Unidad IPaquetes Integrales

Profesora: Melissa Torrealba

¿Qué son los Paquetes Integrales?

Paquete integrado o paquete de aplicaciones:

hablamos de un paquete integrado o suite

cuando este contiene una serie de aplicaciones

distintas e independientes, si bien se agrupan

para dar un servicio completo al cliente que

adquiere el paquete. Un ejemplo de suite sería

el LibreOffice, que incluye varias utilidades

distintas para el trabajo ofimático o de oficina

(Writer, Calc, Impress, entre otros), agrupadas

en una suite, pero que también puedes adquirir

por separado. Otro Ejemplo es Microsoft Office.(word,Excel,Access,Powerpoint)

Características Generales

Auto contenido

Los programas integrados cuentan con el

apoyo de tutoriales y guías de ayuda, con la

finalidad de que el usuario pueda aprender

el uso de la aplicación, para utilizarla en la

solución de una situación específica, es

decir, permiten al usuario ir aprendiendo su

manejo, al apoyarse en las ayudas de la

aplicación para desarrollar soluciones a

problemas bien definidos.

Ejemplo son las paginas web que dan

soporte a cada programa, foro de ayudas,

entre otros

Características Generales

Interactividad

Permite que el usuario pueda

comunicarse o interactuar con la

computadora, mediante el manejo del

ambiente de trabajo de la aplicación

utilizada, facilitando la resolución de los

diferentes problemas planteados. Esta

interacción ha venido evolucionando

con los años haciéndose día a día más

estrecha, directa y eficiente al

generarse ambientes 100% gráficos.

Características Generales

Configurabilidad

Es la capacidad que puede tener un programa de

adaptarse a los requerimientos de un hardware

determinado, permitiendo que la aplicación funcione

eficientemente, a partir de las necesidades reales del

usuario.

Uso de menús:

Retomando las características anteriores, muchos

de los programas integrados son compatibles entre

sí, ya que las funciones y actividades que desarrollan

son muy similares y se encuentran organizadas en

menús, iconos y áreas, las cuales muestran una

gama de opciones que puedes seleccionar,

facilitándote la solución de problemas.

Características Generales

Niveles de ayuda

Cotidianamente los programas

integrados manejan una herramienta

llamada ayuda o ayuda contextual, la cual

proporciona una asesoría en la

utilización de las diferentes funciones

que se pueden realizar en un programa

de aplicación; asimismo, cuentan con la

ayuda contextual, la cual proporciona

información relacionada con la función o

tarea que se está realizando.

Características Generales

Módulos básicos

Los programas integrados en ocasiones se

dividen en módulos o funciones con tareas

propias o específicas, que permiten la

vinculación de información entre ellas. Las

características de los programas

integrados están relacionadas

sistemáticamente entre sí, ya que unas

dependen de las otras y también llegan a

compartir algunas funciones.

Por ejemplo cuando se hacen

correspondencia con Word y Excel.

Ventajas de los paquetes Integrales en la organizaciones

1. Facilidad de operar y permite que los procesos que se

realicen en menos tiempo, incrementando la

productividad de la empresa.

2. Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos

especiales para lograr un mejor funcionamiento.

3. Un paquete integral que involucra todos los aspectos

administrativos evitando la duplicidad de trabajo.

4. Con el uso adecuado se puede proporcionar

información exacta, oportuna e inmediata de la

operación de la empresa, con la que se podrá tomar

mejores dediciones.

Importancia del procesador de texto en las

OrganizacionesLa importancia radica en que a diario en las empresas

se redactan miles de documentos, propios de su

funcionamiento y el procesador de texto (bien sea Word

o Writer) les ofrece de forma fácil y sencilla todas las

herramientas necesarias para la elaboración de los

mismos, por ejemplo en las juntas, asambleas o

reuniones es una gran ayuda , ya que se pueden

registrar comentarios u opiniones o elaborar actas al

instante. Por otro lado se pueden hacer plantillas de

documentos que se generan con frecuencia y esto

permitirá ahorrar el trabajo de redactar repetidamente

este documento cada vez que se necesite.

Hoja de Calculo como herramienta Administrativa

Puede decirse sin temor a exagerar que todas las

empresas utilizan las hojas de cálculo como

herramienta para la integración, consolidación y

presentación de informes que involucran

actividades recurrentes y grandes volúmenes de

operaciones. Por su versatilidad, facilidad de

manejo y de almacenamiento, esta es una de las

herramientas preferidas no solo para la

preparación de informes, sino también para el

control de actividades de los empleados.

Ejemplo del uso de la Hoja de Calculo

En hojas de cálculo se pueden registrar las

ventas que cada uno de los vendedores realiza

día a día. Con esta información, los supervisores

pueden consolidar el desempeño de los

empleados a su cargo y reportar a sus

superiores las cifras globales. Al mismo tiempo,

las hojas de cálculo pueden importar elementos

desde otras bases de datos, y calcular así

promedios de ventas, de recaudos, de madurez

de la cartera y liquidar comisiones e incentivos

por desempeño.