cedula de efectivo en caja y bancos
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INDUSTRIA FABRIL, S.A. REF: AEFECTIVO EN CAJA Y BANCOS Auditor: G.A.
CEDULA SUMARIA Fecha Cierre: 12/31/2005AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2005
(EXPRESADO EN DÓLARES)
DESCRIPCION Ref. Saldo alAjustes y
Reclasificaciones Saldo final 12/31/2005 DEBE HABER al 31-12-05
CAJA CHICAFONDO FIJOS DE LA GERENCIA A-1/1 120,000 120,000 µFONDO FIJO DEL DPTO. DE COMPRAS A-1 180,000 16,983 163,017 µ
BANCO UNICO, S.A. A-3/1 4,038,000 150,000 8,000 4,600,000 µ 20,000 400,000
TOTALES 4,338,000 570,000 24,983 4,883,017
CONCLUSION: Con base en los resultados del trabajo de auditoria establecido en el programa de auditoria, alcance que considero apropiadoen mi opinión, las aserciones relacionadas con el efectivo en Caja y Bancos son validas en todos sus aspectos significativos y como concecuencia el saldo de $ 4.883.017 al 31 de Diciembre de 2.005, esta presentado razonablemente en todos los aspectos importantes en relacion con los estados financieros tomados en su conjunto, de conformidad con los Principios de Contabilidadde Aceptación General.
GA/20-01
± Sumado y verificadoµ verificado contra registros contables
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INDUSTRIA FABRIL, S.A. REF: A- 1EFECTIVO Auditor: G.A.
ARQUEO DE CAJA DEPARTAMENTO DE COMPRAS Fecha Cierre: 12/31/2005AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2005
(EXPRESADO EN DÓLARES)
CONCEPTO IMPORTE
Efectivo en monedas y billetes 140,000 βVales provisionales 8,017 ©Comprobantes definitivos 15,000 ©
Total arqueado 163,017 ±
Fondo fijo según libros 180,000
Total diferencia (Faltante) -16,983 ∆A
CONCLUSIÓN:El efectivo y la documentación arriba detallados integran el fondo fijo para desembolsos menores delDepartamento de Compras de la Industria Fabril, S.A. Dicho fondo es propiedad de la empresa, y fue arqueado por los auditores CAVIN & Asociados y devuelto a mi entera satisfacción.
No se efectuo el arqueo del fondo de la gerencia por considerarlo de menor importancia.
He recibido en forma intacta el fondo del cual soy responsable y declaro no tener en poder cualquier otro fondo.
Alma Blanca AuditorCustodio Guillen Anagylly
β Verificado contra existencia física© Verificado contra evidencia documental± Sumado y verificado∆ Monto insignificante para efectuar trabajo en detalle
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INDUSTRIA FABRIL, S.A. REF: A-1/1EFECTIVO Auditor: G.A.
ANALISIS DE LA INTEGRACION DEL SALDO DE LOS FONDOS FIJOS Fecha Cierre: 12/31/2005AL 31 DE DICIEMBRE DE 2005(EXPRESADO EN DÓLARES)
CONCEPTO Saldo al12/31/2005
FONDOS FIJOS DE CAJA
FONDO FIJOS DE LA GERENCIA A 120,000.00 µ
FONDO FIJO DEL DPTO. DE COMPRAS A 180,000.00 µ
TOTAL FONDO FIJO DE CAJA 300,000.00 ±
± Sumado y verificado
µ Verificado contra registros contables
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INDUSTRIA FABRIL, S.A. REF: A - 4EFECTIVO Auditor: G.A.
CONCILIACIÓN BANCARIA Fecha Cierre: 12/31/2005(EXPRESADO EN DÒLARES)
DESCRIPCIÓN Saldo al
12/31/2005
Saldo según Banco al 31-12-05 5,000,000 Cheques en Transito (950,000)Depositos en Transito 150,000 Nota de Debito comisión Bancaria 8,000 Nota de Credito Intereses (20,000)
Saldo según libros al 31-12-05 4,188,000
Saldo según libros al 31-12-05 4,038,000 Mas ajuste por Depósito Bancario 150,000
4,188,000
CONCILIACION CORREGIDA AL 31-12-05
Saldo según Banco al 31-12-05 5,000,000 Cheques en Transito (550,000)Depositos en Transito 150,000
Saldo Correcto al 31-12-05 4,600,000
A
Cheques en Transito 950,000 Cheques no entregados a sus beneficiarios (400,000)
550,000
CONCLUSIÓN:Con base al trabajo efectuado antes descrito, se considera que el saldoes correcto.
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INDUSTRIA FABRIL, S.A. REF: A- 5EFECTIVO Auditor: G.A.
CORTE DE DOCUMENTOS Fecha Cierre: 12/31/2005AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2005
(EXPRESADO EN DÓLARES)
fecha de cierre y el primer cheque emitido despues de esa fecha, de acuerdo a lo establecido en el Programa de Auditoria.
Fuente de Información: 1- Mayor general al 31-12-052- Chequeras de la cuenta Banco Unico, S.A.3- Comprobantes de egreso.4- Documentación de respaldo.5- Estado de cuenta Bancario.
Trabajo Efectuado:Se verificara que los procedimientos de la compañía para el registro de sus transacciones en efectivo esadecuada, que los desembolsos de efectivo sean razonables, y que si los cheques emitidos fueron entregados o no a sus beneficiarios.
Conclusión:He evaluado el sistema de control interno para el área de desembolsos de efectivo y he probado selectivamentelos controles para el periodo comprendido entre el 01 de diciembre y el 31 de diciembre de 2005, de acuerdo al programa de auditoria establecido. Como consecuencia de mi trabajo, no se identificaron debilidades importantesen nuestra planificación de auditoria y considero que el alcance de nuestras pruebas fue apropiado.
GA/20-01
Base de Selección: Para la realización del corte del efectivo, se revisara el último cheque emitido antes de la
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INDUSTRIA FABRIL, S.A. REF:EFECTIVO Auditor:
CORTE DE DOCUMENTOS Fecha Cierre:
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2005 (EXPRESADO EN DÓLARES)
ULTIMO CHEQUE EMITIDO ANTES DE 31-12-05 PRIMER CHEQUE EMITIDO DESPUES DEL 31-12-05
BANCO Nº CHEQUE FECHA MONTO Nº CHEQUE FECHA
La Preferida B-34801957 12/31/2005 $ 200.000 B-34801958 EN BLANCO
V Visto vouchers de cheques, verificando números, fecha de los mismos tambien se verifico contra el estado bancariorespectivo, asi como su registro contable adecuado.
GA/20-01
__________________________________________________ V _________________________________________________
X Visto cheque en blanco, conforme.
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A- 5/1G.A.
12/31/2005
PRIMER CHEQUE EMITIDO DESPUES DEL 31-12-05
MONTO
$ 150.000
V Visto vouchers de cheques, verificando números, fecha de los mismos tambien se verifico contra el estado bancario
_______________________________________________
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INDUSTRIA FABRIL, S.A. Ref: A-6(EXPRESADO EN DÓLARES) Hecho por: G.A.
Fecha cierre: 12/31/2005
RELACION DE CHEQUES PENDIENTES DE COBRAR
FECHA BANCO CHEQUE No. BENEFICIARIO VALOR OBSERVACIONES
29/12/06 La Preferida, C.A. 000003802 Pago de registro de revista. 102,000 Se envio por correo el cheque y se presume extraviado.
GA/20-01
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INDUSTRIA FABRIL, S.A. REF: A- 7PRUEBA DE DESEMBOLSO Auditor: G.A.(EXPRESADO EN DÓLARES) Fecha Cierre: 12/31/2005
FECHA BENEFICIARIO CONCEPTO VALOREl control efectuado es razonable.
VALOR1 2 3 4 5 6
15/12/05 0005 XXXXXXX ADQUISIC. DE ARTICULO DE OFICINA 8,000 SI SI SI SI NO SI 8,000
1. ¿Se encuentra la codificación del comprobante correcta?2. ¿Esta firmado el comprobante con su respectivo NIT o cédula de la persona que lo recibe?3. ¿Tiene el soporte adecuado y en original, factura, orden de compra, cuenta por cobrar, etc.?4. ¿La factura soporte tiene todos los requisitos exigidos por la Ley?5. ¿Si el desembolso es una compra en general, tiene como soporte la factura y la orden de compra respectiva?6. ¿El comprobante tiene la evidencia de quien lo elaboro, reviso, aprobó?
Comprobante No.
Otros atributos
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INDUSTRIA FABRIL, S.A. Ref: A-8Auditor: G.A.
Fecha de cierre: 12/31/2005
RESUMEN DE BANCOS Y CUENTAS DE AHORROS
NOMBRE DEL BANCO CUENTA No.
BANCOS MONEDA NACIONAL
Banco 1 La Preferida, C.A. 098015002-5 4,038,000 8,000 570,000 4,600,000
Banco 2 0
Banco 3 0
Banco 4 0
Banco 5 0
Banco 6 0
Banco 7 0
Banco 8 0
Banco 9 0
Banco 10
TOTAL DE BANCOS NACIONALES 4,038,000 8,000 570,000 0 4,600,000
BANCOS MONEDA EXTRANJERA
Banco 1 0
Banco 2 0
Banco 3 0
TOTAL DE BANCOS EXTRANJEROS 0 0 0 0 0
CUENTAS DE AHORROS
CON BANCOS
Banco 1 0
Banco 2 0
Banco 3 0
Banco 4 0
Banco 5 0
Banco 6 0
Banco 7 0
Banco 8 0
Banco 9 0
Banco 10 0
TOTAL CUENTAS DE AHORROS 0 0 0 0 0
GA/20-01
SALDO SEGÚN
EXTRACTO
CHEQUES POR COBRAR
OTROS-SALDOS DEBITOS
OTROS-SALDOS CREDITOS
SALDO SEGÚN LIBROS
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INDUSTRIA FABRIL, S.A. REF: A- 9DISPONIBLE Auditor: G.A.
(EXPRESADO EN DÓLARES) Fecha Cierre: 12/31/2005
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA REF.SALDO SALDO DEL AJUSTES RECLASIFICACIONES SALDO S/
ANTERIOR EJERCICIO DB. CR. DB. CR. AUDITORIA
1105 CAJA110505 Caja General110510 Cajas Menores A-1 250,000 300,000 0 16,983 0 0 283,017
110515 Moneda Extranjera
1110 Bancos111005 Moneda Nacional A-2/1 3,596,000 4,038,000 570,000 8,000 4,600,000
111010 Moneda Extranjera
1115 Remesas en Tránsito 0 0 0 0 0 0 0
111505 Moneda Nacional 0 0 0 0 0 0 0
111510 Moneda Extranjera 0 0 0 0 0 0 0
1120 Cuentas de Ahorro112005 Bancos112010 Corporaciones de Ahorro y Vivienda112015 Organismos Cooperativos Financieros 0 0 0 0 0 0 0
1125 Fondos 0 0 0 0 0 0 0
112505 Rotatorios Moneda Nacional 0 0 0 0 0 0 0
112510 Rotatorios Moneda Extranjera 0 0 0 0 0 0 0
112515 Especiales Moneda Nacional 0 0 0 0 0 0 0
112520 Especiales Moneda Extranjera 0 0 0 0 0 0 0
112525 De Amortización Moneda Nacional 0 0 0 0 0 0 0
112530 De Amortización Moneda Extranjera 0 0 0 0 0 0 0
Total del Disponible 3,846,000 4,338,000 570,000 570,000 0 0 4,883,017
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INDUSTRIA FABRIL, S.A. REF: A- 10EFECTIVO Auditor: G.A.
ASIENTOS DE AJUSTES Y RECLASIFICACIÓN Fecha Cierre: 12/31/2005AL 31-12-05
Ref P/T CONCEPTO Debe Haber Comentado con Respuesta de la Empresa
1A-1 Faltante de Caja 16,983
Fondo fijo Departamento de compras 16,983 Gerente Contabilidad Conforme con el ajustePara registrar faltante en arqueo realizadoel dia 06-01-06
2A-4 Banco Unico, S.A. 150,000
Depósitos en Tránsito 150,000 Gerente Contabilidad Conforme con el ajustePara registrar Depositos que aun no estanen el Banco.
3A-4 Banco Unico , S.A. 20,000
Interes Ganados 20,000 Gerente Contabilidad Conforme con el ajustePara registrar intereses ganados en el mes.
4A-4 Banco Unico, S.A. 400,000
Cheque en Tránsito 400,000 Gerente Contabilidad Conforme con el ajustePara registrar cheques que aun no han sido cobrados.
5A-4 Comisiones Bancarias 8,000
Banco Unico, S.A. 8,000 Gerente Contabilidad Conforme con el ajustePara registrar comisiones del mes.
SI/02-02-06