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CEDUMEC CENTRO DE EDUCACIÓN MEXICANO PARA EL CRECIMIENTO

MANUAL DE PRACTICAS DE ACCESS

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URL: Instructorricardop.wordpress.com

Práctica 35

Tema: Introducción a Access y creación de tablas en modo diseño

Objetivo: Practicar la creación de tablas en modo diseño ACTIVIDAD 1

1. Ingresar a Access con las teclas Win + R y capturar masaccess, como se muestra en la siguiente imagen.

2. Damos clic en Aceptar 3. Una vez entrando en la ventana de Access damos clic en el panel derecho en donde dice

Crear un archivo nuevo…

4. y en el mismo panel le damos clic en base de daos en blanco

5. A continuación nos pedirá que guardemos la base de datos con un nombre y nos abrir a las siguiente ventana, en donde comenzaremos a trabajar creando nuestra tabla, dando doble clic en “Crear una tabla en vista diseño”



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Elaboro: Lic. Ricardo Peña Silva

Correo-e: [email protected]

6. Nos abre la siguiente vista y comenzamos a capturar la tabla como se indica:

7. Le asignamos la clave principal al campo “id_empleado” como se muestra en la figura anterior y cerramos la tabla con el meta comando ctrl.+ W

8. Guardamos la tabla con el nombre de Empleados 9. Abrimos la tabla para capturar 10 registros a la tabla.



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ACTIVIDAD 2

1. Crear una base de datos nueva con el nombre de “Escuela de Orgullo”

2. Crear las siguientes tablas en vista diseño:

3. Capturar 10 registros en cada tabla

ACTIVIDAD 3

1. Crear una base de datos nueva, con el nombre de “Tienda de ropa” 2. Crear las siguientes tablas en vista diseño:

3. Capturar 5 registros por cada tabla.



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Práctica 36

Tema: Creación de tablas y formularios en modo asistente

Objetivo: Aplicar los pasos para la creación de tablas y formularios en modo

asistente ACTIVIDAD 1

1. Crear una base de datos con el nombre “Agenda”

2. Crear una tabla utilizando el asistente, después de dar clic en crear base de datos, en el cuadro base de datos dar 2 clics en Crear una tabla utilizando el asistente como se muestra a continuación.

3. Nos abre el siguiente cuadro de dialogo en donde tenemos 2 opciones principalmente en donde tenemos que elegir una de las dos opciones que son, negocios o personal.

4. Damos clic en Personal, y en la parte de abajo aparecen las tablas de ejemplo, que es aquí en donde podemos seleccionar

una de las tablas de ejemplo que tenemos e ir seleccionando los campos de ejemplo para agregarlos a los campos de la nueva tabla como se muestra en la siguiente imagen:

5. Dar clic en el botón de siguiente, y nos aparecerá la siguiente ventana, que es en donde le indicamos el nombre que tendrá la tabla, o dejamos el que ya nos indica, le decimos al asistente que si queremos que nos asigne una clave principal.



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6. clic en el botón de siguiente, y nos aparecerá la siguiente ventana, que es en donde dejaremos la opción que nos aparece como predeterminada y damos clic en Finalizar, para visualizar la tabla terminada.

7. Cerraremos la tabla presionando el meta comando <ctrl. + W>

8. Crearemos ahora el formulario utilizando el asistente.

9. Lo primero que haremos será dar clic en Formularios del cuadro de dialogo de formato como se muestra en la siguiente imagen

10. Dar doble clic en crear un formulario utilizando el asistente

11. Nos abrirá el siguiente cuadro de dialogo:

12. Del cuadro de dialogo anterior primero seleccionamos la tabla de la que queremos crear el formulario.

13. Después damos clic en el botón de pasar

todos los campos 14. Por ultimo damos clic en el botón de

siguiente, y nos abrirá la siguiente ventana:



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15. En la ventana anterior seleccionamos alguna distribución de datos, y clic en el botón siguiente para que nos aparezca la siguiente ventana del asistente, que es en donde seleccionaremos el estilo que deseamos aplicar a nuestro formulario, y le damos clic en siguiente.

16. Al dar clic en siguiente nos aparece la siguiente ventana del asistente, que de echo es la ultima:

17. En esta ventana lo que podemos hacer es cambiar el nombre al formulario, dejamos la opción que viene como predeterminada que es la de abrir el formulario para ver o modificar el diseño del formulario, y damos clic en finalizar, Y la ventana que saldrá es la siguiente:

18. Capturar 10 Registros en el formulario y ver como se van actualizándolos datos automáticamente en la tabla ya creada.



http://instructorricardop.wordpress.com Página | 7

ACTIVIDAD 2

1. Crear las siguientes tablas con el asistente:

2. A cada tabla crearle su formulario con asistente y capturarle 10 registros a cada uno. ACTIVIDAD 3

1. Crear una base de datos y llamarla “Actividad 3”

2. Crear las siguientes tablas con asistente de negocios

3. Crear un formulario por cada tabla y capturarle 10 registros a cada uno



Elaboro: Lic. Ricardo Peña Silva Página | 8 e-mail: [email protected]

Práctica 37

Tema: Formato de formulario en diseño

Objetivo: Emplear diversos formatos de formulario a un diseño ACTIVIDAD 1

1. Crear una base de datos en blanco y

colocarle el nombre de “Tienda”

2. Crear las siguientes tablas en vista diseño:

3. Crear un formulario para cada una de las tablas en modo diseño y darle formato como se muestra a continuación:

4. Clic en formularios, y seleccionar crear formularios en vista diseño

5. Dar clic en el botón de nuevo

6. Nos abrirá el siguiente cuadro de dialogo, y ahí seleccionar la vista diseño, después seleccionar la tabla clientes por ejemplo y damos clic en

aceptar.

7. Nos saldrá la siguiente ventana, en ella se tendrá que arrastrar los campos de la tabla hacia el área de diseño, para ir armando el formulario.

8. Por último agregar una imagen dando doble clic en el cuadro superior izquierdo como se muestra en la imagen, y saldrá una ventana, en donde tendremos que dar clic a la ficha de formato y buscar la opción de imagen, ahí damos clic en el botón marcado y seleccionar con 2 clics sobre la imagen a insertar.




9. Por ultimo le daremos clic en la herramienta de vista y seleccionamos “Vista Formulario” para ver el resultado de nuestro diseño, y comenzar a capturar.

10. Este es un formulario terminado. Ahora tu realiza el siguiente diseño de formulario con el mismo procedimiento.




ACTIVIDAD 2

1. Crear una base de datos en blanco y colocarle como nombre “Escuela”

2. Crear las siguientes tablas en vista diseño

Tabla Alumnos:

Tabla Cursos

3. Crear un formulario en vista diseño para cada uno y capturare 5 registros




Práctica 38

Tema: Relaciones entre tablas y su aplicación en formularios Objetivo: Emplear relaciones entre tablas aplicándolas aun formulario ACTIVIDAD 1

1. Crear una base de datos en blanco, y nombrarla “Autoinicio”

2. Crear las siguientes tablas, en vista diseño

Tabla: Clientes

Tabla: Pedidos

Tabla:Productos

3. Crear la relacion entre las tablas dando clic en el menu herramientas, y en relaciones como se muestra en la imagen.

4. Nos abrira la siguiente ventana, es aquí en donde aplicaremos las relaciones.

5. Ahora para realizar la relacion vamos a dar clic, sostenido y arrastramos, por ejemplo del campo id_cliente, arastramos hasta el campo id_ cliente de la tabla pedido.




6. Cuando hacemos esto, nos aparecera una ventana similar a la siguiente.

7. En ella tenemos que corroborar la ques tablas van a esstar bien, y le damos clic en el boton de crear.

8. Asi quedarian nuestra relacion de la primer tabla de datos,

9. Realizar la relacion de la siguiente tabla como se mostro anteriormente.

10. Realizar el siguiente formulario con asistente, agregando las dos tablas al formulario como se muestra a continuacion:

11. Prmero dar 2 clic en “crear un formulario utilizando el asistente”

12. Nos abre la siguiente ventana, y ahí seleccionamos la peimer tabla, que ira en el formulario, en este caso sera la de clientes, y pasar todos los campos disponibles a la derecha, como se muestra en la imagen de abajo.

13. Seleccionar nuevamente en esa misma ventana, la siguiente tabla que se agregara al formulario, en este caso sera la tabla de “Productos”, como se muestra a continuacion.




14. Y dar clic en siguiente 15. Nos abrira la siguiente ventana, en

donde seleccionamos la jerarquia que tendra cada una de las tablas que se agregaran al formulario, en nuestro ejercicio seleccionaremos como primer nivel a los clientes para saber que nos ha comprado cada uno de nuestros clientes.

16. Damos clic finalizar si ya no queremos modificar nadamas.

17. Nos dara el siguiente formulario:

18. Ahora podemos cambiar el diseño del formulario, si asi lo deseamos como lo vimos en la practica 37 de Access.




ACTIVIDAD 2

1. Crear una base de datos en blanco, con el nombre de “Zoo”. 2. Crear en vista diseño las siguientes tablas.

Tabla: Animales

Tabla: Cuidador

3. Crear las relaciones de las dos tablas como se muestra a continuacion:

4. Capturar 5 animales y 5 cuidadores




5. Crear un formulario con las 2 tablas, poniendo como principal a cuidadores, para que quede mas o menos como el siguiente formulario




Práctica 39

Tema: Formularios protegidos solo de consulta Objetivo: Construir un formulario de solo consulta ACTIVIDAD 1

1. Crear una base de datos y llamarla “Colegio”

2. Crear las siguientes tablas en vista diseño

3. Después de tener las tablas, crear las siguientes relaciones entre las tablas:

4. Crear un formulario para cada una de las tablas, y proteger los formularios contra escritura




Práctica 40

Tema: Consultas simples y formulario de consulta Objetivo: Obtener una consulta simple y un formulario de consulta ACTIVIDAD 1

1. Abrir Access y crear una base de datos en blanco con el nombre de “ventas”

2. Crear tres tablas como se muestran a continuación:

3. Crear las siguientes relaciones dando clic en la herramienta ( ) Relaciones, y relacionar las tablas como se muestra a continuación.

4. Crear la siguiente consulta en la vista diseño




5. Recuerda que solo hay que arrastrar los campos 6. Crear un formulario para cada una de las tablas de Clientes y otro mas para la de

Productos como se muestra en la siguiente imagen

7. Capturar en los formularios 5 registros para cada uno 8. A la consulta creada, abrirla en modo diseño, y abrirla, agregarle el campo “ID_cliente” como

se indica a continuación:

9. En el criterio capturar lo siguiente ”[captura la clave del cliente]” 10. Cierra la consulta y ábrela de nuevo, ahora te abrirá la siguiente ventana:

11. En este cuadro de dialogo tendrás que captura la clave del cliente que querrás mostrar.




Práctica 41

Tema: Consultas avanzadas con campos calculados Objetivo: Obtener consultas avanzadas con campos calculados ACTIVIDAD 1

1. Crear una base de datos con el nombre de “Auto _ milenio” 2. Crear las siguientes tablas en vista diseño:

3. Crear las relaciones como se muestra a continuación:

4. Crear un formulario para cada una de las tablas con asistente, y capturar 10 registros a cada una de las tablas.

5. Crear la siguiente consulta en vista diseño:




6. En la misma consulta agregar los siguientes campos calculados, para obtener el SUBTOTAL, el IVA y el IMPORTE_DESC.

7. campo—SUBTOTAL:[IMPORTE_DESC]-[IVA] 8. campo—IVA:[IMPORTE_DESC]*.16 9. campo—IMPORTE_DESC:[PRECIO]*[UNIDADES]-([PRECIO]*[UNIDADES])*[DESCUENTO] 10. Al agregar las formulas la consulta quedara de la siguiente forma:

11. Cerrar la consulta y crear un formulario de la consulta utilizando el asistente para ver las ventas que se han realizado




Práctica 42

Tema: Informes Objetivo: Obtener un Informe ACTIVIDAD 1

1. Crear una base de datos con el nombre de “Hospital”

2. Crear las siguientes 3 tablas en vista diseño

3. Crear la relación como se muestra:

4. Capturar 5 registros de cada uno, crear la siguiente consulta

5. Crear un informe, de la consulta como se muestra a continuación:

6. Damos clic en el objeto informes, y doble clic en crear un informe en vista diseño

7. Seleccionar la consulta creada y pasar todos los campos al informe como se muestra a continuación.




8. Dar clic en siguiente, y seleccionar que se desea ver los datos por paciente

9. Clic en siguiente 10. Si deseas agregar algún nivel de

agrupamiento para los informes, aquí es en donde puedes seleccionarlo, si no dar clic en siguiente

11. En la ventana siguiente, puedes seleccionar el orden en que se mostraran los datos si así lo requieres.

12. si no deseas agregar un orden, dar clic en siguiente

13. En esta ventana podrás seleccionar la distribución que tendrá el informe

14. Clic en siguiente 15. Seleccionar el estilo en la siguiente tabla




16. Clic en siguiente 17. En la siguiente ventana colocarle un

nombre al informe y darle clic en finalizar

18. Este es el ejemplo de informe que obtendremos

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