circuito de ventas

DISEO y GESTIN de PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Administracin de Empresas2015 2do Cuatrimestre

Unidad 5 - Circuitos Administrativos de la Organizacin

Circuito de Ventas

Prof. Gabriela Groschopp

1

Circuito de Ventas a Crdito

Alcance

Sectores

Separacin de Funciones

Representacin

Indice

Pgina 2

Diseo y Gestin de Procesos Admnistrativos

Ventas a Crdito

Alcance: Desde: la recoleccin de los pedidos de los clientes Hasta: la facturacin, registracin y control de la venta (previo

despacho y entrega de la mercadera al cliente)

Sectores que intervienen: Vendedor Administracin de Ventas Control de Crditos Almacn Expedicin Repartidor Facturacin Contadura

Ventas a Crdito

Pgina 3

Diseo y Gestin de Procesos Admnistrativos INDICE

Funciones incompatibles:

Ventas a CrditoSeparacin de Funciones

Pgina 4

Diseo y Gestin de Procesos Admnistrativos INDICE

Realizacin de la VentaRealizacin de la Venta

Aprobacin de la VentaAprobacin de la Venta

Aprobacin de los

Crditos

Aprobacin de los

Crditos

Despacho de la MercaderaDespacho de la Mercadera

Facturacin de la MercaderaFacturacin de la Mercadera

Cobranza de la MercaderaCobranza de la Mercadera

Registracin de las

operaciones

Registracin de las

operaciones

Contexto: Cadena Ventas-Cobranzas

Ventas a Crdito Secuencia Natural del Procedimiento Diagrama en Bloques Cursograma (unificado)

Ventas a CrditoRepresentacin

INDICE

Contexto: Cadena Ventas-CobranzasContexto: Cadena Ventas-Cobranzas

COBRANZASCOBRANZASVENTASVENTAS

Negociacin con el Cliente Anlisis de facturas pendientes

-Imputacin Contable- Recepcin de NP y REM conformados

Registracin en diarios y subdiarios

Secuencia Natural del Procedimiento Ventas a Crdito

Secuencia Natural del Procedimiento Ventas a Crdito

1Formulacin del Pedido

Ventas


Ventas

2Anlisis

Formal del Pedido

Adm Ventas

2Anlisis

Formal del Pedido

Adm Ventas

3Anlisis de SituacinCrediticia

Crditos


Crditos

4Despacho

del Producto

Almacenes

4Despacho

del Producto

Almacenes

5Distribucin

Expedicin

5Distribucin

Expedicin

6Facturacin

Facturacin

6Facturacin

Facturacin

7Control y

Registracin Contable

Contabilidad

7Control y


Contabilidad

8Seguimiento

y Control

Adm Ventas

8Seguimiento

y Control

Adm Ventas

Secuencia Natural del ProcedimientoVentas a Crdito

Secuencia Natural del ProcedimientoVentas a Crdito


Ventas


Ventas

2Anlisis

Formal del Pedido

Adm Ventas

2Anlisis

Formal del Pedido

Adm Ventas


Crditos


Crditos

4Despacho

del Producto

Almacenes

4Despacho

del Producto

Almacenes

5Distribucin

Expedicin

5Distribucin

Expedicin

6Facturacin

Facturacin

6Facturacin

Facturacin

7Control y


Contabilidad

7Control y


Contabilidad

1 -Negociacin con el cliente

3 - Revisin de condiciones de venta

5 - Verificacin de capacidad de crdito

7 - Preparacin de la mercadera

9 - Emisin de hoja de ruta

2 -Emisin de Nota de Pedido

4 Aprobacin o rechazo formal del Pedido

6 Aprobacin o rechazo segn posicin

8 - Emisin de Remito y Orden de Expedicin

10 -Recepcin de Remito conformado por cliente

7Seguimiento

y Control

Adm Ventas

7Seguimiento

y Control

Adm Ventas

12 - Emisin de Factura

14 Imputacin contable

11 - Recepcin de NP y REM conf

13 -Verificacin de comprobantes



Diagrama de Bloques: Formulacin de PedidoDiagrama de Bloques: Formulacin de Pedido

VENDE DOR CREDITOS

ADM DE VENTAS

ALMA CENES

CONTADU RIA

EXPEDI CIN

REPARTI DOR

CLIENTE FACTURA CIN

EM

NP

NP Nota de pedido

CF Control Formal

CC Control de Crdito

CS Control de Stock

EM Emite

REM Remito

OE Orden de Exped.

HR Hoja de Ruta

EN Entrega

RFR Recibe y firma remito

CO Controla entrega

CON Controla rendicin

CCP Ctrol cumplim. Ped.

FCT Factura

RS Registra subdiario

R Recibe

Diagrama de Bloques: Anlisis Formal del PedidoDiagrama de Bloques: Anlisis Formal del PedidoNP Nota de pedido

CF Control Formal


CS Control de Stock

EM Emite

REM Remito

OE Orden de Exped.

HR Hoja de Ruta

EN Entrega


CO Controla entrega



FCT Factura


R Recibe

VENDE DOR CREDITOS

ADM DE VENTAS

ALMA CENES

CONTADU RIA

EXPEDI CIN

REPARTI DOR

CLIENTE

EM

NP CF

FACTURA CIN

Diagrama de Bloques: Anlisis de Situacin Crediticia

Diagrama de Bloques: Anlisis de Situacin Crediticia

NP Nota de pedido

CF Control Formal


CS Control de Stock

EM Emite

REM Remito

OE Orden de Exped.

HR Hoja de Ruta

EN Entrega


CO Controla entrega



FCT Factura


R Recibe

VENDE DOR CREDITOS

ADM DE VENTAS

ALMA CENES

CONTADU RIA

EM

NP CF CC

EXPEDI CIN

REPARTI DOR

CLIENTEFACTURA CIN

Diagrama de Bloques: Despacho del ProductoDiagrama de Bloques: Despacho del ProductoNP Nota de pedido

CF Control Formal


CS Control de Stock

EM Emite

REM Remito

OE Orden de Exped.

HR Hoja de Ruta

EN Entrega


CO Controla entrega



FCT Factura


R Recibe

VENDE DOR CREDITOS

ADM DE VENTAS

ALMA CENES

CONTADU RIA

EM

NP CF CC CS

EM

OE

REM

EXPEDI CIN

REPARTI DOR

CLIENTEFACTURA CIN

Diagrama de Bloques: DistribucinDiagrama de Bloques: DistribucinNP Nota de pedido

CF Control Formal


CS Control de Stock

EM Emite

REM Remito

OE Orden de Exped.

HR Hoja de Ruta

EN Entrega


CO Controla entrega



FCT Factura


R Recibe

VENDE DOR CREDITOS

ADM DE VENTAS

ALMA CENES

CONTADU RIA

EXPEDI CIN

REPARTI DOR

CLIENTEFACTURA CIN

EM

NP CF CC CS

EM

OE

EM

HR EN RFR

COCON

REM

Diagrama de Bloques: Seguimiento y ControlDiagrama de Bloques: Seguimiento y ControlNP Nota de pedido

CF Control Formal


CS Control de Stock

EM Emite

REM Remito

OE Orden de Exped.

HR Hoja de Ruta

EN Entrega


CO Controla entrega



FCT Factura


R Recibe

VENDE DOR CREDITOS

ADM DE VENTAS

ALMA CENES

CONTADU RIA

EM

NP CF CC CS

EM

OE

REM EM

HR EN RFR

COCONCCP

EXPEDI CIN

REPARTI DOR

CLIENTEFACTURA CIN

Diagrama de Bloques: FacturacinDiagrama de Bloques: FacturacinNP Nota de pedido

CF Control Formal


CS Control de Stock

EM Emite

REM Remito

OE Orden de Exped.

HR Hoja de Ruta

EN Entrega


CO Controla entrega



FCT Factura


R Recibe

VENDE DOR CREDITOS

ADM DE VENTAS

ALMA CENES

CONTADU RIA

EM

NP CF CC CS

EM

OE

REM EM

HR EN RFR

COCON

EM

FCT R

A circuito cobranzas

CCP

EXPEDI CIN

REPARTI DOR

CLIENTEFACTURA CIN

Diagrama de Bloques: Control y Registracin Contable

Diagrama de Bloques: Control y Registracin Contable

NP Nota de pedido

CF Control Formal


CS Control de Stock

EM Emite

REM Remito

OE Orden de Exped.

HR Hoja de Ruta

EN Entrega


CO Controla entrega



FCT Factura


R Recibe

VENDE DOR CREDITOS

ADM DE VENTAS

ALMA CENES

CONTADU RIA

EXPEDI CIN

REPARTI DOR

CLIENTEFACTURA CIN

EM

NP CF CC CS

EM

OE

REM EM

HR EN RFR

COCON

EM

FCT R

A circuito cobranzas

RS

CCP


Ventas


Ventas

2Anlisis

Formal del Pedido

Adm Ventas

2Anlisis

Formal del Pedido

Adm Ventas


Crditos


Crditos

4Despacho

del Producto

Almacenes

4Despacho

del Producto

Almacenes

5Distribucin

Expedicin

5Distribucin

Expedicin

6Facturacin

Facturacin

6Facturacin

Facturacin

7Control y


Contabilidad

7Control y


Contabilidad

8Seguimiento

y Control

Adm Ventas

8Seguimiento

y Control

Adm Ventas

CursogramasCursogramas

Recepcin y Aprobacin del Pedido

Seguimiento y Control

Despacho y Entrega

INDICE

Facturacin, Registracin y Control

Mdulo 1: Recepcin y Aprobacin del PedidoMdulo 1: Recepcin y Aprobacin del Pedido

AA

Modlo 2: Despacho y EntregaModlo 2: Despacho y Entrega

BB CC DD

Mdulo 3: Facturacin, Registracin y ControlMdulo 3: Facturacin, Registracin y Control

EE

Mdulo 4: Seguimiento y ControlMdulo 4: Seguimiento y Control

Slide 1IndiceVentas a CrditoVentas a Crdito Separacin de FuncionesVentas a Crdito RepresentacinContexto: Cadena Ventas-CobranzasSecuencia Natural del Procedimiento Ventas a CrditoSecuencia Natural del Procedimiento Ventas a CrditoDiagrama de Bloques: Formulacin de PedidoDiagrama de Bloques: Anlisis Formal del PedidoDiagrama de Bloques: Anlisis de Situacin CrediticiaDiagrama de Bloques: Despacho del ProductoDiagrama de Bloques: DistribucinDiagrama de Bloques: Seguimiento y ControlDiagrama de Bloques: FacturacinDiagrama de Bloques: Control y Registracin ContableCursogramasMdulo 1: Recepcin y Aprobacin del PedidoMdulo 1: Recepcin y Aprobacin del PedidoModlo 2: Despacho y EntregaModlo 2: Despacho y EntregaMdulo 3: Facturacin, Registracin y ControlMdulo 3: Facturacin, Registracin y ControlMdulo 4: Seguimiento y Control

circuito de ventas

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