informática

Objetivos

• Dar a conocer las nuevas funciones que puede tener la tecnologia hoy en dia y que a traves del tiempo se va diversificando y dando aportes a la misma tecnologia y para hacer que las lersonas vallan aprendiendo a utilizarlas y entender mas fácil el mundo tecnologico.

Que contiene

• Lo basico de una computadora son el sistema opertivò, un cpu, monitor, mouse y a patir de elos se derivan varias cosas como son el hardware y softwareque sin ellos la computadora no pudiera funcionar.

• La parte mas conocida de la computacion es la o son las redes sdociales, e internet.

OpenOffice.org impreso

• PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS COMO MEDIO DE EXPRESIÓN Y COMUNICACIÓN

PRESENTACION Y PRESENTACION ELECTRONICA

Una presentación es un acto en el que una persona comunica cierta información o una audiencia. Dependiendo de la situación, el termino presentación puede referirse a una conferencia, discurso, informe de ventas, la exposición de una lección o clase; mientras que la presentación electrónica es un recurso tecnológico creado con alguna aplicación o software a fin de apoyar o complementar de manera visual o audiovisual al tema que se expone.

ELEMENTOS Y FACTORES QUE INTERVIENEN EN UNA PRESENTACION

Los elementos que intervienen en una presentación y en la manera en que afecta el resultado se describen a continuación

PRESENTADOR

• Persona que comunica el mensaje y asume la responsabilidad y del resultado del derivado de su participación. Debe conocer la dinámica de la comunicación y la aplicación de algunas técnicas comunicativas. Puesto a que su tarea se establece en una presentación es cara a cara, el éxito dependerá de su inteligencia, disposición, aptitud, carisma y medios que utilice con audiencia.

AUDIENCIA

• Se refiere a la persona o personas a las que se presenta el mensaje. La audiencia son las personas para las cuales fue preparado el contenido y material de la presentación, y que se encuentran reunidos en un sitio específico como espectadores activos, dispuestos o no a recibir el mensaje.

Percepción

Es la impresión o sensación que experimentan tanto la audiencia ante el presentador y el mensaje, como el presentador ante esta. Es un factor clave que debe cuidar en el momento de la planeación a fin de generar percepciones positivas que favorezcan las respuestas, el efecto y el resultado de trabajo

CANALES DE COMUNICACIÓN

La transmision del mensaje se produce atreves de tres canales de comunicación: verbal, el cual se refiere a las palabras que emplea el presentador; vocal, que corresponde a las características de la voz; y visual, es decir lo que se ve como expresiones faciales, gestos, representaciones graficas en el material de apoyo, etc.

Percepción

Es la impresión o sensación que experimentan tanto la audiencia ante el presentador y el mensaje, como el presentador ante esta. Es un factor clave que debe cuidar en el momento de la planeación a fin de generar percepciones positivas que favorezcan las respuestas, el efecto y el resultado de trabajo

Retroalimentación

Respuesta espontanea de la audiencia al mensaje del presentador durante la exposición. Es un mensaje reciproco que se puede expresar de diversas formas, por lo que el presentador debe estar atento para estar en consecuencia a las reacciones que se les presente. Al terminar la presentación se puede, con sesiones de preguntas, invitar a los participantes a cuestionar o expresar sus comentarios

Tipos de presentaciones

Presentación interna: es aquella en la que el presentador y audiencia pertenece a la misma organización incluso puede sub clasificarse ascendente y descendente, en consideración a la línea del mando jerárquico de los participantes

Presentación externa: cuando el presentador y la audiencia pertenecen a las audiencias distintas el objetivo debe ser preciso para evitar ambigüedades y no da por echo que se conoce a detalla el tema que trata.

Presentación informativa : su objetivo es comunicar información técnica, datos científicos, resultados estadísticos, encuestas, procesamientos, métodos o técnicas, su principal intensión es transmitir conocimientos en forma descriptiva a fin de facilitar la comprensión e incrementar la posibilidad de retención.

Presentación promocional: son presentaciones centradas en la promoción de productos, servicios, soluciones o recomendaciones, incluso personas y proyectos. Buscan ser persuadidas y pretender modificar creencias, opciones o influir para cambiar conductas.

Objetivos de la presentación

A los individuos les permiten:• Mostrarse como personas competentes, expertas en su tema y

entusiasmados por este• Demostrar su dominio en procesos de comunicación oral,

cualidad muy apreciada por empleadores.• Hacer evidentes su iniciativa, organización y creatividad;

atributos de ejecutivos, lideres y personas dignas de promoción.• Resaltar sus cualidades y potenciales como líder.• Persuadir a otros para que acepten sus ideas para que acepten y

adopten sus ideas, recomendaciones, propuestas o puntos de vista

a las organizaciones les ayuda a:• Promocionar sus servicios, programas y puntos de

vista de la organización.• Difundir internamente la información de los

miembros de la organización externamente al publico.

• Mejorar su imagen.• Exponer ante aquellos a los que la organización

debe servir, es decir; clientes, miembros de la organización, empleados.

Software para diseñar presentaciones

Presentaciones electrónicas

• elaborar presentaciones atractivas y en poco minutos por cualquier persona sin ser grafico especializado.

• la representación se visualiza como diapositivas fotográficas, aunque físicamente no sean

• se dispone una gran variedad de plantillas con formatos predefinidos que ayudan a crear un aspecto profesional.

• las diapositivas pueden influir elementos de multimedia , es decir un texto, imágenes, animaciones, videos y ser predefinidos o creados por el usuario.

• incluir efectos especiales para la transmisión entre diapositivas, así como animaciones entre elemento de una diapositiva.

• contar la herramienta para graficar datos y crear tablas.• la facilidad para editar una presentación o actualizar o modificar su

contenido para utilizarla para diferentes objetivos.

Ventajas del software para elaborar presentaciones electrónicas

• no sustituyen al presentador o a la presentación.• no compasan la inadecuada organización y la preparación

de la presentación.• no esconden un contenido pobre.• cuanto mas atractivo sea un medio menor atención prestara

la audiencia al presentador.• la tecnología no va a realizar su trabajo, utiliza como lo que

es: una herramienta que prestara apoyo a su presentación.• la tecnología, para mucho que impresione no remplazara

como lo que es al ser humano que puede transmitir a nosotros.

• capta la atención de principio a fin.• es significativa para las personas que lo dirigen.• es equilibrada esto es se da peso igual o similar a

los puntos que trata.• su efecto es duradero la audiencia la recuerda y

reflexiona sobre el tema o punto relevantes una ves que concluye.

• Motiva a las personas a actuar en consecuencias.

Distingue la característica de una presentación eficaz

Importancia de la planeación de

una presentación

Tareas del presentador•El presentador como la persona responsable, tiene 4 tareas básicas que deben realizar antes, durante y después de la exposición:Participar en la planeación de la presentación.Organizar el contenido de la presentación y diseñar el material de apoyo seleccionado en la planeación. en este caso una presentación electrónica Girar a la audiencia durante la exposición, utilizando los recursos o medios establecidos y producidos en la planeaciónComprobar si se alcanzo el objetivo o impacto de lo expuesto. De nuevo la planeación determina y provee el recurso que se utilizara para retro alimentar.

Planeación de la presentación

•La planeación establece la acciones a seguir desde que se acepta la participación en un

evento hasta que excluye la presentación. En el proceso es necesario conocer las circunstancias del el evento y que se espera respecto al tema que se trata; se cran los materiales de apoyo

como la presentación electrónica y los documentos impresos que se distribuirán entre la

audiencia, si así se desea.

Documentación general de la presentación

•Para lograr una participación exitosa y pertinente el presentador debe documentar

cuidadosamente fecha , hora y tiempo en la que esta programada la presentación; el tipo y tema

de presentación; la naturaleza y tema del congreso del evento ;ubicación y características

del escenario ;tamaño y naturaleza de la audiencia y finalmente determinar el resultado

que desea lograr

Identificación de contactos

•Es usual que la intervención de un evento surja por una invitación, por tanto, la persona que

convoque o la que coordine el evento será el contacto principal qué puede proveer una

información útil y detallada relacionada con su participación en el evento en general

Fuentes de información

•Después de conocer el tema de la presentación es importante identificar las fuentes adecuadas donde recopilar o aplicar la información con la

cual se elabora el mensaje

Herramientas de apoyo en la organización general de la presentación

•El presentador y su equipo pueden utilizar herramientas tales como el plan general de

acción y formularios especial que ayuden en la organización de la presentación.

Plan general de acción

Aclarar la hora en que esta programado el inicio de la presentación y confirmarlo posteriormente, por si hubiera algún cambio

•Considerar el tiempo neto para la transmisión del mensaje. Conocer la dinámica que tendrán la presentación. Debido a que puede verse afectado como la intervención de la

audiencia durante la exposición o la reserva de tiempo para la sección de preguntas y respuestas

•En fusión del tiempo neto estimados se decide la cantidad de material que tendrán la presentación no es conveniente prepararse para una intervención de una hora cuando el

tiempo concedido para la misma es de 30 mín. si se diera el caso contrario seria muy embarazoso para el presentación

•Un expositor profesional prevé las posibles situaciones y tiene la preocupación de considerar la forma de alargar o condesar la presentación en el caso necesario.

•Mas que puntualidad es necesario llegar temprano pues las circunstancia no se ajusta siempre al plan previsto. Al llegar temprano puede verificar que todo este en orden para

la presentación y tendrá la oportunidad de prepararse mentalmente para dirigirse a la audiencia. En un congreso escuchar la presentación que antecede y conoce el tema que

se expondrá después.

AMBIENTE DE TRBAJO DE LAS PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS QUE

INTEGRAN (PANEL DE TAREAS, BOTONES DE VISTAS, BARRAS BDE ERRAMIENTAS)

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DEL SOFTWARE

Los fundamentos de operación del software de presentaciones consideramos a Microsoft PowerPoint por ser una de las aplicaciones de mayor difusión y para que los demás productos ofrecen cierto grado de compatibilidad en el intercambio de archivos. Microsoft PowerPoint es una aplicación para elaborar presentaciones por computadora las cuales pueden ser exhibidas en la pantalla del monitor o mediante un equipo de proyección.

Elementos de la ventana de aplicación

Panel de

notas

Barra de

estado

CINTA DE OPCIONES

La cinta de opciones de PowerPoint reúne los recursos necesarios para elaborar y trabajar con presentaciones, con fichas tales como inicio, insertar diseño, animación, presentación de diapositiva, revisar y vista además de fichas contextuales que se activan en función de la tarea que se esta realizando

Controles especiales de la cinta opciones

CONTROL DESCRIPCIÓN

Ficha inicio, grupo diapositivasNueva diapositiva.Añade una nueva diapositiva. Clic en el área superior agrega una nueva diapositiva con el diseño predeterminado.Clic en el área inferior despliegue un menú para añadir una nueva diapositiva selecciona algún diseño o tema de office.

DiseñoDespliegue a un menú con diseños para cambiar el de la diapositiva seleccionada

RestablecerRestaura la ubicación, el tamaño y el formato de los marcadores de posición de la diapositiva a la configuración determinada

EliminarRetire la diapositiva activa de presentación

Opciones disponibles para iniciar aplicacion

Una vez instalado el software, puedes iniciar una sesion en PowerPoint con cualquiera de los siguientes procedimientos:

• Botón inicio de la barra de tareas del sistema operativo Windows, en el menú inicio, todos los programas, seleccionar Microsoft PowerPoint y se abrira la ventana de aplicasion con una nueva presentación

• Si el software a sido utilizado con frecuencia el sistema operativo creara un acceso directo en una secuencia en el menú inicio. Localiza la aplicacion y hacer clic

Procedimiento para iniciar una presentación

Para iniciar la elaboración de una presentación tienes una gran variedad de opciones a la que puedes recurrir, mismas que se detallan a continuación

Presentación en blanco. Los procedimientos para iniciar una presentación desde cero son los siguientes.• Abre PowerPoint, por omisión se tiene una presentación en blanco con el nombre de archivo

presentación 1.• Realiza la secuencia botón de office, menú de office, opción nuevo; en el cuadro de dialogo de una

nueva presentación verifica que este seleccionado presentación en blanco y has clic en el botón de comando crear

A partir de una plantilla de diseño. La presentación se inicia con una plantilla de diseño donde las diapositivas tienen fondo, combinación de colores, marcadores de posición que indica la ubicacion y el tamaño del texto y los graficos, fuentes y tipos de viñetas de tipos predeterminados, etrre otros elementos de formato comunes en las presentaciones y que facilita el trabajo del diseño:

1. Realiza la secuencia botón de office; nuevo, se abre un cuadro de dialogo nueva presentación, en el area de plantillas seleccionas plantillas instaladas, en el area central haz clic en el diseño que se adapte al tama de presentación que deseas elaborar. En seguida presiona el botón de comando crear.

2. Se crea una presentación con un diseño predefinido y un conjunto de diapositivas que deveras editar para adaptarlas a tu presentación.

Opciones para guardar el archivo de la presentación

Los archivos de power point se identifican por la extencion.1. Ejecuta la secuencia boton de office, menu de office,97-

2003 si requieres que el archivo pueda abrirse en esa version o, presentacion de power point 2007.

2. En el cuadro de dialogo Guardar como, establece la trayectoria en la que deseas guardar el archivo. Escribe el nombre del mismo en el cuadro de texto Nombre de archivo:... No escrivas la extencion del archivo, powerpoint la asigna automaticamente.

2. Haz clic en el boton Guradar

A partir de una presentacion existente.

En este método para iniciar una nueva presentación, se crea una copia de una presentación existente que puedes modificar o editar para que cumpla con los nuevos requerimientos. El procedimiento es el siguiente:

1. realiza la secuencia botón de office; se abre un cuadro de dialogo nueva presentación; en el área de plantillas seleccionadas nuevo a partir de existente

2. Se despliega el cuadro de dialogo a partir de una presentación existente en donde deberás localizar el archivo que contiene la presentación que deseas editar; has clic en el botón abrir.

3. Realiza los cambios necesarios para el formato de nueva presentación.4. Guardar la nueva presentación.A partir de una plantilla. Un tema es un conjunto de elementos que unifican el diseño de

documentos, hojas de calculo y presentaciones. Establece un formato predefinido por el fabricante del producto que simplifica la labor del diseño de fondo, marcadores de posición, esquema de color, fuentes y graficos. El procedimiento que debes seguir es:

5. Realiza la secuencia botón de office, nuevo, se abre el cuadro de dialogo nueva presentación; en el área de plantillas selecciona temas instalados; en el área del centro has clic en el diseño que se adapte a tu presentación. En seguida presiona el botón de comando crear .

6. Se abre la presentacion con una diapositiva de titulo, cada diapositivas que añadas tendrá las especificaciones para ese tema.

Opciones para guardar el archivo de la presentación

Los archivos de power point se identifican por la extencion.1. Ejecuta la secuencia boton de office, menu de office,97-

2003 si requieres que el archivo pueda abrirse en esa version o, presentacion de power point 2007.

2. En el cuadro de dialogo Guardar como, establece la trayectoria en la que deseas guardar el archivo. Escribe el nombre del mismo en el cuadro de texto Nombre de archivo:... No escrivas la extencion del archivo, powerpoint la asigna automaticamente.

2. Haz clic en el boton Guradar

Diversos metodos par abrir una presentacion

Desde el menu de office1. Realiza la secuencia boton de office, menu de

office, opcion abrir.2. Se depliega el cuadro de dialogo abrir. Establece la

trayectoria en la que se encuentra el archivo de la presentacion que se desea abrir. Seleccionar el nombre del directorio en caso necesario, en donde se encuentra el archivo que vas a abrir. Localiza y has doble clic sobre el nombre del archivo. Haz clic en el boton abrir.

Desde archivos recientemente utilizados

Si el archivo ha sido editado recientemente el software mantiene el historial, por lo que podras abrirlo de la siguiente manera:

1. En powerpoint ejecuta la secuencia boton de office, menu de office, en el panel derecho documentos recientemente localiza el nombre del archivo.

2. Hz clic sobre el nombre dela presentacion que deseas abrir.en windows 7 puedes abrir una presentacion utilizando el menu de inicio, que muestra la

lsta de aplicaciones que se ha abierto con submanus que contienen una lista de los archivos de trabajo recientes.

Desde el explorador de windowsLa funcionalidad del explorador de windows y otras aplicaciones que administran

archivos, como equipo, hace posible abrir un archivo en la plicacion donde fue crado. Los paso que se deben seguir son:

3. Abre el explorador de windows.4. Localiza la trayectoria en donde se encuentra el archivo de la presentacion. Haz clic

sobre el nombre de la presentacion. De maners automatica, se abre la aplicacion (powerpoint) y la presentacion.