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GESTION UNIFICADA DE REGISTRO E INFORMACIÓN NUEVO REGLAMENTO DE ASISTENCIAS DE ALUMNOS CONSULTAS FRECUENTES

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GESTION UNIFICADA DE REGISTRO E INFORMACIÓN

NUEVO REGLAMENTO DE ASISTENCIAS DE ALUMNOS

CONSULTAS FRECUENTES

NUEVO REGLAMENTO DE ASISTENCIAS DE ALUMNOS

(CIRCULAR Nº41 del 25/04/2013)

• Elaborado por la Coordinación del Programa GURI• Analizado y sustanciado con aportes de:

• División Planeamiento Educativo• Dirección Sectorial de Planificación Educativa del CODICEN• Comisión Normativa de Inspección Técnica• Integrantes de Comisión de ATD• División Jurídica del CEIP• Representantes de la FUM

NUEVO REGLAMENTO DE ASISTENCIAS DE ALUMNOS

CAUSALES DE INASISTENCIAS JUSTIFICADAS (Art.4)• Por enfermedad, accidente o condición invalidante del alumno.

Mediante documento probatorio expedido por médico.

• Por fallecimiento de un familiar directo de un alumno

• Por causas climáticasMediante anotación del Mtro. Director en el LIBRO DIARIO

Inundaciones, crecidas de ríos y arroyos, etc.

• Por paro docente con Escuela Abierta.• Otras causas

NUEVA FIGURA ADMINISTRATIVA

Se crea la falta justificada como nueva figura

administrativa.

Anteriormente existían motivos de inasistencia.

NUEVO REGLAMENTO DE ASISTENCIAS DE ALUMNOS

OTRAS CAUSAS.• Cuando no excedan los 5 días hábiles continuos odiscontinuos previa autorización del Mtro. Director ante unanota presentada por la familia.

• Enfermedad de un familiar directo del alumno.• Viajes o mudanzas de la familia.• Epidemia.• Etc.

• Cuando las inasistencias excedan los 5 días hábiles continuos o discontinuos, dada una situación de gravedad que lo amerite, el Mtro Director deberá comunicarlo con la fundamentación correspondiente al Mtro. Inspector de la Escuela.

GURI

Cambios:

• Pasaje de lista de alumnos

• Pasaje de lista de docente

• Reporte Lista Diaria de Asistencias y Faltas

• Reporte Auxiliar de Matrícula

• Pasaje de lista de alumnos

• Pasaje de lista de docentes

• Reporte Lista Diaria de Asistencias y Faltas

• Reporte Auxiliar de Matrícula

GURI

Control de las 5 inasistencias con autorización del Director (elPrograma controla 5 inasistencias por alumno y por año):

Perfil Docente

• Está habilitado para ingresar esta causal. Puede especificarlos motivos.

Perfil Dirección (sólo para ese rol)

• Cada inasistencia ingresada por esta causal va a sercomunicada por el mismo Programa al día siguiente.

• El Director puede visualizar el motivo ingresado por eldocente.

GURIControl de las inasistencias con autorización del Inspector:

Perfil Director (sólo para ese rol)

• Está habilitado para ingresar esta causal. Puede especificarlos motivos.

• Podrá imprimir un reporte para que sea firmado por elInspector.

Perfil Inspector

• Cada inasistencia ingresada por esta causal va a sercomunicada por el mismo Programa al día siguiente.

• El Inspector puede visualizar el motivo ingresado por elDirector (no puede modificar listas).

NUEVO REGLAMENTO DE ASISTENCIAS DE ALUMNOS

DÍA NO APROVECHADO - DÍA NO HÁBIL.

• En los días que la escuela permanezca cerrada por parodocente con ausencia total de maestros se considerará día noaprovechado.

• Si la escuela se cierra por resolución del CEIP (problemas deedificio, agua potable, etc.) se considera día no hábil a travésde una comunicación de la Inspección Departamental alPrograma GURI.

NUEVO REGLAMENTO DE ASISTENCIAS DE ALUMNOS

INASISTENCIA NO JUSTIFICADA (Art.5)

• Es toda falta de alumnos a clase que no se encuentre incluidaen el artículo anterior (Art.4).

En el caso que se registren 3 inasistencias consecutivas sincausa justificada, el maestro deberá informar al Director y ala familia.

NUEVO REGLAMENTO DE ASISTENCIAS DE ALUMNOS

ASISTENCIA REGULAR E IRREGULAR (CAPÍTULO IV)

• Asistencia REGULAR (Art. 9)Decimos que el alumno tiene ASISTENCIA REGULARcuando registra promedialmente hasta 2 faltas mensualesNO JUSTIFICADAS durante el período considerado.

•Asistencia IRREGULAR (Art. 10)Se considerará ASISTENCIA IRREGULAR cuando el alumnoregistra promedialmente más de 2 faltas mensuales NOJUSTIFICADAS durante el período considerado.

NUEVO REGLAMENTO DE ASISTENCIAS DE ALUMNOS

Los artículos anteriores de este capítulo no tendrán efectosobre la normativa vigente referida a:

•Promociones de grado•Elección de abanderados•Etc.

Hasta tanto no se reformulen dichas reglamentaciones (Art.11)

CONSULTAS FRECUENTES

1) Fallas de los usuarios en el ingreso de los alumnos.• Ingreso con documento que no pertenezca al alumno.• No respetar la ortografía que se encuentra en el

documento (especialmente uso de tilde).• No escriturar ni revisar fechas de nacimiento.• Al ingresar datos de padres o tutores, olvidar tildar que

es ADULTO REFERENTE .

• Para GURI el único documento nacional válido es la CÉDULA DE IDENTIDAD.

2) Datos de alumnos rechazados por SIIAS.• Alumnos ingresados con documento que no les

pertenece.• Errores ortográficos y de tipeo.• Nombres y apellidos ubicados incorrectamente.• Errores en la fecha de nacimiento.

Mantener actualizados los documentos. La única actualización válida es la de la cédula (el

reconocimiento en la partida no se toma en cuenta).

3.1) ACTUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS.Cuando un niño fue ingresado con otro documento o sindocumento y trae la cédula de identidad uruguaya:• NO ELIMINARLO.• Agregarle documento en “OTROS DOCUMENTOS”

3.2) ACTUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS.Luego que GURI guarda la Cédula de Identidad como

documento principal, borrar en “OTROS DOCUMENTOS” el registro del “Sin documento”

A partir de ese momento, el alumno/a figurará solo con la Cédula de Identidad

4) PROTOCOLO de PASES.• Escuela EMISORA.

• Emitir en tiempo y forma.• FECHA DE EGRESO debe ser la real (“Usted debe ingresar

como fecha de egreso del alumno, la fecha siguiente al día que el alumno asistió

a la escuela emisora del pase”).• Escuela RECEPTORA.

• Primero ingresar el alumno como nuevo.• Comunicarse con la escuela que indica GURI que

está el alumno inscripto. (mdai.cep.edu.uy)• Como última alternativa, solicitarlo a Mesa de

Ayuda-GURI.• Periódicamente probar ingresar al alumno como

nuevo.

5) REVISAR EN DOCENTES:

• TOMA DE POSESIÓN

• DÍAS DE ASISTENCIA

6) PONER GRUPOS INACTIVOS SI NO TIENEN ALUMNOS

7) REVER EN BOTON ESCUELA, PESTAÑA CARGOS: LADESCRIPCION, TIPO DE CARGO,MATERIA/ESPECILIDAD DE CADA UNO.

8) CONTROL DE PASAJE DE LISTA (Ver gerenciamiento de

junio en control de firmas de Asistencia)

RUTINAS

• REVISAR ARCHIVO DE PASES (todos los casos)

• PASAJE DE LISTA DOCENTE

• REVISAR REPORTES:

• ASISTENCIARIO