GESTION DE CONTENIDOS EMPRESARIALES

ECM

SISTEMA DE GESTION DE CONTENIDOS

CMS

CASTILLO BALDERAS REYNACEREZO SANCHEZ JORGE

¿Qué es la información?

¿Manipulación de la información?

¿Protección de la información?

Conjunto de datos con un sentido de uso.

Amparo Legal: Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal.Amparo Computacional: Medidas a nivel hardware y software sobre la protección de los datos.

Evidentemente esta pregunta a ninguno nos resulta extraña, quien posee lainformación tiene el poder de transformarla y dibujar una imagen en tornoa la misma que puede no tener nada que ver con la realidad.

INFORMACION

ESTRUCTURADA

INFORMACION NO ESTRUCTURADA

INFORMACION

20%

80%

Sistemas de negocios

Contratos, E. mail, conferencias Web, documentos, etc

ERP (Enterprise resourse planning). Planificación de recursos empresariales.CRM (Customer relationship management) Administración basada en la relación con los clientes.

CMS (Content Management system)Sistema de gestión de contenidos.ECM Enterprise content management) Gestión de contenidos empresariales.

DATOS Fragmentos de información

CONTENIDOInformación con un sentido y un contexto

1.- ¿Qué es y para qué sirve un sistema de Administración del contenido?

ECMCMS

TecnologíaProtocolos SOAP

Repositorios DATAWAREHOUSE

CREAR

Guardar el contenido en algún lugar

ALMACENAR

PUBLICACION Y PRESENTACION

GESTION

Llegar a tiempo en contenido y el diseño del contenido

Captura de la información

Aplicaciones con características de:

ALMACENARPUBLICAR

CREARGESTIONAR

1.- Portales2.- Blog3.- E-commerce4.- Foro5.- Photolog6.- Wiki

Proceso organizativo de la información

File Transfer ProtocolTransferencia de protocolos

Tipo de administración

Publicación

Sindicación

Editor de contenido

Contenido cache

Categorización

Administrador de templetes

Cache de salida

Perfil

Admistrador de despliegue

Funciones de los miembros

Navegación

ARQUITECTURA

Control de versionesInformesProgramaciónRastreoWorkFlowAdministración de

procesosSeguridad

ADMINISTRACION DE CONTENIDO ADMINISTRACION DEL PORTAL

Ventajas en el uso de un CMS

Auditoria de contenidos

incluso descentralizados

Mayor consistenci

a de los contenidos

Facilidad de navegación

Otras ventajas

Tiempos mínimos de cambio en páginas web

Mejora en los niveles de seguridad

Reduce la posibilidad de duplicar contenidos

Posibilidad de crecimiento controlado

Es posible utilizar estrategias de comunicación

Reducción de costos de mantenimiento de sitios

Los tipos de formatos de datos que se pueden almacenar en un CM

Para que un CMS funcione correctamente este debe ofrecer la capacidad de recibir y crear varios formatos de almacenamiento, y poder separar el formato de presentación del formato de contenido que lo compone.

2.- ¿Qué tipos de datos se pueden almacenar en un CM?

2.- ¿Qué tipos de datos se pueden almacenar en un CM? Tipos de contenido

Tipo de contenido Aplicación en el CMSTexto sin formato Utilizado en posiciones donde se

requieren textos cortos

Texto con formato Usado en titulares, resúmenes, y cuerpos de artículos

Imágenes Formatos GIF, JPG, BMP y PNG

Archivos descargables Cualquier formato DOC, PDF, XLS etc.

Animaciones Flash Utilizadas para ilustrar artículos, construir botones y banners

Sonido y Video Windows media, mp3, avi, mov, etc

Categorizando el formato de un CMS

Formato de presentación

•Interfaz amigable y discreta•Fácil de navegar y de usar

Formato de Contenido

•Texto o documentos del autor•Se puede categorizar con el formato de presentación

La característica principal de un CMS es que maneja el contenido de forma separada a la presentación.

4.- ¿Qué es la administración de versiones?

Contenido Final

Versión 1

Administración de versiones

Su función es mantener el contenido contra cambios indeseados

“Versionar” significa ser capaz de guardar y restaurar copias antiguas del contenido que se tiene almacenado

Es similar pero diferente al backup

Estas pueden ser manuales o automáticas

5.- ¿Para qué sirve la funcionalidad de workflow (flujo de trabajo)?

WorkFlow Flujo de trabajo

Es la ruta que se toma para aprobar los contenidos

Los contenidos CMS se procesan a partir de una unidad básica EL ARTICULO

Una de las tareas centrales de un CMS es determinar la categorización de los contenidos dentro de la estructura jerárquica más adecuada

Todo artículo se clasifica en una categoría, y esta a su vez en una sección

Primer paso •El artículo se crea y se envía a proceso de aprobación •Nivel de usuario: Autor

Segundo paso •El artículo se edita y revisa•Nivel de usuario: Editor

Tercer Paso •Si se acepta el artículo continua el flujo o se devuelve al autor para corrección•Nivel de usuario: Editor jefe

Cuarto paso •Planificación de publicación y expiración del artículo•Nivel de usuario: Planificador

Ejemplo de un Workflow para un CMS

• Moodle es un paquete de software para la creación de cursos y sitios Web basados en Internet. Es un proyecto en desarrollo diseñado para dar soporte a un marco de educación social constructivista.

• Basado en licencia libre tipo GNU

6.- moodle

Arquitectura de Moodle

Interacción con profesores

Interacción con contenidos

Interacción con alumnos

Apre

ndiz

aje

Selección de

contenidos

Clima de estudio

Artículo

7.- Blackboard

• Es una compañía de Sw. Con sede en Washington.• Actualmente desarrolla y licencia aplicaciones de programas empresariales y servicios

educativos a mas de 2200 instituciones en mas de 60 países • La línea de productos blackboard incluyen: Blackboard Academic Suite y Blackboard Commerce

Suit.

Sloodle

Sloodle Arquitectura

Moodle Second Life

• Avatares• Construcción 3D• Scripts Interactivos• Manipulación

virtual

• Lecciones estructuradas• Hilos de discusión• Auto pruebas • Ranking • Documentos complejos

• Tocar, caminar y volar a través de ejercicios de aprendizaje , transformar a moodle en objetos 3D de Second Life, crear enteramente nuevas herramientas de aprendizaje, que motiven al estudiante a su uso y práctica.

8.- ¿documentum?DOCUMENTUM

El Documentum es un software de Gestión Documental. Y más que un software, podemos decir que es una solución de Gestión Documental

completa, con accesos Web, Publicación, Sindicación de contenidos, ETC.Tiene base de datos y sistema de repositorios muy buenos.

El problema es que es MUY CARO y la gestión de esos entornos es bastante compleja.

Plataforma DocumentumCrea aplicaciones de contenido y soluciones sobre una base única y construye un repositorio de contenido común. Se puede administrar, almacenar, proteger, y entregar el contenido no estructurado de una manera sistemática, de acuerdo con las reglas de negocio predefinidas, las políticas y procedimientos designados.

Fundador Mark S. Lewis administrador Y fundador de documentum

AccesibilidadAccesibilidad

Documentum ESTRATEGIAS

AlmaceniamientoAlmaceniamiento

SeguridadSeguridadVirtualizationVirtualization

Gestión de información inteligente

Gestión de información inteligente

Gestión de contenido

empresarial

Gestión de contenido

empresarial

Archivar

Estructura de la informaciòn

Estructura de la informaciòn

Almacenaje

ProtecciónOptimizar

Leverage impulso

Gestión de recursos

Gestión de recursos

Puntos importantes de la plataforma Documentum

FiableFiable

ExtensibleExtensible

AbiertoAbierto

GlobalGlobal

SeguroSeguro

Escalable

PortátilPortátil

Basado en estándares

Añade funcionalidades

de gestión

Extiende el margen de

operaciones sin perder

calidad

Garantiza la

integridad de los datos

Pone a disposición la información sin comprometerla

Gestiona usuarios y contenidos

en todo el planeta

Puede pasar de una

configuración a otra

JOOMLA Joomla! es un SISTEMA DE GESTION DE CONTENIDOS, y entre sus principales virtudes está la de permitir editar el contenido de un sitio web de manera sencilla. Es una aplicación de código abierto programada mayoritariamente en PHP bajo una licencia GPL . Este administrador de contenidos puede trabajar en Internet o intranets y requiere de una base de datos MySQL, así como, preferiblemente, de un servidor HTTP Apache

Nace a mediados de Agostode 2005.

Joomla surge como el resultado de una bifurcación o mejora de Mambo, de la corporación Miro de Australia, quien mantenía la marca del nombre Mambo en esa época y el grupo principal de desarrolladores.

9.- ¿Qué es Joomla?

Grupo de desarrolladores JOOMLA

Características de JOOMLA

CARACTERISTICAS

DE JOOMLA

El flujo de trabajo sigue la cadena entre distintos usuarios que interactúan y se comunican a través de los portales.

Configuration Settings (Opciones de configuración)

Content(Contenido))

Templates(Plantilla)

Extensions (Components)

Workflow

Access Rigths(acceso)

Front End and Back End

Front End and Back End

La política de gestión de información queda delegada a los administradores que ceden permisos a usuarios y moderadores del portal.

Un CMS se basa en un frente, lo que ve el usuario, que se compone del portal web de acceso, “Front End” y un “Back End” la interfaz para administradores de la información del portal.

El sistema Joomla! es altamente modular, esto permite adquirir nuevas características sin tener que tocar el “core” (nucleo) de la aplicación.

La personalización del aspecto de la web se hace mas amigable y modular por medio de un sistema de plantillas. La plantilla por así decirlo constituye lo visual de la aplicación.

La información no solo texto sino también de contenidos multimedia, por ejemplo videos, imágenes, audio o incluso una combinación de todos estos.

Los CMS se componen de un panel de administración, donde se personalizar el aspecto del portal hasta gestionar los usuarios y otras funcionalidades.

REQUISITOS DEL SISTEMA.1. PHP 4.2.x o superior - http://www.php.net 2. MySQL 3.23.x o superior - http://www.mysql.com 3. Apache 1.13.19 o superior - http://www.apache.org

11.- Alfresco

Alfresco es la alternativa de Software Libre de ECM (Enterprise Content Management)

Alfresco nace en el 2005Su origen se basa en las experiencias de sus fundadores

John Newton (Cofundador de documentum)

John Powell

CARACTERISTICAS:FLEXIBLE Que se adapta a los cambios

VERSATIL Que tiene varias aplicaciones

EFICAZ Que hace lo que dice

ADEMAS

Gestión documental

Gestión de imágenes

Gestión de contenido web

Gestión de registros

1. Para pruebas2. QA básico3. Sin pruebas certificadas de Escalabilidad4. Versiones mayores solamente5. Sin garantía6. Sin soporte7. Licencia GPL8. Wiki, Forum, Content Community

Alfresco Community Edition se recomienda a los desarrolladores y usuarios de gran conocimiento técnico en entornos de poca importancia. Dado que esta edición no incluye asistencia, está dirigida a personas dispuestas a invertir tiempo y recursos en resolver los problemas por su cuenta.

ALFRESCO OFRECE DOS OPCIONES

1. Testeado y certificado2. QA completo3. Pruebas certificadas de Escalabilidad4. Versiones de mantenimiento5. Garantía6. Soportado por Alfresco y partners7. Suscripciones anuales por CPU8. Alfresco Connect for Enterprise (ACE)

Alfresco Enterprise Edition se recomienda a empresas, gobiernos y otras organizaciones que precisen un servicio de ECM preparado, adaptado al mercado y de código abierto, sin pago inmediato de licencia y con un precio habitualmente inferior a la décima parte del costo de los productos tradicionales de gestión de contenido empresarial (Documentación de TCO).

Community Edition

EnterpriseEdition

DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS

10.- ¿Qué hay sobre digitalización de documentos?

Del impreso al digital

El proceso de digitalización

Proceso por el cual se convierte información en combinaciones de señales eléctricas (0 o 1) que corresponden a los dígitos binarios y que pueden ser almacenados y procesados por un dispositivo electrónico (computadora, dispositivo de lectura, lector de CDs,etc)

Del impreso al digital•¿Qué necesito?

a. Equipo para digitalizar: escáner, cámara digitalb. Software: gral. incluído con escáner y sw para retoque de imágenes

(Adobe Photoshop)

c. Almacenamiento: disco duro, respaldos en CD u otro discod. Personal: capacitado para proceso de digitalización (nivel básico)

capacitado para retoque de imágenes (curso intermedio o diseñador gráfico)

e. Tiempos – depende del estado del impreso y la calidad del papel

- Escaner de alimentación automática (páginas sueltas o ejemplares que se pueden guillotinar)

- Escaner de cama plana- (ejemplares íntegros que pueden soportar proceso similar al fotocopiado)

- Escaner aéreo, manual, tambor (material delicado)

De imagen a textoCuando se escanea una hoja de texto la computadora produce una imagen del texto. Formato será de imagen (GIF, JPG, TIFF, BMP)

No se puede editar (cambiar una palabra, tamaño o tipo de letra, corrector de ortografía)

Imagen Texto

OCR

OCR (Optical Character Recognition)Reconocimiento Óptico de Caracteres

Proceso mediante el cual un programa de computadora (software) convierte las formas de puntos de una imagen escaneada a caracteres legibles e interpretables como texto por computadoras (ASCII, TXT)

Captura en computadora

Notebook

Original Proceso de Digitalización

011011001110001000110000111000101010

01001000111011011

Código binario Imagen Texto

Digitalización

.TXT

.DOC

OCR

GRACIAS

Instalación de JoomlaProcedimiento1.- Descargar joomla de la página: http://www.joomla.org/download.html 2.- Tener instalado Apache y MySQL de forma local XAMPP3.- Crear una BD en My SQL que será ligada al sitio de joomla4.- Descomprimir el archivo Zip en una carpeta dentro de HTDOCS5.- Ejecutar el servidor Xampp6.- Abrir la dirección: http://localhost/joomla (o nombre de la carpeta donde se descomprimió joomla zip)

7.- Seguir el proceso de instalación9.- Eliminar la carpeta INSTALL (requisito de joomla)10.- Entrar en la sección de administrador: usuario: admin (por default) pswd: establecida en la instalación

11.- Modificar los contenidos del CMS