certificación pmp introducción al proceso de certificación

Introducción al Proceso de Certificación

Certificación PMP® Versión PMBOK® Guide 4th Ed.

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¿POR QUÉ DAR EL EXAMEN DE PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL?

Motivaciones para la Certificación

• Una medida de los conocimientos y experiencias en dirección de proyectos

• Agrega valor a su organización

• Intensifica su CV• Demuestra compromiso

con la dirección de proyectos

• Indica un deseo de continuar con su desarrollo profesional (PDU´s)

• La demanda por PMP® continúa creciendo

• Demuestra una comprensión de las prácticas de la dirección de proyectos internacionalmente aceptadas

• Membresía dentro de un grupo de profesionales exitosos

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Tendencia de la certificación PMP® Internacional

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50.000

100.000

150.000

200.000

250.000

300.000

PMP global

PMP global 40 67 102 4.769 5.294 6.397 10.000 18.184 27.052 40.343 53.000 75.000 100.000120.000150.000180.000 260.000

1984 1985 1986 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008

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Tendencia de la certificación PMP® en Chile

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10

20

30

40

50

60

70

80

90

PMP Chile

PMP Chile 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 11 14 20 32 51 83

1984 1985 1986 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008

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• Leer las Bases de la Certificación• Cumplir Criterios de Elegibilidad

– Educacionales– Experiencia en Dirección de Proyectos– Educación formal en Dirección de Proyectos

• Responsabilidad Profesional• Logística

¿Qué debemos cumplir para optar a ser PMP®?

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Ser PMP®…¿¿¿Un suceso o un proceso???

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PostulaciónVentana abierta 90 días

Revisión de antecedentes

5 días hábiles

¿Auditoría?Sí

No

Proceso de pago de postulación

Confirmación de elegibilidad5 días hábiles

Proceso de auditoría

Agendar examen1 año de plazo para rendir

Rendir examen

3 años

Ciclo de certificación

Plazo de elegibilidad

Proceso de Certificación

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1. Completar la postulación (elegibilidad)– Seleccionar el examen (CAPM®, PMP®, PgMP®)– Recolectar los antecedentes (experiencia,

educación). Guardar registros, puede ser auditado– Completar información en sitio Web del PMI

2. Remitir el pago (una vez seleccionado elegible)

3. Agendar el examen

4.Recomendación: Visitar lugar de examinación

Secuencia a seguir

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Postulación en línea

• Durante el proceso de pago de la postulación:- Seleccione el método de examen (Computer Based)- Solicite ayuda en el idioma que usted elija (si es necesario)- Solicite acomodación especial (si es necesario)

- Pague

• Usted podrá elegir fecha y lugar para rendir el examen, sólo una vez que PMI haya confirmado que su pago fue realizado satisfactoriamente

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Certificación/Requisitos

PMP® CAPM®

Categoría 1 Categoría 2 Categoría única

Nivel mínimo de Educación exigible

Titulo universitario de grado: licenciado, ingeniero, etc.

Titulo de Enseñanza Media, técnico, bachiller o equivalentes.

Titulo de Enseñanza Media, técnico, bachiller o equivalentes.

Experiencia mínima en una posición de liderazgo o supervisión, dirigiendo actividades de proyectos

4.500 horasdentro de los últimos 6 años antes de la aplicación

7.500 horas dentro de los últimos 8 años antes de la aplicación

La CAPM® no requiere experiencia en una posición de supervisión

Experiencia mínima en Gerencia de Proyectos

3 años/36 meses 5 años/60 meses 1.500 horas

Tiempo mínimo de educación en cursos de Gerencia de Proyectos

35 horas 35 horas 23 horas

Requisitos de elegibilidad

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FAQ’s Acerca del examen PMP®

¿Qué cubre el examen?Cubre los 5 grupos de procesos y las 9 áreas del conocimiento descritas en el PMBoK® Guide 4th Ed. Adicionalmente cubre el dominio de la llamada RSE (Responsabilidad Social Empresarial), la que se ha agregado al examen

¿Cuántas preguntas son y cuánto tiempo tengo para responderlas?Son 200 preguntas y 4 horas para responderlas

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¿Hay una secuencia definida sobre cuáles tópicos serán presentados en el examen?

No, pero su distribución histórica en los grupos de procesos es la siguiente:

Proceso Cobertura (%)

Inicio 11%

Planificación 23%

Ejecución 27%

Control 21%

Cierre 9%

RSE 9%


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¿Cuál es el punto de aprobación en el examen?Son 200 preguntas, de las cuales 25 son de prueba, por lo tanto sólo 175 son válidas para el examen

El porcentaje promedio que ha sido observado requerido para pasar el examen es alrededor del 61%

Luego, para tener éxito y aprobar, se deben responder correctamente 106 preguntas de las 200


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¿Dónde se realiza el examen?Se realiza en un centro Prometric. En Santiago, éste está ubicado en el Instituto Chileno Norteamericano de Cultura ubicado en Moneda entre Amunátegui y San Martín

¿Cuál es el costo?US$405 para miembros y $555 para no miembros, se debe pagar anticipadamente con tarjeta de crédito, una vez que se ha recibido la carta de elegibilidad

Nota: Verificar información en el PMI.org.


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¿Cuánto debo esperar por el resultado?Como el test es online, el resultado será dado inmediatamente en pantalla al término del examen. También, una confirmación formal por correo será enviada dentro de 14 días

¿Si repruebo, puedo tomar el examen de nuevo?Si, pero existe un límite de 4 eventos por año. Además, debe haber un período de un mes entre cada evento


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Reexaminación

• Solicitar la reexaminación hasta un año de la fecha del último examen

• Tarifas: PMI: US$275.00 / No-PMI: US$375.00


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¿Cuánto tiempo es válida esta elegibilidad?La validez de ésta es de 1 año

¿Qué está permitido llevar a la sala de examen?Los participantes pueden traer calculadora no programable. Papel borrador será provisto en estos centros, no hay acceso a notas, bolsos u otros

Una vez “elegido”…

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• Lea cada pregunta muy cuidadosamente y más de una vez. Lea la pregunta completa. La falla en la lectura es por muy lejos la mayor causa de falla en los exámenes

• Use el papel borrador que se le entrega para escribir palabras claves de su estudio para estudiar posibles respuestas alternativas

• No lea entre líneas, no piense que sólo porque una pregunta se ve muy simple, hay un truco encerrado en ella

Estrategias generalesdurante el examen

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• Si la pregunta tiene material asociado como una grilla de datos, diagramas, tablas u otros, lea este material muy cuidadosamente y más de una vez.

• Analice qué partes de este material son relevantes para configurar su respuesta. En algunos casos, algunos datos irrelevantes son colocados deliberadamente para probar su habilidad como PM o para analizar datos


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• En algunos casos, el material asociado relaciona un grupo de preguntas, asegúrese de conocer exactamente qué pregunta o preguntas están relacionadas. Estos datos pueden ser aplicados en otras preguntas del examen

• Cuando trabaje con un grupo de preguntas, puede encontrar que el trabajo en una de ellas, lleva a dudar de su correcto juicio con la alternativa seleccionada anteriormente. Si esto pasa debe repensar sus respuestas en todas las preguntas relacionadas


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• Asegúrese y clarifique en su mente todo significado de los acrónimos, algunos pueden ser similares o sonar similares, tales como CV, SV, CPI, SPI


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• Optimice su tiempo: Use su tiempo cuidadosamente en cada pregunta. Si es posible lleve un reloj al examen y dese un límite de tiempo para cada grupo de preguntas. El tiempo promedio que tiene para cada pregunta es de alrededor de 72 segundos

• Hay suficiente tiempo disponible para las preguntas del examen, por lo tanto, establezca su ritmo para responder sin apresurarse


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• Asegúrese de dejar tiempo disponible para:

– Chequear sus respuestas– Ir atrás en aquellas que marcó o saltó– Ir atrás para responder aquellas en que no estuvo

seguro– Puede ir al baño cuando lo necesite, pero el tiempo

seguirá corriendo


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• ¿Cómo manejar palabras, preguntas o alternativas ambiguas? En la pregunta encontrará parte que hace sentido; trate de usarla para entender que es lo que realmente se está preguntando. Respuestas ambiguas son a veces las correctas para preguntas ambiguas. Examine las palabras clave para identificar los posibles significados

• ¿Qué hacer si ninguna pregunta parece correcta?Confíe en su intuición o sensación de “guata”

• ¿Qué pasa si 2 o 3 respuestas parecen igualmente atractivas?Seleccione aquella que le parece está más cercana para responder la pregunta, fíjese en una palabra, frase o comentario que parece inclinarlo más a escoger una entre las otras


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• Ponga atención a ciertas palabras que pueden “hacerlo caer” en errores. Tales como: – no más que– al menos– a lo más– excepto en– más parecido a– menos parecido a– etc.

• Recuerde algunas preguntas que han sido clave durante su estudio y téngalas presentes


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• Empiece su razonamiento antes de mirar las alternativas de respuesta. De otra manera respuestas incorrectas le llamarán su atención antes que haya leído todas las opciones. Nunca seleccione una de las alternativas como correcta e inmediatamente cambie a la siguiente pregunta. Debe siempre examinar todas las alternativas antes de marcar una como correcta

• No hay castigo o descuento por respuestas incorrectas o no respondidas, por lo tanto un astuto adivino no perderá la oportunidad de tentar a la suerte

• Use el proceso de eliminación. Descalifique las respuestas obviamente incorrectas gradualmente, para dejar las mejores opciones

Seleccionando su respuesta

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• PMBOK Guide 4td Edition “A Guide to the Project Management Body of Knowledge”

• Administración Profesional de Proyectos, Chamoun, Yamal• Administración Exitosa de Proyectos, Jack Gido, James P. Clements • Microsoft Project Paso a Paso • Project Management, Kerzner, Harold PhD • La gestión de proyectos, DAVIDSON, Jeff • Administración de proyectos en cinco pasos, WEISS, Joseph • PMP exam Success Series, Tony Johnson (www.crosswindpm.com) • The PMP Exam, How to pass on your first try, Andy Crowe (

www.insite.velociteach.com) • The PMP Exam, Rita Mulcahy (www.rmcproject.com )

Bibliografía

http://www.crosswindpm.com/

http://www.insite.velociteach.com/

http://www.rmcproject.com/

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Planificar Proceso de PostulaciónUtilizar Excel para el registro y posible auditoría del PMI

Planificar Método de Estudio Identificar tiempo de estudio por área Mantener “Ayuda de Memoria” mientras estudia Practicar preguntas, practicar, practicar Leer Tips de Libros (Tricks, During the Exam, otras)

Planificar el momento:Reconocer sala y repasar recomendaciones previo al Examen

“Mantenga visible su objetivo personal”

“Tips” y Recomendaciones

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Información de contacto

www.COFRE.cl

[email protected]

Teléfono: (56.2) 585 26 70

Fax: (56.2) 585 26 75

Bandera 236, 19-A Galería Alessandri, Piso 7,

Santiago, Chile.

http://www.cofre.cl/

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