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Cómo crear una presentación al estilo Prezi en PowerPoint 2010 con PowerPoint Labs
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Índice Pág
1) Descargamos e instalamos PowerPoint Labs ............................................................................. 1
2) Creamos las diapositivas que formarán parte de nuestra presentación ...................................... 5
3) Convertimos cada diapositiva en una imagen ............................................................................ 5
4) Abrimos un archivo nuevo e insertamos las anteriores imágenes. .............................................. 6
5) Reducimos el tamaño de las imágenes y las ordenamos en la diapositiva creando un itinerario. . 7
6) Insertamos un rectángulo sobre la imagen o elemento de la diapositiva que será la primera de la
presentación ................................................................................................................................ 9
7) Creamos los efectos de movimiento y zoom automáticamente con PowerPoint Labs ................ 13
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A continuación veremos cómo crear una presentación al estilo Prezi en PowerPoint 2010 con el complemento PowerPoint Labs:
1) Descargamos e instalamos PowerPoint Labs Escribiremos la siguiente dirección en nuestro navegador de Internet (es el primer resultado de la búsqueda en Google)
Seguidamente clic izquierdo sobre el botón de descarga “Grab it while it´s free”.
En la siguiente pantalla insertaremos nuestra dirección email, la versión de nuestro PowerPoint y clic sobre el botón “Enviar”.
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A continuación emergerá el enlace de descarga, clic izquierdo sobre el mismo.
Abrimos el archivo PowerPointLabsInstaller.zip (lo encontraremos en la carpeta de descargas).
En este ejemplo se abre el programa WinRAR, a continuación seleccionamos el archivo setup.exe y después clic sobre “Extraer en”.
A continuación seleccionamos la carpeta de destino, en este caso “Descargas” y después clic sobre el botón “Aceptar”.
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Seguidamente doble clic izquierdo sobre el archivo “setup” en la carpeta donde la hemos descargado.
En la siguiente pantalla clic sobre el botón “Start Installation”.
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A continuación clic sobre el botón “Accept” para aceptar los términos de la licencia.
En el siguiente cuadro contextual clic sobre el botón “Instalar”.
Por último se abrirá el programa PowerPoint y tendremos una nueva pestaña “PowerPointLabs”
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2) Creamos las diapositivas que formarán parte de nuestra presentación
Nota: es conveniente utilizar imágenes de alta resolución, en este ejemplo hemos utilizado imágenes gratuitas del autor freepik, podéis descargarlas desde estos enlaces: http://www.flaticon.es/autores/freepik http://www.freepik.com/
3) Convertimos cada diapositiva en una imagen Haremos un clic sobre la ficha “Archivo” y después otro clic sobre “Guardar como”.
A continuación clic sobre el desplegable de “Tipo” y seleccionamos “PNG”, finalmente un clic sobre el botón “Guardar”
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En el siguiente cuadro contextual haremos un clic sobre el botón “Cada diapositiva”.
En el siguiente cuadro de diálogo se nos informará de que todas las imágenes se han guardado en una carpeta determinada.
4) Abrimos un archivo nuevo e insertamos las anteriores imágenes. Haremos un clic sobre la ficha “Insertar->Imagen”, después seleccionamos las imágenes y finalmente un clic sobre el botón “Insertar”.
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Aquí las tenemos…
5) Reducimos el tamaño de las imágenes y las ordenamos en la diapositiva creando un itinerario.
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En este ejemplo hemos reducido las imágenes hasta un ancho de 8 cm y alto de 6 cm, después las hemos ordenado creando un itinerario (según nuestro gusto).
Opcionalmente podemos unir las imágenes, para ello insertaremos formas de flecha que las conecten, haremos un clic sobre la ficha “Insertar” y después otro clic sobre el botón “Formas”. Finalmente un clic sobre el botón de “Flecha”.
Después, clic izquierdo, mantendremos presionado y arrastraremos para conectar cada imagen.
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Repetimos la anterior operación para el resto de elementos. Aquí lo tenemos.
6) Insertamos un rectángulo sobre la imagen o elemento de la diapositiva que será la primera de la presentación
Clic sobre la ficha “Insertar” y después otro clic sobre el botón “Formas”. Finalmente un clic sobre el botón de “Rectángulo”.
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Después, clic izquierdo, mantendremos presionado y arrastraremos trazando una diagonal para abarcar la primera imagen o elemento de nuestra presentación, en este caso el corazón.
Es conveniente eliminar el relleno del rectángulo, clic sobre la pestaña “Formato” de herramientas de dibujo y después otro clic sobre el botón “Relleno de forma->sin relleno”.
El rectángulo debe abarcar toda la imagen o elemento de la diapositiva.
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A continuación vamos a copiar este rectángulo y lo vamos a ir pegando sobre las imágenes o elementos de nuestra diapositiva que formarán parte de nuestra presentación.
Ponemos el puntero sobre el borde externo del rectángulo, cuando adopte la forma de cruz, mantenemos presionada la tecla “Control” y el clic izquierdo del ratón, arrastramos hasta situar el nuevo rectángulo sobre la siguiente imagen.
Una vez que tenemos la copia del rectángulo situada sobre la imagen, soltamos el clic izquierdo.
Repetimos la anterior operación para cada una de las imágenes o elementos de la diapositiva.
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Seleccionamos todos los rectángulos, en el orden en que deseamos que aparezcan en la presentación. Clic izquierdo sobre el borde del primer rectángulo, mantenemos presionada la tecla mayúsculas y después otro clic izquierdo sobre los restantes rectángulos.
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7) Creamos los efectos de movimiento y zoom automáticamente con PowerPoint Labs
Seleccionamos la ficha de “PowerPoint Labs”.
Comprobamos la configuración del grupo de botones de “Auto Zoom” clic sobre el botón destacado.
Incluiremos la diapositiva base o de fondo y todos los efectos se generarán en diapositivas separadas, clic sobre el botón “OK”.
Después otro clic sobre el botón “Zoom to area” en el lateral izquierdo de la ficha “PowerPoint Labs”.
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Comprobamos que PowerPoint Labs ha creado las animaciones automáticamente.
Ya tenemos todo listo para ejecutar nuestra presentación, sin embargo podremos modificar la velocidad de los efectos de movimiento. Para ello clic sobre la ficha “Animaciones” y después clic sobre el “Panel de animación”, podemos modificar la duración de los distintos efectos de cada diapositiva.
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