climatizaciÓn proyectos de implementar en para

E R N E S T O P O R R A S

GUÍA DECOMMISSIONING

PARAIMPLEMENTAR EN

PROYECTOS DECLIMATIZACIÓN

C O N S U L T O R I A Y D I S E Ñ O E NC L I M A T I Z A C I Ó N

W W W . C O N S U L T O R I A E N C L I M A T I Z A C I O N . C O M

¿QUÉ ES EL COMMISSIONING?El commissioning es un proceso centrado en lacalidad para mejorar la ejecución y entrega de unproyecto. Este proceso puede ser aplicado aproyectos de climatización de nuevas edificacionesy edificaciones existentes y su propósito es reducirel costo y los riesgos asociados con el desarrollo delos proyectos y aumentar los beneficios para lospropietarios, ocupantes y usuarios de los equiposy/o sistemas instalados. El commissioning incluye tareas específicas que sellevan a cabo para evaluar y documentar que todoslos sistemas se planifiquen, diseñen, instalen,prueben, operen y sean mantenidos de formaadecuada para cumplir con los requisitos delproyecto del propietario los cuales son plasmadosen un documento conocido como OPR (Owner’sProject Requirements). El commissioning comienza desde la concepcióndel proyecto, durante el prediseño, y continúadurante la vida útil de los sistemas instalados através de la operación y el mantenimiento de estos.

GUÍA DE COMMISSIONING PARA IMPLEMENTAR ENPROYECTOS DE CLIMATIZACIÓN

PRINCIPALES FASES DELCOMMISSIONING


La implementación de un proceso decommissioning en un proyecto de climatizacióndeberá hacer énfasis en la elaboración del OPR, ladocumentación complementaria que acompaña aeste documento y en la comunicación adecuada deesta información a cada uno de los involucrados alo largo del desarrollo del proyecto. El OPR forma la base desde la cual se toman todaslas decisiones de diseño, construcción y operación.Un proceso efectivo de commissioning depende deun OPR claro, conciso y completo el cual incluyeinformación para ayudar al equipo del proyecto aplanificar, diseñar, construir, operar y mantener lossistemas adecuadamente. El commissioning se ha estructurado para coincidircon las fases de un proyecto genérico como son elprediseño, diseño, construcción y operación. Si lascircunstancias obligan a que los propietariosadopten el proceso de commissioning durante lasfases de diseño, construcción o durante el primeraño de la fase de operación del proyecto;


dicha implementación posterior deberá recopilartoda la información que se habría desarrolladocomo si el proceso de commissioning hubieseiniciado durante la fase de prediseño. Esto esnecesario para documentar exitosamente la fase deoperación y el commissioning posterior durante lavida útil de los sistemas de climatización instalados. A continuación, se listarán los objetivos,responsabilidades y actividades clave del procesode commissioning durante las fases de prediseño,diseño, construcción y operación y que a través deConsultoría y diseño en Climatización S.A.S.recomendamos implementar para llevar a cabo unproyecto de climatización exitoso.

GUÍA DE COMMISSIONING PARA IMPLEMENTAREN PROYECTOS DE CLIMATIZACIÓN

FASE I: PREDISEÑO

El prediseño es una fase preparatoria del procesode commissioning en el que se desarrollan ydefinen los requisitos del propietario del proyecto(OPR). En esta fase se recopila información fundamentalsobre el proyecto, que incluye:


Listado de requisitos generales, como son lascondiciones interiores del área a climatizar, etc.Afectaciones hacia el entorno exterior, porejemplo, ruido de torres de enfriamiento,descarga de efluentes contaminados porsistemas de extracción, afectaciones eninfraestructura pública, etc.Aplicabilidad de leyes y regulaciones locales.Caracterización de las condiciones del lugar yclima. Función de la edificación, por ejemplo, si laedificación va a ser destinada a oficinas, unhospital, centro comercial, etc.Tecnologías de climatización aplicables en eldesarrollo del proyecto, como son recuperaciónde calor, almacenamiento térmico, nivel decomplejidad del sistema de automatización, etc.Sostenibilidad, por ejemplo, contenido dematerial reciclado, uso de eficiente de la energía,impacto con el medio ambiente, etc.Costo.Horario y perfil de ocupación de la edificación.Necesidades generales del propietario,ocupantes, operadores y personal demantenimiento.

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El prediseño es una fase crítica para elcommissioning porque el correcto desarrollo delOPR forma la base para el optimo diseño,construcción y operación de los sistemas declimatización que hacen parte del proyecto ytambién es la base para la elaboración del plan y elcronograma de las actividades de commissioning.

Los objetivos del proceso decommissioning en esta fase

incluyen:

Desarrollar el OPR.Definir el alcance y presupuesto para el procesode commissioning.Desarrollar un plan de commissioning para elproyecto.Establecer y aprobar las actividades decommissioning que se desarrollarán en esta fase.


Las responsabilidades del equipode commissioning en la fase de

prediseño son:

Ayudar al propietario a definir los serviciosrequeridos para el desarrollo del proyectodescribiendo los roles y responsabilidades decada involucrado según lo establecido en el plande commissioning. Facilitar el desarrollo y la documentación delOPR.Definir el alcance y el formato para el manual deoperación y mantenimiento de los sistemas declimatización que harán parte del proyecto ydesignar el responsable del desarrollo de estemanual. Desarrollar el alcance y presupuesto para lasactividades especificas relacionadas con elcommissioning. Verificar que las actividades de commissioningestén claramente establecidas en todos losámbitos de trabajo del proyecto.Integrar las actividades del proceso decommissioning en el cronograma del proyecto.


Mantener la unión y la cooperación entre elequipo del proyecto.Realizar y documentar las reuniones del equipode commissioning.Definir quién realizará las actividades delproceso de commissioning.Revisar los documentos generados en elprediseño para verificar el cumplimiento delOPR.Redactar el plan inicial de commissioning.Desarrollar el formato que se utilizará para elregistro y solución de problemas en cada fasedel proceso de commissioning.Identificar y documentar los problemas y/ocambios relacionados con el OPR en el formatoestablecido para tal fin.Redactar y revisar los informes de avance delproceso de commissioning.


FASE II: DISEÑO

Durante la fase de diseño se crea un documentollamado Bases del Diseño (BoD) que transmiteclaramente las suposiciones hechas en el desarrollode una alternativa o solución de diseño que cumplacon la intención y los criterios del OPR. Estedocumento incluye descripciones narrativas de lossistemas de climatización a instalar y se amplía elplan de commissioning desarrollado en elprediseño para incluir detalles de las actividadesque deberán ejecutarse en las fases de construccióny operación.


Los objetivos del commissioningen la fase de diseño incluyen:

Verificar que las bases del diseño estén alineadascon lo que requiere el OPR.Actualizar el plan de commissioning para incluiractividades correspondientes a las fases deconstrucción y operación del proyecto.Desarrollar listas de chequeo preliminares parala fase de construcción. Actualizar el alcance y el formato del manual deoperación y mantenimiento de los sistemas declimatización del proyecto. Definir los requisitos de capacitación para elpersonal de operación y mantenimiento de lossistemas que hacen parte del proyecto.Realizar una revisión de diseño centrada en elcommissioning. Aprobar las actividades de commissioning aejecutar en la fase de diseño.

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Verificar y actualizar la documentación del BoD.Realizar las listas de chequeo para la fase deconstrucción.Definir las pruebas y los requisitos para la puestaen marcha de los sistemas de climatizacióninstalados.Definir los requisitos del programa decapacitación para el personal de operación ymantenimiento de los sistemas del proyecto. Actualizar el plan de commissioning.Revisar los documentos generados en el diseñopara verificar el cumplimiento del OPR.Actualizar el OPR.Redactar y revisar los informes de avance delproceso de commissioning.

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El BoD, elemento clave es esta fase, debedocumentar cada alternativa o solución de diseñodetallando la siguiente información:

Las responsabilidadesespecíficas del equipo de

commissioning en la fase dediseño son:


Tipos de sistema de climatización y su respectivaalternativa de instalación.Suposiciones sobre la eficiencia energética yrendimiento de los sistemas seleccionados loscuales deberán incluir:

Suposiciones hechas para el calculo ydimensionamiento de equipos ycomponentes (conductos, tuberías, etc.) delsistema de climatización.Procedimientos analíticos y herramientasusadas.Condiciones ambientales exteriores einteriores.Condiciones restrictivas delproyecto.e. Marcas y modelos de referenciaseleccionados.Suposiciones operacionales del sistema.

Descripción narrativa del sistema declimatización y su instalación.Leyes, estándares, guías, regulaciones y otrasreferencias tenidas en consideración.Directrices especiales del propietario delproyecto.Guías de ingeniería y pautas arquitectónicasdesarrolladas por el equipo de diseño u otros.

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FASE III: CONSTRUCCIÓN

Durante la fase de construcción del proyecto, lossistemas de climatización se instalan,inspeccionan, prueban y ponen en servicio paracumplir con los requisitos del propietario delproyecto. Esta fase también puede incluiractividades de licitación, negociación ycontratación. Durante esta fase también se entregael manual de operación y mantenimiento delsistema y se realiza la capacitación al personal deoperación y mantenimiento que estará a cargo delos sistemas instalados.


Actualizar el OPR. Actualizar del plan de commissioning.Verificar que las fichas técnicas de los sistemas ainstalar cumplen con el OPR.Desarrollar los procedimientos de puesta enmarcha detallados y formatos de toma de datosen operación de los sistemas instalados.Verificar que los sistemas instalados cumplencon el OPR.Entregar manual de operación y mantenimientode los sistemas de climatización instalados.Verificar que se realice la capacitación delpersonal de operación y mantenimiento según loestablecido en el OPR.Aprobar las actividades de commissioning aejecutar en la fase de construcción.

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Los objetivos del commissioningen la fase de construcción

incluyen:


Las actividades de commissioning en la fase deconstrucción deben ser realizadas por el equipo dediseño en conjunto con firmas especializadas enclimatización de edificios como Consultoría yDiseño en Climatización S.A.S. y especialistas paracada disciplina técnica que requiera el proyecto. Elalcance de los servicios contratados con estosconsultores deberá cubrir el acompañamientoal agente de commissioning (CxA) del proyecto enlas fases de prediseño, diseño y construcción. Este acompañamiento puede incluir actividadesrelacionadas con pruebas de materiales, proceso deajuste y balanceo de sistemas, pruebas de eficienciay desempeño, registros de datos, fotografía de lossistemas instalados, capacitación por parte defabricantes y proveedores y otros requisitos quesurjan durante la fase de construcción.

Las principales tareas del equipode commissioning en la fase de

construcción son:


Seleccionar el consultor de climatización ydemás consultores especialistas que seránresponsables de llevar a cabo las actividades delproceso de commissioning para los sistemas einstalaciones más complejas del proyecto.Actualizar el OPR donde se especifiquen loscambios o decisiones tomadas durante elproceso de licitación y la construcción.Actualizar el plan de commissioning.Revisar documentos entregables para verificar elcumplimiento del OPR como son: planos decoordinación, planos de construcción einstalación, fichas técnicas de equipos ymateriales, manual preliminar de operación ymantenimiento de los sistemas y programa decapacitación.Programar e integrar las actividades decommissioning en el cronograma deconstrucción del proyecto.Desarrollar y documentar procedimientos deajuste y puesta en marcha de los sistemas declimatización y formatos para toma de datos.Monitorear el cumplimiento del OPR a través devisitas periódicas al sitio.


Verificar la ejecución de las actividadesestablecidas en las listas de chequeo deconstrucción del proyecto.Hacer presencia cuando se realicen las pruebasde ajuste y puesta en marcha de los sistemasinstalados.Verificar que los informes de las pruebas decampo realizadas estén correctos. Verificar que se lleve a cabo la capacitación delpersonal de operación, mantenimiento y losocupantes de acuerdo con el OPR.


FASE IV: OPERACIÓN

Las actividades de commissioning que inician enesta fase deben continuar hasta el final del períodode garantía contractual e idealmente continuardurante toda la vida útil de la instalación. Durante la fase de operación del proyecto se debeverificar que la puesta en marcha, elmantenimiento, modificaciones a los sistemasinstalados y su documentación asociada esténacordes con lo requerido en el OPR.


Usar el conocimiento y la experiencia del agentede commissioning contratado para el proyectopara minimizar los llamados por garantías hacialos contratistas.Brindar orientación permanente sobre laoperación y mantenimiento de los sistemas declimatización instalados para cumplir con elOPR.Realizar pruebas y ajustes periódicos a lossistemas instalados para cumplir con el OPR.Documentar las lecciones aprendidas durante laaplicación del proceso de commissioning parasu aplicación en proyectos futuros. Aprobar las actividades de commissioning allevarse a cabo durante la fase de operación delproyecto.

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Si el propietario del proyecto adopta el proceso decommissioning en la fase de operación delproyecto, entonces este proceso sedenomina "retrocommissioning" y, si bien realiza

Los objetivos del commissioningen la fase de operación incluyen:


algunas de las actividades del proceso decommissioning descritas en este documento, esmuy diferente del alcance descrito hasta ahora.

Las tareas más comunes delequipo de commissioning en la

fase de operación son:

Coordinar los llamados a atender garantías porparte de los contratistas.Verificar las pruebas y mediciones periódicas delos sistemas de climatización instalados.Verificar que se lleve a cabo un entrenamientocontinuo del personal de operación ymantenimiento.Verificar que la operación del sistema estáacorde con lo establecido en el OPR.Verificar que se realice una actualizacióncontinua del manual de operación ymantenimiento de los sistemas instalados.Realizar evaluaciones periódicas de la eficienciay desempeño de los sistemas de climatizacióndel proyecto.Coordinar el taller de lecciones aprendidas delproyecto.


Coordinar el taller de lecciones aprendidas delproyecto.Completar el Informe final del proceso decommissioning del proyecto.

El proceso de commissioning proporciona valor ybeneficios al propietario del proyecto, al equipo dediseño y construcción y a los usuarios yoperadores de edificios de muchas maneras, comose describe en esta guía. El valor agregado y los beneficios para elpropietario generados por el proceso decommissioning se manifiestan en edificios consistemas de climatización con mayor desempeñoenergético, que ofrecen una mejor calidad de aireinterior y que sirven los usuarios de una maneramás eficiente y práctica. Desde Consultoría y Diseño en ClimatizaciónS.A.S., implementamos el proceso decommissioning en los proyectos de climatizaciónpara edificios nuevos y existentes con el objetivoque los sistemas sean diseñados, instalados,operados y mantenidos según los requerimientos yexpectativas del propietario.

Ernesto PorrasCali - Bogotá

(+57) 312 870 8733 (+572) 375 58 30

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