certificación de calidad de los procesos de auditoría interna experiencia práctica cosme juan...
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Certificación de Calidad de los Procesos de Auditoría Interna “Experiencia Práctica”
Cosme Juan Carlos BelmonteSubgerente General – Banco de la Nación Argentina
Cosme Juan Carlos Belmonte
Contador Público (Universidad de Buenos Aires).
Especializado en Auditoría de Entidades Financieras, con
más de veinte años de experiencia.
Acreditado como Evaluador / Validador de Calidad de
Auditoría Interna (Quality Assessment - QA) y con
Certificación aprobada como Evaluador de Gestión de
Riesgos (Certification in Risk Management Assurance –
CRMA) por The Institute of Internal Auditors.
Desde 1997 hasta Diciembre de 2011 formó parte de la Subgerencia General de Auditoría General del Banco de la Nación Argentina y desde Noviembre de 2003, condujo el área con el cargo de Auditor General, así como las auditorías internas de las Empresas Controladas del Grupo Banco de la Nación Argentina. Desde Enero de 2012 está a cargo de la Subgerencia General de Administración del Banco de la Nación Argentina.
El objetivo de la presentación es transmitir a los asistentes la experiencia práctica de las actividades desarrolladas en el Banco de la Nación Argentina para lograr con éxito la Certificación de sus Procesos de Auditoría Interna conformes las Normas del Instituto Internacional de Auditores Internos (The Institute of Internal Auditors), siendo el primer Banco en Argentina y unos de los pocos en América Latina en obtener dicha distinción. Además se destacarán los beneficios que implica el desarrollo y mantenimiento de un programa de aseguramiento y mejora de la calidad que cubra todos los aspectos de la actividad de auditoría interna.
Posicionamiento y evolución del BNA en el Sistema
Financiero Argentino
Presentación de la Auditoría General
Comentarios sobre la Evaluación de Calidad
Enumeración de las tareas realizadas
Reseña resultados encuestas Clientes y Auditados
Presentación realizada por los Evaluadores Externos
Reflexiones y consejos
Agenda
Referencia al Banco de la Nación Argentina
PERFIL DE LA ENTIDADPERFIL DE LA ENTIDAD
Desde su creación, Contribuye al desarrollo de los sectores productivos del país.Promueve y apoya el comercio con el exterior, y especialmente, estimula las exportaciones de bienes, servicios y tecnología argentina.Pone a disposición de las empresas productoras de bienes y servicios créditos para inversión y capital de trabajo.También orienta su actividad a las personas físicas a través de préstamos personales e hipotecarios para la vivienda.
El BancoMás de 670 Bocas (621 Sucursales, 46 Anexos y 4
Agencias Móviles) y de 1.200 Cajeros Automáticos Propios cubren todas la Provincias
del País.Sucursales y Representaciones propias en el
ExteriorEmpresa madre del Grupo Empresario Nación.
Grupo Banco de la Nación Argentina
POSICIÓN EN EL POSICIÓN EN EL SISTEMA FINANCIEROSISTEMA FINANCIERO
DICIEMBRE 2003 /FEBRERO 2012
$ 5.903
$ 1.045
$ 9.710
$ 8.174
$ 4.678
$ 21.954
$ 23.227
$ 23.644
$ 27.096
$ 71.646
0 10.000 20.000 30.000 40.000 50.000 60.000 70.000 80.000 90.000 100.000
BNA
SANTANDER RIO
GALICIA
MACRO
FRANCES
BAPRO
HSBC BANK
CIUDAD
PATAGONIA
CREDICOOP
OTROS
Dic'03Feb.'12
PRÉSTAMOS Total del sistema
Dic’03: $ 59.046 millonesFeb’12: $ 334.197 millones
21,4%
8,1%
7,1%
7,0%
6,6%
6,2%
4,6%
4,5%
3,4%
3,4%
27,7%
13,8%
1,8%
16,4%
7,9%
4,3%
10,0%
1,9%
5,6%
1,9%
31,1%
5,3%
(*) Datos extraídos del B.C.R.A.
Ranking de Préstamos del Sistema FinancieroCifras en Millones de Pesos (*)
% Var. Dic'03 - Feb'12
BNA 776,5%
RESTO DEL SISTEMA 416,1%
$ 40.020
$ 33.383
$ 31.009$ 4.353
$ 9.873
$ 22.683
$ 6.690
$ 7.642
$ 140.347
$ 29.180
0 20.000 40.000 60.000 80.000 100.000 120.000 140.000 160.000
BNA
BAPRO
SANTANDER RIO
GALICIA
FRANCES
MACRO
HSBC BANK
CREDICOOP
CIUDAD DE BS. AS.
CITIBANK
OTROS Dic'03Feb.'12
29,1%
8,3%
6,9%
6,4%
6,1%
5,8%
4,2%
3,9%
3,5%
2,9%
22,9%
DEPÓSITOS Total del sistema Dic’03: $ 94.647 millones
Feb’12: $ 482.272 millones
24,0%
10,4%
7,1%
8,1%
3,1%
4,6%
3,3%
4,9%
2,0%
4,4%
28,1%
(*)Datos extraídos del B.C.R.A.
Ranking de Depósitos del Sistema FinancieroCifras en Millones de Pesos (*)
% Var. Dic'03 - Feb'12
BNA 518,7%
RESTO DEL SISTEMA 375,1%
$ 49.559
$ 44.423
$ 44.086$ 14.106
$ 4.889
$ 34.162
$ 22.081
$ 21.187
$ 38.535
$ 180.650
0 20.000 40.000 60.000 80.000 100.000 120.000 140.000 160.000 180.000 200.000
BNA
BAPRO
GALICIA
SANTANDER RIO
MACRO
FRANCES
HSBC BANK
CITIBANK
CREDICOOP
CIUDAD
OTROS
Dic'03Feb.'12
27,0%
7,4%
6,6%
6,6%
5,8%
5,7%
4,4%
3,5%
3,3%
3,2%
26,5%
ACTIVOS Total del sistema Dic’03: $ 188.278 millonesFeb’12: $ 668.993 millones
18,1%
11,7%
7,5%
2,6%
7,5%
11,2%
3,6%
3,0%
3,5%
1,6%
29,7%
(*)Datos extraídos del B.C.R.A.
Ranking de Activos del Sistema FinancieroCifras en Millones de Pesos (*)
% Var. Dic'03 - Feb'12
BNA 428,8%
RESTO DEL SISTEMA 216,9%
$ 5.010
$ 4.959
$ 934
$ 1.216
$ 1.353
$ 2.819
$ 1.750
$ 3.745
$ 15.422
$ 3.984
0 5.000 10.000 15.000 20.000 25.000
BNA
SANTANDER RIO
MACRO
FRANCES
GALICIA
CITIBANK
HIPOTECARIO
HSBC BANK
CIUDAD
BAPRO
OTROS
Dic'03Feb.'12
12,3%
4,1%
5,3%
7,3%
7,6%
7,8%
2,6%
5,9%
3,3%
1,7%
42,1%
21,1%
6,9%
6,8%
5,4%
5,1%
4,5%
4,3%
4,4%
4,0%
4,1%
33,4%
(*)Datos extraídos del B.C.R.A.
Ranking Patrimonio Neto del Sistema FinancieroCifras en Millones de Pesos (*)
PATRIMONIO NETO Total del sistema Dic’03: $ 22.902 millonesFeb’12: $ 73.186 millones
% Var. Dic'03 - Feb'12
BNA 447,1%
RESTO DEL SISTEMA 187,6%
EVOLUCIÓN EVOLUCIÓN GENERAL DEL GENERAL DEL
BANCOBANCO
$ 34.162
$ 172.896
$ 31.343
$ 157.126
0
20.000
40.000
60.000
80.000
100.000
120.000
140.000
160.000
180.000
200.000
DIC'03 DIC'04 DIC'05 DIC'06 DIC'07 DIC'08 DIC'09 DIC'10 DIC'11 MAR'12
ACTIVO PASIVO
Millones de Pesos
406%
401 %
Variaciones porcentuales respecto del mes de Dic.’2003
PATRIMONIO NETO
-
2.000
4.000
6.000
8.000
10.000
12.000
14.000
16.000
18.000
DIC’03 DIC’04 DIC’05 DIC’06 DIC’07 DIC’08 DIC’09 DIC’10 DIC'11 MAR'12
$ 2.819
$ 15.770
459%
EVOLUCIÓN ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO NETO DIC ’03 – MAR ’12
0
1.000
2.000
3.000
4.000
DIC’01 DIC’02 DIC’03 DIC’04 DIC’05 DIC’06 DIC’07 DIC’08 DIC’09 DIC'10 DIC'11 MAR'12
025.00050.00075.000100.000
125.000150.000175.000200.000
CART. MOROSA
CLIENTES
Clientes
0
10.000
20.000
30.000
40.000
50.000
DIC’01 DIC’02 DIC’03 DIC’04 DIC’05 DIC’06 DIC’07 DIC’08 DIC’09 DIC'10 DIC'11 MAR'12
0
250.000
500.000
750.000
1.000.000
1.250.000
CART. ACTIVA
CLIENTES
Montos en millones de Pesos Clientes
PRÉSTAMOS S.P.N.F.: EVOLUCIÓN DE LAS CARTERAS ACTIVA Y MOROSA DIC ’01 – MAR ’12
Montos en millones de Pesos
0,470,460,711,271,612,163,85
8,05
29,45
21,78
0
5
10
15
20
25
30
35
DIC'03 DIC'04 DIC'05 DIC'06 DIC'07 DIC'08 DIC'09 DIC'10 DIC'11 MAR'12
% DE CARTERA MOROSA SOBRE TOTAL DE PRÉSTAMOS
Porcentajes
(*) Datos extraídos del B.C.R.A. a Enero 2012
(*) Morosidad Promedio del Resto del Sistema Financiero (Sin
BNA)
1,4%
PRÉSTAMOS: EVOLUCIÓN DE LA CARTERA MOROSA % DEL TOTAL DE LA CARTERA
MIL
LO
NES
DE
PES
OS
MIL
LO
NES
DE
PES
OS
EVOLUCIÓN GENERAL DEL BANCOESTADO DE RESULTADOS
-1.500
-1.000
-500
0
500
1.000
1.500
2.000
2.500
3.000
3.500D
IC’9
0
DIC
’91
DIC
’92
DIC
’93
DIC
’94
DIC
’95
DIC
’96
DIC
’97
DIC
’98
DIC
’99
DIC
’00
DIC
’01
DIC
’02
DIC
’03
DIC
’04
DIC
’05
DIC
’06
DIC
’07
DIC
’08
DIC
’09
DIC
’10
DIC
’11
$ 2.333
$ 1.215
Mill
on
es d
e P
eso
s
Dic’90 - Dic’03 Rdo. (-) $ (1.404) Millones
Dic’04 - Mar’12 Rdo. (+) $ 10.158 Millones
$ 3.312Monto, en millones de pesos
$ 784$ 970
0
250
500
750
1.000
1.250
MAR'11 MAR'12
En los lineamientos del Área de Auditoría se enfatiza que la Estrategia Básica es la de:
““Desarrollar una acción de Auditoría que se Desarrollar una acción de Auditoría que se encuentre en línea con los objetivos encuentre en línea con los objetivos estratégicos de la entidad y que coadyuve al estratégicos de la entidad y que coadyuve al cambio impulsado”cambio impulsado”
Auditoría General “Concepción Fundamental”
20
La más alta distinción a la que puede aspirar un departamento o función de auditoría interna es obtener la Certificación de que “sus actividades son realizadas de acuerdo con las Normas para el Ejercicio Profesional de la Auditoría Interna”
Evaluación de Calidad de Auditoría Interna
El profesionalismo no se logra de la noche a la mañana, es un proceso continuo que requiere dedicación, alto compromiso ético, crecimiento profesional y mucho trabajo.
La calidad, parte fundamental de la excelencia en el mundo de los negocios, contribuye a lograr la satisfacción de los clientes, la confianza de los inversores, la eficiencia y la efectividad en la gestión y fortalece y mejora el desempeño corporativo.
Calidad
Para asegurar la calidad de la actividad de Auditoría Interna, las Normas requieren del establecimiento de un Programa de Aseguramiento y Mejora de la Calidad de la Auditoría Interna. Los elementos requeridos son:
evaluaciones internas de calidad periódicas y continuas, monitoreo interno, y aseguramiento de que la actividad de Auditoría Interna está cumpliendo con la Definición de AI, el Código de Ética y las Normas del IIA.
Contar con una Auditoría Interna de Alta Calidad
La Auditoría Interna es una actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consulta concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de una organización.
Ayuda a la organización a cumplir sus objetivos aportando un enfoque sistemático y disciplinado para evaluar y mejorar la eficacia de los procesos de gestión de riesgos, control y gobierno.
Definición de Auditoría Interna (The IIA)
El programa de aseguramiento y mejora de la
calidad debe incluir tanto evaluaciones internas
como externas.
El propósito del programa de Evaluación de Calidad
“Quality Assessment” (QA) puede resumirse en 3
conceptos clave:
1- Evaluar la eficacia de la actividad de AI al
proporcionar servicios de aseguramiento y
consultoría al Directorio, el Comité de Auditoría, los
altos ejecutivos y otras partes interesadas.
Programa de Aseguramiento y Mejora de la Calidad
2 - Evaluar el cumplimiento de las Normas y
proporcionar una opinión sobre si la actividad de
auditoría interna en general cumple con ellas.
3 - Identificar oportunidades, ofrecer recomendaciones
para el mejoramiento y proporcionar asesoría al
responsable de la actividad de auditoría interna (Director
Ejecutivo –DEA-, Auditor General, Gerente, etc.) y al
personal de AI para mejorar su desempeño y servicios,
y Promover la imagen y credibilidad de la función de
Auditoría Interna.
Programa de Aseguramiento y Mejora de la Calidad
Subgerencia GeneralAuditoría General
Contexto actual en el que se desempeña la Auditoría General del Banco
De manera continua, la actividad de Auditoría asume mayor responsabilidad en la
evaluación de los procesos de Gestión de Riesgos, Control y Gobierno del Banco
y de su Grupo de Empresas Controladas.
La Alta Gerencia y el Comité de Auditoría se apoyan en nuestra función para
mantener y salvaguardar los activos y mantener integradas las informaciones para
la toma de decisiones.
Por tanto, aumenta la necesidad de un mayor nivel de seguridad para
que la Alta Gerencia y el Directorio del Banco, tanto del Banco como
de las Empresas del Grupo BNA estén asistidos por un Equipo de
Auditoría competente, profesional con opinión
INDEPENDIENTE Y OBJETIVA
Subgerencia GeneralAuditoría General
En tal sentido, se requiere cada vez más que nuestra función:
Se encuentre alineada a los objetivos
estratégicos del Banco.
Cuente con profesionales con aptitud para
cumplir con sus misiones y funciones.
Cuente con procesos, herramientas y
metodologías de trabajo alineadas con los
estándares y mejores prácticas de la
profesión.
Subgerencia GeneralAuditoría General
Marco para la Certificación de Calidad de la Actividad de Auditoría
Interna
Según Normas Internacionales para el EjercicioProfesional de Auditoría Interna
Institute of Internal Auditors
Para asegurar el cumplimiento de nuestra misión . . .
Subgerencia GeneralAuditoría General
Objetivo primario de la Evaluación de Calidad (Certificación)
Elevar y mantener un alto nivel de desempeño
en la actividad de Auditoría Interna en la
realización de las auditorías y revisiones de
control.
En beneficio del Banco, de sus Empresas Controladas y de la función de Auditoría Interna.
Subgerencia GeneralAuditoría General
Componentes de la Calidad
Cumplir con la Definición de AI y el Código de Ética.
Ejercer la Profesión de acuerdo con las Normas.
Desarrollo profesional continuo.
Garantizar que el ejercicio de la Profesión esté
orientado hacia la Mejora Continua.
Subgerencia GeneralAuditoría General
Aseguramiento de Calidad
Evaluar la Calidad:Evaluar la Calidad: Medir Objetivamente el Proceso de
AI.
Mantener la Calidad:Mantener la Calidad: Total Compromiso con la Mejora y
el Crecimiento Profesional.
Asegurar la Calidad:Asegurar la Calidad: Mantener un Programa de
Aseguramiento y Mejora de Calidad.
Subgerencia GeneralAuditoría General
Normas de la Calidad
Llevar a cabo una Evaluación Externa de Calidad al menos una
vez cada 5 años para continuar con la certificación.
Llevar a cabo una Evaluación Interna Continua de Calidad de
la actividad de AI.
Para poder utilizar en los trabajos de AI el siguiente enunciado:
““Realizado de acuerdo con las Normas Realizado de acuerdo con las Normas
Internacionales para el Ejercicio Profesional de la Internacionales para el Ejercicio Profesional de la
Auditoría Interna”Auditoría Interna”
Subgerencia GeneralAuditoría General
Conforme lo detallan las Normas Internacionales para el Ejercicio Profesional de AI (IIA – IAIA)
1300 Programa de aseguramiento y mejora de la calidad1300 Programa de aseguramiento y mejora de la calidad
El Director Ejecutivo de Auditoría debe desarrollar y mantener un
programa de aseguramiento y mejora de la calidad que cubra todos los
aspectos de la actividad de auditoría interna.
1310 Requisitos del programa de aseguramiento y 1310 Requisitos del programa de aseguramiento y
mejora de la calidadmejora de la calidadEl programa de aseguramiento y mejora de la calidad debe incluir tanto
evaluaciones internas como externas.
Subgerencia GeneralAuditoría General
Conforme lo detallan las Normas Internacionales para el Ejercicio Profesional de AI (IIA – IAIA)... (Cont.)
1311 Evaluaciones internas1311 Evaluaciones internasLas evaluaciones internas deben incluir:
• El seguimiento continuo del desempeño de la actividad de auditoría
interna, y
• Revisiones periódicas mediante autoevaluación o por parte de otras
personas dentro de la organización con conocimientos suficientes de las
prácticas de auditoría interna.
1312 Evaluaciones externas1312 Evaluaciones externasDeben realizarse evaluaciones externas al menos una vez cada cinco años por
un revisor o equipo de revisión cualificado e independiente, proveniente de fuera
de la organización. El Director Ejecutivo de Auditoría debe tratar con el
Directorio:
• La necesidad de evaluaciones externas más frecuentes, y
• Las cualificaciones e independencia del revisor o equipo de
revisión externo, incluyendo cualquier conflicto de intereses potencial.
Subgerencia GeneralAuditoría General
Conforme lo detallan las Normas Internacionales para el Ejercicio Profesional de AI (IIA – IAIA)... (Cont.)
1320 Reportar sobre el programa de aseguramiento y mejora de la 1320 Reportar sobre el programa de aseguramiento y mejora de la calidadcalidad
El Director Ejecutivo de Auditoría debe comunicar los resultados del programa de
aseguramiento y mejora de la calidad a la Alta Dirección y al Directorio.
1321 Utilización de “Cumple con las Normas Internacionales para 1321 Utilización de “Cumple con las Normas Internacionales para
el Ejercicio Profesional de la Auditoría Interna"el Ejercicio Profesional de la Auditoría Interna"El Director Ejecutivo de Auditoría puede manifestar que la actividad de auditoría
interna cumple con las Normas Internacionales para el Ejercicio Profesional de
la Auditoría Interna sólo si los resultados del programa de aseguramiento y
mejora de la calidad apoyan esa declaración.
Subgerencia GeneralAuditoría General
Conforme lo detallan las Normas Internacionales para el Ejercicio Profesional de AI (IIA – IAIA)... (Cont.)
1322 Declaración de incumplimiento1322 Declaración de incumplimiento
Cuando el incumplimiento de la definición de auditoría interna, el
Código de Ética o las Normas afecta el alcance u operación general
de la actividad de auditoría interna, el Director Ejecutivo de
Auditoría debe declarar el Incumplimiento y su impacto ante la Alta
Dirección y el Directorio.
Subgerencia GeneralAuditoría General
Proceso de Certificación de Calidad Proceso de Certificación de Calidad de la Actividad de Auditoría Internade la Actividad de Auditoría Interna
Según Normas Internacionales para el EjercicioProfesional de Auditoría Interna
Institute of Internal Auditors
Subgerencia GeneralAuditoría General
Proceso para la obtención de laCertificación Internacional de la Función de Auditoría Interna
Son realizadas por personal de la actividad de
AI bajo la dirección del Auditor General (DEA).
Evaluacio
nes
Evaluacio
nes
Inte
rnas
Inte
rnas
Comprende evaluaciones actuales
sobre la actividad de Auditoría
Interna junto con autoevaluaciones
y / o revisiones periódicas.
Brinda las recomendaciones de mejora para
el desarrollo de la actividad.
Subgerencia GeneralAuditoría General
Proceso para la obtención de laCertificación Internacional de la Función de Auditoría Interna (Cont...)
Expresan una opinión en
cuanto al cumplimiento de la
función de AI respecto de las
Normas Internacionales para el
Ejercicio Profesional de AI.
La realiza un Equipo Calificado e Independiente,
que no pertenece a la organización.
Evaluacio
nes
Evaluacio
nes
Extern
as
Extern
as
Brinda las recomendaciones de mejora para el
desarrollo de la actividad.
Subgerencia GeneralAuditoría General
En tal sentido se identifica si:
Los Trabajos de Auditoría satisfacen las necesidades de aquellos a
quienes reporta.
Los Procedimientos de Auditoría son realizados de manera
adecuada.
La Auditoría Interna tiene áreas o aspectos para mejorar.
Las auditorías están agregando valor y si ese valor esta siendo
medido.
La actividad de Auditoría Interna está cumpliendo con los
estándares internacionales y mejores prácticas existentes.
Proceso para la obtención de laCertificación Internacional de la Función de Auditoría Interna (Cont...)
Subgerencia GeneralAuditoría General
En otras palabras... Si se cumple con el
Marco Internacional para la Práctica Profesional de AI
Definición
Código de Ética
Normas Internacionales
Declaraciones de Posición
Consejos para la Práctica
Guías para la Práctica
Proceso para la obtención de la Certificación... (Cont.)
Subgerencia GeneralAuditoría General
Las Evaluaciones de Calidad (Internas o Externas)comprenden 4 etapas...
Proceso para la obtención de la Certificación... (Cont.)
Preparación Trabajode Campo
Evaluación Informe
Para cada etapa se utilizan “herramientas” de trabajo.Para cada etapa se utilizan “herramientas” de trabajo.
Subgerencia GeneralAuditoría General
Las Herramientas prevén entre otras cosas...
Encuestas y/o entrevistas a:
Proceso para la obtención de la Certificación... (Cont.)
PresidenciaMiembros del DirectorioMiembros del Comité de AuditoríaSíndicoAuditores ExternosGerencia GeneralGerencia Operativa
Subgerencia GeneralAuditoría General
Las Herramientas prevén entre otras cosas...
Proceso para la obtención de la Certificación... (Cont.)
Encuestas y/o entrevistas a:
AuditadosPersonal de Auditoría Interna
Realizar una Autoevaluación de la Gestión de la Auditoría Interna.Analizar índices de medición de Costo/Producción, RRHH, Valor
Agregado, etc.
Además comprende:
Subgerencia GeneralAuditoría General
Tomemos por caso las Encuestas a los
AuditadosCorrespondientes al Plan de Auditoría del
Año 2010...
HerramientaHerramienta
44
Subgerencia GeneralAuditoría General
Encuestas a los Auditados del Año 2010... (Cont.)
Se encuestó a la totalidad de los Responsables de Sucursales auditadas en 2010 - Total:
432
Se encuestó a la totalidad de las Gerencias Zonales, Zonales Comerciales, Apoyos
Operativos y Zonales de Riesgo - Total: 156
Según el Nivel de Sucursal, se encuestaron a otros Responsables de Áreas - Total: 252
A Responsables de Filiales del Exterior - Total: 23
Por Procesos Casa Central y Sucursal Plaza de Mayo - Total: 198
Total de Encuestas Enviadas: 1061Total de Encuestas Enviadas: 1061
La recepción de respuestas de Gerencias Zonales y Sucursales (País
y Exterior) fue como sigue...
Enviadas: 863 - Recibidas: 577 – Porcentaje: 67%Enviadas: 863 - Recibidas: 577 – Porcentaje: 67%
Enviados Recibidos
Destino Destino Cantidad % Cantidad % (vertical) % (horizontal)
Gerente Zonal ZON 39 5% 27 5% 69%
Zonal Gestion Comercial ZGC 39 5% 27 5% 69%
Zonal Control de Riesgo ZCR 39 5% 29 5% 74%
Zonal Apoyo Operativo ZAP 39 5% 31 5% 79%
Gerente de Sucursal GER 420 49% 332 58% 79%
Responsable de Plataforma Comercial PCO 68 8% 35 6% 51%
Coordinador COMEX CMX 6 1% 1 0% 17%
Gestion Empresa GEM 19 2% 7 1% 37%
Gestion Clientela Individual GCI 19 2% 5 1% 26%
Responsable Plataforma Operativa POP 71 8% 30 5% 42%
Responsable Operaciones OPE 19 2% 5 1% 26%
Responsable Comercio Exterior CEX 18 2% 10 2% 56%
Servicio de Caja SEC 44 5% 17 3% 39%
Sucursales del Exterior 23 3% 21 4% 91%
Total General 863 100% 577 100% 67%
Por su parte, Procesos de Casa Central y Sucursal Plaza de Mayo tuvo el siguiente nivel de respuestas:
Enviadas: 198 - Recibidas: 147 – Porcentaje: 74%Enviadas: 198 - Recibidas: 147 – Porcentaje: 74%
Veamos los resultados
Se asigna prioridad de análisis a valores menores a 70%
I. Relación con la Dirección
II. Personal de Auditoría
Sintesis General Encuesta Auditados - Subgerencia General de Auditoría Interna
76%
77%06 - Profesionalismo de los auditores internos.
65%
08 - Calidad de la relación y afinidad entre los auditores y su departamento/unidad/Gerencia/Sucursal.
09 - Habilidades de comunicación de los Auditores Internos 75% 75% 74%
78%
07 -
76% 75%
05 - Objetividad de los auditores internos. 75% 73%
89%
79%
04 - La actividad de Auditoría Interna promueve el enfoque al auditado brindando un trabajo valioso.
72% 76% 68%
02 -
03 -
82% 84%
85%01 - Percepción de Auditoría Interna como un integrante valioso de la Alta Gerencia. 85% 84%
Acceso libre e irrestricto de los auditores a registros, información, centros operativos y empleados para desarrollar sus trabajos.
90%
La estructura organizativa del BNA asegura la independencia y capacidad para cumplir con las responsabilidades de la actividad de Auditoría Interna.
70%
91%
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Conocimiento del negocio/organización/procesos/producto 68%
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Respuestas Obtenidas: 724
CONSOLIDADOS...CONSOLIDADOS...
Veamos los resultados consolidados... (Cont.)
III. Alcance del Trabajo de Auditoría
IV. Proceso e Informe de Auditoría
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Comunicación de los resultados de la auditoría.
Duración de la auditoría.
Oportunidad del informe de auditoría.
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Claridad del informe de auditoría.
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Inclusión de sus sugerencias sobre áreas o temas a auditar.
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Utilidad de la auditoría para mejorar los procesos de negocios y los controles.
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Exactitud de las observaciones de auditoría.
78%
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19 - 79% 80%Seguimiento de las acciones correctivas por Auditoría Interna.
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15 - 71% 74%
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Retroalimentación de los temas que surgen de las auditorías.
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10 - Selección de áreas ó temas importantes para auditar
Notificación previa de la Auditoría sobre el propósito y alcance del trabajo a realizarse. 73%
75% 78%
11 -
Se asigna prioridad de análisis a valores menores a 70%
Veamos los resultados consolidados... (Cont.)
Se asigna prioridad de análisis a valores menores a 70%
V. Gestión de la Actividad de Auditoría Interna
VI. Valor Agregado
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25 - 73%
21 - 82%
Eficacia de la gestión de Auditoría Interna.
Calidad del desarrollo del personal de Auditoría Interna para posteriores transferencias desde/hacia otros departamentos.
Asistencia prestada a la Dirección en la Evaluación de Riesgos.
Trabajo asociado con la Dirección sobre temas de control.
Su entendimiento del propósito de la actividad de Auditoría Interna.
22 - 73%
24 - 73%
23 - 74%
26 - Grado de impacto en el Gobierno Corporativo. 73% 73% 73%
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02 -
03 - Acceso libre e irrestricto de los auditores a registros, información, centros operativos y empleados para desarrollar sus trabajos.
91%
01 - Percepción de Auditoría Interna como un integrante valioso de la Alta Gerencia.
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84% 84% 84% 86% 77% 82% 82%
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78%72% 70%04 - La actividad de Auditoría Interna promueve el enfoque al auditado brindando un trabajo valioso.
76% 78% 80% 77% 71% 77% 83%
75% 72%76%05 - Objetividad de los auditores internos. 73% 74% 72%67%75%
71% 73%06 - Profesionalismo de los auditores internos. 75% 77% 78% 76% 72% 77% 71% 75% 77%
07 - Conocimiento del negocio/organización/procesos/producto 70% 69%
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08 - Calidad de la relación y afinidad entre los auditores y su departamento/unidad/Gerencia/Sucursal.
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Encuestado (Codificación)
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H04: Encuesta a los Auditados - Consolidado Encuestas a Sucursales del País y del Exterior
La estructura organizativa del BNA asegura la independencia y capacidad para cumplir con las responsabilidades de la actividad de
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Veamos los resultados detallados de PROCESOS EN SUCURSALESPROCESOS EN SUCURSALES
Se asigna prioridad de análisis a valores menores a 70%
Veamos los resultados detallados de Sucursales... (Cont.)
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III. Alcance del Trabajo de Auditoría
IV. Proceso e Informe de Auditoría
Encuestado (Codificación)
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82% 74%10 - Selección de áreas ó temas importantes para auditar 78% 79% 78% 78% 78% 78%
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75% 72% 77%11 - Notificación previa de la Auditoría sobre el propósito y alcance del trabajo a realizarse.
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Utilidad de la auditoría para mejorar los procesos de negocios y los controles.
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19 - 80% 82% 83%Seguimiento de las acciones correctivas por Auditoría Interna.
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Duración de la auditoría.
Oportunidad del informe de auditoría.
Exactitud de las observaciones de auditoría.
Claridad del informe de auditoría.
20 - 79%
Inclusión de sus sugerencias sobre áreas o temas a auditar.
18 - 80% 81% 79%
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Comunicación de los resultados de la auditoría.
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Veamos los resultados detallados de Sucursales... (Cont.)
Se asigna prioridad de análisis a valores menores a 70%R
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V. Gestión de la Actividad de Auditoría Interna
VI. Valor Agregado
Encuestado (Codificación)
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26 - Grado de impacto en el Gobierno Corporativo. 73% 75% 75% 75% 72% 67% 68%
24 - 75%
25 - 75%
21 - 83%
Eficacia de la gestión de Auditoría Interna.
Calidad del desarrollo del personal de Auditoría Interna para posteriores transferencias desde/hacia otros departamentos.
Asistencia prestada a la Dirección en la Evaluación de Riesgos.
Trabajo asociado con la Dirección sobre temas de control.
22 - 76%
Su entendimiento del propósito de la actividad de Auditoría Interna. 82% 89% 82% 83%
Se asigna prioridad de análisis a valores menores a 70%
Veamos los resultados detallados de PROCESOS CENTRALES...PROCESOS CENTRALES...
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I. Relación con la Dirección
II. Personal de Auditoría
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07 - Conocimiento del negocio/organización/procesos/producto 65% 68%
02 -
03 - Acceso libre e irrestricto de los auditores a registros, información, centros operativos y empleados para desarrollar sus trabajos.
89%
01 - Percepción de Auditoría Interna como un integrante valioso de la Alta Gerencia.
85% 91%
79% 74% 79% 80%
86%89%
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95% 89%
71%04 - La actividad de Auditoría Interna promueve el enfoque al auditado brindando un trabajo valioso.
68% 74% 65% 72%
71%05 - Objetividad de los auditores internos. 76% 80% 81%
73% 79%06 - Profesionalismo de los auditores internos. 77% 80% 81% 76%
69%60%59% 75%
75% 72%
08 - Calidad de la relación y afinidad entre los auditores y su departamento/unidad/Gerencia/Sucursal.
09 - Habilidades de comunicación de los Auditores Internos 74% 81%
78% 72%
76%75%
77% 76%
Encuestado
88%
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H04: Encuesta a los Auditados - Consolidado Encuestas Procesos Centrales
La estructura organizativa del BNA asegura la independencia y capacidad para cumplir con las responsabilidades de la actividad de Auditoría Interna.
79%
Se asigna prioridad de análisis a valores menores a 70%
Veamos algunos resultados detallados de Centrales... (Cont.)
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III. Alcance del Trabajo de Auditoría
IV. Proceso e Informe de Auditoría
Encuestado
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75%10 - Selección de áreas ó temas importantes para auditar 71% 74% 69% 70%
11 - Notificación previa de la Auditoría sobre el propósito y alcance del trabajo a realizarse.
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13 - 70% 82% 59%Retroalimentación de los temas que surgen de las auditorías. 69%
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Utilidad de la auditoría para mejorar los procesos de negocios y los controles.
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Inclusión de sus sugerencias sobre áreas o temas a auditar.
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Comunicación de los resultados de la auditoría.
Duración de la auditoría.
Oportunidad del informe de auditoría.
Exactitud de las observaciones de auditoría.
Claridad del informe de auditoría.
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Veamos algunos resultados detallados de Centrales... (Cont.)
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V. Gestión de la Actividad de Auditoría Interna
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26 - Grado de impacto en el Gobierno Corporativo. 73% 75% 70% 81%
22 - 69%
24 - 70%
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25 - 71%
21 - 81%
Eficacia de la gestión de Auditoría Interna.
Calidad del desarrollo del personal de Auditoría Interna para posteriores transferencias desde/hacia otros departamentos.
Asistencia prestada a la Dirección en la Evaluación de Riesgos.
Trabajo asociado con la Dirección sobre temas de control.
Su entendimiento del propósito de la actividad de Auditoría Interna. 87% 83%
Comparación con los estándares históricos de AI Certificadas...Comparación con los estándares históricos de AI Certificadas...
Comparación con los estándares históricos de AI Certificadas... Comparación con los estándares históricos de AI Certificadas... (Cont.)(Cont.)
III. Alcance del Trabajo de Auditoría
IV. Proceso e Informe de Auditoría
I I A
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10 - Selección de áreas ó temas importantes para auditar
Notificación previa de la Auditoría sobre el propósito y alcance del trabajo a realizarse. 73%
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73%Retroalimentación de los temas que surgen de las auditorías.
Inclusión de sus sugerencias sobre áreas o temas a auditar.
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19 - 79%Seguimiento de las acciones correctivas por Auditoría Interna.
18 - Utilidad de la auditoría para mejorar los procesos de negocios y los controles.
76%
80%
13 -
12 -
Exactitud de las observaciones de auditoría.
77%
75%
20 - 78%
76%
Claridad del informe de auditoría.
79%
74%
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72%
Comunicación de los resultados de la auditoría.
Duración de la auditoría.
Oportunidad del informe de auditoría.
Comparación con los estándares históricos de AI Certificadas... Comparación con los estándares históricos de AI Certificadas... (Cont.)(Cont.)
V. Gestión de la Actividad de Auditoría Interna
VI. Valor Agregado
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78%
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75%
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70%
26 - Grado de impacto en el Gobierno Corporativo. 73%
22 - 73%
24 - 73%
23 - 74%
25 - 73%
21 - 82%
Eficacia de la gestión de Auditoría Interna.
Calidad del desarrollo del personal de Auditoría Interna para posteriores transferencias desde/hacia otros departamentos.
Asistencia prestada a la Dirección en la Evaluación de Riesgos.
Trabajo asociado con la Dirección sobre temas de control.
Su entendimiento del propósito de la actividad de Auditoría Interna.
Subgerencia GeneralAuditoría General
Ahora... Veamos que opinan los Auditores
respecto de la Auditoría...
HerramientaHerramienta
55
Subgerencia GeneralAuditoría General
Encuestas a los Auditores (Cont.)
Se encuestó la totalidad de los Auditores
Total de Encuestas Realizadas: 182Total de Encuestas Realizadas: 182
Total de Encuestas Recepcionadas: 182Total de Encuestas Recepcionadas: 182
Veamos los resultados CONSOLIDADOS...CONSOLIDADOS...
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I.
Sintesis General Encuesta Auditores - Subgerencia General de Auditoría Interna (Matriz Sintetizada)
Universo de Encuestados: 182
Califique la importancia de cada área en su trabajo
86% 91%
08 - La objetividad e independencia de los Auditores Internos.
07 - La evaluación de Control Interno. 95% 93%
06 - La documentación y revisión de sistemas o procesos. 88% 87%
05 - El conocimiento de los procesos y operaciones de la organización. 93% 90%
04 - Las Normas de Auditoría Interna. 91% 89%
02 -
03 - La relación con los Auditados. 88%
Los objetivos y procedimientos de la actividad de Auditoría Interna. 90% 88% 92%
92%01 - La Misión y las Funciones de la actividad de auditoría interna. 92% 93%
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Veamos los resultados consolidados... (Cont.)
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I.
16 - 89% 89%Las habilidades interpersonales y de comunicación.
89%
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14 - La importancia del desempeño de la actividad de auditoría interna para la Organización.
91% 92%
15 - La redacción de informes. 87% 86%
76%
75%
13 - La capacidad para realizar las entrevistas / Reuniones con los Auditados. 86% 85% 87%
12 - Las técnicas/herramientas de Auditoría de Tecnología de la Información. 74%
79%
11 - La tecnología, equipamiento y software vigente. 73% 70% 76%
10 - Las técnicas/herramientas utilizadas en Auditoría.
09 - Los riesgos de la Auditoría. 82% 78% 86%
77%
Califique la importancia de cada área en su trabajo (Cont.)
Universo de Encuestados: 182
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Veamos los resultados consolidados... (Cont.)
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II.
La rotación entre los departamentos Operativos.
La rotación entre los departamentos Comerciales. 67%22 - 60% 52%
24 - 61% 55% 67%
65%23 - 61% 57%El fomento por parte de Auditoría General a la asociación/participación en organizaciones profesionales.
21 - 58%
71%20 - 60% 48%La capacitación fuera de la compañía: temas de Auditoría.
19 - 72% 69%La capacitación dentro de la compañía: temas de Auditoría.
63%
68%
Universo de Encuestados: 182
Califique si la actividad de AI le ha brindado la posibilidad de capacitarse/obtener experiencia
18 - 54% 45%La capacitación fuera de la compañía: Negocio Bancario
17 - 67% 65%
75%
El fomento y respaldo por parte de Auditoría General para realizar posgrados relacionados con la actividad y programas de certificación profesional.
65%51%
La capacitación dentro de la compañía: Negocio Bancario
Veamos los resultados consolidados... (Cont.)
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III.
Universo de Encuestados: 182
72%
Posibilidad de modificar los procedimientos de Auditoría. 72%31 - 75%
30 - 75%
Posibilidad de modificar los objetivos de Auditoría.
Posibilidad de modificar el alcance de Auditoría.
29 - 72%
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72%28 - 69% 66%Participación en la planificación de Auditoría.
27 - 89% 90%Responsabilidad propia.
76%
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87%26 - 87% 87%Comprensión/aplicación de los Principios de Auditoría.
85%25 - 85% 85%Capacidad para ser objetivo/tener independencia para actuar.
Califique si la actividad de AI le ha brindado las oportunidades adecuadas para aplicar estas prácticas
Veamos los resultados consolidados... (Cont.)
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III.
Universo de Encuestados: 182
Califique si la actividad de AI le ha brindado las oportunidades adecuadas para aplicar estas prácticas (Cont.)
La aplicación de la actividad de auditoría basada en riesgos. 32 - 76% 74%
65%
85%36 - Satisfacción en la aplicación de su conocimiento profesional relacionada en el ejericio laboral de Auditoria Interna del BNA.
83% 81%
77%
35 - Satisfacción con el proceso de calificación del desempeño de la Subgerencia de Auditoría Interna.
67% 65% 69%
34 - Supervisión útil para fortalecer el trabajo de Auditoría. 78% 79%
33 - La posibilidad de consulta y trabajo en equipos interdisciplinarios. 70% 64% 76%
78%
37 - Oportunidad de liderazgo. 67% 69%
Punto 5) El conocimiento de los procesos y operaciones de la organización.
Punto 8) La objetividad e independencia de los Auditores Internos.
Los Temas con mayor valoración por parte del Auditor fueron:
BANCO DE LA NACIÓN ARGENTINAAUDITORÍA GENERAL
Evaluación de Calidad
Presentación de Cierre9 y 15 de Septiembre de 2011
AGENDA• Reseña del trabajo realizado• Criterio aplicado para la evaluación• Resultado de la evaluación • Aspectos positivos a resaltar• Resultado encuesta clientes• Resultado encuesta auditores• Recomendaciones• Próximos pasos
– Borrador Informe, respuesta a recomendaciones e Informe final
Reseña del trabajo realizado
• Rol y relaciones de auditoría interna en la Entidad.• Estructura, dependencia y organización de la actividad.• Procesos y programa aseguramiento de calidad y mejora.• Evaluación de riesgos y planificación de AI.• Formación y capacidad profesional del personal.• Tecnología de la información.• Producción y valor agregado. • Planificación, realización, informe y seguimiento de trabajos. • Encuesta a los clientes de auditoría interna.• Encuesta al personal de auditoría interna.• Entrevista con el Presidente. • Entrevista con el Vicepresidente.• Entrevista con miembros del Comité de Auditoría.• Entrevista con otros miembros de la Gerencia.• Entrevista con Síndico, SIGEN, AGN y auditores externos.• Entrevista con miembros del personal de la Auditoría.
Criterio de Evaluación
GC – “GENERALMENTE CUMPLE” Significa que el evaluador llegó a la conclusión de que los procedimientos, estructuras y políticas relevantes de la actividad, así como los procesos por los cuales se aplican, cumplen con los requisitos de la Norma individual o con los elementos del Código de Ética en todos los aspectos materiales.
CP – “CUMPLE PARCIALMENTE”Significa que el evaluador llegó a la conclusión de que en la actividad se están haciendo esfuerzos bien intencionados por cumplir con los requisitos de la Norma individual o con el elemento del Código de Ética, sección o categoría principal, pero no se lograron alcanzar algunos de sus objetivos esenciales.
NC – “NO CUMPLE”Significa que el evaluador llegó a la conclusión de que la actividad de AI no conoce muchos/todos los objetivos de la Norma individual o del elemento del Código de Ética, sección o categoría principal, o no se están haciendo esfuerzos bien intencionados o no se logra alcanzarlos.
Evaluación Global
““GENERALMENTE CUMPLE”GENERALMENTE CUMPLE”
Subgerencia GeneralAuditoría General
A partir del 23 de Setiembre de 2011...
La Subgerencia General Auditoría General del Banco de la Nación Argentina
Otorgada por IAIA (Instituto de Auditores Internos de Argentina de
manera conjunta con el IAIE (Instituto de Auditores Internos de España)
Logró la
C E R T I F I C A C I O NC E R T I F I C A C I O NSegún Normas Internacionales para el Ejercicio
Profesional de Auditoría Interna
Subgerencia GeneralAuditoría General
La opinión del Equipo de Evaluación Externo, es que la
actividad de Auditoría Interna del Banco de la Nación
Argentina “GENERALMENTE CUMPLE”“GENERALMENTE CUMPLE” con las “Normas
Internacionales para el Ejercicio Profesional de la Auditoría
Interna” emitidas por el Instituto de Auditores Internos, y
desarrolla su misión en conformidad con su Estatuto y las
expectativas expresadas por la Alta Gerencia, el Comité de
Auditoría y el Directorio de la Entidad.
Subgerencia GeneralAuditoría General
Esta calificación es concedida cuando la actividad de
Auditoría Interna, objeto de una evaluación dispone de un
Código de Ética, estatuto, planes, objetivos, políticas y
procesos que en líneas generales siguen los preceptos
básicos de las Normas, independientemente de que existan
ciertas oportunidades de mejora que se reflejan en
recomendaciones.
Aspectos Positivos a Resaltar Su dependencia jerárquica del Comité de Auditoría que, junto con su dependencia funcional de la Presidencia, garantiza su independencia y objetividad y permite a la actividad de auditoría interna cumplir con sus responsabilidades y realizar su trabajo libre de interferencias (Normas N-1110; N-1120)
Las muy buenas evaluaciones sobre auditoría interna y el DEA realizadas por sus clientes internos en las encuestas y entrevistas. (Norma N-1312).
Su interacción con el Comité de Auditoría, la Presidencia y la Alta Gerencia. Esta relación refuerza la categoría e independencia de la función de Auditoría General y su capacidad para contribuir al éxito corporativo (Normas N-1111; N-2110)
Aspectos Positivos a Resaltar
El programa de aseguramiento y mejora de la calidad y las autoevaluaciones continuas y periódicas realizadas por un equipo de auditores profesionales competentes bajo la dirección del Auditor General como preparación para someterse a la Evaluación Externa de Calidad del Instituto de Auditores Internos (Norma N-1310)
La buena imagen profesional proyectada por auditoría interna entre los niveles altos y medios de la Institución, y el óptimo nivel de relacionamiento que mantiene con los mismos. (N-1220)
Aspectos Positivos a ResaltarSu protagonismo destacado y esfuerzos realizados en la implantación y mejora de la eficacia de los procesos de gestión de riesgos, cultura de control, normativa y gobierno corporativo, conceptos que determinan los parámetros de la función de auditoría interna, ha permitido alcanzar el alto grado de control existente en la Entidad. (Normas Internacionales Para el Ejercicio Profesional de la Auditoría Interna. Definición)
El cambio positivo y revitalizador de la actividad de auditoría interna producido en los últimos años, constatados con el equipo de auditores y reconocidos también por la Ata Gerencia. (N-2000)
RESULTADOS ENCUESTAS Y ENTREVISTAS
CLIENTESCLIENTES
Resultado Encuesta Clientes
Respuestas Excelente (4)
Bueno (3)
Regular (2)
Malo (1)
N/A
BNA 27,6% 47,4% 13,0% 2,5% 9,5%
QA media histórica
28,5% 42,6% 16,9% 5,4% 6,6%
Variación - 0,9% + 4,8% - 3,9% - 2,9% + 2,6%
Resultado Encuesta Clientes
0,00
0,50
1,00
1,50
2,00
2,50
3,00
3,50
4,00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
BNA
Historia QA
Comentarios Encuesta Clientes
¿Hubo algún aspecto en especial que le gustó sobre la/s auditoría/s y/u otro servicio, tal como consultoría?
• El trabajo constante del área de AI para mejorar la calidad y profesionalismo de sus recursos, así como también el perfeccionamiento de las metodologías para ajustarse al marco cambiante de la Entidad.
• La participación de auditores que primero fueron funcionarios/empleados del área a auditar, ya que ello favoreció la evaluación dándole una perspectiva distinta y con gran enfoque y entendimiento del negocio.
Comentarios Encuesta Clientes
¿Hubo algún aspecto en especial que le gustó sobre la/s auditoría/s y/u otro servicio, tal como consultoría?
• Actitud cercana y abierta al diálogo, lo que contribuye a mejorar diferentes aspectos de algún área en particular, y de la actividad del Banco y las Empresas Controladas.
• Revalorización de buenas prácticas, ambiente de control, sistemas de gestión de riesgos generada a través de los trabajos de AI.
Comentarios Encuesta Clientes
¿Hubo algo en especial que le disgustó acerca de la/s auditoría/s o de otras funciones afines?
• Excesiva cantidad y extensión de las auditorías (sumado a las auditorías externas existentes). Su ejecución suele realizarse en épocas de mayor carga laboral para el área auditada, y/ó época vacacional.
• Rigidez en las calificaciones de las auditorías resultando en ocasiones muy difícil lograr un mejoramiento de la puntuación de la misma (incluso cuando se han corregido las observaciones identificadas durante el transcurso de la revisión).
Comentarios Encuesta Clientes
¿Hubo algo en especial que le disgustó acerca de la/s auditoría/s o de otras funciones afines?
• Informes extensos y que contienen detalles excesivos.
• La entrega de observaciones previas por parte de los auditores resulta lenta (en Sucursales). Consecuentemente, el tiempo/plazo de respuesta resulta acotado, haciéndose necesario el requerimiento de una prórroga.
Comentarios Encuesta Clientes
¿De qué manera específica podría AI agregar mayor valor?
• Deberían incluirse auditorías automatizadas, las cuales podrían realizarse a distancia reduciendo así las visitas a Sucursales.
• Lograr una mejor ponderación del impacto material de las observaciones, y evitar incluir en el informe las que puedan ser poco significativas.
Comentarios Encuesta Clientes
¿De qué manera específica podría AI agregar mayor
valor?
• Interactuar con su opinión, no vinculante, con las áreas de análisis de riesgos.
• Dar a conocer al auditado la actitud de cambio y mejora de AI en función a los resultados de encuestas a clientes.
Comentarios Entrevista Clientes
FORTALEZAS:
•Independencia. •Profesionalidad y buen nivel de formación de los auditores.
•Buena predisposición para atender consultas, fundamentalmente en asuntos sobre cumplimiento de normativa y procedimientos.
Comentarios Entrevista Clientes
FORTALEZAS (cont.):
•Equipo multidisciplinario.
•Buen diálogo y comunicación que hacen posible el consenso cuando existen discrepancias en materia de observaciones y recomendaciones.
•Aporte de mejoras a los procesos de la Institución a través de las recomendaciones de auditoría.
Comentarios Entrevista Clientes
DEBILIDADES:
•Los tiempos de las auditorías en ocasiones son excesivos, afectando la relación auditado-auditor.
•Necesidad de incrementar el expertise en cuestiones específicas del negocio.
Comentarios Entrevista Clientes
DEBILIDADES (cont.):
•Las recomendaciones de auditoría se orientan al cumplimiento normativo lo cual puede complicar algunas operatorias.
•El proceso de seguimiento de las recomendaciones, en ocasiones, no es eficiente e insume demasiado tiempo de parte de los auditados.
RESULTADOS ENCUESTAS Y ENTREVISTAS
AUDITORES
Resultado Encuesta Auditores
Respuestas Excelente (4)
Bueno (3)
Regular (2)
Malo (1)
N/A
BNA47,8% 45,7% 5,0% 0,6% 0,7%
QA media histórica
31,2% 35,3% 17,5% 9,2% 6,9%
Variación + 16,6% + 10,5% - 12,4% -8,6% - 6,1%
Resultado Encuesta Auditores
0,00
0,50
1,00
1,50
2,00
2,50
3,00
3,50
4,00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36
BNA
Historia QA
Comentarios encuesta Auditores
¿Indique los aspectos que considere son más
importantes para el cliente?
• Objetividad e independencia de los auditores.• Habilidad para servir a las áreas auditadas en calidad de
consultor.• Calificación y formación específica para desarrollar trabajos
de auditoría.• Rotación entre las áreas operativas y el área de AI.
Comentarios encuesta Auditores Comentarios específicos y generales de la
actividad de AI
• El desempeño y la imagen del área de AI ha mejorado notablemente en los últimos años.
• Sería valioso dar mayor relevancia a la auditoría de gestión.• La capacitación continua constituye un eslabón fundamental a
fin de desarrollar y fortalecer el servicio de consultoría que agrega valor al auditado.
• Se debería acentuar y concientizar sobre el rol de la AI y la ayuda que brinda para alcanzar los objetivos de la Entidad.
Comentarios encuesta Auditores¿Cuáles son las cosas que más le gusta?
• Trabajar con independencia y objetividad en el desarrollo de las auditorías.
• Trabajar en equipo, haciendo posible el intercambio de ideas y opiniones entre colegas.
• La interacción con funcionarios de diversas áreas del Banco que favorecen la posibilidad de obtener un conocimiento integral del negocio, productos y procesos.
• Acción pedagógica hacia los auditados.
Comentarios Entrevistas Auditores
FORTALEZAS:
•Independencia. Buen posicionamiento de la función de AI.
•Alto nivel profesional.
•Equipo motivado, con experiencia y con ganas de crecer.
Comentarios Entrevistas Auditores
FORTALEZAS (cont.):
•Dinamismo y adaptación a los cambios.
•Rotación interna, dentro del equipo de AI, lo que permite diversificar el conocimiento y a su vez genera motivación.
Comentarios Entrevistas Auditores
DEBILIDADES:
•Requerimiento de mejora de las habilidades y desempeño relacionados a los cambios del negocio y a los sistemas de información.
•Necesidad de especialización para ciertas operatorias de negocio que resultan variadas y difíciles (fideicomisos, leasing, etc.)
RECOMENDACIONESDE MEJORA
1. Considerar la conveniencia de introducir un proceso formal de rotación de candidatos seleccionados por su potencial, desde/hacia Auditoría Interna. Este proceso generaría la oportunidad de utilizar auditoría interna como fuente de formación y entrenamiento para futuros cargos gerenciales. Asimismo, abriría oportunidades en el negocio para auditores seleccionados que hubiesen completado su ciclo de auditoría, y que la Entidad quisiese promocionar (Mejores Prácticas)
Recomendaciones – Parte I Temas para la Alta Gerencia y/o Directorio
Recomendaciones – Parte II Cuestiones específicas de la actividad de AI
2. Mejorar la comunicación de resultados, reduciendo el tiempo de presentación y la extensión de los informes de auditoría. (Norma N – 2410)
3. Mejorar la trazabilidad del proceso de gestión y control de tiempos de las diferentes actividades de las auditorías, que permita identificar las causas de cualquier variación significativa (Normas N-2030; N-
2330)
Recomendaciones – Parte II
Cuestiones específicas de la actividad de AI
4. Establecer un cuadro de mando formal que permita cubrir todos los aspectos de la actividad de manera continua y a través de mediciones. (Norma N-2000)
5. Definir una estrategia tecnológica e incorporar una herramienta integradora para dar soporte y gestión de la Auditoría General que permita aumentar la eficiencia de todos sus procesos. (Norma N-2000)
Recomendaciones – Parte II Cuestiones específicas de la actividad de AI
6. Formalizar Planes de capacitación continua, de carrera y de evaluación de desempeño específicos para el personal de Auditoría Interna que refleje el entrenamiento necesario para cumplir con los objetivos del área, de acuerdo con los perfiles requeridos para cada puesto de trabajo y evalúe la eficacia de su desempeño. (Normas N-1210; N-1230)
- Capacitar y entrenar al personal de la Auditoría Interna
en las Normas (The IIA) y en temas específicos.
- Incentivar las Especializaciones y Certificaciones.
- Contar con la conformidad del Directorio y Alta Gcia.
- Promover la implementación de las mejores prácticas.
- Crear un área staff de Auditoría de Calidad.
- Seleccionar adecuadamente al personal.
- Capacitarlo en evaluación de calidad
(ISO 9001 / QA -The IIA).
- Realizar monitoreo permanente y evaluaciones
periódicas de las unidades de Auditoría Interna, que
incluya entrevistas y encuestas a los clientes y auditores.
Reflexiones y Consejos
- Realizar un Plan de Acción para implementar y
monitorear las Oportunidades de Mejoras. Tratarlo
en el Comité de Auditoría.
- Adecuar formalmente la normativa (Estatuto de
Auditoría, Código de Ética, Reglamento Comité de
Auditoría, adoptar las Normas The IIA).
- Realizar una evaluación de Calidad por intermedio
de la Unidad de Auditoría de Calidad (Bajo la moda-
lidad de “Evaluación Externa”).
- Proponer al Directorio y Alta Gerencia realizar una
Evaluación Externa de Calidad.
Reflexiones y Consejos
Preguntas y Respuestas
Información de Contacto
Cosme Juan Carlos Belmonte
Subgerente General del Banco de la Nación Argentina
Teléfonos: +54 11 4347 6389 / 90 / 94
www.bna.com.arwww.bna.com.ar
¡Muchas Gracias por su atención!