos que queremos mostrar, en éste caso será“Nombre”.

Entonces nos aparecerá de la siguiente manera:

Para finalizar vamos a ponerle en el grupo de “Finalizar”

y en la única opción que dice “Finalizar y combinar”,

seleccionamos la opción de “Editar documentos

individuales” y se nos abre un pequeño cuadro de

diálogo y le daremos en la opción de “todos” en caso de

que quieras excluir a algunas personas pones desde que

ID hasta cual quieres que se muestren.