Clasificación de la información (lectura 2)

La tarea de clasificar podemos definirla como la actividad de agrupar los elementos de información de acuerdo a atributos o propiedades comunes entre ellos.

es aquel proceso por el que se caracteriza a los

diferentes tipos, estructuras y valores de la información para que

las organizaciones puedan extraer valor de

ella.

Una vez la información ha sido clasificada o categorizada es cuando ésta puede ser llevada al nivel de la

infraestructura adecuado en el momento y manera en la se optimice su

valor y se minimice el costo de su gestión y almacenamiento.

consiste en saber con qué información contamos, cómo tratarla, de cuál deshacerse, dónde guardarla y cómo

recuperarla de nuevo para hacerla trabajar.

sistemas de clasificacion exactos

Estos sistemas agrupan los contenidos en secciones

perfectamente definidas y diferenciadas del resto.

diccionarios

guia telefonica

Son útiles cuando el usuario va a realizar una búsqueda o navegación por "elementos

conocidos".

Clasificación alfabética: En este

sistema, los elementos de

información son organizados a través de la

clasificación en orden alfabético de

algún atributo (nombre, título,

formato...).

Clasificación cronológica: La clasificación por fecha

puede ser muy útil, sobretodo para clasificar contenidos de constante

actualización. Es el sistema de clasificación

utilizado, por ejemplo, en la organización de los

posts de las denominadas bitácoras o weblogs.

Clasificación geográfica: Los

elementos a organizar se clasifican

atendiendo a la zona geográfica a la que

pertenecen. La selección de la zona geográfica se realiza comúnmente a través

de un mapa, donde cada región es una zona sensible que

funciona como enlace a los contenidos

pertenecientes a dicha región.

sistemas de clasficacion ambiguos

Hay veces que el usuario no

sabe exactamente lo que busca, y se

dedica a realizar una

exploración o navegación por los contenidos

de forma aleatoria o

azarosa (navegación

"serendípica").

. Es el tipo de sistema de

clasificación más común y útil en sitios web, aunque tiene ciertas desventajas.

En estos casos es necesario

ofrecer al usuario una

forma de acceder a los contenidos a

través de opciones o

enlaces a priori no conocidos.

En estos casos es necesario

ofrecer al usuario una

forma de acceder a los contenidos a

través de opciones o

enlaces a priori no conocidos

Clasificación temática o por categorías: Es la más útil de

las clasificaciones.

Se trata de organizar los

contenidos en categorías

definidas en función de la

temática de los contenidos a

clasificar.

la subjetividad de la

clasificación puede

desorientar al usuario.

Clasificación orientada a tareas: Los elementos se organizan en función de las posibles tareas que puede realizar el usuario a través del sitio web. Un ejemplo de clasificación orientada a tareas es la que utilizan muchas aplicaciones software (abrir, guardar, cerrar, imprimir...).

Clasificación metafórica: Es un tipo de clasificación cuyo objetivo es hacer familiar, comprensible e intuitivo aquello que es novedoso o desconocido para el usuario. El ejemplo más famoso de metáfora es el de la "metáfora del escritorio", utilizada por los sistemas operativos para familiarizar el usuario con el uso de directorios, ficheros y aplicaciones: En el escritorio, las herramientas y contenidos se organizan en carpetas; cuando un documento no es útil, lo "tiramos" a la papelera de reciclaje; el escritorio tiene incluso su propio ordenador, "Mi PC".

Clasificación orientada a la audiencia: Cuando un sitio web tiene una audiencia claramente definida, con intereses y necesidades diferentes, resulta de gran utilidad clasificar los contenidos en secciones específicas y adaptadas a cada grupo o clase de usuarios.

Apellido (alfabéticamente, con una subclasificación en los nombres para facilitar las búsquedas).

Número de registro (cuando tiene una aplicación lógica, como para identificar al elector).

Distrito Electoral (usualmente como una categoría primaria antes de la clasificación por un criterio adicional como el apellido).

Número o nombre de calle o localidad (para usarlo en visitas domiciliarias, por ejemplo).

Zonas o sitios de votación. Criterios requeridos por los contendientes políticos (cuando tienen

derecho de obtener información). Información solicitada para efectos no electorales (cuando otras

agencias pueden obtener información, como listas de jurados suministradas por las cortes).

Por ejemplo: