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“HAZ QUE TU TIEMPO CUENTE”
Cómo implantar el registro de
jornada en nuestro despacho
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Marc Alonso
•Socio de TUSET AUDITORES
•Amigo, compañero y cliente
David Uyarra
• Responsable del proyecto
ForTiming y Gesia
herramientas de auditoría
• Responsable de RRHH y
Formación en AUDINFOR,
firma de auditoría
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Recursos Humanos, disparidad de criterios
Horario flexible
Conciliación
¿Qué buscan los candidatos?
Disminuir la rotación
¿Cómo? MEJORA DE LOS PROCESOS
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Grado de digitalización
Herramientas de gestión de auditoría
Uso avanzado de Excel y Business Intelligence
Conocer el coste de nuestros servicios (horas)
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Registro horario ¿Cómo lo implantamos?
OBJETIVOS
•Cumplir con la normativa RD 8/2019
•No alterar la paz laboral del despacho
• Evitar pérdidas económicas (horas extras+sanciones)
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Registro horario Aspecto técnico:
Papel vs registro digital
ForTiming: Control de horas + notas de gastos +
registro de jornada
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ESTRUCTURA DE LA APLICACIÓN
ForTiming
Registro de jornada Partes de tiempoNotas de
gasto
Login usuario
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Registro horario
Modalidades
•Registro manual
• Fichaje
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Registro horario Comunicación al equipo
•Cuales son sus obligaciones legales
•Cómo debe registrar su jornada y qué ocurre si lo
hace mal o no lo hace
•Protocolo y normas internas de registro
•Consentimiento formal para guardar su datos de
registro, geolocalización, etc.
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RIESGOS DEL REGISTRO DE JORNADA
Desplazamientos
• Tiempo efectivo de trabajo vs.
Tiempo a disposición
• Solución: PROTOCOLO
Guía práctica ministerio de trabajo
“…en relación con los trabajadores
desplazados fuera del centro habitual de
trabajo, con o sin pernocta, el registro
diario de jornada no altera la aplicación
de las reglas estatutarias generales,
debiéndose registrar el tiempo de trabajo
efectivo. Por ello, este registro no incluirá
intervalos de puesta a disposición de la
empresa, sin perjuicio de su compensación
mediante dietas o suplidos”
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RIESGOS DEL REGISTRO DE JORNADA
Horas extras
• Límite 80 horas anuales
• Retribuir o compensar con tiempo de descanso
• Retribuir: 28,3% mas de cotización
• Compensar, 1 hora por 1 hora o mas según convenio
• No serían horas extras si se compensan dentro de los 4 meses siguientes
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CONCLUSION
• La medida puede ser buena o mala pero PRECIPITADA
• Cambio de mentalidad de las firmas en el ámbito de RRHH
(flexibilidad, teletrabajo, menos desplazamientos, etc.) - ¿Es atractiva
mi firma?
• Verdadero problema de fondo: optimizar el proceso de auditoría
• ¿Sabemos cuanto cuestan nuestros servicios?