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Ministerio de Educación Ciencia y Tecnología
Dirección Gral. De Educación Permanente de Jóvenes y Adultos
San Luis 52
CIRCULAR Nº 01 /15
SALTA, 29 de Febrero de 2016
Las Circulares deben colocarse en lugares visibles para que puedan ser leídas por
todo el personal de la institución, padres y estudiantes. Asimismo se recuerda al equipo
directivo la obligación de socializar y analizar con todos los miembros de la comunidad
aquella documentación que llegare a las Unidades educativas para su conocimiento y/o
aplicación.
ASUNTOS
1.-Salutación de la Sra. Directora General,
Prof. Estela Noemí Correa
2.-Autoridades de la Dirección General de
Educación Permanente de Jóvenes y
Adultos.
3.-Ambito de actuación y alcance de la
DGEPJA.
4.- Dimensión Técnico Administrativa.
5.- Dimensión Comunicacional.
6.- Dimensión Pedagógica.
1) Estimados colegas
Ante el inicio de un nuevo ciclo lectivo, y a pocos días de cumplir el primer año de gestión
de esta Dirección General, es oportuno reafirmar nuestro común compromiso con la Educación
Permanente de Jóvenes y Adultos: una educación igualitaria y de calidad.
Paulo Freire expresaba:
”…Enseñar no es transferir conocimientos sino crear las posibilidades de su producción o de su
construcción. El objetivo fundamental del proceso educativo es contribuir al desarrollo de un
hombre nuevo, consciente de sí mismo y de su entorno social, de sus potencialidades y derechos,
con una conciencia crítica pero a la vez responsable, solidaria y societaria, que se asume a sí mismo
como agente de cambio…”
Es este sentido el que nos impulsó a reflexionar acerca de los vínculos que se gestan entre
las funciones de nuestras instituciones educativas y las demandas actuales de los sujetos que
acceden o quedan fuera de ellas. Y es esta la principal motivación que nos llevó a manejar nuevos
marcos de referencia para interpretar las transformaciones en curso, a replantear los universos de los
distintos actores y sujetos sociales, a asumir el desafío de comprender las diferentes realidades de
los alumnos y a encontrar vías de acceso hacia ellos.
Por eso, este año, a los clásicos rituales y emociones del reencuentro, se suma una nueva
expectativa: comenzamos a concretar diversas acciones tendientes a la implementación de la nueva
Estructura Curricular para la EPJA, que expresa el consenso de los más amplios sectores en torno a
qué escuela deseamos para nuestros estudiantes.
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Pero lo fundamental para que la norma tenga éxito será el compromiso de los directivos, los
docentes, los estudiantes y el conjunto de la comunidad educativa. Apostamos al esfuerzo cotidiano
de todos porque confiamos en la capacidad de superar los desafíos que les planteamos. Seguimos
confiando en la capacidad de los jóvenes y adultos para esforzarse, aprender y mejorar. Seguimos
confiando en nuestra capacidad como docentes de infundirles la pasión por el saber y responder a
sus necesidades de continuar estudios superiores, integrarse en el mundo del trabajo y llegar a ser
ciudadanos responsables, formados en los valores democráticos y en la cultura del esfuerzo y la
solidaridad. Seguimos confiando en nuestros equipos directivos como generadores de las
condiciones institucionales para mejorar la enseñanza y los aprendizajes.
La gesta por la calidad educativa en nuestras Modalidades EPJA y ECE nos pertenece a
todos: todos tenemos algo que aportar, una responsabilidad que asumir, un desafío que vencer.
¡Feliz Inicio del Período Lectivo 2016!
Un afectuoso saludo.
Profesora Estela Noemí Correa
Directora General
2) Autoridades de la Dirección General de Educación Permanente de Jóvenes y Adultos
Sra. Directora General: Prof. Estela Noemí Correa
e-mail: [email protected]
Sr. Secretario Técnico: Prof. Daniel Gustavo Romero
E mail: [email protected]
Sr. Supervisor General: Prof. Adolfo Domingo Montenegro
e-mail: [email protected]
Supervisores de Núcleo:
Prof. Isabel Beatriz Lezcano
[email protected] [email protected]
Prof. Graciela Eleonor Zapata
e-mail: [email protected]
Prof. Susana Mabel Malek
e-mail: [email protected]
Sonia Abdo
Supervisores de Zona:
Prof. Ana Elizabet Chauqui
e-mail: [email protected]
Prof. Claudia Marina Palavecino
e-mail:[email protected]
Coord. De Educación en Ámbitos de Privación de la Libertad:
Prof. Ramón Eduardo Arancibia:
e-mail: [email protected]
Coord.de Educación a Distancia:
Prof. María de los Ángeles Pistán
e-mail: [email protected]
Coord. De Planes y Programas:
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Prof. Juan Prieto
e-mail: [email protected]
Coordinación de Alfabetización:
Prof. Analía Berruezo.
Mail: [email protected]
3) Oferta Educativa de la Dirección de Educación Permanente de Jóvenes y Adultos
Bachillerato Salteño para Adultos (BSPA)
Centros Educativos de Nivel Secundario (CENS)
Sistema Virtual de Educación a Distancia
Núcleos de Educación Primaria para Jóvenes y Adultos
Unidades dependientes de la modalidad Educación en Contextos de Privación de la
Libertad
Centros Educativos para Adultos en Entorno de Trabajo
Programas de Alfabetización y de Finalización de Estudios Primarios y Secundarios
para Jóvenes y Adultos (FinEs)
4- Dimensión Técnico-Administrativa
4-1 Títulos y Pases
Se recuerda realizar la gestión, en tiempo y forma, de los trámites administrativos
establecidos por la normativa vigente para la emisión de Títulos de Nivel y Pases, de
acuerdo a los formularios normalizados y conforme a las disposiciones del
Departamento de Control y Acreditación de Títulos.
4-2 Rendiciones
Todas las U.E que recibieron fondos de diferentes Planes, Programas y/O líneas nacionales
deben tener al día la rendición. Aquellos que aún adeudan deben cumplimentar, en carácter de
urgente, a fin de evitar sanciones económicas y administrativas según corresponda. Todo ello bajo
apercibimiento de iniciar las acciones legales de recupero que correspondieren y responsabilizarlo
por su accionar.
Se recuerda al Directivo que si ha recibido fondos de acondicionamiento los mismos
deben ser rendidos en tiempo y forma, tal lo establece el Decreto correspondiente. Es
responsabilidad única y exclusiva del Director rendir en forma total posterior a los 90 días de
recibido los fondos. No se puede rendir parcialmente.
4-3 Aportes económicos voluntarios
Los aportes de cooperadora y de gastos por emisión de documentación oficial, dentro de las
Unidades educativas dependientes de la Dirección General de Educación Permanente de Jóvenes y
Adultos, son siempre en carácter de “Colaboración”.
4-4 Plan de Mejora Institucional (PMI)
El equipo de Supervisores de la Dirección General de Educación Permanente de Jóvenes y
Adultos, junto a los Asistentes Técnicos Territoriales del Plan de Mejora y los equipos
institucionales de cada escuela, orientarán y acompañarán pedagógicamente a los directivos y/o
responsables del PMI, a partir del nuevo lineamiento nacional y/o jurisdiccional.
El acompañamiento del equipo se centrará en:
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garantizar el funcionamiento del equipo institucional.
garantizar la oportunidad de alfabetización y finalización de estudios secundarios a jóvenes
y adultos.
Consolidar los procesos de mejora en la enseñanza y los aprendizajes
articulación con otros programas y/o proyectos
articulación con otros Ministerios, secretarías, Municipios, entre otros.
Nuevos dispositivos de evaluación en relación a la nueva propuesta curricular modular.
Contención de estudiantes mediante proyectos transversales (prevención de las adicciones,
violencia, suicidio, etc).
Entre otras acciones.
CARGA en SITRARED.
Todas las escuelas deben actualizar la carga en el reporte técnico de SITRARED. Les
solicitamos que se comuniquen de manera urgente con el Asistente Técnico Territorial para
asistencia y ejecución.
Para esta tarea, las instituciones pueden disponer de un total de 8 horas institucionales,
destinadas para algún perfil institucional al que se le asigne la tarea de cargar en SITRARED todas
las rendiciones que corresponden al período lectivo, de las distintas líneas financiadas.
Rendiciones de Horas Institucionales (HI) y Gastos Operativos (GO)
Las rendiciones a partir del año 2014 se hacen en el Sistema SITRARED. Para ello deberán
tener generado una clave y un usuario en el sitio. En caso de no contar con clave y usuario deberán
solicitar asistencia técnica a su ATT.
Cada rendición estará confeccionada de la siguiente manera:
Gastos Operativos
A- Nota de elevación indicando el monto a rendir, el tipo de gasto que rinde HI/GO y la
correspondiente resolución. Por duplicado (solo copias, no presentar originales de las facturas):
B- Planilla emitida por SITRARED. (NO CAPTURA DEL SISTEMA).
C- Copias de las facturas.
Horas Institucionales
A- Nota de elevación. Por duplicado (planillas con firmas originales (2 ejemplares originales):
B- Planilla emitida por SITRARED. (NO CAPTURA DEL SISTEMA).
Las rendiciones deben presentarse por separado y deberán contar con la Ficha de Aprobación
correspondiente, con firma y sello de las autoridades que aprobaron la ejecución de estos gastos.
C- Toda rendición cohorte 2015 debe ser ingresada por mesa de entrada de la Dirección de EPJA,
en horario de 08:00 a 20:00 hs.
5- Dimensión Comunicacional
5-1 Coordinación de Educación a Distancia.
Los certificados del curso “Fortalecimiento de los equipo de gestión en la implementación
de plataformas educativas en la educación de adultos” podrán ser retirados por las oficinas de la
UTP (Unidad Técnica Provincial), sito en cale Lavalle Nº 550, cuando supervisión así lo indique.
5-2 Plan FinEs
Se recuerda a los Directivos, que cuentan con sedes Fines que:
Cualquier cambio de horario de funcionamiento de la sede debe ser informado
inmediatamente a los referentes FinEs y/o a la Coordinación del Plan.
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Las inscripciones de alumnos deben efectuarse con la presentación de la
documentación completa requerida al efecto; quienes no puedan hacerlo en esta
oportunidad podrán inscribirse en el siguiente turno, satisfaciendo tales requisitos.
Aquellas sedes que todavía no rindieron Gastos Operativos de los períodos anteriores
deben hacerlo a la brevedad y en CARÁCTER DE URGENTE La rendición debe ser
por duplicado con las facturas debidamente conformadas según instructivo. La Rendición
correspondiente al año 2015, debe ser presentada hasta el 31 de Marzo en San Luis 52,
indefectiblemente, caso contrario el Director será único responsable de lo que la demora
ocasione.
Las sedes deben tener al día el legajo del Plan con la siguiente documentación:
-C.V actualizado y DDJJ de los docentes, planillas de asistencia de tutores pedagógicos y
de administrativo, legajo de los alumnos, planificación de tutorías, planilla de asistencia
mensual de los estudiantes, trabajos evaluativos y original de rendición de gastos
operativos.
Los tutores pedagógicos y/o administrativos pueden tener hasta 30 hs. reloj, más las
horas de tutoría. Se permite un total de 35 horas reloj, sumando ambos conceptos.
Se debe enviar a la Coordinación de Planes y Programas de la DGEPJA el cronograma
de mesas examinadoras conforme a los turnos del Calendario Escolar 2016.
Es fundamental controlar que las Actas Volantes y el Libro de Actas estén
debidamente firmados por el tribunal evaluador y por las autoridades de la Unidad
Educativa.
En el caso de estudiantes FinEs que provengan de otras provincias, deberá remitir a la
Coordinación de EPJA la siguiente documentación: constancia de aprobación, fotocopia
de D.N.I, ficha de inscripción del Plan y datos de la escuela de origen.
Finalizadas las mesas examinadoras, la sede debe elevar a la Coordinación planillas de
alumnos inscriptos.
Nominalización Período Lectivo 2016: la nominalización debe ser presentada en
tiempo y forma, el no cumplimiento de esta documentación implicará la inmediata
notificación de Supervisión. Oportunamente fue remitido a cada sede el formato digital
(que no debe ser modificado). Oportunamente se informará fecha de presentación de la
misma mediante los referentes y/o Supervisión.
6-Dimensión Pedagógica:
6.1 BSPA y CENS
Se invita a participar en diferentes programas nacionales.
Enviar en tiempo y forma ficha institucional vía digital e impresa a su supervisor.
Identificar alumnos beneficiados de distintos programas y/o planes nacionales, ejemplo,
PROGRESAR, ELLAS HACEN, entre otros.
Enviar informe cuantitativo y cualitativo del Rendimiento Académico finalizado el
primer trimestre. La fecha de envío por correo postal es hasta el 30 de junio del año 2016.
Las inscripciones de alumnos que adeudan espacios curriculares de 7° año/grado tienen el
carácter de provisorias, con un plazo excepcional de vencimiento concedido para lograr la
aprobación en núcleos educativos. Si tal instancia evaluativa concluye en desaprobación (o
el alumno no se presenta a rendir) inmediatamente caduca la matrícula, no pudiendo
promover la cursada en el presente año. Siendo el Director responsable absoluto del
cursado irregular del alumno.
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Es responsabilidad del director y del personal administrativo informar en tiempo y
forma al alumno de su situación académica irregular, ejemplo cuando el alumno adeuda
un espacio curricular del 7º grado, entre otros.
Remisión al supervisor toda documentación exigida para proceder a la designación de
docentes.
Actualizar los datos personales (e-mail, teléfonos celulares y fijos) y los alternativos, del
equipo de conducción.
Es responsabilidad del Director enviar la estadística mensual a Secretaría Técnica.
Designación Docente: se recuerda que la documentación a enviar para cobertura de hs
cátedras es: Declaración Jurada, Planilla de ofrecimiento, tirilla de puntaje, formulario de
designación, Copia de D.N.I (primera y segunda página). Apto físico vigente, original y
copia. Copia de CUIL, de ANSes o bajado de internet. Copia del Título docente o
certificación correspondiente. Legajo electrónico y toma de posesión. Esta documentación
debe elevarse a Proceso Administrativo, sito en calle Caseros 1450
En el caso de designación por perfil debe estar con el aval de supervisión, adjuntar
Curriculum Vitae y contenidos mínimos del espacio curricular a cubrir con una propuesta
pedagógica. Cumplido elevarse a Proceso Administrativo, caseros 1450.
Para consultas y/o novedades pueden comunicarse vía mail a la dirección de correo
6-2 Núcleos Educativos
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TAREAS DEL EQUIPO DIRECTIVO
Tener un conocimiento global de los procesos pedagógicos, epistemológicos y didácticos para evitar que la escuela funcione como sumatoria de sectores, personas o tareas, en las que las acciones y los resultados son individuales y aislados.
Identificar las situaciones educativas problemáticas a nivel institucional y proponer acciones superadoras.
Conocer, imbuirse y apropiarse de la Propuesta Curricular Modular.
Recuperar en la escuela y en el aula el poder de la buena enseñanza para la reestructuración de la relación educativa.
Organizar los espacios y tiempos institucionales para el intercambio y comunicación fluida.
Fortalecer la disciplina de la escuela y consolidar el principio de autoridad y jerarquía tanto dentro como fuera del aula.
Generar procesos de autoevaluación institucional para activar acciones de mejora.
Generar procesos de producción e indagación de los marcos teóricos y de las orientaciones metodológicas donde los docentes se constituyen en interacción con sus pares y con los estudiantes, en recreadores de la propuesta curricular.
Impulsar y conformar nuevos agrupamientos de docentes y estudiantes, proponiendo alternativas en función de los módulos y proyectos de acción.
Concientizar al equipo docente de la responsabilidad interna de la institución por los resultados de aprendizajes alcanzados o no por los estudiantes.
Coordinar y asesorar el trabajo pedagógico del equipo docente.
Coordinar el uso eficaz e intensivo de los recursos didácticos, audiovisuales, informáticos y bibliográficos disponibles en la institución, en base a criterios de la buena enseñanza.Conocer el marco legal y reglamentario que orienta los procesos de
enseñanza y aprendizaje, para asesorar a los docentes.
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Presentación en tiempo y forma a Supervisión de la planilla de organización escolar
definitiva. Los directores de Núcleos deben presentar en Secretaría Técnica las planillas de
distribución de aulas satélites de cada unidad, registrando matrícula, lugar, domicilio y
horario de funcionamiento de las mismas, con los datos del docente a cargo. Fecha de
entrega hasta el día 1 de Abril.
Presentación de informe cualitativo y cuantitativo del Rendimiento Escolar al 1 de julio.
Presentar ficha institucional actualizada al 1 de julio.
Para optimizar el funcionamiento de las aulas satélites éstas deben estar ubicadas de
acuerdo a la necesidad y demanda educativa de la comunidad. Asimismo, deben contar con
una matrícula y asistencia media de acuerdo a lo requerido en Res. Ministerial 3329/07,
punto 2.3 “la asistencia media permitida por aula es de doce alumnos como mínimo, con
una inscripción no inferior a 20 alumnos”…
Actualizar e Informar a supervisión correo electrónico y/o número de teléfono en caso de
cambios.
Para inscripción de alumnos tener en cuenta la Resolución Min. N° 858/10 que establece
la edad mínima de 14 años cumplidos al 30 de abril, salvo casos excepcionales que deberán
ser gestionados ante supervisión.
Cada Director deberá recuperar los cargos cedidos en calidad de préstamos a otras
instituciones en años anteriores. Se solicita dejar constancia, acta mediante, de las
actuaciones realizadas y elevar copia a Supervisión hasta el día viernes 4 de marzo 2016.
Uso de espacios: El Director deberá elevar a supervisión copia del acta de uso de espacios
compartidos, según Res. Ministerial nº 4013 hasta el día 1 de abril. A su vez, se solicita
realizar acta acuerdo en el caso de uso de espacios que no pertenezcan a instituciones del
Ministerio de Educación, Ciencia y Tecnología, donde funcionan las aulas satélites, fecha
de presentación 1 de abril, por ejemplo aulas que funcionan en centros vecinales,
comedores, merenderos, bibliotecas, iglesias, etc. La Res. 3329/07 establece: “… La
habilitación para el funcionamiento dependerá de que las condiciones edilicias sean las
adecuadas y de que se cuente con el mobiliario y servicios básicos…”.
El Director/a es responsable único de la organización institucional. Los Horario,
funcionamiento y distribución de aulas debe ser acordados con supervisión. Deben estar en
función de las necesidades y posibilidades de la población que atiende y en todos los casos
asegurar el monitoreo y acompañamiento, por parte del equipo de conducción.
6-3 Autorización para viajar.
Los señores directivos de centros y núcleos del interior de la provincia que viajen a la
Capital u otro destino para la realización de trámites oficiales deberán contar con la autorización
previa de Supervisión.
“Se recuerda al Sr. Director que cada vez que la Dirección convoca a una reunión es obligación
asistir, salvo situaciones particular razonablemente entendibles. En este caso, debe enviar al vice
director o un docente, con previa información a supervisión.”
6-4 Mesa de Entrada
Se informa que mesa de Entrada funciona desde las 08:00 hasta las 16:30.
6-5 Seguro Escolar.
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Se solicita al director realizar la gestión correspondiente para cobertura del Seguro Escolar
de alumno joven y/o adulto, a fin de evitar futuros inconvenientes.
Por Ley Nº 7546/09 el Seguro Escolar amplió su alcance a todo el sistema
educativo formal y no formal que rige en el ámbito provincial, como guarderías que
atienden bebés desde los 45 días, escuelas especiales, terciarios, escuelas hospitalarias,
educación a distancia, cuerpos de gendarmería y policía infantil, escuelas de arte, entre
otras.
6.6 Libre Deuda por Cambio de Gestión.
En el caso que el director renuncie, se jubile, entre otra situación, debe presentar
libre deuda de todos los Planes y Programas que la institución haya recibido. Dejando baja
acta, con conocimiento de supervisión, el estado financiero de la Institución: entregando
tarjeta Banco Nación, con copias de planillas de pago y rendiciones, indicando saldos,
movimientos, entre otros aspectos.
6-7 certificado de salud.
Se informa que los certificados de aptitud física de los alumnos debe ser solicitado
recién desde el mes de Abril a Mayo, teniendo en cuenta la situación de emergencia que
atraviesa la provincia por casos de Dengue, Zika y Chicunguña, ya que los centros de salud
se encuentran abocados a esta situación. Aquellos Núcleos Educativos que cuentan con el
espacio curricular de Educación Física, tener presente esta información.
“La Dirección Gral. De EPJA agradece la participación y colaboración de todos Uds. en
todo este tiempo transcurrido, y los invita a continuar trabajando juntos por una mejor
Educación de Jóvenes y Adultos.”