cl004 aportaciones y afectacion a cuentas

Corporativo Casa Ley: Carretera Internacional km 1434 s/n Col. Humaya Infonavit C.P 80020 Culiacn de Rosales, Sinaloa Mxico

Aportaciones y afectacin a cuentas Joshua Daz Romero Valuadores y verificacin de mercadera

Abril 2014 CL004

Proyecto: VALUADORES Y VERIFICACIN DE MERCADERA Caso: Aportaciones en pedidos sin reflejarse en las cuentas correspondientes

03 de abr. de 14 Versin: V1.0

Control del documento:

Identificador de documento: CL004 Nombre del documento: Aportaciones y afectacin de cuentas Nombre del proyecto: Valuadores y verificacin de mercadera Cliente: Casa Ley TI Autor: Joshua Daz Romero Versin: V 1.0 Estatus: Cerrado Fecha de aprobacin: Abril 03 2014

Historia de Ediciones: Versin Fecha Autor Cambio 1.0 25/03/14 Armando Garrido Documento Inicial



Requerimiento Dentro del esquema de clculo, se incluyen condiciones que hacen referencia a las aportaciones y descuentos confidenciales. Se requiere que al contabilizar los documentos, estas aportaciones hagan la afectacin a sus cuentas correspondientes.

El comportamiento que genera el sistema en los mandantes de Calidad y Productivo, solo hace la afectacin contable para un tipo de aportaciones y nicamente a una cuenta. En el ambiente de Desarrollo el comportamiento que presenta el sistema es el correcto pues afecta a diferentes cuentas para cada tipo de aportaciones. En los siguientes documentos se describe con mayor detalle la problemtica experimentada por Casa Ley:

28 Las aportaciones no seestn afectan

Las aportaciones no seestn afectando

Diagnstico y solucin Las aportaciones no se contabilizan en Calidad y Productivo debido a que dentro del esquema de clculo las posiciones que hacen referencia a la cuenta en donde se debe de contabilizar, no contiene valores: Esto se debe a que dichas posiciones hacen uso de frmulas de valor no estndar que no estn siendo tomadas en cuenta dentro del esquema de clculo, y estas son las que deberan determinar el valor de la clase de condicin en el esquema de clculo.

En el ambiente de Desarrollo se utiliza el mismo esquema de clculo y las mismas frmulas de valor, sin embargo en el ambiente de Desarrollo estas frmulas si son tomadas en consideracin por el esquema de clculo, por lo que se puede determinar exitosamente el valor de las clases de condicin, el cual se enva a las cuentas de aportaciones correspondientes.

Frmulas de Clculo: En el esquema de clculo la columna FrCal indica la Frmula de Clculo con la que se calcula el valor para esa clase de condicin. La frmula 34 es estndar en SAP y es la nica que opera correctamente tanto en desarrollo como calidad. Las frmulas 902, 903, 904 solo se encontraban funcionando en Desarrollo.



Al comparar los archivos include de los ambientes de calidad y desarrollo (usando la transaccin SE80) se identifica que en calidad no estn incluidas las funciones que se definen el comportamiento de las frmulas de valor no estndar creadas por Casa Ley:



Para que el cdigo de las frmulas de valor creadas por Casa Ley sea considerado al momento de ejecutar el esquema de clculo es necesario actualizar todos los archivos a incluir en RV64ANNN Para hacer esto se deber de Ejecutar en los mandantes con la afectacin el reporte RV80HGEN a travs de la transaccin SE38. El reporte RV80HGEN activa los objetos de la VOFM en el sistema en el que se ejecuta. Por lo tanto, para finalizar el transporte se debe ejecutar este reporte.

Al completar la operacin el sistema generar el siguiente mensaje:



Pruebas Unitarias Desde la transaccin ME21N creamos un pedido e identificamos como los descuentos de las clases de condicin se suman y se ven reflejados en las clases de condicin APO2, APO3 y APO4 Clase de condicin APO Suma las clases de condicin Valores APO2 (Subtotales E) PP1 83.37 APO3 (Subtotales F) PND1 + PND2 + PND3 + PND4 +PND5 40.85 + 2.83 APO4 (Subtotales G) CND1 + CND2 + CND3 + CND4 +CND5 80.83



Se guarda el documento:

Se libera el pedido por la transaccin ME29N

Posteriormente realizamos la recepcin de mercanca mediante la transaccin MB01



Al visualizar la contabilizacin generada, encontramos las afectaciones a las cuentas correspondientes.



Consideraciones: Durante la prueba unitaria, se identific que algunas cuentas requeridas como la cuena de mayor 1001 451004 (Grupo estatus campos G029 que para este ejemplo se cambio a Z029) tienen el campo Divisin como obligatorio. Se debe de revisar las cuentas y realizar pruebas en Calidad para definir los campos obligatorios, previo a extender a productivo esta configuracin (Ver documento CL001).



Las cuentas son determinadas a partir de la Clave de cuenta de delimitacin indicada en el esquema de clculo columna Delim, y su cuenta asociada en la transaccin: OBYC



Observaciones Desde la transaccin VOFM se actualizan las funciones de precios de SD, as como otras funciones ms referidas a este mdulo. A travs de estas funciones se pueden realizar clculos no contemplados por el estndar de SAP. Mediante estas rutinas podemos agregar cdigo de cliente en el esquema de precios, lo que las hace muy tiles. Sin embargo, al usarlas hay que tener en cuenta que estas rutinas poseen una forma especial de transportarse y activarse: no alcanza con transportar la orden al ambiente deseado, hay que ejecutar el reporte estndar RV80HGEN luego de transportarlas. Si no ejecutamos este programa, pueden pasar 2 cosas: si la rutina ya exista, entonces no tomar los cambios que introdujimos en la misma. Si la rutina no exista anteriormente, el sistema devolver un DUMP porque no va a encontrar la funcin activa. .

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