circuito de compras

DISEO y GESTIN de PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Administracin de Empresas2015 2do Cuatrimestre

Unidad 5 - Circuitos Administrativos de la Organizacin

Circuito de Compras

Prof. Gabriela Groschopp

1

Sistemas Administrativos y Control InternoJos Luis Pungitore Captulo 3: Compras y Cuentas a Pagar Cptulo 4: Pagos

Bibliografa

Pgina 2

Diseo y Gestin de Procesos Admnistrativos

Circuito de Compras Artculos con Stock Alcance Sectores Separacin de Funciones Representacin

Circuito de Compras Artculos con y sin Stock Alcance Sectores Separacin de Funciones Representacin

Indice

Pgina 3


Circuito de Compras Mayores Artculos con Stock

Alcance: Desde: la deteccin de la necesidad de la compra Hasta: la recepcin de la factura del proveedor (que es posterior

a la entrega de la mercadera solicitada) Compras de Artculos con Stock

Sectores que intervienen: Almacenes Compras Recepcin Control de Calidad Contadura

Compras Artculos con Stock

Pgina 4

Diseo y Gestin de Procesos Admnistrativos INDICE

Compras Artculos con StockSeparacin de Funciones

Pgina 5


ComprasCompras

RecepcinRecepcin Control de Calidad

Control de Calidad

Almacenamiento

Almacenamiento

Control y Aprobacin

Facturas

Control y Aprobacin

Facturas

Pago a proveedore

s

Pago a proveedore

s

Registraciones contables


INDICE

Contexto: Cadena Compras-Pagos

Compras Mayores (Artculos con Stock) Secuencia Natural del Procedimiento Diagrama en Bloques Cursograma (unificado)

Compras Artculos con StockRepresentacin

INDICE

PAGOSPAGOSCOMPRASCOMPRAS

Deteccin de la necesidad de reponer

Revisin del legajo de compras

Aprobacin o rechazo de la factura

Archivo de los comprobantes

Contexto: Cadena Compra-PagosContexto: Cadena Compra-Pagos

Secuencia Natural del Procedimiento Compras Mayores (Artculos con

Stock)

Secuencia Natural del Procedimiento Compras Mayores (Artculos con

Stock)

7Revisin

Factura del ProveedorCuentas a

Pagar

7Revisin


Pagar

6Registracin

contable

Contadura

6Registracin

contable

Contadura

5Almacena-

miento de la Mercadera

Almacenes

5Almacena-


Almacenes

4Recepcin

de la Mercadera

Recepcin

4Recepcin

de la Mercadera

Recepcin

2Exploracin

de Proveedores

Compras

2Exploracin

de Proveedores

Compras

1Solicitud de Compras

Almacn


Almacn

3Adjudicacin

de la Compra

Compras

3Adjudicacin

de la Compra

Compras

Secuencia Natural del ProcedimientoCompras Mayores (Artculos con

Stock)

Secuencia Natural del ProcedimientoCompras Mayores (Artculos con

Stock)

7Revisin


Pagar

7Revisin


Pagar

6Registracin

contable

Contadura

6Registracin

contable

Contadura

5Almacena-


Almacenes

5Almacena-


Almacenes

4Recepcin

de la Mercadera

Recepcin

4Recepcin

de la Mercadera

Recepcin

2Exploracin

de Proveedores

Compras

2Exploracin

de Proveedores

Compras


Almacn


Almacn

3Adjudicacin

de la Compra

Compras

3Adjudicacin

de la Compra

Compras

1Deteccin de la necesidad de reponer

3Recepcin de Pedido de Reaprovisiona-miento

5Recepcin de Cotizacin

7Recepcin de mercadera y remito

9Recepcin de mercadera e informe de recepcin

10Recepcin de informe de recepcin y remito

13Recepcin factura del proveedor

2Emisin de Pedido de Reaprovisiona-miento

4Emisin de Pedido de Cotizacin

6Emisin de Orden de Compra

8Emisin de Informe de Recepcin

10Registracin del ingreso fsico

12Registracin contable en valores monetarios

14Aprobacin, rechazo u observacin

Diagrama de Bloques: Solicitud de CompraDiagrama de Bloques: Solicitud de CompraALMACENES

EM

PR

SECTORESVARIOS COMPRAS CONTADURIA RECEPCION PROVEEDOR

CONTROL DE CALIDAD

EM Emite

PR Pedido de Reaprovisionamiento

SC Solicitud de Compra

VA Verifica autorizacin

PC Pedido de Cotizacin

COT Cotizacin

COE Controla y emite

PEC Planiilla de evaluacin de cotizaciones

ADE Adjudica y emite

OC Orden de Compra

Diagrama de Bloques: Exploracin de ProveedoresDiagrama de Bloques: Exploracin de ProveedoresALMACENES

EM

PR


VA

EM

PC

EM Emite





COT Cotizacin




OC Orden de Compra

CONTROL DE CALIDAD

Diagrama de Bloques: Adjudicacin de la CompraDiagrama de Bloques: Adjudicacin de la CompraALMACENES

EM

PR


VA

EM

PC

EM

COT

COE

PEC

ADE

OC

1

EM Emite





COT Cotizacin




OC Orden de Compra

CONTROL DE CALIDAD

Diagrama de Bloques: Recepcin de la MercaderaDiagrama de Bloques: Recepcin de la MercaderaALMACENES


EM

REMRME

IR

1

REM Remito

FCT Factura

RME Recibe mercadera y emite

IR Informe de Recepcin

ACC Asienta resultado de Control de Calidad

VCC Verifica cumplimiento de compra

AMR Almacena mercadera y registra

RM Recibe Mercadera

CR Contral y Registra

CONTROL DE CALIDAD

Diagrama de Bloques: Almacenamiento de la Mercadera


ALMACENESSECTORES

VARIOS COMPRAS CONTADURIA RECEPCION PROVEEDOR

EM

REMRME

IR

ACC

1

REM Remito

FCT Factura






RM Recibe Mercadera


CONTROL DE CALIDAD

AMR

VCC

Diagrama de Bloques: Registracin contableDiagrama de Bloques: Registracin contableALMACENES


EM

REMRME

IR

ACC

1

REM Remito

FCT Factura






RM Recibe Mercadera


CONTROL DE CALIDAD

AMR

VCC

CR

Diagrama de Bloques: Revisin Factura del Proveedor


ALMACENESSECTORES


EM

REMRME

IR

ACC

1

REM Remito

FCT Factura






RM Recibe Mercadera


CONTROL DE CALIDAD

AMR

VCC

CR

EM

FCT

CR

Al circuito de Pagos

Circuito de Compras Mayores de Artculos con Stock y Artculos sin Stock

Alcance: Desde: la deteccin de la necesidad de la compra Hasta: la recepcin de la factura del proveedor (que es posterior

a la entrega de la mercadera solicitada) Incluye Compras de Artculos con Stock y Artculos sin

Stock

Sectores que intervienen: Sectores Varios Almacenes Compras Recepcin Control de Calidad Contadura

Compras Artculos con y sin Stock

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Diseo y Gestin de Procesos Admnistrativos INDICE

Compras Artculos con y sin StockSeparacin de Funciones

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ComprasCompras

RecepcinRecepcin Control de Calidad

Control de Calidad

Almacenamiento

Almacenamiento

Control y Aprobacin

Facturas

Control y Aprobacin

Facturas

Pago a proveedore

s

Pago a proveedore

s



INDICE

Contexto: Cadena Compras-Pagos

Compras Mayores Artculos con y sin Stock Secuencia Natural del Procedimiento Diagrama en Bloques Cursograma (unificado)

Compras Artculos con y sin StockRepresentacin

INDICE

PAGOSPAGOSCOMPRASCOMPRAS

Deteccin de la necesidad de reponer

Revisin del legajo de compras

Aprobacin o rechazo de la factura

Archivo de los comprobantes

Contexto: Cadena Compras-PagosContexto: Cadena Compras-Pagos

Secuencia Natural del ProcedimientoCompras Artculos con o sin Stock

Secuencia Natural del ProcedimientoCompras Artculos con o sin Stock

7Revisin


Pagar

7Revisin


Pagar

6Registracin

contable

Contadura

6Registracin

contable

Contadura

5Almacena-

miento de la MercaderaAlmacn / Sector V.

5Almacena-


4Recepcin

de la Mercadera

Recepcin

4Recepcin

de la Mercadera

Recepcin

2Exploracin

de Proveedores

Compras

2Exploracin

de Proveedores

Compras


Almacn / Sector V.


Almacn / Sector V.

3Adjudicacin

de la Compra

Compras

3Adjudicacin

de la Compra

Compras

1Deteccin

de la necesidad

3Recepcin PR / SC

5Recepcin

COT

7Recepcin

Merc + REM

9Recepcin Merc + IR

10Recepcin IR + REM

13Recepcin

FCT

2EmisinPR /SC

4Emisin

PC

6Emisin

OC

8Emisin

IR

10Registracin

ingreso fsico

12Registracin

contable

14Aprobacin/

rechazo

Diagrama de Bloques: Solicitud de CompraDiagrama de Bloques: Solicitud de CompraALMACENES

EM

PR

SECTORESVARIOS COMPRAS

EM

SC

CONTADURIA RECEPCION PROVEEDORCONTROL DE CALIDAD

EM Emite





COT Cotizacin




OC Orden de Compra

Artculo sin Stock

Diagrama de Bloques: Exploracin de ProveedoresDiagrama de Bloques: Exploracin de ProveedoresALMACENES

EM

PR


EM

SC

CONTADURIA RECEPCION PROVEEDOR

VA

EM

PC

EM Emite





COT Cotizacin




OC Orden de Compra

CONTROL DE CALIDAD

Diagrama de Bloques: Adjudicacin de la CompraDiagrama de Bloques: Adjudicacin de la CompraALMACENES

EM

PR


EM

SC

CONTADURIA RECEPCION PROVEEDOR

VA

EM

PC

EM

COT

COE

PEC

ADE

OC

1

EM Emite





COT Cotizacin




OC Orden de Compra

CONTROL DE CALIDAD

Diagrama de Bloques: Recepcin de la MercaderaDiagrama de Bloques: Recepcin de la MercaderaALMACENES


EM

REMRME

IR

1

REM Remito

FCT Factura






RM Recibe Mercadera


CONTROL DE CALIDAD



ALMACENESSECTORES


EM

REMRME

IR

ACC

1

REM Remito

FCT Factura






RM Recibe Mercadera


CONTROL DE CALIDAD

AMR

VCCRM

Artculo sin Stock

Diagrama de Bloques: Registracin ContableDiagrama de Bloques: Registracin ContableALMACENES


EM

REMRME

IR

ACC

1

REM Remito

FCT Factura






RM Recibe Mercadera


CONTROL DE CALIDAD

AMR

VCCRM

CR



ALMACENESSECTORES


EM

REMRME

IR

ACC

1

REM Remito

FCT Factura






RM Recibe Mercadera


CONTROL DE CALIDAD

AMR

VCCRM

CR

EM

FCT

Al circuito de Pagos

CR

CursogramasCursogramas

2Exploracin

de Proveedores

Compras

2Exploracin

de Proveedores

Compras


Almacn/ Sector V.


Almacn/ Sector V.

3Adjudicacin

de la Compra

Compras

3Adjudicacin

de la Compra

Compras

4Recepcin

de la Mercadera

Recepcin

4Recepcin

de la Mercadera

Recepcin

5Almacena-


5Almacena-


6Registracin

contable

Contadura

6Registracin

contable

Contadura

7Revisin


Pagar

7Revisin


Pagar

Seleccin del proveedor y

adjudicacin de la compra

Deteccin de la

Necesidad de Compra

Control de la compra y registracin

Recepcin, Control y Almacenamiento

INDICE

Mdulo 1: Deteccin de la Necesidad de CompraMdulo 1: Deteccin de la Necesidad de Compra

Artculo sin Stock

Modlo 2: Seleccin del prov y adjudicacin de la compra

Modlo 2: Seleccin del prov y adjudicacin de la compra

AA

Mdulo 2: Seleccin del prov. y adjudicacin de la compra

Mdulo 2: Seleccin del prov. y adjudicacin de la compra

AA

Mdulo 3: Recepcin, Control y Almacenamiento Mdulo 3: Recepcin, Control y Almacenamiento

BB

Mdulo 3: Recepcin, Control y Almacenamiento Mdulo 3: Recepcin, Control y Almacenamiento

BB

Artculo sin Stock

Mdulo 4: Control de la compra y registracinMdulo 4: Control de la compra y registracin

CC

Mdulo 4: Control de la compra y registracinMdulo 4: Control de la compra y registracin

CC

Slide 1BibliografaIndiceCompras Artculos con StockCompras Artculos con Stock Separacin de FuncionesCompras Artculos con Stock RepresentacinContexto: Cadena Compra-PagosSlide 8Slide 9Diagrama de Bloques: Solicitud de CompraDiagrama de Bloques: Exploracin de ProveedoresDiagrama de Bloques: Adjudicacin de la CompraDiagrama de Bloques: Recepcin de la MercaderaDiagrama de Bloques: Almacenamiento de la MercaderaDiagrama de Bloques: Registracin contableDiagrama de Bloques: Revisin Factura del ProveedorCompras Artculos con y sin StockCompras Artculos con y sin Stock Separacin de FuncionesCompras Artculos con y sin Stock RepresentacinContexto: Cadena Compras-PagosSlide 21Diagrama de Bloques: Solicitud de CompraDiagrama de Bloques: Exploracin de ProveedoresDiagrama de Bloques: Adjudicacin de la CompraDiagrama de Bloques: Recepcin de la MercaderaDiagrama de Bloques: Almacenamiento de la MercaderaDiagrama de Bloques: Registracin ContableDiagrama de Bloques: Revisin Factura del ProveedorCursogramasMdulo 1: Deteccin de la Necesidad de CompraModlo 2: Seleccin del prov y adjudicacin de la compraMdulo 2: Seleccin del prov. y adjudicacin de la compraMdulo 3: Recepcin, Control y AlmacenamientoMdulo 3: Recepcin, Control y AlmacenamientoMdulo 4: Control de la compra y registracinMdulo 4: Control de la compra y registracin

circuito de compras

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