cÓmo hacer presentaciones

www.universia.net Año 2017

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CÓMO HACERPRESENTACIONES

EFECTIVAS

ÍNDICE

Pág.

EDITORIAL

Maquetación y diseño gráfico:Federico Garateguy / [email protected]

Redacción:Juan Manuel Harán / [email protected]

EL OBJETIVO DE UNA PRESENTACIÓN 3 ¿QUÉ DICE LA CIENCIA? 5 ¿CÓMO PERSUADIR? 7 ¿CÓMO LOGRAR SER MEMORABLE? 13

EL DISEÑO COMO FACTOR CLAVE EN UNA PRESENTACIÓN 19 CONSEJOS PARA UNA BUENA PLANIFICACIÓN

DE TU PRESENTACIÓN v 23

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EL OBJETIVO DE UNA PRESENTACIÓN


EL OBJETIVO DE UNA PRESENTACIÓN

El objetivo de una presentación es comunicar un mensaje que despierte la atención, que sea recordado y que invite a pasar a la acción. Para lograr esto, es importante conocer cómo actúa el cerebro de la audiencia ante una presentación.


¿QUÉ DICE LA CIENCIA?


QUÉ DICE LA CIENCIA

Si queremos que nuestra presentación capte la atención

del público, persuada y quede en la memoria, debemos tener en

cuenta dos factores: el poder del impacto visual y de las historias.

El mayor porcentaje de la información que procesa nuestro

cerebro viene a través de los ojos. Por eso, el factor más

importante a considerar en una presentación es el impacto

visual.

Otro factor clave que debemos tener en cuenta es la preferencia

que tenemos las personas por las historias. Esto ya fue científicamente comprobado en distintas investigaciones y

explica por qué es tan utilizado el “storytelling” como estrategia de

comunicación y de marketing.


¿CÓMO PERSUADIR?


CÓMO PERSUADIR

La persuasión es una habilidad que todo buen presentador debe saber manejar. Cualquiera sea el tema que vayamos a exponer, siempre intentaremos convencer a nuestro público de algo.

Como vimos en un artículo publicado en Universia, la persuasión es la habilidad de

describir de forma efectiva los beneficios de una idea generando consenso. Por lo tanto, persuadimos cuando logramos que los demás vean las cosas de la misma manera que nosotros.


http://noticias.universia.com.ar/practicas-empleo/noticia/2017/04/05/1151266/8-consejos-mejorar-capacidad-persuasion.html

CÓMO PERSUADIREl poder de la imagen

Un estudio científico elaborado por la Universidad de Minnesota llegó

a la conclusión de que ante dos presentaciones iguales, aquella que

se apoyó en recursos visuales fue 43% más efectiva que la que solo utilizó texto. El estudio se realizó sobre la base de una presentación

cuyo objetivo era lograr que el público llevara adelante una acción

concreta.

Además, se comprobó que el público percibe como más

profesionales, claras, concisas, persuasivas e interesantes aquellas presentaciones (y al presentador)

que se apoyaron en recursos visuales. Por lo tanto, podemos llegar a la conclusión de que si apelamos a

lo visual tenemos más chances de penetrar la cabeza y el corazón de

nuestra audiencia.


CÓMO PERSUADIREl poder de las historias

Distintas investigaciones demostraron que el recurso del

“storytelling” es una de las mejores y más efectivas formas

de persuadir a las personas y llevarlas a la acción.


CÓMO PERSUADIREl poder de las historias

Se demostró científicamente que las emociones son las que más impulsan la toma de decisiones, por encima del pensamiento

analítico.

Las personas tienen reacciones emocionales más fuertes ante historias de vida donde los

protagonistas cuentan cómo superaron momentos difíciles, que ante información

proporcionada a través de datos y diagramas.


CÓMO PERSUADIRConocer a tu público te dará

más ideas sobre cómo conectar

Comprender cuáles son las necesidades y los deseos de la audiencia nos aporta ideas de cómo conectar con el público y generar

conversación, algo clave para lograr convencer.

En este sentido, construir tu discurso como si fuera una conversación con el público y permitir que la audiencia incida en el tema de discusión te ayudará a darle un enfoque más colaborativo, logrando que la audiencia sienta que trabaja junto

a ti en la búsqueda de un objetivo común.


¿CÓMO LOGRAR SER MEMORABLE?


CÓMO LOGRAR SER MEMORABLE

Si hablamos de cómo hacer una presentación efectiva, seamos claros en lo siguiente: si tu audiencia no es capaz de recordar ninguno de tus mensajes una vez que dejó el salón donde realizaste tu presentación, habrás fallado. Por lo tanto, si tu objetivo es generar cierto impacto el mensaje deberá ser memorable, además de significativo.

Para lograrlo, cuanto más visual sea nuestra presentación más cerca estaremos de conseguir que sea memorable. Según un estudio publicado por investigadores británicos, nuestra memoria visual es más poderosa que nuestra habilidad para recordar un discurso oral y un texto escrito.


https://www.researchgate.net/publication/247213377_The_picture_superiority_effect_in_recognition_memory_A_developmental_study_using_the_response_signal_procedure

CÓMO LOGRAR SER MEMORABLETécnica para ayudar a la audiencia

a memorizar la información

El “Método de loci”, también conocido como palacio de los recuerdos, es una técnica creada por griegos que permite

recordar una gran cantidad de información en un período corto de tiempo. Puede ser una buena idea aprovecharla para

hacer que tus presentaciones sean más fáciles de recordar.


El “Método de loci” es un método mnemotécnico que aprovecha nuestra capacidad natural de retener en la memoria relaciones de espacio-lugar, permitiéndonos recordar un objeto por su relación con un lugar.

Para comprender de qué se trata, visualiza una casa en tu mente e imagina que realizas un recorrido por su interior donde colocas en distintos lugares objetos que quieres recordar. Hazlo pensando en una ruta y en un determinado orden.

Luego, imaginamos que abrimos la puerta de la casa y hacemos el recorrido. Verás que irás encontrando los objetos que dejaste en los distintos lugares de la casa. La idea es asociar dichos objetos a información o nombres que son los que realmente queremos recordar.

Para aprovechar esta técnica en una presentación debemos crear una trama narrativa, con cierto orden, como si fuera el recorrido de una casa que mostramos a la audiencia.

CÓMO LOGRAR SER MEMORABLETécnica para ayudar a la audiencia

a memorizar la información


CÓMO LOGRAR SER MEMORABLELa interactividad como estrategia

para ser memorables

La interactividad incrementa la retención de los productos en la memoria en un 78% más, aseguran datos de firmas especializadas en

brindar soluciones de este tipo.

De hecho, investigaciones demostraron que las personas asocian más una marca con un producto cuando la primera presentación que se hizo

de esta fue en un formato interactivo en lugar de uno estático.


http://www.dimcom.com/wp-content/uploads/2015/12/Captivate-Brochure-Final-1-12.01.15-v2.pdf

CÓMO LOGRAR SER MEMORABLELa interactividad como estrategia

para ser memorables

Cuando hablamos de interactividad vs. estática también nos referimos a las opciones de interacción entre el presentador y la audiencia. Si quieres

que las personas vayan recordando lo que dices, procura involucrar al público y hacerlo participar en una conversación centrada en el

contenido del cual estás hablando.


EL DISEÑO COMO FACTOR CLAVE EN UNA PRESENTACIÓN



En tiempos en los cuales competimos con teléfonos y computadoras para captar la atención de las personas, el diseño y la estética son tan importante como el resto de los puntos que vimos

anteriormente para lograr nuestro objetivo: captar la

atención y persuadir al público.



Patrones de lectura

Al momento de pensar en el diseño debemos tener en cuenta que las personas tienen un patrón de

lectura en formato F. Así lo afirmó el experto en usabilidad, Jakob Nielsen,

en sus estudios de “eyetracking” en la web, donde explicó que

generalmente las personas no realizan una lectura

lineal, sino en formato F.



Patrones de lectura

Como muestra el mapa de calor que se ve más abajo, solemos escanear los textos de forma horizontal de izquierda a derecha, y de forma vertical de arriba hacia abajo. El punto donde más fijamos la vista es en la parte superior izquierda.

Además, como señalamos recién, las personas no leen palabra por palabra, sino que escanean. Es por eso que utilizar bullets con mucho contenido en una presentación puede ser contraproducente, ya que si las cargamos excesivamente de texto las personas harán un esfuerzo por escanear la información y esto hará que no presten atención a lo que estás diciendo.


CONSEJOS PARA UNABUENA PLANIFICACIÓN

DE TU PRESENTACIÓN


CONSEJOS PARA UNA BUENA PLANIFICACIÓN DE TU PRESENTACIÓN

Investiga a tu audiencia

Cualquier presentación se puede convertir en una historia, sin importar cuál sea el tema. Pero antes de pensar en qué historia contar, preocúpate por averiguar “quién” es tu público.

Si esperas que una audiencia te dedique su tiempo y atención, asegúrate de tu tomarte el tiempo suficiente en analizar sus gustos, intereses y motivaciones para pensar qué es lo que vienen a buscar al escucharte. Una vez que has investigado y analizado lo suficiente sabrás qué puedes ofrecer que les resulte interesante y les suponga una utilidad.



Piensa en tus objetivos personales y expectativas

Toda presentación debe tener un objetivo y es importante que tengas claro cuál es. Por ejemplo, mostrar

los logros del trabajo realizado, vender un producto o conseguir

financiación para un proyecto.

Tu historia es un puente que te ayudará a reunirte con tu público en un punto medio.

Por lo tanto, servirá para alinear los objetivos de tu

audiencia con los tuyos.



Construye una historia simple

Todas las historias presentan una estructura similar que se puede resumir en presentación, trama y desenlace. El final debe unificar los objetivos de tu audiencia con los tuyos. El principio debe reflejar el estado de tu público al entrar al salón previo al comienzo de tu presentación. En la parte que equivale a la trama debemos ver cómo logramos llevar al público desde ese comienzo al final que proyectamos.



Enfócate en los detalles

Una vez que tienes la estructura básica de tu historia, focalízate en añadir los detalles que la

hagan atractiva para tu público. Por ejemplo, las características

del protagonista, qué hace para sobrevivir y cuáles son las dificultades que debe atravesar

desde el principio hasta el final de la historia.



Cuenta la historia también en imágenes

Piensa en dos o tres cosas que te gustaría que la audiencia recuerde. Luego, busca imágenes asociadas a esos conceptos y elige las que más se

ajustan a tu historia y al diseño de tu presentación.



Convierte tu presentación en una conversación

Una vez que tienes la historia y las imágenes que te ayudarán a contarla. Tené en cuenta lo

siguiente:

- Desarrolla puntos de conversación

- Crea una ruta para que sea el público quien decida

por dónde ir




Desarrolla puntos de conversación:

La mejor manera de lograr convertir tu presentación en una conversación es tener la capacidad de adaptar el

guion a las circunstancias, según las reacciones que vayamos viendo del

público.

Por ejemplo, si tu presentación está compuesta por tres bloques principales

(historia de éxito, descripción del productos/servicio y plan de venta), en una sección aparte de la presentación

elabora una lista con los puntos clave que te gustaría remarcar al

final de cada bloque.

Si tu audiencia se interesa por una sección más que por otra, tendrás la posibilidad de ir directamente a esta lista con los puntos más relevantes

para profundizar en el tema, evitando tener que pasar por diapositivas

innecesarias.




Crea una ruta para que sea el público quien decida por dónde ir:

Con herramientas como Prezi, por ejemplo, puedes saltar diapositivas e ir directamente a los contenidos que

quieras. Puedes, por ejemplo, crear una previsualización donde se muestre los diferentes tópicos que quieres discutir.


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