combinaciones de teclas en word 2007

COMBINACIONES DE TECLAS EN MICROSOFT WORD 2007

DE SARROLLO Y T ECNOLOGA

Mtodos abreviados de teclado de Microsoft Office WordLos mtodos abreviados de teclado de descritas en este tema de Ayuda se refieren a la distribucin de teclado de EE.UU. La disposicin de las teclas en otros teclados podra no coincidir con la del teclado americano. Para aquellos mtodos abreviados de teclado en los que se presionan dos o ms teclas de forma simultnea, las teclas que hay que presionar se separan con un signo ms (+) en la Ayuda de Microsoft Office Word 2007 Para aquellos mtodos abreviados de teclado en los que se presiona una tecla y otra inmediatamente despus, las teclas que hay que presionar se separan con una coma (,). Conceptos bsicos de Microsoft Office

Mostrar y utilizar las ventanasPara realizar esta accin Cambiar al siguiente panel de tareas. Cambiar a la ventana anterior. Cerrar la ventana activa. Restaurar el tamao de la ventana activa despus de maximizarla. Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (direccin en el sentido del reloj). Puede que tenga que presionar F6 ms de una vez. Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (direccin contraria al sentido del reloj). Cambiar a la ventana siguiente, cuando hay abierta ms de una ventana. Cambiar a la ventana anterior. Maximizar o restaurar una ventana seleccionada. Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles. Copiar una imagen de la ventana seleccionada en el Portapapeles. Presione ALT+TAB ALT+SHIFT+TAB CTRL+W o CTRL+F4 ALT+F5 F6

DE

DIRE CCIN

SHIFT+F6

CTRL+F6 CTRL+SHIFT+F6 CTRL+F10 Impr Pant ALT+Impr Pant

POR: ELABORADO

Utilizar cuadros de dilogoPara realizar esta accin Volver a un documento desde un cuadro de dilogo abierto para cuadros de dilogo como Buscar y reemplazar que admitan esta funcin. Ir a la opcin o al grupo de opciones siguiente. Ir a la opcin o al grupo de opciones anterior. Presione ALT+F6

TAB SHIFT+TAB

CTI Carlos Miguel G.

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COMBINACIONES DE TECLAS EN MICROSOFT WORD 2007Pasar a la siguiente ficha de un cuadro de dilogo. CTRL+TAB CTRL+SHIFT+TAB Teclas de direccin

DE SARROLLO

Pasar a la ficha anterior de un cuadro de dilogo. Desplazarse entre las opciones de una lista desplegable abierta o entre las opciones de un grupo de opciones.

Realizar la accin asignada al botn seleccionado; activar o desactivar la casilla de verificacin seleccionada. Seleccionar una opcin, activar o desactivar una casilla de verificacin. Abrir la lista desplegable seleccionada. Seleccionar una opcin de una lista desplegable.

BARRA ESPACIADORA

Y

ALT+ la letra subrayada de una opcin ALT+FLECHA ABAJO La primera letra de una opcin de una lista desplegable ESC ENTRAR

T ECNOLOGA

Cerrar la lista desplegable seleccionada, cancelar un comando y cerrar un cuadro de dilogo. Ejecutar el comando seleccionado.

DE DIRE CCIN

Utilizar cuadros de edicin dentro de los cuadros de dilogoUn cuadro de edicin es un espacio en blanco en el que se escribe o se pega una entrada, como el nombre de usuario o la ruta de acceso a una carpeta. Para realizar esta accin Desplazarse al principio de la entrada. Desplazarse al final de la entrada. Desplazarse un carcter a la izquierda o derecha. Desplazarse una palabra a la izquierda. Desplazarse una palabra a la derecha. Seleccionar o cancelar la seleccin de un carcter a la izquierda. Seleccionar o cancelar la seleccin de un carcter a la derecha. Seleccionar o cancelar la seleccin de una palabra a la izquierda. Seleccionar o cancelar la seleccin de una palabra a la derecha. Seleccionar desde el punto de insercin hasta el principio de la entrada. Seleccionar desde el punto de insercin hasta el final de la entrada. CTI Carlos Miguel G. Presione INICIO FIN FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA CTRL+FLECHA IZQUIERDA CTRL+FLECHA DERECHA SHIFT+FLECHA IZQUIERDA SHIFT+FLECHA DERECHA CTRL+SHIFT+FLECHA IZQUIERDA CTRL+SHIFT+FLECHA DERECHA SHIFT+INICIO SHIFT+FIN

ELABORADO

POR:

2


DE SARROLLO

Utilizar los cuadros de dilogo Abrir y Guardar comoPara realizar esta accin Mostrar el cuadro de dilogo Abrir. Mostrar el cuadro de dilogo Guardar como. Ir a la carpeta anterior. Subir un nivel Botn carpeta abierta. Eliminar Botn . ALT+2 : Abrir la carpeta un nivel por encima de la SUPR : Eliminar la carpeta o el archivo seleccionados. ALT+4 Crear una carpeta nueva Botn : Crear una carpeta nueva. ALT+5 Vistas Botn : Cambiar entre las vistas de carpeta disponibles. SHIFT+F10 TAB F4 o ALT+I F5 Mostrar un men contextual de un elemento seleccionado, como una carpeta o un archivo. Desplazarse entre las opciones o reas del cuadro de dilogo. Abrir la lista Buscar en. Actualizar la lista de archivos. Presione CTRL+F12 o CTRL+O F12 ALT+1

DIRE CCIN

DE

T ECNOLOGA

Y

Deshacer y rehacer accionesPara realizar esta accin Cancelar una accin. Deshacer una accin. Rehacer o repetir una accin. Presione ESC CTRL+Z CTRL+Y

ELABORADO

POR:

Utilizar y tener acceso a paneles de tareas y galerasPara realizar esta accin Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa. (Puede que tenga que presionar F6 ms de una vez). Cuando hay un men activo, desplazarse a un panel de tareas. (Puede que tenga que presionar CTRL+TAB ms de CTI Carlos Miguel G. Presione F6

CTRL+TAB

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COMBINACIONES DE TECLAS EN MICROSOFT WORD 2007una vez).

DE SARROLLO

Cuando est activo un panel de tareas, seleccionar la opcin siguiente o anterior en el panel de tareas. Mostrar todo el conjunto de comandos del men del panel de tareas. Realizar la accin asignada al botn seleccionado.

TAB o SHIFT+TAB CTRL+BARRA ESPACIADORA BARRA ESPACIADORA o ENTRAR SHIFT+F10 INICIO o FIN

Abrir un men desplegable para el elemento de la galera seleccionado. Seleccionar el primer o el ltimo elemento de una galera.

Y T ECNOLOGA

Desplazarse dentro de la lista de galera seleccionada. RE PG o AV PG Cerrar un panel de tareas. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario. Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA. Utilice las teclas de direccin para seleccionar Cerrar y, a continuacin, presione ENTRAR.

Tener acceso a y utilizar etiquetas inteligentesPara realizar esta accin Mostrar el men contextual del elemento seleccionado. Mostrar el men o mensaje de una etiqueta inteligente o del botn Opciones de autocorreccin o del botn Opciones de Presione SHIFT+F10 ALT+SHIFT+F10

DIRE CCIN

DE

pegar . Si hay ms de una etiqueta inteligente, cambia a la siguiente etiqueta inteligente y muestra su men o mensaje. Seleccionar el elemento siguiente de un men de etiqueta inteligente. Seleccionar el elemento anterior de un men de etiqueta inteligente. Realizar la accin del elemento seleccionado en un men de etiqueta inteligente. Cerrar el men o el mensaje de la etiqueta inteligente. FLECHA ABAJO FLECHA ARRIBA ENTRAR ESC

POR: ELABORADO

Sugerencias

Puede solicitar que un sonido notifique cada vez que aparezca una etiqueta inteligente. Para escuchar las guas de audio, debe tener una tarjeta de sonido. Tambin debe tener instalados los sonidos de Microsoft Office en su equipo. Si tiene acceso a Internet, puede descargar los sonidos de Microsoft Office desde el sitio Web de Microsoft Office Online. Despus de instalar los archivos de sonido, haga lo siguiente en Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 o Microsoft Office Word 2007:


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Presione ALT+F para abrir el men bajo el Botn de Microsoft Office , y, a continuacin, presione I para abrir las Opciones del programa. Presione A para seleccionar Avanzadas y, a continuacin, presione TAB para desplazarse a Opciones avanzadas para trabajar con programa. Presione ALT+S dos veces para desplazarse a la casilla de verificacin Informar mediante sonidos, que se encuentra en General y, a continuacin, presione BARRA ESPACIADORA. Presione TAB repetidamente para seleccionar Aceptar y, a continuacin, presione ENTRAR. Nota Cuando se activa o desactiva esta casilla de verificacin, la configuracin afecta a todos los programas de Office compatibles con sonido.

T ECNOLOGA DE DIRE CCIN ELABORADO POR:

Y

DE SARROLLO

Exploracin de la interfaz de usuario de la cinta de opciones Tenga acceso a cualquier comando con unas cuantas pulsaciones de teclasLas teclas de acceso ofrecen una forma de utilizar rpidamente un comando presionando unas pocas teclas, sin que importe dnde se encuentra en el programa. Se puede tener acceso a todos los comandos de Office Word 2007 mediante una tecla de acceso. Puede tener acceso a la mayora de comandos utilizando entre dos y cinco pulsaciones de teclas. Para utilizar una tecla de acceso: Presione ALT. En cada caracterstica disponible en la vista actual se muestra informacin sobre las teclas. La imagen anterior est tomada de Curso de Microsoft Office Online. Presione la letra mostrada en la KeyTip sobre la funcin que desea utilizar. Segn la letra que presione, es posible que aparezca informacin adicional sobre las teclas. Por ejemplo, si est activa la ficha Inicio y presiona I, se muestra la ficha Insertar junto con la informacin sobre las teclas de los grupos de esa ficha. Siga presionando letras hasta que presione la letra del comando o del control que desea utilizar. En algunos casos, debe presionar primero la letra del grupo que contiene el comando. Nota Para cancelar la accin que est realizando y ocultar la informacin sobre las teclas, presione ALT.


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DE SARROLLO

Cambiar el foco del teclado sin utilizar el mouse (ratn).Otra forma de utilizar el teclado para trabajar con programas de la cinta de opciones consiste en desplazar el foco entre las fichas y comandos hasta encontrar la funcin que se desea utilizar. La tabla siguiente muestra algunas formas de desplazar el foco del teclado sin utilizar el mouse (ratn). Para realizar esta accin Seleccionar la ficha activa de la cinta de opciones y activar las teclas de acceso. Presione ALT o F10. Presione cualquiera de estas teclas de nuevo para volver a desplazarse al documento y cancelar las teclas de acceso. F10 para seleccionar la ficha activa y despus FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA CTRL+F1 SHIFT+F10 F6

Y

T ECNOLOGA

Desplazarse a otra ficha de la cinta de opciones.

Ocultar o mostrar la cinta de opciones Mostrar el men contextual del comando seleccionado. Desplazar el foco para seleccionar cada una de las siguientes reas de la ventana: Ficha activa de la cinta de opciones Cualquier panel de tarea abierto Barra de herramientas en la parte inferior de la ventana El documento Desplazar el foco a cada comando de la cinta de opciones, hacia delante o hacia atrs, respectivamente. Desplazarse hacia abajo, arriba, a la izquierda o a la derecha, respectivamente, entre los elementos de la cinta de opciones. Activar el comando o control seleccionado en la cinta de opciones. Abrir el men o galera seleccionado en la cinta de opciones. Activar un comando o control en la cinta de opciones para poder modificar un valor. Terminar de modificar un valor en un control en la cinta de opciones y volver a desplazar el foco al documento. Obtener ayuda sobre el comando o control seleccionado en la cinta de opciones. (Si no hay un tema de Ayuda asociado al comando seleccionado se mostrar en su lugar un tema de Ayuda general

DIRE CCIN

DE

TAB o SHIFT+TAB

FLECHA ABAJO, FLECHA ARRIBA, FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA BARRA ESPACIADORA o ENTRAR BARRA ESPACIADORA o ENTRAR ENTRAR ENTRAR

ELABORADO

POR:

F1


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COMBINACIONES DE TECLAS EN MICROSOFT WORD 2007sobre el programa).

DE SARROLLO

Tareas comunes en Microsoft Office WordPara realizar esta accin Crear un espacio de no separacin. Crear un guin de no separacin. Aplicar negrita a las letras. Aplicar cursiva a las letras. Aplicar subrayado a las letras. Reducir el tamao de fuente en un valor. Aumentar el tamao de fuente en un valor. Reducir el tamao de fuente 1 punto. Aumentar el tamao de fuente 1 punto. Quitar el formato de prrafos o caracteres. Copiar el texto u objeto seleccionado. Cortar el texto u objeto seleccionado. Pegar texto o un objeto. Pegado especial Pegar formato slo Deshacer la ltima accin. Rehacer la ltima accin. Abrir el cuadro de dilogo Contar palabras. Presione CTRL+SHIFT+ BARRA ESPACIADORA CTRL+GUIN CTRL+N CTRL+K CTRL+S CTRL+SHIFT+< CTRL+SHIFT+> CTRL+[ CTRL+] CTRL+BARRA ESPACIADORA CTRL+C CTRL+X CTRL+V CTRL+ALT+V CTRL+SHIFT+V CTRL+Z CTRL+Y CTRL+SHIFT+G

DIRE CCIN POR:

DE

T ECNOLOGA

Y

Trabajar con documentos y pginas Web Crear, ver y guardar documentosPara realizar esta accin Crear un nuevo documento del mismo tipo que el documento actual o ms reciente. Abrir un documento. Cerrar un documento. Dividir la ventana de documento. Quitar la divisin de la ventana de documento. Guardar un documento. Presione CTRL+U CTRL+A CTRL+R ALT+CTRL+V ALT+SHIFT+C CTRL+G

ELABORADO

Buscar, reemplazar y examinar textoCTI Carlos Miguel G. 7

COMBINACIONES DE TECLAS EN MICROSOFT WORD 2007Para realizar esta accin Presione CTRL+B ALT+CTRL+Y CTRL+L CTRL+I ALT+CTRL+Z ALT+CTRL+INICIO

DE SARROLLO

Buscar texto, formato y elementos especiales. Repetir la bsqueda (despus de cerrar la ventana Buscar y reemplazar). Reemplazar texto, formato especfico y elementos especiales. Ir a una pgina, un marcador, una nota al pie, una tabla, un comentario, un grfico u otra posicin. Cambiar entre los ltimos cuatro lugares que ha modificado. Abrir una lista de opciones de exploracin. Presione las teclas de direccin para seleccionar una opcin y, a continuacin, presione ENTRAR para explorar un documento usando la opcin seleccionada. Desplazarse a la ubicacin de modificacin anterior. Desplazarse a la ubicacin de modificacin siguiente.

T ECNOLOGA

Y

CTRL+RE PG CTRL+AV PG

Cambiar a otra vistaPara realizar esta accin Cambie a la vista Diseo de impresin. Cambiar a la vista Esquema. Cambiar a la vista Borrador. Presione ALT+CTRL+D ALT+CTRL+E ALT+CTRL+N

DIRE CCIN

DE

Vista EsquemaPara realizar esta accin Aumentar el nivel de un prrafo. Disminuir el nivel de un prrafo. Disminuir a texto. Mover los prrafos seleccionados hacia arriba. Mover los prrafos seleccionados hacia abajo. Expandir el texto situado debajo de un ttulo. Contraer el texto situado debajo de un ttulo. Expandir o contraer todo el texto o todos los ttulos. Ocultar o mostrar el formato de caracteres. Mostrar la primera lnea del texto independiente o Presione ALT+SHIFT+FLECHA IZQUIERDA ALT+SHIFT+FLECHA DERECHA CTRL+SHIFT+A ALT+SHIFT+FLECHA ARRIBA ALT+SHIFT+FLECHA ABAJO ALT+SHIFT+SIGNO MS ALT+SHIFT+SIGNO MENOS ALT+SHIFT+A La tecla de barra oblicua (/) en el teclado numrico ALT+SHIFT+L

ELABORADO

POR:


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COMBINACIONES DE TECLAS EN MICROSOFT WORD 2007todo el texto independiente.

DE SARROLLO

Mostrar todos los ttulos con el estilo Ttulo 1. Mostrar todos los ttulos hasta Ttulo n. Insertar una marca de tabulacin.

ALT+SHIFT+1 ALT+SHIFT+n CTRL+TAB

Imprimir y vista preliminar de documentosPara realizar esta accin Imprimir un documento. Activar o desactivar la vista preliminar. Desplazarse por la pgina de vista preliminar cuando est aumentada. Desplazarse por una pgina de vista preliminar cuando est reducida. Desplazarse hasta la primera pgina de vista preliminar cuando se encuentra reducida. Desplazarse hasta la ltima pgina de vista preliminar cuando se encuentra reducida. Presione CTRL+P ALT+CTRL+ I Teclas de direccin RE PG o AV PG CTRL+INICIO CTRL+FIN

T ECNOLOGA

Y

Revisar documentosPara realizar esta accin Insertar un comentario. Activar o desactivar el control de cambios. Cerrar el Panel de revisiones si est abierto. Presione ALT+CTRL+ A CTRL+SHIFT+E ALT+SHIFT+C

DIRE CCIN

DE

Vista de lectura de pantalla completaNota Es posible que algunos lectores de pantalla no sean compatibles con la vista Presione INICIO FIN n, ENTRAR ESC Para realizar esta accin Ir al principio de un documento. Ir al final de un documento. Ir a la pgina.n Salir de la vista Diseo de lectura. Lectura de pantalla completa.

POR: ELABORADO

Referencias, notas al pie y notas al finalPara realizar esta accin Marcar un elemento de tabla de contenido. Marcar un elemento de tabla de autoridades (cita). Marcar una entrada de ndice. Insertar una nota al pie. Presione ALT+SHIFT+B ALT+SHIFT+I ALT+SHIFT+E ALT+CTRL+O


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COMBINACIONES DE TECLAS EN MICROSOFT WORD 2007Insertar una nota al final. ALT+CTRL+D

DE SARROLLO

Trabajar con pginas WebPara realizar esta accin Insertar un hipervnculo. Ir a la pgina anterior. Ir a la pgina siguiente. Actualizar. Modificar y mover texto y grficos Presione CTRL+ALT+K ALT+FLECHA IZQUIERDA ALT+FLECHA DERECHA F9

Eliminar texto y grficosPara realizar esta accin Eliminar un carcter hacia la izquierda. Eliminar una palabra hacia la izquierda. Eliminar un carcter hacia la derecha. Eliminar una palabra hacia la derecha. Cortar el texto seleccionado y pegarlo en el Portapapeles de Office. Deshacer la ltima accin. Cortar y pegar en Especial. Presione RETROCESO CTRL+RETROCESO SUPRIMIR CTRL+SUPR CTRL+X CTRL+Z CTRL+F3

DE DIRE CCIN

T ECNOLOGA

Y

Copiar y mover texto y grficosPara realizar esta accin Abrir el Portapapeles de Office. Presione Presione ALT+H para desplazarse a la ficha Inicio y, a continuacin, presione F,O. CTRL+C CTRL+X CTRL+V F2 (a continuacin, mueva el cursor y presione ENTRAR) SHIFT+F2 (a continuacin, mueva el cursor y presione ENTRAR) ALT+F3 SHIFT+F10

Copiar el grfico o texto seleccionado al Portapapeles de Office. Cortar el grfico o texto seleccionado al Portapapeles de Office. Pegar la adicin ms reciente al Portapapeles de Office. Mover texto o grficos una vez.

ELABORADO

POR:

Copiar texto o grficos una vez.

Abrir el cuadro de dilogo Crear nuevo bloque de creacin con texto o un objeto seleccionado. Cuando est seleccionado el bloque de creacin, por


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COMBINACIONES DE TECLAS EN MICROSOFT WORD 2007ejemplo un grfico SmartArt, el men contextual que est asociado. Cortar y pegar en Especial. Pegar el contenido de Especial. Copiar el encabezado o pie de pgina que se utiliz en la seccin anterior del documento. CTRL+F3 CTRL+SHIFT+F3 ALT+SHIFT+N

DE SARROLLO

Insertar caracteres especialesPara insertar Un campo Un salto de lnea Un salto de pgina Un salto de columna Un guin largo Un guin corto Un guin opcional Un guin de no separacin Un espacio de no separacin El smbolo de copyright El smbolo de marca registrada El smbolo de marca comercial Puntos suspensivos Unas comillas simples de apertura Unas comillas simples de cierre Comillas dobles de apertura Comillas dobles de cierre Presione CTRL+F9 SHIFT+ENTRAR CTRL+ENTRAR CTRL+SHIFT+ ENTRAR ALT+CTRL+SIGNO MENOS CTRL+SIGNO MENOS CTRL+GUIN CTRL+SHIFT+GUIN CTRL+SHIFT+ BARRA ESPACIADORA CTRL+ALT+C ALT+ CTRL+R ALT+CTRL+ T CTRL+ALT+PUNTO CTRL+`(comilla simple), `(comilla simple) CTRL+' (comilla simple), ' (comilla simple) CTRL+` (comilla simple), SHIFT+' (comilla simple) CTRL+' (comilla simple), SHIFT+' (comilla simple) ENTRAR (tras escribir los primeros caracteres del elemento de Autotexto y cuando aparece la informacin en pantalla)

POR:

DIRE CCIN

DE

T ECNOLOGA

Y

Un elemento de autotexto

ELABORADO

Insertar caracteres mediante cdigos de carcter


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COMBINACIONES DE TECLAS EN MICROSOFT WORD 2007Para realizar esta accin Presione El cdigo de carcter, ALT+X

DE SARROLLO

Insertar el carcter Unicode del cdigo de carcter Unicode (hexadecimal) especificado. Por ejemplo, para insertar el smbolo del euro ( ), escriba 20AC y, a continuacin, mantenga presionada ALT y presione X. Buscar el cdigo de carcter Unicode del carcter seleccionado Insertar el carcter ANSI del cdigo de carcter ANSI (decimal) especificado. Por ejemplo, para insertar el smbolo del euro, mantenga presionada ALT y presione 0128 en el teclado numrico.

ALT+X ALT + el cdigo de carcter (en el teclado numrico)

Seleccionar texto y grficosSeleccione el texto manteniendo presionada la tecla SHIFT y usando las teclas de direccin para desplazar el cursor.

T ECNOLOGA

Y

Extender una seleccinPara realizar esta accin Activar el modo extendido. Seleccionar el carcter ms cercano. Aumentar el tamao de una seleccin. Presione F8 F8 y despus presione FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA F8 (presione la tecla una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una frase y as sucesivamente). SHIFT+F8 ESC SHIFT+FLECHA DERECHA SHIFT+FLECHA IZQUIERDA CTRL+SHIFT+ FLECHA DERECHA CTRL+SHIFT+ FLECHA IZQUIERDA SHIFT+FIN SHIFT+INICIO SHIFT+FLECHA ABAJO SHIFT+FLECHA ARRIBA CTRL+SHIFT+FLECHA ABAJO CTRL+SHIFT+FLECHA ARRIBA

DE

Reducir el tamao de una seleccin.

DIRE CCIN

Desactivar el modo extendido. Ampliar la seleccin un carcter a la derecha. Ampliar la seleccin un carcter hacia la izquierda. Ampliar la seleccin hasta el final de una palabra. Ampliar la seleccin hasta el inicio de una palabra. Ampliar la seleccin hasta el final de una lnea. Ampliar la seleccin hasta el principio de una lnea. Ampliar la seleccin una lnea hacia abajo. Ampliar la seleccin una lnea hacia arriba. Ampliar la seleccin hasta el final de un prrafo. Ampliar la seleccin hasta el principio de un prrafo.

ELABORADO

POR:


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COMBINACIONES DE TECLAS EN MICROSOFT WORD 2007Ampliar la seleccin una pantalla hacia abajo. Ampliar la seleccin una pantalla hacia arriba. Ampliar la seleccin hasta el principio de un documento. Ampliar la seleccin hasta el final de un documento. Ampliar la seleccin hasta el final de una ventana. Ampliar la seleccin hasta incluir el documento entero. Seleccionar un bloque de texto vertical. SHIFT+AV PG SHIFT+RE PG CTRL+SHIFT+INICIO CTRL+SHIFT+FIN ALT+CTRL+SHIFT+AV PG CTRL+E CTRL+SHIFT+F8 y despus utilice las teclas de direccin; presione ESC para cancelar el modo de seleccin F8+teclas de direccin; presione ESC para cancelar el modo de seleccin

T ECNOLOGA

Y

DE SARROLLO

Ampliar la seleccin hasta una posicin especfica en un documento.

Seleccionar texto y grficos en una tablaPara realizar esta accin Seleccionar el contenido de la celda siguiente. Seleccionar el contenido de la celda anterior. Extender la seleccin a las celdas adyacentes. Seleccionar una columna. Presione TAB SHIFT+TAB Mantenga presionada la tecla SHIFT y presione repetidamente una tecla de direccin Utilice las teclas de direccin para desplazarse a la celda superior o inferior de la columna y, a continuacin, realice una de las siguientes acciones: Presione SHIFT+ALT+AV PG para seleccionar la columna de arriba hacia abajo. Presione SHIFT+ALT+RE PG para seleccionar la columna de abajo hacia arriba. CTRL+SHIFT+F8 y despus utilice las teclas de direccin; presione ESC para cancelar el modo de seleccin ALT+5 en el teclado numrico (con la tecla BLOQ NUM desactivada).

POR:

DIRE CCIN

DE

Extender una seleccin (o un bloque).

ELABORADO

Seleccionar una tabla completa.

Desplazarse por el documentoCTI Carlos Miguel G. 13

COMBINACIONES DE TECLAS EN MICROSOFT WORD 2007Para desplazarse Presione

ELABORADOCTI Carlos Miguel G.

POR:

DIRE CCIN

DE

T ECNOLOGA

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DE SARROLLO

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COMBINACIONES DE TECLAS EN MICROSOFT WORD 2007Un carcter hacia la izquierda FLECHA IZQUIERDA FLECHA DERECHA CTRL+FLECHA IZQUIERDA CTRL+FLECHA DERECHA CTRL+FLECHA ARRIBA CTRL+FLECHA ABAJO SHIFT+TAB TAB FLECHA ARRIBA FLECHA ABAJO FIN INICIO CTRL+ ALT+RE PG CTRL+ALT+AV PG RE PG AV PG CTRL+AV PG CTRL+RE PG CTRL+FIN CTRL+INICIO SHIFT+F5 SHIFT+F5

DE SARROLLO

Un carcter a la derecha Una palabra hacia la izquierda Una palabra hacia la derecha Un prrafo hacia arriba Un prrafo hacia abajo Una celda a la izquierda (en una tabla) Una celda a la derecha (en una tabla) Una lnea hacia arriba Una lnea hacia abajo Hasta el final de una lnea Al principio de una lnea Al principio de la ventana Al final de la ventana A la pantalla anterior (desplazamiento) A la pantalla siguiente (desplazamiento) Al principio de la pgina siguiente Al principio de la pgina anterior Al final de un documento Al principio de un documento A una revisin anterior Despus de abrir un documento, al lugar donde estaba trabajando cuando el documento se cerr por ltima vez

DIRE CCIN

DE

T ECNOLOGA

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Desplazarse por una tablaPara desplazarse A la ltima celda de una fila A la celda anterior de una fila A la primera celda de una fila A la ltima celda de una fila A la primera celda de una columna A la ltima celda de una columna A la fila anterior A la fila siguiente Una fila hacia arriba Una fila hacia abajo Presione TAB SHIFT+TAB ALT+INICIO ALT+FIN ALT+RE PG ALT+AV PG FLECHA ARRIBA FLECHA ABAJO ALT+SHIFT+FLECHA ARRIBA ALT+SHIFT+FLECHA ABAJO

ELABORADO

POR:


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Insertar prrafos y tabulaciones en una tablaDE SARROLLOPara insertar Prrafos nuevos en una celda Tabulaciones en una celda Presione ENTRAR CTRL+TAB

Formato de caracteres y prrafos Copiar formatosPara realizar esta accin Copiar el formato de un texto. Aplicar el formato copiado a un texto. Presione CTRL+SHIFT+C CTRL+SHIFT+V

T ECNOLOGA

Y

Cambiar la fuente o su tamaoNota Los siguientes mtodos abreviados de teclado no funcionan en el modo Lectura de pantalla completa. Para realizar esta accin Presione Abrir el cuadro de dilogo Fuente para cambiar la fuente. Aumentar el tamao de fuente. Disminuir el tamao de fuente. Aumentar en un punto el tamao de fuente. Disminuir en un punto el tamao de fuente. CTRL+SHIFT+F CTRL+SHIFT+> CTRL+SHIFT+< ALT+CTRL+< ALT+CTRL+>

DIRE CCIN

DE

Aplicar formatos de carcterPara realizar esta accin Abrir el cuadro de dilogo Fuente para cambiar el formato de caracteres. Cambiar Maysculas y minsculas. Cambiar todas las letras a Minsculas. Aplicar el formato de negrita. Aplicar un subrayado. Subrayar las palabras pero no los espacios. Aplicar doble subrayado. Aplicar el formato de texto oculto. Aplicar el formato de cursiva. Aplicar el formato de versales a las letras. Aplicar el formato de subndice (espaciado automtico). CTI Carlos Miguel G. Presione CTRL+M SHIFT+F3 CTRL+SHIFT+U CTRL+N CTRL+S CTRL+SHIFT+P CTRL+SHIFT+D CTRL+SHIFT+O CTRL+K CTRL+SHIFT+L CTRL+SIGNO IGUAL 16

ELABORADO

POR:

COMBINACIONES DE TECLAS EN MICROSOFT WORD 2007Aplicar el formato de superndice (espaciado automtico). CTRL+SIGNO MS CTRL+BARRA ESPACIADORA CTRL+SHIFT+Q

DE SARROLLO

Quitar manualmente el formato de caracteres. Cambiar la seleccin a la fuente Symbol.

Y

Ver y copiar formatos de textoT ECNOLOGAPara realizar esta accin Mostrar los caracteres no imprimibles. Presione CTRL+SHIFT+* (el asterisco del teclado numrico no funciona) SHIFT+F1 (despus, haga clic en el texto con el formato que desee revisar) CTRL+SHIFT+C CTRL+SHIFT+V

Revisar el formato del texto.

Copiar formatos. Pegar formatos.

DE

Definir el interlineadoPara realizar esta accin Lneas de espaciado simple. Lneas de espaciado doble. Definir un espaciado de 1,5 lneas. Agregar o suprimir un espacio de una lnea antes de un prrafo. Presione CTRL+1 CTRL+2 CTRL+5 CTRL+0 (cero)

DIRE CCIN POR:

Alinear prrafosPara realizar esta accin Cambiar la alineacin de un prrafo de centrada a alineada a la izquierda. Cambiar la alineacin de un prrafo de justificada a alineada a la izquierda. Cambiar la alineacin de un prrafo de alineada a la derecha a alineada a la izquierda. Alinear un prrafo a la izquierda. Aplicar sangra a un prrafo a la izquierda. Quitar la sangra a la izquierda de un prrafo. Presione CTRL+T CTRL+J CTRL+D CTRL+Q CTRL+H CTRL+SHIFT+R

ELABORADO


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COMBINACIONES DE TECLAS EN MICROSOFT WORD 2007Crear una sangra francesa. CTRL+F CTRL+SHIFT+G CTRL+W

DE SARROLLO

Reducir una sangra francesa. Quitar el formato de prrafo.

Aplicar estilos de prrafoPara realizar esta accin Abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Abrir el panel de tareas Estilos. Iniciar Autoformato. Aplicar el estilo Normal. Aplicar el estilo de Ttulo 1. Aplicar el estilo de Ttulo 2. Aplicar el estilo de Ttulo 3. Cerrar el panel de tareas Estilos Presione CTRL+SHIFT+E ALT+CTRL+SHIFT+S CTRL+O CTRL+SHIFT+A CTRL+! CTRL+" CTRL+SHIFT+3

DE DIRE CCIN POR: ELABORADO

T ECNOLOGA

Y

Si el panel de tareas Estilos no est seleccionado, presione F6 para seleccionarlo. Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA. Utilice las teclas de direccin para seleccionar Cerrar y, a continuacin, presione ENTRAR. Insertar y modificar objetos

Insertar un objetoPresione ALT, N, J y, a continuacin, J para abrir el cuadro de dilogo Objeto. Siga uno de estos procedimientos: Presione FLECHA ABAJO para seleccionar un tipo de objeto y, a continuacin, presione ENTRAR para crear un objeto. Presione CTRL+TAB para cambiar a la ficha Crear desde archivo y, a continuacin, escriba el nombre de archivo del objeto que desea insertar o busque el archivo.

Modificar un objetoCon el cursor situado a la izquierda del objeto en el documento, seleccione el objeto presionando las teclas SHIFT+FLECHA DERECHA. Presione SHIFT+F10. Presione la tecla TAB para tener acceso a Objeto Nombre del objeto, presione ENTRAR y, a continuacin, presione ENTRAR otra vez.

Insertar grficos SmartArtPresione y suelte ALT, N y despus M para seleccionar SmartArt. Presione las teclas de direccin para seleccionar el tipo de grfico que desea. Presione TAB y, a continuacin, presione las teclas de direccin para seleccionar el grfico que desea insertar. Presione ENTRAR.

Insertar WordArtCTI Carlos Miguel G. 18

COMBINACIONES DE TECLAS EN MICROSOFT WORD 2007Presione y suelte ALT, N y despus W para seleccionar WordArt. Presione las teclas de direccin para seleccionar el estilo de WordArt que desee y presione ENTRAR. Escriba el texto deseado. Presione TAB y, a continuacin, presione ENTRAR. Combinar correspondencia y campos

DE SARROLLO Y T ECNOLOGA

Realizar una combinacin de correspondenciaNota Debe estar en la ficha Correspondencia para utilizar estos mtodos abreviados de teclado. Para realizar esta accin Presione Obtener una vista previa de una combinacin de correspondencia. Combinar un documento. Imprimir el documento combinado. Modificar un documento de datos para combinar correspondencia. Insertar un campo de combinacin. ALT+SHIFT+R ALT+SHIFT+D ALT+SHIFT+I ALT+SHIFT+M ALT+SHIFT+O

DE

Trabajar con camposPara realizar esta accin Insertar un campo de FECHA. Insertar un campo LISTNUM. Insertar un campo de PGINA. Insertar un campo de HORA. Insertar un campo vaco. Actualizar la informacin vinculada en un documento de origen de Microsoft Office Word. Actualizar los campos seleccionados. Desvincular un campo. Pasar de un cdigo de campo seleccionado a su resultado y viceversa. Cambiar entre todos los cdigos de campo y sus resultados. Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los resultados de campo. Ir al campo siguiente. Ir al campo anterior. Bloquear un campo. CTI Carlos Miguel G. Presione ALT+SHIFT+F CTRL+SHIFT+Y ALT+SHIFT+P ALT+SHIFT+H CTRL+F9 CTRL+SHIFT+F7 F9 CTRL+SHIFT+F9 SHIFT+F9 ALT+F9 ALT+SHIFT+F9 F11 SHIFT+F11 CTRL+F11 19

ELABORADO

POR:

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COMBINACIONES DE TECLAS EN MICROSOFT WORD 2007Desbloquear un campo. CTRL+SHIFT+F11

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Barra de idioma Reconocimiento de escritura a manoPara realizar esta accin Cambiar entre idiomas o distribuciones de teclado. Mostrar una lista de correcciones alternativas. +C Activar o desactivar la escritura a mano. +H Activar o desactivar el Editor de mtodos de entrada (IME) japons en un teclado de 101 teclas. Activar o desactivar el IME coreano en un teclado de 101 teclas. Activar o desactivar el IME chino en un teclado de 101 teclas. ALT+~ ALT derecha CTRL+BARRA ESPACIADORA Presione ALT izquierda + SHIFT

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Sugerencias Puede elegir la combinacin de teclas para cambiar el idioma o la distribucin del teclado en el cuadro de dilogo Configuracin predeterminada de teclas. Para abrir el cuadro de dilogo Configuracin predeterminada de teclas, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la barra Idioma y, a continuacin, haga clic en Configuracin. En Preferencias, haga clic en Configuracin de teclas. La tecla del logotipo de Windows ( la mayora de los teclados. ) est disponible en la fila de teclas inferior de

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Referencia de teclas de funcin Teclas de funcinPara realizar esta accin Obtener ayuda o visitar Microsoft Office Online. Mover texto o grficos. Repetir la ltima accin. Elegir el comando Ir a (men Edicin). Ir al panel o marco siguiente. Elegir el comando Ir a (ficha Inicio). Extender una seleccin. Actualizar los campos seleccionados. Mostrar informacin sobre teclas. Ir al campo siguiente. Elegir el comando Guardar como (Botn de Microsoft Presione F1 F2 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12

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).

SHIFT+Tecla de funcinPara realizar esta accin Iniciar la ayuda contextual o mostrar el formato. Copiar texto. Cambiar SHIFTculas o minsculas. Repetir una accin de Buscar o Ir a. Desplazarse al ltimo cambio. Ir al panel o marco anterior (despus de presionar F6). Elegir el comando Sinnimos (ficha Revisar, grupo Revisin). Comprimir una seleccin. Pasar de un cdigo de campo a su resultado y viceversa. Mostrar un men contextual. Ir al campo anterior. Elegir el comando Guardar (Botn de Microsoft Office ). Presione SHIFT+F1 SHIFT+F2 SHIFT+F3 SHIFT+F4 SHIFT+F5 SHIFT+F6 SHIFT+F7 SHIFT+F8 SHIFT+F9 SHIFT+F10 SHIFT+F11 SHIFT+F12

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CTRL+Tecla de funcinPara realizar esta accin Elegir el comando Vista preliminar (Botn de Microsoft Office ). CTRL+F3 CTRL+F4 CTRL+F6 CTRL+F9 CTRL+F10 CTRL+F11 CTRL+F12 Elegir el comando Abrir (Botn de Microsoft Office ). Presione ALT+C

Cortar y pegar en Especial. Cerrar la ventana. Ir a la siguiente ventana. Insertar un campo vaco. Maximizar la ventana del documento. Bloquear un campo.

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CTRL+SHIFT+Tecla de funcinPara realizar esta accin Presione


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COMBINACIONES DE TECLAS EN MICROSOFT WORD 2007Insertar el contenido de Especial. CTRL+SHIFT+F3 CTRL+SHIFT+F5 CTRL+SHIFT+F6 CTRL+SHIFT+F7 CTRL+SHIFT+F8 y, a continuacin, presionar una tecla de direccin. CTRL+SHIFT+F9 CTRL+SHIFT+F11 CTRL+SHIFT+F12

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Modificar un marcador. Ir a la ventana anterior. Actualizar la informacin vinculada en un documento de origen de Office Word 2007. Extender una seleccin o un bloque.

Desvincular un campo. Desbloquear un campo. Elegir el comando Imprimir (Botn de Microsoft Office ).

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ALT+Tecla de funcinPara realizar esta accin Ir al campo siguiente. Crear un nuevo Bloque de creacin. Salir de Office Word 2007. Restaurar el tamao de la ventana del programa. Volver a un documento desde un cuadro de dilogo abierto para cuadros de dilogo como Buscar y reemplazar que admitan esta funcin. Buscar el siguiente error de ortografa o gramatical. Ejecutar una macro. Pasar de todos los cdigos de campo a sus resultados y viceversa. Maximizar la ventana del programa. Mostrar cdigo de Microsoft Visual Basic. Presione ALT+F1 ALT+F3 ALT+F4 ALT+F5 ALT+F6

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ALT+F7 ALT+F8 ALT+F9 ALT+F10 ALT+F11

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ALT+SHIFT+Tecla de funcinPara realizar esta accin Ir al campo anterior. Elegir el comando Guardar (Botn de Microsoft Office ). Mostrar el panel de tareas Referencia Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los resultados de campo. Muestra un men o un mensaje para una etiqueta ALT+SHIFT+F7 ALT+SHIFT+F9 ALT+SHIFT+F10 Presione ALT+SHIFT+F1 ALT+SHIFT+F2

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COMBINACIONES DE TECLAS EN MICROSOFT WORD 2007inteligente.

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CTRL+ALT+Tecla de funcinPara realizar esta accin Mostrar la informacin del sistema de Microsoft. Elegir el comando Abrir (Botn de Microsoft Office ). Presione CTRL+ALT+F1 CTRL+ALT+F2

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NOTA: Si algunas de las combinaciones no funcionaran correctamente consulte a su profesor.

ELABORADOCTI Carlos Miguel G.

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combinaciones de teclas en word 2007

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