COLEGIO NACIONAL NICOLÁS ESGUERRA

Edificamos futuro

EVIDENCIAS MS EXCEL 2007

Estudiantes: DAVID FRANCISCO ENCISO Curso: 906 J.M

SANTIAGO DIAZ BOLIVAR

Blog: http://3dmaxstudiodavid.blogspot.com/

Ejercicio 1. Desplazamiento en la hoja de cálculo

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA

Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Ejercicio 2. Desplazamiento en el libro de trabajo.

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

Ejercicio 3. Introducción de datos.

Valores constantes: Un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un

número, una fecha u hora, o un texto.

Formulas: Es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas,

nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden

realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, x, /, Sen, Cos,

etc…

Error de datos:

ERROR

RAZÓN DEL ERROR

##### Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.

#¡NUM! Cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operado incorrecto, como puede ser sumar textos.

#¡DIV/0! Cuando se divide un número por cero.

#¿NOMBRE? Cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.

#N/A Cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.

#¡REF! Se produce cuando una referencia de celda no es válida.

#¡NUM! Cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.

#¡NULO! Cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.

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Ejercicio 4. Formulas y funciones

Introducir formulas y funciones: Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 ( o

por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá

directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

Sintaxis:

La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

5 EJEMPLOS

Funciones con el asistente

UTILIZAR EXPRESIONES COMO ARGUMENTOS DE LAS FUNCIONES

=SUMA ((A1+A3);(A2-A4))

UTILIZAR FUNCIONES COMO ARGUMENTOS DE LAS FUNCIONES

=MAX (SUMA(A1;A4);B3)

FUNCIONES DE FECHA Y HORA (III)

Función Descripción

AHORA() Devuelve la fecha y la hora actual

AÑO(núm_de_serie) Devuelve el año en formato año

DIA(núm_de_serie) Devuelve el día del mes

DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)

Calcula el número de días entre las dos fechas

DIASEM(núm_de_serie;tipo) Devuelve un número del 1 al 7

FECHA(año;mes;día) Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha) Devuelve la fecha en formato de fecha

HORA(núm_de_serie) Devuelve la hora como un número del 0 al 23

HORANUMERO(texto_de_fecha) Convierte una hora de texto en un

número

HOY() Devuelve la fecha actual

MES(núm_de_serie) Devuelve el número del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(núm_de_serie) Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

NSHORA(hora;minuto;segundo) Convierte horas, minutos y segundos dados como números

SEGUNDO(núm_de_serie) Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59.

Función HORA(núm_de_serie)

Devuelve la hora como un número del 0 al 23.

Ejemplo: =HORA(0,15856) devuelve 3.

Función HORANUMERO(texto_de_fecha)

Convierte una hora de texto en un número de serie de Excel para una hora.

Ejemplo: =HORANUMERO("12:35:20") devuelve 0,5245...

Nota Para ver el número como una hora (12:35:20), recuerda que tienes que seleccionar la celda y en el menú Formato hacer clic en Celdas, y en la ficha Número seleccionar Hora del cuadro Categoría.

Función HOY()

Devuelve la fecha actual en formato de fecha.

Ejemplo: =HOY() devuelve 09/09/2004.

Función MES(núm_de_serie)

Devuelve el número del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre) según el número de serie pasado como parámetro.

Ejemplo: =MES(35400) devuelve 12.

Función MINUTO(núm_de_serie)

Devuelve el mínuto en el rango de 0 a 59 según el número de serie pasado como parámetro.

Ejemplo: =MINUTO("16:20:00") devuelve 20.

Función NSHORA(hora;minuto;segundo)

Convierte horas, minutos y segundos dados como números en un número de serie de Excel en formato de hora.

Ejemplo: =NSHORA(16;20;00) devuelve 0,64.

Función SEGUNDO(núm_de_serie)

Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59 según el número de serie pasado como parámetro.

Ejemplo: =SEGUNDO("12:20:40") devuelve 40.