EXCELOSCAR JAVIER GUERREROKATIANA JAIMES

COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

Puede utilizar Combinar Correspondencia para crear cartas modelo, etiquetas postales, sobres o catálogos. Combinar correspondencia le guía en el proceso de organizar los datos de direcciones, combinarlos en un documento genérico e imprimir los documentos personalizados obtenidos.

PASOS

1. Abra o cree un documento

principal que contenga la información

genérica que desea repetir en cada carta modelo,

etiqueta postal, sobre o catálogo

PASOS 2. Abra o cree un origen

de datos que contenga los datos que varían en los

documentos combinados, por ejemplo, el nombre y

la dirección de cada destinatario de una carta

modelo. El origen de datos puede ser una hoja de

cálculo, una base de datos o un archivo de texto

existente, o una tabla de Word que cree utilizando

Combinar correspondencia.

PASOS 3. En el documento

principal, inserte campos de

combinación, que son marcadores de

posición que indican a Microsoft Word dónde debe insertar los datos

del origen de datos.

PASOS

4. Combine los datos del origen de datos en el documento principal. Cada fila o registro del origen de datos genera

una carta modelo, etiqueta postal, sobre o elemento de catálogo

individual.

CONCEPTOS Documento Principal: En una operación de combinar correspondencia, es el documento que contiene el texto y los gráficos que no cambian en las versiones del documento combinado; por ejemplo, el remitente y el texto de una carta modelo.

CONCEPTOS

Origen de Datos: Es el archivo con texto y

gráficos que varían en cada versión de un

documento de combinación de

correspondencia; por ejemplo, una lista de

nombres y direcciones para una carta modelo que desee enviar a una serie de clientes, o cualquier

informe para el que desee utilizar información de una

base de datos.

CONCEPTOS Campos de

Combinación: Es una marcador que se inserta

en un documento principal. Los campos de combinación indican a Microsoft Word donde

puede insertar información especifica del origen de

datos. Inserte el campo de combinación “Ciudad”

para que Word inserte el nombre de una ciudad, por

ejemplo “Paris” , almacenado en el campo

de datos Ciudad

EJEMPLO

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