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FIDEICOMISO PARA LA CINETECA NACIONAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Consejo Nacionalpara laCultura y las Artes

CINETECANACIONAL MÉXICO

MARZO, 2009DG

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN 4

I. OBJETIVO DEL MANUAL 5

II. ANTECEDENTES HISTÓRICOS 6

III. MARCO JURÍDICO 8

IV. MISIÓN Y VISIÓN 10

V. ESTRUCTURA ORGÁNICA 11

VI. ORGANIGRAMA 13

VII. ATRIBUCIONES DE LA DIRECCIÓN GENERAL 14

VIII. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES POR ÁREA 15

IX. GLOSARIO 111

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INTRODUCCIÓN

En cumplimiento del Artículo 19 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, la Dirección General del Fideicomiso para la Cineteca Nacional ha llevado a cabo la revisión, adecuación y actualización de su Manual de Organización.

El presente Manual de Organización representa una guía práctica que deberá utilizarse como un instrumento de soporte para la organización y comunicación, ya que concentra información ordenada y sistematizada que orienta el trabajo de cada área de la Entidad, unificando criterios de desempeño y cursos de acción, mismos que deberán seguirse en concordancia con la misión, visión y objetivos del Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Este documento señala las facultades y obligaciones que le han sido conferidas al Fideicomiso para la Cineteca Nacional en el marco de todos los ordenamientos jurídico administrativos que rigen a la Entidad.

El Manual de Organización detalla la estructura orgánica del Fideicomiso para la Cineteca Nacional con los distintos niveles jerárquicos y áreas que la conforman, mismos que muestran claramente las líneas de comunicación y mando establecidas y la forma en que se relacionan entre sí.

Es necesario identificar el propósito institucional de la Entidad y por ende el de cada una de sus áreas, así mismo es preciso especificar las funciones que le han sido encomendadas a cada una de ellas para el logro de sus objetivos específicos.

En el quehacer administrativo y operativo del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, resulta de gran utilidad establecer en forma detallada los niveles jerárquicos, objetivos y funciones de cada área de la Entidad, ya que ello evitará la duplicidad de mando o de actividades, la repetición de instrucciones, se detectarán omisiones y se deslindarán responsabilidades u obligaciones, lo cual se reflejará en un ahorro de recursos, tiempo y esfuerzos.

Se debe precisar que el Manual de Organización es un documento dinámico, es decir, debe estar sujeto a revisiones periódicas que permitan adecuarlo a los cambios que se vayan presentando en cuanto a la estructura organizacional de la Entidad, en sus atribuciones, en la distribución de funciones o marco legal, esto con el propósito de mantenerlo permanentemente actualizado.

La utilidad del presente manual también radica en que coadyuva al conocimiento general de la acción institucional del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, orientando y mejorando los esfuerzos de su personal y proporcionando información relevante al público bajo el marco del Régimen de Transparencia y Rendición de Cuentas.

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I. OBJETIVO DEL MANUAL

Proporcionar al Fideicomiso para la Cineteca Nacional, dentro del proceso de modernización y actualización, un instrumento administrativo de información ordenada, sistematizada y condensada, que facilite la comprensión de todos aquellos aspectos de observancia general de la Entidad, como son los ordenamientos jurídicos, atribuciones, estructura, objetivos y funciones de todas las áreas que la conforman, lo cual se sustenta como base para el ejercicio de la gestión administrativa de la Dirección General y para el aprovechamiento de sus recursos.

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II. ANTECEDENTES HISTÓRICOS

La Cineteca Nacional de México abrió sus puertas el 17 de enero de 1974 con la proyección de la película El Compadre Mendoza. Se encontraba dentro en los Estudios Churubusco, aunque estaba adscrita a la Dirección de Cinematografía de la Secretaría de Gobernación. La conformaban dos salas de proyección abiertas al público (Salón Rojo y Sala Fernando de Fuentes), y tenía además un área de exposiciones periódicas, una hemeroteca-biblioteca especializada, una librería, un restaurante y bóvedas de seguridad para el almacenamiento de filmes con temperatura y humedad controladas, así como un taller de mantenimiento y reparación de películas. Desde sus inicios llevó a cabo un intenso programa de publicaciones en apoyo a la difusión de la cultura cinematográfica, así como un proyecto llamado Cine móvil, consistente en el recorrido itinerante de títulos relevantes del cine mundial a varios puntos de la República. Una reforma administrativa de la Presidencia de la República en 1976 creó la Dirección General de Radio, Televisión y Cinematografía (RTC) y la Cineteca Nacional pasó a formar parte de ella; un año antes ya había ingresado a la FIAF (Federación Internacional de Archivos Fílmicos), convirtiéndose en miembro activo en 1977, año en el que comenzó a organizar la Muestra Internacional de Cine y en 1980 abrió por vez primera su Foro Internacional de la Cineteca, espacio reservado para el documental, los nuevos creadores y la vanguardia. Lamentablemente, en la tarde del 24 de marzo de 1982 un incendio interrumpió sus logros y destruyó tanto las instalaciones como el material allí custodiado. Las nuevas instalaciones fueron inauguradas el 27 de enero de 1984, y así la Plaza de los Compositores de la Avenida México-Coyoacán 389 se convirtió en la Cineteca Nacional. Dentro de la nueva sede, que contaba con cuatro salas de exhibición (con capacidad para 550 espectadores cada una), se continuaron actividades como la Muestra Internacional de Cine, el Foro Internacional de la Cineteca, los ciclos temáticos y las retrospectivas. En 1992 se dio inicio a la construcción de bóvedas para almacenamiento con los controles de seguridad, humedad y temperatura que la FIAF exige a todo archivo fílmico, financiadas con ingresos de la propia Cineteca, las cuales fueron inauguradas en 1994. Dos años después, en 1996, un nuevo cambio administrativo la separa de RTC para ser integrada dentro del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes (CONACULTA). A partir de ese momento se estableció una red nacional de exhibición de la Muestra y el Foro, se planteó la formación de un mejorado Centro de Documentación e Información y la creación de nuevas salas de proyección.

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También, en 1992, la UNESCO (Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura) estableció el programa Memoria del Mundo, destinado a proteger y promover el patrimonio documental del mundo a través de la preservación y el acceso a dichos documentos (manuscritos, impresos, películas, fotografías, discos, documentos digitales, etcétera.). Establecido en el 2001, el Comité Mexicano Memoria del Mundo de la UNESCO (integrado por los responsables de las principales instituciones públicas y privadas con documentos impresos, visuales, musicales, fotográficos, sonoros, electrónicos y digitales resguardados), respaldó la propuesta de Cineteca Nacional y Filmoteca de la UNAM para nominar el negativo original de Los Olvidados (Luis Buñuel, 1950) al programa Memoria del Mundo, lo cual se obtuvo en agosto de 2003. En cuanto a su programa editorial, junto con la aparición ininterrumpida del Programa Mensual y los programas de mano del Foro y la Muestra, se han ido concretando las ediciones de diversas publicaciones como el Diccionario de directores del cine mexicano de Perla Ciuk y el libro Gabriel Figueroa 100 años, una compilación de las fotografías de este artista mexicano; entre otros. A lo largo de los últimos años, la Cineteca ha sido casa de quienes hacen nuestro cine, y visitada por artistas de talla internacional como Peter Greenaway, Liv Ullmann, David Cronenberg o Theo Angelopoulos, sin olvidar a los creadores mexicanos como los multipremiados Guillermo del Toro, Felipe Cazals y Arturo Ripstein, entre otros.

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III. MARCO JURÍDICO

La Dirección General del Fideicomiso para la Cineteca Nacional se encuentra sustentada en el siguiente marco jurídico normativo.

1. CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS 2. LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA GENERAL 3. LEY FEDERAL DE CINEMATOGRAFÍA Y SU REGLAMENTO 4. LEY FEDERAL DE DERECHOS 5. LEY FEDERAL DE LAS ENTIDADES PARAESTATALES Y SU REGLAMENTO 6. LEY FEDERAL DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO 7. LEY FEDERAL DE PRESUPUESTO Y RESPONSABILIDAD HACENDARIA Y SU REGLAMENTO 8. LEY FEDERAL DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES

PÚBLICOS 9. LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

GUBERNAMENTAL Y SU REGLAMENTO 10. LEY FEDERAL DEL DERECHO DE AUTOR Y SU REGLAMENTO 11. LEY FEDERAL DEL TRABAJO 12. LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO Y SU

REGLAMENTO 13. LEY DE INGRESOS DE LA FEDERACIÓN 14. LEY DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS Y SU

REGLAMENTO 15. LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO 16. LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA Y SU REGLAMENTO 17. LEY DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES

DEL ESTADO Y SUS REGLAMENTOS 18. LEY DEL SEGURO SOCIAL Y SUS REGLAMENTOS 19. LEY GENERAL DE BIENES NACIONALES 20. CÓDIGO CIVIL FEDERAL 21. CÓDIGO DE ÉTICA DE LA FEDERACIÓN INTERNACIONAL DE ARCHIVOS FÍLMICOS 22. CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN 23. CONVENIO MODIFICATORIO DEL CONTRATO DE FIDEICOMISO PARA LA CINETECA

NACIONAL 24. CLASIFICADOR POR OBJETO DEL GASTO, EN LO QUE NO SE OPONGA A LA LEY FEDERAL

DE PRESUPUESTO Y RESPONSABILIDAD HACENDARIA 25. CONTRATO DEL FIDEICOMISO PARA CUBRIR GASTOS DE LA CINETECA NACIONAL 26. LINEAMIENTOS DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN DE LOS INGRESOS Y GASTO

PÚBLICO

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27. LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL

28. LINEAMIENTOS RELATIVOS A LA CONTRATACIÓN DE SEGUROS SOBRE BIENES PATRIMONIALES Y DE PERSONAS QUE REALICEN LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL

29. REGLAMENTO DE ESTACIONAMIENTOS PÚBLICOS DEL DISTRITO FEDERAL 30. REGLAMENTO INTERIOR DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN DEL FIDEICOMISO PARA LA

CINETECA NACIONAL 31. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE ACERVOS 32. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 33. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE DIFUSIÓN Y

PROGRAMACIÓN 34. POLÍTICAS, BASES Y LINEAMIENTOS EN MATERIA DE ADQUISICIONES,

ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS 35. POLÍTICAS, BASES Y LINEAMIENTOS EN MATERIA DE BIENES MUEBLES 36. POLÍTICAS, BASES Y LINEAMIENTOS EN MATERIA DE OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS

RELACIONADOS CON LAS MISMAS 37. NORMAS DE ARCHIVO CONTABLE 38. REGLAS DE OPERACIÓN DEL FIDEICOMISO PARA LA CINETECA NACIONAL

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IV. MISIÓN Y VISIÓN MISIÓN DEL FIDEICOMISO PARA LA CINETECA NACIONAL: Rescatar, preservar, conservar, incrementar y catalogar los acervos fílmico, iconográfico, videográfico y documental, mismos que conforman la memoria cinematográfica de México, así como promover y difundir las más destacadas obras de la cinematografía nacional e internacional con el propósito de estimular el desarrollo de la cultura del cine. VISIÓN DEL FIDEICOMISO PARA LA CINETECA NACIONAL: Consolidar al Fideicomiso para la Cineteca Nacional como el principal archivo fílmico del país y uno de los más sobresalientes internacionalmente, en colaboración con instituciones nacionales e internacionales que coadyuven al rescate, preservación, investigación, promoción y difusión del patrimonio cinematográfico de México y del mundo.

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V. ESTRUCTURA ORGÁNICA 1.0 DIRECCIÓN GENERAL

1.0.1 Unidad Jurídica

1.0.1.1 Departamento de Asuntos Jurídicos 1.0.1.2 Departamento de Apoyo al Comité Técnico

y Enlace Institucional

1.0.2 Unidad de Informática

1.1 DIRECCIÓN DE ACERVOS

1.1.1 Subdirección de Preservación de Acervos

1.1.1.1 Departamento de Preservación de Acervos 1.1.1.2 Departamento de Acervo Videográfico e Iconográfico 1.1.1.3 Departamento de Curaduría 1.1.1.4 Departamento de Procesos y Servicios Automatizados

1.1.2 Subdirección de Investigación de Acervos

1.1.2.1 Departamento de Investigación Fílmica 1.1.2.2 Departamento de Investigación de Acervos

1.1.3 Subdirección de Operación de Salas

1.1.3.1 Departamento de Apoyo Técnico y Proyección 1.1.3.2 Departamento de Comercialización y de Colaboración

Externa 1.1.3.3 Departamento de Operación de Salas

1.1.4 Subdirección de Documentación y Catalogación

1.1.4.1 Departamento de Análisis y Organización

Documental

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1.2 DIRECCIÓN DE DIFUSIÓN Y PROGRAMACIÓN

1.2.1 Subdirección de Publicaciones y Medios

1.2.1.1 Departamento de Prensa 1.2.1.2 Departamento de Publicaciones 1.2.1.3 Departamento de Información

1.2.2 Subdirección de Programación

1.2.2.1 Departamento de Programación y Enlace

Internacional 1.2.2.2 Departamento de Relaciones Públicas

1.3 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

1.3.1 Subdirección de Recursos Financieros 1.3.1.1 Departamento de Control Presupuestal 1.3.1.2 Departamento de Contabilidad 1.3.1.3 Departamento de Tesorería

1.3.2 Subdirección de Recursos Humanos

1.3.2.1 Departamento de Remuneraciones

1.3.3 Subdirección de Recursos Materiales y Servicios

Generales 1.3.3.1 Departamento de Recursos Materiales 1.3.3.2 Departamento de Servicios Generales 1.3.3.3 Departamento de Mantenimiento

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VI. ORGANIGRAMA

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VII. ATRIBUCIONES DE LA DIRECCIÓN GENERAL

La cláusula SÉPTIMA del Convenio Modificatorio del Contrato de Fideicomiso para la Cineteca Nacional establece: "El Fideicomiso contará con un Director General que será designado por el Comité Técnico, a indicación del Presidente de la República, a través del Secretario de Educación Pública. Según lo dispuesto en las Reglas de Operación del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, dentro de sus atribuciones, se encuentran las de: I. Representar legalmente al Fideicomiso para la Cineteca Nacional, ante toda clase de autoridades, organismos públicos y privados y personas físicas, con poderes generales para actos de dominio, de administración y para pleitos y cobranzas, con todas las facultades generales y las que requieran de poder especial, siendo potestativa la delegación de este mandato en uno o más servidores públicos; II. Ejecutar y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones del Comité Técnico III. Proponer al Comité Técnico el nombramiento o remoción de los directores y subdirectores de área y nombrar o remover a los demás funcionarios y empleados, determinando sus atribuciones, obligaciones y retribuciones con arreglo a los reglamentos, presupuestos en vigor y demás disposiciones aplicables; IV. Formular y presentar al Comité Técnico para su consideración, los proyectos de presupuestos de ingresos y egresos; V. Proponer al Comité Técnico las medidas adecuadas para el mejor funcionamiento del Fideicomiso para la Cineteca Nacional; VI. Formular y presentar al Comité Técnico para su aprobación, en su caso, el balance y estados financieros; VII. Presentar un informe anual al Comité Técnico sobre las actividades realizadas y de los resultados obtenidos, acompañando los informes específicos que la Junta le requiera; VIII. Proponer al Comité Técnico para su autorización, la constitución, modificación y supresión de comités internos necesarios para la óptima consecución de los objetivos para los cuales fue creado el Fideicomiso para la Cineteca Nacional, IX. Las demás que expresamente le confieren los artículos 22 y 59 de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales y otras leyes u ordenamientos aplicables. X. Hacer cumplir los ordenamientos jurídicos establecidos en la Ley Federal de Cinematografía.

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VIII. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES POR ÁREA

1.0 DIRECCIÓN GENERAL

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1.0 DIRECCIÓN GENERAL

OBJETIVO: Dirigir las actividades del Fideicomiso para la Cineteca Nacional de acuerdo a la normatividad y atribuciones vigentes, con el propósito de rescatar, preservar, conservar, proteger y restaurar las películas, sus negativos y los documentos y materiales gráficos e iconográficos vinculados con la memoria cinematográfica del país; así como difundir y promover dicho patrimonio con exhibiciones, publicaciones y eventos educativos y culturales que propicien la cultura del cine en México, todo ello a través del desarrollo de planes, programas y políticas que suministren oportuna y eficientemente los recursos humanos, materiales y financieros necesarios para el logro de los objetivos institucionales. FUNCIONES: Representar legalmente al Fideicomiso para la Cineteca Nacional ante cualquier autoridad, organismo público o privado y personas físicas, conforme a lo dispuesto en las leyes y reglamentos vigentes. Formular y presentar al Comité Técnico, Órgano de Gobierno del Fideicomiso para la Cineteca Nacional para su autorización, los programas institucionales de corto, mediano y largo plazo, así como los proyectos de presupuestos de ingresos y egresos. Disponer la ejecución de los acuerdos y resoluciones del Comité Técnico. Presentar al Comité Técnico informes sobre el desempeño de las funciones de la Entidad, incluyendo el ejercicio de los presupuestos de ingresos y egresos y los estados financieros correspondientes. Presentar al Comité Técnico el resultado del desarrollo de mecanismos de autoevaluación que manifiesten la eficiencia y eficacia de la gestión en el Fideicomiso para la Cineteca Nacional. Presentar informes de cualquier índole que tengan que ver con las funciones conferidas a la Dirección General y que le sean solicitadas por el Comité Técnico.

DG MARZO 2009 01 16 DE 113

Proponer al Comité Técnico el nombramiento o la remoción de los directores y subdirectores de área del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, determinando sus atribuciones y obligaciones y fijando sueldos y prestaciones conforme a las asignaciones del presupuesto en vigor y demás disposiciones aplicables.

Proponer al Comité Técnico para su autorización, la constitución, modificación o supresión de comités internos necesarios para el logro de los objetivos institucionales. Autorizar y coordinar las estrategias y mecanismos para articular congruente y eficientemente los objetivos y funciones de las diferentes áreas del Fideicomiso para la Cineteca Nacional con el propósito de alcanzar las metas del mismo.

Vigilar el diseño y establecimiento de sistemas de control en cada área de la Entidad que consoliden el adecuado funcionamiento de las mismas.

Revisar y analizar los indicadores que muestran la información estadística de cada área del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, con el objeto de evaluar el desarrollo de sus funciones, tomar decisiones y disponer cambios si así lo considera.

Acordar y autorizar las estrategias, políticas, planes y programas gubernamentales e institucionales, para la adecuada administración de los recursos humanos, materiales y financieros, en función del logro de los objetivos de la Entidad.

Analizar y autorizar programas institucionales de corto, mediano y largo plazo, así como el Presupuesto Anual Integrado.

Disponer el ejercicio del presupuesto del Fideicomiso para la Cineteca Nacional con sujeción a las disposiciones legales, reglamentarias y administrativas aplicables.

Acordar y autorizar las estrategias, políticas, planes y programas en función del rescate, preservación, conservación, incremento y catalogación de los acervos fílmico, iconográfico, videográfico y documental del Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Autorizar proyectos de investigación que enriquezcan la memoria cinematográfica del país y del mundo.

Promover el control en el funcionamiento de las salas de exhibición del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, instruyendo para que éstas se encuentren permanentemente en óptimas condiciones.

DG MARZO 2009 01 17 DE 113

Acordar y autorizar las estrategias, políticas, planes y programas que coadyuven a la difusión nacional e internacional de los acervos fílmico y no fílmico de la Entidad.

Fungir como Presidente del Comité de Programación del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, acordando la programación, exhibición y promoción del material fílmico viable.

Promover y autorizar la organización de eventos educativos y culturales así como el desarrollo de publicaciones que tengan que ver con la cinematografía.

Autorizar o celebrar a nombre del Fideicomiso para la Cineteca Nacional convenios y contratos con organismos nacionales, extranjeros, públicos, privados y personas físicas, para la adquisición, intercambio o préstamo de material fílmico, iconográfico, videográfico y documental que enriquezcan sus acervos y la información que de ellos se tiene.

Asistir y representar al Fideicomiso para la Cineteca Nacional en eventos, festivales y mercados nacionales e internacionales de cine para coadyuvar al desarrollo de la cultura cinematográfica de México.

Establecer y promover las relaciones de coordinación con la Federación Internacional de Archivos Fílmicos (FIAF) y otros organismos afines para instrumentar estrategias y lineamientos en relación con el manejo de los acervos.

Vigilar la implementación y seguimiento de las medidas de protección y seguridad establecidas en los programas que para este efecto se han diseñado en el Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

DG MARZO 2009 01 18 DE 113

1.0.1 UNIDAD JURÍDICA

1.0.1.1 Departamento de Asuntos Jurídicos

1.0.1.2 Departamento de Apoyo al Comité Técnico

y Enlace Institucional

DGUJ MARZO 2009 01 19 DE 113

1.0.1 UNIDAD JURÍDICA

OBJETIVO:

Establecer y dirigir un sistema jurídico para representar, defender, mediar, gestionar, asesorar y resolver la problemática jurídica del Fideicomiso para la Cineteca Nacional ante las diferentes instancias gubernamentales, administrativas y judiciales, estableciendo bases jurídicas que permitan prevenir conflictos de cualquier naturaleza, cuidando ante todo los intereses de la Entidad.

FUNCIONES:

Cumplir con las atribuciones, obligaciones y facultades que le han sido conferidas por el Director General

Proporcionar los servicios de asesoría y apoyo a las áreas que integran la Entidad, en función de actos inherentes a su actividad específica o por encomienda de la Dirección General del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, para evitar repercusiones jurídicas.

Dar a conocer los criterios de interpretación de las disposiciones jurídicas que rigen en el Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Representar legalmente al Fideicomiso para la Cineteca Nacional en asuntos oficiales, judiciales y administrativos, de conformidad con la normatividad aplicable al caso concreto, actuando como área preventiva.

Efectuar los trámites que sean necesarios en los términos de los poderes que le han sido otorgados, ante las diversas dependencias y entidades de la Administración Pública Federal y local con la finalidad de que la Entidad funcione de manera adecuada.

Atender y brindarle seguimiento a los diversos juicios promovidos por la Entidad o en contra de esta, hasta concluir con el proceso respectivo.

Participar como asesor en los nuevos programas que implemente la Entidad.

Revisar, analizar, elaborar y sancionar convenios, contratos, cartas compromiso y todos los instrumentos jurídicos en los que intervenga el Fideicomiso para la Cineteca Nacional, así como establecer los criterios y lineamientos necesarios para tales efectos.

DGUJ MARZO 2009 01 20 DE 113

Opinar jurídicamente sobre los instrumentos normativos internos, convenios y contratos que deban ser autorizados por la Dirección General y el Comité Técnico.

Coordinar la elaboración y registro de todo tipo de contratos y convenios que se precisen para la realización de las operaciones del Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Participar activamente en la revisión y la elaboración de los instrumentos jurídicos que rigen las relaciones laborales del Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Verificar, previo a su ejecución, que la elaboración de las convocatorias y bases de concursos a cargo del Fideicomiso para la Cineteca Nacional se apeguen a la normatividad en vigor y participar, con carácter de asesor, en todos los eventos y fases de las licitaciones, invitaciones o concursos y emitir los dictámenes legales correspondientes.

Realizar los actos necesarios para formalizar la adquisición, destino o enajenación de los bienes muebles propiedad de la Entidad y controlar los títulos correspondientes a los inmuebles.

Normar los diversos Contratos de Arrendamiento que celebra la Entidad en territorio nacional y en el extranjero, participando en todos y cada uno de los casos, desde la negociación hasta la firma de estos documentos.

Realizar el análisis, seguimiento y dictamen de la cobranza, en estrecha relación con la Dirección de Administración y Finanzas.

Compilar códigos, leyes, reglamentos, decretos, acuerdos y demás disposiciones legales aplicables al Fideicomiso para la Cineteca Nacional, así como los documentos normativos internos que apruebe el Comité Técnico.

Atender como Titular de la Unidad de Enlace, la normatividad aplicable derivada de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

Proporcionar los servicios de asesoría y apoyo a los Órganos de Gobierno del Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Formalizar cualquier instrumento jurídico que establezca derechos y obligaciones a la Entidad.

Difundir internamente las disposiciones legales aplicables al Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Dar apoyo y orientación a cualquiera que solicite información pública gubernamental.

DGUJ MARZO 2009 01 21 DE 113

Elaborar y presentar a la Dirección General y/o a cualquier Dirección de Área por instrucción del Director General, los reportes e informes que le sean solicitados y que sean afines a las funciones y responsabilidades a su cargo.

Autorizar los documentos que genere la Unidad a su cargo, de acuerdo a las funciones que la han sido encomendadas y a las facultades que le han sido otorgadas.

Elaborar el presupuesto anual de la Unidad a su cargo.

Evaluar los procedimientos del área, para determinar mejoras e instrumentar las adecuaciones pertinentes.

Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al área de su competencia.

DGUJ MARZO 2009 01 22 DE 113

1.0.1.1 DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURÍDICOS

OBJETIVO:

Apoyar legalmente a todas las áreas del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, atendiendo todos los asuntos jurídicos que se le presenten en el ejercicio de sus funciones sustantivas, operativas y administrativas y como resultado de los derechos y obligaciones que contrae al manejarse en el marco de la legislación vigente.

FUNCIONES:

Atender los asuntos jurídicos que le delegue el Titular de la Unidad Jurídica.

Apoyar al Titular de la Unidad Jurídica en los servicios de asesoría que brinda a las áreas que integran el Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Representar legalmente al Fideicomiso para la Cineteca Nacional en el ejercicio de las atribuciones delegadas por el Titular de la Unidad Jurídica, ante autoridades competentes como resultado de los derechos y obligaciones que contrae.

Efectuar los trámites administrativos, extrajudiciales, jurisdiccionales y judiciales que le sean delegados por el Titular de la Unidad Jurídica.

Elaborar los instrumentos jurídicos, entre ellos contratos y convenios, que requieran y demanden las áreas que integran el Fideicomiso para la Cineteca Nacional, en apego a las instrucciones que reciba del Titular de la Unidad Jurídica.

Establecer el marco jurídico de los convenios, contratos, cartas compromiso y/o cualquier documento que implique obligaciones y/o derechos al Fideicomiso para la Cineteca Nacional, que le sea solicitado por el Titular de la Unidad Jurídica.

Apoyar al Titular de la Unidad Jurídica en la formalización de cualquier instrumento jurídico que establezca derechos y obligaciones a la Entidad.

Apoyar la realización del trámite y la formalización de convenios de terminación voluntaria ante la Junta Federal de Conciliación y Arbitraje.

DGUJ-1 MARZO 2009 01 23 DE 113

Dar seguimiento ante las autoridades competentes, a todo tipo de demandas o reclamaciones delegadas por el Titular de la Unidad Jurídica, hasta concluir con el proceso respectivo.

Apoyar en la ejecución de las acciones de representación legal o judicial ante autoridades competentes.

Apoyar y orientar a todos aquellos que soliciten información pública gubernamental.

Revisar la normatividad que se genere y que sea aplicable a la Entidad, con el objeto de difundirla oportunamente.

Establecer y mantener relaciones de coordinación con las diversas Instituciones Públicas y Privadas, para darle el seguimiento adecuado a los trámites, procedimientos, etc., iniciados ante ellas.

Elaborar y presentar a la Unidad Jurídica, informes y reportes especiales que le sean requeridos y que sean de su competencia.

Desarrollar todas aquellas funciones que sean de su competencia y le hayan sido encomendadas por el Titular de la Unidad Jurídica.

DGUJ-1 MARZO 2009 01 24 DE 113

1.0.1.2 DEPARTAMENTO DE APOYO AL COMITÉ TÉCNICO Y

ENLACE INSTITUCIONAL

OBJETIVO:

Supervisar y controlar la recopilación de la documentación proveniente de las diferentes áreas del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, que contiene la información relativa al desarrollo de sus funciones, integrarla para su presentación apegándose a los lineamientos establecidos y entregándola finalmente a las diferentes instancias superiores.

FUNCIONES.

Informar al titular de la Unidad Jurídica sobre el envío de reportes e informes a organismos externos y sobre las actividades previas al desarrollo de las sesiones de los Órganos de Gobierno de la Entidad.

Recabar de los titulares de las Direcciones, Subdirecciones y Departamentos que integran la Entidad, la información de las funciones sustantivas asignadas.

Acordar con los titulares de las Direcciones, Subdirecciones y Departamentos que integran la Entidad, las fechas y la forma en que deberán enviar la información de las funciones sustantivas que realizan.

Integrar y conformar la información recopilada entre las Direcciones, Subdirecciones y Departamentos que conforman la Entidad, para su presentación a las autoridades internas y su posterior envío a organismos externos.

Verificar que la entrega de la información solicitada al Fideicomiso para la Cineteca Nacional, por organismos externos, se realice dentro de las fechas acordadas y en los medios establecidos.

Verificar que la integración de la información que se envía a los Órganos de Gobierno, se apegue a los lineamientos que norman a la COCOA, así como al Comité Técnico del Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Verificar que la información programática presupuestal y toda la que permita evaluar la gestión del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, sea proporcionada en tiempo y forma a los Órganos de Gobierno de la Entidad.

DGUJ-2 MARZO 2009 01 25 DE 113

Supervisar que se realicen conforme a los lineamientos establecidos, todas las gestiones que permitan la integración, conformación y envió de la información documental en carpetas, a cada integrante del Comité Técnico del Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Apoyar la realización de las sesiones de cada uno de los Órganos de Gobierno de la Entidad.

Elaborar el acta de la sesión del Comité Técnico en apego a la versión estenográfica, supervisando la distribución de la misma a los representantes designados en la Secretaría de Educación Pública y la Secretaria de la Función Pública.

Dar seguimiento ante las áreas correspondientes, de los acuerdos establecidos en las sesiones de los Órganos de Gobierno de la Entidad.

Elaborar y presentar a la Unidad Jurídica, informes y reportes especiales que le sean requeridos y que sean de su competencia.

Desarrollar todas aquellas funciones que sean de su competencia y le hayan sido encomendadas por el Titular de la Unidad Jurídica.

DGUJ-2 MARZO 2009 01 26 DE 113

1.0.2 UNIDAD DE INFORMÁTICA

DGUI MARZO 2009 01 27 DE 113

1.0.2 UNIDAD DE INFORMÁTICA

OBJETIVO:

Integrar y mantener actualizados los sistemas de cómputo que se encuentran operando en el Fideicomiso para la Cineteca Nacional, para la obtención y análisis de la información relativa a las funciones y actividades sustantivas de la Entidad, proporcionándole a su personal herramientas y facilidades para el desarrollo automatizado de sus actividades.

FUNCIONES:

Cumplir con las atribuciones, obligaciones y facultades que le han sido conferidas por el Director General.

Coordinar la integración funcional de las tecnologías de información y comunicaciones para su correcta alineación a las estrategias del Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Proponer políticas, procedimientos y sistemas para promover el uso racional de los recursos informáticos y de comunicaciones.

Presentar el programa de trabajo que favorezca el apoyo a las áreas sustantivas de la Entidad y una vez autorizado, dirigir su ejecución, seguimiento y control.

Proponer el programa de desarrollo informático, con base en las solicitudes recibidas por parte de las áreas usuarias, así como el presupuesto requerido para su ejecución.

Coordinar la óptima operación de las redes de informática y telecomunicaciones con las diferentes áreas del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, así como establecer los mecanismos necesarios para la operación de los sistemas.

Coordinar el cumplimiento de los programas de mantenimientos preventivo y correctivo de los equipos de cómputo de la Entidad.

Establecer los lineamientos y medidas necesarias para la administración y mantenimiento a los mecanismos de seguridad de archivos electrónicos y bases de datos que residan en los servidores ubicados en el site de la Unidad de Informática.

DGUI MARZO 2009 01 28 DE 113

Administrar y dar mantenimiento permanente a la página web del Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Coordinar a las áreas proveedoras de información para su procesamiento y concentración sistemática, manteniendo actualizada la página web del Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Coordinar la instalación, mantenimiento, cambios y actualizaciones de la red de telefonía de la Entidad, así como el mantenimiento preventivo y correctivo del conmutador central.

Coordinar la instalación, actualización y buen funcionamiento de los equipos multifuncionales del Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Valorar y proponer software y hardware que favorezcan el control y manejo de la información, alineándolos a los objetivos de la Entidad.

Elaborar y presentar a la Dirección General y/o la Dirección de Administración y Finanzas los reportes e informes que le sean solicitados y que sean afines a las funciones y responsabilidades a su cargo.

Validar los documentos que genere la Unidad a su cargo, de acuerdo a las funciones que la han sido encomendadas y a las facultades que le han sido otorgadas.



DGUI MARZO 2009 01 29 DE 113

1.1 DIRECCIÓN DE ACERVOS

1.1.1 Subdirección de Preservación de Acervos

1.1.1.1 Departamento de Preservación de Acervos

1.1.1.2 Departamento de Acervo Videográfico e Iconográfico

1.1.1.3 Departamento de Curaduría

1.1.1.4 Departamento de Procesos y Servicios Automatizados

1.1.2 Subdirección de Investigación de Acervos

1.1.2.1 Departamento de Investigación Fílmica

1.1.2.2 Departamento de Investigación de Acervos

1.1.3 Subdirección de Operación de Salas

1.1.3.1 Departamento de Apoyo Técnico y Proyección

1.1.3.2 Departamento de Comercialización y de Colaboración

Externa

1.1.3.3 Departamento de Operación de Salas

1.1.4 Subdirección de Documentación y Catalogación

1.1.4.1 Departamento de Análisis y Organización Documental

DGDA MARZO 2009 01 30 DE 113

1.1 DIRECCIÓN DE ACERVOS OBJETIVO: Rescatar, preservar, conservar, incrementar, catalogar y difundir, los acervos fílmico, iconográfico, videográfico y documental del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, así como instrumentar proyectos de investigación y asegurar el funcionamiento de sus salas de exhibición, con el propósito de enriquecer y promover la memoria cinematográfica de México, a través de dirigir, coordinar, supervisar y administrar los recursos destinados al cumplimiento de sus funciones sustantivas. FUNCIONES: Cumplir con las atribuciones, obligaciones y facultades que le han sido conferidas por el Director General. Establecer comunicación permanente con la Dirección General y demás Direcciones de área, para la elaboración de presupuestos, programas de trabajo e informes dirigidos al CONACULTA. Someter a la consideración y autorización de la Dirección General los programas, proyectos y presupuestos especiales que se requieran para llevar a cabo las funciones encomendadas. Preparar y presentar informes y reportes de cualquier índole que tenga que ver con las funciones de la Dirección de Acervos, que le sean solicitados por la Dirección General. Establecer comunicación permanente con la Dirección de Administración y Finanzas, para asegurar el suministro de recursos humanos, materiales y técnicos que garanticen el logro de los objetivos establecidos por la Dirección de Acervos. Establecer comunicación directa con la Dirección de Difusión y Programación, para asegurar el mutuo apoyo. Planear, organizar, dirigir y controlar las funciones de las Subdirecciones a su cargo, para la ejecución del programa anual de trabajo y el logro de los objetivos de la Dirección de Acervos.

DGDA MARZO 2009 01 31 DE 113

Dirigir y controlar las funciones de preservación, resguardo e incremento del acervo de documentos escritos contenidos en el Centro de Documentación e Información del Fideicomiso para la Cineteca Nacional. Dirigir y controlar el funcionamiento de las salas de exhibición del Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Dirigir y controlar el desarrollo de proyectos de investigación. Dirigir y controlar las funciones de resguardo, preservación, conservación y catalogación de los acervos fílmicos y no fílmicos del Fideicomiso para la Cineteca Nacional. Coordinar y trabajar activamente en el Catálogo de Acervos o Base de Datos, que contiene toda la información sobre los acervos del Fideicomiso para la Cineteca Nacional. Atender y en su caso autorizar diversas solicitudes, tanto de préstamo y acceso a los materiales de los acervos, como de uso de salas de proyección. Promover y coordinar la asistencia del personal a su cargo a eventos de capacitación dentro y fuera de la Institución, con el propósito de mantenerse actualizados. Controlar que las funciones de revisión, diagnóstico, limpieza y en su caso restauración de materiales contenidos en los acervos, se realicen de acuerdo a las normas establecidas por la Federación Internacional de Archivos Fílmicos (FIAF). Controlar que la compra e instalación de equipos para la guarda y custodia de materiales, trabajos de documentación, catalogación e investigación y exhibición de materiales, cumplan con las condiciones establecidas por la (FIAF). Dirigir, supervisar y participar activamente en trabajos de búsqueda, rescate, recopilación y copiado de materiales que enriquezcan los acervos del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, para lo cual debe establecer contacto con distribuidores, laboratorios, instituciones públicas o privadas y particulares.

DGDA MARZO 2009 01 32 DE 113

Consolidar relaciones con la Federación Internacional de Archivos Fílmicos, embajadas, centros de documentación y archivos fílmicos de todo el mundo, que permitan por un lado el intercambio de información, conocimientos, avances y materiales y por otro, la implementación de proyectos de trabajo en común.

Coordinar y consolidar relaciones con instituciones públicas y privadas, nacionales y extranjeras, para la instrumentación de estrategias, políticas, programas y gestiones, relacionadas con convenios, contratos e intercambios en materia de cinematografía, controlando que se efectúen de acuerdo a las políticas y lineamientos establecidos por el Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Evaluar los procedimientos de su Dirección para determinar mejoras e instrumentar las adecuaciones pertinentes.

Coordinar y supervisar la realización de inventarios de los acervos fílmicos y no fílmicos. Determinar e implementar medidas de protección y seguridad tanto de los acervos, como del personal del área y público en general asistente, mediante el seguimiento de los programas que para ese efecto se han establecido.

DGDA MARZO 2009 01 33 DE 113

1.1.1 SUBDIRECCIÓN DE PRESERVACIÓN DE ACERVOS OBJETIVO: Mantener el control y buen estado de los acervos fílmico, videográfico e iconográfico del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, para contribuir con su preservación, conservación, resguardo e incremento, a través de la organización, actualización y sistematización de la información sobre ellos y la implementación de equipos y técnicas especializadas para su cuidado. FUNCIONES: Cumplir con las atribuciones, obligaciones y facultades que le han sido conferidas por el Director de Acervos. Dirigir, coordinar y controlar la implementación de las condiciones y acciones más apropiadas de preservación, acopio, conservación, resguardo y control del acervo fílmico y no fílmico del Fideicomiso para la Cineteca Nacional. Coordinar y supervisar la recepción y registro de los materiales que ingresan al Fideicomiso para la Cineteca Nacional por depósito legal, donación, adquisición o copiado y asignarles lugar y numeración en las bóvedas, así como determinar la apertura de los expedientes correspondientes. Supervisar la recepción y registro de materiales que ingresan al Fideicomiso para la Cineteca Nacional por préstamo. Supervisar el control y manejo de los archivos de los expedientes de los acervos. Coordinar y supervisar la realización de inventarios tanto de material perteneciente a los acervos, como de material que se encuentra en custodia. Supervisar la revisión técnica que se le hace por primera vez al material que ingresa y periódicamente al material que forma parte del contenido de los acervos (anual), así como la que se realiza para su proyección, por devolución o para su copiado en laboratorio.

DGDASPA MARZO 2009 01 34 DE 113

Supervisar la preparación y entrega del material que se proyectará en las salas del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, para exhibiciones internas o para el público en general.

Supervisar la revisión y preparación del material del acervo que será prestado para festivales o eventos especiales. Evaluar e informar a la Dirección de Acervos y a la Subdirección de Programación, las condiciones que presenta el material del acervo programado para proyección al público o en eventos especiales. Dirigir y supervisar las actividades relacionadas con el manejo del acervo fílmico, como sacar y guardar las películas para su revisión y trasladarlas o recogerlas de las salas. Establecer recomendaciones a la Dirección de Acervos sobre títulos que puedan ser copiados. Supervisar que las actividades que se requieren para el copiado de películas, se lleven a cabo en forma eficiente y bajo los lineamientos sobre derechos establecidos. Coordinar la recopilación de los informes y supervisar que los datos obtenidos en todas las áreas sobre los acervos fílmicos y no fílmicos, sean integrados a la Base de Datos de los acervos del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, para que ésta se encuentre permanentemente actualizada. Realizar las gestiones para contar con los insumos y servicios técnicos necesarios para cumplir con sus programas. Controlar el inventario de insumos y asegurar las existencias requeridas de material fílmico virgen para llevar a cabo las actividades de copiado. Buscar y cotizar productos o servicios, que por su naturaleza técnica especializada resultan difíciles de encontrar en el mercado convencional, en caso de que sea necesario. Atender solicitudes de información o de servicios relativos a los acervos, tanto de otras áreas del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, como de instituciones o usuarios externos que han sido debidamente autorizados por la Dirección de Acervos.

Elaborar y presentar los indicadores de gestión cada mes a la Dirección de Acervos.


Elaborar y presentar la información requerida para la elaboración del reporte anual para la Federación Internacional de Archivos Fílmicos (FIAF). Elaborar y presentar a la Dirección de Acervos y a la Dirección General, informes especiales cuando sean requeridos. Elaborar el presupuesto anual de la Subdirección a su cargo.



1.1.1.1 DEPARTAMENTO DE PRESERVACIÓN DE ACERVOS OBJETIVO: Determinar estrategias y acciones concretas de preservación y conservación, siguiendo los lineamientos establecidos, con la finalidad de mantener los acervos fílmico y no fílmico del Fideicomiso para la Cineteca Nacional bajo control y en las mejores condiciones posibles. FUNCIONES: Analizar y determinar las estrategias de preservación y conservación de los acervos fílmico y no fílmico, con base en los lineamientos establecidos y recomendaciones de la Federación Internacional de los Archivos Fílmicos. Realizar las acciones de conservación preventiva del acervo, procurando la estabilidad de los materiales, almacenándolos en guardas de protección que evitan el deterioro físico de los mismos. Realizar el diagnóstico para determinar el grado de acidez, el cual es un indicador del deterioro químico de las películas con soporte de acetato de celulosa. Capturar resultados del diagnóstico en la Base de Datos y realizar gráficas y estadísticas que reflejan el estado de conservación del material fílmico. Clasificar, inventariar y estabilizar las colecciones especiales, para su localización en la bóveda y estabilizar el resto de las colecciones. Verificar y controlar las condiciones de temperatura y humedad relativa en las bóvedas y en las demás áreas donde se manejan los materiales. Supervisar y catalogar el material de nitrato de celulosa localizado en una bóveda externa. Recopilar información bibliográfica e investigar sobre materiales y procesos relacionados con el área.

DGDASPA-1 MARZO 2009 01 37 DE 113

Supervisar y verificar el correcto montaje del acervo iconográfico, para su adecuada y segura exposición en los vestíbulos de las salas de proyección. Elaborar y presentar todos aquellos informes que le solicite la Dirección de Acervos y la Subdirección de Preservación de Acervos. Desarrollar todas aquellas funciones que sean de su competencia y le hayan sido encomendadas por el Subdirector de Preservación de Acervos.


1.1.1.2 DEPARTAMENTO DE ACERVO VIDEOGRÁFICO E ICONOGRÁFICO OBJETIVO: Coordinar las acciones necesarias para mantener el buen estado de los acervos videográfico e iconográfico del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, mediante los trabajos de preservación, conservación, resguardo, incremento y control de los mismos. FUNCIONES: Supervisar la clasificación, catalogación y colocación de los materiales pertenecientes a los acervos videográfico e iconográfico, así como las colecciones especiales. Supervisar el ingreso y registro de los materiales videográfico e iconográfico que llegan al Fideicomiso para la Cineteca Nacional, mediante donación, adquisición o custodia. Supervisar el resguardo del material perteneciente a los acervos videográfico e iconográfico. Supervisar las acciones y medidas de conservación y preservación de los acervos. Desarrollar proyectos e implementar normas de reprografía para la reproducción de imágenes, con la finalidad de preservar las colecciones iconográficas de cine nacional y extranjero. Supervisar y controlar la actualización de la Base de Datos del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, en lo que se refiere a los acervos videográfico e iconográfico. Supervisar las tareas de digitalización de imágenes. Supervisar el adecuado manejo del equipo y materiales fotográficos, así como las medidas de higiene y seguridad en el estudio y laboratorio de fotografía. Organizar la colección de imágenes de preservación.


Diseñar estrategias de provisión de material y equipo y determinar, en coordinación con la Dirección y Subdirección de Preservación de Acervos, que material debe ingresar a las áreas de videoteca e iconoteca.

Establecer comunicación y coordinación con las demás áreas del Fideicomiso, en todo lo referente a información sobre los acervos videográfico e iconográfico. Supervisar el mantenimiento de las áreas que resguardan los acervos videográfico e iconográfico. Coordinar y controlar el préstamo de material videográfico e iconográfico para consulta interna o externa. Elaborar y presentar todos aquellos informes que le solicite la Dirección de Acervos y la Subdirección de Preservación de Acervos. Desarrollar todas aquellas funciones que sean de su competencia y le hayan sido encomendadas por el Subdirector de Preservación de Acervos.


1.1.1.3 DEPARTAMENTO DE CURADURÍA OBJETIVO: Aplicar criterios, mediante diversos procesos de investigación, que permitan seleccionar material cinematográfico mexicano y extranjero, para su ingreso, rescate y conservación, contribuyendo al enriquecimiento del acervo del Fideicomiso para la Cineteca Nacional. FUNCIONES: Proponer criterios de selección de material fílmico mexicano y extranjero para su copiado, poniendo especial énfasis en la cinematografía nacional. Colaborar en la actualización y/o alimentación de la Base de Datos del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, realizando investigaciones en torno a películas de ficción, documentales, colecciones, noticieros u otros materiales. Procurar el rescate de materiales fílmicos para ingresarlos, conservarlos y preservarlos en el Fideicomiso para la Cineteca Nacional, mediante acuerdos de donación, depósito legal o custodia. Procurar materiales de relevancia, relacionados con la cinematografía nacional, evaluando la importancia de los mismos. Diseñar y realizar periódicamente exposiciones en los nichos de las salas 1,2 y 3 del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, concernientes a la cinematografía mundial y en especial la mexicana. Auxiliar al Departamento de Videoteca e Iconoteca en la investigación y reconocimiento de imágenes correspondientes a las distintas colecciones que forman parte del acervo iconográfico y videográfico del Fideicomiso para la Cineteca Nacional. Colaborar con la Subdirección de Documentación y Catalogación, sugiriendo información bibliográfica que le permita enriquecer su acervo.


Realizar investigaciones sobre derechos de autor de cintas nacionales, filmografías de períodos o temas específicos, datos de personalidades, distribuidores, poseedores de copias y enlaces posibles, para atender solicitudes externas.

Elaborar y presentar todos aquellos informes que le solicite la Dirección de Acervos y la Subdirección de Preservación de Acervos. Desarrollar todas aquellas funciones que sean de su competencia y le hayan sido encomendadas por el Subdirector de Preservación de Acervos.


1.1.1.4 DEPARTAMENTO DE PROCESOS Y SERVICIOS AUTOMATIZADOS OBJETIVO: Recopilar, organizar y verificar los datos que proporcionan las diferentes áreas de la Subdirección, para mantener actualizada la información sobre los acervos fílmicos y no fílmicos del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, así como la de los materiales que están en su custodia o le han sido prestados, mediante el control y registro diario en la Base de Datos correspondiente. FUNCIONES: Mantener al día la Base de Datos del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, con la información que se genera en el acervo fílmico. Verificar diariamente que la información contenida en cada expediente de película revisada esté completa y sea correcta, de acuerdo con los datos obtenidos por los técnicos, a partir de las revisiones en pantalla. Comprobar que cada ficha técnica comprenda todos los campos mínimos requeridos, con datos específicos relacionados con la película. Investigar en fuentes documentales, videográficas, iconográficas y en sitios de Internet, los datos que sean necesarios para completar la información de la fichas técnicas de las películas sin créditos. Supervisar, coordinar y apoyar periódicamente a los técnicos revisadores del área, en todo aquello que se relacione con las fichas técnicas de las películas, con el fin de mantener uniformes los criterios de revisión.


Apoyar y recibir apoyo del Departamento de Preservación de Acervos, con datos específicos sobre el estado del material que se maneja en el acervo fílmico, con el propósito de, por un lado, mantener actualizada la Base de Datos del Fideicomiso para la Cineteca Nacional y por otro, tomar las medidas necesarias para mantener en buen estado el mismo material fílmico.

Colaborar con la Subdirección de Preservación de Acervos, para recopilar datos que aporten información sobre el estado físico del material del acervo fílmico o sobre sus fichas técnicas, con el fin de mantener constante la actualización de la Base de Datos del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, así como de los expedientes de las películas del acervo fílmico. Apoyar con investigación e intercambio de información al Departamento de Curaduría, con la finalidad de mantener actualizados y ordenados los expedientes que integran las colecciones fílmicas. Colaborar con la Subdirección de Preservación de Acervos y la Oficina de Bóvedas, para recopilar datos que aporten información sobre el estado físico, colocación o ficha técnica del material que conforma el acervo fílmico. Elaborar y/o presentar todos aquellos informes que le solicite la Dirección de Acervos y la Subdirección de Preservación de Acervos. Desarrollar todas aquellas funciones que sean de su competencia y le hayan sido encomendadas por el Subdirector de Preservación de Acervos.


1.1.2 SUBDIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN DE ACERVOS OBJETIVO: Desarrollar proyectos de investigación, para contribuir con el conocimiento y difusión de la obra cinematográfica, mediante el incremento y actualización de la información que se tiene sobre los acervos del Fideicomiso para la Cineteca Nacional. FUNCIONES: Cumplir con las atribuciones, obligaciones y facultades que le han sido conferidas por el Director de Acervos. Planear, dirigir y coordinar proyectos de investigación documental e iconográfica sobre temas cinematográficos, que requiera cualquier área del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, contando con el apoyo de la Subdirección de Documentación y Catalogación. Planear y organizar pláticas y conferencias relativas a la cinematografía. Dirigir y coordinar investigaciones específicas para la redacción de textos en apoyo al programa mensual que difunde la Dirección de Difusión y Programación. Coordinar la revisión de los textos que se integran en el programa mensual. Revisar material fílmico e iconográfico en apoyo a la Dirección de Difusión y Programación. Apoyar a la Dirección de Difusión y Programación para la toma de decisiones en materia de programación de películas. Apoyar a la Dirección de Difusión y Programación, coordinando la redacción de “aplicaciones” que son textos cortos o largos, para los diferentes medios de comunicación, respecto a las actividades y programación del Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

DGDASIA MARZO 2009 01 45 DE 113

Realizar investigaciones especiales que son editadas por la Subdirección de Publicaciones. Controlar el manejo de las bases de datos de proyectos especiales.

Turnar a la Dirección de Acervos información sobre los resultados de las investigaciones realizadas. Determinar y coordinar la atención a solicitudes para proporcionar información cinematográfica a investigadores internos y externos nacionales e internacionales. Coordinar la asistencia a entrevistas que le son solicitadas al Fideicomiso para la Cineteca Nacional por los diferentes medios de comunicación, para dar información sobre sus actividades. Coordinar la asistencia a conferencias, seminarios o pláticas, por solicitud de otras instituciones, para proporcionar información sobre el Fideicomiso para la Cineteca Nacional u otros temas específicos sobre cinematografía. Coordinar la actualización de la página web en Internet.

Elaborar y presentar informes mensuales y trimestrales a la Dirección de Acervos y/o a la Dirección de Difusión y Programación. Elaborar el presupuesto anual de la Subdirección a su cargo. Evaluar los procedimientos del área, para determinar mejoras e instrumentar las adecuaciones pertinentes.

DGDASIA MARZO 2009 01 46 DE 113

1.1.2.1 DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN FÍLMICA OBJETIVO: Integrar y preservar las colecciones de libros, catálogos, folletos, revistas y programas del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, mediante la catalogación, clasificación y resguardo de los materiales adquiridos o donados, integrando y actualizando índices y bases de datos, además de brindar los servicios de consulta, préstamo y fotocopiado a los usuarios internos y externos que lo requieran. FUNCIONES: Recibir y clasificar los libros, catálogos, revistas, folletos y programas donados a, o adquiridos por el Fideicomiso para la Cineteca Nacional. Revisar, valorar y seleccionar los materiales recibidos para determinar su ingreso. Apoyar a la Subdirección en la búsqueda y selección de los materiales que serán adquiridos por el Centro de Documentación. Revisar, clasificar y catalogar el material. Revisar, clasificar e integrar índices y bases de datos de revistas y programas. Participar en los convenios de intercambio y selección de libros. Resguardar y preservar el material. Brindar a los usuarios los servicios de consulta, préstamo y fotocopiado. Elaborar y presentar todos aquellos informes que le solicite la Dirección de Acervos y la Subdirección de Documentación y Catalogación. Desarrollar todas aquellas funciones que sean de su competencia y le hayan sido encomendadas por el Subdirector de Documentación y Catalogación.

DGDASIA-1 MARZO 2009 01 47 DE 113

1.1.2.2 DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN DE ACERVOS OBJETIVO: Recopilar información histórica y actual, para contribuir al enriquecimiento y difusión del acervo cinematográfico del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, mediante la realización de investigaciones sobre temas fílmicos y su reflejo en documentos impresos y electrónicos. FUNCIONES: Desarrollar proyectos de investigación documental e iconográfica sobre temas cinematográficos, que le sean encomendados por la Subdirección de Investigación de Acervos. Desarrollar investigaciones específicas para la redacción de textos y de fichas cinematográficas, en apoyo al programa mensual que difunde la Dirección de Difusión y Programación. Revisar los textos que se turnan a la Dirección de Difusión y Programación para integrarse en el programa mensual. Diseñar y actualizar diariamente la página web que el Fideicomiso para la Cineteca Nacional tiene en Internet como medio informativo para sus usuarios. Establecer el primer contacto, como filtro, con los usuarios de la página web para proporcionar información. Establecer contacto con las páginas web de otras instituciones como universidades, sitios culturales u organizadores de festivales para la retroalimentación de información. Elaborar y presentar informe mensual de actividades a la Subdirección de Investigación de Acervos. Desarrollar todas aquellas funciones que sean de su competencia y le hayan sido encomendadas por el Subdirector de Investigación de Acervos.

DGDASIA-2 MARZO 2009 01 48 DE 113

1.1.3 SUBDIRECCIÓN DE OPERACIÓN DE SALAS OBJETIVO: Garantizar el buen funcionamiento de las salas de exhibición del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, con la finalidad de ofrecer al espectador proyecciones de calidad, mediante el mantenimiento preventivo y correctivo continuo de las mismas y la supervisión de las actividades incluidas en el servicio. FUNCIONES: Cumplir con las atribuciones, obligaciones y facultades que le han sido conferidas por el Director de Acervos. Planear, dirigir, organizar y controlar las actividades técnicas y administrativas que permitan el adecuado funcionamiento de todas las salas de proyección. Coordinar la proyección de las películas incluidas en las funciones de la programación mensual. Coordinar proyecciones de apoyo interno a las demás áreas del Fideicomiso para la Cineteca Nacional. Coordinar proyecciones en funciones especiales para instituciones públicas y/o privadas o investigadores externos autorizados. Planear, determinar y controlar el recurso humano que se necesita mensualmente, a través de un rol de trabajo. Controlar y asegurar el cuidado y manejo del material cinematográfico que se ocupa en las proyecciones. Asegurar y coordinar a través de la recepción de reportes, el mantenimiento preventivo y correctivo a todas las salas de exhibición.

DGDASOS MARZO 2009 01 49 DE 113

Asegurar y coordinar a través de reportes, el mantenimiento preventivo y correctivo al material técnico de proyección y sonido.

Coordinar y controlar el apoyo técnico en la organización de eventos especiales dentro de las instalaciones del Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Controlar y evaluar los procedimientos de atención y trato al público. Administrar y controlar los servicios incluidos en la operación de las salas como dulcerías, baños y taquillas. Dirigir las tareas de apoyo para los trabajos de subtitulaje electrónico. Dirigir y controlar los procedimientos de recaudación y entrega de efectivo, por concepto de taquilla y dulcería, al servicio de protección de valores. Establecer contacto permanente con la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales para mantener los suministros de insumos y de servicios de intendencia, vigilancia y mantenimiento. Controlar el manejo de la base de datos de la Subdirección a su cargo. Establecer un registro diario de incidencias y problemas que se presenten en proyecciones y eventos especiales. Supervisar la elaboración del rol mensual de descansos de proyeccionistas y técnicos. Aportar datos mediante informes estadísticos a las diferentes áreas del Fideicomiso para la Cineteca Nacional y al INEGI. Elaborar el presupuesto anual de la Subdirección a su cargo.

Elaborar y presentar los indicadores de gestión a la Dirección de Acervos.


Elaborar y presentar un informe diario a la Dirección General, a la Dirección de Acervos, a la Dirección de Administración y Finanzas y a la Dirección de Difusión y Programación, sobre las películas exhibidas, la asistencia normal y en cortesías y los importes generados por venta de boletaje y dulcerías, así como otras observaciones. Evaluar los procedimientos del área, para determinar mejoras e instrumentar las adecuaciones pertinentes.


1.1.3.1 DEPARTAMENTO DE APOYO TÉCNICO Y PROYECCIÓN OBJETIVO: Instrumentar las acciones pertinentes para que en la proyección y sonorización de los materiales exhibidos, se cuente con el equipo necesario, mismo que habrá de ser revisado y verificado antes de las proyecciones, asegurando su funcionamiento, mediante mantenimiento preventivo y correctivo. FUNCIONES: Inspeccionar y verificar de manera periódica y durante las proyecciones, el correcto funcionamiento de los equipos de proyección y sonorización que se utilizan para la exhibición de películas. Coordinar junto con los técnicos a su cargo las acciones de mantenimiento preventivo de los equipos de proyección y sonido, y correctivo cuando lo requieran. Implementar bitácoras donde se especifiquen los mantenimientos preventivos y correctivos de los que han sido objeto los equipos, para que los proyeccionistas tengan conocimiento e informen a través de ellas cualquier incidencia y/o cambio que se presente. Supervisar la implementación del equipo necesario, como proyector y pantalla, para realizar el subtitulaje electrónico en las proyecciones que lo requieran. Controlar el inventario y asegurar las existencias requeridas de los equipos de proyección y sonido, así como sus refacciones y consumibles. Buscar y cotizar refacciones y consumibles de los equipos de proyección y sonido, cuando sea necesario. Dirigir y organizar las actividades del personal a su cargo, para apoyar a otras áreas técnicamente y cubrir los eventos que organiza el Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

DGDASOS-1 MARZO 2009 01 52 DE 113

Supervisar y asegurar que la instalación de equipos diversos que solicitan otras áreas para eventos especiales, cumpla con los requerimientos solicitados. Atender consultas técnicas que requieran las diferentes áreas, en cuanto al equipo de proyección y sonido, así como las de los proveedores que solicitan especificaciones sobre características de los equipos al Departamento de Recursos Materiales. Recibir los materiales que envía la Subdirección de Preservación de Acervos, para entregarlos a los proyeccionistas. Recibir, controlar y operar los “Trailers” que turna la Subdirección de Programación. Revisar y asegurarse de que el Departamento cuente con el equipo necesario para cubrir el rol de programación semanal que se exhibirá en las diferentes salas y en los diferentes formatos. Apoyar al Departamento de Operación de Salas en la integración de la base de datos, con la información relativa a las cortesías otorgadas mensualmente. Apoyar a la Subdirección de Operación de Salas, distribuyendo el reporte de exhibición diaria, a diferentes áreas del Fideicomiso para la Cineteca Nacional. Supervisar el registro y la elaboración del informe, de todas las actividades de apoyo técnico brindados a las diferentes áreas. Elaborar y presentar todos aquellos informes que le solicite la Dirección de Acervos y la Subdirección de Operación de Salas. Realizar todas aquellas funciones que sean de su competencia y le hayan sido encomendadas por el Subdirector de Operación de Salas.


1.1.3.2 DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACIÓN Y DE COLABORACIÓN EXTERNA OBJETIVO: Promover la asistencia y formación de nuevos espectadores, para coadyuvar en la difusión y fomento de las actividades cinematográficas del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, a través de la realización de eventos culturales relacionados con la cinematografía. FUNCIONES: Establecer contacto con diversas instituciones externas para promover las actividades del Fideicomiso para la Cineteca Nacional. Coordinar con la SEP y el CONACULTA la realización del programa “De pinta en la Cineteca”, que se lleva a cabo junto con el programa “Alas y Raíces a los niños”. Atender las solicitudes internas y externas para la realización de proyecciones y eventos especiales viables de acuerdo a las políticas y lineamientos del Fideicomiso para la Cineteca Nacional. Coordinar el uso de salas de proyección del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, para la exhibición del material fílmico en eventos especiales. Apoyar a la Dirección General instrumentando las acciones que ayuden al desarrollo de las funciones sustantivas del área.


1.1.3.3 DEPARTAMENTO DE OPERACIÓN DE SALAS OBJETIVO: Asegurar el funcionamiento y operación de las salas de proyección del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, para brindar al público un servicio de calidad en la exhibición de las funciones programadas, mediante la coordinación, supervisión y administración de los recursos humanos y materiales a su cargo. FUNCIONES: Coordinar, controlar y dotar de los insumos necesarios, a las áreas de taquilla, puertas y dulcerías para que funcionen de acuerdo a los lineamientos del Fideicomiso para la Cineteca Nacional. Asegurar que el personal aplique las políticas de atención al público, a fin de ofrecer calidad y calidez en el servicio a los usuarios en general. Supervisar el control y registro de los productos en los puntos de venta, a fin de prevenir cualquier anomalía. Coordinar junto con el área de Mantenimiento las revisiones necesarias, a fin de que las instalaciones se mantengan en buen estado para el uso del público asistente a las salas de exhibición. Atender las diversas sugerencias y/o quejas del público asistente, para subsanarlas y reportar al Subdirector de Operación de Salas solo aquellas que requieran un tratamiento especial. Supervisar y verificar que la información que se va generando diariamente por la venta de boletos en taquilla, así como la de artículos en las dulcerías, sea la correcta conforme al programa instalado por la Unidad de Informática. Revisar, verificar, organizar y entregar el efectivo recaudado por las áreas de taquilla y dulcería, a la compañía de seguridad para su resguardo.


Elaborar conjuntamente con la Subdirección de Operación de Salas, propuestas relativas a los precios en las dulcerías y someterlas a la consideración de la Dirección de Acervos. Supervisar y apoyar cotidianamente las labores operativas de las áreas de puerta, taquilla, dulcería y vigilancia de la entrada y salida del público de las salas. Elaborar y distribuir los informes respectivos (venta boletaje, venta dulcerías, etc.) diarios, de fin de semana y mensuales, que se generan en el área, a las autoridades y dependencias correspondientes (Dirección General, Dirección de Acervos, Dirección de Administración y Finanzas, Dirección de Difusión y Programación e INEGI). Elaborar y presentar todos aquellos informes que le solicite la Dirección de Acervos y la Subdirección de Operación de Salas. Realizar todas aquellas funciones que sean de su competencia y le hayan sido encomendadas por el Subdirector de Operación de Salas.


1.1.4 SUBDIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y CATALOGACIÓN OBJETIVO: Preservar, resguardar, incrementar y poner en servicio el acervo de documentos como libros, revistas, guiones, pressbooks, etc., del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, mediante la organización, catalogación y sistematización de la información contenida en el Centro de Documentación e Información por adquisición, donación o depósito en custodia de materiales relativos a la cinematografía. FUNCIONES: Cumplir con las atribuciones, obligaciones y facultades que le han sido conferidas por el Director de Acervos. Controlar los inventarios del material escrito (revistas, libros, folletos, expedientes de prensa, guiones no publicados y pressbooks). Dirigir y autorizar la apertura y actualización de expedientes de prensa de los archivos de cine mexicano, extranjero, personalidades y temáticos. Autorizar y revisar la creación y actualización de las fichas catalográficas cada mes. Autorizar y revisar la creación y actualización de las carátulas de todos los expedientes cada mes. Buscar y seleccionar el material que será adquirido por la biblioteca, mediante la partida presupuestal correspondiente. Buscar y gestionar donaciones de material que enriquezca el acervo cinematográfico. Gestionar y consolidar convenios de intercambio de material, que enriquezcan el acervo.

DGDASDC MARZO 2009 01 57 DE 113

Revisar el material que se ha adquirido por donaciones.

Determinar los documentos que pueden reproducirse íntegramente, y autorizar su reproducción.

Controlar el manejo de las bases de datos de la Subdirección a su cargo.

Elaborar el presupuesto anual de la Subdirección a su cargo. Elaborar y presentar informes mensuales para la Dirección de Acervos. Elaborar y presentar los indicadores de gestión a la Dirección de Acervos. Evaluar los procedimientos del área, incluyendo el de servicio al público, para determinar mejoras e instrumentar las adecuaciones pertinentes.

DGDASDC MARZO 2009 01 58 DE 113

1.1.4.1 DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS Y ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL OBJETIVO: Integrar y preservar las colecciones de notas de prensa, guiones no publicados y pressbooks del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, mediante la catalogación, clasificación y resguardo del material recibido, creando y actualizando las bases de datos correspondientes, además de brindar el servicio de consulta a los usuarios internos y externos que lo requieran. FUNCIONES: Recibir y clasificar las notas de prensa, los guiones y pressbooks que llegan al Centro de Documentación. Integrar y actualizar el archivo cronológico de las notas de prensa. Integrar y actualizar las colecciones del archivo de notas de prensa. Revisar las carátulas que se integran a los expedientes de los archivos de cine mexicano, extranjero y personalidades. Integrar y organizar el acervo de pressbooks. Integrar y organizar el acervo de guiones no publicados. Controlar, revisar y actualizar las bases de datos del Departamento. Brindar a los usuarios servicio de consulta. Supervisar el uso de cabinas de video. Elaborar y presentar todos aquellos informes que le solicite la Dirección de Acervos y la Subdirección de Documentación y Catalogación. Desarrollar todas aquellas funciones que sean de su competencia y le hayan sido encomendadas por el Subdirector de Documentación y Catalogación.

DGDASDC-1 MARZO 2009 01 59 DE 113


1.2.1 Subdirección de Publicaciones y Medios

1.2.1.1 Departamento de Prensa 1.2.1.2 Departamento de Publicaciones 1.2.1.3 Departamento de Información

1.2.2 Subdirección de Programación

1.2.2.1 Departamento de Programación y Enlace Internacional 1.2.2.2 Departamento de Relaciones Públicas

DGDDP MARZO 2009 01 60 DE 113


OBJETIVO:

Difundir a nivel nacional los acervos fílmico y no fílmico que guarda el Fideicomiso para la Cineteca Nacional y que constituyen parte del patrimonio cultural de la Nación, con el objeto de propiciar el desarrollo de la cultura cinematográfica en México, a través de la implementación, dirección y control de estrategias y acciones que coadyuven, por una parte a la programación, exhibición y promoción de las obras más relevantes de la filmografía nacional e internacional y por otra a la organización de eventos educativos y culturales.

FUNCIONES:


Establecer comunicación permanente con la Dirección General y demás Direcciones de Área, para la elaboración de presupuestos, programas de trabajo e informes dirigidos al CONACULTA.

Someter a la consideración y autorización de la Dirección General el Presupuesto Anual, así como los programas, proyectos y presupuestos especiales que se requieran para llevar a cabo las funciones encomendadas.

Preparar y presentar informes y reportes de cualquier índole que tenga que ver con las funciones de la Dirección de Difusión y Programación, que le sean solicitados por la Dirección General.

Establecer comunicación permanente con la Dirección de Administración y Finanzas, para asegurar el suministro de recursos humanos, materiales y técnicos que garanticen el logro de los objetivos establecidos por la Dirección de Difusión y Programación.

Establecer comunicación directa con la Dirección de Acervos, para asegurar el mutuo apoyo.


Planear, organizar, dirigir y controlar las funciones de las Subdirecciones a su cargo, para la ejecución del Programa Anual de Trabajo y el logro de los objetivos de la Dirección de Difusión y Programación.

Establecer, dirigir y controlar las estrategias y políticas de operación para la programación y exhibición de películas destacadas por su calidad artística o temática.

Implementar y coordinar nuevas estrategias y mecanismos de difusión que promuevan la cultura cinematográfica en México y en el mundo.

Establecer, integrar y dirigir el Comité de Programación del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, el cual sesionará cuando se requiera, para determinar las películas viables de programar en Ciclos, Muestras y Foros.

Autorizar y vigilar la elaboración y modificación del documento llamado “Tabla Programática”, el cual contendrá en forma detallada los datos de la programación de películas que se exhibirán en el Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Establecer comunicación con la Dirección de Acervos para informarle cuál es el material perteneciente al Acervo Fílmico que será integrado en la programación mensual o en eventos especiales, para su revisión y preparación.

Determinar y vigilar las políticas de selección de películas para la adquisición de derechos de exhibición.

Diseñar, organizar y dirigir eventos especiales que son ya conocidos por el público del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, como los son la Muestra Internacional de Cine y el Foro Internacional de la Cineteca.

Establecer y vigilar el desarrollo de políticas y procedimientos para la programación de los Circuitos de Exhibición de películas en el área metropolitana y en las plazas del interior del país.

Programar, coordinar y consolidar relaciones con diversas Instituciones y/o Organismos culturales y educativas de México y del mundo, para instrumentar estrategias, programas y gestiones que faciliten el intercambio, préstamo y adquisición de material fílmico o el patrocinio en eventos especiales, de acuerdo con las políticas y lineamientos del Fideicomiso para la Cineteca Nacional.


Planear, implementar y coordinar políticas y procedimientos encaminados a informar al público cautivo y al no cautivo del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, sobre la programación y eventos especiales realizados en la Entidad, a través de carteles, invitaciones impresas y electrónicas, premieres, cocteles, etc.

Dirigir y controlar la publicación del “Programa Mensual de la Cineteca Nacional”.

Planear y dirigir estrategias que promuevan el programa editorial de publicaciones del Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Planear, implementar y coordinar, políticas y procedimientos para la difusión de la información de los objetivos y actividades del Fideicomiso para la Cineteca Nacional a través de los medios de comunicación social.

Promover y supervisar la difusión de la información generada en el Fideicomiso para la Cineteca Nacional por medio de su página en Internet.

Planear, coordinar y dirigir estrategias y lineamientos a seguir en la organización de eventos educativos y culturales como Foros de Decisión, Conferencias, Debates, Exposiciones Fotográficas, etc.

Asistir y representar al Fideicomiso para la Cineteca Nacional en eventos nacionales e internacionales que coadyuven a la difusión, al mejoramiento, modernización y enriquecimiento de la cultura cinematográfica de México.

Diseñar e implementar sistemas de información, control y evaluación de resultados como indicadores de asistencia, valoración de medios especializados, etc.

Evaluar los procedimientos de la Dirección de Difusión y Programación, para determinar mejoras e instrumentar las adecuaciones pertinentes.

Determinar e implementar medidas de protección y seguridad tanto del material relacionado con los acervos, como del personal del área, mediante el seguimiento de los programas que para este efecto se han establecido.


1.2.1 SUBDIRECCIÓN DE PUBLICACIONES Y MEDIOS

OBJETIVO:

Establecer las líneas de comunicación social adecuadas para difundir y promover el material fílmico y no fílmico del Fideicomiso para la Cineteca Nacional y así contribuir con el conocimiento sobre la cinematografía en nuestro país, mediante la implementación y coordinación de estrategias, lineamientos y procesos de generación y flujo de información sobre el quehacer de la Entidad y el contenido de sus acervos.

FUNCIONES:

Cumplir con las atribuciones, obligaciones y facultades que le han sido conferidas por el Director de Difusión y Programación.

Preparar y presentar a la Dirección de Difusión y Programación la información requerida por la Secretaría de Gobernación para la aprobación del Programa Anual de Comunicación Social.

Planear, preparar y proponer a la Dirección de Difusión y Programación las campañas de difusión en los medios de comunicación, para promover las actividades del Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Vigilar que se lleve a cabo el Programa Anual de Comunicación Social, el cual incluye las campañas de difusión autorizadas por la Subsecretaría de Comunicación Social de la Secretaría de Gobernación y la Dirección de Difusión del CONACULTA, para cumplir con el objetivo institucional.

Participar en el Comité de Programación del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, para recabar directamente la información necesaria sobre las películas y ciclos programados.

Coordinar y dirigir, a partir de la información recibida en las sesiones del Comité de Programación, el diseño y edición del Programa Mensual de la Cineteca Nacional.

DGDDPSPM MARZO 2009 01 64 DE 113

Coordinar y supervisar el cumplimiento del Programa Editorial vigente que contempla diferentes productos editoriales impresos, audiovisuales y multimedia, como libros, catálogos, programas, CD Rom’s, etc. desde la revisión de contenidos, estilo de redacción, diseño gráfico y editorial, hasta la producción e impresión de los mismos.

Vigilar que la calidad y contenido de las diferentes publicaciones impresas y en formato multimedia que diseña y edita el Fideicomiso para la Cineteca Nacional, sea acorde a los lineamientos y objetivos institucionales.

Participar en los dictámenes sobre propuestas técnicas de impresión.

Coadyuvar con la Dirección de Difusión y Programación en el análisis, determinación y elaboración de convenios de coedición o coproducción de proyectos editoriales con otras Instituciones, que contribuyan al enriquecimiento del Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Coadyuvar con la Dirección de Difusión y Programación en el establecimiento de criterios y formulación de estrategias, para instrumentar acciones de promoción para las publicaciones, programas y actividades del Fideicomiso para la Cineteca Nacional a través de los medios masivos de comunicación.

Mantener relaciones de coordinación con televisoras, radiodifusoras, medios escritos y prensa en general, para que éstos tengan acceso a la información sobre la programación, publicaciones y actividades del Fideicomiso para la Cineteca Nacional y lleven a cabo una adecuada difusión de las mismas.

Implementar y coordinar estrategias y lineamientos para promover los materiales editoriales, programas y actividades del Fideicomiso para la Cineteca Nacional en foros nacionales e internacionales.

Coordinar y supervisar el proceso de elaboración de los boletines y carpetas de prensa, desde la revisión de contenidos y estilo de redacción hasta el diseño gráfico y editorial de los mismos.

Coordinar y dar seguimiento a la publicación de las pautas de las carteleras fílmicas y anuncios publicitarios de la Entidad en los diarios nacionales.

Supervisar la elaboración de la síntesis diaria de noticias y el análisis de la información publicada.

Supervisar el seguimiento que se le da a la información publicada en los medios de comunicación y dar respuesta inmediata, vía el derecho de réplica, si se considera necesario.


Proponer e implementar a partir del análisis de la información emitida por los medios, cambios en la estrategia de comunicación social.

Supervisar la actualización del sitio web de la Entidad con información relevante sobre los programas y actividades del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, así como establecer vínculos con otros sitios relacionados con la cinematografía vía Internet.

Coordinar la elaboración y presentar a la Dirección de Difusión y Programación, los reportes e informes que le sean solicitados y que sean afines a las funciones y responsabilidades a su cargo.

Autorizar los documentos que genere la Subdirección a su cargo, de acuerdo a las funciones que la han sido encomendadas y a las facultades que le han sido otorgadas.

Elaborar el presupuesto anual de la Subdirección a su cargo.




1.2.1.1 DEPARTAMENTO DE PRENSA

OBJETIVO:

Dar cobertura y difusión tanto impresa como audiovisual a las diversas actividades que realiza el Fideicomiso para la Cineteca Nacional, con el objeto de promover la imagen, el quehacer y objetivos institucionales, a través de la implementación de estrategias y procesos, bajo el marco de la normatividad vigente, que permitan establecer relaciones adecuadas con los medios de comunicación social.

FUNCIONES:

Diseñar y presentar para su autorización a la Subdirección de Publicaciones y Medios, el Programa de Trabajo del área de Prensa, supervisando su ejecución, control y evaluación de acuerdo con las políticas y metas programadas.

Coadyuvar con la Subdirección de Publicaciones y Medios en el establecimiento de las políticas y los mecanismos de comunicación, que permitan recabar y distribuir oportuna y verazmente la información que genera el Fideicomiso para la Cineteca Nacional para su difusión interna y/o externa.

Coadyuvar con la Subdirección de Publicaciones y Medios en el diseño y operación de campañas de difusión que permitan tener presencia en los medios de comunicación para divulgar al público en general o a públicos específicos las actividades de la Entidad.

Mantener relaciones de coordinación operativa con las demás áreas de la Dirección de Difusión y Programación para recopilar información de acuerdo con los programas de trabajo (“Tabla Programática”) o bien, alguna otra información que sea de valor e interés para el Fideicomiso para la Cineteca Nacional y/o para el público en general.

Preparar la información obtenida bajo los lineamientos establecidos, determinando prioridades en los proyectos o asuntos más importantes que la Entidad desee divulgar.

DGDDPSPM-1 MARZO 2009 01 67 DE 113

Revisar y verificar la elaboración y envío en tiempo y forma del Resumen Informativo a la Dirección General, a la Dirección de Difusión y Programación y a la Subdirección de Documentación y Catalogación, con información reciente de los diferentes medios, referente a la cinematografía nacional e internacional y sobre el propio Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Recomendar e implementar los mecanismos de comunicación adecuados por los cuales se hará llegar al público la información que interesa, como conferencias de prensa, boletines, reuniones, comunicación verbal, participación en medios de comunicación tradicionales y alternativos, publicidad, etc.

Establecer y mantener relaciones de coordinación con los representantes de los medios informativos públicos y privados, nacionales y extranjeros para contar con su apoyo en el manejo y difusión de la información del Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Hacer llegar la programación y las sinopsis de las películas programadas a los diferentes medios de comunicación para su óptima difusión, en tiempo y forma bajo los lineamientos establecidos por la Subdirección de Publicaciones y Medios.

Coordinar la grabación telefónica diaria de la cartelera.

Coadyuvar en el diseño y operación de la logística aplicable en la realización de los eventos relacionados con la difusión del Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Hacer llegar a los medios de comunicación las invitaciones de las conferencias de prensa y eventos especiales de difusión organizadas por la Entidad, en tiempo y forma bajo los lineamientos de la Subdirección de Publicaciones y Medios.

Preparar el material correspondiente que se entregará a los medios de comunicación en las conferencias de prensa y/o eventos especiales programados.

Recibir, registrar y acreditar a los diversos medios en cada evento realizado en el Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Coordinar entrevistas especiales de los medios con invitados nacionales e internacionales o con el personal de mandos medios y /o superiores de la Entidad con objeto de difusión.

Supervisar la actualización de la “Sala de Prensa” de la página de Internet del Fideicomiso para la Cineteca Nacional.


Analizar la información publicada en los diferentes medios de comunicación sobre el Fideicomiso para la Cineteca Nacional, para evaluar la eficacia de las campañas de difusión implementadas.

Recopilar, procesar y presentar para su análisis el material publicado relacionado con eventos importantes que organiza la Entidad, como la Muestra Internacional de Cine y el Foro Internacional de la Cineteca, para retroalimentar el proceso de intercambio de información constructiva y participativa.

Asesorar y/o apoyar en materia de líneas de comunicación y medios, de manera interna a las diferentes áreas de la Entidad o externamente a instancias u organismos públicos o privados que lo requieran.

Verificar y actualizar continuamente la base de datos de los medios de comunicación, para contar siempre con información veraz y oportuna.

Elaborar y presentar a la Subdirección de Publicaciones y Medios y/o a la Dirección de Difusión y Programación informes o reportes especiales que le requieran y sean afines a las funciones y responsabilidades a su cargo.

Desarrollar todas aquellas funciones que sean de su competencia y le hayan sido encomendadas por el Subdirector de Publicaciones y Medios.



1.2.1.2 DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES

OBJETIVO:

Coadyuvar con los objetivos institucionales de difusión, llevando a cabo la edición y diseño de los diferentes productos editoriales del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, con el propósito de ofrecer material informativo que oriente al público en general sobre la exhibición de películas y la organización de eventos especiales, mediante el desarrollo y control de estrategias y procesos específicos.

FUNCIONES:

Diseñar y presentar para su autorización a la Subdirección de Publicaciones y Medios, el Programa de Trabajo del área de Publicaciones, supervisando su ejecución, control y evaluación de acuerdo con las políticas y metas programadas.

Coadyuvar con la Subdirección de Publicaciones y Medios en la instrumentación de estrategias, políticas y procedimientos para la edición y diseño de los diversos productos editoriales que realiza el Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Revisar los archivos electrónicos que envía el Departamento de Información de los productos editoriales programados, verificando que la información esté completa y de acuerdo con la “Tabla Programática”.

Coadyuvar con el Departamento de Información en el enriquecimiento de los contenidos incluidos en los diferentes productos editoriales programados.

Editar y diseñar los distintos productos editoriales de acuerdo a los criterios establecidos en el catálogo editorial y a la diagramación del programa mensual.

Revisar, en coordinación con el Departamento de Información, la impresión de las galeras de los productos editoriales programados.

Preparar y presentar a la Subdirección de Publicaciones y Medios las galeras finales de cada producto editorial en CD.


Coadyuvar con la Subdirección de Publicaciones y Medios en el establecimiento de relaciones de operación con la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, para llevar a cabo el proceso en tiempo y forma de la realización y presentación de pruebas de impresión.

Coadyuvar con la Subdirección de Publicaciones y Medios en el dictamen sobre pruebas editoriales que le sean presentadas para su aprobación y producción.

Recibir para su revisión y guarda, el paquete con todos los productos editoriales terminados que le hace llegar el Almacén General.

Cuidar y verificar que las publicaciones del Fideicomiso para la Cineteca Nacional cumplan en forma, contenido y tiempos de entrega con los estándares y lineamientos establecidos por la Dirección de Difusión y Programación.

Establecer y supervisar el seguimiento de una “ruta crítica de trabajo” para asegurar la puntualidad en la presentación de las diversas publicaciones programadas en la Entidad.

Examinar y dar punto de vista sobre diversas propuestas editoriales para la elaboración de nuevos libros y/o productos editoriales.

Elaborar por encomienda de la Subdirección de Publicaciones y Medios textos para conferencias y ciclos programados por otros medios y/o catálogos cinematográficos.

Participar en actividades de apoyo a la difusión de materiales, libros y películas del Fideicomiso para la Cineteca Nacional.





1.2.1.3 DEPARTAMENTO DE INFORMACIÓN

OBJETIVO:

Investigar, recopilar y procesar la información necesaria para elaborar textos y contar con imágenes que respondan a las necesidades tanto editoriales como de difusión del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, mediante la operación de estrategias y procedimientos a través de medios electrónicos y bajo el marco de los lineamientos establecidos por la Dirección de Difusión y Programación.

FUNCIONES:

Diseñar y presentar para su autorización a la Subdirección de Publicaciones y Medios, el Programa de Trabajo del área de Información, supervisando su ejecución, control y evaluación de acuerdo con las políticas y metas programadas.

Coadyuvar con la Subdirección de Publicaciones y Medios en la instrumentación de estrategias, políticas y procedimientos para la investigación y recopilación de información e imágenes necesarias para la elaboración de los diferentes productos editoriales del Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Coordinar y supervisar la realización de investigaciones a partir de la “Tabla Programática”, sobre películas y eventos que requieran ser documentados para la elaboración de los diversos productos editoriales de la Entidad.

Recopilar las imágenes y datos que hayan sido investigados, bajo los niveles de información requeridos en tiempo y forma según las categorías establecidas por la Dirección de Difusión y Programación.

Supervisar la transcripción de la información recopilada en archivos electrónicos, siguiendo los lineamientos establecidos en cuanto a forma y de acuerdo al producto editorial del que se trate.

Revisar y verificar que los archivos electrónicos con la información procesada estén completos y sean correctos en cuanto al contenido, redacción y ortografía, de acuerdo al producto editorial del que se trate.


Elaborar y/ o revisar textos específicos con contenidos seleccionados, para la realización de cápsulas promocionales de los ciclos y eventos más importantes del Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Establecer relaciones de comunicación y coordinación con los Departamentos de Publicaciones y de Prensa para hacerles llegar los archivos electrónicos con la información requerida para la edición, diseño y difusión de los diferentes productos editoriales de Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Alimentar y actualizar permanentemente la página web del Fideicomiso para la Cineteca Nacional con la mayor información posible sobre las películas que se exhiben y las actividades que se realizan en la Entidad, con el objeto de ofrecer una importante fuente de datos y una guía de consulta para el público usuario.

Establecer contacto con las áreas de prensa de las Distribuidoras de las películas, para acceder a los materiales iconográficos y de texto necesarios para la actualización de la página web de la Entidad.

Ofrecer y desarrollar entrevistas a través de medios electrónicos con la idea de promover las actividades del Fideicomiso para la Cineteca Nacional.





1.2.2 SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN

OBJETIVO:

Difundir la historia y evolución del cine mexicano y del mundo para promover la cultura cinematográfica en nuestro país, a través de la implementación de estrategias y lineamientos que permitan planear, organizar, dirigir y controlar la programación del material que el Fideicomiso para la Cineteca Nacional guarda en sus acervos y/o que concerta con Organismos culturales y educativos públicos y privados, nacionales y extranjeros y la cual ofrece a sus espectadores a través de sus diferentes actividades.

FUNCIONES:

Cumplir con las atribuciones, obligaciones y facultades que le han sido conferidas por el Director de Difusión y Programación.

Coadyuvar con la Dirección de Difusión y Programación en el diseño y consolidación de estrategias, proyectos y programas dirigidos a la implementación de la Programación de películas, a la organización de eventos cinematográficos y culturales en el Fideicomiso para la Cineteca Nacional y a la distribución de películas para su exhibición en otras plazas.

Ser parte del Comité de Programación, proponiendo, diseñando y acordando la selección de títulos para la Programación Mensual de películas a exhibir en el Fideicomiso para la Cineteca Nacional, así como para incluir en los diferentes Ciclos, Muestras y Foros.

Supervisar la elaboración y modificación de la “Tabla Programática”, la cual contendrá la información detallada sobre la programación de las películas que se exhibirán y los eventos que se realizarán en la Entidad, en coordinación con la Dirección de Acervos.

Supervisar la implementación de las políticas y procedimientos para la programación de los Circuitos de Exhibición de películas en las plazas del área metropolitana y del interior del país.

Coadyuvar con la Dirección de Difusión y Programación en la coordinación, supervisión y control de la celebración del Foro Internacional de la Cineteca y de las Muestras Internacionales de Cine en el Fideicomiso para la Cineteca Nacional, así como en la coordinación con Distribuidoras, Universidades, Institutos Estatales de Cultura y principales exhibidoras del país.

DGDDPSP MARZO 2009 01 74 DE 113

Supervisar y controlar el desarrollo de las estrategias, procedimientos y logística para la organización de los eventos y exposiciones cinematográficas y culturales que se llevan a cabo en el Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Establecer relaciones de coordinación y gestión con la Dirección de Acervos, Instituciones u Organismos coorganizadores, Distribuidoras, Embajadas y de ser necesario con la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, con el propósito de contar con el material adecuado para llevar a cabo las diferentes exposiciones en la Entidad.

Coordinar y establecer vínculos de apoyo con Distribuidoras, Embajadas, Instituciones culturales y educativas, Organismos públicos y privados, nacionales e internacionales, etc. para contar con material fílmico que enriquezca la propuesta de exhibición y organización de eventos del Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Coadyuvar con la Dirección de Difusión y Programación para llevar a cabo las gestiones para la adquisición de películas y derechos de películas para su exhibición, distribución, reproducción, traducción y subtitulaje.

Asistir y representar al Fideicomiso para la Cineteca Nacional, por encomienda del Director de Difusión y Programación, en eventos nacionales e internacionales relacionados con la cinematografía, como Festivales, Foros, Conferencias, etc.

Coordinar y verificar que los distintos materiales publicitarios que elabora la comunidad fílmica sean entregados al Acervo del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, a fin de preservar la cultura cinematográfica contemporánea.

Coordinar la elaboración y presentar a la Dirección de Difusión y Programación, los reportes e informes que le sean solicitados y que sean afines a las funciones y responsabilidades a su cargo.





DGDDPSP MARZO 2009 01 75 DE 113

1.2.2.1 DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN Y ENLACE INTERNACIONAL

OBJETIVO:

Diseñar la programación de las diferentes actividades que se llevan a cabo en el Fideicomiso para la Cineteca Nacional, a través del desarrollo de estrategias y procesos que aseguren una adecuada selección de títulos pertenecientes al acervo de la Entidad o bien, obtenidos por medio del enlace con diferentes organismos culturales y/o educativos, todo ello con el fin de promover la cultura cinematográfica en México.

FUNCIONES:

Diseñar y presentar para su autorización, el Programa de Trabajo del área de Programación y Enlace Internacional, supervisando su ejecución y control de acuerdo con las políticas y metas programadas.

Coadyuvar con la Subdirección de Programación en la instrumentación de estrategias, políticas y procedimientos para desarrollar tanto la programación de las actividades del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, como los enlaces de apoyo con otras entidades.

Formar parte del Comité de Programación proponiendo material fílmico viable para incluirse en la Programación Mensual del Fideicomiso para la Cineteca Nacional y/o para ser incluido en los diferentes Ciclos, Muestras y Foros.

Llevar a cabo la elaboración y modificación en su caso, de la “Tabla Programática” que detalla las actividades de la Entidad, siguiendo los lineamientos de la Dirección de Difusión y Programación y los acuerdos del Comité de Programación.

Proporcionar a las demás áreas de la Dirección de Difusión y Programación y a la Dirección de Acervos, la información precisa y oportuna sobre la programación del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, para coadyuvar al cumplimiento de sus respectivas funciones.

Implementar las políticas y procedimientos para la programación de películas en Circuitos de Exhibición del área metropolitana y del interior de la República.

DGDDPSP-1 MARZO 2009 01 76 DE 113

Elaborar y poner a consideración de la Subdirección de Programación y de la Dirección de Difusión y Programación, el calendario de exhibición para la celebración del Foro y la Muestra en las sedes externas en el área metropolitana.

Coordinar y vigilar la entrega de materiales fílmicos y publicitarios del Foro y Muestra Internacional de Cine, a los diferentes exhibidores del área metropolitana y del interior del país.

Establecer contacto en forma continua con los exhibidores del área metropolitana, para la coordinación del Foro y Muestra Internacional de Cine, así como para la exhibición de películas adquiridas.

Operar las gestiones necesarias para la compra de películas y derechos de películas para su exhibición, distribución, reproducción, traducción y subtitulaje.

Apoyar a la Subdirección de Programación en todas las negociaciones de compra e intercambio de material fílmico, con el fin de obtener resultados que optimicen los recursos del Fideicomiso Para la Cineteca Nacional y enriquezcan sus acervos.

Coadyuvar con la Dirección de Difusión y Programación y la Unidad Jurídica, en la formulación de contratos, acuerdos e intercambios de material fílmico con otras entidades, supervisando su operación.

Identificar posibles mercados, donde se puedan aprovechar los derechos de películas adquiridos y así coadyuvar al aprovechamiento de los recursos del Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Dar seguimiento a los mecanismos de evaluación de resultados, en función de las adquisiciones de películas y derechos hechas por la Entidad, a través de indicadores (no. de espectadores, ingresos por taquilla, exhibiciones en T.V., distribución en video, etc.) que puedan ser analizados y presentados a la Subdirección de Programación para la toma de decisiones.

Coadyuvar con la Subdirección de Programación en el establecimiento de vínculos sólidos con Instituciones culturales y educativas, públicas y privadas, nacionales e internacionales, etc., que apoyen con recursos adicionales a el quehacer de la Entidad.

Elaborar y presentar a la Subdirección de Programación y/o a la Dirección de Difusión y Programación informes o reportes especiales que le requieran y sean afines a las funciones y responsabilidades a su cargo.


Desarrollar todas aquellas funciones que sean de su competencia y le hayan sido encomendadas por el Subdirector de Programación.



1.2.2.2 DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS

OBJETIVO:

Diseñar y desarrollar la organización de los diferentes eventos y exposiciones que se llevan a cabo en el Fideicomiso para la Cineteca Nacional, con el propósito de apoyar la difusión y promoción de la cinematografía mexicana y del mundo, mediante la coordinación, operación, supervisión y control de estrategias, lineamientos y procedimientos que permitan la realización de estas actividades en el tiempo y forma previstos.

FUNCIONES:

Elaborar y presentar para su autorización a la Subdirección de Programación, las solicitudes correspondientes a los eventos y exposiciones del área de Relaciones Públicas, supervisando su ejecución y control de acuerdo con las políticas y metas programadas.

Coordinar con la Subdirección de Programación la instrumentación de estrategias, políticas y procedimientos para la planeación, organización y evaluación de los diversos eventos y exposiciones que realiza el Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Recibir la “Tabla Programática”, elaborar la agenda de actividades, exposiciones y eventos especiales programados y planear su organización para que se lleven a cabo en el tiempo y forma establecidos.

Diseñar y proponer la logística a desarrollar para cada evento programado en los diferentes Ciclos, Conferencias de Prensa, Muestras, Foros y eventos especiales.

Operar las estrategias y políticas para la búsqueda, el enlace y las negociaciones con patrocinadores que deseen apoyar los eventos del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, optimizando así los recursos propios.

Realizar las gestiones para llevar a cabo la organización de cada evento, determinando los requerimientos materiales, técnicos y humanos necesarios según sea el caso, en coordinación con la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales y la Subdirección de Operación de Salas y Apoyo Técnico.


Verificar antes de cada evento que se realicen las pruebas del equipo técnico (proyección y sonido) conjuntamente con el Departamento de Apoyo Técnico y Proyección y que se cuente con los insumos necesarios en cantidad, tiempo y forma solicitados.

Supervisar el desarrollo de cada evento, atendiendo requerimientos, necesidades o situaciones imprevistas para darles solución y proporcionar apoyo en aquellas actividades que se necesiten cubrir.

Realizar gestiones para conseguir convenios de colaboración con los diferentes medios de comunicación, Instituciones culturales, educativas y empresas privadas con la finalidad de difundir las actividades del Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Verificar la actualización permanente de la base de datos de Instituciones u Organismos que puedan apoyar la labor del Fideicomiso para la Cineteca Nacional como patrocinadores de algún evento o proporcionando material para incluirse en exposiciones.

Seleccionar y/o diseñar los diversos carteles, fotografías y personalizadores que se exhiben en el Fideicomiso para la Cineteca Nacional, para los diferentes Ciclos, Conferencias de Prensa, Muestras, Foros y eventos especiales que se realizan, como apoyo a la información que se ofrece al público.

Elaborar y proponer el diseño de las diferentes exposiciones de acuerdo a los distintos Ciclos, Conferencias de Prensa, Muestras, Foros y eventos especiales programados en la Entidad.

Coordinar el montaje de las obras para las exposiciones, supervisando que se haya realizado la museografía y la curaduría de las mismas, así como supervisar el desmontaje y devolución del material cuando dichos eventos hayan concluido.

Proporcionar orientación y apoyo al público asistente a la Entidad, a través de la oficina de Relaciones Públicas, de un módulo de información, de pizarrones, carteles y textos.

Elaborar y presentar a la Subdirección de Programación y/o a la Dirección de Difusión y Programación informes que le requieran y sean afines a las funciones y responsabilidades a su cargo.

Desarrollar todas aquellas funciones que sean de su competencia y le hayan sido encomendadas por el Subdirector de Programación.




1.3.1 Subdirección de Recursos Financieros

1.3.1.1 Departamento de Control Presupuestal 1.3.1.2 Departamento de Contabilidad 1.3.1.3 Departamento de Tesorería

1.3.2 Subdirección de Recursos Humanos

1.3.2.1 Departamento de Remuneraciones

1.3.3 Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales 1.3.3.1 Departamento de Recursos Materiales 1.3.3.2 Departamento de Servicios Generales 1.3.3.3 Departamento de Mantenimiento

DGDAF MARZO 2009 01 81 DE 113


OBJETIVO:

Abastecer, suministrar y administrar eficientemente los recursos humanos, financieros y materiales, que coadyuven al adecuado funcionamiento de todas y cada una de las unidades operativas y administrativas del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, a través de la planeación, dirección y control de programas y presupuestos administrativos y contables apegados a la normatividad vigente, que reflejen prioritariamente los objetivos y políticas institucionales.

FUNCIONES:


Apoyar a la Dirección General en la formulación de las directrices a aplicar de acuerdo al Plan Nacional de Desarrollo y al Programa Nacional de Cultura a fin de darle concordancia con programas de corto, mediano y largo plazo.

Apoyar a la Dirección General en la elaboración del informe de autoevaluación que se presenta al Comité Técnico del Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Asistir a las sesiones ordinarias y extraordinarias que lleve a cabo el Comité Técnico, Órgano de Gobierno del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, fungir como su Prosecretario y dar seguimiento a los acuerdos que se establezcan.

Coordinar, revisar y presentar presupuestos, programas de trabajo e informes dirigidos al Comité Técnico, Órgano de Gobierno del Fideicomiso para la Cineteca Nacional y/o al CONACULTA.

Representar legalmente, cuando así se le indique, al Fideicomiso para la Cineteca Nacional ante toda clase de autoridades, organismos públicos y privados y personas físicas.

Acordar con la Dirección General y establecer las estrategias, políticas, lineamientos, planes y programas gubernamentales e institucionales, para la adecuada administración de los recursos humanos, materiales y financieros, misma que coadyuve al logro de las metas y objetivos del Fideicomiso Para la Cineteca Nacional.


Promover estrategias y acciones para articular los objetivos, las estructuras y los recursos de cada unidad operativa y administrativa de la Entidad, en base a los programas respectivos, previamente establecidos e implementar sistemas de información, control y evaluación de resultados.

Establecer comunicación permanente con las Direcciones de Acervos y Difusión y Programación, para llevar a cabo proyectos y programas conjuntos que promuevan el desarrollo y quehacer institucional, así como para asegurarles el oportuno suministro de recursos humanos, materiales, técnicos y servicios generales que garanticen el logro de sus objetivos y programas.

Planear, organizar, dirigir y controlar las funciones de las Subdirecciones a su cargo para la ejecución del programa anual de trabajo y el logro de los objetivos de la Dirección de Administración y Finanzas, supervisando que se desarrollen con apego a la normatividad vigente.

Revisar y autorizar, de acuerdo con sus facultades, los convenios, contratos y demás documentos que se generen en el Fideicomiso para la Cineteca Nacional y que tengan relación con las funciones a su cargo.

Atender y dar seguimiento a las observaciones y recomendaciones realizadas por las diferentes instancias fiscalizadoras.

Preparar y presentar informes y reportes de cualquier índole que tenga que ver con las funciones de la Dirección de Administración y Finanzas, que le sean solicitadas por la Dirección General.

Evaluar los procedimientos de la Dirección de Administración y Finanzas para determinar mejoras e instrumentar las adecuaciones pertinentes.

Coordinar la implementación del Programa de Transparencia de la administración del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, para dar cumplimiento a lo dispuesto por la Ley Federal de Transparencia.

Acordar el marco normativo sobre tarifas estatales, nacionales e internacionales que corresponda ejercer al Fideicomiso para la Cineteca Nacional en materia de viáticos y pasajes que requieran el desempeño de las comisiones oficiales que se le confieran.

Dirigir y controlar las estrategias y lineamientos necesarios para lograr la eficiente administración de los recursos financieros de la Entidad.


Establecer las normas y lineamientos en materia de planeación, programación, presupuesto y evaluación del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, de conformidad con las disposiciones legales en vigor.

Presentar a consideración de la Dirección General, el Programa Operativo Anual de la Entidad, así como el Programa y el Presupuesto Anual Integrado.

Dirigir la formulación y elaboración así como aprobar los Estados Financieros y de Resultados, del ejercicio de los recursos financieros del Fideicomiso para la Cineteca Nacional y presentarlos a la Dirección General para su conocimiento o el de cualquier Secretaría u Órgano de Gobierno que le indique el Director General.

Coordinar y dirigir la integración y consolidación de los anteproyectos de presupuesto de las Direcciones de la Entidad y verificar que cumplan con la normatividad existente.

Coordinar y difundir las medidas de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestaria contenidas en el Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación, así como los lineamientos que dicten las Secretarías de Hacienda y Crédito Público, de la Función Pública y de Educación Pública en lo referente.

Coordinar y supervisar la elaboración del presupuesto anual que se presenta a la Secretaria de Hacienda y Crédito Público para la integración del Presupuesto de la Federación y su presentación ante el Congreso.

Verificar que el ejercicio del presupuesto este de acuerdo a las autorizaciones dispuestas por la Secretarías de Hacienda y Crédito Público y de la Función Pública y en su caso realizar las adecuaciones correspondientes de conformidad con la legislación aplicable.

Autorizar la gestión de modificaciones, ampliaciones y transferencias presupuestarias, conforme a los requerimientos de las operaciones del Fideicomiso para la Cineteca Nacional y los recursos disponibles, previa autorización de la Dirección General y del Comité Técnico.

Verificar el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas del ejercicio del presupuesto autorizado.

Proponer, dirigir y controlar las estrategias y lineamientos necesarios para lograr la eficiente administración de los recursos humanos del Fideicomiso para la Cineteca Nacional.


Autorizar el Dictamen Técnico-Funcional relativo a las modificaciones a la Estructura Orgánica y Ocupacional del personal del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, así como la contratación de servicios profesionales por honorarios, basándose en las disposiciones normativas vigentes.

Determinar la actualización de tabulador de sueldos de la Entidad con estricto apego a las modificaciones autorizadas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

Autorizar el pago de las remuneraciones y prestaciones a que tienen derecho los trabajadores del Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Verificar y autorizar la elaboración y trámite oportuno de las declaraciones fiscales concernientes a las prestaciones y percepciones del personal.

Planear los programas de capacitación para el personal del Fideicomiso para la Cineteca Nacional con el propósito de mantenerlo permanentemente actualizado para el mejor desempeño de sus funciones.

Atender las relaciones y conflictos laborales que le informe el Subdirector de Recursos Humanos y proponer soluciones apegadas a la normatividad vigente.

Proponer, dirigir y controlar las estrategias y lineamientos precisos para la eficiente administración de los recursos materiales y servicios generales necesarios para llevar a cabo las funciones de cada área del Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Presidir el Comité de Adquisición establecido en el Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Planear y autorizar el tipo de adquisiciones (licitación pública, invitación a tres personas o adjudicación directa) que procederán durante el ejercicio presupuestal.

Autorizar y verificar el cumplimiento oportuno de las solicitudes y requisiciones de adquisición y suministro de bienes y servicios que presenten las diferentes áreas de la Entidad.

Autorizar pedidos y contratos de bienes y servicios, conforme a los procedimientos de compra establecidos y apegados a la normatividad vigente.

Planear, determinar y dirigir la integración y control de los inventarios de bienes muebles e inmuebles, estableciendo los lineamientos para su actualización.

Supervisar y coordinar el cumplimiento de las distintas disposiciones legales aplicables en materia de uso, aprovechamiento, baja y destino final de los bienes muebles de la Entidad.


Dirigir las estrategias y políticas en materia de servicios generales para que éstos se proporcionen oportunamente brindando las condiciones adecuadas de trabajo.

Planear y vigilar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo y de obra, que requiera el Fideicomiso para la Cineteca Nacional en sus instalaciones operativas y administrativas, mobiliarios, equipo, maquinaria y sistemas incorporados al inmueble.

Autorizar la disposición de recursos para la realización de eventos especiales organizados en el Fideicomiso para la Cineteca Nacional que son solicitados por otras áreas de la Entidad.

Emitir y vigilar conjuntamente con las demás Direcciones del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, las medidas de protección y seguridad tanto de los acervos, personal de la Entidad, público en general asistente e instalaciones del inmueble, mediante el seguimiento de los programas que para ese efecto se han establecido.


1.3.1 SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS

OBJETIVO:

Administrar eficientemente los recursos financieros del Fideicomiso para la Cineteca Nacional en el marco de la normatividad vigente, mediante la implementación de estrategias y la supervisión de los procesos programáticos, presupuestarios y contables, que se llevan a cabo para el ejercicio y control del ingreso y gasto de la Entidad, con el propósito de cubrir financieramente el desarrollo de todas las funciones y actividades de cada una de sus áreas y coadyuvar al logro de los objetivos institucionales.

FUNCIONES:

Cumplir con las atribuciones, obligaciones y facultades que le han sido conferidas por el Director de Administración y Finanzas.

Proponer y aplicar las estrategias y políticas para la adecuada administración de los recursos financieros en materia de planeación, programación, presupuesto, contabilidad y tesorería, de acuerdo a la normatividad establecida.

Ejercer el presupuesto autorizado de acuerdo con las normas de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y la Secretaría de la Función Pública.

Coordinar con las dependencias correspondientes la definición de las estructuras programáticas del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, así como lineamientos y montos a considerar para la formulación, modificación y ejercicio de su programa y presupuesto anual.

Coordinar la elaboración y poner a consideración de la Dirección de Administración y Finanzas, el programa operativo anual y el presupuesto de la Entidad y una vez autorizado dirigir y supervisar su ejecución, control y evaluación.

Gestionar ante las dependencias correspondientes la ministración de los recursos presupuestales autorizados.

Coordinar con las diferentes áreas del Fideicomiso para la Cineteca Nacional la elaboración y actualización de los programas presupuestales.

DGDAFSRF MARZO 2009 01 87 DE 113

Coordinar, dar seguimiento y evaluar las acciones para el control presupuestal del ejercicio del gasto de las áreas de la Entidad, en función del presupuesto y del calendario de gasto autorizados.

Otorgar las suficiencias presupuestales que se soliciten con base en el presupuesto y calendario autorizados.

Cumplir, en coordinación con las Subdirecciones de Recursos Humanos y Recursos Materiales y Servicios Generales con las obligaciones legales y contractuales derivadas del ejercicio del presupuesto autorizado.

Elaborar y tramitar oportunamente, en coordinación con la Subdirección de Recursos Humanos, las declaraciones fiscales relacionadas con las prestaciones y percepciones del personal.

Realizar y proponer a la Dirección de Administración y Finanzas la gestión de modificaciones, ampliaciones y transferencias presupuestarias, conforme a los requerimientos de las operaciones y los recursos disponibles.

Verificar el depósito en tiempo y forma de los ingresos provenientes de las operaciones que se realicen en el Fideicomiso para la Cineteca Nacional, así como aquellas en coordinación o a través de terceros.

Coordinar, supervisar y dar seguimiento al registro contable, de tal forma que se encuentre debida y permanentemente actualizado.

Coordinar la elaboración y presentar a la Dirección de Administración y Finanzas, los Estados Financieros de la Entidad así como los reportes e informes que le sean solicitados y que sean afines a las funciones y responsabilidades a su cargo.

Preparar y proporcionar a las autoridades correspondientes la información financiera y contable para el cumplimiento de las obligaciones fiscales de manera correcta y oportuna.

Coadyuvar con la Dirección de Administración y Finanzas en la implementación y aplicación de estrategias, políticas y sistemas que permitan optimizar el manejo de las finanzas del Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Proporcionar la información suficiente y pertinente para atender los requerimientos de auditorías internas y externas así como dar seguimiento a las observaciones y hallazgos relevantes.




Evaluar los procedimientos del área para determinar mejoras e instrumentar las adecuaciones pertinentes.



1.3.1.1 DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL

OBJETIVO:

Ejercer y controlar el presupuesto de recursos propios y fiscales del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, para garantizar que el gasto de la Entidad se ajuste, con estricto apego a la normatividad vigente, al monto y calendario financiero autorizado para el cumplimiento de los programas y objetivos establecidos, a través de la instrumentación y operación de políticas, normas, sistemas y procedimientos necesarios.

FUNCIONES:

Proponer políticas en materia de control presupuestal a la Subdirección de Recursos Financieros para instrumentar su ejecución.

Operar las medidas y políticas que aseguren el uso racional y transparente del presupuesto autorizado a la Entidad, vigilando el cumplimiento estricto de las disposiciones enmarcadas en la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y su Reglamento, el Presupuesto de Egresos de la Federación y demás Leyes aplicables en la materia.

Elaborar y presentar a la Subdirección de Recursos Financieros el Programa Operativo Anual y el proyecto de Presupuesto Anual del Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Dar seguimiento y controlar el presupuesto de recursos propios y fiscales en función de las necesidades del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, con la finalidad de evitar desviaciones en el ejercicio del gasto y proporcionar información confiable y oportuna a las autoridades internas y externas.

Coadyuvar con la Subdirección de Recursos Financieros en la gestión, ante las autoridades competentes, de las adecuaciones presupuestales que requieran las partidas autorizadas.

Coadyuvar con la Subdirección de Recursos Financieros a establecer y mantener relaciones de coordinación con las instituciones públicas relacionadas con las funciones a su cargo.

Asignar los recursos de partidas autorizadas de acuerdo a la disponibilidad presupuestal, vigilando que el ejercicio del presupuesto se efectúe de acuerdo al calendario establecido.

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Operar las acciones necesarias para controlar el otorgamiento de suficiencias presupuestales para el ejercicio del gasto, permitiendo con esto identificar con la debida anticipación los compromisos y disponibilidades presupuestales de la Entidad.

Elaborar la información programática-presupuestal que sea requerida por el Comité Técnico, Órgano de Gobierno de la Entidad y/u Organismos Externos con facultades.

Llevar a cabo el registro programático y presupuestal de las operaciones de la Entidad y conciliar sus registros con las diferentes áreas para, por un lado, evitar desviaciones del gasto y por otro contar con información oportuna y suficiente respecto al ejercicio real de gasto.

Coadyuvar con la Subdirección de Recursos Financieros en la preparación de la información presupuestal para la elaboración de la Cuenta Pública.

Dar seguimiento al Programa de Comunicación Social del ejercicio del gasto en el sistema de la Secretaría de la Función Pública.

Registrar y dar seguimiento a las metas e indicadores de la Entidad, para que se cumplan de acuerdo al presupuesto.

Elaborar y presentar a la Subdirección de Recursos Financieros y/o a la Dirección de Administración y Finanzas informes o reportes especiales que le requieran y que sean afines a las funciones y responsabilidades a su cargo.

Desarrollar todas aquellas funciones que sean de su competencia y le hayan sido encomendadas por el Subdirector de Recursos Financieros.



1.3.1.2 DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

OBJETIVO:

Garantizar la exactitud y seguridad en la captación y registro de las operaciones financieras y presupuestales del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, a través de las políticas, sistemas y procedimientos necesarios, a efecto de suministrar oportuna y verazmente información que coadyuve a la toma de decisiones, a promover la eficiencia y eficacia de la administración de los recursos y a la evaluación de las actividades, vigilando la debida observancia de las leyes, normas y reglamentos aplicables.

FUNCIONES:

Proponer a la Subdirección de Recursos Financieros las estrategias y políticas a aplicar en materia de registro y control contable de las operaciones y bienes de la Entidad, para dar cumplimiento a la normatividad establecida.

Proponer y mantener actualizado el catálogo de cuentas contables de la Entidad, para contar con una herramienta que permita mostrar en forma clara y veraz las operaciones realizadas.

Realizar la contabilidad general de la Entidad en base a la normatividad aplicable, a fin de conocer é informar el estado de las finanzas del Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Revisar que la documentación que respalda el registro contable de las operaciones cumpla con los requisitos fiscales y administrativos en vigor.

Revisar y conciliar cifras con los Departamentos de Tesorería y Control Presupuestal y las Subdirecciones de Recursos Humanos y Recursos Materiales y Servicios Generales, para asegurar la confiabilidad de las cifras.

Elaborar los Estados Financieros de la Entidad con sus respectivos anexos analíticos y comparativos de manera oportuna, para conocer la situación que guarda la administración de los recursos del Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Mantener actualizado el registro y control contable de las operaciones y bienes de la Entidad, para estar en condiciones de emitir los informes que se requieran.


Coadyuvar con la Subdirección de Recursos Financieros en la gestión oportuna de los pagos y declaraciones fiscales a que está obligado el Fideicomiso para la Cineteca Nacional, a fin de cumplir con las disposiciones legales en la materia.

Elaborar y presentar el programa de trabajo del Departamento de Contabilidad al Subdirector de Recursos Financieros, solicitar su autorización y supervisar su ejecución, control y evaluación para cumplir con los objetivos de la Dirección de Administración y Finanzas.

Establecer y mantener relaciones de coordinación con las instituciones públicas y privadas relacionadas con las funciones encomendadas.




1.3.1.3 DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

OBJETIVO:

Concentrar, salvaguardar, custodiar y manejar los recursos financieros del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, con apego a la normatividad y mediante la implementación y operación de estrategias, políticas, sistemas y procedimientos que coadyuven a la adecuada organización y control de los fondos y valores sujetos a inversión y de los flujos de efectivo, para atender oportunamente las solicitudes de pago por compromisos contraídos por la Entidad.

FUNCIONES:

Proponer a la Subdirección de Recursos Financieros las estrategias que permitan el adecuado manejo de las finanzas institucionales, respecto a plazos e inversiones de los ingresos fiscales autorizados y de los ingresos propios obtenidos.

Coadyuvar con la Subdirección de Recursos Financieros a mantener un adecuado control del sistema de inversiones, así como del seguimiento de compromisos de carácter financiero del Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Coadyuvar con la Subdirección de Recursos Financieros en la elaboración de reportes sobre la disponibilidad de recursos fiscales y propios, para evaluar el grado de avance de las metas programáticas presupuestales.

Coadyuvar con la Subdirección de Recursos Financieros a fin de que los compromisos y obligaciones fiscales de la Entidad se solventen oportunamente para evitar caer en recargos e incumplimiento.

Revisar que las solicitudes de ministraciones de recursos fiscales autorizados se efectúen con oportunidad, con el propósito de disponer de recursos financieros que permitan la operación eficaz y eficiente de la Entidad.

Atender todos los aspectos relativos a la obtención de los servicios bancarios que requiera la operación financiera del Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Revisar permanentemente los movimientos y saldos de las cuentas bancarias.


Controlar las disponibilidades de las cuentas bancarias de cheques y de inversión, enviando la información al Departamento de Contabilidad, para que se realicen las conciliaciones mensuales contra los saldos reportados en los estados de cuenta bancarios garantizando la exactitud en el registro de fondos y coadyuvar con ello a una correcta toma de decisiones.

Revisar que la inversión de recursos fiscales y propios se realice en los plazos definidos, para mantener liquidez suficiente y poder cumplir en tiempo con los compromisos de realización inmediata establecidos por el Fideicomiso para la Cineteca Nacional ante diferentes prestadores de bienes y/o servicios, y por otro lado evitar la generación de recursos ociosos.

Efectuar oportunamente los pagos derivados de las obligaciones contraídas por la Entidad, en coordinación con las demás áreas involucradas.

Atender y controlar la expedición, autorización y entrega de cheques.

Realizar oportunamente la transferencia del pago de las percepciones del personal del Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Revisar y facturar los ingresos propios que se obtengan de la operación de la Entidad y de las donaciones o aportaciones efectuadas por terceros, a fin de coadyuvar en el control de las mismas.

Proporcionar la información de ingresos y egresos del Fideicomiso para la Cineteca Nacional que permita la elaboración de reportes de los Departamentos de Contabilidad y Control Presupuestal.

Resguardar los fondos, facturas y demás documentos que por sus características deba generar el Departamento de Tesorería y gestionar su autorización ante el Subdirector de Recursos Financieros.

Elaborar y presentar a la Subdirección de Recursos Financieros y/o a la Dirección de Administración y Finanzas informes o reportes especiales que le requieran y que sean afines a las funciones y responsabilidades a su cargo.




1.3.2 SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

OBJETIVO:

Llevar a cabo los procesos de reclutamiento, selección, contratación, capacitación, desarrollo y administración de los recursos humanos del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, con el propósito de proporcionar a las diferentes áreas de la Entidad el personal adecuado que dé cumplimiento a las funciones que le han sido encomendadas para el logro de sus objetivos, a través de la implementación, supervisión y control de estrategias e instrumentos técnico-administrativos, que promuevan la eficacia, la eficiencia y el bienestar laboral.

FUNCIONES:

Cumplir con las atribuciones, obligaciones y facultades que le han sido conferidas por el Director de Administración y Finanzas.

Coadyuvar con la Dirección de Administración y Finanzas a establecer, coordinar y controlar las políticas y procedimientos necesarios para el reclutamiento, selección, inducción y capacitación del recurso humano que requiere el Fideicomiso para la Cineteca Nacional en todas sus áreas, para llevar a cabo las funciones sustantivas, administrativas y operativas que le han sido encomendadas.

Coadyuvar con la Dirección de Administración y Finanzas a establecer las políticas y procedimientos necesarios para la adecuada administración de los recursos humanos con que cuenta la Entidad y garantizar que éstos sean suficientes de acuerdo a la plantilla y presupuesto autorizados y adecuados de acuerdo al perfil que requiere cada puesto para el desarrollo de las funciones y logro de los objetivos del Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Proporcionar la información suficiente para atender los requerimientos de auditorías internas y externas así como dar seguimiento a las observaciones y hallazgos relevantes.

Analizar y evaluar los requerimientos de recursos humanos en las diferentes áreas de la Entidad.

Controlar y supervisar la actualización permanente de la plantilla y la nómina autorizadas del personal del Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

DGDAFSRH MARZO 2009 01 96 DE 113

Coordinar, supervisar y verificar el pago en tiempo y forma de la nómina y demás prestaciones al personal.

Asegurar que las retenciones y enteros se efectúen oportunamente a fin de evitar el pago de actualizaciones y recargos.

Actualizar los tabuladores de percepciones del personal de la Entidad, conforme a las modificaciones que se autoricen por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público

Planear y otorgar las prestaciones a que se hagan acreedores los trabajadores de la Entidad.

Supervisar la integración y custodia de la documentación que se genere por la administración del personal del Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Cumplir, en coordinación con la Subdirección de Recursos Financieros, las obligaciones legales y contractuales derivadas del ejercicio del presupuesto autorizado.

Elaborar y tramitar oportunamente las declaraciones fiscales relacionadas con las prestaciones y percepciones del personal, en coordinación con la Subdirección de Recursos Financieros.

Supervisar que se cumpla con las obligaciones patronales derivadas de la relación laboral.

Supervisar la gestión, registro y actualización de las incidencias generadas por el personal de las diferentes áreas del Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Llevar a cabo la administración del recurso humano comisionado del CONACULTA.

Promover las adecuadas relaciones laborales con y entre el personal de la Entidad y atender los conflictos de carácter laboral que se presenten y en su caso ejecutar las medidas correctivas correspondientes.

Coadyuvar con la Dirección de Administración y Finanzas a planear, coordinar y operar los programas de capacitación para el personal del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, de tal manera que se le mantenga actualizado para el mejor desempeño de sus funciones.

Supervisar y dar seguimiento a la evaluación del desempeño del personal de la Entidad, de acuerdo con los lineamientos y directrices en la materia.

Coordinar la elaboración y presentar a la Dirección de Administración y Finanzas, los reportes e informes que le sean solicitados y que sean afines a las funciones y responsabilidades a su cargo.


1.3.2.1 DEPARTAMENTO DE REMUNERACIONES

OBJETIVO:

Mantener permanentemente actualizados los registros y controles de los movimientos e incidencias del recurso humano del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, con el objeto de llevar a cabo en forma oportuna y justa, los pagos y retenciones al personal, a través de la implementación y operación de adecuados sistemas y políticas en materia de remuneraciones y prestaciones.

FUNCIONES:

Aplicar las estrategias, políticas y procedimientos en materia de remuneraciones y prestaciones para efectuar con oportunidad los pagos y retenciones al personal.

Actualizar la nómina del Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Dar de alta las incidencias del personal en el sistema de nómina de la Entidad.

Generar reporte previo de nómina y correr nómina definitiva.

Generar disco con información de nómina, totales y cuentas de aplicación para transferencias.

Realizar el pago de nómina al personal cada 15 días para dar cumplimiento a las obligaciones patronales.

Dar de alta a los trabajadores al IMSS y calcular las cuotas obrero-patronales para otorgar seguridad social a los trabajadores, garantizando sus derechos laborales.

Calcular las retenciones y enteros de IMSS, INFONAVIT y SAT.

Revisar el cumplimiento oportuno de las obligaciones fiscales por salarios para evitar recargos.

Elaborar y presentar el anteproyecto de presupuesto de servicios personales.

Elaborar informes sobre la aplicación de recursos para reportar al sistema integral de información sobre el seguimiento presupuestario.

Llevar a cabo de acuerdo a los lineamientos establecidos, la elaboración, trámite e integración de documentos que generen los diferentes movimientos e incidencias del personal adscrito a la Entidad.

DGDAFSRH-1 MARZO 2009 01 99 DE 113

Recibir las incidencias (vacaciones, retardos, ausencias, omisiones de registro y días económicos) generadas por el personal de las diversas áreas de la Entidad.

Gestionar oportunamente las incidencias del personal de la Entidad y llevar a cabo su control mediante el registro y actualización en la base de datos y en su archivo correspondiente.

Efectuar el pago de las cuotas mensuales y bimestrales al IMSS e INFONAVIT.

Actualizar y registrar en el programa del reloj checador, los cambios de horarios del personal.

Validar e integrar la documentación requerida al nuevo trabajador para su contratación, recabando su firma y conservando su expediente en el archivo de personal vigente.

Recabar la huella digital del nuevo trabajador par su registro en el control de asistencia.

Dar de alta al nuevo trabajador en: Catálogo de personal, nómina, sistema de nómina, IMSS, INFONAVIT y seguro de vida.

Modificar la información del directorio de página WEB cuando se hace un nombramiento de mandos medios (de Subdirector a Director).

Elaborar y presentar a la Subdirección de Recursos Humanos y/o a la Dirección de Administración y Finanzas informes y reportes especiales que le requieran y que sean afines a las funciones y responsabilidades a su cargo.

Desarrollar todas aquellas funciones que sean de su competencia y le hayan sido encomendadas por el Subdirector de Recursos Humanos.

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1.3.3 SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICI OS GENERALES

OBJETIVO:

Llevar a cabo la administración de los recursos materiales, la prestación de los servicios generales, los mantenimientos al inmueble y la obra pública que se requiera, con la finalidad de coadyuvar al desarrollo de las funciones de cada una de las áreas del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, mediante la implementación y operación de procesos y políticas de adquisición de bienes, contratación de servicios generales, de mantenimiento y obra pública, para su abastecimiento y suministro eficiente y oportuno, de acuerdo a las solicitudes, presupuesto y prioridades institucionales y bajo el marco de la normatividad vigente. FUNCIONES:

Diseñar, coordinar y supervisar las políticas, normas y procedimientos para ejercer la adquisición y el uso adecuado de los recursos materiales, la contratación de servicios generales, de mantenimiento al inmueble y de obra pública de acuerdo al presupuesto autorizado.

Proponer a la Dirección de Administración y Finanzas, dirigir y controlar los programas anuales de trabajo en los temas de adquisiciones, arrendamientos y servicios, disposición final de bienes muebles e inmuebles, obra pública y protección civil.

Autorizar y supervisar los programas de trabajo de los Departamentos de Recursos Materiales, Servicios Generales y Mantenimiento, para que éstos cumplan con las prioridades y necesidades propias de la Entidad, de conformidad con las solicitudes correspondientes de las áreas requirentes.

Planear, autorizar y coordinar los procedimientos correspondientes de adquisiciones, de contratación de servicios, de obra pública, de disposición final de bienes muebles, conforme a las leyes y normatividad vigente aplicable para cada caso.

Supervisar la aplicación del procedimiento correspondiente y dar seguimiento a las solicitudes de adquisiciones que se tramitan en el Departamento de Recursos Materiales, fomentando el suministro oportuno de los bienes y servicios requeridos por las diversas áreas que conforman el Fideicomiso para la Cineteca Nacional, que por su naturaleza no son susceptibles de conjuntarse en un procedimiento de adquisición y/o contratación de servicio de forma consolidada.

DGDAFSRMSG MARZO 2009 01 101 DE 113

Coordinar la preparación del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.

Coordinar el desarrollo de la sesión del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.

Supervisar el seguimiento a los acuerdos del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.

Revisar con las áreas requirentes las condiciones necesarias para la operación del Fideicomiso para la Cineteca Nacional en cuanto a adquisición de bienes, contratación de servicios, mantenimientos y obra pública, planteadas desde los procedimientos que así corresponda, mismas que deberán prevalecer en los contratos, a fin de que los proveedores cumplan las obligaciones contraídas con la Entidad.

Instrumentar los modelos de supervisión para que los bienes sean recibidos directamente en el almacén, siempre y cuando reúnan los requisitos de cantidad, calidad y especificaciones solicitadas, para su distribución correspondiente.

Solicitar el trámite de pago a proveedores de bienes y servicios, una vez que hayan sido cumplidos los requisitos legales y administrativos establecidos para la contratación y/o pago a proveedores, así como las obligaciones contraídas mediante los contratos adjudicados.

Estructurar y establecer los sistemas de supervisión, control y actualización de inventarios y supervisar que las conciliaciones sobre este concepto sean llevadas a cabo.

Estructurar y establecer los sistemas de supervisión para la conciliación de los inventarios con la Subdirección de Recursos Financieros.

Coordinar y supervisar el cumplimiento de las diferentes disposiciones legales relacionadas con el uso, aprovechamiento, baja y destino final de los bienes muebles en tiempo y forma.

Establecer estrategias, políticas y procedimientos para controlar y coordinar la operación del Almacén General en cuanto a existencias, registro, valuación de inventarios y su conciliación con el área de Contabilidad, así como su conservación, guarda, custodia y entrada y salida de existencias.

Establecer estrategias y procedimientos que fomenten el mantenimiento y conservación de los bienes muebles e inmuebles de la Entidad, de manera periódica y conforme a las necesidades existentes, a efecto de garantizar su óptimo aprovechamiento.

Vigilar que la operación de las actividades de Protección Civil, se realicen de acuerdo a lo que establece la normatividad correspondiente.

Aplicar el Programa de Protección Civil.


Conciliar con la Subdirección de Recursos Financieros el presupuesto ejercido contra el asignado.

Supervisar la correcta utilización del Fondo Revolvente asignado.

Coordinar y supervisar la operación del estacionamiento, tanto en su aspecto funcional como en el económico.

Proporcionar la información suficiente para atender los requerimientos de auditorías externas, así como dar seguimiento a los hallazgos relevantes.

Coordinar la elaboración y presentar a la Dirección de Administración y Finanzas los reportes e informes que le sean solicitados y que sean afines a las funciones y responsabilidades a su cargo.



Evaluar los procedimientos del área para determinar mejoras e instrumentar las adecuaciones pertinentes.



1.3.3.1 DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES

OBJETIVO:

Suministrar y controlar en forma oportuna y eficiente los recursos materiales necesarios para cumplir con los requerimientos de todas las áreas del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, en virtud del cumplimiento de sus funciones, y a través de la operación de políticas y procedimientos en materia de adquisiciones, inventarios y contrataciones de servicios, que permitan obtener precios y condiciones satisfactorias para la Entidad.

FUNCIONES:

Consolidar las solicitudes de las áreas requirentes, conjuntando los bienes a adquirir, los servicios y mantenimientos a contratar, de forma homogénea, así como también la discriminación de los bienes muebles con la finalidad de presentar para su aprobación el Programa Anual de Disposición Final de Bienes Muebles.

Integrar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, así como el Programa Anual de Disposición Final de Bienes Muebles.

Llevar a cabo los procesos de adquisición de bienes y/o servicios correspondientes de conformidad con la normatividad vigente aplicable.

Elaborar las bases de los procedimientos de adquisición de bienes y/o contratación de servicios y/o de obra pública de acuerdo a la normatividad vigente aplicable en cada materia.

Verificar que los bienes adquiridos se apeguen a las especificaciones, vigencia y calidad requeridas por las áreas solicitantes, para proceder a la distribución de los bienes con oportunidad, de forma contraria, aplicar la sanción correspondiente en apego a la normatividad vigente aplicable en la materia.

Realizar con la periodicidad establecida las conciliaciones de las operaciones que se llevan a cabo en materia de adquisiciones, arrendamientos, servicios y obra pública, con los Departamentos de Control Presupuestal y Contabilidad, a fin de que coincidan los registros presupuestales y contables.

Dar cumplimiento a la normatividad en materia de bienes muebles en cuanto al uso, aprovechamiento, baja y destino final de los mismos.

DGDAFSRMSG-1 MARZO 2009 01 104 DE 113

Ejecutar la asignación de los bienes muebles que conforman el activo fijo, verificar que los resguardos se mantengan actualizados y establecer los controles de identificación para el registro de inventarios.

Llevar a cabo los levantamientos de inventarios de los bienes muebles y de consumo en los tiempos establecidos, de conformidad con la normatividad vigente aplicable en la materia.

Verificar la documentación necesaria sobre los requerimientos que las áreas soliciten, para llevar a cabo el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.

Integrar correctamente la documentación necesaria acerca de los requerimientos de las diversas áreas para el armado de la Carpeta del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Entidad y los diversos Subcomités relativos a contrataciones, adquisiciones y enajenaciones

Dar puntual seguimiento a los acuerdos derivados del Comité de Adquisiciones y los diversos Subcomités relativos a contrataciones, adquisiciones y enajenaciones.

Supervisar el control y registro de los movimientos en el Almacén General (entradas y salidas) y administrar correctamente los materiales existentes, para su distribución en las diversas áreas del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, bajo los criterios de racionalidad y austeridad así como de rotación de inventarios, además de revisar las conciliaciones que se realicen con el área contable.

Analizar los registros y consumos de materiales en el Almacén General y emitir reportes para la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales que permitan la toma de decisiones.

Preparar las solicitudes de pago, siempre y cuando cubran los requisitos indispensables de conformidad con el procedimiento de adquisición y/o contratación.

Proponer y solventar de conformidad con la normatividad vigente aplicable, los incumplimientos de los diversos proveedores que contrata el Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Manejar el Fondo Revolvente asignado para aquellas adquisiciones no previstas por su naturaleza en un procedimiento de adquisiciones o contratación de servicios de forma consolidada.

Sancionar los diversos contratos de adquisición de bienes, contratación de servicios, obra pública, entre otros y que por su naturaleza así le apliquen.

Identificar las modificaciones que sufre el marco normativo correspondiente a cada una de las actividades que se desempeñan en el Departamento, difundirlas entre los responsables de cada una, verificando su aplicación y cumplimiento.


Actualizar las políticas y procedimientos de las actividades propias del Departamento, a efecto de cumplir con la normatividad vigente.

Preparar los informes que son requeridos por la Secretaría de la Función Pública y la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, en el ámbito de cada materia.

Elaborar y presentar a la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales y/o a la Dirección de Administración y Finanzas informes y reportes especiales que le requieran y que sean afines a las funciones y responsabilidades a su cargo.

Desarrollar todas aquellas funciones que sean de su competencia y le hayan sido encomendadas por el Subdirector de Recursos Materiales y Servicios Generales.


1.3.3.2 DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO

OBJETIVO:

Proporcionar oportuna y eficientemente los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo que requiera el Fideicomiso para la Cineteca Nacional en sus instalaciones operativas y administrativas, en el mobiliario, en la maquinaria y en los sistemas incorporados al inmueble, con el objeto de mantenerlos en óptimas condiciones para garantizar el desarrollo de las funciones de la Entidad, implementando y operando para ello programas y planes específicos.

FUNCIONES:

Aplicar las estrategias en materia de mantenimientos preventivos y correctivos para todas las instalaciones de la Entidad, incluyendo la maquinaria y equipo especializado.

Elaborar el Programa Anual de Mantenimiento preventivo y correctivo a las instalaciones, mobiliario, maquinaria y equipo, así como integrar el Programa Anual de Obra Pública necesaria para el fortalecimiento y desarrollo de las instalaciones físicas de los inmuebles de la Entidad.

Revisar periódicamente el estado en el que se encuentren las instalaciones, mobiliario, maquinaria y equipo y efectuar las acciones de conservación o mantenimiento que requieran y en su caso, dictaminar sobre la procedencia de un bien mueble, la inutilidad o no, de conformidad con el costo equiparable para su rehabilitación.

Atender las solicitudes de remodelación, adecuación, conservación y mantenimiento que presenten las diferentes áreas del Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Realizar los trabajos de mantenimiento y reparación de mobiliario y equipo, de las instalaciones eléctricas, hidráulicas, sanitarias y de telecomunicación que así procedan.

Elaborar las especificaciones técnicas para efectuar la contratación de los servicios de mantenimiento y obra pública, así como supervisar las obligaciones en cada caso.

Establecer mecanismos de control y registro de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo encaminados a proporcionar información sobre el estado real de la maquinaria, equipo, mobiliario e instalaciones de la Entidad.


Elaborar las propuestas arquitectónicas, buscando el beneficio para el contexto de funcionalidad de las salas y del inmueble en su conjunto.

Elaborar y proponer las estrategias y políticas a aplicar en materia de mantenimiento de bienes inmuebles, a fin de evitar su deterioro.

Supervisar constantemente que los equipos técnicos, equipos sanitarios y alumbrado general del inmueble estén funcionando adecuadamente.

Participar en los procedimientos correspondientes de contrataciones consolidadas, relativos a los mantenimientos para la maquinaria y equipo del inmueble, los servicios de remodelación, adecuación y conservación del inmueble y demás de obra pública que así le apliquen.

Corroborar que las contrataciones relativas a obra pública y servicios relacionados con las mismas, se realicen con estricto apego a lo dispuesto en la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados Con Las Mismas, su Reglamento y demás disposiciones y normatividad vigentes aplicables en la materia.

Supervisar los trabajos de los contratistas, verificando que los servicios que presten se apeguen a las condiciones estipuladas en los contratos y a las especificaciones requeridas, así como instrumentar los cierres de ejecución de obras estipuladas en los contratos, en caso de incumplimiento y en coordinación con el Departamento de Recursos Materiales, aplicar y solventar el procedimiento de incumplimiento del contratista correspondiente.




1.3.3.3 DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

OBJETIVO:

Proporcionar oportuna y eficientemente al Fideicomiso para la Cineteca Nacional, los servicios generales que requiera el inmueble, así como también aquellos servicios con especificidades únicas que soliciten las áreas requirentes, de tal modo que éstas cuenten con las condiciones adecuadas de trabajo para desarrollar sus funciones, instrumentando para ello políticas y programas específicos.

FUNCIONES:

Aplicar las políticas y las estrategias en materia de servicios generales de conformidad con los diversos programas de austeridad y disciplina del gasto, para que éstos se brinden de manera oportuna, proporcionando condiciones adecuadas de trabajo y buscando siempre el máximo aprovechamiento de los recursos de Fideicomiso para la Cineteca Nacional, así como presentar el Plan de Trabajo correspondiente.

Elaborar y presentar a la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales el Programa de Protección Civil para su autorización.

Solicitar al Departamento de Recursos Materiales la contratación de los servicios especializados que soliciten las áreas requirentes o necesite la Entidad.

Controlar el parque vehicular institucional para la optimización de los recursos, en cuanto a dotación de gasolina, servicios de mantenimientos preventivos y correctivos para la conservación de los automotores y a la gestión de pagos de impuestos y derechos sujetos a la normatividad vigente aplicable para evitar multas, recargos y sanciones.

Proporcionar el servicio de transporte a funcionarios y de bienes, para apoyar el desarrollo de las actividades de las diferentes áreas del Fideicomiso para la Cineteca Nacional que así lo requieran, con la óptima utilización del parque vehicular institucional.

Controlar la administración del archivo de la memoria documental del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, para garantizar su conservación de acuerdo con los lineamientos en la materia, así como mantener informadas a las diferentes áreas del estado que guarda su archivo documental en cuanto a vigencia, para depurar el archivo general de la Entidad.


Controlar la administración de la operación del estacionamiento, en cuanto a los ingresos provenientes del público en general, pensionados particulares, pensionados institucionales y trabajadores de la Entidad, reportando dichos ingresos económicos a la Subdirección de Recursos Financieros, así como garantizar la capacidad de uso del estacionamiento para los diversos asistentes.

Recabar el material que puede ser reciclado para ser enviado a la CONALITEG, dando cumplimiento a la disposición del Gobierno Federal.

Atender las solicitudes de servicios de apoyo que le presenten las diferentes áreas del Fideicomiso para la Cineteca Nacional.




IX. GLOSARIO

Acervo Conjunto de bienes en común.

Catalogación Acción de dar una clasificación.

Conservación Mantener algo o cuidar de su permanencia.

Contractuales Referente a contratos.

Curaduría (Cine) Aplicación de criterios en la selección de materiales fílmicos para su rescate, ingreso y conservación.

(Exposiciones) Acción que realiza el curador al respaldar una exposición seleccionando y determinando las obras a exponer de acuerdo con criterios preestablecidos.

Difusión Efecto de difundir, propagar, divulgar conocimientos, noticias, etc.

Edición Producción impresa o grabación en disco o en una obra audiovisual de textos, obras artísticas o documentos visuales.

Eficacia Relación entre un resultado planificado y un resultado obtenido.

Eficiencia Relación entre un resultado obtenido y los recursos utilizados.

Entidad Cualquier corporación o institución tomada como persona jurídica, en este caso con referencia al Fideicomiso para la Cineteca Nacional.

Estrategia Principios y rutas fundamentales que orientan un proceso para alcanzar los objetivos a los que se desea llegar.

Estructura Orgánica Forma en que están ordenadas las unidades administrativas de una organización o entidad.

Facultad Delimitación legal del ámbito de competencia de una entidad.

Fílmico Relativo a la cinematografía.

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Galera Prueba de composición.

Gestión Actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización; realizar diligencias conducentes al logro de un objetivo. Iconográfico Referente a imágenes.

Implementación Proceso de llevar a cabo los elementos de un plan estratégico.

Incidencias Lo que sucede en el curso de un asunto y tiene relación con ello. En Recursos Humanos señala lo que sucede en el transcurso de la permanencia de cada empleado en la organización.

Indicador Instrumento de medición de variables representadas en cifras que señalan aspectos significativos de un sistema, proceso o función.

Logística Medios y métodos necesarios para llevar a cabo la organización de una empresa, un evento, un servicio, etc.

Multimedia Que utiliza conjunta y simultáneamente diversos medios como imágenes, sonidos y textos en la transmisión de una información.

Museografía Acción que realiza el museógrafo al ubicar las obras de exposición con el propósito de causar una lectura específica en los visitantes.

Ministración Otorgamiento

Preservación Poner algo a salvo de un daño o peligro anticipadamente.

Programación Elaboración y preparación de un programa que incluye las diferentes actividades o funciones de un mecanismo o de una Entidad.

Promoción Conjunto de actividades cuyo objetivo es dar a conocer algo.

Racionalidad El óptimo aprovechamiento de los recursos de que dispone una organización o entidad.

Reprografía Conjunto de técnicas para reproducir imágenes o documentos.

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Requirente El que necesita o requiere para llevar a cabo sus funciones.

Resguardo Cuidado, custodia, defensa.

Ruta Crítica Secuencia de actividades que duran el mayor tiempo, determinándose mediante la suma del tiempo de dichas actividades.

Sistematización Acción de organizar mediante un sistema.

Suficiencia Presupuestaria Formato en el cual se liberan recursos solicitados por las diferentes unidades administrativas para el desarrollo de sus actividades.

Tabla Programática Documento que contiene detalladamente la programación de películas que serán exhibidas y eventos especiales que se efectuarán.

Videográfico Relativo a videoimágenes

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