SECRETARiA DEEDUCACiÓN GUERRERO SUBSECRETARíA DE EDUCACiÓN BÁSICA

GUERRERO

Circular No. 13/2013

Chilpancingo, Gro., 3 de junio de 2013.

CC. DIRECTORES GENERALES Y DE ÁREA, JEFES DE DEPARTAMENTO,COORDINADORES ESTATALES DE PROGRAMAS Y PROYECTOS EDUCATIVOS,DELEGADOS REGIONALES, JEFES REGIONALES Y DE SECTOR, SUPERVISORESESCOLARES, DIRECTORES Y DOCENTES DE LOS PLANTELES EDUCATIVOSPÚBLICOS Y PRIVADOS DE EDUCACiÓN INICIAL Y BÁSICA DEL ESTADO DE GUERRERO.

PRESENTE.

Con la finalidad de normar los procesos escolares, así como de regular las actividades de lasinstituciones y del personal de educación inicial y básica de la Entidad, se emiten para su observancia ycumplimiento las siguientes:

INDICACIONES GENERALES DE FIN DE CURSOS 2012-2013Y DE INICIO DE CURSOS 2013-2014.

1. CLAUSURA DE CURSOS: ~N1.1 Las ceremonias de clausura en los planteles educativos, se realizarán del 1 al 5 de julio de 2013. ~

1.2 Los actos de clausura de cursos, deberán realizarse en el plantel educativo. Se debe evitar pedircuotas para pago de locales, venta de alimentos y bebidas, ceremonias religiosas y trajes especiales.La vestimenta del alumnado que concluya su nivel educativo será el uniforme escolar.

1.3 Las actividades que los planteles organicen con motivo de la clausura de cursos, deberán ser actoscívicos sencillos, con intencionalidad pedagógica, que favorezcan el desarrollo de valores en losalumnos y que no afecten la economía familiar.

1.4 El programa de la ceremonia de clausura incluirá básicamente: honores a la bandera, cambio deescolta, informe del director sobre logros relevantes de su Programa Anual de Trabajo 2012-2013 y desu Plan Estratégico de Transformación Escolar, intervención de un alumno o alumna de la generación,entrega de documentos oficiales al alumnado y clausura del ciclo escolar.

1.5 En los planteles educativos se deberá resguardar el material y equipo con que cuenta, mismos que noserán utilizados durante el periodo de receso escolar.

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2. EVALUACiÓN Y CERTIFICACiÓN DE FIN DE CURSOS:

2.1 El docente de grupo es responsable de llevar a cabo el proceso de evaluación del aprendizaje de susalumnos, de conformidad con el Acuerdo número 685, por el que se modifica el diverso número 648, enel que se establecen normas generales para la evaluación, acreditación, promoción y certificación en laeducación básica.

Por lo anterior, se utilizará la Cartilla de Educación Básica como documento informativo del desempeñode los alumnos y documento oficial que legitima la acreditación y certificación parcial o total de cadagrado de la educación básica.

2.2 La evaluación y promoción de los alumnos que presentan necesidades educativas especialesprioritariamente con discapacidad, se realizará de acuerdo a las adecuaciones curriculares quepermitan valorar individualmente los avances y logros obtenidos. Para tal efecto, será indispensable lacoordinación del docente de la Unidad de Servicios de Apoyo a la Educación Regular (USAER) con eldocente de grupo y director del plantel educativo, quienes determinarán la evaluación cualitativa delalumno.

2.3 Para requisitar la Cartilla de Educación Básica y los certificados de terminación de estudios, lasdisposiciones las emitirá el área de control escolar dependiente de la Subsecretaría de PlaneaciónEducativa de la SEG.

2.4 Los documentos señalados en el punto anterior, así como las Cartas de Buena Conducta, seentregarán sin condicionar a los estudiantes y/o padres de familia, con donativos de ninguna especie,cuotas económicas u otros.

3. DOCUMENTACiÓN DE FIN DE CURSOS:

3.1 Se recomienda que los documentos de fin de cursos que soliciten las diversas áreas de la SEG, serevisen y actualicen de manera colegiada para que los datos que aporten sean útiles, confiables ysignifiquen duplicidad o carga administrativa innecesaria.

3.2 Las direcciones de los planteles educativos entregarán a las supervisiones escolares y estos a su vez alas delegaciones regionales, así como a las direcciones generales y de área según corresponda, lossiguientes documentos:

• Estadística de fin de cursos.Informe de evaluación de resultados del PAT 2012-2013, el cual incluirá los indicadores decobertura, aprovechamiento, reprobación, deserción y eficiencia terminal.Informe de ingresos y egresos de la dirección del plantel educativo, por el concepto de"Ingresos Propios" (donativos, fondo social, exámenes de recuperación, etc.).Inventarios (mobiliario, equipo de cómputo y de oficina, expedientes, materiales didácticos,etc.).Corte de caja de la cooperativa escolar.Plantilla de personal, firmada por cada trabajador del plantel educativo.Constancia de no adeudo firmada por la autoridad inmediata.Informe de ingresos y egresos de la Asociación de Padres de Familia (AFP). l JICréditos escalafonarios, con fecha 5 de julio de 2013. J \

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3.3 La fecha límite para el cumplimiento en la entrega de documentación estará sujeta al cierre de fin decursos como lo establece el calendario escolar 2012-2013.

3.4 Para el pago de las quincenas al personal de los planteles educativos en el periodo de receso escolar,será requisito indispensable presentar constancia de no adeudo firmada por la autoridad inmediatasuperior.

3.5 La dirección del plantel educativo extenderá constancia de no adeudo exclusivamente al personaladscrito a su centro de trabajo.

4. DOCUMENTOS QUE ENTREGARÁN LAS DIRECCIONES GENERALES Y DE ÁREA A LASUBSECRETARíA DE EDUCACiÓN BÁSICA:

4.1 Informe de evaluación de fin de cursos 2012-2013.

4.2 Relación de asesores técnico pedagógicos por dirección generala de área, departamento, sector, zonaescolar y plantel educativo (se utilizará el mismo formato de plantilla de personal emitido por elDepartamento de Estadística de la SEG).

4.3 Programa Anual de Mejora 2013-2014 de las direcciones generales y de área.

4.4 La Dirección General de Desarrollo Educativo a través del Departamento de Programas Educativosentregará el Plan Único de los Programas y Proyectos Educativos.

Esta documentación se entregará el día 29 de julio de 2013 a la Dirección General de Desarrollo Educativo.

4.5 De esta programación deberán señalar las actividades relevantes para ser incluidas en la Agenda únicade la SEB.

5. EVALUACiÓN DE FIN DE CURSOS:

5.1 Las etapas de evaluación fin de ciclo escolar 2012-2013 en plantel educativo, zona escolar, sector,departamento, dirección general o de área y Subsecretaría de Educación Básica, se regirán por laCircular 001/2012-2013 emitida por esta última con fecha 1° de Agosto de 2012; Apartado 9.EVALUACiÓN., de acuerdo a las siguientes fechas:

HoraDía Mes Matutino Vespertino Lugar

19 Plantel Educativo

21 11:30 -14:00 17:00 -19:00 Supervisión EscolarJunio

25 Sector

27 Modalidad/Previa de Región

1 9:00 -15:00 Región

3,4y5 Direcciones Generales y de Área

8y9Julio Subsecretaria de Educación Básica

10-12y Planeación para el Ciclo Escolar 2013-201415-17

NOTA: Para la planeación del ciclo escolar 2013-2014, las direcciones generales y de área destinarán un día, paraque de acuerdo a sus prioridades educativas, lleven a cabo el proceso de alineación de las actividades de losprogramas y proyectos que permitan atenderlas, de acuerdo a una programación que se dará a conocer de maneraprevia.

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6. CONSEJOS TÉCNICOS ESCOLARES y DE ZONA:

6.1 Taller Estatal.- Dirigido al 100% de los supervisores de la educación inicial y básica, con el propósitode capacitarlos en el desarrollo de las guías de trabajo para los Consejos Técnicos Escolares. Lacapacitación se llevará a cabo del1al 5 de julio, conforme a la estrategia diseñada por la Subsecretariade Educación Básica en coordinación con las direcciones generales y de área.

6.2 Consejos Técnicos de Zona- Estos consejos estarán presididos por los supervisores y deberánasistir todos los directores de los planteles educativos que pertenecen a su zona escolar, estaactividad se realizará del 6 al9 de agosto, en las sedes que cada supervisión designe.

6.3 Fase Intensiva de los Consejos Técnicos Escolares.- Estos consejos estarán presididos por losdirectores de los planteles educativos de organización completa y por los supervisores en el caso delos planteles unitarios o multigrados. Esta actividad se llevará a cabo del 12 al16 de agosto.

7. SOBRE EL RECESO DE CLASES:

7.1 El receso de clases, permitirá que todos los trabajadores de las dependencias e instituciones deeducación inicial y básica, se integren a las actividades de capacitación y actualización a las que seanconvocados en este periodo.

7.2 Los trabajadores administrativos y de apoyo deberán cubrir el periodo de guardias correspondiente ensu centro de trabajo.

7.3 Para el personal que realiza estudios durante el periodo de receso de clases, se autorizarán los díasposteriores a la fecha de reanudación oficial de labores docentes, conforme a la norma establecidapara estos casos, previa entrega de la constancia y la boleta de calificaciones.

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8. REUNIONES DE INICIO DE CURSOS 2013- 2014.

Las reuniones de planeación de inicio del ciclo escolar 2013-2014, de la estructura educativa sedesarrollarán de acuerdo al siguiente cuadro:

NIVEL FECHA HORA PARTICIPANTES

SUBSECRETARíA DESubsecretario(a) con Directores(as) Generales, de

EDUCACiÓN BÁSICA 29/Julio/2013 10:00 hrs. Área y Coordinadores(as) Estatales de ProgramasEducativos.

DIRECCiÓN GENERAL O DE 30/Julio/2013 10:00 hrs. Director(a) General o de Área con Jefes(as) deÁREA Departamento.

Jefe(a) de Departamento con Jefes(as) de Sector y/oDEPARTAMENTO 31/Julio/2013 10:00 hrs. Supervisores(as) y Coordinadores (as) de Jefaturas de

enseñanzas según la modalidad.

SECTOR 1/Agosto/20 13 9:00 hrs. Jefe(a) de Sector con Supervisores(as).

SUPERVISiÓN ESCOLAR 2/Agosto/2013 9:00 hrs. Supervisor(a) con Directores(as) de Plantel Educativo.

PLANTEL EDUCATIVO 5/Agosto/2013 8:00 hrs.Director(a) de Plantel Educativo con Personal Docentey de apoyo.

NOTA: Es importante que toda la comunidad educativa esté enterada del presente documento normativo, además deque cualquier aspecto no considerado en el mismo, se deberá consultar a la Subsecretaría de EducaciónBásica.

Segura de contar con su colaboración, les envío un cordial saludo y mi más distinguido reconocimiento.

~FltfiAHilrel:ana~"~" M'b ~.~_~)¡Fedenco L6pez Miranda.- Subsecretano de P1aneaClÓn Educa1JVa • Para su conocllTllOnlo

Lic. Alfonso Damián Peralta.- SubsecretarIO de Admmlstrac,ón y Fmanzas de la SEG • MISmO finC.P. Antonio Arredondo Aburto.- Contrator Interno de la Secretaria de Educaclon Guerrero Mismo finLic. Jesús Cruz ManJarrez salgado.- Director de la unidad de Asuntos JurídiCOS. MIsmo finMIro. Juan Miguel Nover6n Herrera.- Otrector General de SeMeIOS RegIOnales· Para su conoormento y difusiónMinutario.

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