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ANT.: Glosas 05 y 06 de la Ley de Presupuesto de Cenabast año 2016.

CENABAS ,Imec. -

UNIDAD DE ASESOR] PIPIIFÇTARA

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SENADO

MAT.: Informe trimestral a Diciembre de 2016 de la glosa N° 05 "Plan de Modernización CENABAST 2016 y estado de avance al primer trimestre del año 2016" y de la glosa N° 06 "Deuda a Proveedores con más de Treinta días de Facturación".

SANTIAGO, 21 MAR 2017

PARA : COMISIÓN ESPECIAL MIXTA DE PRESUPUESTOS SENADO DE LA REPUBLICA DE CHILE

DE : PABLO VENEGAS DÍAZ DIRECTOR CENTRAL DE ABASTECIMIENTO DEL S.N.S.S.

En cumplimiento a lo dispuesto en las glosas N° 05 y N° 06 de la Ley de Presupuestos del año

2016 de Cenabast, adjunto remito a ustedes, informes sobre estado de avance del cuarto

trimestre del año 2016 del Plan de Modernización y Metas de Gestión de la Central de

Abastecimiento del S.N.S.S. y el detalle de la deuda con proveedores con más de treinta días

de facturación a Diciembre de 2016.

Saluda atentamente,

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N

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DIRE( ÑTIÍ BASTEC

GAS\DÍAZ

DEL S.N.S.S.

DISTRIBUCION: - Gabinete Ministerio de Salud - Dirección de Presupuestos - Ministerio de Hacienda - Depto. Administración y Finanzas Cenabast - Unidad de Planificación y Control de Gestión Cenabast - Of. de Partes Cenabast - Archivo Cenabast

r SENADO DE LA i-EPÚBLICA DE CHILE

22 MAR 2017

CORREO INi EO SANTIAGO

PLAN DE MODERNIZACIÓN CENABAST

ESTADO DE AVANCE

DICIEMBRE 2016

1.- INTRODUCCIÓN

El presente informe se encuentra asociado al "Plan de Modernización CENABAST 2016", y

su objetivo es entregar un estado de avance al 30 de septiembre del 2016, sobre las

iniciativas informadas anteriormente. El Plan de Modernización fue diseñado en base a

propuestas de desarrollo e implementaciones tecnológicas, las que puntualmente mejoran

los procesos de negocio.

2.- ESTADO DE AVANCE DE LAS INICIATIVAS

2.1 IMPLEMENTACION SAP - LEAN WMS (LOGISTICA)

Esta iniciativa actualmente se encuentra abordada en los siguientes aspectos:

• Revisión y levantamiento de infraestructura física del "Centro de Distribución

CENABAST", actividades que están relacionadas con la medición de pasillos, racks

y el establecimiento de zonas de ejecución de los distintos procesos bodegaje,

como lo son la entradas, almacenamiento y salidas de productos gestionados.

• Descripciones técnicas de las funcionalidades mínimas requeridas para la

implementación del WMS, dentro de las más importantes. Administración y Supervisión de productos (inventarios y control de stock).

o Gestión de trazabilidad de productos respecto a la recepción, almacenaje y distribución.

o Gestión de los flujos de los productos. o Gestión de ubicaciones de productos. o Administración avanzada de entradas y salidas de productos. o Administración de códigos de barras (Picking, Packing y otros).

• Establecimiento de Bases Técnicas y Administrativas para la contratación del

servicio a implementar.

• Licitación ya efectuada del servicio de implementación y configuración.

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Automatización de Administración de Bodega Lourdes con SAP-WMS

Esta iniciativa se adjudicó en el último periodo, y fue considerada como un proyecto WMS SAP

íntegro, quedando el proyecto en estado de inicio e implementación para todo el periodo 2016,

ejecutado por la empresa Novis.

2.2 PROGRAMA RICARTE SOTO AUTOMATIZACION DE PROCESO

Para esta iniciativa se comprometieron 2 actividades, en 2 fases de tiempo; una a corto

plazo que corresponde a una solución semi-automatizada; y la segunda a largo plazo que

corresponde a una solución 100% automatizada. El diagrama grafica a grandes rasgos las

características de este proyecto.

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CENABAST

Fonasa ___ 2da Solución • '. RlgfitNow

Programada t p . ........ Oracle Web Service

Observaciones ira Solución Observaciones 2da Solución • Centralizada y Ordenada (Datos y Cedibles) integridad • On Lime, Disponibilidad y Oportunidad . Eliminación Excel's • Control de Acceso (Visualizadores) On Line Intra-Sistema

• Evita MultiVersionamiento • Automatización 100% • SemiAutomatizada

Diagrama de Servicios de Intercambio de Información FONASA-CENABAST Ley Ricarte Soto

Las soluciones indicadas y su estado de avance se informan a continuación:

ira Solución: Disposición de un tablero Web institucional en el cual se pone a

disponibilidad la información más relevante comprometida a informar (hacia FONASA),

cuyos orígenes de datos son planillas Excel proveídas por CENABAST. Esta solución se

encuentra finalizada en un 100%, con una utilización 100% funciona[ entre CENABAST y FONASA para los objetivos comprometidos entre ambas institucionales.

2da Solución: Establecimiento de una plataforma de intercambio de información directa

entre los sistemas ERP FONASA (Oracle RightNow) y CENABAST (SAP), con el objeto de mantener en línea todos los movimientos y actualizaciones en relación a la información

que se debe disponer. Fonasa aún mantiene pruebas de conectividad con los web services,

finalizando La etapa de calidad y test (QA), donde se entró en productivo el intercambio

de datos como fue planificado.

2.3 AUTOMATIZACION PROGRAMA NACIONAL ALIMENTACIÓN COMPLEMENTARIA (SAP Y

WEB)

El objetivo principal de este proyecto es incorporar el PNAC dentro de la plataforma SAP

y Web en La totalidad de sus procedimientos. De tal manera, el proyecto se modela de la

siguiente forma:

WEB

( Prgram.acin Web NAC

Menjal

r Ingreso y visualización

Je datos de

Cetificacivr

1 Wardato MIN5A11 [ Pedido de Compra 1 Licitación J

íPedido Compra Modificación de OC Everl

odflcado ] f ] [Pedido de Venta

( Cert.rflcación Stock L L centro 5000

( Informe

Dstribr.c;ór :eoveedcr

Rezamos Clientes

1 Reporte de facturacián

por agrrpam lento de

consolidado de la

distribucior

í Revisión de cedib les

Entrega y Salde de

mercadería

Pedidos y Entregas

Devolucionesi

Facturación de

Cornisior, con

Respaldo

Notas de Crédito

Comisión

Reportes Facraciór,

L Cobranzas y 3estin

Diagrama de Flujo de Actividades del Programa Nacional de Alimentos - Sistema Sap y Web

Respecto al avance en las actividades de incorporación del "Programa NAC" a Los sistemas

Sap y Web, se encuentran en un 100% Implementado.

2.4 PROYECTO DE COBERTURA DE COMPRAS (PRONOSTICOS Y PROYECCIONES)

Dentro de Los objetivos informados anteriormente y que se asocian con la iniciativa del

proyecto de cobertura de compras se expuso:

• Abastecer continuamente de productos para La red de salud.

• Prevenir el desabasteci miento imprevisto.

• Coordinar y asegurar tiempos de compra y adquisición de productos, evitando

compras de emergencia las cuales incrementan Los costos de adquisición.

• Proyectar consumos de productos, permitiendo gestionar un adecuado stock a considerar por periodos de tiempos determinados.

Donde La implementación del proyecto contempla la disponibilidad de tableros de monitoreo y coberturas como se muestra a continuación.

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Sistema de Cobertura y Proyección de Productos Intermediados

EL proyecto mantiene su etapa de diseño en un 100% de ejecución, y Las actividades de desarrollo en un 100%, actualmente el proyecto está en fase de marcha blanca, validando

escenarios de prueba y consistencia de información entregada, se encuentra en un estado

de implementación del 100% evaluando un nuevo diseño considerando otros mecanismos de compra.

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