colegio de ciencias y humanidades plantel sur coordinaciÓn

MICROSOFT TEAMS

JUNIO - 2020 CHRISTYAN MABEL MENDOZA MARTÍNEZ

COLEGIO DE CIENCIAS Y HUMANIDADES, PLANTEL SUR | COORDINACIÓN DE CÓMPUTO

Material de consulta para Asesoría

¿QUÉ ES MICROSOFT TEAMS? ..................................................................................... 1

INTRODUCCIÓN A OFFICE 365 ..................................................................................... 2

PRIMEROS PASOS ..................................................................................................... 3

ENTORNO DE TRABAJO .............................................................................................. 4

PERSONALIZAR PERFIL ............................................................................................... 5

EQUIPOS EN MICROSOFT TEAMS .................................................................................. 6

Crear un grupo paso a paso .......................................................................................................... 8

Agregar participantes a un grupo ............................................................................................... 10

Crear un vínculo para que se unan a su grupo ........................................................................... 11

Crear un código ........................................................................................................................... 12

Administrar roles ........................................................................................................................ 13

Funcionalidades del propietario, miembro e invitado del equipo en Teams ............................ 14

Modificar o agregar tema al icono del equipo ................................................ 16

PUBLICACIONES ..................................................................................................... 17

Redacción y edición de publicaciones ........................................................................................ 21

Compartir un archivo .................................................................................................................. 22

Otorgar preseas con el ícono de Praise ...................................................................................... 23

Chat ............................................................................................................................................. 24

Agregar personas a la conversación ........................................................................................... 25

Abandonar o quitar a alguien de un chat de grupo ................................................................... 26

VIDEOCONFERENCIA (VIDEOLLAMADAS) ....................................................................... 30

Grabar una reunión en Teams .................................................................................................... 34

Ceder y tomar el control del contenido compartido .................................................................. 39

BLOC DE NOTAS DE CLASE DE ONENOTE ....................................................................... 40

Crear bloc de notas de clase ....................................................................................................... 41

Editar la configuración de Bloc de notas de clase ...................................................................... 42

Acceso rápido a los blocs de notas, secciones y páginas ........................................................... 44

Crear tareas con páginas de Bloc de notas de clase ................................................................... 46

CREAR UNA TAREA EN MICROSOFT TEAMS ................................................................... 47

Agregar recursos ......................................................................................................................... 47

Criterio de evaluación o rúbrica ................................................................................................. 52

CREAR PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS ............................................................................. 55

Manual Microsoft TEAMS

1

¿Qué es Microsoft Teams?

Microsoft Teams es un espacio digital orientado a conjuntar conversaciones,

reuniones, archivos y aplicaciones en un solo lugar.

Las principales claves de Microsoft Teams son:

• Alojar chats de grupo para mantener conversaciones cerradas.

• Todos los usuarios tienen autenticación de identidad en varios pasos.

• Todo el contenido, las herramientas, los usuarios y las conversaciones

estarán disponibles en el área de trabajo del equipo.

• El contenido permanece cifrado en todo momento.

• Podemos trabajar con archivos editables directamente desde la aplicación.

• SharePoint y OneNote están integrados en Microsoft Teams.

• Es posible agregar accesos rápido a documentos, sitios web y aplicaciones

que se usen con frecuencia.

• Permite compartir archivos, acceder al Bloc de notas y Powerpoint entre

otros.

Microsoft Teams características y funcionalidades.

Manual Microsoft Teams

2

Introducción a Office 365


3

Primeros pasos

Para empezar, debemos hacer distinción entre el manejo de Microsoft Teams entre

la aplicación y portal web. La interfaz es en general más adaptable en la

aplicación al margen de que podremos desenvolvernos con mayor comodidad no

sólo el equipo, sino tablet y smartphone. Por este motivo nuestra recomendación

principal es instalarla en nuestros dispositivos siempre que sea posible y darle

prioridad.

Microsoft Teams descargar desde un sitio fiable

No hace falta que lo busques en repositorios no oficiales, la descarga es gratuita y

la puedes hacer desde el sitio oficial a través de este enlace. Evita instalar Microsoft

Teams desde webs externas que no sea de Microsoft, ya que puede traer algún

software malicioso en su interior.

En vez de instalar puedes iniciar sesión con tu cuenta institucional y usar la opción

de Microsoft Teams online.

Te recomendamos la lectura: Desinstalar Microsoft Teams paso a paso

Habilitar Microsoft Teams

Con Microsoft Teams puedes crear aulas de colaboración, conectarse

comunidades profesionales de aprendizaje, comunicarse con personal escolar,

coordinar investigaciones entre instituciones o facilitar un aprendizaje

personalizado a los estudiantes. Microsoft Teams ahorra tiempo, profundiza las

conexiones y simplifica la logística diaria. Esto permite que el personal se concentre

en sus roles como educador, investigadores y líderes de su escuela o institución.

A partir de aquí llega el momento de desenvolverse por el propio entorno de

Microsoft Teams y navegar entre los paneles y actividades que podemos desarrollar

dentro de los mismos.

https://products.office.com/en-US/microsoft-teams/group-chat-software

https://www.profesionalreview.com/2020/03/23/como-desinstalar-microsoft-teams/


4

Entorno de Trabajo


5

Personalizar Perfil

Para cambiar la imagen de perfil, haga clic en la imagen actual en la parte superior

derecha de la pantalla y seleccione Cambiar imagen.

También desde este apartado podrá establecer su estado.


6

Equipos en Microsoft Teams

Los administradores inicialmente han de seleccionar un modelo de equipo desde el

que gestionar tanto a los usuarios como el contenido que se va a exponer. Microsoft

Teams ofrece un total de cuatro variantes, siendo tres de ellos específicamente

orientados hacia el entorno educativo mientras que un cuarto es polivalente con

tendencia hacia lo empresarial.

• Clase: acceso a foros de debate, grupos, proyectos y material

• Comunidad de aprendizaje profesional: un grupo específicamente para

los educadores.

• Personal: administración y desarrollo.

• Otros: clubs de estudio o cualquier otra naturaleza. Actividades

extraescolares.

Clase

En este tipo de grupo tanto profesores como alumnos colaboran

en proyectos, tareas de grupo, actividades y corrección de ejercicios.

Los propietarios de este tipo de grupos son los propios profesores. Ellos deciden

qué participantes tendrán acceso al material y gestionarán al alumnado moderando

conversaciones y publicando material. Los alumnos sólo tienen permisos de

escritura en áreas concretas.

Las funciones que podemos encontrar dentro de este equipo son:

• Bloc de notas de clase

• Tareas

• Conversaciones

• Archivos

• Llamadas de audio y vídeo

• Chat (si está habilitado)


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• Anclar nuevas pestañas con documentos o sitios como Microsoft Forms

Tenemos aquí por tanto un entorno fuertemente dirigido al ámbito escolar para

asignar y revisar los trabajos de los alumnos, así como calificar y publicar tareas.

Comunidad de aprendizaje profesional

Una categoría específica para los profesionales de la enseñanza. Está planteada

como un espacio de colaboración entre departamentos académicos o grupos con

un objetivo común. Sólo los formadores del equipo u otros formadores forman parte

de esta categoría y todos ellos tienen los mismos permisos de lectura y escritura en

todos los documentos.


• Bloc de notas de OneNote

• Conversaciones

• Archivos

• Reuniones



• Anclar nuevas pestañas con documentos o sitios

Este equipo puede considerarse un modelo de gestión entre colaboradores en los

que realizar comunicados o reuniones virtuales, trabajar en grupos pequeños y en

general organizar y compartir contenido.

Personal

Supondría una categoría superior a la comunidad de aprendizaje profesional en que

coordinadores del personal y otros colaboradores gestionan desde aquí en la

administración de tareas. Estos coordinadores serían los propietarios y pueden

invitar o expulsar miembros. Los coordinadores de personal controlan la

configuración de las publicaciones, aunque sólo tienen permisos de escritura en

áreas concretas.


• Bloc de notas para docentes

• Conversaciones

• Archivos

• Reuniones





8

Básicamente podemos considerar este equipo como un modelo planificado para

supervisar objetivos administrativos y del personal. También desde aquí se realizan

anuncios y comparten informes.

Otro

Planteada como una categoría en que alumnos y trabajadores pueden interactuar

respecto a actividades y grupos de interés. Más orientado al ocio e intercambio

cultural. Tanto profesorado como alumnado pueden optar a ser propietarios del

equipo. Todos los miembros tienen por defecto permisos de lectura y escritura a

menos que los propietarios modifiquen la configuración inicial.


• Bloc de notas de OneNote

• Conversaciones

• Archivos

• Reuniones




A grandes rasgos esta es una modalidad de grupo entendida para colaborar y

compartir proyectos comunes. El número de miembros siempre puede variar,

aunque comparte todas las características de los anteriores grupos.

Crear un grupo paso a paso

Crear un equipo desde cero significa que va a agregar alumnos, así como cualquier

otro detalle identificativo, al equipo usted mismo. Póngase en contacto con su

administrador de TI si le gustaría explorar otras opciones de configuración de la

clase.

1. Seleccione Equipos en la barra de la aplicación. 2. Seleccione Unirse a un equipo o crear uno > Crear un equipo.

https://docs.microsoft.com/MicrosoftTeams/remote-learning-edu

https://docs.microsoft.com/MicrosoftTeams/remote-learning-edu


9

3. Seleccione Clase como tipo de equipo.

4. Escriba un nombre y una descripción opcional para su equipo de clase. Por ejemplo: Luisa Marín, Grupo 452.


10

5. Seleccione Siguiente. 6. Si desea agregar ahora alumnos a la clase, siga los pasos para agregar a los

alumnos y a los profesores colaboradores como miembros del equipo. Se agregarán inmediatamente. Siempre puede omitir este paso por ahora y Agregar alumnos más adelante.

Agregar participantes a un grupo

1. Navegue hasta el equipo de clase donde quiera agregar un alumno y, después,

seleccione Más opciones junto al equipo de clase. 2. Seleccione Agregar miembro.


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3. Seleccione la pestaña Alumnos. 4. Escriba el nombre de los alumnos o el grupo y seleccione Agregar.

5. Seleccione Cerrar.

Crear un vínculo para que se unan a su grupo

1. Junto al nombre de su equipo, seleccione Más opciones... > Obtener vínculo al equipo.


12

2. Seleccione Copiar y después envíelo al alumno o el compañero que lo necesite.

Crear un código

Cuando comparta un código de unión con alguien, podrán unirse al equipo en ese mismo momento. Use el código tantas veces como necesite.

1. Junto al nombre de su equipo, seleccione Más opciones... > Administrar equipo. 2. Seleccione Configuración y desplácese hasta Código de equipo.


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Si desea ver el vinculo en pantalla completa, presione la opción de pantalla que se encuentra abajo del código.

Administrar roles

Si es el propietario de un equipo, tiene el control de una gran cantidad de configuraciones y permisos de su equipo. Aquí le mostramos cómo ajustarlos.

1. Vaya al nombre de un equipo y haga clic en Más

opciones > Administrar equipo.


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2. En la pestaña Configuración, active o desactive las opciones o permisos que quiera usar.

Funcionalidades del propietario, miembro e invitado del equipo en Teams

Todos los miembros de Teams tienen un rol y cada uno tiene diferentes permisos.

▪ Propietarios Los propietarios de equipos administran determinadas configuraciones del equipo. Agregan y quitan miembros, agregan invitados, cambian la configuración del equipo y se ocupan de las tareas administrativas. Puede haber varios propietarios en un equipo.

▪ Miembros Los miembros son las personas del equipo. Se comunican con otros miembros del equipo mediante las conversaciones. Pueden ver archivos, y suelen cargarlos y cambiarlos. También realizan tareas usuales de colaboración según lo que permitan los propietarios del equipo.

▪ Invitados Los invitados son personas de fuera de la organización, como asociados o consultores, que


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el propietario de un equipo invita a unirse. Los invitados tienen menos funcionalidades que los miembros o los propietarios del equipo, pero aun así pueden realizar muchas tareas.

Nota: Los permisos de los miembros e invitados para los archivos reflejarán lo que el administrador haya definido en la configuración de SharePoint. Solo el administrador puede cambiarlos.

En la tabla siguiente, se muestran las funcionalidades disponibles para cada rol:

Funcionalidad Propietario Miembro Invitado

Crear un canal

Participar en un chat privado

Participar en una conversión del canal

Compartir un archivo del canal

Compartir un archivo del chat

Agregar aplicaciones (por ejemplo, pestañas, bots o conectores)

Se le puede invitar a través de cualquier cuenta profesional o educativa para Microsoft 365

Crear un equipo

Eliminar o editar mensajes publicados

Descubrir equipos públicos y unirse a ellos

Ver el organigrama

Agregar o quitar miembros e invitados

Editar o eliminar un equipo

Definir los permisos de los miembros del equipo para los canales, las pestañas y los conectores

Cambiar la imagen del equipo

Agregar invitados a un equipo

Mostrar canales automáticamente para todo el equipo

Controlar las menciones de @[nombre del equipo]

Permitir menciones de @canal o @[nombre de canal]

Permitir el uso de emojis, GIF y memes


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Funcionalidad Propietario Miembro Invitado

Renovar un equipo

Archivar o restaurar un equipo

Modificar o agregar tema al icono del equipo

Buscar la configuración del equipo de clase

1. Navegue hasta un equipo de clase y, a continuación, seleccione Más opciones . 2. Seleccione Administrar equipo.

3. Haga clic en la pestaña Configuración y, después, seleccione una sección para expandirla y realizar cambios.


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Publicaciones

Hay dos formas de publicar mensajes que quiera que toda la clase pueda ver en Microsoft

Teams: puede usar una @mención en la pestaña Conversación de un canal, o bien puede

publicar un anuncio.


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Publicar mensaje con @mención

Para realizar una publicación vaya al espacio correspondiente:

1. Inicie una conversación nueva

2. Use el símbolo @ (como en @equipo) o el nombre de un equipo en un mensaje

para enviar una notificación a toda clase y pedirles que vean el mensaje. Por

ejemplo: @equipo o @Iniciación a biología.

3. Al usar @General, también se notificará a toda la clase en el canal General.

Publicar un anuncio

Cree una publicación de anuncio personalizada y llamativa con una ilustración de fondo.

1. Seleccione formato para expandir el cuadro de redacción.

2. Elija Anuncio como tipo de publicación.

Elija una ilustración o cargue una imagen para decorar la publicación. Puede

elegir entre los temas general, clase, actividades o cargar una imagen

personalizada.


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3. Llene los campos correspondientes a su anuncio.

4. Puede añadir igualmente una mención al cuerpo del anuncio o insertar un

vínculo externo


20


21

Redacción y edición de publicaciones

A la hora de redactar tenemos un editor de texto en que disponemos de las mismas acciones básicas que podemos

encontrar en Microsoft Word.

https://www.profesionalreview.com/wp-content/uploads/2020/04/microsoft-teams-publicaciones.png


22

Podemos modificar libremente el formato de texto, establecer si nuestra publicación

puede recibir respuestas y titularlas con un asunto o cabecera para el mismo (como

si de un email se tratase).

Compartir un archivo

A veces no es suficiente con las palabras y necesita publicar un archivo en una

conversación de canal.

Sugerencia: Teams funciona especialmente bien con documentos de Microsoft Office.

1. En la conversación de canal, haga clic en Adjuntar debajo del cuadro en

el que escriba el mensaje.

2. Seleccione entre las opciones siguientes:

• Recientes

• Buscar equipos y canales

• OneDrive

• Cargar desde mi equipo,

3. Seleccione el sitio donde va a cargar el archivo.


23

Podrá ver todos los archivos que haya publicado en un canal si va a la

ficha Archivos.

Otorgar preseas con el ícono de Praise

Estos sirven como gratificadores y motivan las aportaciones positivas a la

conversación. Para otorgar una presea de clic en Praise y se desplegaran las

opciones disponibles.


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Selecciona alguna imagen acorde a lo que comunican. Por ejemplo: liderazgo,

escriba el nombre de algún integrante y puede agregar una nota como ¡Felicidades!

Has ganado una presea por llevar a tu equipo con éxito al logro. Da clic en vista

previa y, si es atractivo, da clic en enviar. Quedará un motivador dentro de la

conversación del grupo.

Comprobar si tiene habilitadas las menciones de @equipo

1. Seleccione Más opciones en el icono de su equipo.

2. Seleccione Administrar equipo.

3. Seleccione Configuración y, después, @menciones.

Chat

Puede iniciar chats de grupo y chats entre dos personas de la misma manera:

• Seleccionando Nuevo chat en la parte superior de la lista de chats.


25

Iniciar un chat uno a uno

Una vez que haya seleccionado Nuevo chat y haya escrito el nombre de la

persona, redacte el mensaje en el cuadro de la parte inferior del chat. Para abrir

las opciones de formato, seleccione Formato debajo del cuadro en el que

escribe el mensaje.

Cuando haya terminado, seleccione Enviar . Se iniciará el chat.

También puede iniciar una conversación uno a uno desde la tarjeta de perfil de un

usuario. Para abrirla, haga clic en su imagen en un canal o en una búsqueda.

Iniciar un chat de grupo y asignarle un nombre

Puede iniciarlo de la misma manera que un chat entre dos personas:

seleccionando Nuevo chat en la parte superior de la lista de chats. Seleccione

la flecha hacia abajo a la derecha del campo Para y escriba un nombre para el chat

en el campo Nombre de grupo. Después, escriba los nombres de las personas que

desea agregar en el campo Para.

Se iniciará una nueva conversación. Todos los usuarios que tengan acceso a la

charla grupal pueden enviar mensajes. Puede incluir hasta 100 personas en un chat

grupal.

Agregar personas a la conversación

Para incluir más personas en la conversación, haga clic en Agregar

personas (o Ver y agregar participantes en la conversación grupal) en la

esquina superior derecha de Teams. Después, escriba los nombres de las personas

con las que le gustaría conversar, seleccione la cantidad de historial de chat que

quiere incluir y haga clic en Agregar.


26

Nota: Al agregar a un usuario a un chat de grupo (no un chat de uno a uno), puede

incluir el historial de chat.

Teams guardará todo el historial de chat, hasta el primer mensaje. Y, si alguien deja

el grupo, las respuestas del chat siguen apareciendo en el historial de chat.

Abandonar o quitar a alguien de un chat de grupo

Después de unirte a una conversación grupal, puedes decidir si deseas seguir

siendo miembro o abandonar la conversación grupal. También puedes quitar

personas de un chat grupal.

Si decide abandonar una conversación grupal en Teams, siga estos pasos:

1. Seleccione Chat para abrir la lista de chats.

2. Busque el nombre del grupo que desea abandonar.

3. Selecciona más opciones > salir.


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Si cambia de opinión, pida a alguien que le invite de nuevo al grupo.

Nota: Si se ha quitado a alguien o decide abandonar un chat grupal, sus mensajes

de chat siguen estando en el historial de chats. Los cambios en el historial de

conversaciones pueden verlos, por lo que debe intentar evitar la edición de los

mensajes.

Sugerencia: Si estás pensando abandonar un grupo porque estás inundando las

notificaciones de mensajes nuevos, puedes desactivar las notificaciones o silenciar

la conversación de ese grupo.

Es posible acceder a las notificaciones y administrarlas de múltiples maneras. Para

personalizar aún más la configuración de notificaciones, seleccione su imagen de

perfil en la esquina superior derecha de Teams y, a continuación, seleccione

Configuración > Notificaciones . Desde allí, puede ajustar las notificaciones

que recibe.


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Ocultar o mostrar un chat

¿Necesitas ver una conversación oculta de nuevo? Mostrar una conversación que

ha ocultado antes de usar la búsqueda.

1. En el cuadro de búsqueda en la parte superior, escriba una palabra o

frase que se incluya en la conversación que desea mostrar (como el

remitente o el nombre de un participante).

2. Elija el chat oculto que desea mostrar y, a continuación,

seleccione conversación en la barra de herramientas de la izquierda. La

conversación volverá a aparecer en la fuente de chat.

3. En el chat, seleccione más opciones > Mostrar.

4. Aunque no se permite eliminar todo el chat, sí que puede ocultar los chats de

la lista que no le interese ver. Para ocultar un chat, seleccione Chat abrir

la lista de chats. Junto al chat que quiere ocultar, seleccione Más

opciones > Ocultar.

Silenciar o anclar un chat

Cuando silencia un chat, aún se le incluirá en la conversación, pero no recibirá

notificaciones.

Seleccione Chat para abrir la lista de chats. Encuentre el nombre del chat que

quiere silenciar. Después, seleccione Más opciones > Silenciar. Si cambia de

opinión, solo tiene que volver a seleccionar la opción y reactivar el audio.

Se mostrará un icono junto a los nombres de los participantes para recordarle que

el chat se ha silenciado.

Puede anclar las conversaciones frecuentes en la parte superior de la lista de chats.

Seleccione Chat para abrir la lista de chats. Busque el nombre de la

conversación que quiera anclar. Después, seleccione Más opciones > Anclar.

Así se asegura de que el chat permanezca en la parte superior de la lista. Si cambia

de opinión, solo tiene que volver a seleccionar la opción y desanclarlo.


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Editar o eliminar un mensaje enviado

Para ver quién está en un chat grupal, seleccione el

número de participantes en el encabezado del chat

para ver una lista de los nombres de todos.

Puede modificar o eliminar cualquier mensaje que haya

enviado a un chat o a un canal. Vaya al mensaje y

seleccione más opciones > modificar o eliminar.

Presione entrar para guardar la actualización.

Marcar un mensaje como guardada o no leída

Si deseas leer un mensaje más tarde, puedes marcarlo como no leído o guardado.

Ir a la parte superior del mensaje y seleccionar más opciones > guardar este

mensaje o marcar como no leído.

Para ver una lista de los mensajes guardados, seleccione su imagen de perfil en la

parte superior de Teams y, después, elija guardar.


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Videoconferencia (Videollamadas)

La videoconferencia o videollamada involucra a dos o más usuarios que pueden

verse y escucharse al mismo tiempo. Durante una videollamada los usuarios

pueden compartir archivos y otro contenido multimedia, por ejemplo, compartir su

escritorio, intercambiar mensajes de texto y usar herramientas de colaboración

proporcionadas por su solución de videoconferencia.

Programar una reunión en Teams

Todas las reuniones programadas en Teams se convierten automáticamente en una

reunión en línea.

Hay varias formas de programar una reunión en Teams:

• Seleccione Programar una reunión en un chat (debajo del cuadro

donde escribe un nuevo mensaje) para reservar una reunión con las

personas del chat.

• Vaya a Calendario en la parte izquierda de la aplicación y

seleccione Nueva reunión en la esquina superior derecha.

• Seleccione un intervalo en el calendario. Se abrirá un formulario de

programación.

En el formulario Programación se proporciona el título de la reunión, se invita a

personas y se agregan los detalles de la reunión. Use el Asistente para

programación para encontrar una hora adecuada para todos.


31

En la interfaz de creación de una reunión, podremos configurar el título, la fecha, la

hora, si queremos que se repita periódicamente e invitar a participantes (para poder

agregarlos en este punto, deben estar registrados como miembros o invitados del

grupo):

Una vez ingresados los datos, al hacer clic en el botón “Guardar”, se agregará

automáticamente al calendario de reuniones del grupo.

Puede agregar uno a uno a

los participantes o agregar

un canal completo, lo que

incluirá a todos los

participantes del grupo.


32

A los invitados a participar les llegará un mail con la información de la reunión, la

posibilidad de aceptar la invitación (lo cual agregará el evento a su calendario) y el

link para poder unirse a la reunión.

Otra forma de invitar participantes es hacer clic derecho en “Unirse a una reunión

de Microsoft Teams” que aparece en la descripción de la reunión, seleccionar

“Copiar vínculo” y enviarlo por correo electrónico. Quienes intenten conectarse a

través del enlace sin ser miembros del grupo, deberán ser aprobados por el anfitrión

o coanfitriones de la reunión.

Nota: El calendario mostrara todo lo que se programó en Teams, Exchange u

Outlook.

Si da clic derecho sobre un evento que tenga programado en el calendario, podrá

acceder a opciones de edición e incluso rechazar la reunión programada, también

verá opciones para Unirse en línea y Chatear con participantes.


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En las reuniones de Teams se mostrará un botón en un evento en el calendario para

unirse cinco minutos antes de que comience la reunión. Cuando alguien se una a

la reunión, el evento cambiará de color para hacerle saber que está conectada.

¿Quién puede

omitir la sala de

espera?

Qué sucede Casos en los que se

recomienda

Solo tú Como organizador de la reunión, solo

usted puede acceder directamente a la

reunión. Todos los demás esperarán en

la sala de espera.

Desea que todos los demás

esperen en la sala de espera

hasta que esté listo para

admitirlos.

Personas de mi

organización

Solo las personas de su organización,

incluidos los compañeros de trabajo y los

invitados que tienen distintos dominios

de correo electrónico que usted, pueden

acceder a sus reuniones directamente.

Quiere que todos los

invitados externos esperen

en la sala de espera para

poder aprobarlos de uno en

uno.

Personas de mi

organización y de

organizaciones de

confianza

Solo las personas de su organización de

Teams y los invitados externos de las

organizaciones de confianza pueden

acceder a sus reuniones directamente.

Quiere que algunos

invitados externos esperen

en la sala de espera para

poder aprobarlos de uno en

uno.

Todos Todos los usuarios que tengan acceso al

vínculo de la reunión entran en la reunión

directamente, incluidas las personas que

llaman.

No quiere que nadie espere

en la sala de espera. Quiere

que todos los usuarios

puedan unirse a las

reuniones sin aprobación

específica.

Seleccione Unirse para abrir la ventana de configuración de la reunión y confirmar

las opciones de cámara y micrófono que prefiera usar antes de unirse a la reunión

en línea.


34

Encima de la lista, seleccione administrar permisos para ir a las opciones

de reunión.

La interfaz del menú de videollamada conserva el panel izquierdo, añadiendo

una barra inferior para gestionar parámetros específicos de vídeo como opciones

de control, mensajes o compartir pantalla.

Sobre el rendimiento, podemos asistir a una clase virtual impartida por

videoconferencia con una audiencia de entre 30 y 40 personas (según nuestra

experiencia) sin que se experimente sobrecarga en la transmisión. No obstante,

esto es con una única persona emitiendo vídeo, por lo que resulta difícil de

determinar si sería posible el mismo resultado con todos los participantes en

videollamada.

Grabar una reunión en Teams

Grabe cualquier reunión o llamada de Teams para capturar actividades de uso

compartido de audio, vídeo y pantalla. La grabación se lleva a cabo en la nube y se

guarda en Microsoft Stream, para que pueda compartirla de forma segura en toda

la organización.

Notas: Las pizarras y las notas compartidas no se capturan actualmente en las

grabaciones de reuniones.

Cuando ve una grabación de reunión, no verá más de una vez las videollamadas de

cuatro personas a la vez.

https://www.profesionalreview.com/wp-content/uploads/2020/04/microsoft-teams-videollamada.png


35

1. Inicie una reunión o únase a ella.

2. Para iniciar la grabación, vaya a controles de la reunión y seleccione Más

opciones > Iniciar la grabación.

Todas las personas de la reunión reciben una notificación de que la grabación se

ha iniciado. La notificación de reunión también se publica en el historial de chat.

Nota: No se pueden realizar varias grabaciones de la misma reunión a la vez. Si

una persona inicia la grabación de una reunión, dicha grabación se almacenará en

la nube y estará disponible para todos los participantes.

Para detener la grabación, vaya a controles de la reunión y seleccione Más

opciones > Detener la grabación.

La grabación se procesará (lo que puede tardar unos minutos) y se guardará en

Microsoft Stream y después estará lista para su reproducción.

La persona que ha iniciado la grabación recibe un correo electrónico de Microsoft

Stream cuando la grabación está disponible. También se muestra en el chat de la

reunión, o en el canal, si se realizó en uno.

Notas: Además de almacenar la grabación en Microsoft Stream, ofreceremos un

vínculo a la grabación en el chat de reuniones, que está disponible durante siete

días.

Por ahora, los invitados y los asistentes externos solo pueden ver la grabación si se

comparte explícitamente con ellos. La grabación continúa hasta que la persona que

ha iniciado la grabación ha abandonado la reunión. La grabación se detiene


36

automáticamente cuando todos los participantes dejan la reunión. Si alguien se

olvida de abandonar la reunión, la grabación se detendrá automáticamente después

de cuatro horas.

Reproducir una reunión

Si forma parte de la reunión, vaya al historial de chats de Teams y

seleccione Reproducir para reproducir la grabación de la reunión directamente en

Teams.

Si es el propietario de la grabación de la reunión, también puede encontrarla en

Microsoft Stream. Solo tiene que seleccionar Mi contenido > Vídeos.

Cuando la grabación se carga en Microsoft Stream, el grabador es el propietario del

vídeo y las personas de su organización que fueron invitadas a la reunión son los

visores. El propietario tiene que conceder permisos o descargar el vídeo para

compartir la grabación más allá de estas personas.

Eliminar una grabación de reunión en Teams

Los propietarios de grabaciones (es decir, la persona que inició la grabación o

cualquier propietario adicional nombrado por esa persona) son las únicas personas

que pueden eliminar las grabaciones.

En Teams, vaya a la grabación en el historial de chats y haga clic en más

opciones > abrir en Microsoft Stream.

En el portal de Microsoft Stream, haga clic en > eliminar.

Compartir contenido en una videollamada

Para compartir su pantalla en una reunión, seleccione compartir contenido en

los controles de la reunión. Después, elija si quiere presentar todo el escritorio, una

ventana, un archivo de PowerPoint o una pizarra.

Nota: Si usa Teams en la web, solo podrá compartir la pantalla si usa Google

Chrome o la última versión de Microsoft Edge...


37

Comparta

su...

Si quiere... Perfecto cuando...

Escritorio Mostrar toda la pantalla, incluidas

las notificaciones y otras

actividades de escritorio

Necesita compartir múltiples ventanas sin

problemas

Ventana Mostrar solo una ventana y

ninguna notificación u otra

actividad de escritorio

Solo necesita mostrar una cosa y quiere

mantener el resto de la pantalla en privado

PowerPoint Presentar un archivo de

PowerPoint con el que otras

personas puedan interactuar

Necesita compartir una presentación y

desea que otros usuarios puedan

desplazarse por ella a su propio ritmo

Pizarra Colaborar con otras personas en

tiempo real

Quiere esbozar con otros usuarios y tener

notas adjuntas a la reunión

Cuando haya terminado de compartir, vaya a los controles de la reunión y seleccione Dejar

de compartir.

Incluir sonido del equipo

Compartir sonido informático le permite transmitir audio desde su equipo a participantes de

la reunión a través de Teams. Puede usarlo para reproducir un clip de audio o vídeo como

parte de una presentación.

Para compartir sonido, seleccione compartir contenido en los controles de la reunión

y, a continuación, incluya sonido informático (es el modificador en la parte superior


38

izquierda de las opciones de uso compartido). Todo el sonido de su equipo, incluidas las

notificaciones, se audible en la reunión.

Compartir diapositivas de PowerPoint en una reunión

• Si elige compartir un archivo de PowerPoint en una reunión, los participantes

tendrán algunas funciones especiales:

• Podrán desplazarse por las diferentes diapositivas sin interrumpir la

presentación principal.

• Podrán volver a sincronizar la vista con la vista del moderador con un solo

clic.

Nota: Si no desea que los usuarios puedan desplazarse independientemente por

un archivo de PowerPoint que esté compartiendo, seleccione (al lado

de Detener la presentación) para evitarlo.

1. Seleccione compartir contenido en los controles de la reunión.

2. En la sección PowerPoint, seleccione el archivo que desee.

Seleccione Examinar para buscar un archivo distinto.

Notas: En la sección PowerPoint se muestran los archivos más recientes que ha

abierto o editado en el sitio de SharePoint del equipo o en OneDrive. Si selecciona

uno de estos archivos para que se muestren, todos los participantes de la reunión

podrán ver las diapositivas durante la reunión. Sus permisos de acceso al archivo

fuera de la reunión no cambiarán.

Si selecciona Examinar y muestra un archivo de PowerPoint que no se ha cargado

en Teams antes, se cargará como parte de la reunión. Si realiza la presentación en

una reunión de canal, el archivo se cargará en la pestaña Archivos del canal,

donde todos los miembros del equipo tendrán acceso a él. Si realiza la presentación

en una reunión privada, el archivo se carga en su OneDrive, donde solo los

participantes de la reunión podrán acceder a él.


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Ceder y tomar el control del contenido compartido

Si desea que otro participante de la reunión cambie un archivo, le ayude a hacer

una presentación o muestre algo, puede otorgar el control a dicha persona. Ambos

tendrán el control del uso compartido, que usted podrá recuperar en cualquier

momento.

Nota: Cuando esté compartiendo una aplicación, ceda solo el control a las personas

en las que confía. Las personas a las que conceda control pueden enviar comandos

que pueden afectar a su sistema o a otras aplicaciones. Hemos tomado

precauciones para evitar esto, pero no hemos probado todas las posibles

personalizaciones del sistema.

• En la barra de herramientas de uso compartido, haga clic en Ceder el

control.

• Seleccione el nombre de la persona a quien desea ceder el control.

• Teams envía una notificación a dicha persona para hacerle saber que están

compartiendo el control. Mientras está compartiendo el control, pueden

realizar selecciones, ediciones y otras modificaciones en la pantalla

compartida.

• Para recuperar el control, seleccione Recuperar el control.

Tomar el control

Para tomar el control mientras otra persona comparte, seleccione Solicitar control.

La persona que comparte puede aprobar o denegar tu solicitud.

Mientras tenga el control, puede realizar selecciones, ediciones y otras

modificaciones en la pantalla compartida.

Cuando haya terminado, seleccione Devolver control para dejar de compartir el

control.

Zoom en el contenido compartido

• Haga clic y arrastre para ver diferentes áreas.

• Para acercar y alejar, pruebe lo siguiente:

• Acerque o separe con dos dedos en el panel táctil

• Use los métodos abreviados de teclado Control + Signo

más y Control + Signo menos

• Mantenga pulsada la tecla Control y mueva la rueda del mouse.


40

Descargar informes de asistencia en Teams

Si ha organizado una reunión de Teams, puede guardar un registro de quién la ha

asistido. Aquí le explicamos cómo hacerlo:

• Durante la reunión, seleccione Mostrar participantes y elija Descargar

lista de asistentes .

El informe se descargará como un Archivo CSV que se puede abrir en Excel. Los.

Archivo CSV contiene el nombre, la hora y el tiempo de salida de todos los

asistentes a la reunión.

Tenga en cuenta que solo podrá descargar el informe de asistencia mientras la

reunión está en curso y los participantes siguen estando presentes.

Notas: Solo los organizadores de reuniones pueden descargar informes de

asistencia. Esta opción no está disponible para los demás asistentes.

Si los asistentes se unen a una reunión antes que el organizador, los tiempos de

incorporación se ajustarán al tiempo que el organizador se unió a la reunión.

Recuerde modificar los permisos de los miembros a Asistentes, para que ellos

no puedan realizar cambios mientras esta en una videollamada.

Bloc de notas de clase de OneNote

La aplicación Bloc de notas de clase de OneNote es una aplicación que le ayuda a

configurar OneNote para sus clases. Esta aplicación crea un bloc de notas de clase

que incluye tres tipos de blocs de notas secundarios:

Bloc de notas de estudiante: blocs de notas privados que se comparten entre cada

profesor y sus alumnos individuales. Los profesores pueden acceder a estos blocs

de notas en cualquier momento, pero los alumnos no pueden ver los de otros

alumnos.

Biblioteca de contenido: bloc de notas para que los profesores compartan

materiales del curso con los alumnos. Los profesores pueden agregar y editar sus

materiales, pero para los alumnos el bloc de notas es de solo lectura.

Espacio de colaboración: bloc de notas que todos los alumnos y el profesor de la

clase comparten y organizan y donde colaboran.


41

Crear bloc de notas de clase

Seleccione bloc de notas de clase en el Asistente para bloc de notas de clase.

El asistente le indicará los pasos siguientes para configurar el bloc de notas:

Configurar los permisos del bloc de notas


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(Opcional) Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico de un profesor

para agregar profesores del centro educativo.

Nota: Seleccione Siguiente para navegar por los pasos o para omitir un paso.

(Opcional) Agregue alumnos del centro educativo por nombre, nombre del grupo o

dirección de correo electrónico. Separe los alumnos de una lista con signos de punto

y coma.

Modifique, elimine o agregue secciones con las que desea contar, si lo desea

posteriormente puede modificar este apartado.

• Presione Crear.

El Bloc de notas está listo. Use el vínculo de esta página para abrir el Bloc de notas

en OneNote. Los alumnos y los profesores que haya agregado recibirán un mensaje

de correo electrónico con un vínculo a sus blocs de notas.

Abrir Bloc de notas de clase en el modo de pantalla completa

Para expandir el tamaño de la pestaña Bloc de notas de clase, seleccione la

pestaña expandir .en el extremo superior derecho, debajo de su perfil.

Editar la configuración de Bloc de notas de clase

Para administrar la configuración de su bloc de notas de clase, navegue hasta el

Bloc de notas en Teams y seleccione la pestaña Bloc de notas

de clase > administrar blocs de notas.


43

Use esta configuración para:

• Editar secciones de bloc de notas

• Copiar un vínculo al bloc de notas

• Crear un grupo de secciones solo para profesores

• Bloquear el espacio de colaboración

Puede mostrar los paneles de navegación de bloc de notas, sección y página

siempre que los necesite y ocultarlos de nuevo cuando haya terminado,

permitiéndole centrarse en su trabajo, sus pensamientos y sus ideas.


44

El botón de navegación activa o desactiva los paneles de navegación ( ) o

desactivado ( ). Haga clic en él para mostrar la jerarquía del bloc de notas actual,

cambiar entre páginas, secciones y blocs de notas, o para crear y administrar

páginas, secciones y blocs de notas. Haga clic en el botón de nuevo para ocultar

los paneles de navegación y volver a la página actual.

El botón Buscar proporciona un punto de entrada para buscar palabras clave y

frases en lugares específicos de las notas, o en todos los blocs de notas. Además

de texto, también puede buscar las etiquetas que haya aplicado a las notas

seleccionadas. Haga clic en los resultados de búsqueda en la lista para ir a su

ubicación en las notas.

Acceso rápido a los blocs de notas, secciones y páginas

Si ha usado anteriormente OneNote en su equipo o dispositivo, se abrirá el bloc de

notas y la página en los que trabajó por última vez. Las páginas y secciones del bloc

de notas actual se muestran en dos paneles de navegación: secciones a la izquierda

y páginas a la derecha. Para cambiar a cualquier otra sección o página, haga clic

en su título.


45

En la lista Blocs de notas que aparece, haga clic en el nombre del bloc de notas

que quiere abrir. Si otros blocs de notas no se muestran en la lista o si no ve el Bloc

de notas que desea, haga clic en Más blocs de notas para abrir blocs de notas

adicionales que están disponibles en la cuenta de la nube con la que ha iniciado

sesión actualmente en OneNote.

Nota: Para revisar las opciones que tiene desde las secciones y las páginas, de clic

derecho sobre la lista del elemento que desea modificar.


46

Crear tareas con páginas de Bloc de notas de clase

Agregue páginas de Bloc de notas de clase a tareas para que los alumnos trabajen

o hagan referencia a ellas. Para crear una tarea usando una página de Bloc de notas

de clase:

1. Agregue la página a la biblioteca de contenido o el espacio de colaboración

de su bloc de notas.

2. A continuación, vaya a la ficha Tareas y seleccione el botón Nueva tarea.

3. Rellene los detalles de la tarea y seleccione + Agregar recursos. En el cuadro

que se abre, seleccione Bloc de notas de clase y desplácese por las

secciones de su bloc de notas para elegir la página que le gustaría asignar.

4. Elija la sección de los blocs de notas de los alumnos a la que quiere distribuir

la página. Por ejemplo: Documentos.

5. Seleccione Asignar cuando haya terminado. Cada alumno tendrá ahora una

copia de la página dentro de sus blocs de notas de clase. También pueden

abrir y editar la página directamente desde la tarjeta de la tarea en Microsoft

Teams.


47

Tareas Microsoft Teams

Crear una Tarea en Microsoft Teams

1. Ingresa a tu grupo y selecciona la pestaña Tareas.

2. Selecciona la opción Crear, después la opción Tareas.

3. Escribe el Título e Instrucciones de la tarea.

Agregar recursos


48

4. Podrás agregar archivos desde OneDrive, el

Bloc de notas de clase, Vínculos, crear

Archivos nuevos, contenido de otros grupos

de Teams o Cargar archivos desde el mismo

dispositivo.

• Ejemplo un archivo de OneDrive y da clic en Adjuntar


49

• Ejemplo página del Bloc de notas de clase y da clic en Adjuntar.

• Ejemplo de un Vínculo, agrega la url y asígna un nombre.


50

5. Elige la ubicación donde deseas que se cargue la página en la libreta de los

estudiantes y da clic en Listo.

• Ejemplo de Vinculo, agregué la dirección url y asigné un nombre.


51

• Ejemplo Archivo nuevo, seleccione el tipo de archivo, para que cada alumno

reciba su propia copia y asigné un nombre, asegúrese de permitir la

edición del archivo que adjunte.

• Igualmente puede cargar hasta 5 archivos desde su dispositivo.

• Continúe llenando los datos de la tarea.


52

6. Coloca los Puntos de la actividad.

Criterio de evaluación o rúbrica


53

7. Puedes cargar una nueva rubrica en Cargar criterio de evaluación desde

un archivo de Excel, crear un Nuevo criterio de evaluación o seleccionar

uno anterior que hayas cargado previamente.

8. Selecciona Nuevo criterio de evaluación.

9. Llena los elementos de la Rúbrica, coloca el Titulo, Instrucciones y activa

los Puntos.

10. Redacta los criterios de evaluación. Edita los Indicadores y coloca el

porcentaje de valor.


54

11. Cuando hayas llenado toda la información, selecciona Adjuntar.

12. Selecciona el equipo al que mandaras la tarea, si deseas mandarla a todos

los alumnos o solo a algunos, selecciona la Fecha y Hora de entrega.

13. Selecciona el botón Asignar.

Puede editar la tarea o ver la asignación como lo haría un alumno o exportar las

calificaciones a Excel.

Una vez que los alumnos realizan la entrega, se verá así:


55

Puede retroalimentar directamente la entrega de un alumno o calificar.

Crear Portafolio de Evidencias en Microsoft Teams

Crear portafolio de evidencias

1. Ingresa a tu grupo y selecciona la pestaña Archivos.

2. Selecciona la opción + Agregar almacenamiento de nube

3. Selecciona la opción SharePoint Online


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4. Selecciona la opción Sitios Relevantes, selecciona el sitio con el nombre de tu

clase y selecciona el botón Siguiente.

5. Selecciona el espacio correspondiente y después Siguiente.


57

6. Selecciona la opción Agregar carpeta.

7. Se agregará la carpeta a tus archivos y solo el docente podrá acceder a ella.

8. Ingresa a la carpeta y encontrarás dos carpetas: Enviados y Tareas.

9. Encontrarás la carpeta de cada estudiante y dentro de ellas las

carpetas donde están los archivos de cada tarea.

colegio de ciencias y humanidades plantel sur coordinaciÓn

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