charla servicios en la nube

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“Cómo aprovechar aplicaciones y servicios en la nube para su empresa"

Ayudamos a empresas visionarias

para simplificar y optimizar la gestión de su negocio de una forma rentable


La nube, la oficina en línea


Qué son servicios en la nube?

• Servicios que se utilizan a través de Internet

• No hay necesidad de instalar programas

• Acceso instantáneo y en todo momento

• Gratis - Pago

• Ejemplos

• Gmail,

• Facebook

• YouTube


Como ayudan a su negocio

• Ahorro

• Mejora en la productividad

❖ Colaboración (varias personas trabajando sobre un mismo recurso)

❖ Movilidad y disponibilidad: acceso en cualquier momento y lugar

❖ Rapidez

• Última tecnología a mano,

• Los archivos están seguros


Los servicios más comunes para su empresa

• Dropbox

• Google Docs, Calendar y Drive

• Evernote

• Skype

• Trello


DROPBOX

• Disco duro en Internet

• Gratuito hasta 2GB

• Guarda

❖ Archivos de texto

❖ Fotos

❖ Musica

❖ Videos

• Acceso desde cualquier dispositivo

• Crear una cuenta

http://www.dropbox.com


DROPBOX

• Beneficios para el negocio de dropbox

❖ Almacenamiento gratis compartido

❖ Aumento de Productividad

❖ Portabilidad y respaldo

❖ Ahorro en hardware

http://www.dropbox.com


Google Docs

• Paquete de oficina

• Documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, entre otros.

• No hay necesidad de ningún programa.

• Se necesita Internet, un navegador y una cuenta de Google.


Google Docs

• Beneficios para el negocio

❖ Trabajo en equipo eficaz

❖ Acceso a la información desde cualquier lugar

❖ Ahorro en compra de licencias y dispositivos de almacenamiento.

❖ Funciona con todos los tipos de archivos más habituales


Google Docs

• Beneficios para el negocio (cont)

❖ Envíe a sus clientes encuestas de aspecto profesional

❖ Analice las respuestas con resúmenes automáticos.

❖ Centralización de la información


Google Calendar

• Calendario y agenda en línea integrados.

• Organizar fechas

• Invitar a los participantes.

• Recordatorios


Google Calendar


❖ Dedicar menos tiempo a la planificación y más al trabajo

❖ Programación inteligente de reuniones

❖ Sincronización con dispositivos móviles.

– Grace Kwak, de Google

«Google hace la vida de sus usuarios más fácil con la nube»


EVERNOTE

• Organización de información por notas

• Organizar ideas

• Recordatorios

• Notas de reuniones

• Lluvia de ideas

• Lista de tareas

• Almacenar contenido de cualquier formato

http://www.evernote.com


EVERNOTE


❖ Acceso de información relevante en todo momento.

❖ Guardar páginas web y/o enlaces importantes.

❖ Suscripción a boletines directo a evernote

❖ Digitalizar notas

❖ Gestor de tareas



TRELLO

• Gestión de proyectos y tareas

• Organizar equipos de trabajo

• Se puede usar con la cuenta de Google.

http://www.trello.com


TRELLO

• Beneficios:

❖ Mayor control de los proyectos.

❖ Organización de equipos

❖ Control de fechas de entrega.

❖ Notificaciones automáticas de asignación de tareas.

❖ Reduce el tiempo de organización


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