Conceptos básicos

Contenido

• Confianza Digital

• Concepto de Notificación Electrónica Legal

• Facilidades y ventajas

• Aspectos legales

Confianza Digital

Confianza Digital es aquello que da seguridad a los elementos electrónicos garantizando la integridad, autenticidad y originalidad de los mismos, tanto a corto como a largo plazo.

Se otorga confianza digital a un elementoelectrónico cuando, una vez acabado su ciclode mejora y crecimiento, se debe conservar alargo plazo por diferentes razones legales,tributarias, etc.

La solución de Notificación Electrónica Legaltiene que permitir a la empresa obtener elmismo valor legal para un documentoelectrónico que su equivalente en papel

La empresa siempre conserva el control sobrelos documentos y sobre su confidencialidad.

Autenticación

Firma en cliente y/o servidor

Validación de firmas y

certificados

TimeStamping

Custodia documental y de

evidencias

Notificación electrónica segura

Caja Fuerte Digital

Concepto de Notificación Electrónica Legal

• Es un completo sistema de comunicaciones digitales con el exterior y/o interior de la organización basado en

– Documento Electrónico

– Firma

– Notificación

– Archivo

• Similar a una oficina postal electrónica

Concepto de Notificación Electrónica Legal

• Nuestra solución genera informes de entrega y actividad que le permiten comprobar a su empresa si los destinatarios :– reciben los mensajes

– los abren

– acceden a la web para consultar el contenido completo

• La empresa puede hacer un seguimiento detallado de cada notificación enviada y actuar en consecuencia

• El destinatario es notificado de la llegada de la notificación

• Con su código de acceso único puede acceder al contenido, de forma segura y trazada, teniendo la certeza de quién es el remitente

• En forma opcional, puede enviar su respuesta también trazada.

Facilidades y ventajas

Seguridad– Confidencialidad garantizada de los documentos intercambiados: sellado de los

intercambios

– Control de identidad del remitente y los destinatarios y fechado

– Seguimiento de los intercambios en tiempo real: acuse de recibo y apertura de notificaciones

– Archivado sistemático de los intercambios en la caja fuerte

Optimización de los intercambios– Envío inmediato

– Posibilidad de intercambio de archivos voluminosos

– Disponibilidad permanente del servicio 24 horas al día

– Garantía del valor probatorio de los intercambios

– Trazabilidad del seguimiento de sus intercambios en tiempo real

Facilidades y ventajas

Rapidez de implementación

Servicio escalable en volumen sin limitaciones

Solución probada y funcionando en España

Cumplimiento de normas nacionales e internacionales

Administración completa de certificados digitales para generar una acreditación de notificación efectuada:

– que la firma el propio proveedor como notificador.

– NO requiere constituirse en Ente Certificador utilizando nuestra plataforma

Aspectos legales

Lo que se pide normalmente en las normas y leyes es que se notifique de forma fehaciente al destinatario de un reclamo, recobro, etc .

La empresa debe fijar una norma de relación con terceros y comunicarla a éstos con el siguiente tenor:

“XX SA realizará un requerimiento mediante un envío, a la dirección que a efectos de comunicación figure en ………., por cualquier medio que permita tener constancia de la recepción por el interesado o su representante, así como de la fecha, identidad y contenido del mismo, quedando XX SA obligada a conservar en su poder la acreditación de la notificación efectuada”

Asimismo, se debe obtener de los terceros una constitución de domicilio electrónico, mediante una fórmula con los siguientes elementos:

“Yo, Juan Pérez constituyo domicilio electrónico en la siguiente dirección juanperez@gmail.com.ar donde acepto ser notificado por XX SA y me comprometo a comunicar a XX SA cualquier cambio en el mismo”