centro industrial de mantenimiento integral sena...

Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Santander – Centro Industrial de Mantenimiento Integral Km. 7 vía el palenque Rincón de Girón (Girón, Santander) – PBX 6468036

Centroindustrialmantenimientointegral.blogspot.com www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270

CENTRO INDUSTRIAL DE MANTENIMIENTO INTEGRAL SENA REGIONAL SANTANDER

El Centro Industrial de Mantenimiento Integral del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Regional Santander, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre-cotizaciones, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto “Prestar los servicios de apoyo logístico y de acompañamiento en el desarrollo de certámenes deportivos, culturales, recreativos y organización de eventos de carácter institucional para los aprendices del Centro Industrial de Mantenimiento Integral, de acuerdo al plan operativo vigencia 2013”. Se solicita registrar su pre-cotización a los siguientes contactos:

- Correo Electrónico: [email protected]

[email protected]

- Dirección radicación correspondencia: SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA – REGIONAL SANTANDER CENTRO INDUSTRIAL DE MANTENIMIENTO INTEGRAL Kilómetro 7 Vía el Palenque Rincón de Girón, Unidad de correspondencia.

Se debe anexar archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. De igual forma, si usted lo considera puede enviar su pre-cotización digitalizada por medio de correo electrónico. El interesado debe discriminar en su pre-cotización el valor unitario y discriminar el IVA en los casos en que se genere este impuesto.

1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A PRE-COTIZAR OBJETO: “Prestar los servicios de apoyo logístico y de acompañamiento en el desarrollo de certámenes deportivos, culturales, recreativos y organización de eventos de carácter institucional para los aprendices del Centro Industrial de Mantenimiento Integral, de acuerdo al plan operativo vigencia 2013”.

2. ESPECIFICACIONES TECNICAS REQUERIDAS:

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]




ITEM ACTIVIDAD ESPECIFICACION TECNICA UNDIDAD

DE MEDIDA CANTIDAD

VALOR UNITARIO

IVA (SI APLICA)

VALOR TOTAL

INCLUIDO IVA (SI

APLICA)

1

SERVICIO DE LOGISTICA PARA EL DESARROLLO

DE CONVIVENCIAS

Ingreso a una (1) sede recreacional campestre con ambientes deportivos y recreativos, con un salón con capacidad mínima para 60 personas, con su respectiva silletería, para todos los martes del año, iniciando el martes 16 de abril hasta el martes 26 de noviembre del 2013.

DIAS 31

2

SERVICIO DE LOGISTICA PARA

EL DIA DE LA FAMILIA PARA LOS APRENDICES DE

LA JORNADA DIURNA

Ingreso a una (1) Sede recreacional campestre con ambientes deportivos y recreativos con capacidad para mil quinientas (1500) personas, incluido el servicio de piscina, para el día 03 de Mayo de 2013 de 7:00 am. a 5:00 pm.

DIAS 1

Alquiler de elementos para actividades deportivas tales como: un (1) balón de futbol, un (1) balón de microfútbol, un (1) balón de baloncesto, un (1) balón voleibol, una (1) mesa de ping pong, incluida sus raquetas y pimpones, una (1) mesa de billar, incluidos tacos y bolas para pool y tres bandas, una (1) cancha de bolo criollo, una (1) cancha de tejo y una (1) cancha de mini tejo con sus respectivos elementos deportivos.

GLOBAL 1

Alquiler de sonido profesional para eventos que incluya: dos (2) amplificadores, una (1) consola mínimo para 10 canales; cuatro (4) cabinas o parlantes de 1500 watts, dos (2) micrófonos inalámbricos, cinco (5) micrófonos de cable y siete (7) bases, música Cross over, un (1) DJ, luces de colores para animación, un (1) video beam, un (1) telón de proyección, Un (1) parlante activo con trípode y una (1) extensión de 50 metros

GLOBAL 1




para el uso de la cabina.

Suministro de 6 lechonas para 250 platos cada una, para un total de mil quinientos (1500) almuerzos, que incluya, una bebida (gaseosa) de 9 onzas. Servido por el proveedor en recipientes desechables, con cubiertos, vasos desechables y servilletas en perfectas condiciones higiénicas.

UNIDAD 6

Suministro de pases para ingreso a cine 3D en cualquier teatro del área de metropolitana.

UNIDAD 150

Alquiler de trajes para bailes folclóricos de costa así: seis (6) para dama, seis (6) para caballero y seis (6) para los músicos - caballeros.

UNIDAD 18

Alquiler de sillas tipo rimax sin brazos

UNIDAD 500

Alquiler de carpas tipo evento de 4 x 4 metros

UNIDAD 4

3


EL DIA DE LA FAMILIA PARA LOS APRENDICES DE

LA JORNADA NOCTURNA

Ingreso a una (1) Sede recreacional campestre con ambientes deportivos y recreativos con capacidad para Quinientas (500) personas, incluido el servicio de piscina, para el día 04 de Mayo de 2013 de 1:00 pm. a 7:00 pm.

DIAS 1

Alquiler de elementos para actividades deportivas tales como: un (1) balón de futbol, un (1) balón de microfútbol, un (1) balón de baloncesto, un (1) balón voleibol, una (1) mesa de billar, incluidos tacos y bolas para pool y tres bandas, una (1) cancha de bolo criollo, una (1) cancha de tejo y una (1) cancha de mini tejo con sus respectivos elementos deportivos.

GLOBAL 1




Alquiler de sonido profesional para eventos que incluya: dos (2) amplificadores, una (1) consola mínimo para 10 canales; cuatro (4) cabinas o parlantes de 1500 watts, dos (2) micrófonos inalámbricos, cinco (5) micrófonos de cable y siete (7) bases, música Cross over, un (1) DJ, luces de colores para animación, un (1) video beam, un (1) telón de proyección, Un (1) parlante activo con trípode y una (1) extensión de 50 metros para el uso de la cabina.

GLOBAL 1

Suministro de 2 lechonas para 250 platos cada una, para un total de quinientos (500) almuerzos, que incluya, una bebida (gaseosa) de 9 onzas. Servido por el proveedor en recipientes desechables, con cubiertos, vasos desechables y servilletas en perfectas condiciones higiénicas.

UNIDAD 2


UNIDAD 250


UNIDAD 2

4


EL DIA DEL APRENDIZ

JORNADA DIURNA

Ingreso a una (1) Sede recreacional campestre con ambientes deportivos y recreativos con capacidad para mil (1000) personas, incluido el servicio de piscina, para el día 21 de Junio de 2013 de 7:00 am. a 5:00 pm.

DIAS 1


GLOBAL 1





GLOBAL 1

Suministro de 4 lechonas para 250 platos cada una, para un total de mil (1000) almuerzos, que incluya, una bebida (gaseosa) de 9 onzas. Servido por el proveedor en recipientes desechables, con cubiertos, vasos desechables y servilletas en perfectas condiciones higiénicas.

UNIDAD 4

Suministro de canguros impermeables color verde SENA, con dos bolsillos con cierre, medidas 14 x 22 cms, correa a la cintura ajustable, y con el logo del SENA bordado en color blanco, en la cara anterior del canguro.

UNIDAD 60


UNIDAD 300


UNIDAD 2

5


EL DIA DEL APRENDIZ JORNADA

NOCTURNA

Ingreso a una (1) Sede recreacional campestre con ambientes deportivos y recreativos con capacidad para trescientas cincuenta (350) personas, incluido el servicio de piscina, para el día 22 de Junio de 2013 de 1:00 pm. a 7:00 pm.

DIAS 1





GLOBAL 1


GLOBAL 1

Suministro de una (1) lechona para 250 platos cada una, para un total de doscientos cincuenta (250) almuerzos, que incluya, una bebida (gaseosa) de 9 onzas. Servido por el proveedor en recipientes desechables, con cubiertos, vasos desechables y servilletas en perfectas condiciones higiénicas.

UNIDAD 1

Suministro de una (1) lechona para 100 platos cada una, para un total de cien (100) almuerzos, que incluya, una bebida (gaseosa) de 9 onzas. Servido por el proveedor en recipientes desechables, con cubiertos, vasos desechables y servilletas en perfectas condiciones higiénicas.

UNIDAD 1

Suministro de memorias USB de 4 GB

UNIDAD 40


UNIDAD 200





UNIDAD 2

6

SERVICIO DE LOGISTICA PARA LA ACTIVIDAD DE

CLAUSURA DE APRENDICES

JORNADA DIURNA

Ingreso a una (1) Sede recreacional campestre con ambientes deportivos y recreativos con capacidad para mil (1000) personas, incluido el servicio de piscina, para el dia 29 de Noviembre de 2013 de 7:00 am. a 5:00 pm.

DIAS 1


GLOBAL 1


GLOBAL 1

Suministro de 4 lechonas para 250 platos cada una, para un total de mil (1000) almuerzos, que incluya, una bebida (gaseosa) de 9 onzas. Servido por el proveedor en recipientes desechables, con cubiertos, vasos desechables y servilletas en perfectas condiciones higiénicas.

UNIDAD 4




Suministro de agendas tipo media carta de 20X15 cm, de cien (100) hojas, argollada, plastificada, pasta dura y en el exterior con el logo del SENA, el nombre del Centro Industrial de Mantenimiento Integral - Programa Bienestar al aprendiz y en la pasta interior el calendario 2014,

UNIDAD 100


UNIDAD 300


UNIDAD 2

6

SERVICIO DE LOGISTICA PARA LA ACTIVIDAD DE

CLAUSURA DE LOS APRENDICES

JORNADA NOCTURNA

Ingreso a una (1) Sede recreacional campestre con ambientes deportivos y recreativos con capacidad para trescientas cincuenta (350) personas, incluido el servicio de piscina, para el día 30 de Noviembre de 2013 de 1:00 pm. a 7:00 pm.

DIAS 1


GLOBAL 1


GLOBAL 1




Suministro de una (1) lechona para 250 platos cada una, para un total de doscientos cincuenta (250) almuerzos, que incluya, una bebida (gaseosa) de 9 onzas. Servido por el proveedor en recipientes desechables, con cubiertos, vasos desechables y servilletas en perfectas condiciones higiénicas.

UNIDAD 1

Suministro de una (1) lechona para 100 platos cada una, para un total de cien (100) almuerzos, que incluya, una bebida (gaseosa) de 9 onzas. Servido por el proveedor en recipientes desechables, con cubiertos, vasos desechables y servilletas en perfectas condiciones higiénicas.

UNIDAD 1


UNIDAD 200


UNIDAD 2

7

SERVICIO DE LOGISTICA PARA LA CELEBRACION DE LA SEMANA DE

BIENESTAR

Suministro de refrigerios los cuales deberán contener: un (1) Sándwich (contenido 100 gramos de jamón, 100 gramos de pollo desmechado, 100 gramos de queso, 100 gramos de pan y una porción de tomate). Empacados herméticamente y con preparación del mismo día de entrega, incluido jugo de frutas de caja helado. Entregados por el proveedor con las normas de higiene correspondientes, en los siguientes horarios: Jornada Mañana: 11:00 Am Jornada de la Tarde: 5:00 pm Jornada Noche: 6:30 pm

UNIDAD 1100

Suministro de pases para ingreso a cine 3D en cualquier teatro del área de metropolitana.

UNIDAD 400




8


LA CEREMONIA DE CERTIFICACION

Suministro muffis debidamente decorados, organizados y servidos en el lobby del auditorio, en cada una de las fechas programadas para las ceremonias de graduación, las cuales se realizaran en las siguientes fechas: Abril 19 de 2013 Agosto 16 de 2013 - Noviembre 08 de 2013, cada fecha deben repartirse 240 muffis.

UNIDAD 720

Suministro de champagne, debidamente servida con su respectiva copa, en cada una de las fechas programadas para las ceremonias de graduación, las cuales se realizaran en las siguientes fechas: Abril 19 de 2013 Agosto 16 de 2013 - Noviembre 08 de 2013, cada fecha deben repartirse 240 copas de champagne.

UNIDAD 720

Alquiler de un (1) tablón con su respectivo mantel para ubicar los muffis y la champan, incluido la base para organizar los muffis, lo anterior para cada una de las siguientes fechas: Abril 19 de 2013 Agosto 16 de 2013 - Noviembre 08 de 2013

DIAS 3

Suministro de tarjetas en papel Kimberley grueso, tamaña media carta full color, con sobre; de acuerdo a especificaciones del supervisor del contrato, por cada fecha de ceremonia.

UNIDAD 360

Suministro de diplomas impresos en papel opalina tamaño carta, full color; de acuerdo a especificaciones del supervisor del contrato, por cada fecha de ceremonia.

UNIDAD 360

9


EL ENCUENTRO DE EGRESADOS

Ingreso a una (1) Sede recreacional campestre con ambientes deportivos y recreativos con capacidad para cuatrocientas (400) personas, incluido el servicio de piscina, para el día 23 de Agosto de

DIAS 1




2013 de 6:00 pm. a 10:00 pm.

Suministro de loch de pollo que contenga pierna pernil y papa amarilla frita de 300 gramos, incluida bebida gaseosa de 12 onzas.

UNIDAD 400

Alquiler de sonido profesional para eventos que incluya: una (1) amplificadores, una (1) consola mínimo para 10 canales; dos (2) cabinas o parlantes de 1500 watts, dos (2) micrófonos inalámbricos, música Cross over, un (1) DJ, luces de colores para animación.

GLOBAL 1

Suministro de Reproductor Mp4, con memoria interna 16 Gb, Táctil, display Lcd 1,8”; cable usb, audífonos para música, con reproductor de Videos, y Grabador de voz.

UNIDAD 3

10


LA SEMANA TECNICA Y FERIA

DEL EMPRENDIMIENTO

Alquiler de tablones de madera con base metálica, de 1,50 mts. x 50 cm. tipo evento

UNIDAD 80

Alquiler de carpas de 4 x 4 mts. UNIDAD 10

Impresión y suministro de plegables en tamaño carta tres (3) caras en propalcote, a dos tintas, de acuerdo a orientaciones dadas por el supervisor del contrato.

UNIDAD 1000

Suministro de Discos duros externos de 1 TB, conexión USB 2.0

UNIDAD 5

Suministro de Reproductor Mp4, con memoria interna 16 Gb, Táctil, display Lcd 1,8”; cable usb, audífonos para música, con reproductor de Videos, y Grabador de voz.

UNIDAD 10

Suministro de Kit de Herramientas que contenga: - Calibrador vernier - Multiherramienta - Multímetro digital - Gafas de seguridad - Protección auditiva

UNIDAD 20




Suministro refrigerios que contengan: Una Hamburguesa, con 100 gramos de jamón, 100 gramos de carne de molida, 100 gramos de queso, 100 gramos de pan, una porción de tomate, un sobre de 25 gramos de salsa tártara y un sobre de 25 gramos de salsa de piña), empacados herméticamente y con preparación del mismo día de entrega; incluido Un jugo de cajita helado de 9 onzas, lo anterior con su respectivas servilletas.

UNIDAD 300

11


EL FESTIVAL DE LA CANCION EN

ESPAÑOL E INGLES

Suministro de refrigerios que contenga: un pastel de pollo hojaldrado, con 125 gramos de pollo cada uno, incluida una gaseosa de 350 mililitros, para el día 09 de mayo de 2013.

UNIDAD 30

Suministro de botellas de agua de 350 mililitros sin gas.

UNIDAD 30

Suministro de Guitarras Clásicas Acústicas de diseño Español, Cuerdas en Nylon de alta duración Estilo Clásico con tuners abiertos. Elegante Basswood trasero y laterales Autentico sonido de guitarra clásica Española Overall de 39 " Tamaño 4/4 Construido en madera de abeto. Con forro

UNIDAD 2

Suministro de Reproductor Mp4, con memoria interna 16 Gb, Tactil, display Lcd 1,8”; cable usb, audífonos para música, con reproductor de Videos, y Grabador de voz.

UNIDAD 2

Suministro de Reproductor Mp3 Clip 4 Gb, pantalla Lcd, radio Fm, micrófono , cable Usb, Audífonos incluidos

UNIDAD 2




12

SERVICIO DE LOGISTICA PARA EL CONCURSO DE CUENTO, POESIA, ORTOGRAFIA Y ARTE DIGITAL (FOTOGRAFIA - VIDEO CLIP)

Suministro de Reproductor Mp4, con memoria interna 16 Gb, Tactil, display Lcd 1,8”; cable usb, audífonos para música, con reproductor de Videos, y Grabador de voz.

UNIDAD 5

13

SERVICIO DE LOGISTICA PARA LAS ACTIVIDADES CONMEMORATIVAS

Suministro de refrigerios que cada uno contenga empanada de 125 gramos de arroz, carne y huevo, con jugo de caja de 9 onzas. Estos deben ser suministrados en las fechas indicadas por el supervisor de contrato.

UNIDAD 3000

Suministro de diplomas impresos a full color, a dos tintas, tamaño carta, en papel opalina de acuerdo a especificaciones dadas y en las fechas indicadas por el supervisor del contrato.

UNIDAD 500

3. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: Trece (13) de Marzo de 2013, hasta las 2:00 P.M.

4. OBLIGACIONES CONTRACTUALES: Las obligaciones para el cumplimiento del objeto del contrato, son las siguientes:

Entregar los bienes muebles y disponer de la capacidad técnica y operativa, para la realización de todos los eventos requeridos por el Centro Industrial de Mantenimiento Industrial para los días indicados en las especificaciones esenciales y por el supervisor del contrato.

Suministrar las materias primas y bienes de primera calidad bajo los parámetros exigidos por la normatividad en la materia, para la óptima prestación del servicio objeto del contrato.

Propender por la seguridad personal de los asistentes a cada uno de los eventos programados en desarrollo del objeto contractual.




Procurar que los precios propuestos incluyan todos los costos directos e indirectos en que incurra el contratista, para garantizar una excelente entrega de elementos y prestación del servicio así: alimentos, transporte de víveres, preparación y servicio de los mismos, combustibles, salarios y prestaciones sociales.

Cumplir las normas de salud ocupacional vigentes, en especial las referentes a capacitación y dotación de los elementos de protección al personal, de acuerdo con las factores de riesgo a los cuales van a estar expuestos los trabajadores.

Proveer los servicios necesarios de infraestructura, recurso humano y apoyo logístico en los sitios dispuestos para el desarrollo del objeto contractual, que incluya, espacio abierto para actividades lúdicas y equipos audiovisuales para ejecución de las convivencias.

Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA.

Entregar los bienes y prestar los servicios, de conformidad con los parámetros, lugar y cantidades propuestas.

Garantizar que los bienes entregados en desarrollo del contrato, sean de primera calidad y deberán cumplir con las especificaciones técnicas requeridas por la entidad.

Entregar al SENA los elementos, de acuerdo con las especificaciones esenciales dadas y demás condiciones requeridas por la entidad en la convocatoria pública y el contrato.

Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA.

Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la invitación los cuales hacen parte integral del contrato.

Vincular al personal y celebrar subcontratos en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo, sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. Por lo anterior deberá asumir respecto de sus subcontratistas




(personal dirigido a la ejecución del contrato) los honorarios o salarios, horas extras, dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliación al Sistema de pensiones y Salud según lo ordenado por la Ley 100/94 y que se causen durante la ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que subcontrate.

Sostener los precios de los elementos ofertados dentro de la ejecución del contrato.

Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto del Supervisor.

Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

El transporte, cargue, descargue, instalación, cuidado y entrega de los elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR.

El riesgo y propiedad de los bienes será asumido por parte del PROVEEDOR, excepto aquellos elementos que vayan a ser suministrados al SENA, hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado.

Asumir todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo.

5. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Ocho (8) meses, contados a partir de la suscripción del acta de inicio.

6. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El contrato se ejecutará en el Centro Industrial de Mantenimiento Integral del SENA Regional Santander y/o en los lugares designados para realizar las diferentes actividades objeto del contrato.

7. DATOS DEL COTIZANTE: El interesado deberá señalar en su pre-cotización los siguientes datos




- NOMBRE DE LA EMPRESA: - TELEFONO: - DIRECCIÓN: - NIT: - REPRESENTANTE LEGAL:

Nota: En todo caso las pre-cotizaciones deberán estar debidamente firmadas por el interesado.

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