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Ing. Séfora Román S. UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZAN FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS EAP INGENIERÍA DE SISTEMAS CURSO: ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS SESION 1

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funadamento de sistemas

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UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZANFACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS

EAP INGENIERÍA DE SISTEMAS

CURSO: ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS

SESION 1

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ENTRADA – Elementos que entran al sistema para ser procesados.PROCESAMIENTO – Proceso de transformación que convierten las entradas en salidas.SALIDA – Transferencia de elementos que ha sido generado por un proceso de transformación hasta su destino final.

CONCEPTO DE SISTEMASComponentes Básicos

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CONCEPTO DE SISTEMASRetroalimentación y control

•Un sistema con componentes de retroalimentación y control se le denomina sistema cibernético.

•Retroalimentación .- Datos sobre el desempeño de un sistema.

•Control .- Monitoreo y evaluación de la realimentación para determinar si un sistema avanza hacia el logro de su meta

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CONCEPTO DE SISTEMASOtras características

•Un sistema NO existe en forma aislada.•Funciona en un entorno que contiene otros sistemas.•Subsistema componente de un sistema mayor.

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SISTEMA INFORMÁTICO

Conjunto de elementos necesarios para la realización y utilización de aplicaciones informáticas:

Hardware –> CPU, Perfiéricos, redes.Software –> Lenguaje de Programación, SO,

Aplicaciones Informáticas.FirmwarePersonal informático –> Usuarios, desarrolladores,

técnicos en computación

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DATOS E INFORMACIÓN

DATOS – Representación de algún hecho, concepto o entidad real. Sin contexto.Ejemplo: palabras escritas o habladas, números y dibujos. Luis, casa, 4.3, informática, paisaje.

INFORMACIÓN – Conjunto de datos procesados y organizados que impulsan una acción.Ejemplo: El estudiante Luis obtuvo 4.3 en informática. In

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Definición de Sistema de Información:

“ Un sistema de información definido técnicamente es un conjunto de componentes interrelacionados que recopilan, procesan, almacena y distribuye información para soportar la toma de decisiones y el control en la organización”

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MODELO CONTEMPORÁNEOLaudon & Laudon

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Los Sistemas de Información manejan la información acerca de gente, lugares y cosas importantes dentro de la organización o en el entorno en el que se desenvuelve.

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MODELO CONTEMPORÁNEO

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¿Por qué Sistema de Información?

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En la actualidad se reconoce ampliamenteque el conocimiento de sistemas deinformación es esencial para la altadirección porque la mayoría de lasorganizaciones necesitan información para sobrevivir y prosperar.

Los S.I, pueden ayudar a las compañías a ampliar su alcance hasta lugares muy retirados, ofrecer servicios y productos nuevos, reformar empleos y flujos de trabajo y quizá cambiar profundamente la manera de conducir sus negocios.

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El entorno de negocios competitivo y la Empresa Digital

Cuatro cambios importantes a nivel mundial han alterado el entorno de negocios.

Surgimiento y fortaleza de la Economía Global, La transformación de las economías y sociedades industriales economías de servicio basadas en el conocimiento y lainformación. Transformación de las Empresas Comerciales. Surgimiento de la Empresa Digital.

Ing. Séfora Román S.

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A. GLOBALIZACIÓN C. TRANSFORMACIÓN DE LA EMPRESA

Administración y control en un mercado global Aplanamiento

Competencia en mercados mundiales Descentralización

Grupos de trabajos globales Flexibilidad

Sistema de entregable globales Independencia de Ubicación

Costos bajos de transacción y coordinación

Facultamiento

Trabajo colaborativo

B. TRANSFORMACIÓN DE LAS ECONOMÍAS

INDUSTRIALES

D. SURGIMIENTO DE LA EMPRESA DIGITAL

Economía basada en el conocimiento y la información Relaciones con clientes, proveedores y empleados a

través medios digitales.Productos y servicios nuevos

Conocimiento un activo central productivo y estratégico Procesos fundamentales de negocios ejecutados a través

de redes digitales.Competencia basada en el tiempo

Vida más corta del producto Administración digitales de activos corporativos clave

Entorno turbulento Percepción o respuesta rápidas a los cambios del

entorno.Base limitada de conocimiento de los empleados

El entorno de negocios competitivo y la Empresa Digital

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“Los sistemas de información son una solución organizacional y administrativa, basada en TI que cambiará conforme cambie el

ambiente”

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DEFINICIÓN DE NEGOCIOS

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MODELO DE SI:

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El elemento clave en una organización es su gente, para poder integrar a la gente a los sistemas de información es necesario entender como esa gente trabaja y como trabaja la organización.

• Estructura organizacional

• Las relaciones jerárquicas y de control

• Los procedimientos de operación

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ORGANIZACIÓN

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Son las estrategias que nos ayudan a lograr el propósito de la organización

La administración incluye el como manejar los recursos con los que se cuenta.

No solo se plantea la estrategia se debe establecer el como llegar a ella.

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ADMINISTRACIÓN

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• Hardware

• Software

• Tecnología de almacenamiento

• Tecnología de comunicaciones

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TECNOLOGÍA

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Entender a los Negocios como un sistema

Debemos entender a un sistema como un conjunto de componentes que interactuan entre si para lograr un propósito

Debemos entender a un subsistema como un componente de un sistema

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ENFOQUE DE NEGOCIOS

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CLIENTES

PROVEEDORES

DISEÑO DE

PRODUCTOPRODUCCIÓN VENTAS ENTREGAS SERVICIO

PREFERENCIAS

ORDENES

BIENSERVICIO

SOLICITUDDE SERVICIO

ORDEN

COMPRAS

BIEN SERVICIOTERMINADO

DISEÑO ORDENPROD

EMPRESA

COMO UNA EMPRESA ES UN SISTEMA

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CASO: ZARA - INDITEX

Zara, una cadena mundial de ropa femenina cuya casa matriz está enLa Coruña, España. La administración de Zara decidió que lacapacidad de responder con rapidez a los giros de los gustos delcliente demostraría ser más eficiente y retribuible.Mediante una coordinación escrupulosa Zara puede reaccionar conmayor rapidez que sus competidores para captar las tendencias dela moda. Posee lo que muchos creen que es la cadena deabastecimiento con mayor capacidad de respuesta del mundo.El prolífico departamento de Diseño de Zara supera a la competenciaal producir en serie más de 10,000 diseños nuevos cada año.Ningún competidor se le acerca. Según Tracy Mullin, presidente ydirector de la National Retail Foundation, “es como pasear dentro deuna tienda nueva cada quincena”.

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Cada día de trabajo, el Gerente de una tienda de Zara reporta porInternet exactamente lo que se ha vendido a las oficinas centralescorporativas. Esta información se transmite con rapidez aldepartamento de diseño de Zara, que puede crear o modificarproductos en cuestión de días.Los 200 diseñadores de Zara plasman las tendencias de la últimamoda en sus computadoras y los envía a través de la Intranet a lasfábricas cercanas de Zara. En pocos días las prendas estáncortadas, teñidas, cosidas y planchadas. En sólo tres semanas laropa está colgando en las tiendas de Zara de todo el mundo.El tiempo de entrega de Zara al mercado es 12 veces más rápido queel sus rivales como Gap.

Fuentes: Miguel Helft “Fashion Fast Forward”, Business

CASO: ZARA - INDITEX

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Desarrollar los procesos de

negocios de toda la empresa

Supervisar los cambios y los

costos del mercado.

Internet

Códigos de Barras

Intranet

Diseñadores

Fábricas

Proveedores

Almacenes

Tiendas detallistas

Procesos de negocio

CASO: ZARA - INDITEX

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Clasificaciones de los S.I en la empresa:

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Clasificaciones de los S.I en la empresa:

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Clasificaciones de los S.I en la empresa:

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Clasificaciones de los S.I en la empresa:

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Principales Tipos de Sistemas de Información por sus niveles

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1) Sistemas de procesamiento de

transacciones (TPS)

– Dar seguimiento y mantener registros de

transacciones de rutina diarias necesarias

para llevar un negocio

• Por ej.: captura de órdenes de venta, nómina,

embarque

– Permite a los gerentes de supervisar el

estado de las operaciones internas y las

relaciones de la empresa con el entorno

externo

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Sistemas de procesamiento de

transacciones

– Da servicio a los niveles de operaciones

– Da servicio para que las metas se

predefinan y estructuren en el nivel

operativo y la toma de decisiones

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2) Sistemas de información gerencial

– Da servicio a la gerencia intermedia

– Proporcionan informes sobre el

desempeño actual de la empresa, basado

en datos de TPS

– Dan respuestas a preguntas rutinarias que

se han especificado con anterioridad y que

tienen un procedimiento predefinido de

contestación.

– Habitualmente tienen poca habilidad

analítica

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3) Sistema de apoyo a la toma de decisión

– Da servicio a la gerencia intermedia

– Apoyo a tomar decisiones poco habituales

• Por ej.: ¿Cuál sería el impacto en los calendarios de

producción si tuviéramos que duplicar las ventas de

diciembre?

– Con frecuencia ocupan información de fuentes

externas así como de los TPS y de los MIS

– DSS orientado a modelos analíticos

• Sistemas para estimación de viajes

– DSS orientado a modelos informativos

• Sistemas de análisis de marketing del Intranet

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4) Sistemas de apoyo a ejecutivos

– Ayuda a la alta dirección

– Auxilian en las decisiones no rutinarias que

requieren juicio, evaluación y comprensión

– Incorporan datos sobre eventos externos (por ej.:

nuevas leyes impositivas o competidores) así

como extraen información resumida de los MIS y

DSS internos

– Por ej.: Un ESS que manda directamente un

panorama minuto a minuto del desempeño

financiero de la empresa, con mediciones del

capital de trabajo, cuentas por cobrar, cuentas por

pagar, flujo de efectivo e inventarios

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Niveles de Sistemas de Información, ejm:

Sistemas a Nivel Estratégico

Pronóstico de

Tendencia de Ventas

a Cinco Años

Plan Operativo a

Cinco Años

Pronóstico de

Presupuesto para

Cinco Años

Planeación de

Utilidades

Planeación del

Personal

Sistemas a Nivel Administrativo

Administración

de Ventas

Análisis de la

Región de Ventas

Control de

Inventarios

Programación

de la Producción

Elaboración del

Presupuesto Anual

Análisis de

Costos

Análisis de Inversión de

Capital

Análisis de Fijación

de precios y rentab.

Análisis de

Reubicación

Análisis de Costos de

Contratos

Sistemas a Nivel de Conocimiento

Estaciones de Trabajo para

Ingeniería

Procesamiento

de Texto

Estaciones de Trabajo

para gráficos

Digitalización de

Documentos

Estaciones de Trabajo

para Gerentes

Calendarios

Electrónicos

Sistemas a Nivel Operativo

Seguimiento de

Pedidos

Procesamiento

De Pedidos

Control de

Máquinas

Programación

de Planta

Control de

Movimiento de

Materiales

Negociación de

Valores

Administración

del Efectivo

Nóminas

Cuentas por

Pagar

Cuentas por

Cobrar

Compensaciones

Capacitación y

Desarrollo

Registro de

Empleados

Sistemas de Apoyo

a Ejecutivos (ESS)

Sistemas de

Información

Gerencial (MIS)

Sistemas de Trabajo

del Conocimiento

(KWS)

Sistemas de Oficina

Sistemas de

Procesamiento de

Transacciones (TPS)

Sistemas de Apoyo

a la Toma de

Desiciones (DSS)

Ventas y Marketing Manufactura Finanzas Contabilidad Recursos Humanos

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Relación de la Interacción entre los Sistemas

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Clasificaciones de los S.I en la empresa:

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CURSO: ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS Ing.

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SESION 2

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Area de la informática o ciencias de la computación que ofrece Métodos y Técnicas para Desarrollar y MantenerSoftware de calidad para todo tipo de sistemas de software.

Ingeniería del Software

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¿Qué Hacemos en IS?

• Producir software de calidad

• Reutilización de experiencia acumulada de proyectos

• Énfasis en la adopción de las “mejores prácticas” reconocidas por la industria, incorporándolas a los procesos de desarrollo

Artesano Ingeniero

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¿Qué Hacemos?

• Mejorar los procesos de desarrollo del software para obtener como resultado unos mejores productos software

Mejora de los procesos software

Aumento de losniveles de calidad

Aumento de lacompetitividad

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INGENIERIA DEL SOFTWARE : Ambitos de Estudio

Modelización del software. Métodos y Técnicas, para diferentes tipos de arquitecturas o sistemas de software Software: Estructurado y orientado a objetos Tecnologia: CASE Reutilización del Software: Re-ingeniería Cualidad del software. Métricas Gestión de procesos Gestión de proyectos

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• Método ¿QUÉ?

• Técnica ¿CÓMO?

• Herramientas CASE

Método, Técnica, Herramientas

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Tecnologías de la información

Técnicas para:

Almacenamiento

Gestión

Comunicación

Proceso de Información

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El análisis y diseño de sistema, tal como lo realizan los analistas de sistemas, tiene el propósito de analizar sistemáticamente la entrada o el flujo de datos, procesar o transformar datos, el almacenamiento de datos y la salida de información en el contexto de una empresa en particular. Mas aun, el análisis de sistemas se emplea para analizar, diseñar e implementar mejoras en el funcionamiento de las empresas, a través de sistemas de información computarizados.

LA NECESIDAD DEL ANALISISTA Y DISEÑOR DE SISTEMAS

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ROLES DEL ANALISTA DE SISTEMAS

El analista de sistemas evalúa de manera sistemática el funcionamiento de un negocio mediante el examen de la entrada y el procesamiento de datos y su consiguiente producción de información, con el propósito de mejorar los procesos de una organización

Los 3 roles principales son:

Consultor

Experto en soporte técnico

Agente de cambio

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ROLES DEL ANALISTA DE SISTEMAS (cont.)

El Rol de Consultor Un consultor externo tiene una perspectiva fresca de la

cual carecen los demás miembros de una organización

Tiene la desventaja de que alguien externo nunca conocerá la verdadera cultura organizacional.

El Rol de Experto en Soporte Técnico

En este rol, el analista soporta el hw y el sw de la empresa

Con frecuencia, este trabajo no implica un proyecto completo de sistemas, sino la realización de pequeñas modificaciones

No está a cargo del proyecto

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ROLES DEL ANALISTA DE SISTEMAS (cont.)

El Rol de Agente

El rol más completo y de mayor responsabilidad que asume el analista de sistemas

Debe interactuar con administradores y usuarios

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ROLES DEL ANALISTA DE SISTEMAS (cont.)

Cualidades del Analista de Sistemas Solucionador de problemas Comunicador con capacidad para relacionarse con los

demás durante extensos periodos Con suficiente experiencia en computación para

programar, entender las capacidades de las computadoras, recabar los requisitos de infamación de los usuarios y comunicarlos a los programadores

Tener ética personal y profesional Automotivado y autodisciplinado Con capacidad de administrar y coordinar los recursos de

un proyecto