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Coordinación General de Educación y Divulgación
Manual de Procedimientos de la
Dirección General de Difusión
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Manual de Procedimientos de la Dirección General de Difusión
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Aprobación del Documento
Control de las Revisiones
Revisión Fecha
Revisión Consideración del cambio en el documento
00 15 de octubre de 2008
Manual de Procedimientos de nueva creación, para dar cumplimiento al Programa de Trabajo del Comeri 2008; en apego a los Lineamientos para Emitir Disposiciones Normativas y la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimientos. Versión dictaminada por el Comeri en la Quinta Sesión Ordinaria de 2008 (15-10-08).
01 15 de diciembre de
2010
Actualización para dar cumplimiento al programa de mejora regulatoria de la Institución y en apego de la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimiento. Versión dictaminada por el Comeri en la Cuarta Sesión Ordinaria de 2010 (15-12-10).
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Revisión Fecha
Revisión Consideración del cambio en el documento
02 21 de abril de 2016
Actualización derivada del Programa de Trabajo 2016 del Comité de Mejora Regulatoria Interna (Comeri), de la Procuraduría Federal del Consumidor (Profeco), en cumplimiento a la misión, visión y objetivos institucionales conforme al Plan Nacional de Desarrollo (PND) 2013-2018 y al Programa de Desarrollo Innovador (PRODEINN) 2013-2018. Asimismo se siguen los lineamientos establecidos en la Norma Mexicana para la Igualdad laboral entre mujeres y hombres (NMX-R-025-SCFI-2012), que considera el lenguaje incluyente en todos los documentos oficiales y normativos de la Institución. Versión dictaminada por el Comeri en la Primera Sesión Ordinaria de 2016 (21-04-16).
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Contenido
Página
I. Introducción ........................................................................................... 4
II. Glosario ................................................................................................. 5
III. Objetivo ............................................................................................... 13
IV. Normatividad Aplicable ........................................................................ 14
V. Mapa de Procesos ............................................................................... 18
VI. Procedimientos .................................................................................... 19
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I. Introducción
El lenguaje empleado en este documento no pretende generar ninguna clase de discriminación, ni marcar diferencias entre hombres y mujeres, por lo que las referencias o alusiones hechas a un género u otro representan tanto al masculino como al femenino, abarcando ambos sexos.
La Dirección General de Difusión (DGD) tiene entre sus principales funciones, llevar a cabo el proceso de diseño y difusión de los programas e impresos que realiza la Procuraduría Federal del Consumidor (Profeco), a fin de contribuir a la promoción de una cultura de consumo inteligente. Asimismo, establecer las políticas y actividades para el cumplimiento de los procedimientos que se desarrollan en dicha Dirección General.
Por tal motivo, se dio a la tarea de integrar en el presente manual s los procesos y productos, así como las unidades administrativas responsables de cada uno de ellos.
Asimismo, este manual contiene información sobre los procedimientos que se desarrollan en la producción y difusión del material impreso y de audiovisuales de los programas y acciones específicas que lleva a cabo Profeco; incluye las áreas y puestos que intervienen precisando su responsabilidad y participación, además, auxilia en la inducción del puesto y capacitación del personal.
Asimismo, y en cumplimiento al artículo 1º último párrafo de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, que indica: “Queda prohibida toda discriminación motivada por origen étnico o nacional, el género, la edad, las discapacidades, la condición social, las condiciones de salud, la religión, las opiniones, las preferencias sexuales, el estado civil o cualquier otra que atente contra la dignidad humana y tenga por objeto anular o menoscabar los derechos y libertades de las personas”, por lo que el presente documento podrá ser consultado y aplicado por toda persona que le aporte o genere interés para su actividades laborales.
Por ser un documento de consulta frecuente y sujeto a mejoras, éste deberá actualizarse cada vez que exista un cambio o modificación, sea de índole orgánico- funcional o bien jurídico-administrativo dentro de la DGD, lo cual constituye una responsabilidad de esta Unidad Administrativa y de las áreas que la integran para proporcionar la información que facilite su actualización.
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II. Glosario
A pie de máquina. Revisión y aprobación de las pruebas de impresión realizadas en la imprenta antes de que ésta proceda a imprimir todo el tiraje.
Acervos. Conjunto ordenado, sistematizado y resguardado de los materiales impresos, fotográficos o digitales creados por la Dirección General de Difusión.
Agentes del interior. Nombre común que designa a los canales de distribución de un medio impreso en la vía pública de las ciudades del interior de la República (Estados).
Banner. Imagen con un formato determinado que tiene el propósito de conducir a los lectores a una dirección específica a la que se encuentra vinculada.
Bitácora de cámara. Calificación del material grabado en piso y tiene los códigos donde se encuentran las tomas escogidas por el realizador como buenas.
Boceto. Conceptuación o aproximación gráfica de un impreso a realizarse.
Cabezas. Títulos de la portada de la Revista del Consumidor.
Campaña. Estrategia para dar a conocer acciones y mensajes específicos, a través de diferentes medios de comunicación masiva, tales como: radio, televisión, impresos y perfiles en redes sociales que pertenezcan a Profeco.
Cápsula. Mensaje radiofónico o televisivo de género informativo de temas variados, con una duración de 1 a 4 minutos.
Cartel. Impreso en formato grande a una cara del papel para ser colocado en muros.
Consejo Editorial. Conjunto formalmente constituido de servidoras/es públicos –cabezas de las principales Unidades Administrativas de Profeco– que, en sesión plenaria mensual, analizan, dictaminan y llegan a acuerdos sobre el contenido de la Revista del Consumidor.
Corrector de estilo. Es un profesional de la edición, cuya tarea se enmarca en el control de calidad de la edición de textos.
Cuadrícula. Distribución del orden en el que han de aparecer los distintos textos dentro de la Revista del Consumidor, previo a diseñarse.
Diagramación. Ubicación y jerarquización en el espacio de textos e imágenes.
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Díptico. Impreso por ambos lados en hojas de papel tamaño carta u oficio y doblado en dos áreas.
Discriminación. Toda distinción, exclusión o restricción que, basada en el origen étnico o nacional, sexo, género, edad, discapacidad, condición social o económica, condiciones de salud, embarazo, lengua, religión, opiniones, preferencias u orientación sexual, estado civil o cualquier otra análoga, tenga por efecto impedir, menoscabar o anular el reconocimiento o el ejercicio de los derechos y la igualdad real de oportunidades y de trato de las personas. También se entenderá como discriminación la xenofobia y el antisemitismo en cualquiera de sus manifestaciones.
Drops. Defecto que se produce al reproducir el cassette y ocurre un brinco en la imagen provocado por suciedad, mala lectura de códigos o por sobre utilización del mismo.
Dummie. Maqueta elaborada para mostrar una aproximación cercana a lo que será el impreso final.
Educación para el consumo. Actividad central en el trabajo de Profeco. Tiene como objetivo promover y fomentar en la población mexicana hábitos y patrones de consumo favorables para su economía, salud, medio ambiente y calidad de vida. Para alcanzar estos fines se vale del desarrollo y difusión de estrategias, técnicas y contenidos de orientación a través de los medios de comunicación propios de la institución (Revista del Consumidor, Revista del Consumidor Radio, Revista del Consumidor TV, Revista del Consumidor en Línea, folletos y otros impresos), colaboraciones con medios y organismos externos y talleres con las organizaciones de consumidores.
Embedear. Colocar un código en html que permite observar un video o PDF en una página web sin tener que navegar al sitio en el que fue publicado originalmente.
Emisoras. Radiodifusoras y televisoras públicas y privadas.
Encarte. Material impreso que se inserta en una publicación; puede tener un formato o emplear materiales tintas y/o papeles distintos al de la publicación donde se inserta y presentarse engrapado o suelto.
Escaleta. Formato que da la estructura del programa a realizar.
Estadísticas de tráfico. Medición del número de visitas que recibe un sitio en Internet, para un periodo establecido (semanal, diario…).
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Etiquetas. Palabras clave que se agregan a un texto para clasificar la información y facilitar las búsquedas de los usuarios.
Facebook. Es la red social que permite a las personas, tener su perfil con su información personal y poder compartir fotos y comentarios con sus amigos. A parte de crear un perfil personal, se puede crear una página especial para una empresa, artista, institución, etc.
Folleto. Publicación que consta de menos de cincuenta páginas interiores.
Formato. Tamaño y composición de los diferentes elementos de un impreso. Aunque en rigor se refiere a las dimensiones físicas de éste alto y ancho también hace referencia a un “machote” que debe ser requisitado, es decir a una disposición específica de ciertos elementos, como texto y espacios en blanco para llenarse con datos escritos, sellos, acuses o rúbricas.
Guión. Texto que desarrolla un argumento o acción, y que describe imágenes y sonidos, así como las especificaciones técnicas para la realización televisiva o radiofónica.
Inserción publicitaria. Material de divulgación pagado que se publica en determinados espacios de las páginas de la Revista del Consumidor.
ISBN. (Número Internacional Normalizado del Libro). Es un identificador internacional que se designa a una publicación o edición monográfica de forma exclusiva, relacionado a un título, su editor, el país donde se publica y las características editoriales de la edición. El trámite para solicitar dicho número se presenta ante el Instituto Nacional del Derecho de Autor.
Guionista. Escritor especializado en la creación de una obra para una producción cinematográfica, televisiva, historietística o radiofónica, y medios digitales.
Hashtag. Cadena de caracteres formada por una o varias palabras concatenadas y precedidas por una almohadilla #.
Identificación gráfica. El conjunto de elementos que sirven para dar una identificación visual a Profeco, cuyo uso está determinado por el Manual de Identificación Gráfica.
Interiores. Parte interna de una publicación un conjunto de hojas independiente de los “forros” o portada y contraportada de ésta.
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Investigaciones sociales. Actividades encaminadas a obtener información mediante sondeos de opinión, grupos de enfoque y seguimientos, para identificar las características y tendencias de consumo de la población, así como detectar sus necesidades y requerimientos de información para orientar sus decisiones de compra y consumo.
Internet. Sistema mundial de redes de computadoras, es un conjunto integrado por las diferentes redes de cada país del mundo, por medio del cual un usuario en cualquier computadora puede, en caso de contar con los permisos apropiados, tener acceso a información de otra computadora y poder tener inclusive comunicación directa con otras/os usuarios en otras computadoras. Es un medio de comunicación pública, cooperativa y autosuficiente en términos económicos, accesible a cientos de millones de personas en el mundo entero.
Lema. Frase con la que se abanderan y se identifican las acciones propias de la institución. Suelen formularse lemas para las distintas campañas de educación y difusión, según el caso y el público al que están dirigidas.
Lenguaje no sexista. El sexismo en el lenguaje es una práctica de discriminación que invisibiliza a las mujeres, mediante del uso de formas lingüísticas que considera lo masculino como genérico subordinando lo femenino1.
Lips. Sincronía entre la voz y el audio.
Línea de espera del Teléfono del Consumidor. Son mensajes que se transmiten a través del teléfono del consumidor, mientras las telefonistas atienden las llamadas. Proporcionan información y orientación a los consumidores relativos a la buena alimentación, aprovechamiento de los recursos, y recomendaciones de compra y conservación de bienes y servicios.
Lineup. Documento con estructura de tabla en el que se definen, al inicio de un proceso de edición, los artículos y/o productos que se redactarán y diseñarán, señalando los responsables de cada uno de ellos. Asimismo, se establece un cronograma de entregas y revisiones.
Locación. Lugar donde se va a realizar la grabación.
Locales cerrados. Nombre que designa a los canales de distribución y/o los puntos de venta de un medio impreso en comercios “cerrados”, en oposición a su venta en la vía pública.
1 Recomendaciones para el uso de lenguaje no sexista. 2da Ed. 2009 emitido por CONAPRED.
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Logotipo. Conjunto de elementos gráficos que sirven para identificar a la institución.
Maqueta. Muestra física única de la publicación, lo más parecido al resultado que se obtendrá al reproducirla por los medios destinados.
Master. Original “mecánico” de una impresión, que permite su reproducción.
Negativos. Película fotográfica en inverso que se usa para transportar la imagen a imprimir en láminas. Se requiere un negativo por color a imprimir.
Offline. Es el armado del programa basado en el guion con los time code de las imágenes que se van a editar.
Offset. Proceso de impresión derivado de la litografía.
Órdenes de trabajo. Descripción del trabajo que debe realizar cada reportero/a, diseñador/a o colaborador/a externo/a. Documento que permite mantener un control del flujo de trabajo y las fechas de entrega del mismo.
Originales. Material editorial corregido y aprobado, listo para ser enviado –de manera electrónica y en formato digital– a la imprenta e iniciar así el proceso de preprensa, impresión y formación.
Periódico mural. Impreso de gran formato que se coloca en los muros para una lectura a distancia.
Plataforma de publicación web. Programa que permite crear y administrar los contenidos de páginas web como la Revista del Consumidor en Línea.
Platillo Sabio Profeco. Receta para preparar un tipo de platillo muy específico, cuyos principios fueron definidos por Profeco desde hace más de dos décadas. Los lineamientos básicos se incluyen como anexo en este Manual. Se difunden a través de la Revista del Consumidor y la Revista del Consumidor TV.
Player. Herramienta que permite reproducir sonido, video o animación.
Plug-in. Pieza de software que le agrega características o funciones a programas específicos.
Podcast. Archivo de audio que puede descargarse de internet a la computadora o un reproductor de audio.
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Porcentaje de distribución. Establecimiento de cantidades diferenciadas de dotación para cada canal de distribución de la Revista del Consumidor, a lo largo de la República Mexicana.
Portadas o forros. La primera y la última hoja de una publicación, con que se cubren los interiores. Suelen imprimirse en un material distinto al de los interiores.
Portadillas. Anteportada de un impreso.
Post. Es una unidad de publicación en una bitácora en línea. En la Revista del Consumidor en Línea, ésta siempre debe ir acompañada de texto, aun cuando incluya productos como los programas de televisión, de radio, podcasts, webcasts o PDF de impresos.
Portal Web. Un portal de Internet es un sitio web cuyo objetivo es ofrecer al usuario, de forma fácil e integrada, el acceso a recursos y servicios.
Programa de radio. Medio de difusión de Profeco, a través de spots y cápsulas de distintas duraciones, así como programas periódicos que se transmiten en los tiempos oficiales del Estado Mexicano a toda la República y a través de nuestros medios en internet y redes sociales.
Programa de televisión. Medio de difusión de 15 minutos de duración, que se transmite en los tiempos oficiales del Estado Mexicano en toda la República y a través de nuestros medios en internet y redes sociales. Se compone de diferentes secciones que fomentan un consumo racional e informan al consumidor sobre la calidad y el precio de productos y servicios que se ofrecen en el país, así como servicios y tareas que lleva a cabo la institución.
Programas especiales. Acciones desarrolladas a través de los medios masivos y que se producen a partir de solicitudes específicas de las diferentes áreas de Profeco u otras instituciones.
Pruebas. Primera versión de la impresión de una publicación, para aprobarse o corregirse.
Prueba de color. Muestra a color de un impreso distribuido en los pliegos. Existen varios tipos de pruebas de color que se asemejan más o menos a lo que se obtendrá en la impresión. Este tipo de pruebas se realizan para hacer correcciones y ajustes sin un costo elevado.
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Red. Distribución del orden en el que han de aparecer los distintos textos dentro de la Revista del Consumidor, previo a diseñarse.
Redes sociales en internet. Así se conoce a los sitios web cuya programación posibilita la creación de comunidades virtuales de usuarios. Se le concibe como un medio de comunicación en sí mismo. Profeco tiene fuerte presencia en estas redes: Twitter y Facebook, primordialmente.
Revista del Consumidor. Publicación mensual, constituida por diferentes artículos destinados a informar y orientar sobre los temas de consumo.
Revista. Publicación periódica que consta entre 32 y 100 páginas interiores.
Revista del Consumidor en Línea. Sitio de Internet de la Revista del Consumidor. Alberga y reinterpreta en lenguajes de video, audio, blog y redes sociales el contenido producido por las áreas de la Dirección General de Difusión, este portal fue lanzado en abril de 2009.
Scouting. Visita adelantada a la grabación para determinar necesidades técnicas.
Serigrafía. Procedimiento de impresión que utiliza el principio del estarcido mediante una pantalla sobre la que se coloca una malla muy fina.
Símbolo. Elemento gráfico que forma parte, junto con la palabra “Profeco”, del logotipo institucional. Está formado por tres figuras abstractas que representan las diferentes acciones de Profeco. Sus forma, tamaño, color y aplicación están determinados por el manual de identidad gráfica.
Spam. Mensajes no solicitados generalmente de índole publicitaria.
Spot. Promocional televisivo o radiofónico que da a conocer productos o servicios, y que se transmite en pautas comerciales.
Tecnología Doméstica Profeco. Formulaciones sencillas, seguras y económicas para elaborar en casa productos de consumo cotidiano, similares a los industrializados, con beneficios de costo y calidad. Sus principios básicos se anexan en este Manual.
Terminados. Proceso final que se aplica a un impreso para afinar su acabado. En impresión se entiende por ello el doblado, cortado, refinado y encuadernado.
Time Code. Código de 8 números que da la cámara donde está la toma escogida, normalmente se da el Inn y out.
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Time Table. Formato donde se especifica y muestra todas las actividades del área.
Tipografía. Familia de letras y signos impresos, cuyos nombres son universalmente reconocidos. En el caso de la identificación gráfica de la institución, las tipografías a usar están especificadas en el manual de identidad gráfica.
Tiraje. Número de reproducciones hechos a partir de un original.
Transmisión. Envío y difusión de las señales radiofónicas y televisivas, a través de los sistemas estatales y nacionales de emisoras.
Tríptico. Impreso por ambos lados en hojas de papel tamaño carta u oficio y doblado en tres áreas.
Twitter. Red social que permite difundir mensajes de no más de 140 caracteres, así como imágenes y vínculos a otras páginas de internet.
YouTube. Sitio web en el cual los usuarios pueden subir y compartir videos. Profeco administra y opera un canal institucional en este sitio, a través del cual difunde sus contenidos de video (TV, webcast)
Voceadores. Nombre común que designa indistintamente a los canales de distribución y puntos de venta de un medio impreso en la vía pública del Valle de México.
Volante. Impreso por uno o dos lados del papel tamaño carta, 1/2 carta u 1/4 carta.
Webcast. Archivo de video realizado especialmente para internet.
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III. Objetivo
Establecer y proporcionar al personal de la Dirección General de Difusión la información detallada y ordenada de los procedimientos que se desarrollan en el proceso de diseño y difusión de los programas e impresos que realiza Profeco, con la finalidad de lograr un efectivo desempeño en el desarrollo de las actividades.
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IV. Normatividad Aplicable
La Dirección General de Difusión está sustentada en los siguientes ordenamientos jurídicos normativos:
- Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. DOF 29-01-2016.
Leyes
- Ley de la Propiedad Industrial. DOF 09-04-2012.
- Ley Federal de Archivos. DOF 23-01-2012.
- Ley Federal de Telecomunicaciones y Radiodifusión. DOF 18-12-2015.
- Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales. DOF 13-08-2015.
- Ley Federal de Protección al Consumidor. DOF 30-12-2015.
- Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. DOF 18-12-2015.
- Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública. DOF 04-05-2015.
- Ley sobre delitos de Imprenta. DOF 04-11-2015.
- Ley Federal del Derecho de Autor. DOF 13-01-2016.
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. DOF 18-12-2015.
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Códigos
- Código Civil Federal. DOF 24-12-2013.
- Código Fiscal de la Federación DOF 01-07-2015.
- Código de Conducta de la Procuraduría Federal del Consumidor. Profeco 26-06-2014.
- Código de Ética de la Administración Pública Federal. DOF 20-08-2015.
Reglamentos
- Reglamento de la Ley Federal de Protección al Consumidor. DOF 03-08-2006.
- Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. DOF 28-07-2010.
- Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. DOF 11-06-2003.
- Reglamento de la Procuraduría Federal del Consumidor. DOF 16-07-2004.
- Reglamento de la Ley Federal del Derecho de Autor. DOF 14-09-2005.
- Reglamento sobre Publicaciones y Revistas Ilustradas. DOF 13-07-1981.
- Reglamento de la Ley Federal de Radio y Televisión en Materia de Concesiones, Permisos y Contenido de las Transmisiones de Radio y Televisión. DOF 10-10-2002.
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Decretos
- Decreto del Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal correspondiente.
- Decreto que dispone la obligación de los editores y productores de materiales bibliográficos, documentales, magnéticos y digitales, de entregar un ejemplar de sus obras a la Comisión de Ciencia, Tecnología e Informática y al Comité de Bibliotecas, de la Asamblea de Representantes del Distrito Federal. DOF 13-11-1995.
- Decreto que establece las medidas de austeridad y disciplina del gasto de la Administración Pública Federal y demás disposiciones que de éste se desprendan para los ejercicios fiscales que correspondan. DOF 04-12-2006.
- Decreto por el que se aprueba el Plan Nacional de Desarrollo que corresponda.
- Decreto que establece las medidas para el uso eficiente, transparente y eficaz de los recursos públicos, y las acciones de disciplina presupuestaria en el ejercicio del gasto público, así como la modernización de la Administración Pública Federal. DOF 10 -12-2012.
Estatutos
- Estatuto Orgánico de la Procuraduría Federal del Consumidor. DOF 07-09-2015.
Circulares y/u Oficios
- Oficio No. 310 Exp. 025/46, mediante el cual se informa a la Procuraduría Federal del Consumidor que a partir del mes de enero de 2008, se deberá dar crédito de la distribución de la Revista del Consumidor en el Distrito Federal a la Unión de Expendedores y Voceadores de los Periódicos de México A.C.
Otras disposiciones
- Fe de errata al Estatuto Orgánico de la Procuraduría Federal del Consumidor, publicada el 10 de julio de 2006. DOF 12-07-2006.
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- Lineamientos para la aplicación y seguimiento de las medidas para el uso eficiente, transparente y eficaz de los recursos públicos y las acciones de disciplina presupuestaria en el ejercicio del gasto público, así como para la modernización de la Administración Pública Federal. DOF 30-01-2013.
- Lineamientos de protección de datos personales emitidos por el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales. DOF 30-09-2005.
- Manual de Identidad Gráfica de la Procuraduría Federal del Consumidor. Profeco 2013.
- Guía de estilo para redactar documentos (GERD-500). Profeco 15 de agosto de 2008.
- Manual Específico de Organización de la Dirección General de Difusión. Profeco 2015.
- Certificado de Licitud de Título núm. 1127 y de Contenido núm. 639, expedidos por la Comisión Calificadora de Publicaciones y Revistas Ilustradas el 30 de abril de 1981.
- Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Prestación de Servicios de la Procuraduría Federal del Consumidor. Profeco 2015.
- Reglamento del Consejo Editorial. Profeco Octubre 2012.
- Reglas de operación del Consejo Editorial. Profeco Octubre 2002. Actualizado en mayo de 2012.
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V. Mapa de Procesos
Dirección General de Difusión
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2
Proceso: Diseño y difusión de programas e impresos
Realiza impreso y/o
programa de radio
o televisión
Planea, analiza y
determina
factibilidad de
materiales
informativos
Inicio
Solicita material
informativo ( radio,
televisión y/o
impreso)
Fin
1
6
Diseña y elabora
proyecto
3
Entrega proyecto
para Vo.Bo.
4
Aprueba o realiza
observaciones
5
Distribuye y entrega
producto para su
difusión
7
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VI. Procedimientos
Proceso Procedimientos Codificación
Dis
eñ
o y
difu
sió
n d
e p
rog
ram
as e
im
pre
so
s Procedimiento para editar la Revista del
Consumidor MP-510-01
Procedimiento para producir programas de televisión
MP-510-02
Procedimiento para producir programas de radio MP-510-03
Procedimiento para editar libros y otras publicaciones
MP-510-04
Procedimiento para la distribución y venta de la Revista del Consumidor
MP-510-05
Procedimiento para la difusión en redes sociales y publicación en portales Web Institucionales
MP-510-06
Procedimiento para editar la Revista del Consumidor
Codificación: MP-510-01
Versión: 03
Vigencia: 21 de abril de 2016
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Tiempo de Ejecución
20 días hábiles.
Aprobación del Documento
Control de las Revisiones
Revisión Fecha
Revisión Consideración del cambio en el documento
00 15 de octubre de 2008
Procedimiento de nueva creación para dar cumplimiento al Programa de Mejora Regulatoria 2008 del Comeri; en apego a los Lineamientos para Emitir Disposiciones Normativas y a la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimientos. Versión dictaminada por el Comeri en la Quinta Sesión Ordinaria de 2008 (15-10-08).
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Revisión Fecha
Revisión Consideración del cambio en el documento
01 15 de diciembre de
2010
Actualización derivada de las mejoras operativas y la estrategia emprendida por la Coordinación General de Educación y Divulgación en apego a la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimientos. Versión dictaminada por el Comeri en la Cuarta Sesión Ordinaria de 2010 (15-12-10).
02 21 de abril de 2016
Actualización derivada del Programa de Trabajo 2016 del Comité de Mejora Regulatoria Interna (Comeri), de la Procuraduría Federal del Consumidor (Profeco), en cumplimiento a la misión, visión y objetivos institucionales conforme al Plan Nacional de Desarrollo (PND) 2013-2018 y al Programa de Desarrollo Innovador (PRODEINN) 2013-2018. Asimismo se siguen los lineamientos establecidos en la Norma Mexicana para la Igualdad laboral entre mujeres y hombres (NMX-R-025-SCFI-2012), que considera el lenguaje incluyente en todos los documentos oficiales y normativos de la Institución. Versión dictaminada por el Comeri en la Primera Sesión Ordinaria de 2016 (21-04-16).
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C o n t e n i d o
Página
I. Objetivo ................................................................................................. 4
II. Alcance .................................................................................................. 4
III. Formatos y Anexos Requeridos ............................................................ 4
IV. Mecanismos de Control ......................................................................... 5
V. Políticas de Operación ........................................................................... 6
VI. Descripción del Procedimiento ............................................................ 11
VII. Diagrama de Flujo ............................................................................... 15
VIII. Formatos y Anexos .............................................................................. 19
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I. Objetivo
Planear el contenido y diseño de la Revista del Consumidor, mediante la elaboración de un programa anual de contenidos; así como visualizar los temas que la conforman, con el propósito de obtener una publicación con información útil, de alta calidad, gráfica, atractiva y moderna en materia de consumo.
II. Alcance
Aplica para todo el personal de la Dirección General de Difusión (DGD), así como de las áreas que intervienen en la elaboración de la Revista del Consumidor, que son:
Dirección Editorial (DE), Departamento de Coordinación Editorial, Departamento de Información/redacción, Dirección de Arte y Diseño, Laboratorio Nacional de Protección al Consumidor y Dirección General de Estudios sobre Consumo.
Consejo Editorial
III. Formatos y Anexos Requeridos
- Lineup de la Revista del Consumidor Anexo A
- Criterios básicos del Platillo Sabio Profeco Anexo B
- Requisitos básicos de la Tecnología Doméstica Profeco Anexo C
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IV. Mecanismos de Control
Número de Control
Puesto Responsabilidad Evidencia
documental
M 01 Titular de la Dirección General de Difusión (DGD)
Coordinar la definición de los contenidos y el diseño de la Revista del Consumidor
Correo electrónico,
Lineup, cuadrícula
M 02 Titular de la Dirección Editorial (DE)
Revisar y otorgar visto bueno a la propuesta de diagramación y flujos de trabajo del equipo editorial de la Revista del Consumidor
Lineup, correo electrónico, cuadrícula
M 03 Titular de la DGD y la Dirección Editorial
Dar visto bueno al diseño de la portadas y contenidos de la Revista del Consumidor
Revista del Consumidor
M 04 Titular de la CGED Autorizar la publicación de la Revista del Consumidor
Revista del Consumidor
En los casos en que por alguna circunstancia se omita la revisión y aplicación de uno o varios de los mecanismos de control previstos en el procedimiento, la/el responsable de su cumplimiento deberá informar a su jefe/a inmediato las causas o motivos que dieron lugar al hecho y, si se le requiere, proporcionará la evidencia documental que sustente lo ocurrido debiendo registrar la excepción en la bitácora (fecha y descripción de los mismos hechos) correspondiente, cuyo responsable será la/el servidor público que designe la/el titular de la unidad administrativa. La información registrada, permitirá analizar la posible adecuación y mejora del presente procedimiento.
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V. Políticas de Operación
Generales
1. La/el titular de la DE y el equipo editorial propondrán y definirán los temas centrales o estudios de calidad que son de interés para el público objetivo, considerando las temporadas de alto consumo del año así como fechas especiales y, en su caso, la DGD los aprobará.
2. Conjuntamente con el Laboratorio Nacional de Protección al Consumidor (LNPC) y la Dirección General de Estudios sobre Consumo (DGEC), la DE elaborará el programa semestral de contenidos de la Revista del Consumidor con los temas centrales (Estudios de laboratorio y Radiografías de servicios), el cual deberá ser autorizado por la/el titular de la DGD y por la/el Titular de la Coordinación General de Educación y Divulgación (CGED).
3. La/el titular de la DE y el equipo de redacción propondrán a la DGD el resto de los contenidos de cada número de la Revista del Consumidor y solicitarán a los reporteros y colaboradores correspondientes la entrega de contenidos con dos meses de anticipación.
4. La/el titular de la DE y el equipo de redacción, realizarán mensualmente una reunión previa a la elaboración de la Revista del Consumidor, para definir el tratamiento gráfico de cada artículo que se publicará.
5. La/el titular de la DE revisará y editará los textos que conforman la Revista del Consumidor para su posterior envío al Consejo Editorial.
6. El equipo de Diseño concluirá el proceso de diseño de la Revista del Consumidor para autorización de la DE, y será responsable de su envío a la imprenta correspondiente.
7. La DGD podrá sugerir a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales las adjudicaciones directas para realizar la impresión de la Revista del Consumidor de conformidad con lo establecido en las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Prestación de Servicios de la Procuraduría Federal del Consumidor y a la normatividad vigente aplicable.
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Del contenido de la revista
8. La DE, el Departamento de Coordinación Editorial y el Departamento de Información/redacción, investigarán y propondrán al titular de la DGD los contenidos la Revista del Consumidor, procurando consultar la información que pudieran emitir las Subprocuradurías a través del Consejo Editorial de la Revista del Consumidor.
9. El equipo de redacción de la DE realizará mensualmente reuniones de trabajo para definir y concretar la información que contendrán los artículos de la Revista del Consumidor, Ejemplos: (Anexo B: Criterios básicos del Platillo Sabio Profeco o Anexo C: Requisitos básicos de la Tecnología Doméstica Profeco), en base al programa semestral de contenidos.
Del diseño de la revista
10. El equipo de Diseño será responsable de realizar el diseño de la Revista del Consumidor y deberá considerar las inserciones publicitarias.
11. Para el diseño de la Revista del Consumidor se evitará la utilización de marcas y logotipos de productos comerciales, a menos que formen parte del contenido de un artículo o reportaje específico.
12. El equipo de Diseño reunirá las páginas diseñadas de la Revista del Consumidor en formato PDF para su impresión.
13. La DE acompañada por el equipo de Diseño, dará visto bueno a la prueba de color antes de proceder con la impresión del tiraje de la Revista del Consumidor.
De las inserciones publicitarias en la revista
14. La venta de espacios publicitarios en las páginas de la Revista del Consumidor se realizará únicamente por la/el titular de la DGD.
15. No se pagarán comisiones por la venta de espacios publicitarios en las páginas de la Revista de Consumidor.
16. La Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) aprobará las tarifas publicitarias de inserciones en la Revista del Consumidor y cualquier modificación deberá realizarse en apego al Procedimiento para la actualización de los precios y tarifas de los bienes y servicios de Profeco (MP-610-01).
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17. Una vez publicada la publicidad del solicitante dentro de la Revista del Consumidor, la DGD deberá solicitar a la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto, la emisión de la factura correspondiente a la inserción de la publicidad. Una vez publicado el anuncio, la DGD deberá enviar tres revistas de cortesía al anunciante.
18. Debido a la naturaleza y características de la Revista del Consumidor, se deben seleccionar a los anunciantes de conformidad a los siguientes términos:
a. Dependencias públicas federales o estatales que persigan objetivos afines a los de la Procuraduría;
b. Organismos descentralizados cuyo público objetivo sea el mismo o similar al de la Procuraduría o que tengan intereses compartidos;
c. Gobiernos de los estados en su promoción turística o en el fomento a la educación, la cultura, las artes, la salud y el cuidado del medio ambiente;
d. Asociaciones y organizaciones no lucrativas que persigan objetivos afines a los de la Procuraduría;
e. Empresas particulares que promuevan en alguna campaña propia (como labor de responsabilidad social) valores que tengan que ver con los derechos del consumidor o con los pasos del consumo responsable.
19. Características deseables en los posibles anunciantes que deberán ligarse a los proyectos de Profeco:
a. Por público objetivo; dependencias que:
Promuevan y fomenten el turismo nacional.
Su propósito sea mejorar la educación y formación de los mexicanos.
Fomenten y promuevan el arte y la cultura entre los mexicanos.
b. Se orienten a la obtención de los 7 Derechos Básicos del Consumidor (Derecho a la información, a la educación, a elegir, a la seguridad y calidad, a no ser discriminados, a la compensación y a la protección):
Realicen promoción, demanda y fomento del acceso a la información.
Fomenten la mejora de la educación en todos sus niveles y categorías.
Promuevan y exijan los derechos de los mexicanos en todos sus niveles y categorías.
Se encarguen de la compensación por daños sufridos en distintos servicios que los mexicanos puedan haber adquirido.
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c. Por seguir con los 7 Pasos del Consumo responsable, dependencias u organismos que promuevan o fomenten:
El cuidado del medio ambiente y su recuperación.
La prevención de las enfermedades y trabajen por la salud de las y los mexicanas/os.
El uso sustentable de los servicios para mejorar la calidad de vida.
La tolerancia e igualdad de derechos entre la sociedad.
La solidaridad de las y los mexicanas/os buscando eliminar las brechas que existen en el país.
El ahorro de energía.
d. Ejemplo de algunos posibles anunciantes (según su perfil):
Secretaría de Comunicaciones y Transportes.
Secretaría de Desarrollo Social.
Secretaría de Economía.
Secretaría de Educación Pública.
Secretaría de Energía.
Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales.
Secretaría de Salud.
Secretaría de Turismo.
Secretaría de Cultura.
Organismos y Dependencias que integran las Secretarías mencionadas.
Gobiernos de los Estados para fomentar el turismo local.
Museos, teatros y salas de arte siempre y cuando sean públicos.
Fondo de Cultura Económica.
INAI.
Instituto Federal de Telecomunicaciones.
Comisión Federal de Competencia Económica.
Universidades públicas.
Cadenas de televisión y estaciones de radio del sector público.
20. No podrán anunciarse en la Revista del Consumidor:
a. Empresas particulares de cualquier índole que ofrezcan productos o servicios y cuyo objeto sea obtener mayores ganancias a través de la publicidad;
b. Organizaciones no gubernamentales y asociaciones que persigan fines particulares y que no sean de interés para un segmento importante de la población;
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c. Partidos políticos o asociaciones ligadas a ellos que busquen el posicionamiento político de un grupo aislado;
d. Sindicatos de cualquier índole;
e. Gobiernos de los Estados en su promoción política;
f. Algunas instituciones que no cubren el perfil (y que podrían alejar a las y los lectores del fin que persigue Profeco):
Cámara de Diputados.
Cámara de Senadores.
Secretaría de la Defensa Nacional.
Secretaría de Marina Armada de México.
Procuraduría General de la República.
Tribunales Judiciales.
Ayuntamientos municipales.
21. La Revista del Consumidor podrá presentar en sus páginas, causas en las que la iniciativa privada y los gobiernos sumen esfuerzos; asimismo algunas fundaciones sin fines de lucro podrían aparecer con campañas muy específicas, aprobadas internamente o por el Consejo Editorial.
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VI. Descripción del Procedimiento
Dirección Editorial.- Titular.
1. Presenta a la/el titular de la DGD los temas de la futura edición de la Revista del Consumidor, con un mes de anticipación al cierre de dicha edición; y conjuntamente con el equipo editorial deciden los enfoques, formatos y lineamientos generales de diseño.
Dirección General de Difusión.- Titular.
2. Aprueba los temas complementarios para la revista (el Estudio de Calidad y la Radiografía de los Servicios), ya programados en calendarios anuales en coordinación con el LNPC y la DGEC e instruye a las/los titulares de la Dirección Editorial y de la Dirección de Arte y Diseño sobre enfoques, formato y lineamientos generales de los artículos.
Equipo de Redacción.- Coordinación Editorial.
3. Elabora y da seguimiento al Lineup y la cuadrícula de la edición (Anexo A) en los que se especifica el tema y la extensión de cada artículo, fechas de entrega y quién los redactará.
Dirección Editorial.- Departamento de Información/Redacción.
4. Define qué artículos serán asignados a externos, y cuáles serán investigados y redactados internamente, dichas asignaciones se consignarán en el L ineup de la edición correspondiente y recibe del LNPC, de la DGEC los artículos de investigación técnica.
5. Contacta a los colaboradores externos y solicita los artículos e información que se necesitará y establece fechas de entrega.
6. Recibe los textos de los artículos y los pasa al DE para su aprobación.
7. Recibe aprobación y/o correcciones de los textos de los artículos y los envía a la/el Corrector de Estilo.
Equipo de Redacción.- Coordinación Editorial.
8. Recibe los textos de los artículos, las correcciones a los mismos y/o artículos adicionales para incorporarlos al diseño de la Revista del Consumidor y turna al Equipo de Diseño. Conecta con la actividad 10.
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9. Planea el contenido gráfico junto con la/el Editor Gráfico para la conformación de los artículos de la Revista del Consumidor.
Equipo de Diseño.- Editor/a Gráfico/a.
10. Distribuye los textos a las/los diseñadores de conformidad a las cargas de trabajo y/o habilidades y destrezas en el diseño, siguiendo el esquema del Lineup
establecido por la Dirección Editorial.
Equipo de Diseño.- Diseñador/a (es/as).
11. Diagrama los textos de la Revista del Consumidor y selecciona material gráfico (fotografías y/o ilustraciones) y verifica si cuenta con el material suficiente.
Si cuenta con material. 12. Desarrolla ilustraciones para la diagramación del (los) artículo (s). Conecta con la
actividad 14.
No cuenta con material. 13. Selecciona fotografías proporcionadas por el fotógrafo o de alguna compañía de
stock fotográfico que se tenga subscripción, para la diagramación del (los) artículo (s).
14. Realiza diagramación del (los) artículo (s) y los entrega a la/el Editor Gráfico para su visto bueno.
Equipo de Diseño.- Editor/a Gráfico/a.
15. Verifica si está conforme a los parámetros que se indicaron en la cuadrícula de la revista (Anexo A).
No está conforme a los parámetros. 16. Indica al (los) diseñador (es) correcciones en la diagramación del (los) artículo (s)
y los envía para su adecuación. Conecta con la actividad 14.
Sí, está conforme a los parámetros. 17. Envía por medio de correo electrónico el texto de los artículos que conformaran la
Revista del Consumidor ya diseñados a las/los integrantes del Consejo Editorial para su visto bueno.
Consejo Editorial.- Los Miembros.
18. Realizan sesión para analizar los artículos redactados y emiten su aprobación y/o comentarios en su caso.
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Si aprueban artículos. 19. Comunican a la/el titular de la DGD y a la/el titular de la Dirección Editorial la
aprobación de los artículos y comentarios adicionales. Conecta con la actividad 21.
No aprueban artículos. 20. Solicita retirar los artículos no aprobados, así como incorporar los
correspondientes. Conecta con la actividad 14.
Dirección Editorial.- Titular.
21. Toma conocimiento del visto bueno y, en su caso, de las correcciones aprobadas en Consejo Editorial.
Equipo de Diseño.- Editor/a Gráfico.
22. Revisa la conformación de la Revista del Consumidor junto con el Coordinador Editorial.
23. Indica comentarios y adecuaciones al (los) Diseñador (es) y reenvía. Conecta con la actividad 17.
24. Turna a la Dirección Editorial diagramación del (los) artículo (s) para su visto bueno.
Dirección Editorial.- Titular.
25. Revisa conformación de la Revista del Consumidor, artículo por artículo y página por página y los pasa a el/la Corrector de Estilo y al equipo de diseño para que realicen los ajustes.
26. Recibe los artículos con cambios y los autoriza para su impresión.
Equipo de Diseño.- Titular.
27. Integra una versión final de los originales y entrega a la imprenta versiones PDF.
28. Revisa que la prueba de color de forros e interiores de la Revista del Consumidor que realizó la imprenta sea la adecuada antes de dar su visto bueno.
No es la adecuada. 29. Realiza indicaciones y/o comentarios para que se adecué la prueba y entrega a la
imprenta. Conecta con la actividad 27.
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Sí, es la adecuada. 30. Da visto bueno de la prueba de color de forros e interiores.
31. Informa mediante correo electrónico a la/el titular de la DGD que el tiraje de la revista se encuentra en proceso.
Fin del procedimiento.
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VII. Diagrama de Flujo
Anexo A
Dirección Editorial.- Titular / Departamento de
Información/Redacción
Equipo de Diseño.- Editor(a)/Diseñador(a)
Consejo Editorial.- MiembrosDirección General de Difusión.- Titular/
Coordinación Editorial.- Equipo de Redacción
Diagrama 1 de 4
INICIO
Titular.- Elije los temas
complementarios para la
revista. Aprueba los temas
complementarios para la
revista.
Dir. Editorial/Titular.-
Presenta a la/el titular de la
DGD los temas de la futura
edición de la Revista del
Consumidor.
1 2
Coordinación Editorial/
Equipo de Redacción.-
Elabora y da seguimiento al
lineup y la cuadrícula de la
edición
3
Departamento de
Información/Redacción
Define qué artículos serán
asignados a externos, y cuáles
serán investigados y
redactados internamente.
4
Contacta a los colaboradores
externos y solicita los artículos
e información que se
necesitará y establece fechas
de entrega.
5
Recibe los textos de los
artículos y los pasa al DE para
su aprobación.
6
Recibe aprobación y/o
correcciones de los textos de
los artículos y los envía a la/el
Corrector de Estilo
7
Coordinación Editorial/
Equipo de Redacción.-
Recibe los textos de los
artículos, para incorporarlos al
diseño de la Revista del
Consumidor y turna al Equipo
de Diseño
8
10
Planea el contenido gráfico
junto con la/el Editor Gráfico
para la conformación de los
artículos de la Revista del
Consumidor
9
Equipo de Diseño/Editor(a)
Grafico(a).- Distribuye los
textos a las/los diseñadores de
conformidad a las cargas de
trabajo.
10
Equipo de Diseño/
Diseñador(a).- Diagrama los
textos de la Revista y
selecciona material gráfico y
verifica si cuenta con el
material suficiente.
11
2
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Anexo A
Dirección Editorial.- Titular / Departamento de
Información/Redacción
Equipo de Diseño.- Editor(a)/Diseñador(a)
Consejo Editorial.- MiembrosDirección General de Difusión.- Titular/
Coordinación Editorial.- Equipo de Redacción
Diagrama 2 de 4
Desarrolla ilustraciones para la
diagramación del (los) artículo
(s). Conecta con la actividad
14
12
Selecciona fotografías
proporcionadas por el
fotógrafo para la diagramación
del (los) artículo (s).
13
Realiza diagramación del (los)
artículo (s) y los entrega a la/el
Editor Gráfico para su visto
bueno
14
Equipo de Diseño/Editor(a).-
Verifica si está conforme a los
parámetros que se indicaron
en la cuadrícula de la revista.
15
3
1
¿Cuenta con
Material?
SI
NO
14
¿Esta conforme a los
parámetros?
SI
NO
14
Indica al (los) diseñador (es)
correcciones en la
diagramación del (los) artículo
(s) y los envía para su
adecuación.
16
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Dirección Editorial.- Titular / Departamento de
Información/Redacción
Equipo de Diseño.- Editor(a)/Diseñador(a)
Consejo Editorial.- MiembrosDirección General de Difusión.- Titular/
Coordinación Editorial.- Equipo de Redacción
Diagrama 3 de 4
Dir. Editorial/Titular.- Envía
el texto de los artículos que
conformaran la Revista del
Consumidor a las/los
integrantes del Consejo
Editorial para su visto bueno
17
Indica comentarios y
adecuaciones al diseñador y
reenvía.
23
4
2
Realizan sesión para analizar
los artículos redactados y
emiten su aprobación y/o
comentarios en su caso
18
¿Aprueba artículos?
SI
NO
Comunican a la/el titular de la
DGD y de la Dirección Editorial
la aprobación de los artículos
y comentarios adicionales.
19
21
Solicita retirar los artículos no
aprobados, así como
incorporar los
correspondientes.
20
14
Toma conocimiento del visto
bueno y, en su caso, de las
correcciones aprobadas en
Consejo Editorial
21
Equipo de Diseño/Editor(a).-
Revisa la conformación de la
Revista del Consumidor junto
con el Coordinador Editorial.
22
17
Turna a la Dirección Editorial
diagramación del (los) artículo
(s) para su visto bueno.
24
Dir. Editorial/Titular.- Revisa
conformación de la Revista
los pasa al Corrector de Estilo
y al equipo de diseño para que
realicen los ajustes.
25
Recibe los artículos con
cambios y los autoriza para su
impresión.
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Dirección Editorial.- Titular / Departamento de
Información/Redacción
Equipo de Diseño.- Editor(a)/Diseñador(a)
Consejo Editorial.- MiembrosDirección General de Difusión.- Titular/
Coordinación Editorial.- Equipo de Redacción
Diagrama 4 de 4
Equipo de Diseño/Titular.-
Integra una versión final de los
originales y entrega a la
imprenta
27
3
Revisa que la prueba de color
de forros e interiores de la
Revista que realizó la imprenta
sea la adecuada.
28
¿Es la adecuada?
SI
NO
Realiza indicaciones para que
se adecué la prueba y entrega
a la imprenta.
29
27
Da visto bueno de la prueba
de color de forros e interiores
30
Informa al titular de la DGD
que el tiraje de la revista se
encuentra en proceso
31
Fin del
Procedimiento
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VIII. Formatos y Anexos
Anexo A
Ejemplo de cuadrícula
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Lineup de Revista del Consumidor
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Anexo B
Criterios básicos del Platillo Sabio Profeco (PSP).
Antecedentes.
El PSP surgió de la necesidad de proporcionar a los consumidores de bajos recursos la posibilidad de que, al cocinar un solo platillo, obtuvieran los nutrimentos necesarios para una buena alimentación.
El concepto ha evolucionado hasta lo que tenemos hoy: una propuesta gastronómica y alimenticia que amplía el perfil del lector (no se centra en consumidores de bajos recursos, aunque no renuncia a apelarlos) bajo un supuesto: dado el estilo de vida actual, poca gente tiene tiempo para cocinar. Por ello, el PSP plantea procedimientos sencillos (sin ser elementales), transparentes, rápidos (sin ser lo que se conoce como “comida rápida”) y para los que no se necesitan conocimientos avanzados de cocina. Es una comida completa que sustituye un menú de tres tiempos.
Características.
1. Debe ser una comida sana y bien balanceada.
2. Debe combinar en un solo plato alimentos de los tres grupos básicos: frutas y/o verduras (que proveen vitaminas y minerales), alimentos de origen animal y/o leguminosas (proteínas), cereales o tubérculos (hidratos de carbono), más la grasa mínima necesaria para la preparación del platillo.
3. Debe preferir ingredientes frescos (no enlatados), de temporada y fácilmente disponibles en el mercado. No deben contradecir a la idea común de comida mexicana casera (la cual se sirve aproximadamente a las 14:00 horas); por ejemplo: la mayoría de los mexicanos no comemos huevo como plato principal en horas más allá del desayuno.
4. De preferencia, las verduras o frutas que contiene deben estar integradas a los platillos, y no presentarse como guarnición. De igual manera, el PSP no presenta explícitamente el acompañamiento del pan o las tortillas, pues lo obvia.
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5. Debe aportar entre el 30 y 40% de las necesidades nutrimentales de una familia de seis integrantes. De esta manera se asegura que el PSP satisfaga a una amplia variedad de comensales, cada uno con requerimientos específicos. Esa familia se configura de esta forma: un adulto masculino, un adulto femenino, un adulto de edad avanzada, un adolescente, un escolar y un preescolar.
6. Esas necesidades nutrimentales se traducen en los siguientes rangos de aporte del PSP individual: 20 a 27 g de proteínas; 20 a 27 g de grasa; 6 a 8 gramos de fibra dietética; 120 mg de colesterol como máximo y un mínimo de 500 kilocalorías.
7. Debe tener un precio razonable y un procedimiento sencillo, es decir, no debe plantear “procedimientos paralelos” (para salsas o rellenos, por ejemplo) y un número excesivo de ingredientes.
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Anexo C
Requisitos básicos de la Tecnología Doméstica Profeco
Antecedentes.
Con el objetivo de propiciar el ahorro familiar y la sana alimentación de la población, desde 1981, el entonces Instituto Nacional del Consumidor (INCO), desarrolló investigaciones para ofrecer alternativas de elaboración casera de productos útiles en el hogar, similares a los industrializados; de manera sencilla, segura, de costo accesible y buena calidad.
A los resultados obtenidos se les denominó “Tecnologías Domésticas”, éstas, se empezaron a difundir entre la población a través de los diversos medios de comunicación al alcance de la institución como folletos, Revista del Consumidor y fundamentalmente por la televisión. De esta manera, se realizó una amplia difusión de opciones económicas y eficaces, a través de las cuales se enseña a los consumidores a elaborar ellos mismos algunos productos, mantener o conservar otros, e incluso, reparar algunos más, optimizando así los recursos económicos familiares.
En el año 2001, veinte años después de su creación, las Tecnologías Domésticas Profeco rebasaron su objetivo inicial, además se descubrió que forman parte de programas de estudio de profesores de educación preescolar, primaria, secundaria, bachillerato e incluso nivel superior, tanto en zonas rurales y urbanas, utilizándolas como apoyo didáctico para la investigación, transformación y optimización de los recursos. Tal esquema se mantiene en la actualidad.
También han sido útiles, como ideas, para personas con la iniciativa de emprender un pequeño negocio con el objetivo de aumentar sus ingresos económicos y haciendo las adecuaciones pertinentes; y grupos de personas de la tercera edad y talleres externos a la Profeco las han solicitado, así como televisoras y estaciones de radio para su difusión en alguno de sus programas.
Justificación.
Desde principios de la década de 1980 el Programa de Tecnologías Domésticas Profeco ha dado respuesta a las atribuciones de la Procuraduría Federal del Consumidor de realizar y promover entre la población, programas de capacitación que fomenten hábitos de consumo encaminados a proteger el patrimonio familiar, a propiciar un sano desarrollo social y personal, mejorar la ingesta de nutrimentos en su dieta y favorecer la adecuada asignación de los recursos productivos del país.
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En el contexto económico actual, donde la familia se ha visto en la necesidad de administrar eficazmente sus ingresos, las Tecnologías Domésticas Profeco pueden ser una opción para reducir gastos en la adquisición de productos de uso y aseo personal y para el hogar.
Profeco, a través de sus diferentes medios de comunicación –programas de radio y televisión, impresos, Organizaciones de Consumidores en el país, atención por correo postal, teléfono, correo electrónico e Internet- ha divulgado más de 200 Tecnologías Domésticas que ha desarrollado en los últimos veinte años, clasificadas en tres secciones, productos alimenticios, productos de uso personal y productos de uso en el hogar.
Población meta.
Los resultados de diversos sondeos de opinión destacan que el principal interés de los consumidores en elaborar las Tecnologías Domésticas Profeco es el de ahorrar. Asimismo, reportan que la gran mayoría de los consumidores interesados en elaborar las tecnologías son mujeres dedicadas a las labores del hogar, aunque también hay quienes las solicitan para emprender un pequeño negocio con fines de aumentar sus ingresos familiares.
Tomando como base estos datos, las Tecnologías Domésticas Profeco están dirigidas a la población de clase Media Baja y Baja Alta con el fin de fomentar en el país una cultura del consumo reflexiva y participativa en el autoconsumo.
Definición.
Las Tecnologías Domésticas Profeco son el conjunto de procedimientos para elaborar en casa productos de consumo cotidiano, de manera sencilla, segura, higiénica y de costo accesible, respaldadas por una validación teórica y experimental que fomenten el aprovechamiento de los recursos del consumidor y de técnicas de elaboración, conservación y almacenamiento en el ámbito doméstico.
Tecnología.
Es el conjunto de conocimientos y factores que persiguen y conllevan el aplicar una técnica; conocimientos y factores: sociales, económicos, políticos, culturales, geográficos, climáticos, etcétera.
Objetivo general.
Fomentar el aprovechamiento de los recursos del consumidor desarrollando técnicas metodológicas con contenido útil, necesario y sencillo para su práctica óptima en el hogar, generando una cultura de consumo reflexiva y participativa.
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Objetivos particulares.
Mejorar la economía familiar difundiendo entre la población prácticas que permitan el ahorro mediante la elaboración de productos de autoconsumo, considerando sus necesidades, recursos, gustos y preferencias.
Crear una cultura de consumo reflexiva y participativa al conocer técnicas de elaboración, conservación y almacenaje en el ámbito doméstico de productos alimenticios, para el aseo personal y para el hogar.
Requisitos generales.
Que sean de costo accesible, de acuerdo a los ingresos económicos de la población a la que va dirigida.
De sencilla y segura preparación.
Uso de materiales (ingredientes y utensilios) fáciles de conseguir y de uso común en el hogar.
Que su utilidad y funcionalidad hayan sido evaluadas y aprobadas, mediante un panel de jueces consumidores con la encuesta pertinente y el análisis necesario.
Requisitos específicos.
Nombre genérico (sin marca).
Rendimiento o porciones que se obtienen.
Cantidad de tiempo que se requiere para su elaboración.
Listado de ingredientes de acuerdo a la cantidad, en unidades sencillas de medición casera (taza, cuchara, centímetro) y su equivalente en el sistema internacional (mks).
Lista de utensilios en orden de utilización de acuerdo al procedimiento y envasado, indicando tamaños y/o capacidades así como otras características específicas.
Instrucciones de preparación (procedimiento).
Instrucciones de envasado, conservación y etiquetado.
Tiempo y condiciones de almacenaje y conservación mencionada.
En el caso del rubro de alimentos, mencionar aportes nutrimentales de mayor importancia, así como la función de los nutrientes en el cuerpo humano.
En productos de uso personal y en el hogar, describir la forma de uso y/o aplicación.
Mencionar un dato interesante relacionado al producto.
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Destacar los beneficios que se obtienen al llevar a cabo la elaboración del producto, ya sea sanitario, costo, calidad y/o algún otro que presente el mismo.
Indicar medidas preventivas de uso, conservación y almacenaje de los ingredientes con algún grado de toxicidad.
Señalar ingredientes alternativos a los inicialmente mencionados así como la cantidad a utilizarse y el momento de aplicación.
Destacar recomendaciones importantes a través de la elaboración.
Claridad y sencillez del lenguaje utilizado en la redacción.
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Tiempo de Ejecución
De 15 a 20 días hábiles: Reportaje especial; Platillo Sabio Profeco; Contenido neto; Consumidor Yo; Estudio de calidad; Radiografía; Avance de la revista; Qué hacer si…? y Infografía.
De 20 a 30 días hábiles: Tecnología Doméstica Profeco.
De 15 a 30 días hábiles: TV Revista del Consumidor.
Aprobación del Documento
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Control de las Revisiones
Revisión Fecha
Revisión Consideración del cambio en el documento
00 15 de octubre de 2008
Procedimiento de nueva creación para dar cumplimiento al programa de mejora regulatoria 2008 del Comeri; en apego a los Lineamientos para Emitir Disposiciones Normativas y a la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimientos. Versión dictaminada por el Comeri en la Quinta Sesión Ordinaria de 2008 (15-10-08).
01 15 diciembre de 2010
Actualización derivada de las acciones de mejora emprendidas por la Coordinación General de Educación y Divulgación, en apego a la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimientos. Versión dictaminada por el Comeri en la Cuarta Sesión Ordinaria de 2010 (15-12-10).
02 21 de abril de 2016
Actualización derivada del Programa de Trabajo 2016 del Comité de Mejora Regulatoria Interna (Comeri), de la Procuraduría Federal del Consumidor (Profeco), en cumplimiento a la misión, visión y objetivos institucionales conforme al Plan Nacional de Desarrollo (PND) 2013-2018 y al Programa de Desarrollo Innovador (PRODEINN) 2013-2018. Asimismo se siguen los lineamientos establecidos en la Norma Mexicana para la Igualdad laboral entre mujeres y hombres (NMX-R-025-SCFI-2012), que considera el lenguaje incluyente en todos los documentos oficiales y normativos de la Institución. Versión dictaminada por el Comeri en la Primera Sesión Ordinaria de 2016 (21-04-16).
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C o n t e n i d o
Página
I. Objetivo ................................................................................................. 4
II. Alcance .................................................................................................. 4
III. Formatos y Anexos Requeridos ............................................................ 4
IV. Mecanismos de Control ......................................................................... 5
V. Políticas de Operación ........................................................................... 6
VI. Descripción del Procedimiento ............................................................ 10
VII. Diagrama de Flujo ............................................................................... 13
VIII. Formatos y Anexos .............................................................................. 17
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I. Objetivo
Llevar a cabo la producción de programas de televisión (preproducción, producción y postproducción), con temas de interés social, y con ello, fortalecer la promoción de la educación en materia de consumo responsable, y promover y proteger los derechos de las y los consumidoras/es.
II. Alcance
El procedimiento aplica al personal de la Dirección General de Difusión (DGD), así como a las áreas que intervienen en la producción de los temas establecidos:
Consejo Editorial (CE); Coordinación General de Educación y Divulgación (CGED); Dirección General de Difusión (DGD); Dirección de Contenidos (DC); Departamento de Guionismo; Dirección de Arte y Diseño (DAD); Dirección Editorial (DE), y Dirección de Producción (DP);
Laboratorio Nacional de Protección al Consumidor (LNPC), y Personal que interviene en la producción.
III. Formatos y Anexos Requeridos
- Time Table semanal Formato I-1-MP-510-02
- Pase de salida bienes muebles Formato I-2-MP-510-02
- Guión Formato I-3-MP-510-02
- Lineup
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IV. Mecanismos de Control
Número de Control
Puesto Responsabilidad Evidencia
documental
M 01 La o el Titular de la Dirección
General de Difusión Elaborar el programa anual de
temas a producir. Lineup
M 02 La o el Titular de la Dirección
de Contenidos
Definir el programa anual de temas a producir en los medios masivos y
electrónicos. Elaboración de guiones y
contenidos para redes sociales, así como para página web, Revista del
Consumidor en línea y portal del consumidor, con base al programa
anual. Solicitar Vo.Bo. de la DGD.
Versiones de guiones;
contenido en archivos
electrónicos y físicos;
elaboración de informes
semanales, mensuales,
trimestrales y anuales.
M 03 La o el Titular de la Dirección
de Producción
Dar visto bueno a los guiones de los temas a producir y supervisar que la realización del tema se apegue a lo
establecido en el guion y sea producible.
Electrónica y Guion.
M 04 La o el Titular de la Dirección
de Producción
Autoriza y supervisa la producción del programa.
Correo Electrónico y
guion.
M 05 La o el Titular de la Dirección
de Producción
Enviar la grabación del programa a la Dirección General de Radio,
Televisión y Cinematografía (RTC) para su transmisión.
Oficio y Programa.
En los casos en que por alguna circunstancia se omita la revisión y aplicación de uno o varios de los mecanismos de control previstos en el procedimiento, la/el responsable de su cumplimiento deberá informar a la/el jefe inmediato las causas o motivos que dieron lugar al hecho y, si se le requiere, proporcionará la evidencia documental que sustente lo ocurrido debiendo registrar la excepción en la bitácora (fecha y descripción de los mismos hechos) correspondiente, cuyo responsable será la/el servidor público que designe la/el titular de la unidad administrativa. La información registrada, permitirá analizar la posible adecuación y mejora del presente procedimiento.
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V. Políticas de Operación
Generales
1. La DC propondrá y definirá los temas centrales para los medios masivos y electrónicos y los que se hayan de crear con base en los avances tecnológicos, con el Vo.Bo. de la o el titular de la DGD.
2. La DE definirá los estudios de calidad que son de interés para el público objetivo, considerando las temporadas de alto consumo del año y fechas efemérides.
3. Conjuntamente con el LNPC y la DGEC, la DGD elaborará el centrales (Estudios de laboratorio y Radiografías de servicios), el cual deberá ser autorizado por la/el Titular de la CGED.
4. Para la elaboración del contenido de los programas de televisión se tomarán en cuenta las siguientes referencias:
a. El 70% de los temas serán tomados de la Revista del Consumidor.
b. El 30% restante del contenido propio generado por el área, o
c. Acciones preventivas y de intervención recibidas por alguna dependencia.
5. La DP realizará de forma mensual el Lineup que contiene la calendarización de trabajo de los temas a producir en las siguientes secciones: Estudio de Calidad; Yo Consumidor; Ahorra o Nunca; ConSumo Saludable; ConSumo Sustentable; ConSumo Cuidado; En caso de...; El Reportaje; Platillo Sabio Profeco; Tecnología Doméstica Profeco; #HablemosClaro:ReformasEnAcción; La Entrevista.
6. La DC será responsable de llevar a cabo la investigación correspondiente de los temas y fuente de información que se hayan de incluir en el plan anual de contenidos.
7. Para producir un programa de televisión el coordinador de producción, deberá revisar si existen los recursos disponibles para su realización, de no ser así, realizar los trámites administrativos para la adquisición de los mismos, previa autorización de el/la Titular de la DGD.
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De la preproducción
8. La/el Titular de la DGD conjuntamente con las/los titulares de las direcciones de áreas que intervienen en la preproducción de temas, dentro de su ámbito de competencia deberán realizar lo siguiente:
a. Seleccionar a los entrevistados;
b. Seleccionar las locaciones o escenografías;
c. Definir las fechas de grabación, y
d. Definir el personal que participará en la producción.
9. Con base en el programa anual de temas elaborado por la DC, la DP y la o el titular de la DC, acordarán las fechas de entrega de los guiones para la producción de proyectos.
10. La DP realizará el time table semanal Formato I-1-MP-510-02 para dar seguimiento del trabajo semanal del área de producción de televisión.
11. El Departamento de Guionismo propondrá la escaleta temática de los contenidos de los programas de televisión.
De la producción
12. Las fechas de grabación de los programas de televisión serán establecidas con base en los compromisos establecidos en el Lineup.
13. Las personas que participan en la producción del programa tendrán las siguientes responsabilidades:
a. La o el titular de la DP supervisará y controlará la calidad de grabación de los programas de televisión.
b. La DP supervisará que todos los recursos que se previeron para la grabación, estén en tiempo y forma para realizar los programas de televisión.
c. La/el encargada/o del área técnica, coordinará y facilitará los equipos técnicos para realizar la grabación del programa de televisión.
d. Cuando se requiera la salida de una cámara de la Institución, se deberá realizar el Pase de Salida de Bienes Muebles Formato I-2-MP-510-02, el cual deberá ser autorizado por la/el director del área.
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e. La/el Realizador dirigirá el talento y cámaras, así como aportará ideas en sentido artístico, antes y durante la ejecución de la grabación de los programas de televisión.
f. La/el asistente de realización preverá las acciones o necesidades a surgir en la grabación de los programas de televisión.
g. La/el asistente de producción proporcionará los recursos que se requieran en el momento de la producción de los programas de televisión.
h. La/el camarógrafo operará la cámara y propondrá al realizador los mejores encuadres y tomas para la realización de los programas.
i. La/el asistente de cámara apoyará la operación de la(s) cámara(s) en la realización de los programas.
j. La/el iluminador, iluminará el foro o locación donde se realice el programa de televisión.
k. La/el asistente de iluminación apoyará en las tareas de iluminación de los foros o locaciones.
l. La/el ingeniero de audio revisará y checará los parámetros del audio de grabación en los programas de televisión.
m. La/el ingeniero de video checará que la calidad de imagen se encuentre dentro los parámetros establecidos en la grabación de los programas de televisión.
n. Las/los actores y/o conductores se conducirán con ética profesional en las situaciones planteadas dentro del guion, según sea el caso.
14. Todo el personal involucrado en la producción (grabación), tendrá que presentarse 30 minutos antes de dar inicio.
De la posproducción
15. El/la Titular de la DGD dará visto bueno al o los programa(s) que serán transmitidos previa autorización del titular de la CGED, así como de la/el C. Procurador/a.
16. La/el titular de la DP revisará en todo momento la edición, postproducción y parámetros para realizar la grabación de los programas que serán transmitidos al aire.
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Del personal operativo
17. El personal operativo que participe tendrá las siguientes responsabilidades:
a. La/el realizador conceptualizará las líneas del programa a editar.
b. Todas las ediciones de los programas deberán de ser respaldadas en un máster, el cual será entregado al Área de Acervo y Tráfico.
c. Las ediciones no podrán ser borradas de la máquina de edición hasta que sean aprobadas por la Dirección General de Radio, Televisión y Cinematografía (RTC).
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VI. Descripción del Procedimiento
Dirección General de Difusión.- Titular.
1. Reúne mensualmente a las/los titulares de las áreas que intervienen en la elaboración de los diferentes productos que realiza el área, ya sea Revista del Consumidor u otros impresos, para determinar y asignar los temas a incluir de conformidad a la planeación anual.
Dirección de Contenidos.- Titular.
2. Define los temas a producir.
Dirección de Producción.- Titular.
3. Puntualiza los recursos para su producción.
Dirección de Contenidos y Departamento de Guionismo. Responsable.
4. Investiga y elabora Guiones en - Formato I-3-MP-510-02, y turna a la/el titular de la Dirección de Contenidos para su revisión y autorización.
Dirección de Contenidos.- Titular.
5. Revisa el contenido de los guiones.
Si existen observaciones, 6. Solicita cambios al guionista. Conecta con actividad 4.
No existen observaciones, 7. Envía la versión final a la Dirección de Producción.
8. Orienta sobre qué temas se van a tratar los programas a producir.
Dirección de Producción.- Titular.
9. Hace observaciones técnicas y establece acuerdos con la Dirección de Contenidos.
Dirección de Producción.- Equipo de Producción y Realización.
10. Conceptualizan ideas.
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Dirección de Producción.- Personal involucrado.
11. Asisten a las locaciones o foros donde se realizará la producción del programa.
Dirección de Producción.- Titular.
12. Supervisa los parámetros para realizar la producción del programa y realiza indicaciones y/o recomendaciones.
Dirección de Producción. Foro o Locación.- Personal involucrado.
13. Realizan la producción del programa con base en los guiones previamente establecidos y autorizados.
Dirección de Producción. Titular.
14. Emite sugerencias durante la realización del programa.
Dirección de Producción. Foro o Locación.- Personal involucrado.
15. Realizan la producción del programa en base a las sugerencias de la/el titular de la Dirección de Producción.
16. Concluyen producción del programa.
Dirección de Producción.- Área de Edición.- Responsable del área técnica.
17. Supervisa que el área esté en condiciones y preparada técnicamente para realizar la edición del programa.
Dirección de Producción.- Área de Edición.- Editor, Realizador/a y Asistente de Realización.
18. Llevan a cabo la edición del programa de conformidad a su offline, realizan correcciones y ajustes del programa.
19. Concluyen la edición del programa y la turnan a postproducción.
20. Elaboran Hoja de Calificación Formato I-4-MP-510-02, de todo el material usado para la producción del programa mediante el formato de calificación y se entrega a videoteca.
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Dirección de Producción.- Área de Postproducción.- Realizador.
21. Da valor agregado (plus) a la edición del programa.
22. Revisa la edición del programa el titular de la Dirección de Producción y el personal involucrado.
Si existen adecuaciones. 23. Realiza indicaciones para su modificación.- Conecta con la actividad 20.
No existen adecuaciones. 24. Presenta programa a las o los titulares de la Coordinación General de Educación y
Divulgación, y de la Dirección General de Difusión para su Vo.Bo. y autorización.
Dirección General de Difusión.- Titular.
25. Revisa programa para su autorización.
No Autoriza. 26. Realiza indicaciones para su modificación.- Conecta con la actividad 22.
Si Autoriza. 27. Pasa a copiado para su envío a la Dirección General de Radio, Televisión y
Cinematografía (RTC) para su transmisión.
Dirección de Producción.- Área de Edición.- Responsable del área técnica.
28. Entrega al Área de Acervo y Tráfico cinta de grabación (master) para su resguardo y control.
Fin del Procedimiento.
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VII. Diagrama de Flujo
Formato I-3-MP-510-02
DGD.- Titular.
Dirección General de Difusión
Diagrama 1 de 4
INICIO
Titular.-Reúne a los titulares de las
áreas que intervienen en la
elaboración de los diferentes
productos, para determinar y asignar
los temas a incluir de conformidad a
la planeación anual.
1 2
2
Dirección de Producción.- Titular/Equipo de
Producción y Realización/Foro o Locación.-
Personal involucrado/Área de Edición.-
Responsable del área técnica/Editor, Realizador/a y
Asistente de Realización/Área de Postproducción.-
Realizador
Dirección de Contenidos/Titular.-
Define los temas a producir
Dirección de Contenidos.- Titular/Departamento
de Guionismo.-Responsable
3
Dirección de Producción/Titular.-
Define los temas a producir
4
Departamento de Guionismo/
Responsable.- Investiga y elabora
Guiones en - Formato I-3-MP-510-02
y turna a la/el titular de la Dirección
de Contenidos para su revisión y
autorización.
Solicita cambios al guionista.
5
Dirección de Contenidos/Titular.-
Revisa el contenido de los guiones
¿Existen
observaciones?
SI
NO
6
4
Envía la versión final a la Dirección
de Producción.
7
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3
1
DGD.- Titular.
Dirección General de Difusión
Diagrama 2 de 4
8
Dirección de Producción.- Titular/Equipo de
Producción y Realización/Foro o Locación.-
Personal involucrado/Área de Edición.-
Responsable del área técnica/Editor, Realizador/a y
Asistente de Realización/Área de Postproducción.-
Realizador
Orienta sobre qué temas se van a
tratar los programas a producir
Dirección de Contenidos.- Titular/Departamento
de Guionismo.-Responsable
9
Dirección de Producción/Titular.-
Hace observaciones técnicas y
establece acuerdos con la Dirección
de Contenidos
Dir. de Producción.- Equipo de
Producción y Realización.-
Conceptualizan ideas
10
Dir. de Producción.-Personal
involucrado.- Asisten a las
locaciones o foros donde se realizará
la producción del programa
11
12
Dirección de Producción/Titular.-
Supervisa los parámetros para
realizar la producción del programa y
realiza indicaciones y/o
recomendaciones
Dir. de Producción/Foro o
locación.-Personal involucrado.-
Realizan producción del programa
con base en los guiones
13
14
Dirección de Producción/Titular.-
Emite sugerencias durante la
realización del programa
Procedimiento para producir programas de televisión
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Formato I-4-MP-510-02
4
2
DGD.- Titular.
Dirección General de Difusión
Diagrama 3 de 4
Dirección de Producción.- Titular/Equipo de
Producción y Realización/Foro o Locación.-
Personal involucrado/Área de Edición.-
Responsable del área técnica/Editor, Realizador/a y
Asistente de Realización/Área de Postproducción.-
Realizador
Dirección de Contenidos.- Titular/Departamento
de Guionismo.-Responsable
15
Dir. de Producción/Foro o
locación.-Personal involucrado.-
Realizan producción del programa en
base a las sugerencias de la/el titular
Concluyen producción del programa
16
Dir. de Producción.- Área de
Edición.- Responsable del área
técnica.- Supervisa que el área esté
en condiciones y preparada
técnicamente
17
18
Dir. de Producción.- Área de
Edición.- Editor/a, Realizador/a y
Asistente de Realización .- Llevan a
cabo la edición del programa de
conformidad a su offline
Concluyen la edición del programa y
la turnan a postproducción.
19
20
Elaboran Hoja de Calificación de todo
el material usado para la producción
del programa mediante el formato de
calificación y se entrega a videoteca
Procedimiento para producir programas de televisión
Codificación: MP-510-02
Versión: 03
Vigencia: 21 de abril de 2016
Página: 16 de 24
http://www.profeco.gob.mx/juridico/normateca.asp MP-510.doc/Normateca
Fin del
Procedimiento
3
DGD.- Titular.
Dirección General de Difusión
Diagrama 4 de 4
Dirección de Producción.- Titular/Equipo de
Producción y Realización/Foro o Locación.-
Personal involucrado/Área de Edición.-
Responsable del área técnica/Editor, Realizador/a y
Asistente de Realización/Área de Postproducción.-
Realizador
Dirección de Contenidos.- Titular/Departamento
de Guionismo.-Responsable
21
Dir. de Producción.- Área de
Postproducción.- Realizador.-
Personal involucrado.- Da valor
agregado (plus) a la edición del
programa
Revisa la edición del programa el
titular de la Dirección de Producción y
el personal involucrado
22
24
Presenta programa a las o los
titulares de la Coord Gral de
Educación y Divulgación, y de la
Dirección General de Difusión para
su Vo.Bo. y autorización
Realiza indicaciones para su
modificación
¿Existen
adecuaciones?
SI
NO
23
20
Revisa programa para su
autorización
25
27
Pasa a copiado para su envío a la
Dirección General de Radio,
Televisión y Cinematografía (RTC)
para su transmisión
Realiza indicaciones para su
modificación
¿Autoriza?
SI
NO26
22
28
Dir de Producción.- Área de
Edición.- Responsable del área
técnica.- Da valor agregado (plus) a
la edición del programa
Procedimiento para producir programas de televisión
Codificación: MP-510-02
Versión: 03
Vigencia: 21 de abril de 2016
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VIII. Formatos y Anexos
Formato I-1-MP-510-02
Semana del (1) 24/09/12
DÍA Y LUGAR L U N E S ( 2 ) M A R T E S M I É R C O L E S J U E V E S
V I E R N E S
GRABACIÓN EN ESTUDIO
(3)
GRABACION EN LOCACIÓN 1
GRABACION EN LOCACIÓN 2
EDICIÓN SALA 1
EDICIÓN SALA 2
EDICIÓN SALA 3
CUARTO DEL CONSUMO
NOTA: (4)
ORDEN DE GRABACIÓN Y EDICIÓN
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Codificación: MP-510-02
Versión: 03
Vigencia: 21 de abril de 2016
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Instructivo de Llenado del Formato
Nombre del Formato: Time Table Semanal
Objetivo: Tener una visión de las actividades que se van a realizar en la semana
Elaboración: Coordinador de Producción
Presentación: Excel
Clave de Identificación: Formato I-1-MP-510-02
No. de Identificación
Dice Debe Anotarse
1 SEMANA: Periodo de inicio y término de la semana (día, mes y año).
2 Día del mes
3
Descripción de la actividad que se realizará (nombre de la actividad, lugar donde se realizará, persona que la realizará y hora)
4 NOTA Cualquier aclaración respecto a las actividades que se realizarán en la semana.
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Codificación: MP-510-02
Versión: 03
Vigencia: 21 de abril de 2016
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Formato I-2-MP-510-02
PROCURADURÍA FEDERAL DEL CONSUM IDOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
PASE DE SALIDA DE BIENES M UEBLES
C. ENCARGADO DE VIGILANCIA: (1)
FAVOR DE PERM ITIR LA SALIDA DE LO SIGUIENTE:
SE ANEXA RELACIÓN
DESCRIPCIÓN: (2)
GRABACIÓN:
.
PASE NÚM ERO:
(3)
FECHA: (4)
PROCEDENCIA:
(5)
DESTINO: (6)
NOMBRE Y FIRMA DEL PORTADOR: (7)
AUTORIZADO POR: (8)
NOM BRE: LIC. GASTÓN FERNÁNDEZ
CARGO: DIRECTOR DE PRODUCCIÓN
(9)
SELLO
(10)
FIRMA DE
AUTORIZACIÓN
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Versión: 03
Vigencia: 21 de abril de 2016
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Instructivo de Llenado del Formato
Nombre del Formato: Pase de Salida de Bienes Muebles.
Objetivo: Para que el personal de vigilancia de la Profeco permita la salida del equipo.
Elaboración: Asistente de Realización.
Presentación: Word.
Clave de Identificación: Formato I-2-MP-510-02.
No. de Identificación
Dice Debe Anotarse
1 C. ENCARGADO DE VIGILANCIA: Nombre del encargado de vigilancia de la Profeco.
2 DESCRIPCIÓN: Observaciones adicionales del equipo que saldrá de la institución hechas por el encargado de vigilancia.
3 PASE NÚMERO: Número consecutivo del Pase de Salida.
4 FECHA: Día, mes y año en que saldrá de la Institución el equipo.
5 PROCEDENCIA: Profeco.
6 DESTINO: Nombre del lugar a donde se trasladará el equipo.
7 NOMBRE Y FIRMA DEL PORTADOR: Nombre y firma del asistente de realización.
8 AUTORIZADO POR: Nombre y cargo del Director de Producción.
9 SELLO Sello de la Dirección de Producción.
10 FIRMA DE AUTORIZACIÓN Firma del Director de Producción.
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Versión: 03
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Formato I-3-MP-510-02
GUIÓN
PROFECO TELEVISIÓN DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN GUIÓN TELEVISIÓN (1) 22 (2) (15 minutos) FECHA DE ELABORACIÓN: (3) 16 de julio de 2015 Vo.Bo. DIRECCIÓN: (4) 16 de julio de 2015
SECCIÓN: (5) Yo Consumidor Duración. (6) 2’20’’
TEMA: (7)Las Apps de Profeco: Profeco en 30 y RDC
GUION: (8)Dirección de Contenidos
VIDEO: (9) TEASER AUDIO: (10)
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Versión: 03
Vigencia: 21 de abril de 2016
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Instructivo de Llenado del Formato
Nombre del Formato: Guión.
Objetivo: Dar una guía al conductor del programa y en caso de ser un reportaje proporcionar el texto a grabar e
ilustrar.
Elaboración: Área de Contenidos.
Presentación: Word.
Clave de Identificación: Formato I-3-MP-510-02.
No. de Identificación
Dice Debe Anotarse
1 GUIÓN TELEVISIÓN
El número del programa de televisión y Duración del programa 2
3 FECHA DE ELABORACIÓN El día mes y año de elaboración del guion
4 Vo. Bo. Fecha de aprobación dirección de Contenidos
5 SECCIÓN El nombre de la sección a producir
6 Duración Tiempo de la duración de la sección
7 TEMA Contenido de la sección
8 GUION Responsable del guion
9 OBSERVACIONES Sugerencias
10 AUDIO El texto de lo que indica el guion
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Versión: 03
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Lineup RCTV
El formato es generado en Internet:
https://spreadsheets.google.com/ccc?key=0AkfXiyiTNMV8dFkwaHY2bnhhVGNUdDBxcFBYd3UtSGc&hl=en#gid=11
Lineup RCTV 10
Producto Descripción
Fecha envío a
proveedor Al aire Proveedor Observaciones
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
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Versión: 03
Vigencia: 21 de abril de 2016
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Instructivo de Llenado del Formato
Nombre del Formato: Lineup RDC Televisión
Objetivo: Organizar y calendarizar las diferentes producciones de audio que se realizan en el área.
Elaboración: Director de Producción
Presentación: En internet
Clave de Identificación:
No. de Identificación
Dice Debe Anotarse
1 Producto. Especificar lo que se genera, ya sea línea de espera o Revista del Consumidor radio, etc.
2 Descripción. Se especifica que se va a tratar.
3 Fecha de envío a proveedor. La fecha de entrega del producto terminado.
4 Al aire. Fecha de su salida en aire.
5 Proveedor. A quien se le entrega el Producto.
6 Observaciones. Cualquier aclaración que se genere.
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Versión: 03
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Tiempo de Ejecución
Revista del Consumidor Radio, de 10 a 12 días hábiles.
Revista del Consumidor Exprés de 10 a 12 días hábiles.
Revista del Consumidor en medios externos de 10 a 12 días hábiles.
Aprobación del Documento
Control de las Revisiones
Revisión Fecha
Revisión Consideración del cambio en el documento
00 15 de octubre de 2008
Procedimiento de nueva creación para dar cumplimiento al programa de mejora regulatoria 2008 del Comeri; en apego a los Lineamientos para Emitir Disposiciones Normativas y a la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimientos. Versión dictaminada por el Comeri en la Quinta Sesión Ordinaria de 2008 (15-10-08).
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Versión: 03
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Revisión Fecha
Revisión Consideración del cambio en el documento
01 15 de diciembre de
2010
Actualización derivada de las acciones de mejora emprendidas por la Coordinación General de Educación y Divulgación. Versión dictaminada por el Comeri en la Cuarta Sesión Ordinaria de 2010 (15-12-10).
02 21 de abril de 2016
Actualización derivada del Programa de Trabajo 2016 del Comité de Mejora Regulatoria Interna (Comeri), de la Procuraduría Federal del Consumidor (Profeco), en cumplimiento a la misión, visión y objetivos institucionales conforme al Plan Nacional de Desarrollo (PND) 2013-2018 y al Programa de Desarrollo Innovador (PRODEINN) 2013-2018. Asimismo se siguen los lineamientos establecidos en la Norma Mexicana para la Igualdad laboral entre mujeres y hombres (NMX-R-025-SCFI-2012), que considera el lenguaje incluyente en todos los documentos oficiales y normativos de la Institución. Versión dictaminada por el Comeri en la Primera Sesión Ordinaria de 2016 (21-04-16).
Procedimiento para producir programas de radio
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Versión: 03
Vigencia: 21 de abril de 2016
Página: 3 de 18
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C o n t e n i d o
Página
I. Objetivo ................................................................................................. 4
II. Alcance .................................................................................................. 4
III. Formatos y Anexos Requeridos ............................................................ 4
IV. Mecanismos de Control ......................................................................... 5
V. Políticas de Operación ........................................................................... 6
VI. Descripción del Procedimiento .............................................................. 9
VII. Diagrama de Flujo ............................................................................... 11
VIII. Formatos y Anexos .............................................................................. 13
Procedimiento para producir programas de radio
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Versión: 03
Vigencia: 21 de abril de 2016
Página: 4 de 18
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I. Objetivo
Llevar a cabo la producción de programas de radio (preproducción, producción y postproducción), con temas de interés social, y con ello, fortalecer la promoción de la educación en materia de consumo responsable, y promover y proteger los derechos de las y los consumidoras/es.
II. Alcance
Aplica a todo el personal de la Dirección General de Difusión, así como a las áreas que intervienen en la producción de los temas establecidos:
Coordinación General de Educación y Divulgación (CGED); Dirección General de Difusión (DGD); Dirección Editorial (DE); Dirección de Contenidos (DC); Departamento de Guionismo; Dirección de Producción (DP); Laboratorio Nacional de Protección al Consumidor (LNPC); Dirección General de Estudios sobre Consumo (DGEC), y Personal que interviene en la producción.
III. Formatos y Anexos Requeridos
- Pase de Salida Bienes Muebles Formato I-2-MP-510-02
- Guión Formato I-1-MP-510-03
- Lineup
Procedimiento para producir programas de radio
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Versión: 03
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IV. Mecanismos de Control
Número de Control
Puesto Responsabilidad Evidencia
documental
M 01 La o el Titular de la Dirección General de Difusión.
Elaborar el programa anual de temas a producir.
Lineup
M 02 La o el Titular de la Dirección de Contenidos.
Definir el programa anual de temas a producir en los medios masivos y
electrónicos. Elaboración de guiones y
contenidos para redes sociales, así como para página web, Revista del
Consumidor en línea y portal del consumidor, con base al programa
anual. Solicitar Vo.Bo. de la DGD.
Versiones de guiones;
contenido en archivos
electrónicos y físicos;
elaboración de informes
semanales, mensuales,
trimestrales y anuales.
M 03
La o el Titular de la Dirección de Producción.
Dar visto bueno a los guiones de los temas a producir y supervisar que la realización del tema se apegue a lo
establecido en el guion y sea producible
Electrónica y Guion
M 04 Autoriza y supervisa la producción
del programa.
Correo Electrónico y
guion.
M 05
Enviar la grabación del programa a la Dirección General de Radio,
Televisión y Cinematografía (RTC) para su transmisión.
Oficio y Programa.
En los casos en que por alguna circunstancia se omita la revisión y aplicación de uno o varios de los mecanismos de control previstos en el procedimiento, la/el responsable de su cumplimiento deberá informar a la/el jefe inmediato las causas o motivos que dieron lugar al hecho y, si se le requiere, proporcionará la evidencia documental que sustente lo ocurrido debiendo registrar la excepción en la bitácora (fecha y descripción de los mismos hechos) correspondiente, cuyo responsable será la/el servidor público que designe la/el titular de la unidad administrativa. La información registrada, permitirá analizar la posible adecuación y mejora del presente procedimiento.
Procedimiento para producir programas de radio
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Versión: 03
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V. Políticas de Operación
Generales.
1. La DC propondrá y definirá los temas centrales para los medios masivos y electrónicos y los que se hayan de crear con base en los avances tecnológicos, con el Vo.Bo de la DGD.
2. La DE definirá los estudios de calidad que son de interés para el público objetivo, considerando las temporadas de alto consumo del año y fechas efemérides.
3. Conjuntamente con el LNPC y la DGEC, la DGD elaborará el programa semestral de contenidos de la Revista del Consumidor con los temas centrales (Estudios de laboratorio y Radiografías de servicios), el cual deberá ser autorizado por la/el Titular de la CGED.
4. La DC enviará en el Formato I-2-MP-510-03 los guiones de radio ya autorizados por la misma Dirección, a la DP para que lleven a cabo las adecuaciones las cuales son su responsabilidad.
5. La DP realizará de forma mensual el Lineup con los temas a producir.
6. Para producir un programa de radio el coordinador de producción, deberá revisar si existen los recursos disponibles para su realización, de no ser así, realizar los trámites administrativos para la adquisición de los mismos, previa autorización de el/la titular de la DGD.
De la preproducción.
7. La/el titular de la DGD conjuntamente con las o los titulares de las direcciones de áreas que intervienen en la preproducción de temas, dentro de su ámbito de competencia deberán seleccionar a los entrevistados.
De la producción.
8. La DP será responsable de establecer las fechas de grabación de los programas de radio serán establecidas en base a los compromisos establecidos en el Lineup.
9. Las personas encargadas de la producción del programa, tendrán las siguientes responsabilidades:
• Las/los titulares de la DP y del Departamento de Producción, supervisarán y controlarán la calidad de la producción del programa de radio;
Procedimiento para producir programas de radio
Codificación: MP-510-03
Versión: 03
Vigencia: 21 de abril de 2016
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• La/el encargado de producción supervisará que todos los recursos que se previeron en la preproducción del programa de radio estén en tiempo y forma;
• La/el encargado del área técnica, coordinará y facilitará los equipos técnicos para realizar la grabación del programa de radio;
• Cuando se requiera la salida de bienes muebles de la Institución, deberá realizarse mediante el formato Pase de salida de bienes muebles Formato I-2-MP-510-03, el cual deberá ser autorizado por la/el titular de la dirección general o la/el director del área correspondiente;
• La/el realizador del programa dirigirá el talento, también aportará ideas en sentido artístico, antes y durante la ejecución de la grabación de los programas de radio;
• La/el asistente preverá las acciones o necesidades que pudieran surgir en la grabación del programa de radio y proporcionara los recursos requeridos;
• La/el operador de audio revisará y checará los parámetros de audio de la grabación de los programas de radio; y
• Las/los conductores se conducirán con ética profesional durante las situaciones planteadas en el guion para la grabación del programa de radio.
10. Todo el personal involucrado en la producción (grabación), tendrá que presentarse 30 minutos antes de dar inicio.
De la postproducción.
11. La/el titular de la DGD dará visto bueno a el/los programa(s) que será(n) transmitido(s) previa autorización del titular de la CGED, así como de la/el C. Procurador/a.
12. La/el titular de la DP, revisará en todo momento la grabación, postproducción y parámetros para realizar la producción del o los programa(s) que serán transmitidos al aire.
13. En la postproducción del programa, el personal operativo que participe en el mismo tendrá las siguientes responsabilidades:
a. La/el realizador conceptualizará las líneas del programa a editar, y
b. La/el editor operara el equipo de edición.
Procedimiento para producir programas de radio
Codificación: MP-510-03
Versión: 03
Vigencia: 21 de abril de 2016
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14. Todas las ediciones de los programas se deberán de respaldar en un master el cual será entregado a videoteca.
15. Las ediciones no se podrán borrar de la máquina de edición hasta que sean aprobadas por la Dirección General de Radio, Televisión y Cinematografía (RTC).
Procedimiento para producir programas de radio
Codificación: MP-510-03
Versión: 03
Vigencia: 21 de abril de 2016
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VI. Descripción del Procedimiento
Dirección General de Difusión.- Titular.
1. Reúne mensualmente a las/los titulares de las áreas que intervienen en la elaboración de los diferentes productos (Revista del Consumidor, otros impresos) para determinar los temas a incluir de conformidad a la planeación anual.
Dirección de Contenidos.- Departamento de Guionismo.- Titular.
2. El/la titular de la DC entrega el plan anual de temas así como los guiones de radio autorizados por la misma dirección, para que la DP lleve a cabo la adaptación.
Dirección de Producción.- Titular.
3. Con temas definidos y autorizados por la DGD y elaborados por la DC, envía los guiones a la Dirección de Producción, puntualizando los recursos para su producción e instruye a su personal la su elaboración.
Cabina de grabación.- Personal involucrado.
4. Realizan la producción del programa de radio con base a los guiones previamente establecidos y autorizados.
Dirección de Producción.- Titular.
5. Emite sugerencias durante la realización del programa de radio.
Cabina de grabación.- Personal involucrado.
6. Realizan ajustes al programa de radio con base a las sugerencias del titular de la Dirección de Producción.
7. Concluyen producción del programa de radio.
Dirección de Producción.- Área de Edición.- Responsable del área técnica.
8. Supervisa que el área esté en condiciones y preparada técnicamente para realizar la edición del programa de radio.
Procedimiento para producir programas de radio
Codificación: MP-510-03
Versión: 03
Vigencia: 21 de abril de 2016
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Dirección de Producción.- Área de Edición.- Operador/a.
9. Ejecuta la edición del programa de radio, realiza correcciones y ajustes a la edición del mismo.
10. Concluye la edición del programa de radio y turna al área de postproducción.
Dirección de Producción.- Área de Postproducción.- Posproductor/a.
11. Da valor agregado (plus) para la edición del programa de radio.
Si existen adecuaciones. 12. Realiza indicaciones para su modificación.- Conecta con la actividad 19.
No existen adecuaciones. 13. Presenta programa de radio a las/los titulares de la CGED y DGDI para su
autorización.
No es autorizado. 14. Realiza indicaciones para su modificación.- Conecta con la actividad 19.
Si es autorizado. 15. Turna a copiado para su envío a la Dirección General de Radio, Televisión y
Cinematografía (RTC) para su transmisión.
Dirección de Producción.- Área de edición.- Responsable del área técnica.
16. Entrega al Área de Acervo y Tráfico cinta de grabación (master) para su resguardo y control.
Fin del procedimiento.
Procedimiento para producir programas de radio
Codificación: MP-510-03
Versión: 03
Vigencia: 21 de abril de 2016
Página: 11 de 18
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VII. Diagrama de Flujo
Dirección General de Difusión
DGD/Titular
Cabina de grabación.- Personal
involucradoDirección de Contenidos/
Departamento de Guionismo.- Titular
Dirección de Producción.- Titular/Área de Edición.- Responsable /
operador / Área de Postproducción.-
Postproductor
INICIO
Titular.- Entrega el plan anual
de temas así como los
guiones de radio autorizados
por la misma dirección, para
que la Dir. de Producción lleve
a cabo la adaptación
Titular.- Reúne a los titulares
de las áreas para determinar
los temas a incluir
1 2
2
Diagrama 1 de 2
Dirección de Producción/
Titular.- Envía los guiones a
producción, puntualizando los
recursos para su producción
3
Realizan producción del
programa en base a los
guiones previamente
establecidos
4
Dirección de Producción/
Titular.- Emite sugerencias
durante la realización del
programa
5
Personal Involucdado.-
Realizan ajustes al programa
en base a las sugerencias
6
Concluyen producción del
programa
7
Dir. de Producción/ Área de
Edición.- Responsable del
área técnica.- Supervisa que
el área esté en condiciones y
preparada técnicamente para
realizar la edición del
programa
8
Dir. de Producción/ Área de
Edición.- Operador/a.-
Ejecuta la edición del
programa, realiza correcciones
y ajustes a la edición del
mismo
9
Concluye la edición del
programa y turna al área de
postproducción
10
Dir. de Producción/ Área de
Postproducción/
Posproductor(a).- Da valor
agregado (plus) para la
edición del programa.
11
Procedimiento para producir programas de radio
Codificación: MP-510-03
Versión: 03
Vigencia: 21 de abril de 2016
Página: 12 de 18
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Dirección General de Difusión
Titular
Cabina de grabación.- Personal
involucradoDirección de Contenidos/
Departamento de Guionismo.- Titular
Dirección de Producción.- Titular/Área de Edición.- Responsable /
operador / Área de Postproducción.-
Postproductor
Diagrama 2 de 2
Turna a copiado para su envío
a la RTC para su transmisión
15
1
Realiza indicaciones para su
modificación
12
¿Existen
adecuaciones?
Si
No
Presenta programa a las/los
titulares de la CGED y DGDI
para su autorización
13
¿Es autorizado?
Si
No
Realiza indicaciones para su
modificación
14
Fin del
Procedimiento
Dir. de Producción/Área de
edición.- Responsable del
área técnica.- Entrega al Área
de Acervo y Tráfico cinta de
grabación (master) para su
resguardo y control
16
Procedimiento para producir programas de radio
Codificación: MP-510-03
Versión: 03
Vigencia: 21 de abril de 2016
Página: 13 de 18
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VIII. Formatos y Anexos
Formato I-2-MP-510-02
PROCURADURÍA FEDERAL DEL CONSUM IDOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
PASE DE SALIDA DE BIENES M UEBLES
C. ENCARGADO DE VIGILANCIA: (1)
FAVOR DE PERM ITIR LA SALIDA DE LO SIGUIENTE:
SE ANEXA RELACIÓN
DESCRIPCIÓN: (2)
GRABACIÓN:
.
PASE NÚM ERO:
(3)
FECHA: (4)
PROCEDENCIA:
(5)
DESTINO: (6)
NOMBRE Y FIRMA DEL PORTADOR: (7)
AUTORIZADO POR: (8)
NOM BRE: LIC. GASTÓN FERNÁNDEZ
CARGO: DIRECTOR DE PRODUCCIÓN
(9)
SELLO
(10)
FIRMA DE
AUTORIZACIÓN
Procedimiento para producir programas de radio
Codificación: MP-510-03
Versión: 03
Vigencia: 21 de abril de 2016
Página: 14 de 18
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Instructivo de Llenado del Formato
Nombre del Formato: Pase de Salida de Bienes Muebles.
Objetivo: Para que el personal de vigilancia de la Profeco permita la salida del equipo.
Elaboración: Asistente de Realización.
Presentación: Word.
Clave de Identificación: Formato I-2-MP-510-02.
No. de Identificación
Dice Debe Anotarse
1 C. ENCARGADO DE VIGILANCIA: Nombre del encargado de vigilancia de la Profeco.
2 DESCRIPCIÓN: Observaciones adicionales del equipo que saldrá de la institución hechas por el encargado de vigilancia.
3 PASE NÚMERO: Número consecutivo del Pase de Salida.
4 FECHA: Día, mes y año en que saldrá de la Institución el equipo.
5 PROCEDENCIA: Profeco.
6 DESTINO: Nombre del lugar a donde se trasladará el equipo.
7 NOMBRE Y FIRMA DEL PORTADOR: Nombre y firma del asistente de realización.
8 AUTORIZADO POR: Nombre y cargo del Director de Producción.
9 SELLO Sello de la Dirección de Producción.
10 FIRMA DE AUTORIZACIÓN Firma del Director de Producción.
Procedimiento para producir programas de radio
Codificación: MP-510-03
Versión: 03
Vigencia: 21 de abril de 2016
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Formato I-1-MP-510-03
GUIÓN
PROFECO RADIO DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN GUIÓN RADIO (1) 22 (2) (15 minutos) FECHA DE ELABORACIÓN: (3) 16 de julio de 2015 Vo.Bo. DIRECCIÓN: (4) 16 de julio de 2015
SECCIÓN: (5) Yo Consumidor Duración. (6) 2’20’’
TEMA: (7)Las Apps de Profeco: Profeco en 30 y RDC
GUION: (8)Dirección de Contenidos
OBSERVACIONES: (9) AUDIO: (10)
Procedimiento para producir programas de radio
Codificación: MP-510-03
Versión: 03
Vigencia: 21 de abril de 2016
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Instructivo de Llenado del Formato
Nombre del Formato: Guión.
Objetivo: Dar una guía al conductor del programa y en caso de ser un reportaje proporcionar el texto a grabar e
ilustrar.
Elaboración: Área de Contenidos.
Presentación: Word.
Clave de Identificación: Formato I-1-MP-510-03.
No. de Identificación
Dice Debe Anotarse
1 GUIÓN RADIO El número del programa de radio
2 Duración del programa
3 FECHA DE ELABORACIÓN El día mes y año de elaboración del guion
4 Vo. Bo. Fecha de aprobación dirección de Contenidos
5 SECCIÓN El nombre de la sección a producir
6 Duración Tiempo de la duración de la sección
7 TEMA Contenido de la sección
8 GUION Responsable del guion
9 OBSERVACIONES Sugerencias
10 AUDIO El texto de lo que indica el guion
Procedimiento para producir programas de radio
Codificación: MP-510-03
Versión: 03
Vigencia: 21 de abril de 2016
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Lineup RDC Radio
El presente formato es generado en Internet en la siguiente liga:
https://spreadsheets.google.com/ccc?key=0AkfXiyiTNMV8dEVsR1ROS1BxekpURHlSZFYxNTJzVVE&hl=en#gid=11
Lineup RDC Radio 10
Producto Descripción
Fecha envío a
proveedor Al aire Proveedor Observaciones
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
Procedimiento para producir programas de radio
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Versión: 03
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Instructivo de Llenado del Formato
Nombre del Formato: Lineup RDC Radio
Objetivo: Organizar y calendarizar las diferentes producciones de audio que se realizan en el área.
Elaboración: Director de Producción.
Presentación: En internet.
Clave de Identificación:
No. de Identificación
Dice Debe Anotarse
1 Producto Especificar lo que se genera, ya sea línea de espera o Revista del Consumidor Radio en ABC, etc.
2 Descripción Se especifica que se va a tratar.
3 Fecha de envío a proveedor La fecha de entrega del producto terminado.
4 Al aire Fecha de su salida en aire.
5 Proveedor A quien se le entrega el Producto.
6 Observaciones Cualquier aclaración que se genere.
Procedimiento para editar libros y otras publicaciones
Codificación: MP-510-04
Versión: 03
Vigencia: 21 de abril de 2016
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Tiempo de Ejecución
De 2 a 10 días hábiles: Dípticos; trípticos; carteles y volantes.
De 7 a 28 días hábiles: Folletos.
De 28 a 89 días hábiles: Libros.
Aprobación del Documento
Control de las Revisiones
Revisión Fecha
Revisión Consideración del cambio en el documento
00 15 de octubre de 2008
Procedimiento de nueva creación para dar cumplimiento al programa de mejora regulatoria 2008 del Comeri; en apego a los Lineamientos para Emitir Disposiciones Normativas y a la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimientos. Versión dictaminada por el Comeri en la Quinta Sesión Ordinaria de 2008 (15-10-08).
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Revisión Fecha
Revisión Consideración del cambio en el documento
01 15 de diciembre de
2010
Actualización derivada de las mejoras operativas emprendidas por la Coordinación General de Educación y Divulgación. En apego a la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimientos. Versión dictaminada por el Comeri en la Cuarta Sesión Ordinaria de 2010 (15-12-10).
02 21 de abril de 2016
Actualización derivada del Programa de Trabajo 2016 del Comité de Mejora Regulatoria Interna (Comeri), de la Procuraduría Federal del Consumidor (Profeco), en cumplimiento a la misión, visión y objetivos institucionales conforme al Plan Nacional de Desarrollo (PND) 2013-2018 y al Programa de Desarrollo Innovador (PRODEINN) 2013-2018. Asimismo se siguen los lineamientos establecidos en la Norma Mexicana para la Igualdad laboral entre mujeres y hombres (NMX-R-025-SCFI-2012), que considera el lenguaje incluyente en todos los documentos oficiales y normativos de la Institución. Versión dictaminada por el Comeri en la Primera Sesión Ordinaria de 2016 (21-04-16).
Procedimiento para editar libros y otras publicaciones
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Versión: 03
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C o n t e n i d o
Página
I. Objetivo ................................................................................................. 4
II. Alcance .................................................................................................. 4
III. Formatos y Anexos Requeridos ............................................................ 4
IV. Mecanismos de Control ......................................................................... 5
V. Políticas de Operación ........................................................................... 6
VI. Descripción del Procedimiento .............................................................. 8
VII. Diagrama de Flujo ............................................................................... 12
VIII. Formatos y Anexos .............................................................................. 15
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I. Objetivo
Llevar a cabo en forma estandarizada la planeación, redacción, producción y diseño de libros, folletos, dípticos, trípticos, carteles y demás materiales impresos que Profeco elabora, con el propósito de apoyar las campañas de divulgación de consumo inteligente y los derechos de las/los consumidoras/es.
II. Alcance
Aplica al personal de la Dirección General de Difusión así como a las áreas que intervienen en la realización de los libros y publicaciones diversas:
Dirección General de Difusión (DGD); Dirección General de Educación y Organización de Consumidores (DGEOC) y Dirección de Arte y Diseño (DAD); Dirección Editorial (DE); Personal de redacción y edición Área de Circulación, y Unidades Administrativas de Profeco.
III. Formatos y Anexos Requeridos
- Orden de trabajo Formato I-1-MP-510-04
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IV. Mecanismos de Control
Número de Control
Puesto Responsabilidad Evidencia
documental
M 01 La o el Titular de la Dirección General de Difusión (DGD).
Supervisar la elaboración de un Lineup mensual con los impresos a
producir, y una calendarización semanal.
Lineup electrónico.
M 02 La/el Titular de la Unidad Administrativa solicitante de Profeco.
Solicitar la cotización para publicación.
Solicitud de cotización.
M 03 La o el Titular de la Dirección Editorial (DE) y Dirección General de Difusión.
Autorizar el contenido y diseño final de la publicación y supervisión del
flujo de trabajo.
Correo electrónico.
Lineup electrónico. Órdenes de
trabajo.
M 04 La o el Titular de la Dirección de Arte y Diseño (DAD).
Realizar especificaciones para imprenta.
Especificaciones para imprenta.
En los casos en que por alguna circunstancia se omita la revisión y aplicación de uno o varios de los mecanismos de control previstos en el procedimiento, la/el responsable de su cumplimiento deberá informar a la/el jefe inmediato las causas o motivos que dieron lugar al hecho y, si se le requiere, proporcionará la evidencia documental que sustente lo ocurrido debiendo registrar la excepción en la bitácora (fecha y descripción de los mismos hechos) correspondiente, cuyo responsable será la/el servidor público que designe la/el titular de la unidad administrativa. La información registrada, permitirá analizar la posible adecuación y mejora del presente procedimiento.
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V. Políticas de Operación
Generales.
1. La planeación anual de los libros y publicaciones la realizará el Titular de la DGD, con aportaciones y sugerencias de la DGEOC, así como de las Subprocuradurías de la Institución, proponiendo temas de interés para el público objetivo, considerando las temporadas de alto consumo durante el año.
2. La/el Titular de la DGD elaborará el programa anual si se trata de libros, el cual deberá ser autorizado por la/el titular de la CGED. Cuando se trata de folletos, otro tipo de impresos o inserciones de contenido de Profeco en medios impresos externos, la DGD realiza una programación mensual y semanal.
3. De publicarse un nuevo libro con información generada o recabada por la institución, el titular de la DGD solicitará al Titular de la Dirección General Jurídica Consultiva realice el trámite correspondiente para la asignación del Número Internacional Normalizado del Libro (ISBN) ante el Instituto Nacional del Derecho de Autor y el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (INDAUTOR).
4. La/el Titular de la DGD podrá realizar adjudicaciones directas para realizar la impresión de las publicaciones de conformidad a las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Prestación de Servicios de la Procuraduría Federal de Consumidor PBL-AABM-620 y a la normatividad vigente aplicable.
5. La/el Titulas de la DAD asesorará a la/el Titular de la DGD en la toma de decisiones para realizar la impresión de las publicaciones, tomando en consideración la cantidad, calidad, costo y tiempo de entrega.
6. Para solicitar la cotización de la impresión de las publicaciones la/el Titular de la Dirección de Arte y Diseño realizará un correo electrónico con las especificaciones técnicas de la misma.
7. Las/los titulares de la DAD y la DGD darán el visto bueno del diseño y contenido de cada publicación a realizar.
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8. En el caso de libros pertenecientes a las colecciones editoriales de Profeco, la DGD podrá solicitar colaboraciones externas para la redacción de los mismos, en cuyo caso la colaboración se pagará a la/el (las/los) autor(es/as) bajo los esquemas de contrato de colaboración remunerada o convenio de transmisión de derechos patrimoniales, de conformidad a los Lineamientos para la Elaboración, Revisión, Dictamen y Registro de Contratos o Convenios Institucionales.
9. La/el Titular de la DGD definirá si la impresión de las publicaciones se realizará en la imprenta de la institución o en una imprenta externa.
Del contenido de las publicaciones.
10. La/el Titular de la DGD, recibirá los contenidos de los folletos, dípticos, trípticos, carteles y demás materiales impresos, tomando en cuenta la información que aportan las diferentes Unidades Administrativas de Profeco.
11. La DGD realizará reuniones de trabajo con la DAD, y en su caso, con colaboradores externos, para definir y concretar la información que contendrán las publicaciones programadas.
Del diseño de las publicaciones.
12. El personal responsable de la DAD formulará el diseño de la presentación gráfica de las publicaciones.
13. El diseño de las publicaciones se deberá realizar conforme a los estándares y parámetros preestablecidos por la/el titular de la DAD y al Manual de Identidad Gráfica de la Procuraduría Federal del Consumidor.
14. La/el titular de la DGD dará visto bueno a las publicaciones y las presentará a la/el titular de la CGED para su autorización y posterior publicación.
15. La/el titular de la DAD coordinará el diseño de las publicaciones para su impresión y dará visto bueno a las pruebas de color, negativos (en su caso) y a pie de máquina (en su caso) antes de realizar el tiraje indicado en las especificaciones técnicas enviadas vía correo electrónico.
Procedimiento para editar libros y otras publicaciones
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VI. Descripción del Procedimiento
Dirección General de Difusión. Titular.
1. Define necesidades de investigación, información, contenido de las publicaciones programadas y elabora propuesta de índice de contenidos de publicaciones.
2. Recibe los contenidos de los folletos, dípticos, trípticos, carteles y demás materiales impresos, tomando en cuenta la información que aportan las diferentes Unidades Administrativas de Profeco.
3. Elabora “menú” de trabajo semanal, el cual incluye la edición de inserciones de contenido en otros medios impresos externos con los cuales existen convenios.
4. Revisa proyecto de publicación.
No es correcto. 5. Turna correcciones y/o observaciones a la/el titular de la Dirección generadora del
contenido. Conecta con la actividad 2.
Es correcto. 6. Turna publicación (en archivo de texto) a la DAD para que realice la diagramación
y diseño correspondiente, indicando el tiraje de cada impreso (si se trata de folletos o libros).
Dirección de Arte y Diseño.- Titular.
7. Revisa que el texto contenga la extensión sugerida por la Dirección generadora del contenido. Conecta con la actividad 9.
8. Envía orden de trabajo a la Dirección generadora del contenido para control interno de la DAD.
No contiene la extensión. 9. Informa situación a la Dirección Generadora del contenido para que indique
alternativa de solución.
10. Recibe de la Dirección generadora alternativa solución.
Si contiene la extensión. 11. Define conjuntamente con la/el titular del Departamento de Diseño a la/el
diseñador que realizará el diseño de la(s) publicación(es) de acuerdo a las cargas de trabajo en el área.
Procedimiento para editar libros y otras publicaciones
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Versión: 03
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Departamento de Diseño.- Diseñador/a (es/as).
12. Selecciona material gráfico (fotografías y/o ilustraciones) para la diagramación de la publicación.
Ilustraciones. 13. Desarrolla ilustraciones para la diagramación de la publicación. Conecta con la
actividad 15.
Fotografías. 14. Selecciona fotografías proporcionadas por un fotógrafo externo o un servicio de
banco de datos fotográficos para la diagramación de la publicación.
15. Realiza diagramación de la publicación y solicita visto bueno de la/el titular de la DAD.
Dirección de Arte y Diseño.- Titular.
16. Verifica que la publicación está conforme a los parámetros indicados.
No está conforme a los parámetros. 17. Indica al diseñador/a correcciones de la diagramación de la publicación y entrega.
Conecta con la actividad 12.
Sí está conforme a los parámetros. 18. Solicita visto bueno del diseño de la publicación de la/el titular de la DGD.
Dirección General de Difusión. Titular.
19. Revisa diseño de la publicación en archivo electrónico.
No procede diseño. 20. Indica adecuaciones a la DAD para su corrección. Conecta con actividad 15.
Si procede diseño. 21. Turna archivo electrónico con diseño de la publicación Dirección generadora del
contenido.
Dirección generadora del contenido.- Responsable.
22. Realiza revisión de la publicación y en su caso, indica correcciones.
Procedimiento para editar libros y otras publicaciones
Codificación: MP-510-04
Versión: 03
Vigencia: 21 de abril de 2016
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23. Informa y turna archivo electrónico de la publicación a la/el titular de la Dirección de Arte y Diseño. Conecta con actividad 26.
Dirección General de Difusión. Titular.
24. Da visto bueno al contenido y diseño.
25. Informa a la/el titular de DAD y envía a la DAD para su impresión. (En el caso de inserciones de contenido propio en medios impresos de terceros, instruye para su envío a través de correo electrónico).
Dirección de Arte y Diseño.- Titular.
26. Determina si la impresión se realizará en la imprenta de la institución o en una imprenta externa.
Imprenta externa.
27. Instruye a la/el diseñador/a realice originales digitales de la publicación.
28. Recibe de la/el diseñador/a originales digitales de la publicación en formato PDF grabados en CD, realiza las especificaciones para imprenta vía correo electrónico y conforme a la cotización.
29. Recibe de la imprenta prueba de color para visto bueno.
No da visto bueno.
30. Realiza indicaciones a la prueba de color y regresa a la imprenta.
Si da visto bueno. 31. Indica a la imprenta realice el tiraje. Conecta con la actividad 37.
Imprenta interna. 32. Instruye a la/el diseñador realice originales digitales de la publicación en CD,
negativos.
33. Recibe de la/el diseñador/a originales digitales de la publicación en CD, negativos, hoja de preprensa y envía a la imprenta.
34. Recibe de la imprenta prueba de color para visto bueno.
No da visto bueno. 35. Realiza indicaciones a la prueba de color de la publicación y regresa a la imprenta.
Conecta con la actividad 34.
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Codificación: MP-510-04
Versión: 03
Vigencia: 21 de abril de 2016
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Si da visto bueno. 36. Indica a la imprenta realice el tiraje.
Dirección General de Difusión.- Titular.
37. Recibe tiraje de la publicación y en su caso entrega publicaciones a la Unidad Administrativa solicitante. Conecta con Procedimiento para la distribución y venta de la Revista del Consumidor.
Fin del procedimiento.
Procedimiento para editar libros y otras publicaciones
Codificación: MP-510-04
Versión: 03
Vigencia: 21 de abril de 2016
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VII. Diagrama de Flujo
Menú
Diagrama 1 de 3
Publicación
INICIO
Elabora “menú” el cual incluye
la edición de inserciones de
contenido en otros medios
impresos externos
Define necesidades de
investigación, información,
contenido y elabora propuesta
de índice de contenidos
1
3
2
Revisa proyecto de
publicación
4
Turna publicación a la DAD
para que realice la
diagramación y diseño.
6
Publicación
Turna correcciones y/o
observaciones a la/el titular de
la Dirección generadora del
contenido.
5
¿Es correcto?
Si
No
2
Recibe los contenidos de los
folletos, dípticos, trípticos,
carteles y demás materiales
impresos, tomando en cuenta
la información que aportan las
diferentes UA de Profeco
2
Revisa que el texto contenga la
extensión sugerida por el área
generadora del contenido
7
Envía orden de trabajo a la
Dirección generadora del
contenido para control interno
de la DAD.
8
Informa situación al área
generadora del contenido para
que indique alternativa de
solución
9
¿contiene la
extensión?
Si
No
Define conjuntamente con la/el
titular del Departamento de
Diseño a la/el diseñador que
realizará el diseño de la(s)
publicación(es)
11
Selecciona material gráfico para
la diagramación de la
publicación
12
Desarrolla ilustraciones para la
diagramación de la publicación
13
¿ Es ?
Fotografía
Ilustración
15
Selecciona fotografías para la
diagramación de la publicación
14
Realiza diagramación de la
publicación y solicita visto
bueno de la/el titular de la
Dirección de Arte y Diseño
15
Verifica que la publicación
está conforme a los
parámetros indicados
16
¿Está conforme a
los parámetros?
Si
No
Indica al diseñador/a
correcciones de la
diagramación de la publicación
17
12
Dirección General de Difusión
Dirección generadora del contenido.-
Responsable
Depto. de Diseño.- Diseñador / Depto.
de Coord. Editorial.- Equipo Redac.Titular Dirección de Arte y Diseño.- Titular
Recibe de la Dirección
generadora alternativa solución
10
Procedimiento para editar libros y otras publicaciones
Codificación: MP-510-04
Versión: 03
Vigencia: 21 de abril de 2016
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Diagrama 2 de 3
Dirección General de Difusión
¿Es Imprenta?
Dirección generadora del contenido.-
Responsable
Depto. de Diseño.- Diseñador / Depto.
de Coord. Editorial.- Equipo Redac.Titular Dirección de Arte y Diseño.- Titular
3
Solicita visto bueno del diseño
de la/el titular de la DGD
18
Indica adecuaciones a la DAD
para su corrección
20
¿Procede
diseño?
Si
No
Turna archivo electrónico con
diseño de la publicación a la
Dirección generadora del
contenido
21
2
Revisa diseño de la publicación
19
15
Realiza revisión de la
publicación y en su caso, Indica
correcciones.
22
Informa y turna archivo
electrónico de la publicación a
la/el titular de la Dirección Arte y
Diseño
23
26
Da visto bueno al contenido y
diseño
24
Informa a la/el titular de DE y
envía a la Dirección de Arte y
Diseño para su impresión
25
Determina si la impresión se
realizará en la imprenta de la
institución o en una imprenta
externa.
26
Instruye a la/el diseñador realice
originales digitales de la
publicación
27
Interna
Externa
Recibe de la/el diseñador
originales digitales de la
publicación en formato PDF
grabados en CD, realiza las
especificaciones para imprenta
vía correo electrónico
28
Recibe de la imprenta prueba
de color para visto bueno
29
¿Da visto
bueno?
Realiza indicaciones a la prueba
de color y regresa a la imprenta
30
Si
No
29
31
32
Procedimiento para editar libros y otras publicaciones
Codificación: MP-510-04
Versión: 03
Vigencia: 21 de abril de 2016
Página: 14 de 18
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Diagrama 3 de 3
Dirección General de Difusión
Dirección generadora del contenido.-
Responsable
Depto. de Diseño.- Diseñador / Depto.
de Coord. Editorial.- Equipo Redac.Titular Dirección de Arte y Diseño.- Titular
Indica a la imprenta realice el
tiraje
31
2
Instruye a la/el diseñador realice
originales digitales de la
publicación.
32
Recibe de la/el diseñador
originales digitales de la
publicación y envía a la
imprenta
33
34
Recibe de la imprenta prueba
de color para visto bueno
¿Da visto
bueno?
Realiza indicaciones a la prueba
de color de la publicación y
regresa a la imprenta
35
Si
No
34
37
26
Interna
Indica a la imprenta realice el
tiraje
36
Recibe tiraje de la publicación y
en su caso entrega
publicaciones a la UA solicitante
37
FIN
Procedimiento para
la distribución y
venta de la Revista
del Consumidor
Procedimiento para editar libros y otras publicaciones
Codificación: MP-510-04
Versión: 03
Vigencia: 21 de abril de 2016
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VIII. Formatos y Anexos
Formato I-1-MP-510-04
* La zonas en gris serán llenadas por la dirección de diseño.
Procedimiento para editar libros y otras publicaciones
Codificación: MP-510-04
Versión: 03
Vigencia: 21 de abril de 2016
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Instructivo de Llenado del Formato
Nombre del Formato: Orden de trabajo.
Objetivo: Especificar los requerimientos del trabajo que solicita el área en cuestión así como mantener orden
interno de trabajos recibidos y entregas.
Elaboración: Área solicitante.
Presentación: PDF Editable.
Clave de Identificación: Formato I-1-MP-510-04
No. de Identificación
Dice Debe Anotarse
1 Número Número consecutivo de Especificaciones para Imprenta.
2 Fecha Mes. Día. Año en que se entrega el impreso.
3
Solicitante
Nombre Nombre completo del responsable.
Cargo Cargo del responsable.
Área: Área que lo solicita.
Tel: Número telefónico del responsable.
Ext. Número del fax.
Correo Correo electrónico.
Solicitud de Tipo de trabajo llenar con una X Diseño_ Impresión Cotización_ Supervisión_
Trabajo Nombre del trabajo.
Proyecto Nombre del proyecto/Campaña.
Fecha en que se necesita: Fecha.
Persona que autoriza Nombre completo del responsable de la solicitud de trabajo.
Procedimiento para editar libros y otras publicaciones
Codificación: MP-510-04
Versión: 03
Vigencia: 21 de abril de 2016
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4
Descripción de la Publicación
Nombre del trabajo Título de la publicación.
Se entrega muestra impresa Una X para indicar la opción SI_ NO_
Trabajo nuevo
Reimpresión
Reimpresión con cambios
Una X para indicar la opción.
Tipo de publicación Si se trata de un folleto, libro, cartel, tríptico, díptico, etc. Marcar con una X.
5
Generales
Objetivo Objetivo de la publicación.
Público destinatario A quién va dirigido el trabajo.
Costos de impresión a cargo de Área que cubrirá los costos.
Logotipos que deben aparecer Nombre de los logotipos.
Restricciones o sugerencias en cuanto a color
Tipos, tonos, gama, etc.
Otras Especificar.
6
Contenido
Textos Marcar si son Textos a revisión, Textos en elaboración o Versión final.
Número aproximado de páginas Sugerir número de páginas.
Tintas Especificar el número de tintas, marcar con una X.
7
Portadas
Título Título que debe aparecer en portada.
Tipo de papel Papel en que se imprimirá.
Logotipos Logotipos en portada.
Tintas
Marcar con una X en las opciones adecuadas Impresión rebasada SI_ NO_ Barniz de máquina SI_ NO_ Barniz a registro SI_ NO_
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8
Terminados
Tipo de encuadernado Engrapado, cosido, pegado, u otro
Otros terminados Terminados adicionales, como suajado, etc.
Maqueta
Primera entrega Corrección VOBO
Una X para indicar la opción.
9
Portadas
Tamaño extendido La medida de largo y ancho de la publicación, en centímetros a página abierta.
Tintas: Número de colores a imprimir.
Tintas directas Número de Pantone de cada una de las tintas a imprimir
Impresión rebasada
Una X para indicar la opción:
__SI. Cuando el área impresa abarca todo el papel __NO. Cuando el área impresa tiene márgenes dentro del papel
Papel: Tipo de papel y gramaje que se utilizará
Barniz de máquina Si o No y que tipo de barniz
Barniz a registro Si o No y que tipo de barniz
Indicaciones especiales: Cualquier característica adicional del trabajo
10
Fecha de entrega del diseño Día, mes y año en que se entregará el diseño
Cotizado Fcha de cotización
Observaciones: Observaciones generales
Diseñador responsable Nombre completo del responsable del diseño de la publicación
Fecha de entrega de originales Día, mes y año en que se entregará el material impreso
Lugar de entrega del material impreso Lugar en que se entregará el material impreso
Procedimiento para la distribución y venta de la Revista del Consumidor
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Tiempo de Ejecución
Venta suelta de Revista del Consumidor: 20 días hábiles.
Venta de suscripciones de la Revista del Consumidor: 20 días hábiles.
Distribución y cierre de la Revista del Consumidor: 120 días naturales.
Aprobación del Documento
Control de las Revisiones
Revisión Fecha
Revisión Consideración del cambio en el documento
00 1 de enero de 2003 Documento de nueva creación, con el propósito de informar veraz y oportunamente sobre los mecanismos para realizar la venta de revistas, suscripciones y espacios publicitarios.
Procedimiento para la distribución y venta de la Revista del Consumidor
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Revisión Fecha
Revisión Consideración del cambio en el documento
01 15 de octubre de 2008
Actualización derivada de la integración del Manual de Procedimientos de la Dirección General de Difusión y dar cumplimiento al Programa de Trabajo del Comeri 2008; en apego a los Lineamientos para Emitir Disposiciones Normativas y la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimientos. Versión dictaminada por el Comeri en la Quinta Sesión Ordinaria de 2008 (15-10-08).
02 15 de diciembre de
2010
Actualización derivada de las mejoras operativas implementada integración del Manual de Procedimientos de la Dirección General de Difusión en apego a la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimientos. Versión dictaminada por el Comeri en la Cuarta Sesión Ordinaria de 2010 (15-12-10).
03 21 de abril de 2016
Actualización derivada del Programa de Trabajo 2016 del Comité de Mejora Regulatoria Interna (Comeri), de la Procuraduría Federal del Consumidor (Profeco), en cumplimiento a la misión, visión y objetivos institucionales conforme al Plan Nacional de Desarrollo (PND) 2013-2018 y al Programa de Desarrollo Innovador (PRODEINN) 2013-2018. Asimismo se siguen los lineamientos establecidos en la Norma Mexicana para la Igualdad laboral entre mujeres y hombres (NMX-R-025-SCFI-2012), que considera el lenguaje incluyente en todos los documentos oficiales y normativos de la Institución. Versión dictaminada por el Comeri en la Primera Sesión Ordinaria de 2016 (21-04-16).
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C o n t e n i d o
Página
I. Objetivo ................................................................................................. 4
II. Alcance .................................................................................................. 4
III. Formatos y Anexos Requeridos ............................................................ 4
IV. Mecanismos de Control ......................................................................... 4
V. Políticas de Operación ........................................................................... 5
VI. Descripción del Procedimiento .............................................................. 9
VII. Diagrama de Flujo ............................................................................... 11
VIII. Formatos y Anexos .............................................................................. 13
Procedimiento para la distribución y venta de la Revista del Consumidor
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I. Objetivo
Establecer las políticas y actividades necesarias para que las áreas responsables realicen la venta y/o distribución de la Revista del Consumidor, con la finalidad de proveer a las/los consumidores información que oriente e informe sus decisiones de compra y se promueva una cultura de consumo Responsable.
II. Alcance
Aplica a la Dirección General de Difusión (DGD); el Área de Circulación (AC) y el Centro de Documentación (CEDOC). Delegaciones y Subdelegaciones
III. Formatos y Anexos Requeridos
- Calendario de Venta de Suscripciones Anexo 1
IV. Mecanismos de Control
Número de Control
Puesto Responsabilidad Evidencia
documental
M 01 Responsable de ventas /
Responsable de recepción de correspondencia
Elaborar la solicitud de venta y enviarla al responsable de realizar la línea de
captura. Solicitud de venta
M 02 Responsable de ventas Elaborar reporte por las negativas de
renovación de suscripción.
Reporte por las negativas para la
renovación
M 03 Responsable de captura en línea
Verificar los pagos recibidos en reporte del SIIP, (imprimir la factura cuando
corresponda) por la venta de suscripciones para la Revista del
Consumidor y Capturar.
Reporte de ventas generado en el SIIP
/ Reporte generado.
En los casos en que por alguna circunstancia se omita la revisión y aplicación de uno o varios de los mecanismos de control previstos en el procedimiento, la/el responsable de su cumplimiento deberá informar a la/el jefe inmediato las causas o motivos que dieron lugar al hecho y, si se le requiere, proporcionará la evidencia documental que sustente lo ocurrido debiendo registrar la excepción en la bitácora (fecha y descripción de los mismos hechos) correspondiente, cuyo responsable será la/el servidor público que designe la/el titular de la unidad administrativa. La información registrada, permitirá analizar la posible adecuación y mejora del presente procedimiento.
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V. Políticas de Operación
Generales
1. Los precios de venta de ejemplares (unidad) y suscripciones de la Revista del Consumidor, serán aprobados de conformidad a lo establecido en el manual de procedimientos de la DGPOP, específicamente al Procedimiento para la actualización de los precios y tarifas de los bienes y servicios de Profeco. Cuando exista un cambio en el precio se notificará por escrito a cada Unidad Administrativa de Profeco.
2. Sí la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y el/la C. Procurador/a lo autoriza, el personal activo de Profeco, los adultos mayores con credencial INAPAM (Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores) y en las compras mayores a 20 unidades, tendrán derecho a un descuento del 20% en la compra de ejemplares y suscripciones de la Revista del Consumidor, previa acreditación.
3. Las áreas facultadas para la venta de suscripciones y ejemplares de la Revista del Consumidor y de libros, son las siguientes:
a. Área de Circulación de la Dirección General de Difusión;
b. Centro de Documentación (CEDOC), y
c. Delegaciones y Subdelegaciones de Profeco (solamente suscripciones).
4. El Área Circulación enviará mensualmente la publicación por medio del servicio de mensajería contratado por Profeco, a las/los usuarios registrados en el padrón de suscriptores de la Revista del Consumidor.
5. La DGD a través del Área de Circulación, será responsable de que las/los suscriptores de la Revista del Consumidor reciban sus ejemplares dentro de las tres primeras semanas del mes correspondiente.
6. Las quejas derivadas por no recibir la Revista del Consumidor, dentro del plazo establecido, serán consideradas durante la última semana de cada mes y serán atendidas en un plazo de 3 días hábiles.
7. Cuando una persona adquiera uno o varios ejemplares de la Revista del Consumidor, el personal responsable debe informarle sobre los beneficios de la suscripción.
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8. Las solicitudes de compra de suscripciones o ejemplares de la Revista del Consumidor que sean captadas por personal de la Institución, se deberán canalizar al Área de Circulación, CEDOC o a las Delegaciones y Subdelegaciones de Profeco, para su atención.
9. La información recabada durante la venta de suscripciones y ejemplares de la Revistas del Consumidor, es confidencial y de uso exclusivo de la Institución, la cual debe de estar en apego a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y los Lineamientos de protección de datos personales emitidos por el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales.
10. Cuando se trate de una suscripción inicial, el personal responsable informará al suscriptor a partir de qué edición recibirá la Revista del Consumidor.
11. El área de Circulación, deberá integrar un informe final de las ventas generadas conforme al cierre de la edición.
12. En ningún caso, se otorgarán comisiones a las/los empleados u otras personas por la venta de ejemplares y suscripciones de la Revista del Consumidor.
13. El Área de Circulación debe informar al suscriptor como imprimir su factura electrónica en el portal de internet de Profeco (Multip@gos).
De la venta de suscripciones y ejemplares.
14. La venta de suscripciones y de la Revista del Consumidor, así como el pago correspondiente, se podrán realizar mediante tarjeta de crédito, débito y depósito.
15. El Área de Circulación se apegará al Calendario de Venta de Suscripciones Anexo 1, para realizar el corte de venta y permitir que los suscriptores captados, reciban su primer ejemplar en los primeros días del mes siguiente.
16. La línea de captura, para realizar el pago de la suscripción o compra de ejemplares, tendrá una vigencia de tres días hábiles, concluido el plazo y de no contar con el pago correspondiente, la/el responsable de la línea de captura debe informar a la/el responsable de ventas para que contacte nuevamente al suscriptor y de ser el caso, le proporcione una nueva línea de captura.
17. El Área de entregará la línea de captura por la venta de suscripción a las/los consumidores que acudan a sus instalaciones, para que éstos a su vez realicen el pago correspondiente.
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18. Las venta de suscripciones y Revista del Consumidor, se podrá realizar mediante tarjeta de crédito o débito a petición del cliente utilizando los siguientes medios:
a. Llamadas recibidas a través de los Teléfonos del Consumidor procedentes del Área Metropolitana (55 16 66 12, 55 16 69 39 y 52 12 04 68) y del interior del país (servicio gratuito de larga distancia 01 800 468 8722).
b. Consumidores/as que acuden al Área de Circulación y al CEDOC
c. Correo electrónico: [email protected]
19. La/el titular del Área de Circulación, es responsable de utilizar la terminal punto de venta, así como de los cargos a la tarjeta de crédito o débito respectiva.
20. Para realizar el cobro mediante tarjeta de crédito o débito, ésta deberá estar afiliada al sistema de VISA o MASTERCARD.
De los medios de venta.
21. La venta de ejemplares de la Revista del Consumidor, se podrá realizar a través de los siguientes medios:
a. Vía telefónica.
b. Personal.
c. Correos electrónicos.
De la distribución.
22. Es responsabilidad de la DGD solicitar cada mes a la imprenta, la entrega de las revistas impresas para su comercialización en locales cerrados, voceadores del Distrito Federal y agentes del interior. El Área de Circulación y el distribuidor contratado reciben esas revistas por parte de la imprenta.
23. Al término de la exhibición y venta de la Revista del Consumidor, la empresa distribuidora pagará y devolverá los ejemplares no vendidos a Profeco conforme al contrato establecido.
24. La distribución de la Revista del Consumidor en el punto de venta se realizará conforme a los términos previstos en el contrato que suscriba la DGD con el distribuidor contratado.
25. La DGD, a través del Área de Circulación, será responsable de dar seguimiento puntual a los pagos y devoluciones que se deriven de las operaciones del servicio de distribución contratado.
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26. Es responsabilidad de la DGD, a través del Área de Circulación, distribuir la devolución de la Revista del Consumidor entre las Delegaciones y Subdelegaciones de Profeco, organizaciones civiles, dependencias gubernamentales y otros interesados, siempre y cuando no exista una intención de lucro. Asimismo, la DGD y el CEDOC se encargarán de la conservación de ejemplares atrasados para venta al público, consulta y archivo hemerográfico de la Institución.
27. El porcentaje de distribución del tiraje total entre los diferentes canales de comercialización será determinado por la DGD, en conjunto con el Área de Circulación y el distribuidor contratado.
Procedimiento para la distribución y venta de la Revista del Consumidor
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VI. Descripción del Procedimiento
Área de Circulación.- La o el Responsable de Ventas.
1. Atiende tipo de venta: telefónica/personal, renovación de suscripción y correo electrónico. Conecta con la actividad 2 ó 4, según corresponda.
Telefónica/personal.
2. Atiende solicitud de suscripción y/o venta de ejemplares de la Revista del Consumidor.
3. Elabora solicitud de venta con los datos correspondientes, captura información de la venta (nombre o razón social, domicilio, teléfono, forma de pago, suscripción o renovación) en el SIIP para generar línea de captura. Conecta con la actividad 8.
Renovación de suscripción.
4. Verifica en el Sistema de Suscripciones (libro de Excel) aquéllas que estén próximas a vencer, se comunica con el suscriptor y pregunta si desea renovar la suscripción.
No desea renovar la suscripción. 5. Solicita al suscriptor, le informe el motivo de la negativa y agradece la atención.
Fin.
Sí desea renovar la suscripción. 6. Ratifica datos con la/el propio suscriptor, elabora solicitud de venta y turna
solicitud al responsable de la captura en línea. Conecta con la actividad 8.
Área de Circulación.- Responsable de recepción de correspondencia.
7. Registra y envía al responsable de las líneas de captura.
Área de Circulación.- La/el Responsable de captura en línea.
8. Verifica pagos en el reporte del SIIP. Revisa y captura información en el libro de Excel para el posterior envío de la Revista del Consumidor.
9. Captura datos en la terminal punto de venta de servicios gubernamentales, cuando el pago es mediante tarjeta de crédito o débito.
Procedimiento para la distribución y venta de la Revista del Consumidor
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10. Digita su número de identificación personal (NIP), el número de la tarjeta de crédito o débito, la fecha de vencimiento y el importe de la venta en la terminal de punto de venta, y coteja que sea aceptada la operación.
No es aceptada. 11. Informa a la/el solicitante, el motivo del rechazo y le solicita otra forma de pago.
Conecta con la actividad 10.
Sí es aceptada. 12. Expide a través de la terminal punto de venta el comprobante (voucher) por el
importe total de la venta.
13. Genera línea de captura. En caso de la compra personal de ejemplares de la Revista del Consumidor, entrega revista(s).
14. Genera diariamente reporte de la venta de suscripciones o ejemplares, emitido por el SIIP, para comprobación de pagos.
Área de Circulación.- Titular.
15. Elabora el Cierre de Edición (con un desfasamiento de 12 semanas) y el reporte de ingresos de la venta de la revista los primeros cinco días al cierre de la edición e informa a la DGD.
Fin del procedimiento.
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VII. Diagrama de Flujo
INICIO
Atiende solicitud de
suscripción y/o venta de
ejemplares de la Revista del
Consumidor
Atiende tipo de venta:
telefónica/personal,
renovación de suscripción y
correo electrónico
1
2
Elabora solicitud de venta ,
captura información en el SIIP
para generar línea de captura.
3
2
Verifica en el Sistema aquéllas
que estén próximas a vencer,
se comunica con el suscriptor
y pregunta si desea renovar la
suscripción
4
Telefónica/
personal
Renovación de
suscripción
¿Desea renovar
la suscripción?
Si
No
2
4
8
Solicita al suscriptor, le
informe el motivo de la
negativa y agradece la
atención
5
Diagrama 1 de 2
Fin
Responsable de Ventas
Dirección General de Difusión
Titular / Responsable de Recepción de
Correspondencia
Área de circulación.- Responsable de recepción
de correspondencia/Responsable de captura en
línea
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Diagrama 2 de 2
Responsable de Ventas
Dirección General de Difusión
Titular / Responsable de Recepción de
Correspondencia
Área de circulación.- Responsable de recepción
de correspondencia/Responsable de captura en
línea
1
Ratifica datos, elabora
solicitud de venta y turna
solicitud al responsable de la
captura en línea.
6
8
Responsable de captura en
línea.- Verifica pagos en el
reporte del SIIP. Revisa y
captura información en libro de
Excel para el posterior envío
de la Revista del Consumidor
7
Captura datos en la terminal
punto de venta de servicios
gubernamentales, cuando el
pago es mediante tarjeta de
crédito o débito.
9
Digita su número de
identificación personal,
número de la tarjeta de crédito
o débito, la fecha de
vencimiento y el importe de la
venta y coteja que sea
aceptada la operación
10
¿Es
aceptada?
No
Si
Informa al solicitante, el motivo
del rechazo y le solicita otra
forma de pago
11
10
Expide a través de la terminal
punto de venta el
comprobante (voucher) por el
importe total de la venta
12
Genera línea de captura. En
caso de la compra personal de
ejemplares sueltos de la
Revista del Consumidor,
entrega revista(s).
13
Genera diariamente reporte de
la venta de suscripciones o
ejemplares sueltos, emitido
por el SIIP, para
comprobación de pagos.
14Titular.- Elabora el Cierre de
Edición y el reporte de
ingresos de la venta de la
revista e informa a la DGDI
15
Fin del
Procedimiento
Responsable de recepción
de correspondencia.-
Registra y envía al
responsable de las líneas de
captura
8
Procedimiento para la distribución y venta de la Revista del Consumidor
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VIII. Formatos y Anexos
Anexo 1
Calendario de Ventas de Suscripciones
Periodo Alta
Del 6 de diciembre al 5 de enero
Del 6 de enero al 5 de febrero
Del 6 de febrero al 5 de marzo
Del 6 de marzo al 5 de abril
Del 6 de abril al 5 de mayo
Del 6 de mayo al 5 de junio
Del 6 de junio al 5 de julio
Del 6 de julio al 5 de agosto
Del 6 de agosto al 5 de septiembre
Del 6 de septiembre al 5 de octubre
Del 6 de octubre al 5 de noviembre
Del 6 de noviembre al 5 de diciembre
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Enero
Procedimiento para la difusión en redes sociales y
publicación en portales Web Institucionales
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Versión: 02
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Tiempo de Ejecución
Publicaciones en la Revista del Consumidor en Línea: entre 1 y 3 horas.
Publicaciones en redes sociales: de 15 a 30 min.
Producción y publicación de Revista del Consumidor Podcast: 12 días hábiles.
Producción y publicación de Revista del Consumidor Webcast: 8 días hábiles.
Aprobación del documento
Procedimiento para la difusión en redes sociales y
publicación en portales Web Institucionales
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Control de las revisiones
Revisión Fecha
Revisión Consideración del cambio en el documento
00 15 de diciembre de
2010
Documento de nueva creación, derivado de la necesidad de contar con un procedimiento que permita establecer las políticas y actividades orientadas a publicar y difundir producciones audiovisuales y editoriales en internet. Versión dictaminada por el Comeri en la Cuarta Sesión Ordinaria de 2010 (15-12-10).
01 21 de abril de 2016
Actualización derivada del Programa de Trabajo 2016 del Comité de Mejora Regulatoria Interna (Comeri), de la Procuraduría Federal del Consumidor (Profeco), en cumplimiento a la misión, visión y objetivos institucionales conforme al Plan Nacional de Desarrollo (PND) 2013-2018 y al Programa de Desarrollo Innovador (PRODEINN) 2013-2018. Asimismo se siguen los lineamientos establecidos en la Norma Mexicana para la Igualdad laboral entre mujeres y hombres (NMX-R-025-SCFI-2012), que considera el lenguaje incluyente en todos los documentos oficiales y normativos de la Institución. Versión dictaminada por el Comeri en la Primera Sesión Ordinaria de 2016 (21-04-16).
Procedimiento para la difusión en redes sociales y
publicación en portales Web Institucionales
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Versión: 02
Vigencia: 21 de abril de 2016
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C o n t e n i d o
Página
I. Objetivo ................................................................................................. 4
II. Alcance .................................................................................................. 4
III. Formatos y Anexos Requeridos ............................................................ 4
IV. Mecanismos de Control ......................................................................... 4
V. Políticas de Operación ........................................................................... 5
VI. Descripción del procedimiento ............................................................. 10
VII. Diagrama de Flujo ............................................................................... 12
VIII. Formatos y Anexos .............................................................................. 14
Procedimiento para la difusión en redes sociales y
publicación en portales Web Institucionales
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Versión: 02
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I. Objetivo
Planear, elegir, sintetizar, traducir, elaborar y publicar los contenidos editoriales, así como los archivos gráficos y animaciones que los apoyan, en los portales Web Institucionales, así como en los perfiles institucionales en redes sociales y cualquier medio digital que se llegue a inventar; con la finalidad de promover información que fomente una cultura de consumo responsable entre la población.
II. Alcance
Aplica al personal de la Dirección General de Difusión y todas las Subprocuradurías, Coordinaciones Generales y Direcciones Generales de la Profeco quienes generan información, así como a las áreas que intervienen en la elaboración de los productos de difusión, mismas que se enlistan a continuación:
Dirección de Contenidos (DC); Dirección de Arte y Diseño (DAD)
III. Formatos y Anexos Requeridos
No aplica
IV. Mecanismos de Control
Número de Control
Puesto Responsabilidad Evidencia
documental
M 01 La/el titular de la Dirección
de Contenidos.
Elabora, revisa, autoriza y publica los contenidos de las redes sociales,
y los portales web. Versión final
M 02 La/el titular de la Dirección de
Arte y Diseño de Contenidos.
Apoyar en la creación de material gráfico y animaciones para su publicación en redes sociales y
página Web
Material gráfico y animaciones
En los casos en que por alguna circunstancia se omita la revisión y aplicación de uno o varios de los mecanismos de control previstos en el procedimiento, la/el responsable de su cumplimiento deberá informar a la/el jefe inmediato las causas o motivos que dieron lugar al hecho y, si se le requiere, proporcionará la evidencia documental que sustente lo ocurrido debiendo registrar en un correo electrónico a la dirección [email protected], la fecha y descripción de los mismos hechos correspondiente, cuyo responsable será la/el servidor público que designe la/el titular de la unidad administrativa. La información registrada, permitirá analizar la posible adecuación y mejora del presente procedimiento.
Procedimiento para la difusión en redes sociales y
publicación en portales Web Institucionales
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V. Políticas de Operación
Generales
1. La DC elegirá y traducirá o sintetizará los temas a tratar en los productos de difusión publicados en portales Web de la Institución, así como en las cuentas institucionales en las redes sociales.
2. La DGD a través de la DC solicitará a las Subprocuradurías y Coordinaciones Generales de Profeco, los diferentes servicios que desean promocionar en los portales de Profeco.
Asimismo se solicitará a las instituciones que tienen convenios de colaboración con Profeco, en materia de difusión e intercambio de información, los contenidos que desean promover en conjunto, por ejemplo: IFT, CONDUSEF, Banco de México, etc.
3. El sitio oficial de Profeco, la Revista del Consumidor en Línea, el sitio federal gob.mx/profeco y el Portal del Consumidor, se actualizarán hasta tres veces por semana dependiendo de las necesidades del área.
4. Las notas destacadas en la parte intermedia de la página de inicio de los sitios y portales web de Profeco deben estar programadas para mostrar las cápsulas de radio, televisión, webcasts, podcasts y los blogs de contenido de la revista impresa más recientes.
5. La portada de la Revista del Consumidor de cada mes debe publicarse en los sitios y portales web de Profeco y en las redes sociales, el primer día hábil de cada mes. En el sitio oficial, además se publica el ISSUU de la Revista el día 1º. de cada mes.
6. Los sitios y portales web de Profeco, siempre deberán incluir botones que redireccionen a las cuentas oficiales de Profeco en Twitter, YouTube y Facebook; y cualquier otra red social a cargo de la DC.
7. La DP es responsable de publicar la Tecnología Doméstica y el Platillo Sabio en ProfecoTV (YouTube), así como los webcasts, mismos que se difunden en las redes sociales, cada semana.
8. Los banners que suple la DAD a solicitud de la DC, pueden llevar a otros productos informativos hospedados en los sitios y portales web de Profeco. En caso de que conduzcan a sitios externos, la inclusión deberá ser solicitada o aprobada por la DGD o la Coordinación General de Educación y Divulgación.
Procedimiento para la difusión en redes sociales y
publicación en portales Web Institucionales
Codificación: MP-510-06
Versión: 02
Vigencia: 21 de abril de 2016
Página: 6 de 14
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9. Es responsabilidad de la DC -en coordinación con la Dirección de Sistemas de la DGI-, la publicación de los banners; contenidos digitales; boletines; documentos; acciones; programas; enlaces web (links), así como de toda la información solicitada por las diferentes áreas de Profeco, no sólo en el carrusel del sitio oficial de Profeco, sino en todas las secciones y subsecciones de todos los sitios y portales web de Profeco.
10. Los banners de los productos informativos de Profeco serán elaborados por la DAD, a solicitud de la DC.
11. La DAD deberá producir los webcasts de cada mes y son responsables de su publicación en la cuenta oficial de Profeco en YouTube y la Dirección de Contenidos será responsable de su promoción en redes sociales.
La clasificación temática se divide en los siguientes rubros:
Los servicios ofrecidos a las y los consumidores de parte de la Institución –incluyendo videos que la dirección de producción de Profeco nos hace llegar, y los webcasts de la dirección de Arte y Diseño.
Los temas de temporada de alto consumo.
Las campañas del Buen Fin, decembrina, vacacional (Cuaresma, Semana Santa y Verano), y regreso a clases.
Los temas que solicita la Presidencia de la República publicar en conjunto con todas las demás instituciones del Gobierno Federal.
Los boletines de prensa de Profeco.
Los temas y links de las instituciones con las que tenemos convenios de colaboración en materia de difusión e intercambio de información.
Imprevistos como campañas de apoyo en desastres naturales, o situaciones inesperadas; elaboración de micrositios o eventos de la competencia de Profeco, por ejemplo; el alza del huevo, alertas sanitarias, etc.
De la simplificación y Publicación de Contenidos
12. De las redes sociales se tomarán en cuenta las siguientes referencias:
Sitio oficial de Profeco: servicios, programas, acciones y documentos.
Temas de otras instituciones.
Declaraciones de la/el titular de Profeco.
Transmisión de eventos especiales de la/el titular de Profeco.
Las campañas de promoción de la DGD.
Publicaciones de Profeco Tv en YouTube
Procedimiento para la difusión en redes sociales y
publicación en portales Web Institucionales
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Temas propios de las redes sociales, como Trending Topics TT, #, etc.
La promoción de los convenios que firme Profeco con otras instituciones y dependencias gubernamentales
Los boletines de prensa de la Dirección General de Comunicación Social de Profeco.
13. Del sitio oficial de Profeco y del sitio gob.mx/profeco se tomarán en cuenta:
Las solicitudes de las diferentes áreas de Profeco.
La promoción de los convenios que firme Profeco con otras instituciones y
dependencias gubernamentales.
Los boletines de prensa de la Dirección General de Comunicación Social de
Profeco.
Las campañas de promoción de la DGD.
Los archivos de la DE y la DAD de la Revista del Consumidor en ISSUU.
14. De contenidos del Portal del Consumidor, se tomarán en cuenta:
Publicaciones de otras instituciones.
Estudios de calidad.
Servicios de Profeco.
15. De la Revista del Consumidor en Línea se tomarán en cuenta las siguientes referencias:
El 100% del contenido debe provenir de la Revista del Consumidor.
La Revista del Consumidor en Línea debe incluir versiones optimizadas para portales Web de todos los productos informativos de la DGD, es decir, programas de tv y radio, podcasts, webcasts e impresos.
También se publicarán contenidos especiales como los productos que hayan sido elaborados en apoyo a otras instituciones de gobierno, en caso de que la DGD, la CGED o las demás autoridades, así lo soliciten.
Además de los productos informativos de la DGD y notas de actualidad sobre consumo, en las redes sociales y los sitios y portales web de Profeco, se debe difundir parte del contenido generado por la DGEC y la DGEOC, así como las Alertas al Consumidor de la Subprocuraduría de Verificación; las secciones del Teléfono del Consumidor en línea; Entérate y Mucho Cuidado, emitidas por Profeco. Así como información relevante que emitan las Subprocuradurías Jurídica y de Telecomunicaciones.
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publicación en portales Web Institucionales
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De los comentarios en las redes sociales y plataforma de telecomunicaciones
16. Los únicos medios para responder a las inquietudes, consultas, denuncias, dudas, y comentarios de las/los consumidores en medios digitales, es a través de las cuentas oficiales de Profeco en redes sociales, con mayor demanda e impacto.
17. Las y los administradores de las cuentas de redes sociales de Profeco, deben responder las consultas, denuncias, dudas, y comentarios de lunes a viernes con un horario de 8:30 a 15:30.
18. La DC elaborará un informe mensual de la atención brindada usuarios en redes sociales.
19. La DC elabora un informe estadístico mensual de las visitas de las y los seguidores de redes sociales y de los sitios y portales web de Profeco.
20. En las cuentas de redes sociales de Profeco se acepta la crítica y se aplaude la diversidad de opiniones, pero se hace caso omiso de comentarios que:
Incluyan ofensas, groserías, burlas y frases discriminatorias.
Ofrezcan productos o servicios.
Promocionen a partidos o a personalidades políticas.
21. La DC se encargará de publicar los enlaces-links de los programas de radio y televisión en los sitios y portales web de Profeco, y en las redes sociales que lo permitan, una vez que la DP los haya subido al canal de YouTube Profeco TV.
De la publicación en Facebook
22. Profeco tiene dos cuentas en Facebook que difunden distintos tipos de información:
Profeco oficial: es la cuenta institucional, en ella se publican contenidos de los sitios y portales web de Profeco; del canal de YouTube; las campañas especiales de Profeco y otras instituciones gubernamentales.
Consumidor Inteligente: difunde contenidos de la Revista del Consumidor.
23. En las páginas de Facebook no se le negará el acceso a ningún usuario/a.
Procedimiento para la difusión en redes sociales y
publicación en portales Web Institucionales
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De la publicación en Twitter
24. La cuenta oficial de Profeco en Twitter @Profeco publicará contenidos de: sitio oficial de Profeco –incluyendo los servicios y herramientas de las diferentes Subprocuradurías, Coordinaciones Generales; del canal oficial de YouTube ProfecoTV; promoción a los derechos de las y los consumidores; campañas especiales; seguimiento a convenios de colaboración; links a información de otras dependencias gubernamentales; así como la adaptación de los contenidos que incluyan los avances de la tecnología.
25. Las y los administradores de la cuenta oficial de Profeco en Twitter sólo seguirán a las cuentas oficiales que tengan relación con el sector, como la Presidencia de la República, Secretaría de Economía, IFT; COFEPRIS.
De las respuestas y canalización de dudas de las y los consumidores que se presenten vía redes sociales
26. La DC y la Subdirección de Proyectos de Acceso a la Información Pública Gubernamental, así como los Community Managers atenderán y canalizarán de lunes a viernes las dudas de las y los consumidores de los diferentes temas, en coordinación previa con las áreas de servicios, verificación, jurídico y telecomunicaciones.
27. La DC y la Subdirección de Proyectos de Acceso a la Información Pública Gubernamental, así como los Community Managers elaborarán informes diarios, semanales, mensuales y anuales con base en los indicadores establecidos y se entregan a la DGD quien compilará la información de las cuatro Direcciones de Área.
28. La DC elaborará informe trimestral y se entregará a la DGD y a la CGED, conteniendo número de respuestas y número de publicaciones por mes.
Procedimiento para la difusión en redes sociales y
publicación en portales Web Institucionales
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VI. Descripción del procedimiento
Dirección de Contenidos.- Titular.
Publicaciones de contenidos digitales, redes sociales y sitios web institucionales.
1. Convoca a reunión al equipo de colaboradores para definir los diferentes temas para trabajar en el año.
2. Solicita a la/el titular de la Dirección Editorial el temario anual de la Revista del Consumidor, para incorporar algunos de sus temas.
3. Incorpora o considera algunos servicios que deseen promocionar las distintas Subprocuradurías o Coordinaciones Generales, así como instituciones con las cuales Profeco tiene convenios de colaboración.
4. Elabora sábana temática considerando su clasificación, establece calendario anual y otro mensual, con los temas que conformarán los contenidos en redes sociales y sitios web- de Profeco.
5. Solicita el Visto Bueno de la o el titular de la Dirección General de Difusión.
Dirección de General de Difusión.- Titular.
- No da visto bueno 6. Realiza indicaciones para su adecuación. Conecta con la actividad 4.
- Si da visto bueno 7. Envía a la DC para su ejecución.
Dirección de Contenidos.- Titular / Subdirector(a)/Coordinador(a).
8. Establece frecuencia y programación de los contenidos en redes sociales y sitios webs de Profeco.
9. Elabora contenidos de manera semanal o mensual conjuntamente con la/el Subdirector de Proyectos de Acceso a la Información Pública Gubernamental, así como los Community Managers o de la/el coordinador de Community managers.
10. Recaba Visto Bueno de los contenidos del titular de la DGD antes de su publicación.
Procedimiento para la difusión en redes sociales y
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11. Programan en una plataforma especial Hootusuite o Tweetdeck y publican con base al calendario autorizado.
12. Monitorea con frecuencia diaria los contenidos de las cuentas de Profeco institucional en Twitter y Facebook.
13. Monitorea con frecuencia semanal a las instituciones que han firmado convenios con Profeco en materia de difusión digital, para verificar si están cumpliendo con las publicaciones de Profeco.
Fin del procedimiento
Procedimiento para la difusión en redes sociales y
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VII. Diagrama de Flujo
Dirección de Contenidos.- Titular / Subdirector(a)/
Coordinador(a).Dirección de General de Difusión.- Titular.
Diagrama 1 de 2
Convoca a reunión al equipo de
colaboradores para definir los
diferentes temas para trabajar en el
año
1
Solicita a la el titular de la Dirección
Editorial el temario anual de la
Revista del Consumidor, para
incorporar algunos de sus temas
2
Incorpora o considera algunos
servicios que deseen promocionar las
Subprocuradurías o Coordinaciones
Generales, así como instituciones
con las cuales Profeco tiene
convenios de colaboración
3
Elabora sábana temática
considerando su clasificación,
establece calendario anual y otro
mensual, con los temas que
conformarán los contenidos en redes
sociales y sitios web de Profeco
4
Solicita el visto bueno de la o el titular
de la Dirección General de Difusión
5
6
¿Da visto bueno?
Si
No
5Realiza indicaciones para su
adecuación
4
7
Envía a la Dirección de Contenidos
para su ejecución
8
Establece frecuencia y programación
de los contenidos en redes sociales y
sitios webs de Profeco
2
1
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Dirección de Contenidos.- Titular / Subdirector(a)/
Coordinador(a).Dirección de General de Difusión.- Titular.
Diagrama 1 de 2
INICIO
Elabora contenidos de manera
semanal o mensual conjuntamente
con la/el Subdirector de Proyectos de
Acceso a la Información Pública
Gubernamental, así como los
Community Managers o de la/el
coordinador de community managers
9
Recaba Visto Bueno de los
contenidos del titular de la Dirección
General de Difusión antes de su
publicación
10
Programan en una plataforma
especial Hootusuite o Tweetdeck y
publican con base al calendario
autorizado
11
Monitorea con frecuencia diaria los
contenidos de las cuentas de Profeco
institucional en Twitter y Facebook
12
Monitorea con frecuencia semanal a
las instituciones que han firmado
convenios con Profeco en materia de
difusión digital, para verificar si están
cumpliendo con las publicaciones de
Profeco
13
Fin del
procedimiento
Procedimiento para la difusión en redes sociales y
publicación en portales Web Institucionales
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VIII. Formatos y Anexos
No aplica