colegio de ingenieros del perÚ asociaciÓn residencial del …

COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERÚ

ASOCIACIÓN RESIDENCIAL DEL INGENIERO MOQUEGUA COMISIÓN DE SEGUIMIENTO

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PROTOCOLO PRESENTACION DE PROPUESTAS PARA LOS POSTORES

I. GENERALIDADES

La Comisión de Supervisión (El Comité) de la Asociación Residencial del Ingeniero Moquegua (ARIM) encargado de evaluar las propuestas (técnica y económica) de la para la elaboración del Expediente Técnico: “Mejoramiento de la infraestructura de Riego que integran el reservorio 01 y reservorio 02, en el interior de la parcela 1c–19 de la Asociación Residencial del Ingeniero Moquegua, Sector San Antonio distrito de Moquegua, Mariscal Nieto Moquegua”, iniciará la evaluación para la selección se los postores en la fecha, hora y lugar indicada en el proceso de la II convocatoria. La forma de presentación de propuestas y contenido de los sobres será de la siguiente manera: Los participantes deberán entregar en físico sus propuestas a la secretaría del Colegio de Ingenieros del Perú – Consejo Departamental de Moquegua (CIP-CDM), pudiendo hacer sus preguntas al correo electrónico [email protected] para su aclaración, en término de tres (3) días hábiles después de haber sido publicado en la página web del CIP-CDM, previo aviso radial, para brindar mayor oportunidad a los participantes. En la segunda convocatoria, el periodo de publicación y presentación de propuestas es de cinco (5) días hábiles. II. PRESENTACIÓN, APERTURA Y EVALUACIÓN Las propuestas serán recibidas en sobre cerrado conforme a la fecha, hora y lugar establecidos en el cronograma de actividades y plazos del presente concurso. El Comité, previo al acto de presentación y apertura de propuestas, efectuará el registro de participantes hasta 10 minutos después de iniciado el acto. El acto de apertura y evaluación de propuestas se llevará a cabo una vez se cierre el registro de participantes, con las propuestas recepcionadas en sobre cerrado, luego se procederá a su apertura en base al orden de presentación de propuestas, haciéndose constar la documentación presentada, sin que ello implique la evaluación de su contenido. El Comité, deberá verificar que las propuestas cumplan con los requisitos solicitados de la presente convocatoria, usando todos los formatos adjuntos en el presente protocolo de manera obligatoria. El Comité ARIM efectuará análisis específicos de las condiciones legales, técnicas y económicas de los participantes. Será causal de descalificación el incumplimiento de cualquiera de los requisitos establecidos en el presente protocolo y TdR (en adelante requisitos del presente concurso público), ya sea en la recepción de documentos o en su posterior análisis que afecten la solvencia de la propuesta. Se procederá a realizar el análisis y evaluación detallada de las propuestas aceptadas y se rechazarán las que no se ajusten a los requisitos exigidos, señalando las causas fundadas y motivadas por las cuales fueron rechazadas para los efectos a que haya lugar, quedando asentado en el acta correspondiente.

mailto:[email protected]



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Las propuestas rechazadas podrán ser devueltas a los participantes, una vez transcurridos el tiempo previsto del fallo respectivo, salvo que exista alguna inconformidad en trámite. El análisis de las propuestas recibidas se hará comparando entre sí, en igualdad de circunstancias y de acuerdo a los requisitos del presente concurso público, que establecen este procedimiento de contratación mediante concurso público.

2.1. Condiciones legales y administrativas

Se revisará que la documentación legal y administrativa requerida (primer sobre/propuesta técnica), cumpla con lo establecido con los requisitos del presente concurso público. El incumplimiento en cualquiera de los requisitos será motivo para que la propuesta, sea excluida del concurso.

2.2. Condiciones técnicas

Se analizará el cumplimiento de las especificaciones técnicas de los requisitos del presente concurso público (primer sobre/propuesta técnica), con la información presentada por los participantes. El incumplimiento en cualquiera de los requisitos, será motivo para que la propuesta sea rechazada y no procederá la apertura del segundo sobre/propuesta económica.

2.3. Condiciones económicas

Para evaluar las propuestas económicas, es necesario que el participante haga el desglose de precios correspondientes según los formatos adjuntos, mencionando los impuestos que le apliquen. La consideración de las propuestas económicas, se hará también comparando entre sí, en igualdad de circunstancias, cada una de las propuestas, tomando en consideración todas las condiciones de precio y de garantía de cumplimiento. El Comité ARIM elaborará los comparativos de precios para su análisis y utilizará el criterio de costo beneficio para llevar a cabo la adjudicación de acuerdo al presupuesto base de doce mil soles (S/. 12,000.00), y hasta un límite del 50 % sobre el presupuesto base. Finalmente se cerrará el acta que servirá de constancia de la celebración del acto de presentación, apertura y evaluación de las propuestas, en la que se harán constar el importe de cada una de ellas; se señalará lugar, fecha y hora de conclusión del acto de apertura y evaluación de propuestas, así como el acto adjudicatorio.

III. CRITERIOS PARA ADJUDICAR EL CONTRATO Se considerará ganadora aquella propuesta, que cumpla con todos los requisitos del presente concurso público, dentro del marco establecido en la propuesta tanto técnica como económica. En caso de haber un empate, porque satisfacen la totalidad de los requerimientos, el contrato se adjudicará a quien presente la propuesta cuyo precio sea el más bajo.



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IV. VEREDICTO

El fallo será publicado de manera oficial en la página web del CIP-CDM y en el grupo WhatsApp de los asociados del ARIM para conocimiento, conforme a la fecha, hora y lugar establecidos en el cronograma de actividades y plazos señalados en el presente concurso público. El participante ganador será comunicado del fallo, mediante el correo electrónico consignado en la solicitud de inscripción u otro medio que el Comité vea por conveniente. V. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

5.1.CANCELACIÓN O DECLARACIÓN DESIERTA DEL PROCEDIMIENTO

a) Cancelación

Solo en caso que el Consejo Directivo a expresa autorización de la Asamblea general de la ARIM, podrá cancelar la convocatoria por caso fortuito o fuerza mayor, o bien, cuando existan circunstancias debidamente justificadas.

b) Declarar desierto el procedimiento

El Comité procederá a declarar desierta el concurso en caso solamente

cuando no haya presentación de postores o cuando las propuestas presentadas no reúnan los requisitos del presente concurso público.

Asimismo, podrá declarar desierta cuando la propuesta económica supere el presupuesto destinado para este fin, lo cual quedará escrito en el acta y dictamen correspondiente.

En mayor de los casos El Comité con conocimiento del Consejo Directivo ARIM, en término de dos (2) días hábiles, por otra vez convocará a una nueva oportunidad, dejando evidencia clara en el acta respectiva sobre la resolución tomada.

c) Invitación directa

En el caso, que la segunda convocatoria resulte también desierta el Comité procederá a invitar de manera directa a profesionales especialistas, para que realicen el estudio de elaboración del Expediente Técnico: “Mejoramiento de la infraestructura de Riego que integran el reservorio 01 y reservorio 02, en el interior de la parcela 1C–19 de la Asociación Residencial del Ingeniero Moquegua, Sector San Antonio distrito de Moquegua, Mariscal Nieto Moquegua”. d) El contrato

Concluida el acto y declarado al ganador, en un plazo de tres (3) días hábiles se procederá a la firma del contrato correspondiente, entre “las partes”.



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FIRMA DEL CONTRATO El contrato se generará con estricto apego a los requisitos del presente concurso

público, para lo que fue convocado. La firma del contrato se llevará a cabo conforme a la fecha, hora y lugar establecidos

en el cronograma de actividades y plazos señalados en la convocatoria del presente concurso público, directamente con el ganador del concurso (persona natural y/o jurídica) y el Presidente de la ARIM.

Si por causas imputables al participante ganador, el contrato no se formalizara; éste deberá comunicar su desistimiento, en el plazo de 24 horas. En consecuencia, a solicitud del convocante se procederá a adjudicar el contrato al participante que haya ocupado el segundo lugar.

El representante legal del participante ganador previo a la firma del contrato, deberá presentar original o copia certificada para su cotejo de los documentos con los que acredite su existencia legal y las facultades de su representante para suscribir el contrato correspondiente (acta constitutiva de la empresa).

Para el caso del estudio, el participante ganador del concurso, deberá presentar en el término de 3 días hábiles a la firma del contrato la “Carta Fianza” como forma de garantía, a favor de la ARIM por un importe equivalente al 10 % del monto total de la propuesta económica.

Forma de presentación de propuestas: Dos (2) sobres de manila cerrados:

• Propuesta Técnica (sobre N° 01) • Propuesta Económica (sobre N° 02)

Los sobres deben llevar la inscripción: Convocatoria N° 002-2021-A.RIM-CIP/CDM para la Elaboración del Expediente Técnico “Mejoramiento de la Infraestructura de Riego que integran el Reservorio 01 y Reservorio 02, en el interior de la parcela 1C-19 de la Asociación Residencial del Ingeniero de Moquegua, sector San Antonio distrito de Moquegua, Mariscal Nieto Moquegua”, la identificación de cada sobre y nombre del postor (persona natural o jurídica), cada página del contenido de los sobres debe estar debidamente foliada, indicando el total de páginas. Los contenidos de los sobres son: Propuesta Técnica (Sobre Nº 01)

• Índice de documentos • Propuesta técnica.

Deberán consignar como mínimo los requerimientos, condiciones y características técnicas consignadas en los TdR y los formatos que indican el protocolo de presentación de propuestas para los postores.

Documentos que acreditan la experiencia profesional, prestaciones relacionadas con el objeto del concurso de selección (copia simple): constancias, facturas y otros documentos suscritos con instituciones referidas a prestaciones relacionadas con el objeto del concurso de selección, acorde con los TdR los siguientes elementos:

Planos del proyecto y catálogo de conceptos. Especificaciones particulares. Normas para la construcción e instalaciones.



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Insumos y personal que integran las etapas de la ejecución del estudio. Acreditación de la personalidad jurídica y/o natural. Descripción de los trabajos a desarrollar. Muestras de productos, memorias técnicas. Justificación de plazos, resultados y durabilidad.

Propuesta Económica (Sobre N° 02)

Recepción de propuestas

Los participantes en el proceso de selección, deberán presentar sus propuestas en sobres cerrados en la oficina de “Secretaría” del CIP-CDM, ubicado en calle Amazonas N° 119 – cercado de Moquegua, hasta 5 días hábiles después de la publicación del concurso. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Y PREPARACIÓN DE LOS SOBRES DEL ESTUDIO La presentación de las propuestas debe cumplir con todos los requisitos establecidos en los TdR y los formatos adjuntos en el presente protocolo de presentación de propuestas.



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COMISIÓN DE SUPERVISIÓN DE LA ARIM

MODELO Formato para presentar la PROPUESTA TÉCNICA correspondiente a una consultora o Servicios Profesionales Consorciados inscrito en el Registro de Empresas Supervisoras como PERSONA NATURAL Y EMPRESA PRIVADA.

PROPUESTA TÉCNICA

NOMBRE Y APELLIDOS DEL CONSULTOR (A) – EMPRESA _________________________________________________________________________ DNI DEL CONSULTOR (A) – EMPRESA _________________________________________________________________________

DOCUMENTOS

RUC No : NOMBRE DEL POSTULANTE : NOMBRE DE LA EMPRESA : SE ENCUENTRA INFORMADO DEL TDR : SE ENCUENTRA INFORMADO DEL PROTOCOLO DE PRESENTACIÓN DE

PROPUESTAS PARA LOS POSTORES :

Moquegua, de febrero del 2021

______________________________________ Firma del Responsable Postulante

INSTRUCCIONES PARA LLENAR: ESTE DOCUMENTO DEBERÁ SER PRESENTADO DENTRO DE UN SOBRE CERRADO EN EL LOCAL DEL COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERU, CONSEJO DEPARTAMENTAL MOQUEGUA UBICADO EN LA CALLE AMAZONAS 119 CERCADO MOQUEGUA.



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COMISIÓN DE SUPERVISIÓN DE LA ARIM

MODELO

Formato para presentar la PROPUESTA ECONÓMICA correspondiente a una consultora o Servicios Profesionales Consorciados inscrito en el Registro de Empresas Supervisoras como PERSONA NATURAL Y EMPRESA PRIVADA.

PROPUESTA ECONÓMICA

NOMBRE Y APELLIDOS DEL CONSULTOR (A) – EMPRESA __________________________________________________________________________ DNI DEL CONSULTOR (A) – EMPRESA __________________________________________________________________________

MONTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA - EN NUMEROS S/. :___________________ - EN LETRAS :_______________________________________________________ El monto de la propuesta económica incluye todos los Impuestos de Ley. Moquegua, de febrero del 2021

_____________________________________ Firma del Responsable Postulante

INSTRUCCIONES PARA LLENAR: ESTE DOCUMENTO DEBERÁ SER PRESENTADO DENTRO DE UN SOBRE CERRADO EN EL LOCAL DEL COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERU, CONSEJO DEPARTAMENTAL MOQUEGUA UBICADO EN LA CALLE AMAZONAS 119 CERCADO MOQUEGUA.



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MODELO DE ROTULADO DEL SOBRE

(IDENTIFICAR BIEN CLARO, SOBRE TECNICA O SOBRE ECONÓMICA)

SR. …………………………………………………………………………………………………………………………. Nombres y Apellidos/consultora/empresa del Postulante

SR. …………………………………………………………………………………………………………………………. Nombres y Apellidos del titular responsable

CONCURSO PÚBLICO DE ESTUDIOS TÉCNICO 02-2021-A.RIM- CIP.CDM. N° DE DOCUMENTOS: …………..………… CON……..…………..FOLIOS CALLE AMAZONAS N° 119 CERCADO MOQUEGUA SOBRE N° :…………………………………………………………………………... FECHA DE PRESENTACIÓN:…………………………………………………………………………... FECHA DE INGRESO :…………………………………………………………………………....



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MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA ECONÓMICA

SOBRE Nº 2

................de ..............de.......... Señores COMISIÓN DE EVALUACIÓN ARIM Presente.- Postor: ......................................................... Ref: Concurso del estudio “Mejoramiento de la Infraestructura de Riego que integran el Reservorio 01 y Reservorio 02, en el interior de la parcela 1C-19 de la Asociación Residencial del Ingeniero de Moquegua, sector San Antonio distrito de Moquegua, Mariscal Nieto Moquegua” De acuerdo a lo indicado en las Bases del Concurso de la referencia, por medio de la presente, cumplimos con presentar nuestra Oferta Económica. Remuneración por Inversión (RI) solicitado: ....................................................... Nuevos Soles (S/....................), en las condiciones indicadas válido para el Contrato.

Etapas (*) Porcentaje (%) que representa la RPI

por cada Etapa

Tiempo de ejecución de la Etapa (meses)

Mes de inicio de la ejecución de la etapa (**)

Declaramos que nuestra Oferta Económica tiene el carácter de irrevocable y que mantendrá su plena vigencia hasta por el tiempo indicado en los TdR a la fecha de Cierre, comprometiéndonos a cumplir, por lo que signamos nuestro compromiso. Declaramos conocer que nuestra Oferta Económica se incorporará al Contrato de Concesión en todos sus términos y condiciones, sin excepción alguna.

Atentamente,

Firma : ...........................................

Nombre : ........................................... Nota: (*) Completar según corresponda al número de etapas propuestas.



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FORMATO Nº 1

SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN

(SOBRE Nº 1)

SOLICITO: Inscripción en ……………………………………………………………………………………………………………………………. Señores del Comité de evaluación del Concurso ATENCION: Presidente del Comité de Evaluación Yo ………………………………………………………………………… Identificado (a) con DNI N°………………………….. con domicilio legal en ...............................................……. Distrito…………………… Provincia........................... Departamento………..………..…… Celular.......................................Correo Electrónico………………………, Ante usted con el debido respeto me presento y expongo: Que, siendo conocedores de la convocatoria de la Asociación Residencial del Ingeniero Moquegua, para fines de estudio del proyecto “Mejoramiento de la Infraestructura de Riego que integran el Reservorio 01 y Reservorio 02, en el interior de la parcela 1C-19 de la Asociación Residencial del Ingeniero de Moquegua, sector San Antonio distrito de Moquegua, Mariscal Nieto Moquegua”, publicada a la fecha, solicito se me considere como postulante en la indicada convocatoria. Para tal efecto adjunto al presente la documentación de acuerdo a las Bases de la Convocatoria.

POR LO EXPUESTO: Pido acceder mi solicitud, por ser de justicia.

Moquegua,……….de …………….. de 2021.

FIRMA



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COMPROMISO DE INFORMACIÓN FIDEDIGNA DECLARACION JURADA

SOBRE N° 1

Por medio de la presente, declaramos bajo juramento lo siguiente: Que toda la información presentada para acreditar nuestra experiencia para el estudio “Mejoramiento de la Infraestructura de Riego que integran el Reservorio 01 y Reservorio 02, en el interior de la parcela 1C-19 de la Asociación Residencial del Ingeniero de Moquegua, sector San Antonio distrito de Moquegua, Mariscal Nieto Moquegua”, son reales y se ajusta a la verdad. Lugar y fecha : ............................, de …………............ de 202…... Entidad : ................................................................................

Postor

Nombre : ................................................................................ Nombre del Representante del Postor

Firma : ................................................................................ Firma del Representante del Postor

Nota: La firma del Representante deberán ser legalizadas por Notario Público donde se encuentren domiciliados (cuando gana el concurso).



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DECLARACION JURADA Y DATOS DEL POSTOR

(SOBRE Nº 1)

Señores COMISIÓN DE EVALUACIÓN ARIM Concurso Pública Nº 001-2021-A.RIM-CIP.CDM. Presente. - El que se suscribe ………………………………………………………………………….…….. (o representante Legal de

………..………...), identificado con DNI Nº ……….…………….RUC. Nº …………………………..con poder inscrito

en la localidad de ……….…………..………………Calle ………………..……………………………..Nº ……….…… Asiento Nº

……………………………………………DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi

representado se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social

Domicilio Legal

RUC

Teléfono

Correo Eléctrónico

Moquegua, de del 2021

……………………………………………….

DNI Nº ……………………….



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HOJA DE LISTADO DE ASISTENTE

Fecha: Hora:

Tema:

Lugar: A. RIM CIP.CDM (Calle Amazonas Nº 119 Moquegua)

No Nombres y Apellidos Empresa que representa Email y Teléfono de Contacto Firma

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OBSERVACIONES:

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