Manual del emprendedor

Claves para hacer realidad tu negocio

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Índice

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8 claves que todo emprendedor debe tener en cuenta al abrir un negocio

Modelos e ideas de negocio: ¿cómo es el ADN de tu empresa?

El espacio físico de tu negocio puede ser una gran inversión

Posibilidades para financiar una buena idea de negocio

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8 claves que todo emprendedor debe tener en cuenta al abrir un negocio

En 2016 se crearon en España 102.302 nuevas empresas, un 8% más que en el año anterior, según el Estudio sobre Demografía Empresarialpublicado por Informa D&B. Y se prevé que en 2017 el número de emprendedores vuelva a aumentar. Hay ganas e ilusión por poner en marcha ideas en un entorno cada vez más propicio.

La frase es anónima, pero su autor resumió en ella con tino el desafío y la esperanza a la que se enfrenta quien pone en marcha un negocio.

Nadie duda de que el beneficio económico es uno de los principales motores que impulsan a los creadores de empresa, pero ni mucho menos el único. Así lo asegura unainvestigación realizada por psicólogos y sociólogos de la Universidad de Minnesota (EE.UU.), que apunta otras motivaciones adicionales tan importantes como el dinero:

La emoción de competir.La búsqueda de aventura.El placer de la creación.La satisfacción del trabajo en equipo.El anhelo de realización personaly el reconocimiento.

102.302 nuevas empresas

Ser emprendedor es mucho más que hacer dinero. Es hacer realidad una ilusión.“ “

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Tener una buena idea es sólo el primer paso, además debe ir acompañada de un plan bien estudiado y de una enorme dedicación, por eso resulta imprescindible definir si emprenderemos a tiempo completo o lo combinaremoscon otra actividad.

Sea lo que sea, se trata de un proyecto de vida apasionante en el que deberás iniciar una serie de trámites administrativos a la vez que tomarás decisiones que pueden determinar el futuro éxito de la empresa.

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8claves

Para que no se te escape ningún detalle te ofrecemos una guía con 8 claves para tener todo bien atado desde el principio

1. Elaborar el plan de negocio. Hay que analizar lo que se va a hacer y a quién va dirigido. ¿Hay suficiente mercado para tu producto o servicio? ¿Vas a ser capaz de afrontar la demanda? ¿Cuál es tu competencia y qué ofrece?

2. Calcular la financiación necesaria. ¿Con qué capital cuentas? ¿Tienes socios?¿Puedes obtener créditos bancarios? Hay que determinar el plazo de tiempo razonable para amortizar la inversión y el plazo de supervivencia hasta que los

ingresos compensen los gastos.

3. Imprescindible darse a conocer. Es lo que los expertos llam an ‘plan de marketing’. Gracias a las redes sociales se puede organizar la comunicación y llegar al cliente sin apenas incurrir en gastos.

4. Definir tu volumen de negocio y, por tanto, el tipo de empresa que precisas. Hay que decidir si te basta con ser autónomo o si te conviene constituir una empresa civil

(comunidad de bienes, cooperativa…) o una sociedadmercantil (anónima, limitada o profesional). Los trámites son diferentes y tienen costesdistintos: darse de alta como autónomo solo requiere pagar la primera cuota de la Seguridad Social; constituir una sociedad limitada precisa de un capital mínimo de 3.000 euros; y la sociedad anónima, de 60.000 euros.

5. Tú fuerza será la de tu equipo, en el más amplio sentido de la palabra: desde los socios hasta los

empleados (si los hay), pasando por los proveedores (de producto, informáticos..) o el diseñador de tu web. No cov v ntar con buenos profesionales es perder tus posibilidades de éxito.

6. Si se constituye una sociedad, hay que inscribirla en el Registro Mercantil.

7. A partir de su registro, se llevan a cabo los trámites administrativos:

Si se ha constituido una sociedad mercantil, hay que

obtener en la Agencia Tributaria el Número de Identificación Fiscal (NIF) en los 30 días naturales después de registrar la empresa. El NIF de los autónomos es su DNI, de manera que no necesitan este trámite. Alta Censal en Hacienda, que

te permite iniciar la actividad económica. Alta en la Seguridad Social

para empezar a cotizar. Si vas a desarrollar una

actividad industrial, deberásinscribir el negocio en el Registro Industrial.

En caso de contar con

trabajadores asalariados, serápreciso abrir una Cuenta de Cotización en la SeguridadSocial y comunicar la apertura de centro de trabajo.

8. Rigor contable. Es imprescindible tener los números al día desde elprimer momento: alquileres, pagos a proveedores, materiales...

Ya sólo queda ponerse a trabajar

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Modelos e ideas de negocio: ¿cómo es el ADN de tu empresa?

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Un emprendedor ha decidido abrir un negocio de artículos usados. Lo vintage gusta y, además, la crisis económica ha impulsado ese mercado. Parece una buena idea, pero hay que definirla a través de la elaboración de un modelo de negocio que le dirá si es viable y que deberá responder a preguntas como éstas:

José Antonio de Miguel, presidente de la Asociación para el Fomento de la Innovación y Cultura Emprendedora (AFICE), señala algunos conceptos clave para diseñar un modelo de negocio que funcione:

Logra una imagen en alta resolución de tus potenciales clientes. Hay que ponerse en su piel y averiguar, más que lo que les gusta, lo que están haciendo. De esa forma se identifican sus necesidades.

Busca resolver un problema, una emoción o un deseo insatisfecho. Todo negocio tiene una parte racional y otra emocional, es necesario trabajar con ambas.

Prepárate para tener capacidad de reacción ante las demandas cambiantes del entorno.

Pon el foco en lo que sabes. No caigas en la tentación de abarcar demasiadoy ofrecer más de lo que eres capaz.

En el modelo de negocio está el ADN de tu empresa, su personalidad, lo que va a hacer que se diferencie de otras y, por tanto, lo que va a marcar su desarrollo. El primer desafío es hacer compatible ese modelo con un presupuesto ajustado. Como suele decirse, hay que empezarcon algo pequeño pero pensando en grande.

¿exactamente de qué productos hablamos?

¿Cuál es el perfil de tu cliente?

¿Cómo vas a llegar a él?

¿Cómo se los vas a vender?

¿A qué coste?

¿Con qué margen de beneficio?

En el modelo de negocio está el ADN de tu empresa, su personalidad

Joan Riera, profesor de Esade Business School, lo explica con otro símil

Lo normal cuando arrancas es poner el motor en marcha para ver si eso aguanta. Debes empezar con un cilindro y cuando veas que aquello no se cala, pasa a un motor más potente y grande“ “

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Eso puede llevar, por ejemplo, a comenzar la actividad en un local compartido con otros negocios (coworking) o en las llamadas micro-oficinas, instalaciones con servicios profesionales en espacios reducidos.

En definitiva, se trata de disminuir los riesgos antes del test definitivo, que será el contacto con los clientes. Ese proceso de validación probablemente te exigirá modificar algo tu modelo para adaptarse mejor a una demanda que irás conociendo sobre la marcha.

Sin embargo, existe una alternativa que te ofrece averiguar de antemano la aceptación de un determinado producto o servicio: la franquicia, un modelo ya desarrollado y validado. Prácticamente en todos los sectores hay marcas que desean expandirse a través de franquiciados, proporcionándoles estrategias, asesoramiento y promoción publicitaria.

Las ventajas son evidentes, al igual que sus inconvenientes. Para empezar, no eres dueño de la marca, y por ello no solo tú tomas las decisiones sobre el negocio. Además, estás sujeto a una política de empresa y a unas reglas que condicionan la actividad. Aunque el mayor obstáculo suele ser el canon o derecho de entrada para formar parte de esa estructura.

Las marcas pueden exigir grandes esfuerzos de financiación o inversiones más asequibles. Según la Guía Práctica para el Autoempleo en Franquicia, elaborada por la consultora T4 Franquicias, en España existen unas 600 franquicias con un canon que no supera los 90.000 euros.

Las marcas pueden exigir grandes esfuerzos de financiación o inversiones más asequibles.

Hay todo un mundo de posibilidades para los emprendedores. ¿Te animas?

Proveedor de productos de huerta: pequeños restaurantes, colegios, caterings… Hay muchos clientes potenciales que prefieren acudir a los orígenes para mejorar su cocina, como ha comprobado la empresa Local Orbit.

Distribuidor de moda ecológica y sostenible: el diseño y el estilo se puede combinar con la necesidad de preservar el medio ambiente. En eso han basado su éxito la japonesa Motherhouse.

Reclutar talento para startups: es el objetivo de la firma británica Love Work, y le va muy bien.

Alquiler de espacios y materiales para tiendaspop-up: la idea la ha desarrollado Appear Hereen Reino Unido.

Pero no todas las ideas encajan en este modelo. La mayoría de emprendedores sueñan con poner en marcha una oferta propia, novedosa y diferencial. Para eso se precisan grandes dosis deimaginación y un profundo estudio del mercado para descubrir posibilidades poco explotadas. Por ejemplo:

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El espacio físico de tu negocio puede ser una gran inversión

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Sea cual sea el modelo, dar con el local o la oficina adecuada es clave, por eso dentro del plan de negocio deben analizarse al detalle las características que se precisan según los clientes a los que nos dirigimos. Lo más importante a tener en cuenta es:

La localización. ¿Dónde están tus clientes? Las grandes calles comerciales no siempre son las más rentables, por precio y por objetivos.

Calcular las dimensiones mínimas y la distribución de las instalaciones.

Las comunicaciones y los accesos son esenciales, tanto para los proveedores como, sobre todo, para los compradores.

Es posible que se necesiten reformas. En ese caso, habrá que informarse de si la normativa municipal nos permite realizarlas y si puede afectar a elementos comunes del edificio en el que se ubique, lo que quizá requiera del acuerdo con otros propietarios.

Comprobar que el local cumple con la normativa legal para desarrollarnuestra actividad comercial.

La economía mejora y, por tanto, las posibilidades de negocio, lo que a su vez tiene una incidencia directa en el mercado inmobiliario de locales y oficinas, como lo demuestra otro estudio, este de la consultora JLL: el pasado año la inversión en el sector de propiedades comerciales superó los 8.700 millones de euros, el segundo mayor volumen de inversión en la última década. 8.700 millones de euros

Con estos datos parece lógico que los expertos de la consultora inmobiliaria CBRE prevean que Madrid y Barcelona sean dos de las ciudades del mundo donde más aumentarán las rentas de oficinas en los próximos años, con un crecimiento medio del 5,5% entre 2017 y 2021.

En este escenario, muchos emprendedores pueden valorar la adquisición del espacio físico para su negocio, no solo como parte de su nueva actividad de comercial, sino como una interesante inversión a medio o largo plazo. Por supuesto, sin perder el foco sobre las necesidades y recursos reales de la empresa.

Como es obvio, no todos los emprendedores tienen la capacidad financiera para adquirir una propiedad, sobre todo si hablamos de un autónomo o de una pequeña empresa que vuelca casi todos sus recursos en ofrecer un producto o un servicio competitivo.

Por eso, es conveniente estudiar la posibilidad de acudir a terceros en busca de financiación. Existen diferentes vías. Por ejemplo, el crownfunding está permitiendo poner en marcha negocios con pequeñas aportaciones individuales de personas que creen en la idea. Cada día aparecen nuevas plataformas de crowdfunding abiertas a todo tipo de posibilidades.

Los business angels son expertos en distintos sectores con capacidad de inversión para inyectar capital y valor añadido a la gestión de los proyectos. En realidad, las entidades de crédito pueden considerarse los business angels más habituales.

El mercado inmobiliario también ofrece alternativas a los espacios tradicionales que pueden ser más cómodas y económicas, como es el caso del coworking, un lugar donde varias pequeñas empresas, autónomos, freelances o creativos itinerantes comparten servicios y gastos,

generando además sinergias entre emprendedores que desarrollen sus trabajos en el mismo sector. Incluso pueden servir para incrementar los contactos profesionales a partir de esas colaboraciones.La popularización del coworking se demuestra

en el éxito de redes internacionales como WeWork o en espacios que se han convertido también en referencia arquitectónica como The Factory, en Berlín, CoCoMinneapolis, en Minneapolis (EE.UU.), o The Second Home, en Londres.

Los centros de negocio (business center) son otra posibilidad donde fijar el domicilio social de la empresa a bajo precio. Su principal característica es la flexibilidad, de manera que se adaptan a las necesidades del empresario. En algunos casos puede bastar con alquilar eventualmente despachos o salas para sus reuniones, o bien es posible fijar una oficina permanente desde la que dirigir el negocio y recibir a los clientes, disponiendo de las zonas comunes y los servicios profesionales del centro.

La oferta es atractiva y diversa, tal como lo exige la creciente demanda que está haciendo que el sector inmobiliario se convierta en un síntoma de la recuperación y una fuente de rentabilidad.

Lograr el capital necesario para poner en marcha una empresa aparece con frecuencia como el gran muro a superar por el emprendedor o autónomo. Pero no tiene por qué ser así. Una idea atractiva y un buen modelo de negocio que la desarrolle, ajustado a las expectativas y realista en sus objetivos, siempre puede encontrar vías de financiación.

La primera intención suele ser utilizar recursos propios (y de los socios si los hay) para reducir los riesgos financieros. Sin embargo, cuando colocas tu dinero en el lanzamiento de tu em-presa, nadie te asegura que podrás recuperarlo y estarías asumiendo lo que se conoce como ‘coste de oportunidad’, es decir, estarías per-diendo la oportunidad de colocar tus fondos en productos financieros que te proporcionen rentabilidad.

Posibilidades para financiar una buena idea de negocio

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La financiación externa, ofrece ventajas fiscales y estratégicas

La financiación externa, además de facilitar que puedas disponer de más recursos propios para otros fines, ofrece ventajas fiscales y estratégicasañadidas:

La entidad te va a solicitar un plan de negocio exhaustivo para hacer una estimación de su viabilidad. Es una prueba que te servirá para evaluar el modelo de empresa y el análisis del mercado realizado. De esa forma, podrás averiguar posibles carencias y errores en la planificación, y lograr ideas y sugerencias para mejorar el proyecto.

El trabajo de comunicación, la manera de ‘vender’ las posibilidades de tu empresa para obtener el crédito, será un aprendizaje muy valioso cuandopresentes tu proyecto a socios y clientes.

Al crear una sociedad, limitada o anónima, estamos preservando nuestropatrimonio particular. El crédito lo pide la empresa y es la sociedad la que se hace cargo de los pagos y de las posibles deudas.

Los futuros dividendos que te proporcione tu negocio por la parte de capital personal que pusiste están sujetos a fiscalidad, es decir, tendrás que pagar por ellos a Hacienda, mientras que losintereses que se abonan por la financiación ajena, aunque con limitaciones, son deducibles.

Si te decides por la financiación ajena para poner en marcha tu proyecto, es imprescindible que conozcas los detalles técnicos de los productos financieros que te pueden ofrecer. Para empezar, debes conocer la diferencia entre un crédito y un préstamo:

Una vez elegido el producto financiero, hay que tener en cuenta:

Es una cantidad única que se concede de una vez a cambio de unos intereses acordados y un tiempo de devolución determinado. Igual que una hipoteca.

Es un capital que la entidad pone a tu disposición para que lo utilices según tus necesidades. Puedes ir retirando el dinero en diferentes cantidades cuando creas conveniente y no tienes por qué acceder a la totalidad del capital solicitado. Solo pagarás intereses por el dinero retirado.

Se deben comprender estos dos conceptos: El Tipo de Interés Nominal (TIN), es

decir, lo que cuesta el dinero, sin comisiones, aplicando solo el porcentaje sobre el capital prestado. La Tasa Anual Equivalente (TAE), el

tipo de interés que indica el coste efectivo del préstamo. Es una fórmula matemática que utiliza el TIN, la frecuencia de los pagos, las comisiones bancarias y los gastos generados por la operación. El resultado es lo que tendrás que abonar mensualmente hasta la amortización del crédito.

Varían de unas entidades a otras. Puede no haber ninguna o que seincluya alguna de estas tres: De apertura. Pagas una cantidad por

acceder a la financiación. De amortización anticipada, es decir,

por devolver en parte o en sutotalidad el dinero prestado antes de que se cumpla el plazo pactado.

Cuanto mayor sea el plazo, más intereses se pagarán sobre el capital solicitado.

El préstamo Una líneade crédito

Los tiposde interés

Las comisiones

El tiempode devolución