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GFO GAC DC 01 Versión 16:08
COLEGIO CALATRAVA
ENSEÑANZA PRECOZ ALEGRÍA DE VIVIR
SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE ESTUDIANTES
La Rectora del Colegio Calatrava, en uso de sus facultades legales y en especial las conferidas por la Ley
General de Educación (Ley 115 de 1994) y sus decretos reglamentarios,
Considerando:
Que es necesario reglamentar la evaluación del aprendizaje y promoción de los estudiantes de la
institución según lo reglamentado en el decreto 1290 del 16 de abril de 2009
Resuelve:
Adoptar el siguiente sistema institucional de evaluación de los estudiantes
1. EVALUACIÓN Y RECUPERACIÓN
1.1. Evaluación
El año escolar comprende 40 semanas, lo cual equivale a 200 días de trabajo académico, divididos en
cuatro períodos, A, B, C, D, de 50 días cada uno. En cada período se desarrollan varias áreas con
diferentes asignaturas que tienen al menos un logro cada una dependiendo de su intensidad horaria.
Cada uno de los períodos y cada uno de los grados tiene logros diferentes. El contenido, actividades,
evaluación y recuperación de cada logro (Formato de planeación semanal) son publicados en la
plataforma del colegio para consulta de los padres y estudiantes al comienzo de cada período
académico.
Los programas curriculares del Colegio han sido diseñados de tal manera que los logros se encadenen
consecutivamente y cumplan con los lineamientos para la formación por competencias en educación
expedidos por el MEN.
En educación Básica Primaria el cronograma académico se basa en proceso de enseñanza aprendizaje
de cuatro semanas, en el cual las tres primeras semanas los estudiantes se enfocan en el desarrollo
teórico-práctico de los tópicos generadores según la metodología escogida por el colegio, en la cuarta
semana se realiza repaso del tema, su evaluación y su respectiva retroalimentación.
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El Cronograma Académico en Básica Secundaria y Media está diseñado de tal forma que se destinan
cuatro semanas a cada logro, para desarrollar nuestro ciclo de enseñanza-aprendizaje es decir: en las
tres primeras semanas se trabaja en el desarrollo teórico-práctico del tema y en la cuarta semana se
repasa, evalúa y retroalimenta.
En todas las secciones, las asignaturas que tienen una intensidad horaria de 1 hora semanal tienen un
ciclo de duración de un periodo académico, durante cada período se realizarán 3 controles de validación
del aprendizaje de los temas vistos en las clases.
Toda evaluación es informada con anticipación a padre y estudiante, de acuerdo al horario de
evaluaciones y recuperaciones que es publicado en la plataforma virtual. Una vez presentada y calificada
el docente carga la información en la plataforma virtual el siguiente martes después de terminada la
semana de evaluaciones para que los estudiantes y padres de familia sepan el resultado de sus hijos. El
resultado final del logro solo podrá ser visualizado en la plataforma por los padres de familia que estén
al día en sus pensiones.
En Básica Primaria, el docente envía las evaluaciones grapadas en el cuaderno de la asignatura con
notificación al padre mediante la plataforma virtual, una copia digital de las evaluaciones reposará en
los archivos de Coordinación Académica.
En Básica Secundaria y Media, la entrega del resultado de la evaluación al estudiante y su respectiva
retroalimentación se hacen en clase. No se entrega el examen en físico al estudiante sino que éste es
archivado en Coordinación Académica, si el estudiante desea una copia de éste podrá solicitarla al
Coordinador Académico.
Una vez publicada la nota en la plataforma virtual, el estudiante sólo tendrá 5 días hábiles para presentar
un reclamo o solicitar una segunda revisión a coordinación académica tal como se estipula en el numeral
12 Instancias, procedimientos y mecanismos de atención y resolución de reclamaciones de padres y
acudientes de este documento. NO se aceptarán reclamos o solicitudes fuera de tiempo. No se
aceptarán reclamos de evaluaciones que hayan sido realizadas en lápiz.
En Básica Primaria todas las áreas tienen el mismo valor, mientras que en Básica Secundaria y Media
todas las asignaturas tienen el mismo valor.
Características de la evaluación
a. Pone en cuestión todas nuestras concepciones sobre la enseñanza y la educación, por tal motivo
el profesor debe realizar actividades académicas distintas: ejercicios para poner en juego la
capacidad de argumentación, la escritura competente, la lectura analítica y la asimilación y
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desarrollo de conocimientos específicos que le permitan identificar que su estudiante ha
comprendido los tópicos generados y está en capacidad de aplicarlos en su vida cotidiana.
b. Es un proceso continuo de valoración de las situaciones pedagógicas y sus resultados, por esta
razón la nota o calificación final de cada logro del año escolar tendrá en cuenta la actuación del
estudiante frente a los criterios acordados de tipo: valórico-axiológico, cuaderno o texto guía,
quiz, tareas o trabajo en clase y evaluación.
Parágrafo: para los estudiantes de jardín a segundo de primaria el Quiz se reemplazará por una
actividad que permita al docente evaluar si los estudiantes están comprendiendo los tópicos
generadores.
c. Es un ejercicio de comprensión, ya que permite al profesor identificar qué tipos de procesos
realiza el alumno, es decir qué sabe, lo que ha comprendido y qué es lo que no ha asimilado. Es
integral, ya que valora todos los elementos del proceso de enseñanza y aprendizaje en los
contextos que suceden.
d. Es cooperativa, en cuanto procura que participen en esta tarea todas las personas que
intervienen en el proceso de enseñanza y aprendizaje, es decir que los alumnos también
participan en el control y valoración de su propio aprendizaje.
e. En caso de que un estudiante sea sorprendido realizando un acto de copia o fraude, la evaluación
tendrá una nota de 0.0, es decir será anulada, y ésta no podrá ser recuperada en ningún caso.
Adicionalmente se realizarán las respectivas sanciones disciplinarias y pedagógicas según lo
estipulado por nuestro manual de convivencia.
Evaluación en programa de inclusión y talentos excepcionales:
Los estudiantes que hacen parte del programa de inclusión y talentos excepcionales tendrán un
proyecto académico específico definido y aprobado en conjunto por el Colegio, los acudientes y el
equipo terapéutico (cuando corresponda) con el fin de definir objetivos comunes de desarrollo anual.
El proceso de evaluación del estudiante será definido al iniciar el año escolar de acuerdo a los objetivos
académicos del estudiante para cada período.
El proceso de inclusión y talentos excepcionales se define en el documento PROGRAMA INCLUSION Y
TALENTOS EXCEPCIONALES que será socializado con los acudientes y el equipo terapéutico al momento
del ingreso del estudiante al Colegio.
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1.2 Tareas
Se podrán dejar tareas en todas las asignaturas, no se podrán asignar más de tres tareas para un mismo
día ni dejar tareas de un día para otro, cabe aclarar que la programación del plan lector no se toma como
tarea si no como un ejercicio de lectura diario que debe cumplir el estudiante.
Las tareas serán cargadas en la plataforma del colegio al inicio de cada bloque, de NO estar
programadas, no serán válidas.
Se recomienda a los acudientes de Básica Primaria revisar cuadernos y libros al llegar el niño a casa para
verificar el avance de las actividades de clase, ya que si el estudiante no cumple con los trabajos en clase,
deberá terminarlo en casa.
Parágrafo: En grado Primero no se dejarán tareas a los estudiantes. El docente enviará semanalmente un
mensaje a través de la plataforma virtual informando a los padres el trabajo que se realizó en clase
durante la semana para que en casa revisen que el estudiante no tenga actividades pendientes por
finalizar.
1.3 Recuperación
La institución educativa estipula dentro de su cronograma académico una semana para presentar las
recuperaciones de la siguiente manera:
- En Primaria se realiza la recuperación durante la primera semana de desarrollo teórico práctico
del siguiente logro.
- En Básica Secundaria y Media se programa una semana de recuperación de cada período escolar
o bloque académico de los logros vistos durante este tiempo, según cronograma académico.
Los estudiantes tendrán dos oportunidades para la aprobación: LA EVALUACIÓN y LA RECUPERACIÓN,
es decir que al realizarse estas jornadas de recuperación, cada bloque quedará definido y no podrán
realizarse cambios después de 15 días de haber presentado la recuperación.
Todo estudiante cuya nota definitiva de cada logro (teniendo en cuenta la sumatoria de los criterios de
evaluación) sea inferior a la nota mínima aprobatoria de 3.0, deberá presentar evaluación de
recuperación del logro.
La nota aprobatoria de toda recuperación es de 3.0 únicamente, es decir, aunque el estudiante presente
una evaluación de recuperación perfectamente desarrollada, no podrá obtener una nota superior a 3.0
en su definitiva (aclaramos que la nota definitiva del logro es equivalente únicamente al resultado de la
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evaluación de recuperación presentada, sin tener en cuenta los demás criterios de evaluación ya que
éstos se computaron inicialmente), esto con el fin de no valorar de igual manera el desempeño de un
estudiante que aprueba en la primera evaluación a uno que aprueba en la segunda oportunidad.
Para poder presentar cualquier recuperación cada estudiante deberá entregar un pre-requisito asignado
por el docente, este pre-requisito puede ser la tarea realizada en su totalidad o la corrección de la
evaluación del logro.
Parágrafo: En ningún caso se darán más oportunidades de aprobación de un logro a las ya establecidas
(dos oportunidades)
2. ÉXITO ESTUDIANTIL
El Colegio Calatrava está comprometido con el éxito académico de nuestros estudiantes, por esta razón
cuenta con un programa de Atención al Estudiante encargado de identificar tempranamente e iniciar
un proceso de acompañamiento a los estudiantes en riesgo académico.
Una vez cerrado el bloque A se iniciará proceso de acompañamiento y seguimiento a los estudiantes
que obtengan un promedio igual o inferior a 3.5, para este proceso se realizará un plan de estudios con
compromisos estudiante - colegio para mejorar el rendimiento académico.
Una vez el estudiante logre las metas definidas en el plan de estudios con Coordinación Académica se
dará por cerrado el proceso.
2.1 Programa de Nivelaciones:
Este programa tiene el objetivo de generar un acompañamiento más personalizado que permita a los
estudiantes generar las herramientas necesarias para superar sus debilidades académicas y por ende
disminuir los porcentajes de repitencia y deserción o fracaso escolar.
Coordinación Académica seleccionará a los estudiantes que iniciarán programa de nivelaciones, estos
estudiantes serán citados antes de iniciar el mes calendario a través de la plataforma virtual. Este
recurso sólo se habilitará para estudiantes nuevos y estudiantes seleccionados por Coordinación
Académica por riesgo académico.
Las nivelaciones se realizarán los viernes entre 1:30 y 3:00pm durante los Bloques A, B y C.
No es al criterio del padre si el estudiante participa de las nivelaciones y deberá incurrir en los costos
adicionales de ruta
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Estudiantes nuevos
Los estudiantes que ingresen después de iniciado el año lectivo durante el bloque A o C deberán
nivelarse bajo la responsabilidad de sus acudientes, para esto el colegio ofrece el servicio de
nivelaciones los viernes de 1:30 a 3:00pm durante los bloques académicos A, B y C.
El primer día de clase, el estudiante deberá acercarse a Coordinación Académica para programar un
plan de estudios que le permita adelantarse en la presentación de los logros pendientes.
Todo estudiante nuevo deberá tener todos sus logros nivelados, evaluados y recuperados al finalizar el
siguiente Bloque académico de ingreso del estudiante, los estudiantes que no cumplan este requisito
no serán promovidos al siguiente grado escolar.
El estudiante que ingrese en los bloques B o C será evaluado de acuerdo a su desempeño en el colegio,
por esto las notas obtenidas en el bloque que ingresa serán replicadas en los bloques donde no estuvo
inscrito en el colegio de acuerdo a plan de acción académica realizado con Coordinación Académica.
Parágrafo 1: Los estudiantes que ingresen para nivelación de calendario A al B y que tengan su grado
aprobado en calendario A, serán admitidos en el último grado aprobado con el fin de adaptarse al
colegio, serán evaluados a partir del logro que se está desarrollando en su momento de ingreso y deben
mantener un promedio igual o superior a 3.5 para poder ser promovidos al siguiente grado.
Parágrafo 2. Por ser una actividad de refuerzo extracurricular el servicio de transporte tiene un costo
extra el cual podrá ser consultado con el área administrativa.
2.2 Cursos de nivelación extraescolar
Una vez terminado el año escolar, el colegio programará cursos de nivelación extraescolar opcionales
en las áreas de ciencias naturales, matemáticas, castellano y literatura, inglés y pensamiento sistémico.
Estos cursos tienen como objetivo nivelar a los estudiantes que no alcanzaron los logros propuestos
durante el año académico, para que puedan fortalecer sus conocimientos en estas áreas apropiándose
de las bases fundamentales necesarias para poder obtener un buen rendimiento académico.
Por ser una actividad de refuerzo extracurricular estos cursos tienen un costo extra el cual podrá ser
consultado con el área administrativa y deberá ser cancelado antes del inicio del mismo.
Al finalizar dicho curso se realizará un Consejo Académico en el cual se evaluará el desempeño del
estudiante y se definirá si es promovido al siguiente grado con matrícula supervisada.
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Un estudiante no podrá utilizar este recurso durante dos años consecutivos, es decir si un estudiante
pasa el año escolar mediante la aprobación del curso de nivelación extraescolar y pierde el siguiente
año lectivo éste año se dará por no aprobado.
Cualquier estudiante podrá participar del curso de nivelación extra escolar si es su voluntad hacerlo.
Parágrafo 1. Los estudiantes nuevos que ingresan antes de iniciar el período escolar deberán realizar
este curso de nivelación extraescolar como adaptación al modelo académico del Colegio.
Parágrafo 2. Los estudiantes nuevos que ingresan después del inicio del año escolar que no cumplan con
el promedio de 3.5 al finalizar el año deberán realizar el curso de nivelación extraescolar. El estudiante
se le dará aprobado el año escolar con un promedio total superior a 3.3 pero si es menor a 3.5 deberán
realizar obligatoriamente el curso.
3. PROMOCIÓN
3.1 Criterios para la aprobación del año escolar
El Consejo Directivo del Colegio Calatrava determina como criterios de promoción de un estudiante los
siguientes:
a. Tener un promedio general igual o superior a 3.5 al finalizar el año escolar. b. Presentar al finalizar el año un porcentaje de asistencia igual o superior al 90%.
Parágrafo 1. Si un estudiante pierde por dos años consecutivos cualquiera (una, dos o las tres) de las siguientes áreas: matemáticas, castellano o inglés no será promovido al siguiente año escolar. Esta condición aplica para los estudiantes de 1° de E.B.P. a 11° de E.M. Parágrafo 2: Teniendo en cuenta lo estipulado en el artículo 7 del Decreto 1290 del MEN, el Colegio facilita la promoción de los estudiantes repitentes al siguiente grado. El estudiante que no apruebe el año deberá matricularse en el mismo grado con matrícula supervisada y podrá ser promovido al siguiente grado si al finalizar el Bloque A cumple con las condiciones de promoción anticipada descritas en el numeral 3.4 de este documento. Este proceso no tendrá costo. Parágrafo 3: El Colegio Calatrava exige a sus estudiantes como requisito indispensable para ser promovidos a grado once el haber realizado el curso de preparación para la Prueba Saber 11° institucional. Parágrafo 4: Para los estudiantes de grado Décimo y Once el colegio organizará un curso interno de preparación de la prueba saber, en horario extraescolar y el cual será cobrado adicional a la matrícula, este requisito es obligatorio para la aprobación del año escolar.
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Parágrafo 5: Los estudiantes que ingresan en los bloques B o C deberán tener un promedio final mayor a 3.3 para ser promovidos al siguiente año escolar, pero si su promedio es inferior a 3.5 deben realizar el curso de nivelación extraescolar. 3.2 Requisitos de grado de EBP y EM
a. Tener un promedio general superior a 3.5 al finalizar el año escolar. b. Presentar al finalizar el año un porcentaje de inasistencia superior o igual al 10 %. c. Estar a paz y salvo con el colegio por todo concepto d. Contar con un registro completo de calificaciones originales certificados de notas de 5º a 10º
que demuestren la aprobación de cada año escolar cuando hayan sido cursados en otra institución educativa
e. Haber presentado el Examen de certificación de inglés determinado por el colegio. f. Para EM:
• Aprobar y entregar una copia del proyecto de investigación
• Haber prestado el servicio social obligatorio
• Haber presentado las pruebas Saber correspondiente a la fecha de su graduación. 3.3 Matrícula Supervisada A un estudiante se le impone matrícula supervisada cuando:
a. No cumple con los requisitos de promoción el año anterior. b. Tiene compromiso convivencial en el año anterior. c. Incurre en Falta Muy Grave durante el año en curso. d. Le es impuesto Memorando de Convivencia 04 e. Aprueba el año utilizando el recurso de Curso de Nivelación Extraescolar
Todo estudiante que ingrese a la institución con matrícula supervisada, ya sea académica, convivencial o ambas, debe firmar y cumplir con el compromiso de mantener un promedio general de 3.5 durante todo el año lectivo. 3.4 Procedimiento para promoción anticipada de estudiantes de Jardín a 10
El PEI del Colegio Calatrava y el decreto 1290 del 16 de abril de 2009 permiten la promoción anticipada, dentro de esta filosofía, durante el primer período del año escolar el Consejo Académico, previo consentimiento de los padres de familia, recomendará ante el Consejo Directivo la promoción anticipada al grado siguiente del estudiante que demuestre un rendimiento superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de las competencias básicas del grado que cursa. La decisión será consignada en el acta del Consejo Directivo y, si es positiva en el registro escolar.
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Para que un estudiante pueda promoverse anticipadamente debe tener un promedio general de 4.3 al
finalizar el bloque A y no tener logros pendientes ni llamados de atención por convivencia o académicos.
Solo podrán promoverse estudiantes al finalizar el Bloque A.
a. El estudiante que desee iniciar el proceso de promoción debe hacerlo mediante una solicitud
escrita firmada por él y sus acudientes a Rectoría.
b. La Rectoría presentará la intención de promoción del estudiante al Consejo Académico quienes
verificarán que el estudiante llena los requisitos académicos, una vez aprobada, la Rectoría
informará a los padres y Gerencia Administrativa sobre la aprobación de la promoción.
c. Al ser aprobada la promoción los padres deberán solicitar cita con Gerencia Administrativa quien
les comunicará el costo de ésta. El costo total del proceso de promoción será el correspondiente
al 60% del total del costo anual de las pensiones del año lectivo en curso más el 60% del costo
de la matrícula, este proceso tiene costo puesto que implica la certificación de un año escolar
completo y nivelaciones personalizadas para el estudiante.
d. Una vez realizado el pago por parte de los acudientes Gerencia Administrativa dará la orden a
Secretaría Académica para realizar la promoción del estudiante y se generarán todos los cambios
administrativos correspondientes.
e. Cuando el estudiante sea promovido al siguiente curso, Coordinación Académica y sus nuevos
profesores realizarán un plan de estudio con el estudiante que incluye nivelaciones
personalizadas tanto de los logros faltantes como de los ya vistos en el nuevo curso,
posteriormente se realizarán las evaluaciones para completar sus notas. Las calificaciones de
estas evaluaciones van de 0.0 hasta 5.0.
f. Como reconocimiento académico, a todo estudiante promovido se le generará un certificado
final del curso del cual fue promovido con calificación Superior (S) en todas sus áreas.
Parágrafo: Un estudiante que ha sido becado por su rendimiento académico no podrá ser promovido de
manera anticipada durante el año lectivo en el que es poseedor de la copa o beca académica otorgada
por el colegio.
4. INCAPACIDADES MÉDICAS
Cuando un estudiante no pueda presentar una evaluación o recuperación debido a una incapacidad
médica debidamente certificada y presentada a Coordinación de Convivencia, según el protocolo
consignado en el Manual de Convivencia, tendrá las mismas oportunidades que los demás estudiantes
para presentarlas de la siguiente manera:
a. Si por incapacidad un estudiante de Básica Primaria no pudo presentar un quiz o una evaluación,
el profesor podrá asignarle nueva fecha teniendo como límite la primera semana de trabajo del
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siguiente logro. Después de esta fecha, se dará como no presentada la evaluación y sólo podrá
realizar la recuperación del logro con nota máxima 3.0.
b. Si por incapacidad un estudiante de Básica Secundaria o Media no pudo presentar un quiz o una
evaluación, el profesor podrá asignarle nueva fecha teniendo como límite el viernes de la
semana siguiente al finalizar la jornada escolar. Después de vencido el plazo, se dará como no
presentada la evaluación y sólo podrá realizar la recuperación del logro con nota máxima 3.0.
c. Si por incapacidad un estudiante de Básica Primaria no pudo presentar una recuperación de un
logro pendiente en las fechas programadas, el profesor podrá asignarle nueva fecha teniendo
como límite el viernes de la semana siguiente al finalizar la jornada escolar.
d. Si por incapacidad un estudiante de Básica Secundaria o Media no pudo presentar una
recuperación de un logro pendiente en las fechas programadas, el profesor podrá asignarle
nueva fecha teniendo como límite la finalización de la semana de recuperación definida para el
período académico.
e. El estudiante podrá presentar el quiz, la evaluación o recuperación de manera anticipada a las
fechas definidas en el cronograma académico si se siente preparado para éstas, solicitando
aprobación de Coordinación Académica. Una vez aprobada la solicitud, se informará al docente
encargado para hacer la programación; en todo caso sólo se dará una oportunidad de evaluación
y una de recuperación. Si el estudiante no cumple con la fecha pactada deberá presentarla de
acuerdo a lo descrito en los literales a, b, c y d según corresponda al estudiante.
f. Las actividades académicas tales como tareas, trabajos, lecturas, entrega de ensayos de Plan
lector, etc., deberán ser entregadas en la fecha solicitada por el docente junto con los demás
estudiantes a no ser que su incapacidad no lo permita, en este caso, el estudiante deberá
presentar las tareas y trabajos pendientes tan pronto se reintegre al colegio.
g. La fecha máxima para presentar logros pendientes será la jornada de recuperación, momento
en el cual se realizara el cierre de dicho bloque.
h. Aquel estudiante que se le compruebe inasistencia reiterada en la semana de evaluación no
podrá utilizar este recurso, y se dará por perdido el logro.
Parágrafo: Este recurso no podrá ser utilizado si el estudiante no presenta una evaluación y/o
recuperación por viaje ya que los cronogramas académicos con la programación de evaluaciones y
recuperaciones son presentados a toda la comunidad académica y se encuentran publicados en la
plataforma virtual.
5. ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL
Según el decreto 1290 del 16 de abril de 2009 que modifica y reglamenta el proceso de evaluación y
promoción de estudiantes, los logros de cada una de las asignaturas y el resultado obtenido por el
desempeño del estudiante se califican: SUPERIOR, ALTO, BÁSICO y BAJO. Para uso interno-promedios,
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distinciones por asignaturas, becas- y para remitir a las universidades cuando el estudiante termina su
educación media, el colegio ha definido equivalencias numéricas de 0.0 a 5.0 distribuidas de la siguiente
manera:
DESEMPEÑO SUPERIOR: 4.3 – 5.0
DESEMPEÑO ALTO: 3.5 – 4.2
DESEMPEÑO BÁSICO: 3.0 – 3.4
DESEMPEÑO BAJO: 0.0 – 2.9
Para las distinciones finales (copa, beca, etc.) sólo concursarán los estudiantes con desempeño superior:
promedios superiores o iguales a 4.3 sobre 5.0 al cerrar el bloque C.
De acuerdo al numeral 3.1, el promedio mínimo para aprobar el año escolar es de 3.5 para estudiantes
con matrícula supervisada.
6. ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES
La institución evalúa de manera integral teniendo en cuenta criterios académico-cognitivos los cuales
ya fueron mencionados, actitudinales y valórico-axiológicos para generar la calificación final del
estudiante.
Los criterios actitudinales son normas mediante las cuales se promueven comportamientos o
actuaciones positivas frente al estudio y la vida escolar. Un estudiante con buen desempeño académico
cognitivo tiene, por lo regular, una actitud positiva frente al estudio. Por ejemplo, es responsable,
atento, interesado, casi siempre participa. En este sentido, es necesario que la evaluación cumpla una
finalidad edificadora, antes que penalizadora, en este componente. Algunos de los criterios que se
podrían concertar son los siguientes:
- Compromiso y responsabilidad
- Interés y atención
- Solicitar el uso de la palabra, levantando una mano
- Orden (tener el asiento en el lugar indicado y limpio el derredor del piso)
- Participar activamente
- Respeto al docente y compañeros de clase
- etc.
Los criterios valórico-axiológicos promueven la vivenciación de ideales básicos para la vida tales como
la solidaridad, la autoestima, la convivencia, la tolerancia, incluidos los institucionales. Educar es generar
espacios para que los estudiantes se formen como personas. En consecuencia debe influir para que
estos alcancen los logros cognitivos, tengan actitudes positivas frente al estudio y la vida, y vivencien
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valores humanizantes. La evaluación es, como se ha indicado, un proceso edificador, una estrategia para
la formación del sujeto educable como persona.
Por esta razón el docente podrá tener en cuenta estos criterios valórico-axiológicos para determinar
una nota apreciativa del estudiante la cual podrá representar un porcentaje hasta del 5% de la nota final
del logro. Esto quiere decir que el docente podrá afectar la nota incrementando o disminuyéndola
dependiendo de la actitud del estudiante hacia la asignatura.
Además de los contenidos trabajados en las diferentes clases, se organizarán concursos que estimulen
la memoria, la creatividad y el desarrollo del pensamiento, en actividades extracurriculares pero que
complementen el currículo de manera integral. Esto permitirá a los docentes tener indicadores más
precisos sobre el desempeño de los estudiantes. Se realizarán actividades como:
a. Realizar concursos en las diferentes asignaturas para promover la apropiación de conceptos en
los estudiantes.
b. Debates sobre temáticas definidas por el docente desarrollando capacidades argumentativas,
de análisis, de síntesis, pensamiento crítico, así como habilidades comunicativas.
c. Participación en eventos académicos, deportivos y culturales.
d. Caracterización, Juego de roles y gamificación como métodos de motivación y validación del
conocimiento a través de dinámicas de juegos.
e. Participar en olimpiadas académicas locales, regionales y nacionales.
f. Creación de Clubes de ciencias para motivar la experimentación y desarrollo de mini-proyectos
extracurrícuares.
g. Obras de teatro y representaciones de temas definido por el docente.
Algunas estrategias para la evaluación de conocimientos, actitudes y valores serán:
Verificación de apropiación cognitiva y afectiva:
- Programa de padrinazgo (funciones de ahijado, padrino, padre o profesor)
- Pausa didáctica (diagnóstico y mejoramiento)
- Método semántico MS: qué, por qué, explicar, explicitar
- Modelo analógico, modelo contrafáctico, modelo edificador
- Modelo flexible de comprensión: MS, analogías, desequilibrios: ejemplo-contraejemplo,
contrafácticos por supresión, contrafácticos por adición
- Participación global
- Talleres de preconceptos: actividades de repaso y adelanto / aprendizaje autónomo
Procesos cognitivos (procesamiento mental), operativos y edificadores
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- Padrinazgo cognitivo, padrinazgo actitudinal
- Trabajo en equipo (aprendizaje autónomo, coevaluación, valores y actitudes)
- Matriz Fem de autoevaluación y coevaluación
- Pactos de aula: docentes, estudiantes, padres de familia
- Escala de valoración
- Promoción
7. SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DEL DESEMPEÑO DE LOS ESTUDIANTES
a. Al finalizar cada periodo escolar Secretaría Académica entregará reporte del rendimiento
académico de todo el colegio. El Consejo Académico identificará los casos que presentan
dificultades y Coordinación Académica realizará citación de estudiantes y acudientes de acuerdo
a lo estipulado en el numeral 2 de este documento. El estudiante será el directamente
responsable del cumplimiento de dichos pactos y Coordinación Académica entregará copia al
director de grupo y realizará el respectivo seguimiento al finalizar cada bloque determinando
éxitos y estrategias de mejoramiento para cada caso en particular. Cuando el caso incluya tanto
el proceso académico como el disciplinario el seguimiento será realizado por Rectoría.
b. El colegio Calatrava, define como faltas académicas las siguientes:
• Incumplimiento de tareas, lección(es), trabajo(s).
• Incumplimiento de útiles, materiales y/o textos.
Cada vez que un estudiante incurra en una de estas faltas, se le realizará un llamado de atención
académico por escrito, el cual será comunicado por los docentes a los padres de familia y a Coordinación
Académica, mediante la plataforma virtual.
De estos llamados de atención se llevará un consecutivo, cuando un estudiante obtenga el tercer
llamado de atención por la misma falta será citado a Coordinación Académica con sus acudientes, donde
le será asignado al estudiante el memorando 01, si estos llamados de atención son únicamente de
materiales y/o textos se firmara un pacto de aula con el estudiante y sus padres de familia.
Esta reunión tiene como objetivo determinar las posibles causas de las faltas cometidas por el
estudiante y establecer medidas de mejoramiento, que se implementarán como un compromiso entre
el estudiante-acudiente-Institución educativa. Todo estudiante con memorando 01 será citado a
reunión de seguimiento con Coordinación académica en la siguiente entrega de informes.
Si durante la reunión se evidencia que la causal de la falta cometida por el estudiante es
comportamental, el caso será remitido a Coordinación de Convivencia y manejado de acuerdo a nuestro
Manual de Convivencia.
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c. El memorando 02 se aplicará en las siguientes circunstancias:
- Incumplimiento de los compromisos pactados en el memorando 01.
- Obtención del llamado de atención 06.
- Este memorando contempla como medida de mejoramiento el inicio de acompañamiento
escolar en casa externo al colegio.
d. El memorando 03 se aplicará en las siguientes circunstancias:
- Incumplimiento de los compromisos pactados en el memorando 02.
- Obtención del llamado de atención 09.
- Este memorando contempla como medida de mejoramiento el inicio de asesoría psicológica
personalizada con nuestros profesionales para mejorar la situación del o la estudiante
e. El memorando 04 se aplicará en las siguientes circunstancias:
- Incumplimiento de los compromisos pactados en el memorando 03.
- Obtención del llamado de atención 12.
- Este memorando contempla como medida de sanción, la aplicación de la matrícula supervisada.
f. El memorando 05 se aplicará en las siguientes circunstancias:
- Incumplimiento de los compromisos pactados en el memorando 04.
- Después de haber recibido 13 o más llamados de atención.
- Este memorando implica la no renovación del contrato de matrícula para el siguiente año lectivo.
8. PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES
Conscientes de que el estudiante debe jugar un papel activo en su formación y evaluación, se generarán
espacios de reflexión que le permitan identificar sus fortalezas y debilidades y fijarse metas dentro de
su proceso educativo.
Dada la metodología propia de la institución es para nosotros muy importante respetar el ritmo de
aprendizaje de cada estudiante, y los procesos de autoevaluación permitirán identificar las
características propias de cada uno de ellos con el fin de crear estrategias que enriquezcan el quehacer
pedagógico.
Por esto toda evaluación es retroalimentada por el docente y enviada a los acudientes con el fin de que
cada estudiante pueda subsanar los errores cometidos y aprender de estos y hacerlos conscientes de su
papel y responsabilidad en el aprendizaje. Igualmente, dentro del desarrollo de las clases se realizan
actividades que lleven a los estudiantes a conocer la importancia del proceso de autoevaluación.
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9. ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DOCENTES CUMPLAN CON LOS PROCESOS EVALUATIVOS
a. Al inicio de cada año lectivo se genera un cronograma académico y antes de iniciar las clases se
programa una semana de trabajo para que los docentes puedan realizar la planeación.
b. Coordinación Académica vigilará el cumplimiento de las condiciones de evaluación establecidas
por el Colegio en este documento y el Sistema de Gestión de Calidad - Gestión Académica.
c. Una vez realizada la evaluación, el docente deberá entregar a Coordinación Académica las
evaluaciones originales calificadas para su registro y seguimiento.
d. Coordinación Académica y Rectoría realizarán visitas a clase con el fin de valorar la
retroalimentación de las evaluaciones y la correcta coherencia del cronograma académico con
el desarrollo de clase.
10. PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A PADRES DE FAMILIA
Durante el año lectivo se entregarán cuatro informes académicos en cuatro reuniones. Según el
cronograma académico se citará a los padres de familia a una reunión de carácter obligatorio en la cual
se les entregará un informe escrito sobre el desempeño de su hijo. Al finalizar el año, en la semana 40
se realizará la entrega del informe final de desempeño de cada estudiante.
11. ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES
El informe académico entregado a los padres de familia indicará claramente los datos personales del
estudiante como: nombre, grado. Se presentará a continuación un listado de las áreas y las asignaturas
en básica primaria y un listado de las asignaturas en básica secundaria y media, con su respectiva
valoración tanto en números como en letras, así como el nombre del profesor que dicta cada asignatura
con el fin de que el padre pueda saber inmediatamente a quién dirigirse en caso de alguna duda, su
intensidad horaria y el número de fallas.
Al final del informe aparecerá un cuadro informativo con el promedio del estudiante, el promedio del
grado y el puesto que ocupo el estudiante dentro del grado, así como la escala de valoración establecida
por el colegio.
GFO GAC DC 01 Versión 16:08
12. INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE
RECLAMACIONES DE PADRES Y ACUDIENTES
12.1 Procedimiento para corrección de la nota final de un logro.
Cuando el estudiante o el padre de familia observen inconsistencias en el informe académico deben
notificar a la secretaria académica de manera específica para que esta dependencia realice el respectivo
estudio y corrección del boletín. El certificado de notas expedido por la secretaria académica de la
institución es el único documento legal válido, en ningún momento la recolección de firmas de los
docentes por parte de los padres o estudiantes de la institución en cualquier tipo de formato será
aceptado como soporte para modificar el resultado de un logro.
Una vez se entrega el Boletín de notas el acudiente tendrá 5 días hábiles para presentar una reclamación
a Coordinación Académica a través de la Plataforma Virtual, después de pasado este tiempo no se harán
modificaciones.
12.2 Procedimiento para corrección de una evaluación
Básica Primaria
a. Cuando el acudiente observe una inconsistencia en la evaluación enviada o no esté de acuerdo
con la calificación final de ésta deberá notificar al docente mediante la plataforma virtual
solicitando la revisión.
b. El docente revisará la evaluación según la solicitud realizada y corregirá o no la nota final
notificando al padre de la decisión final
c. El docente realizará el cambio de la nota en la plataforma
d. Si el padre requiere un segundo calificador puede hacer la solicitud a Coordinación Académica a
través de la plataforma virtual.
e. La corrección de una evaluación podrá solicitarse máximo cinco días hábiles después a entregada
la nota al acudiente.
f. Ninguna evaluación será corregida si no está presentada en esfero y presenta tachones o
enmendaduras.
Básica Secundaria y Media
a. Durante la semana de evaluaciones, en la última hora semanal de la asignatura según el horario,
el docente entregará la evaluación calificada a los estudiantes y realizará su corrección
(retroalimentación)
GFO GAC DC 01 Versión 16:08
b. Si el estudiante observa una incongruencia en la nota registrada podrá realizar el reclamo de
manera inmediata al docente quien realizará o no la corrección dándole la explicación
correspondiente.
c. El docente entregará la evaluación corregida a Coordinación Académica.
d. Si el estudiante no está de acuerdo con la nota final después de este procedimiento podrá
dirigirse a Coordinación Académica y solicitar un segundo calificador
e. Todo acudiente podrá solicitar cita con el Coordinador Académico para revisar la evaluación
original de su representado
f. La corrección de una evaluación podrá solicitarse máximo cinco días hábiles después de
entregada la nota al estudiante.
g. Ninguna evaluación será corregida si no está presentada en esfero y presenta tachones o
enmendaduras.
13. MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA CONSTRUCCIÓN DEL
SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES
Durante el último mes del año escolar, al realizar la autoevaluación institucional, se presentará a consideración de los padres de familia en asamblea general el sistema de evaluación que se implementará. Mediante la plataforma virtual del colegio, los estudiantes y padres podrán enviar las observaciones que tengan al respecto. Se realizará una votación, se redactará un documento, se realizará una socialización final y será aprobado por los miembros del Consejo Directivo.
Durante el trascurso del año, se realizarán reuniones por grupo tanto de padres como de Consejo Estudiantil y se recibirán por medio de la plataforma virtual las sugerencias y observaciones de padres de familia, estudiantes y profesores con el fin de implementar oportunidades de mejora que pudieran detectarse en la práctica y que enriquecerán el proceso de evaluación que se realice durante el siguiente año lectivo.
En Consejo Académico los docentes podrán sugerir los ajustes necesarios en el sistema de evaluación y éstos serán aprobados o no por el Consejo Directivo.
Dado en Bogotá, a los 03 días del mes de agosto de 2009
DOCUMENTO EN PERMANENTE REVISIÓN, ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: AGOSTO DE 2016