cédula de autorización del procedimiento: · web viewley federal de los trabajadores al servicio...

Procuraduría Federal del ConsumidorCoordinación General de Administración

Manual de Procedimientos de la Dirección General de Recursos

Humanos

José Vasconcelos 208, Col Condesa, C.P. 06140http://www.profeco.gob.mx

14 de diciembre de 2012

Manuales de Procedimientos de la Dirección General de Recursos Humanos

Codificación:MP-630

Versión:03

Vigencia:14 de diciembre de 2012

Página:2 de 10

Aprobación del DocumentoFirma

Elaboró: Lic. Mario Julio Córdova MotteDirector General de Recursos Humanos

Revisó: Mtro. Javier Tapia SantoyoDirector General de Programación,Organización y Presupuesto

Autorizó: Lic. Tania Alejandra Rodríguez OrtizCoordinadora General de Administración

Control de las Revisiones

Revisión FechaRevisión Consideración del cambio en el documento

00 junio de 2001Documento de nueva creación en el cual se precisan los procedimientos que se realizan en la Dirección General con el fin de organizar, evaluar, estructurar y controlar los recursos humanos.

01 12 de diciembre de 2007

Actualización para dar cumplimiento al programa de mejora regulatoria de la Institución; en apego a los Lineamientos para Emitir Disposiciones Normativas y la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimientos. Versión dictaminada por el Comeri, en la Tercera Sesión Extraordinaria de 2007 (12-12-2007).


Actualización derivada de la entrada en vigor del ACUERDO por el que reforman, adicionan y derogan diversos artículos del Acuerdo por el que se emiten las disposiciones en materia Planeación, Organización y Administración de los Recursos Humanos, publicado el 12 de julio de 2010 y se expide el Manual de Servicios Profesional de Carrera (DOD 29 de agosto de 2011). Para efecto de mejorar la operación interna, y documentar aquellos procedimientos que no estén considerados en dichos acuerdos por la naturaleza de la Institución. El presente manual se actualizó en apego a los Lineamientos por los que se establece el Proceso de Calidad Regulatoria en la Procuraduría Federal del Consumidor, a la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimientos.

http://www.profeco.gob.mx document.docx.doc/Acervo

http://www.profeco.gob.mx/



Versión:03


Página:3 de 10

Contenido

Página

I. Introducción............................................................................................4

II. Glosario..................................................................................................5

III. Objetivo...................................................................................................6

IV. Normatividad Aplicable...........................................................................7

V. Mapa de Procesos..................................................................................9

VI. Procedimientos.....................................................................................10





Versión:03


Página:4 de 10

I. Introducción

La Dirección General de Recursos Humanos (DGRH) presenta este documento, derivado de la actualización del Manual Específico de Organización de la DGRH, de la publicación del ACUERDO por el que reforman, adicionan y derogan diversos artículos del Acuerdo por el que se emiten las disposiciones en materia Planeación, Organización y Administración de los Recursos Humanos, publicado el 12 de julio de 2010 y se expide el Manual de Servicios Profesional de Carrera (DOD 29 de agosto de 2011), con el objetivo de documentar aquellos procedimientos que no estén considerados en dichos acuerdos por la naturaleza de la Institución, con el propósito fundamental de servir como un instrumento de apoyo para las Unidades Administrativas de Oficinas Centrales y Delegaciones, al ofrecer en forma sistemática las actividades a seguir, el cual incluye las áreas y puestos que intervienen precisando su responsabilidad y participación, y auxilia en la inducción y capacitación del personal, asimismo se fundamenta el marco legal de su actuación para el desarrollo de las actividades relacionadas con los Recursos Humanos.

Por ser un documento de consulta frecuente y sujeto a mejoras constantes, éste deberá actualizarse cada vez que exista un cambio o modificación sea de índole orgánico-funcional, o bien jurídico-administrativo dentro de la DGRH, lo cual constituye una responsabilidad de dicha unidad administrativa y de sus áreas que la integran para proporcionar la información que facilite su actualización.





Versión:03


Página:5 de 10

II. Glosario

Constancia de Servicios. Documento que hace constar de manera fehaciente que el servidor público referido labora en la Institución o prestó sus servicios en esta Institución.

Credencial. Documento que acredita a un empleado como trabajador de la Institución.

Día económico. Día con goce de sueldo que otorga Profeco al personal operativo de base que tenga una antigüedad superior a doce meses.

Falta. Inasistencia del personal operativo de base, que labora bajo un horario definido.

Hora Extraordinaria. Tiempo laboral efectuado después de la jornada laboral establecida para cada servidor público.

Licencia. Permiso para ausentarse temporalmente de una actividad sin la pérdida de prestaciones establecidas en el Contrato Colectivo de Trabajo.

Retardo. Registro de asistencia del personal operativo de base, aplicable después de la tolerancia de 15 minutos adicionales a su horario asignado de entrada.

Unidad administrativa. Órgano que tiene atribuciones propias que lo distinguen de los demás en la Institución, los cuales están señalados en el artículo 4 del Reglamento de la Procuraduría Federal del Consumidor, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 16 de julio de 2004.





Versión:03


Página:6 de 10

III. Objetivo

Establecer y proporcionar al personal de la Dirección General de Recursos Humanos los procedimientos operativos que rigen las actividades sustantivas del área, a fin de lograr un óptimo desempeño en el desarrollo de estas.





Versión:03


Página:7 de 10

IV. Normatividad Aplicable

Leyes

Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B del Artículo 123 Constitucional.DOF 28-12-1963 y sus reformas.

Ley Federal del Trabajo.DOF 01-04-1970 y sus reformas.

Códigos

Código de Conducta de la Procuraduría Federal del Consumidor.Profeco septiembre de 2007.

Reglamentos

Reglamento de la Procuraduría Federal del Consumidor; DOF 16-07-2004 y sus reformas.

Circulares y/u oficios

CGA/DGRH/00141/2012Profeco 20/ENE/2012

Documentos Normativos-Administrativos

Estatuto Orgánico de la Procuraduría Federal del Consumidor.DOF 10-07-2006 y sus reformas.

Manual Específico de Organización de la Dirección General de Recursos Humanos.Profeco 15 de septiembre de 2011.

Otras Disposiciones

Contrato Colectivo de Trabajo, Vigente.Profeco





Versión:03


Página:8 de 10

Lineamientos y/o Criterios de Operación para el Pago de Horas Extraordinarias.Profeco Enero de 2007.

Criterios Técnicos Relativos al Registro de Asistencia, Control de Asistencia y Cambios de Horario.Profeco 28 de mayo de 2012.



Manual de Procedimientos de la Dirección General de Recursos Humanos


Versión:03


Página:9 de 10

V. Mapa de Procesos





Versión:03


Página:10 de 10

VI. Procedimientos

Proceso Nombre del Procedimiento Codificación

Adm

inis

traci

ón d

e P

erso

nal

Procedimiento para el pago de días económicos MP-630-01

Procedimiento para el pago de gratificación bimestral por puntualidad MP-630-02

Procedimiento para el pago de horas extraordinarias al personal operativo MP-630-03

Procedimiento para tramitar altas, bajas y modificaciones ante el ISSSTE MP-630-04

Procedimiento para actuación en caso de accidente o riesgo de trabajo MP-630-05



Procedimiento parael pago de días económicos

Codificación:MP-630-01

Versión:02


Página:1 de 7

Tiempo de Ejecución

Durante los primeros 30 días del año siguiente al que se generó su derecho.




Aprobó: Lic. Tania Alejandra Rodríguez OrtizCoordinadora General de Administración



00 Junio de 2001 Documento de nueva creación para llevar a cabo el pago de días económicos en forma veraz y oportuna.


Actualización del documento para dar cumplimiento al programa de mejora regulatoria de la Institución; en apego a los Lineamientos para Emitir Disposiciones Normativas y la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimientos. Versión dictaminada por el Comeri, en la Tercera Sesión Extraordinaria de 2007 (12-12-2007).


Actualización derivada de la entrada en vigor del ACUERDO por el que reforman, adicionan y derogan diversos artículos del Acuerdo por el que se emiten las disposiciones en materia Planeación, Organización y Administración de los Recursos Humanos, publicado el 12 de julio de 2010 y se expide el Manual de Servicios Profesional de Carrera (DOD 29 de agosto de 2011) para efecto de mejorar la operación interna de la DGRH. El presente procedimiento se actualizó en apego a la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimientos





Versión:02


Página:2 de 7

C o n te n i d o

Página

I. Objetivo...................................................................................................3

II. Alcance...................................................................................................3

III. Formatos Requeridos.............................................................................3

IV. Mecanismos de Control..........................................................................3

V. Políticas de Operación............................................................................4

VI. Descripción del Procedimiento...............................................................5

VII. Diagrama de Flujo..................................................................................7

VIII. Anexos....................................................................................................8





Versión:02


Página:3 de 7

I. Objetivo

Concentrar y validar la información del Reporte de Movimientos de Prestaciones Adicionales al Personal (pago de días económicos), para realizar el trámite al pago de los días económicos que no fueron disfrutados por el personal operativo de base de la Procuraduría Federal del Consumidor (Profeco).

II. Alcance

Personal operativo de base de la Profeco.

III. Formatos Requeridos

- No aplica

IV. Mecanismos de Control

Número deControl Puesto Responsabilidad Evidencia

documental

M 01 Subdirector(a) de Movimientos de Personal y Honorarios

Revisar que se efectué correctamente el Reporte de Movimientos de Prestaciones

Adicionales al Personal

Reporte de Movimientos de

Prestaciones Adicionales al

Personal (Pago de Días Económicos).

En los casos en que por alguna circunstancia se omita la revisión y aplicación de uno o varios de los mecanismos de control previstos en el procedimiento, el responsable de su cumplimiento deberá informar a su jefe inmediato las causas o motivos que dieron lugar al hecho y, si se le requiere, proporcionará la evidencia documental que sustente lo ocurrido debiendo registrar la excepción en la bitácora (fecha y descripción de los mismos hechos) correspondiente, cuyo responsable será el servidor público que designe el titular de la unidad administrativa. La información registrada, permitirá analizar la posible adecuación y mejora del presente procedimiento.





Versión:02


Página:4 de 7

V. Políticas de Operación

1. El pago de los días económicos para el personal operativo de base, se realizará en apego a lo estipulado en el Contrato Colectivo de Trabajo de la Procuraduría Federal del Consumidor.

2. Los días económicos no podrán acumularse con los del año siguiente.

3. El pago de días económicos se efectuará conforme al sueldo diario del personal operativo de base que se tenga registrado a finales del ejercicio que aplican los días económicos y el pago se realizará la segunda quincena de enero.

4. El personal operativo de base que cause baja (temporal) así como los que pasen de base a confianza durante el año o soliciten licencia (sin goce de sueldo), no tendrán derecho al pago de días económicos.





Versión:02


Página:5 de 7

VI. Descripción del Procedimiento

Área de Control de Asistencia.- Responsable

1. Genera archivo de texto en el Sistema Integral de Información y Procesos (SIIP) con los datos del personal operativo de base de Oficinas Centrales, Delegaciones y Subdelegaciones debidamente validado.

2. Exporta el archivo de texto en Excel para su análisis y verificación de los días económicos disfrutados para cada uno de los trabajadores.

Si disfrutó más de cinco días.3. Omite en el Reporte de PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos

Integrados (Concepto: PFC_Días_Económicos) al trabajador operativo de base que haya disfrutado más de cinco días económicos.

Fin

No disfrutó más de cinco días.4. Remite archivo en Excel al área de Sistemas para su captura, con los siguientes

datos:

- Número de empleado- Número de credencial- Nombre- Nivel Pagaduría Sueldo Diario

- Días Económicos Disfrutados- Días Económicos a pagar Periodo Final

Quincena a pagar

5. Genera Reporte de PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados (Concepto: PFC_Días_Económicos) del año correspondiente e imprime dos tantos, uno para la Subdirección de Nóminas y Control Presupuestal y otro para el área como acuse.

6. Revisa información contenida en el Reporte de PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados (Concepto: PFC_Días_Económicos) del año correspondiente.

No es correcta.7. Realiza adecuaciones. Conecta con la actividad 5.

Si es correcta.8. Rubrica Reporte PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados

(Concepto: PFC_Días_Económicos), y turna a la Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios para su revisión.





Versión:02


Página:6 de 7

Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios.- Titular

9. Valida la información contenida en el Reporte PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados (Concepto: PFC_Días_Económicos).

No es correcta.10. Indica adecuaciones al responsable. Conecta con la actividad 7.

Si es correcta.11. Rúbrica Reporte PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados

(Concepto: PFC_Días_Económicos) y turna al responsable.

Área de Control de Asistencia.- Responsable

12. Turna a la Subdirección de Nómina y Control Presupuestal Reporte PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados (Concepto: PFC_Días_Económicos) y archiva acuse para su control y resguardo.

Fin del Procedimiento.





Versión:02


Página:7 de 7

VII. Diagrama de Flujo





Versión:02


Página:8 de 7



Procedimientos para Gestionar el pago de Gratificación Bimestral por Puntualidad


Versión:02


Página:1 de 7


45 días naturales posteriores al cierre del bimestre.








Documento de nueva creación para dar cumplimiento al programa de mejora regulatoria de la Institución; en apego a los Lineamientos para Emitir Disposiciones Normativas y la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimientos. Versión dictaminada por el Comeri, en la Tercera Sesión Extraordinaria de 2007 (12-12-2007).







Versión:02


Página:2 de 7

C o n te n i d o

Página

I. Objetivo...................................................................................................3

II. Alcance...................................................................................................3






VIII. Anexos....................................................................................................8





Versión:02


Página:3 de 7

I. Objetivo

Concentrar y validar la información del Reporte de Movimientos de Prestaciones Adicionales al Personal (estímulo por puntualidad y asistencia), para llevar a cabo el pago de la Gratificación Bimestral de Puntualidad al personal operativo de base de la Procuraduría Federal del Consumidor (Profeco).

II. Alcance

Personal operativo de base de Profeco.


- No aplica


Número deControl Puesto Responsabilidad Evidencia documental

M-01 Subdirector(a) de Movimientos de Personal y Honorarios.

Revisar que se efectué correctamente el Reporte de Movimientos de Prestaciones

Adicionales al Personal.

Reporte PC captura de movimientos,

Nómina de Sueldos Integrados (Concepto:

PFC_Estímulo Punt_Asist)






Versión:02


Página:4 de 7


1. El pago de la Gratificación Bimestral (Nota buena) para el personal operativo de base, se realizará en apego a lo estipulado en el Contrato Colectivo de Trabajo, así como a los Criterios para la aplicación del Contrato Colectivo de Trabajo, ambos de la Procuraduría Federal del Consumidor.

2. Se realizará el pago de la Gratificación Bimestral de Puntualidad al personal operativo de base que durante dos meses consecutivos, asistan a sus labores sin retardos o justificación alguna, a excepción de los siguientes días: onomástico, 10 de mayo (previa acreditación), vacaciones, vacaciones extraordinarias, Eventos Culturales, Deportivos y Recreativos, visita al CLIDDA (Clínica de Atención y Diagnóstico Automatizado), incapacidad profesional hasta por diez días hábiles, comisiones sindicales debidamente acreditadas, registro especial de entrada o salida a disposición del área comisiones de entrada o salida serán autorizadas a criterio de la DGRH de acuerdo al puesto funcional.

3. Cuando un trabajador operativo de base disfrute en el bimestre, vacaciones, vacaciones extraordinarias y/o cuente con incapacidad hasta por diez días hábiles, la gratificación no se llevará a cabo.

4. Los trabajadores operativos de base que tengan registro sin horario específico de entrada y salida de acuerdo a las necesidades del área, no serán acreedores al pago de la gratificación bimestral.





Versión:02


Página:5 de 7


Área de Control de Asistencia.- Responsable.

1. Genera archivo de texto en el Sistema de Información Integral de Procesos (SIIP) con los datos del personal operativo de base de Oficinas Centrales, Delegaciones y Subdelegaciones.

2. Exporta el archivo de texto a Excel para su análisis y verificación de las incidencias que presentó cada uno de los trabajadores.

3. Verifica en el SIIP la existencia de justificaciones, retardos o si el personal tiene registro sin horario específico o con horario de acuerdo a las necesidades del área.

Si existen.4. Omite en el Reporte PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados

(Concepto: PFC_Estímulo_Punt_Asist) al trabajador que tenga justificaciones o retardos.

Fin

No existen.5. Remite archivo en Excel para su captura al área de Sistemas con los siguientes

datos:

- Nombre- Número de Empleado- Número de credencial- Nivel- Pagaduría- Nombramiento

- Medio de Registro- Pago- Vigencia Inicial- Vigencia Final- Documento

6. Genera Reporte PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados (Concepto: PFC_Estímulo_Punt_Asist) e imprime dos tantos, uno para la Subdirección de Nóminas y Control Presupuestal y otro para el área como acuse.

7. Revisa información contenida en el Reporte “PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados (Concepto: PFC_Estímulo_Punt_Asist)”.

No es correcta.8. Realiza adecuaciones. Conecta con la actividad 7.





Versión:02


Página:6 de 7


(Concepto: PFC_Estímulo_Punt_Asist) y turna al titular de la Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios para su revisión.


10. Valida la información contenida en el Reporte PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados (Concepto: PFC_Estímulo_Punt_Asist).

No es correcta.11. Indica adecuaciones al responsable. Conecta con la actividad 8.


(Concepto: PFC_Estímulo_Punt_Asist) y turna al responsable.


13. Turna a la Subdirección de Nómina y Control Presupuestal Reporte PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados (Concepto: PFC_Estímulo_Punt_Asist) y archiva acuse para su control y resguardo.






Versión:02


Página:7 de 7






Versión:02


Página:8 de 7



Procedimiento para el Pago de Horas Extraordinarias al Personal Operativo


Versión:03


Página:1 de 12


10 días hábiles.







00 Junio de 2001 Documento de nueva creación para llevar a cabo el trámite de registro y control de horas extras en forma veraz y oportuna.


Actualización del documento para dar cumplimiento al programa de mejora regulatoria de la Institución; en apego a los Lineamientos para Emitir Disposiciones Normativas y la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimientos. Versión dictaminada por el Comeri, en la Tercera Sesión Extraordinaria de 2007 (12-12-2007).







Versión:03


Página:2 de 12

C o n te n i d o

Página

I. Objetivo...................................................................................................4

II. Alcance...................................................................................................4






VIII. Anexos..................................................................................................10





Versión:03


Página:3 de 12

I. Objetivo

Determinar el total de horas extraordinarias autorizadas del personal operativo, para realizar su cálculo y pago en tiempo y forma.

II. Alcance

Las Unidades Responsables (UR) que integran la Procuraduría Federal del Consumidor (Profeco), las cuales deben contar con presupuesto.


Reporte de Horas Extraordinarias Formato I-01-MP-630-03.

Relación de Formatos del Personal Autorizado para el Pago Quincenal de Tiempo Extraordinario. Formato I-02-MP-630-03.


Número deControl Puesto Responsabilidad Evidencia documental

M-01 Subdirector(a) de Movimientos de Personal y Honorarios

Revisar que se efectué correctamente el Reporte PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados (Concepto: PFC_Horas_Extras_Fijas_Men_Ant)

Reporte PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados (Concepto: PFC_Horas_Extras_Fijas_Men_Ant) (Horas extras).






Versión:03


Página:4 de 12


1. La Dirección General de Recursos Humanos (DGRH) es la responsable de autorizar el pago de horas extraordinarias y de establecer el mecanismo de su cuantificación, de acuerdo a la normatividad establecida.

2. Las UR deberán reducir al mínimo indispensable la asignación al personal de horas extraordinarias.

3. La jornada de trabajo extraordinaria no podrá exceder nunca de tres horas diarias ni de tres veces en una semana.

4. El pago de horas extraordinarias se efectuará quincenalmente, la cual se divide en dos semanas en las que se pagará máximo 9 horas por semana; las horas extraordinarias no son acumulables.

5. La jornada de trabajo extraordinaria será de carácter temporal y la duración de la misma se sujetará a las necesidades de las UR de la Institución.

6. Los coordinadores administrativos o encargados del control de asistencia son los responsables de remitir quincenalmente los soportes correspondientes (listas de asistencia en los casos del personal que esta sin un horario especifico o de acuerdo a las necesidades del área), para la debida comprobación del tiempo extraordinario devengado de los servidores públicos.

7. Las UR que justifiquen plenamente la necesidad de que los servidores públicos realicen labores adicionales fuera de su jornada laboral, solicitarán la autorización a la DGRH para el pago por concepto de horas extraordinarias, conforme a la normatividad establecida.

8. Las horas extraordinarias de trabajo se pagarán con un ciento por ciento más del salario asignado a las horas de jornada ordinaria.

9. El pago de horas extraordinarias es aplicable para:

A. Servidores Públicos con plaza presupuestal, operativo de base y confianza (niveles 9-15).

B. Servidores Públicos autorizados por la DGRH a través de solicitud de petición por escrito de la UR (niveles 16-17).





Versión:03


Página:5 de 12

10. Queda excluido del pago de horas extraordinarias:

A. Personal con plaza presupuestal de mandos medios y superiores,

B. Personal que preste sus servicios mediante contrato de prestación de servicios profesionales por honorarios,

C. Servidores Públicos que disfruten vacaciones o algún permiso otorgado por la UR correspondiente, así como sábado, domingo y días festivos.

11. El pago de horas extraordinarias no se considerará para el cálculo de Aguinaldo o Gratificación de Fin de Año y de la Prima Vacacional.

12. El pago de horas extraordinarias no está sujeto de aportaciones a seguridad social como fondo de pensiones, diversas prestaciones del ISSSTE, servicio médico y maternidad.

13. Las asignaciones del pago de horas extraordinarias está vigente durante el ejercicio fiscal correspondiente y de ninguna manera forma parte del presupuesto regular en subsiguientes ejercicios.

14. Es responsabilidad del titular de la UR correspondiente, la correcta aplicación de los recursos asignados por la DGRH para el pago de horas extraordinarias, de conformidad con el calendario presupuestal, por ningún motivo podrá erogarse recursos que no se encuentren debidamente autorizados, por lo que se sujetarán al presupuesto asignado para el ejercicio correspondiente para cada una de las áreas.

15. Las UR enviarán la documentación en tiempo y forma debidamente requisitada de los servidores públicos considerados para el pago de horas extraordinarias, en caso contrario será su responsabilidad que no se efectúe dicho pago.

16. Las horas extraordinarias no se pueden establecer de forma anticipada, ya que éstas obedecen a contingencias o cargas de trabajo extraordinario; es decir, de aplicación excepcional y no continúa.

17. Las UR deben remitir un estudio pormenorizado respecto a las actividades realizadas por el personal operativo, el cual debe incluir:

A. Funciones,

B. Número de personal por jefatura de departamento.

C. Medición cuantitativa y cualitativa de actividades.





Versión:03


Página:6 de 12



1. Recibe quincenalmente del Coordinador Administrativo de las UR y de la Dirección General de Delegaciones los formatos: Reporte de Horas Extraordinarias Formato I-01-MP-630-03, Relación de Formatos del Personal Autorizado para el Pago Quincenal de Tiempo Extraordinario Formato I-02-MP-630-03 y turna al Responsable.


2. Captura los datos de la UR, quincena a pagar, número de empleado, nombre, apellidos, nivel, clave de pagaduría, horario de entrada y salida.

3. Ejecuta programa de incidencias en el Sistema Integral de Información y Procesos (SIIP), crea archivo en Excel de los registros de asistencia y cálculo de horas extraordinarias por día de cada empleado extrayendo información del programa del Discoverer (herramienta de trabajo del SIIP).

4. Turna vía correo electrónico el número de empleado, total de horas extraordinarias a pagar y la vigencia del periodo correspondiente a pagar al Área de Sistemas de la DGRH para su captura en el SIIP.

5. Compara datos del SIIP con los obtenidos en la base de datos de Excel.

No son correctos.6. Corrige datos en el SIIP. Conecta con actividad 9.

Si son correctos.7. Genera en dos tantos, el Reporte PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos

Integrados (Concepto: PFC_Horas_Extras_Fijas_Men_Ant) obtenido de la base de datos de Excel.

8. Rubrica Reporte PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados (Concepto: PFC_Horas_Extras_Fijas_Men_Ant), turna al titular de la Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios para su revisión, y archiva copia del reporte para su control y resguardo.





Versión:03


Página:7 de 12


9. Valida que la información contenida en el Reporte PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados (Concepto: PFC_Horas_Extras_Fijas_Men_Ant) sea la correcta.

No es correcta.10. Indica adecuaciones al analista responsable. Conecta con la actividad 8.

Si es correcta.11. Rubrica reporte y turna al Responsable.


12. Turna a la Subdirección de Nómina y Control Presupuestal Reporte PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados (Concepto: PFC_Horas_Extras_Fijas_Men_Ant) y archiva para su control acuse del reporte.






Versión:03


Página:8 de 12






Versión:03


Página:9 de 12





Versión:03


Página:10 de 12

VIII. Anexos

Formato I-01-MP-630-03

DE DE AL DE DE

UNIDAD ADMINISTRATIVA

JORNADA LABORAL CONTROL DE ASISTENCIA (11)

HORAS EXTRAORDINARIAS QUINCENALES DEVENGADAS

FUNCIONES:

JUSTIFICACIÓN:

(14) (15)

(9)

PUESTO

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

(2)

FECHA: (1)

(2)MES

NOMBRE(3)

(2)MES

REPORTE DE HORAS EXTRAORDINARIAS 2012

AÑOREPORTE QUINCENAL DEL

NIVEL(8)

DIA(2)(2)

AÑO

PAGADURÍA(6)

(7)

(5)

PROCURADURÍA FEDERAL DEL CONSUMIDORCOORDINACIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

(4)No. DE EMPL.

DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS

(2)DIA

Nota: Los recuadros del formato deberán ser llenados en su totalidad, debido a que si falta información o no es correcta, el pago no se efectuará hasta aclarar la situación. Se determina que el pago de horasextraordinarias se realizará conforme a los registros de asistencia, hasta el máximo autorizado, así mismo para el personal que registra asistencia por medio de listas de asistencia deberá de anexar el soportecorrespondiente. P ara cualquier aclaración, J uan Yañez ext.1002, correo-e [email protected]

ENTRADA SALIDA LECTORA TARJETA EXENTO

JEFE INMEDIATO TITULAR DE LA UNIDAD RESPONSABLE

AUTORIZÓ Vo. Bo.

(12)

(13)

(10)





Versión:03


Página:11 de 12

Instructivo de Llenado del Formato

Nombre del Formato: Reporte de Horas Extraordinarias 2012

Objetivo: contar con una evidencia documental para el pago de horas extraordinarias

Elaboración: Servidor (a) Público (a)

Presentación: Microsoft Word

Clave de Identificación: Formato I-01-MP-630-03

No. de Identificación Dice Debe Anotarse

1 FECHA: Día, mes y año en el que es requisitado el formato

2 REPORTE QUINCENAL DEL Día, mes y año en que inicia y termina la quincena

3 NOMBRE Nombre (s) apellido paterno y materno del trabajador (a)

4 No. DE EMPL. Número de empleado que asigno Profeco al trabajador

5 UNIDAD ADMINISTRATIVA Nombre de la unidad administrativa a la que pertenece el trabajador (a)

6 PAGADURÍA Clave presupuestal de la unidad administrativa

7 PUESTO Puesto que asigno Profeco al trabajador (a)

8 NIVEL Nivel organizacional del trabajador (a)

9 ENTRADA Horario de entrada del trabajador (a)

10 SALIDA Horario de salida del trabajador (a)

11 CONTROL DE ASISTENCIA Una X en la opción que corresponda

12 FUNCIONES: Actividades que le fueron asignadas conforme el perfil de puesto del trabajador (a)

13 JUSTIFICACIÓN: Actividades que realizó durante el periodo indicado en el numeral 2

14 AUTORIZÓ Nombre y firma del jefe (a) inmediato (a) del trabajador (a)

15 Vo. Bo. Nombre y firma de la o el titular de la Unidad Administrativa





Versión:03


Página:12 de 12


ENTRADA SALIDA

(3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)

PROCURADURÍA FEDERAL DEL CONSUMIDORCOORDINACIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOSDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

APELLIDO MATERNOCLAVE

PAGADURÍA

RELACIÓN DE FORMATOS DEL PERSONAL AUTORIZADO PARA EL PAGO QUINCENAL DE HORAS EXTRAORDINARIAS 2012

APELLIDO PATERNO

UNIDAD ADMINISTRATIVA

EL COORDINADOR ADMINISTRATIVO

(1)

ELABORÓ

(2)

NOMBRE(S) NIVELHORARIO HORAS A

PAGAR

QNA. A PAGAR

(12)

No. EMPL





Versión:03


Página:13 de 12

Instructivo de Llenado del FormatoNombre del Formato: Relación de Formatos del Personal Autorizado para el Pago Quincenal de Horas Extraordinarias 2012

Objetivo: Contar con un documento que sustente la relación de personal autorizado para el pago quincenal de horas extraordinarias

Elaboración: Coordinador (a) Administrativo (a)

Presentación: Microsoft Word



1 UNIDAD ADMINISTRATIVA Nombre de la unidad administrativa

2 QNA. A PAGAR Fecha de la quincena a pagar

3 No. EMPL Número de empleado (a) del trabajador (a)

4 APELLIDO PATERNO Apellido paterno del trabajador (a)

5 APELLIDO MATERNO Apellido materno del trabajador (a)

6 NOMBRE(S) Nombre(s) del trabajador (a)

7 NIVEL Nivel organizacional del trabajador (a)

8 CLAVE PAGADURÍA Clave presupuestal de la unidad Administrativa

9 ENTRADA Horario de entrada del trabajador

10 SALIDA Horario de salida del trabajador

11 HORAS A PAGAR Número de horas extraordinarias a pagar

12 ELABORÓ Nombre y firma del Coordinador Administrativo



Procedimiento para tramitar altas, bajas y modificaciones ante el ISSSTE


Versión:02


Página:1 de 21


15 días hábiles








Procedimiento de nueva creación para dar cumplimiento al programa de mejora regulatoria 2008 del Comeri; en apego a los Lineamientos para Emitir Disposiciones Normativas y a la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimientos. Versión dictaminada por el Comeri en la Sesta Sesión Ordinaria de 2008 (11-12-08).







Versión:02


Página:2 de 21

C o n te n i d o

Página

I. Objetivo...................................................................................................3

II. Alcance...................................................................................................3





VII. Diagrama de Flujo.................................................................................11

VIII. Anexos..................................................................................................12





Versión:02


Página:3 de 21

I. Objetivo

Establecer las políticas y actividades para tramitar los movimientos de altas, bajas y modificaciones ante el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE), de las o los servidores públicos de la Procuraduría Federal del Consumidor (Profeco) conforme a la normatividad aplicable, con la finalidad de que cuenten con las prestaciones que éste otorga.

II. Alcance

La Dirección General de Recursos Humanos (DGRH), a través de la Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios (SMPyH), es la responsable de tramitar los movimientos de altas, bajas y modificaciones ante el ISSSTE, de los servidores públicos de oficinas centrales y de las Delegaciones del área metropolitana; de la misma forma, las Delegaciones y Subdelegaciones (DS) en los Estados, realizarán lo correspondiente con las o los servidores públicos que se encuentren adscritos a éstas.


- Aviso de Alta del Trabajador .

- Aviso de Baja del Trabajador .

- Aviso de Modificación del Sueldo del Trabajador .

- Registro de firmas de funcionarios responsables de la certificación de Altas, Bajas y Modificación de sueldo de trabajadores activos .

- Solicitud para aviso de baja del ISSSTE. Formato I-1-MP-630-06





Versión:02


Página:4 de 21



documental

M 01 Subdirector de Movimientos de Personal y Honorarios.

Revisar y validar los movimientos a registrar ante el ISSSTE.

Oficio.

M 02 Encargados administrativos del interior de la República.

Revisar y validar los formatos para efectuar los movimientos ante el ISSSTE.

Formatos.






Versión:02


Página:5 de 21


1. La DGRH, a través de la SMPyH, debe tramitar en forma semanal los movimientos de altas, bajas y modificaciones ante el ISSSTE, de las o los servidores públicos de Oficinas Centrales y de las Delegaciones del área metropolitana.

2. Las DS en los Estados, a través de las o los Encargados Administrativos, deben tramitar, de forma quincenal, los movimientos de altas, bajas y modificaciones ante el ISSSTE, de los servidores públicos que se encuentren adscritos a éstas, así como efectuar las actualizaciones de datos y/o cambios que se generen en los movimientos correspondientes.

3. Una vez que el movimiento ante el ISSSTE esté reflejado en la nómina correspondiente al primer pago del servidor público, la SMPyH, así como las DS del interior de la República deben entregar al ISSSTE dentro de los 15 días hábiles siguientes los formatos Aviso de Alta del Trabajador, Aviso de Baja del Trabajador o Aviso de Modificación del Sueldo del Trabajador, según corresponda; de no apegarse al plazo citado se harán acreedores a la sanción correspondiente conforme a la Ley del ISSSTE.

Del registro de firmas autorizadas

4. El Analista de Movimientos ante el ISSSTE debe registrar y/o actualizar la firma del Titular de la DGRH, el Titular de la Dirección de Administración de Personal y/o la o el servidor público responsable de firmar ante el ISSSTE, el cual es designado por el Titular de la DGRH, para realizar los movimientos enviados del personal de oficinas centrales y Delegaciones del área metropolitana.

a. El registro o actualización de firmas se efectuará mediante el formato Registro de firmas de funcionarios responsables de la certificación de Altas, Bajas y Modificación de sueldo de trabajadores activos.

5. Las DS en los Estados a través de la o el Encargado Administrativo deben registrar y/o actualizar la firma del Titular de la Delegación o Subdelegación ante las oficinas del ISSSTE que les corresponda para que se reconozca dicha firma en los movimientos tramitados ante ese Instituto, mediante el formato correspondiente a que haya lugar en su entidad.





Versión:02


Página:6 de 21

Del registro de movimientos

6. Para efectuar el registro de movimientos ante el ISSSTE del personal de Oficinas Centrales y Delegaciones del área metropolitana, la DGRH utilizará el Aviso de Alta del Trabajador, Aviso de Baja del Trabajador o Aviso de Modificación del Sueldo del Trabajador.

a. La DGRH sólo deberá presentar ante el ISSSTE los formatos impresos para efectuar dichos movimientos cuando:

i. El nombre de la o el servidor público rebase 40 caracteres en el MMA.

ii. El nombre de la o el servidor público sólo tenga el apellido materno.

iii. El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de la o el servidor público conforma una palabra soez.

iv. Los apellidos de la o el servidor público no coincidan con el RFC.

v. La o El servidor público tenga un homónimo.

vi. Haya correcciones de nombre, apellidos, RFC o Clave Única de Registro de Población (CURP).

7. Las DS en los Estados, deben emplear los formatos impresos para efectuar los movimientos ante el ISSSTE y, posteriormente, enviar de forma quincenal, copia de la información de los movimientos de altas, bajas y modificaciones a la DGRH.

De los avisos de baja

8. Se hará entrega del formato Aviso de Baja del Trabajador solamente a la o el servidor público que lo solicite a la DGRH mediante el Formato I-1-MP-630-06 Solicitud para aviso de baja del ISSSTE.

a. La entrega del formato Aviso de Baja del Trabajador se efectuará en un tiempo aproximado de quince días hábiles posteriores a la fecha de baja de la o el servidor público.

b. En caso de trabajadores inactivos, el formato Aviso de Baja del Trabajador se entregará una semana posterior a la solicitud.





Versión:02


Página:7 de 21


En oficinas centrales y/o Delegaciones del área metropolitana.

Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios.- Analista de Movimientos ante el ISSSTE.

1. Recibe del Analista de Movimientos, reporte “Captura de Propuestas de Personal por Movimiento” “EPRHCPPM” e identifica aquellos movimientos de alta, baja y modificación que correspondan a oficinas centrales y Delegaciones del área metropolitana.

2. Registra en la bitácora los datos del servidor público: número de empleado, nombre completo, domicilio, así como número de página del reporte, número de quincena a la que corresponde el movimiento, clave de la UR a la que se encuentra adscrito, información contenida del reporte “Captura de Propuestas de Personal por Movimiento” “EPRHCPPM”

3. Requisita el formato original (Aviso de Altas al Trabajador o Aviso de Baja del Trabajador o Aviso de Modificación de los Sueldos del Trabajador) con los datos de las o los servidores públicos: Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), fecha de ingreso a la institución, nombre completo, tipo de nombramiento (base, confianza o eventual), clave de cobro, sueldo, nivel salarial y domicilio particular.

4. Elabora y rubrica oficio en original y copia (original ISSSTE y copia Acuse) y anexa copia de los movimientos para entrega al ISSSTE, recaba firma del titular de la SMPyH.

5. Acude al ISSSTE, entrega el oficio junto con los movimientos y solicita acuse de recibo, de las papeletas de alta, baja y modificación de salario.

6. Acude semanalmente al ISSSTE a recoger los formatos Aviso de Altas al Trabajador o Aviso de Baja del Trabajador o Aviso de Modificación de los Sueldos del Trabajador y, en su caso, relación de registros improcedentes.

Sí existen registros improcedentes.7. Revisa relación de registros improcedentes, requisita modificación en el formato

impreso de Aviso de Altas al Trabajador o Aviso de Baja del Trabajador o Aviso de Modificación de los Sueldos del Trabajador, según corresponda, con los datos correctos.





Versión:02


Página:8 de 21

8. Elabora oficio en original y copia (original ISSSTE y copia Acuse) para la entrega de la relación de altas, bajas y modificaciones de los registros improcedentes, recaba firma del Titular de la Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios.

9. Acude al ISSSTE y entrega el oficio y relación de altas, bajas y modificaciones de los registros improcedentes. Conecta con la actividad 6.

No existen registros improcedentes.10. Clasifica los avisos por altas, bajas y modificaciones por UR.

Son bajas y/o modificaciones.Conecta con la actividad 13.

Son altas.11. Elabora oficio en dos tantos (original UR y copia Acuse) dirigido a la UR

correspondiente para la entrega de los formatos Aviso de Altas al Trabajador, rúbrica oficio y recaba la firma del titular de la SMPyH.

12. Turna oficio a las UR junto con la relación de servidores públicos adscritos en su área, así como los originales y copias de los formatos Aviso de Altas al Trabajador para su entrega y solicita acuse del oficio.

13. Recibe mediante oficio de los Coordinadores y Encargados Administrativos de oficinas centrales y Delegaciones del área metropolitana, acuses de los formatos Aviso de Altas al Trabajador de las o los servidores públicos implicados.

14. Elabora relación de los acuses recibidos y de los avisos de bajas y/o modificaciones. Conecta con la actividad 26.

En las Delegaciones o Subdelegaciones en los Estados.

Unidades Responsables.- Encargados Administrativos en los Estados.

15. Requisita quincenalmente, conforme a los movimientos del personal reflejados en nómina, los formatos impresos Aviso de Altas al Trabajador o Aviso de Baja del Trabajador o Aviso de Modificación de los Sueldos del Trabajador, según corresponda.

16. Revisa y valida los formatos correspondientes.

No es correcta.17. Corrige o complementa la información del formato correspondiente. Conecta con

la actividad 16.





Versión:02


Página:9 de 21

Si es correcta.18. Elabora oficio en dos tantos (original ISSSTE y copia Acuse) dirigido al

Departamento de Prestaciones del ISSSTE de la entidad que corresponda, para el envío de los formatos establecidos, rúbrica oficio y recaba la firma del titular de la Delegación o Subdelegación.

19. Acude al Departamento de Prestaciones del ISSSTE para la entrega de los formatos Aviso de Altas al Trabajador o Aviso de Baja del Trabajador o Aviso de Modificación de los Sueldos del Trabajador, según corresponda, solicita acuse de recibo, así como la fecha para recoger los registros de los formatos.

20. Acude al Departamento de Prestaciones del ISSSTE, en la fecha estipulada, a recoger los formatos Aviso de Altas al Trabajador o Aviso de Baja del Trabajador o Aviso de Modificación de los Sueldos del Trabajador, según corresponda y, en su caso, relación de registros improcedentes.

Sí existen registros improcedentes.21. Revisa relación de registros improcedentes, requisita modificación en el formato

impreso de Aviso de Altas al Trabajador o Aviso de Baja del Trabajador o Aviso de Modificación de los Sueldos del Trabajador, según corresponda, con los datos correctos.

22. Elabora oficio en dos tantos (original ISSSTE y copia acuse) para la entrega de la relación de altas, bajas u modificaciones de los registros improcedentes, recaba firma del Titular de la Delegación o Subdelegación.

23. Acude al Departamento de Prestaciones del ISSSTE y entrega el oficio y relación de altas, bajas y modificaciones de los registros improcedentes. Conecta con la actividad 20.

No existen registros improcedentes.24. Envía mediante oficio (original DGRH y copia acuse) copia de la información de

los movimientos de altas, bajas y modificaciones ante el ISSSTE en forma quincenal, a la DGRH.

Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios.- Analista de Movimientos ante el ISSSTE.

25. Recibe oficio y copia de la información de los movimientos de altas, bajas y modificaciones ante el ISSSTE de las o los Encargados Administrativos en los Estados.





Versión:02


Página:10 de 21

26. Turna original de la relación de los avisos de altas, bajas o modificaciones ante el ISSSTE a la DGRH para su archivo en los expedientes personales y archiva copia de la relación (acuse).

Fin del procedimiento.





Versión:02


Página:11 de 21






Versión:02


Página:12 de 21





Versión:02


Página:13 de 21





Versión:02


Página:14 de 21





Versión:02


Página:15 de 21

VIII. Anexos

INSTRUCTIVO DE LLENADO

DATOS DEL TRABAJADOR

LA CLAVE ÚNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN (C.U.R.P.) ANOTAR LA CLAVE ÚNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN DEL TRABAJADOR ASIGNADA POR LA SECRETARÍA DE GOBERNACIÓN. CONSTA DE 18 CARACTERES, INCLUIDO EL DIGITO VERIFICADOR.

R.F.C. ANOTAR EL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES DEL TRABAJADOR ASIGNADO POR LA SECRETARÍA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO.

NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL EL NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL CONSTA DE 11 CARACTERES INCLUYENDO EL DIGITO VERIFICADOR. - SI EL TRABAJADOR ES O FUE AFILIADO AL I.M.S.S.:

ANOTAR EL NÚMERO DE AFILIACIÓN ANTE DICHO INSTITUTO.

- SI EL TRABAJADOR REINGRESA COMO COTIZANTE AL I.S.S.S.T:E.: ANOTAR EL NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL ASIGNADO POR ESTE INSTITUTO.

- SI EL TRABAJADOR NO HA SIDO AFILIADO AL I.M.S.S. Y NO HA COTIZADO AL I.S.S.S.T.E. PREVIO A ESTA ALTA: DEJAR EL ESPACIO EN BLANCO.

ENTIDAD DE NACIMIENTO ANOTAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD FEDERATIVA DONDE NACIÓ. ESTADO CIVIL ANOTAR EL NÚMERO QUE CORRESPONDA AL ESTADO CIVIL DEL TRABAJADOR CONFORME A LO SIGUIENTE: 1 SOLTERO (A) 2 CASADO (A)

SEXO CRUZAR EL CUADRO CORRESPONDIENTE AL SEXO DEL TRABAJADOR. H HOMBRE M MUJER

APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE(S) ANOTAR LOS APELLIDOS PATERNO Y MATERNO Y EL (LOS) NOMBRE (S) COMPLETO (S).

DOMICILIO: CALLE N° EXTERIOR N° INTERIOR ANOTAR EL NOMBRE DE LA CALLE Y LOS NÚMEROS EXTERIOR E INTERIOR.

LOCALIDAD O COLONIA ANOTAR EL NOMBRE DE LA LOCALIDAD O DE LA COLONIA.

MUNICIPIO O DELEGACIÓN POLÍTICA - EN EL INTERIOR DE LA REPÚBLICA MEXICANA:

ANOTAR EL NOMBRE DEL MUNICIPIO.

- EN EL DISTRITO FEDERAL: ANOTAR EL NOMBRE DE LA DELEGACIÓN POLÍTICA.

ENTIDAD FEDERATIVA ANOTAR EL NOMBRE DEL ESTADO.

CODIGO POSTAL ANOTAR EL CÓDIGO POSTAL DEL DOMICILIO.

NOMBRE Y CLAVE DE LA CLÍNICA PARA USO EXCLUSIVO DEL I.S.S.S.T.E. DATOS DEL EMPLEO

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD ANOTAR EL NOMBRE DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD.

RAMO ANOTAR EL NÚMERO DE RAMO REGISTRADO ANTE EL I.S.S.S.T.E.

PAGADURÍA ANOTAR EL NUMERO DE PAGADURÍA REGISTRADO ANTE EL I.S.S.S.T.E.

TELÉFONO ANOTAR EL NUMERO TELEFÓNICO DEL FUNCIONARIO FACULTADO POR LA DEPENDENCIA O ENTIDAD PARA AUTORIZAR MOVIMIENTOS AFILIATORIOS ANTE EL I.S.S.S.T.E.

DOMICILIO: CALLE N° EXTERIOR N° INTERIOR ANOTAR EL NOMBRE DE LA CALLE Y EL NÚMERO EXTERIOR.

LOCALIDAD O COLONIA ANOTAR EL NOMBRE DE LA LOCALIDAD O DE LA COLONIA.

MUNICIPIO O DELEGACIÓN POLÍTICA - EN EL INTERIOR DE LA REPÚBLICA MEXICANA:

ANOTAR EL NOMBRE DEL MUNICIPIO. - EN EL DISTRITO FEDERAL:

ANOTAR EL NOMBRE DE LA DELEGACIÓN POLÍTICA.

ENTIDAD FEDERATIVA ANOTAR EL NOMBRE DEL ESTADO.

CODIGO POSTAL ANOTAR EL CÓDIGO POSTAL DEL DOMICILIO.

CLAVE DE COBRO DATO ALFANUMÉRICO QUE UTILIZA LA DEPENDENCIA O ENTIDAD PARA RELACIONAR LOS CÓDIGOS: PRESUPUESTAL, DE PUESTO O CATEGORÍA, DE DISTRIBUCIÓN DE PAGO, DE NIVEL, DE SUBNIVEL, ETC., DEL TRABAJADOR.

FECHA DE INGRESO ANOTAR DIA, MES Y AÑO DEL ULTIMO INGRESO DEL

TRABAJADOR A LA DEPENDENCIA O ENTIDAD, UTILIZANDO EL FORMATO NUMÉRICO: DD-MM-AAAA.

NOMBRAMIENTO ANOTAR EL NUMERO QUE CORRESPONDA AL TIPO DE NOMBRAMIENTO DEL TRABAJADOR CONFORME A LO SIGUIENTE:

10 BASE 60 OTROS 20 CONFIANZA 70 CONTINUACIÓN VOLUNTARIA 30 EVENTUAL 80 PENSIONISTA 40 BASE/LISTA DE RAYA 90 APORTACIÓN VOLUNTARIA (S.A.R.) 50 LISTA DE RAYA

SUELDO BÁSICO DE COTIZACIÓN AL I.S.S.S.T.E. ANOTAR EN PESOS Y CENTAVOS EL SUELDO BÁSICO DE COTIZACIÓN MENSUAL AL I.S.S.S.T.E.

SUELDO BASICO DE APORTACIÓN AL S.A.R. ANOTAR EN PESOS Y CENTAVOS EL SUELDO BÁSICO DE APORTACIÓN MENSUAL AL SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO.

REMUNERACIÓN TOTAL ANOTAR EN PESOS Y CENTAVOS EL INGRESO MENSUAL DEL TRABAJADOR, CONSIDERANDO TODAS LAS PRESTACIONES ECONÓMICAS DE CARÁCTER PERMANENTE.

NIVEL SALARIAL ANOTAR EL NIVEL SALARIAL DE ACUERDO CON EL TABULADOR DE SUELDOS AUTORIZADO A LA DEPENDENCIA O ENTIDAD EN QUE LABORA EL TRABAJADOR.

FIRMA DEL TRABAJADOR FIRMA AUTÓGRAFA DEL TRABAJADOR.

SELLO / NOMBRE Y FIRMA DEL FUNCIONARIO FACULTADO ANOTAR EL NOMBRE Y LA FIRMA AUTÓGRAFA DEL FUNCIONARIO FACULTADO POR LA DEPENDENCIA O ENTIDAD PARA AUTORIZAR MOVIMIENTOS AFILIATORIOS ANTE EL I.S.S.S.T.E. IMPRIMIR SELLO DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD

SELLO DE RECEPCIÓN DEL I.S.S.S.T.E. PARA USO EXCLUSIVO DEL I.S.S.S.T.E.

NOTA IMPORTANTE

UTILIZAR MAQUINA DE ESCRIBIR; ANOTAR EN CADA ESPACIO EXCLUSIVAMENTE EL DATO QUE SE SOLICITA; NO SE ACEPTARAN AVISOS QUE PRESENTEN ABREVIATURAS, TACHADURAS O ENMENDADURAS.

IMPORTANTE EL ARTÍCULO 6° DE LA LEY DEL I.S.S.S.T.E. ESTABLECE LA OBLIGACIÓN DE COMUNICAR A ESTE INSTITUTO, LA ALTA DEL TRABAJADOR DENTRO DE LOS 30 DÍAS SIGUIENTES A LA FECHA EN QUE OCURRA





Versión:02


Página:16 de 21

INSTRUCTIVO DE LLENADO DATOS DEL TRABAJADOR LA CLAVE ÚNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN (C.U.R.P.) ANOTAR LA CLAVE ÚNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN DEL TRABAJADOR ASIGNADA POR LA SECRETARÍA DE GOBERNACIÓN. CONSTA DE 18 CARACTERES, INCLUIDO EL DIGITO VERIFICADOR.


NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL EL NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL CONSTA DE 11 CARACTERES INCLUYENDO EL DIGITO VERIFICADOR.

ANOTAR EL NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL REGISTRADO ANTE EL I.S.S.S.T.E.

ENTIDAD DE NACIMIENTO ANOTAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD FEDERATIVA EN QUE NACIÓ

APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE (S) ANOTAR LOS APELLIDOS PATERNO Y MATERNO Y EL (LOS) NOMBRE (S) COMPLETO (S)

CLAVE DE LA CLÍNICA PARA USO EXCLUSIVO DEL I.S.S.S.T.E.

DATOS DEL EMPLEO

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD ANOTAR LA DENOMINACIÓN DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD

TELÉFONO ANOTAR EL NÚMERO TELEFÓNICO DEL FUNCIONARIO FACULTADO POR LA DEPENDENCIA O ENTIDAD PARA AUTORIZAR MOVIMIENTOS AFILIATORIOS ANTE EL I.S.S.S.T.E.


PAGADURÍA ANOTAR EL NÚMERO DE PAGADURÍA REGISTRADO ANTE EL I.S.S.S.T.E.

CLAVE DE COBRO DATO ALFANUMÉRICO QUE UTILIZA LA DEPENDENCIA O ENTIDAD PARA RELACIONAR LOS CÓDIGOS: PRESUPUESTAL, DE PRESUPUESTO O CATEGORÍA, DE DISTRIBUCIÓN DE PAGO, DE NIVEL, DE SUBNIVEL, ETC., DEL TRABAJADOR.

ULTIMO SUELDO BÁSICO DE COTIZACIÓN AL I.S.S.S.T.E. ANOTAR EN PESOS Y CENTAVOS EL ULTIMO SUELDO BÁSICO DE COTIZACIÓN MENSUAL AL I.S.S.S.T.E. DEL TRABAJADOR.

ULTIMO SUELDO BÁSICO DE APORTACIÓN AL S.A.R. ANOTAR EN PESOS Y CENTAVOS EL ULTIMO SUELDO BÁSICO DE APORTACIÓN MENSUAL AL SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO DEL TRABAJADOR.

ULTIMA REMUNERACIÓN TOTAL ANOTAR EN PESOS Y CENTAVOS EL ULTIMO INGRESO MENSUAL DEL TRABAJADOR, CONSIDERANDO TODAS LAS PRESTACIONES ECONÓMICAS DE CARÁCTER PERMANENTE.

FECHA DE BAJA EN EL EMPLEO ANOTAR DÍA, MES Y AÑO DE LA BAJA DEL TRABAJADOR EN EL EMPLEO. EL DÍA DE LA BAJA CORRESPONDE AL ULTIMO EN QUE EL TRABAJADOR RECIBIÓ SUELDO. UTILIZAR EL FORMATO NUMÉRICO: DD-MM-AAAA

CAUSA DE LA BAJA ANOTAR EL NÚMERO QUE CORRESPONDE A LA BAJA DE ACUERDO A LO SIGUIENTE: 1 LICENCIA SIN SUELDO 5 RENUNCIA 2 DEFUNCIÓN 6 RETIRO VOLUNTARIO 3 RESCISIÓN DE CONTRATO 7 OTROS 4 PENSIÓN O JUBILACIÓN

SELLO/FIRMA DEL FUNCIONARIO FACULTADO ANOTAR EL NOMBRE Y LA FIRMA AUTÓGRAFA DEL FUNCIONARIO FACULTADO POR LA DEPENDENCIA O ENTIDAD PARA AUTORIZAR MOVIMIENTOS AFILIATORIOS ANTE EL I.S.S.S.T.E., IMPRIMIR SELLO DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD.

NOTA IMPORTANTE UTILIZAR MAQUINA DE ESCRIBIR; ANOTAR EN CADA ESPACIO EXCLUSIVAMENTE EL DATO QUE SE SOLICITA; NO SE ACEPTAN AVISOS QUE PRESENTEN ABREVIATURAS, TACHADURAS O ENMENDADURAS.

IMPORTANTE EL ARTÍCULO 6° DE LA LEY DEL I.S.S.S.T.E. ESTABLECE LA OBLIGACIÓN DE COMUNICAR A ESTE INSTITUTO, LA BAJA DEL TRABAJADOR DENTRO DE LOS 30 DÍAS SIGUIENTES A LA FECHA EN QUE OCURRA EL ARTÍCULO 14 DEL REGLAMENTO DE AFILIACIÓN, VIGENCIA DE DERECHOS Y COBRANZA DEL I.S.S.S.T.E., ESTABLECE QUE LAS ALTAS, BAJAS, MODIFICACIONES DE SUELDO DEBEN DE PRESENTARSE EN LOS FORMATOS QUE CORRESPONDEN. EL ARTÍCULO 25 DEL REGLAMENTO AFILIACIÓN, VIGENCIA DE DERECHOS Y COBRANZA DEL I.S.S.S.T.E., ESTABLECE QUE LA OBLIGACIÓN DEL PAGO DE CUOTAS U APORTACIONES TERMINA CUANDO EL INSTITUTO RECIBE EL AVISO DE BAJA DEL TRABAJADOR.





Versión:02


Página:17 de 21

INSTRUCTIVO DE LLENADO

DATOS DEL TRABAJADOR

LA CLAVE ÚNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN (C.U.R.P.) ANOTAR LA CLAVE ÚNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN DEL TRABAJADOR ASIGNADA POR LA SECRETARÍA DE GOBERNACIÓN. CONSTA DE 18 CARACTERES, INCLUIDO EL DIGITO VERIFICADOR.


NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL EL NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL CONSTA DE 11 CARACTERES, INCLUYENDO EL DIGITO VERIFICADOR. ANOTAR EL NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL REGISTRADO ANTE EL I.S.S.S.T.E.

ENTIDAD DE NACIMIENTO ANOTAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD FEDERATIVA EN QUE NACIÓ

APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE (S) ANOTAR LOS APELLIDOS PATERNO Y MATERNO Y EL (LOS) NOMBRE (S) COMPLETO (S)

CLAVE DE LA CLÍNICA PARA USO EXCLUSIVO DEL I.S.S.S.T.E.

DATOS DEL EMPLEO

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD ANOTAR LA DENOMINACIÓN DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD


PAGADURÍA ANOTAR EL NÚMERO DE PAGADURÍA REGISTRADO ANTE EL I.S.S.S.T.E.

TELÉFONO ANOTAR EL NÚMERO TELEFÓNICO DEL FUNCIONARIO FACULTADO POR LA DEPENDENCIA O ENTIDAD PARA AUTORIZAR MOVIMIENTOS AFILIATORIOS ANTE EL I.S.S.S.T.E.

CLAVE DE COBRO DATO ALFANUMÉRICO QUE UTILIZA LA DEPENDENCIA O ENTIDAD PARA RELACIONAR LOS CÓDIGOS: PRESUPUESTAL, DE PRESUPUESTO O CATEGORÍA, DE DISTRIBUCIÓN DE PAGO, DE NIVEL, DE SUBNIVEL, ETC., DEL TRABAJADOR.

FECHA DE MODIFICACIÓN DEL SUELDO ANOTAR DÍA, MES Y AÑO DE LA MODIFICACIÓN DEL SUELDO BÁSICO DE COTIZACIÓN UTILIZANDO EL FORMATO NUMÉRICO: DD-MM-AAAA

NOMBRAMIENTO ANOTAR EL NUMERO QUE CORRESPONDA AL TIPO DE NOMBRAMIENTO DEL TRABAJADOR CONFORME A LO SIGUIENTE:

10 BASE 60 OTROS 20 CONFIANZA 70 CONTINUACIÓN VOLUNTARIA 30 EVENTUAL 80 PENSIONISTA 40 BASE / LISTA DE RAYA 90 APORTACIÓN VOLUNTARIA (SAR) 50 LISTA DE RAYA

ULTIMO SUELDO BÁSICO DE COTIZACIÓN AL I.S.S.S.T.E. ANOTAR EN PESOS Y CENTAVOS EL ULTIMO SUELDO BÁSICO DE COTIZACIÓN MENSUALAL I.S.S.S.T.E. DEL TRABAJADOR.

ULTIMO SUELDO BÁSICO DE APORTACIÓN AL S.A.R. ANOTAR EN PESOS Y CENTAVOS EL ULTIMO SUELDO BÁSICO DE APORTACIÓN MENSUAL AL SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO DEL TRABAJADOR.

REMUNERACIÓN TOTAL ANOTAR EN PESOS Y CENTAVOS EL INGRESO MENSUAL DEL TRABAJADOR, CONSIDERANDO TODAS LAS PRESTACIONES ECONÓMICAS DE CARÁCTER PERMANENTE.

FECHA DE BAJA EN EL EMPLEO ANOTAR DÍA, MES Y AÑO DE LA BAJA DEL TRABAJADOR EN EL EMPLEO. EL DÍA DE LA BAJA CORRESPONDE AL ULTIMO EN QUE EL TRABAJADOR CONSIDERANDO TODAS LAS PRESTACIONES ECONÓMICAS DE CARÁCTER PERMANENTE.

NIVEL SALARIAL ANOTAR EL NIVEL SALARIAL DE ACUERDO CON EL TABULADOR DE SUELDOS AUTORIZADO A LA DEPENDENCIA O ENTIDAD EN QUE LABORE EL TRABAJADOR

FIRMA DEL TRABAJADOR FIRMA AUTÓGRAFA DEL TRABAJADOR

FIRMA DEL REPRESENTANTE Y NOMBRE ANOTAR EL NOMBRE Y LA FIRMA AUTÓGRAFA DEL FUNCIONARIO FACULTADO POR LA DEPENDENCIA O ENTIDAD PARA AUTORIZAR MOVIMIENTOS AFILIATORIOS ANTE EL I.S.S.S.T.E.

NOTA IMPORTANTE UTILIZAR MAQUINA DE ESCRIBIR; ANOTAR EN CADA ESPACIO EXCLUSIVAMENTE EL DATO QUE SE SOLICITA; NO SE ACEPTAN AVISOS QUE PRESENTEN ABREVIATURAS, TACHADURAS O ENMENDADURAS.

IMPORTANTE EL ARTÍCULO 6° DE LA LEY DEL I.S.S.S.T.E. ESTABLECE LA OBLIGACIÓN DE COMUNICAR A ESTE INSTITUTO, LA BAJA DEL TRABAJADOR DENTRO DE LOS 30 DÍAS SIGUIENTES A LA FECHA EN QUE OCURRA





Versión:02


Página:18 de 21

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: (1)

RAMO: (2) PAGADURIA: (3)

DIRECCION DE LA DEPENDENCIA: (4)

TELEFONO: (5)

NOMBRE DEL FUNCIONARIO: (6)

R.F.C. (7) CARGO: (8)

TELEFONO DE LA OFICINA: (9)

(10)

FECHA DE RECONOCIMIENTO (11) DIA MES AÑO

NOTA IMPORTANTE:

1.CUALQUIER CAMBIO, DEBERA NOTIFICARSE A LA SUBDELEGACION DE PRESTACIONES O DEPARTAMENTO DE AFILIACION Y PRESTACIONES ECONOMICAS, DENTRO DE LOS PRIMEROS 10 DIAS HABILES A LA DESIGNACION.2.EL REGISTRO DE FIRMA, TENDRA QUE INCORPORARSE ANAULMENTE EN LOS PRIMEROS 10 DIAS HABILES DEL AÑO, AUN CUANDO SE TRATE DE UNA PERSONA YA REGISTRADA.3. EN CASO DE ALGUNA DUDA O ACLARACION, QUEDAMOS A SUS DISPOSICION EN LOS TELEFONOS: 5276 88 73,52 76 88 74 DIRECTORS Y 52 76 88 40 EXT 3066.

Insituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado

DELEGACION REGIONAL PONIENTE EN EL D.F.SUBDELEGACION DE PRESTACIONES

REGISTRO DE FIRMAS DE FUNCIONARIOS RESPONSABLES DE LA CERTIFICACION ALTAS, BAJAS Y MODIFICACION DE SUELDO DE TRABAJODERS ACTIVOS

FIRMA ANTEFIRMA





Versión:02


Página:19 de 21

Instructivo de Llenado del FormatoNombre del Formato: Registro de firmas de funcionarios responsables de la certificación de altas, bajas y modificación de sueldo de trabajadores activos.

Objetivo: Efectuar el registro o actualización de firmas del servidor público correspondiente ante el ISSSTE.

Elaboración: Analista de Movimientos ante el ISSSTE.

Presentación: Impresa.

Clave de Identificación:


1 NOMBRE DE LA DEPENDENCIA Nombre completo de la Institución (sin abreviaturas).

2 RAMOClave única de ramo asignada a Profeco por el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE).

3 PAGADURIAAnotar clave única de Pagaduría asignada a Profeco por el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE)

4 DIRECCIÓN DE LA DEPENDENCIA Domicilio completo de la Dependencia.

5 TELÉFONO Teléfono completo de la Dependencia.

6 NOMBRE DEL FUNCIONARIONombre completo del funcionario facultado para la certificación de altas, bajas y modificaciones de sueldo de los trabajadores.

7 RFC Anotar RFC con homoclave del funcionario facultado para la certificación.

8 CARGO Anotar puesto funcional del funcionario facultado par la certificación.

9 TELÉFONO DE LA OFICINA Indicar teléfono del área de adscripción del funcionario facultado para la certificación.

10 FIRMA Y ANTEFIRMA Firma y antefirma del funcionario facultado para la certificación.

11 FECHA DE RECONOCIMIENTO Día, mes y año de reconocimiento del funcionario facultado para la certificación.





Versión:02


Página:20 de 21


Coordinación General de Administración Dirección General de Recursos Humanos Dirección de Administración de Personal Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios

FECHA DE SOLI CI TUD AÑO MES DÍA

(1)

SOLI CITUD PARA AVI SO DE BAJ A DEL

I .S.S.S.T.E. DATOS DEL SOLICITANTE:

(2) APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE ( S )

NÚMERO DE EMPLEADO: _____________(3)_________________________ TELÉFONO PARTICULAR: ______________(4)________________________ OBSERVACIONES: ____________________(5)________________________

(6)

FIRMA





Versión:02


Página:21 de 21


Nombre del Formato: Solicitud para aviso de baja del ISSSTE.

Objetivo: Efectuar el trámite de Aviso de Baja del Trabajador ante el ISSSTE.

Elaboración: Servidores públicos de Profeco.

Presentación: Impreso.



1 FECHA DE SOLICITUD Día, mes y año de solicitud de baja.

2 DATO DEL SOLICITANTE Apellido paterno, materno y nombre (s)

3 NÚMERO DE EMPLEADO Número de empleado asignado por la institución.

4 TELÉFONO PARTICULAR Número telefónico particular.

5 OBSERVACIONES Observaciones

6 Firma Firma del solicitante.



Procedimiento para actuación en casode accidente o riesgo de trabajo


Versión:02


Página:1 de 18


Las Unidades Responsables (UR) cuentan con tres (3) días hábiles a partir de que tengan conocimiento del probable riesgo de trabajo del servidor público ante la Subdelegación de Prestaciones Económicas del ISSSTE para efectuar su notificación.

Aprobación del Documento

Firma






00 10 de septiembre e 2009

Procedimiento de nueva creación para dar cumplimiento al programa de mejora regulatoria 2009 del Comeri; en apego a la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimientos. Versión dictaminada por el Comeri en la Tercera Sesión Ordinaria de 2009 (10-09-2009).






Versión:02


Página:2 de 18

C o n te n i d o

Página

I. Objetivo...................................................................................................3

II. Alcance...................................................................................................3




VI. Descripción del Procedimiento.............................................................11

VII. Diagrama de Flujo.................................................................................12

VIII. Anexos..................................................................................................13





Versión:02


Página:3 de 18

I. Objetivo

Establecer las políticas de operación y descripción de actividades que permitan a las o los servidores públicos de la Procuraduría Federal del Consumidor (Profeco), notificar y tramitar el posible accidente o riesgo de trabajo ante el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.

II. Alcance

El presente procedimiento aplica a todos(as) aquellas o aquellos servidores públicos que con nombramiento debidamente expedido por Profeco y en activo, sean cotizantes al Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE); a las o los Coordinadores Administrativos de Oficinas Centrales, las o los Encargados Administrativos de las Delegaciones y Subdelegaciones (DS), así como a la Dirección General de Recursos Humanos (DGRH) que asesorará y aplicará la normatividad emitida por el ISSSTE.


- Acta Administrativa. (Documento Profeco) Anexo -A

La siguiente lista de formatos son emitidos por el ISSSTE.

- Formato de Solicitud de Calificación de Probable Riesgo. RT-01

- Formato de Solicitud de Calificación de Probable Riesgo.(Certificado Médico Inicial) RT-02

- Formato de Solicitud de Calificación de Probable Riesgode Trabajo. (Centro de Trabajo) RT-03-A

- Formato de Solicitud de Calificación de Probable Riesgode Trabajo (Trayecto) RT-03-B

- Formato de Solicitud de Calificación de Probable Riesgode Trabajo. (Comisión) RT-03-C

- Formato de Alta Médica por Riesgos de Trabajo .

- Modelo de Oficio de Procedencia del Riesgo de Trabajo .

- Modelo de Oficio de Notificación de la Aprobación del Estado de Invalidez .





Versión:02


Página:4 de 18

- Modelo de Oficio de Notificación de la Negativa del Estado de Invalidez .

- Modelo de Oficio de Notificación de Procedencia de la Incapacidad Parcial .

- Modelo de Oficio de Notificación de la Ausencia de Secuelas Valuables .

- Modelo de Oficio de Notificación de la Aprobación de la Incapacidad Total y Permanente.

- Modelo de Oficio de Notificación de la Negativa de la Incapacidad Total y Permanente.

- Modelo de Oficio de Notificación de la Procedencia del Riesgo de Trabajo .

- Modelo de Oficio de Notificación de la Improcedencia del Riesgo de Trabajo .





Versión:02


Página:5 de 18

IV.Mecanismos de Control


documental

M 1 Servidor(a) Público (a)

Informar al jefe inmediato o superior jerárquico del

posible riesgo o accidente de trabajo.

Realizar los trámites y la entrega de documentos

ante la Subdelegación de Prestaciones Económicas

del ISSSTE

Constancia de incapacidad o

documentación expedida por el

ISSSTE

M 2 Encargado(a) o Coordinador(a) Administrativo(a) de la UR

Instrumentar acta administrativa, informar a

la DGRH del probable riesgo o accidente de

trabajo de trabajo así como a la Subdelegación de

Prestaciones Económicas del ISSSTE.

Notificar al ISSSTE por conducto de la

Subdelegación de Prestaciones Económicas el acontecimiento de algún

probable riesgo o accidente de trabajo.

Acta Administrativa de probable riesgo o

accidente de trabajo

M 3 Subdirector(a) de Relaciones Laborales y Prestaciones

Asesorar a la UR en materia de probables

riesgos de trabajoCorreo

electrónico






Versión:02


Página:6 de 18


Generales

1. El presente procedimiento se sustenta en el Reglamento para la Dictaminación en Materia de Riesgos de Trabajo e Invalidez del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado emitido por la Junta Directiva del ISSSTE, el 30 de septiembre de 2008.

2. Se considera accidente de trabajo, toda lesión orgánica o perturbación funcional, inmediata o posterior, o la muerte producida repentinamente en el ejercicio o con motivo del trabajo, cualesquiera que sean el lugar y el tiempo en que se presente, así como aquellos que ocurran a la o el trabajador al trasladarse directamente de su domicilio o de la estancia de bienestar infantil de sus hijos, al lugar en que desempeñe su trabajo o viceversa

Asimismo el riesgo de trabajo, considera al accidente o enfermedad que presenta la o el servidor público, en el ejercicio o con motivo de su trabajo, el cual puede ocurrir:

a. Dentro del centro de trabajo.b. En el trayecto.c. En comisión oficial.

3. Cuando un servidor público de Profeco se encuentre en el supuesto de accidente o riesgos de Trabajo, la unidad responsable (UR) solicitará asesoría a la Subdirección de Relaciones Laborales y Prestaciones y vigilará cumplir con el presente procedimiento.

Del riesgo o accidente de Trabajo

4. La notificación del posible accidente de trabajo deberá de realizarse mediante oficio en término de tres días hábiles por parte de la UR ante la Subdelegación de Prestaciones Económicas del ISSSTE que le corresponda, estableciendo fecha de accidente, fecha de conocimiento del mismo, CURP y RFC de la o el servidor público afectado, notificando del mismo a la DGRH.

5. La o el servidor público accidentado tiene la obligación de notificar a Profeco por conducto de la UR, el acontecimiento de algún posible accidente o riesgo de trabajo, en forma inmediata a su acontecimiento, salvo caso fortuito o fuerza mayor.





Versión:02


Página:7 de 18

6. El trámite de solicitud de calificación de Riesgo de Trabajo, corre a cargo y responsabilidad de la o el servidor público afectado o sus familiares, solicitándolo ante la Subdelegación de Prestaciones Económicas del ISSSTE que le corresponda por domicilio particular.

7. La o el servidor público o familiar cuenta con el término de treinta (30) días hábiles para recabar la información que solicita la Subdelegación de Prestaciones Económicas del ISSSTE en materia de medicina del trabajo e iniciar su procedimiento de posible accidente de trabajo, en éste mismo término, podrá solicitar la calificación del accidente de trabajo acompañando los siguientes documentos:

a. Formato RT-01 Solicitud de Calificación de Probable Riesgo de Trabajo en original.

b. El primer médico que atiende al trabajador en la unidad médica cuando éste sufre el probable riesgo, le entrega el formato RT-02, que es el Certificado Médico Inicial, que debe ser llenado dentro de los 3 días hábiles siguientes a la atención médica recibida, debido a que éste es uno de los documentos necesarios para comprobar el probable riesgo de trabajo.

c. Formato RT-03 Requisitos para el Trámite de Calificación.

d. Acta Administrativa debidamente requisitada en original.

e. Constancia de Sueldos o de Servicios en original con sello, (Nombre, R.F.C., fecha de Ingreso, Jornada Laboral y Sueldo correspondiente a la fecha del accidente)

f. Control de Asistencia:

g. Fotocopia de la tarjeta de asistencia certificada por el área administrativa responsable del centro de trabajo o;

h. Fotocopia de registro de asistencia certificada por el área administrativa responsable del centro de trabajo o;

i. Constancia de asistencia en original.

j. Oficio de funciones y/o actividades en original con sello.

k. Oficio de comisión (en su caso).

l. Fotocopia de licencias médicas certificadas por el área administrativa responsable del centro de trabajo o copia al carbón de la licencia médica (hoja azul).

m. Fotocopia del talón de pago de la fecha del accidente (por ambos lados).





Versión:02


Página:8 de 18





Versión:02


Página:9 de 18

n. Fotocopia del último talón de pago al realizar el trámite (por ambos lados).

o. Fotocopia de identificación oficial vigente con domicilio particular (credencial de elector).

p. Fotocopia del CURP.

q. Aviso de Alta al ISSSTE y/o fotocopia de carnet vigente.

r. Croquis o esquema del lugar donde ocurrió el accidente.

s. Averiguación Previa copia certificada (en su caso).

t. Constancia del Seguro del Automóvil (en accidente en trayecto).

u. Parte de Ambulancia, reporte de traslado (en su caso).

v. Una fotografía tamaño infantil.

w. Acta de Defunción (en su caso).

8. Los documentos mencionados en las letras: e, f, e i, del numeral anterior serán proporcionadas por la DGRH, previa solicitud de los Encargados y/o Coordinadores Administrativos de las UR o DS, según corresponda.

9. Las o los Encargados y Coordinadores Administrativos de las UR o DS serán los responsables de turnar para su captura y registro correspondiente a la DGRH sin dilación alguna las licencias médicas que sean expedidas.

Del informe a la DGRH del riesgo o accidente de trabajo

10. Las o los Encargados y/o Coordinadores Administrativos de las UR o DS serán los responsables de informar a la DGRH las notificaciones que para tal efecto formule el ISSSTE, respecto de la dictaminación de los accidentes de trabajo.

Del levantamiento del acta administrativa en el riesgo o accidente de trabajo

11. La o el Jefe Inmediato o Superior Jerárquico y ante la petición de la o el servidor público, deberá de instrumentar Acta Administrativa por accidente de trabajo, de conformidad al Instructivo de Llenado del Anexo, debiendo poner especial atención en:

a. Hora, lugar y circunstancias específicas en que ocurrió el accidente, en su caso.

b. Nombre y domicilio de las personas que presenciaron el accidente, en su caso, las cuales deberán por igual señalar la Hora, Lugar y Circunstancias del accidente.





Versión:02


Página:10 de 18





Versión:02


Página:11 de 18

c. Declaración de la o el Jefe inmediato que tuvo conocimiento del accidente.d. Anexar copia de identificación de las personas que intervinieron en el acta.

12. Cuando el trabajador sea de base, la instrumentación del acta administrativa será con la intervención de la Representación Sindical.

De la Calificación de la Subdelegación de Prestaciones del ISSSTE

13. La o el servidor público involucrado debe tener en cuenta que el médico de Medicina del Trabajo de la Subdelegación de Prestaciones Económicas del ISSSTE, tiene como plazo de 20 días hábiles a partir de la recepción de la documentación, si el accidente o enfermedad se considera o no como riesgo de trabajo, por lo cual debe percatarse que en el reverso del formato RT-01 contenga lo siguiente:a. La emisión de su resolución,b. Exposición de los motivos de la resolución,c. El nombre y firma,d. Sello y fecha.

14. La calificación al corresponder como no de trabajo: Profeco al recibir notificación del ISSSTE y para en caso de que el trabajador presente en lo sucesivo más licencias médicas, éstas serán contabilizadas como enfermedad general, es decir, no derivada de riesgo de trabajo y por lo tanto el pago del sueldo será de acuerdo a los artículos 37 de la Ley del ISSSTE y 111 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado.

15. La calificación al corresponder como sí de trabajo: Profeco al recibir notificación del ISSSTE y para el caso que el trabajador presente en lo sucesivo más licencias médicas, éstas serán contabilizadas como riesgo de trabajo (artículo 62 de la Ley del ISSSTE).

16. Si la o el trabajador labora en dos o más dependencias o entidades incorporadas al régimen del ISSSTE, la Subdelegación de Prestaciones del ISSSTE, determinará en que dependencia o entidad se reconoce el riesgo de trabajo (Las no involucradas, contemplarán las licencias médicas en términos del artículo 37 de la Ley del ISSSTE, en relación al 111 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado).

17. Si el Accidente de trabajo conlleva una Incapacidad Parcial Permanente, el servidor público involucrado deberá tener presente que la Subdelegación de Prestaciones Económicas del ISSSTE, a partir de la fecha de la dictaminación de





Versión:02


Página:12 de 18

la incapacidad parcial, notificará su resolución dentro de un plazo de diez días hábiles.

18. La o el servidor público involucrado, podrá observar que el médico de Medicina del Trabajo de la Subdelegación de Prestaciones Económicas del ISSSTE, resuelva que el pago de la pensión por incapacidad parcial permanente, sea conforme a la tabla de valuación del artículo 514 de la Ley Federal del Trabajo.

19. La DGRH y la UR deberán de tomar en cuenta si el Accidente de trabajo conlleva un Cambio de Actividad que el médico de Medicina del Trabajo sugiera en el formato RT-09, al existir un grado de disminución órgano-funcional del trabajador para el ejercicio de las actividades que venía desempeñando antes de ocurrir el riesgo de trabajo (independientemente de quedar habilitado para otras que sean distintas de conformidad con el artículo 499 de la Ley Federal del Trabajo).

20. Si el Accidente de trabajo conlleva una Incapacidad Total Permanente se deberá de observar que:

a. El comité de Medicina del Trabajo del ISSSTE, por conducto de la Subdelegación de Prestaciones Económicas del ISSSTE notificará a Profeco de dicho dictamen dentro de los Díez días hábiles a partir de que tenga conocimiento.

b. El Comité de Medicina del Trabajo es el único órgano facultado para resolver los casos de incapacidad total permanente.

c. Los diagnósticos y la resolución del Comité deben quedar registrados en el formato RT-09.

d. La resolución se hace conforme a la tabla de valuación del artículo 514 de la Ley Federal del Trabajo y se aprueba cuando se alcanza un 100% en el grado de incapacidad, lo que origina el pago de una pensión.

e. Profeco expedirá la Hoja Única de Servicios correspondiente, indicando el concepto de incapacidad total permanente como causa de la baja del trabajador.

21. Si el Accidente de trabajo niega el estado de una Incapacidad Total Permanente: El comité de Medicina del Trabajo, por conducto de la Subdelegación de Prestaciones notificará a Profeco dicho dictamen dentro de los Díez días hábiles a partir de que tenga conocimiento.

22. Profeco, para que en caso de que el trabajador presente en lo sucesivo más licencias médicas, éstas sean consideradas como enfermedad general, es decir no derivada de ese riesgo de trabajo y por lo tanto pagar su sueldo de acuerdo con los artículos 37 de la Ley del ISSSTE y 111 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado.





Versión:02


Página:13 de 18





Versión:02


Página:14 de 18

VI.Descripción del Procedimiento

Profeco.- La o el Servidor Público.

1. Sufre accidente o riesgo de trabajo, está imposibilitado para notificar a Profeco.

Si está imposibilitado.2. Solicita a un familiar o conocido notifique a Profeco. Conecta con la actividad 4.

No está imposibilitado.3. Notifica a su jefe inmediato o superior jerárquico.

UR o DS.- La o el Jefe inmediato o superior jerárquico.

4. Informa al o el Encargado o Coordinador Administrativo de la UR o DS, notifique a la DGRH y a la Subdelegación de Prestaciones Económicas del ISSSTE del probable riesgo de trabajo.

La o el Encargado o Coordinador Administrativo de la UR o DS.

5. Instrumenta a petición del servidor público, Acta Administrativa (Anexo A) por accidente de trabajo.

6. Notifica a la DGRH y a la Subdelegación de Prestaciones Económicas del ISSSTE, el probable riesgo de trabajo del servidor público involucrado.

7. Solicita en su caso a la Subdirección de Relaciones Laborales y Prestaciones de la Dirección de Administración de Personal, asesoría referente a las acciones que deberá seguir en el probable riesgo de trabajo.

8. Informa al servidor público involucrado en el probable riesgo de trabajo, que se ha notificado a la DGRH y a la Subdelegación de Prestaciones Económicas del ISSSTE.

9. Solicita al servidor público involucrado, realice los trámites y documentos conducentes ante la DGRH y la Subdelegación de Prestaciones Económicas del ISSSTE y lo mantenga informado de los mismos.

Fin del procedimiento.





Versión:02


Página:15 de 18






Versión:02


Página:16 de 18





Versión:02


Página:17 de 18

VIII. Anexos

Anexo A

Acta administrativa por probable riesgo de trabajo En la Ciudad de --------------(1)-------------, siendo las -----------(2)--------- del ----------------(3)------------- en el local que ocupa esta -----------------------------(4)-------------------------------------------- de la Procuraduría Federal del Consumidor en -------------------------------------(5)--------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------, y en la presencia del ------------(6)---------------------, en su carácter de -------------(7)------------, así como con la presencia de los testigos de asistencia, los CC. ---------------------------(8)------------ y -------------------(8)------------ con domicilio en --------------------------------------------(9)-------------------------------------------------- y ---------------------------------------------------------------------------(9)-------------------------------, respectivamente, y el primero de ellos se identifica con la credencial con fotografía expedida a su favor por -------------------------------------(10)-------------------------------- la cual contiene el número de ------------(11)---------------- y el segundo se identifica con la credencial con fotografía expedida a su favor por ---------------------------(12)------------------- la cual contiene el número de ----------------(13)--------------------------------------------------------. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Y en presencia del representante sindical, el C. ---------------------------(14)--------------------------------- con domicilio en --------------------------------------------(15)---------------------------------------------------------------------------------, el cual se identifica con la credencial con fotografía expedida a su favor por --------------------------(16)-------------------------------- la cual contiene el número de ------------(17)------------------ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Se procedió al levantamiento de la presente acta circunstanciada, toda vez que el C. ---------------------------------(14)--------------------- notificó (precisar los hechos que se otorgaron al momento de existir el probable riesgo de trabajo) -----------------------------------(15)---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------, lo que puede entender como un posible accidente de trabajo. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Estando presente quien dijo ser el C. --------------------(16)----------------, como aparece en la credencial con fotografía expedida a su favor por -----------------------------------(17)------------------------, señalando tener ---(18)--- años de edad, con nombramiento de -------------(19)------------, adscrito a la ------------------------------------------------(20)--------------------------, con domicilio particular en -----------------------------------------------(21)---------------------------------------------------------------------------- y quien actúa en su carácter de testigo de hechos, apercibido de las penas en que incurren los falsos declarantes y protestando en términos de Ley para conducirse con verdad, manifiesta: ------------------------------------------------------------------(22)-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------





Versión:02


Página:18 de 18

Estando presente quien dijo ser el C. --------------------(23)----------------, como aparece en la credencial con fotografía expedida a su favor por -----------------------------------(24)------------------------, señalando tener ---(25)--- años de edad, con nombramiento de -------------(26)------------, adscrito a la --------------------------------------------------(27)-------------------------------------, con domicilio particular en --------------------------------------------------------(28)------------------------------------------------------------------ y quien actúa en su carácter de testigo de hechos, apercibido de las penas en que incurren los falsos declarantes y protestando en términos de Ley para conducirse con verdad, manifiesta: ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------(29)-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Estando presente quien dijo ser el C. --------------------(30)-----------------, como aparece en la credencial con fotografía expedida a su favor por -----------------------------------(31)------------------------, señalando tener ---(32)--- años de edad, con nombramiento de -------------(33)------------, adscrito a la --------------------------------------------------------(34)--------------------------, con domicilio particular en ------------------------------------------------------------------(35)-------------------------------------------------------------- y quien actúa en su carácter de representante sindical del trabajador, apercibido de las penas en que incurren los falsos declarantes y protestando en términos de Ley para conducirse con verdad, manifiesta: ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------(36)---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - Estando presente quien dijo ser el C. ----------------(37)--------------, como aparece en la credencial con fotografía expedida a su favor por ----------------------------(38)---------------------------------------- y con número de empleado -------(39)------, señalando tener -----------(40)---- años de edad, con nombramiento de ----------(41)---------------------, adscrito a --------------------------------(42)-------------------------- de la Procuraduría Federal del Consumidor, con domicilio particular en ---------------------------------------------------------------------------------------(43)---------------------------------------------, y apercibido de las penas en que incurren los falsos declarantes y protestando en términos de Ley para conducirse con verdad, manifiesta: ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------(44)---------------------------------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -





Versión:02


Página:19 de 18

ACUERDO: Se tienen por hechas las manifestaciones del C. ------------------(45)-----------------, en su carácter de trabajador, así como también las de los CC. ----------------------------(46)---------------------------------------------------------, en su carácter de testigos de asistencia, anexándose a la presente diligencia las pruebas ofrecidas por el C.-----------------------------(47)------------------- en su carácter de trabajador afectado de esta Procuraduría Federal del Consumidor; Por lo anterior se da por terminada la presente actuación a las -----------------------(48)-------------------------- del día de su actuación, firmando al margen y al calce los que en ella intervinieron para su legal constancia.- - - - - - - - - - - - - - - -- - -- - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

(49)

(NOMBRE Y FIRMA DEL QUE SUSCRIBE)

(50)

(NOMBRE Y FIRMA DEL TRABAJADOR)

(51)

(NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE SINDICAL)

(Solo en caso de ser Trabajador de Base)

(52)

(NOMBRE Y FIRMA DE LOS TESTIGOS DE CARGO)

(53)

(NOMBRE Y FIRMA DE LOS TESTIGOS DE ASISTENCIA





Versión:02


Página:20 de 18


Nombre del Formato: Acta administrativa por probable riesgo de trabajo (Formato para trabajadores de base)

Objetivo: Asentar de manera pormenorizada las circunstancias de modo, tiempo, lugar y personas, respecto a los hechos o actos, los cuales constituyen una conducta irregular del trabajador y en específico de aquellos ordenados por el Art. 47 de la Ley Federal del Trabajo y las análogas establecidas en el Contrato Colectivo de Trabajo de la Profeco.

Elaboración: Unidades responsables (Encargado o Coordinador Administrativo).

Presentación: Computadora (software Word).

Clave de Identificación: Anexo A


1 … la Ciudad de El nombre de la Ciudad en donde se celebra la diligencia.

2 … siendo las La hora en que se celebra la diligencia.

3 … del La fecha en que se celebra la diligencia.

4 … ocupa esta El lugar en que celebra la diligencia.

5 … en El domicilio de Profeco en ese lugar.

6 .. en la presencia del El nombre de la persona que hace las imputaciones.

7 … en su carácter de El cargo de la persona que hace las imputaciones.

8 … los CC. El nombre de los testigos de asistencia.

9 … domicilio en El domicilio particular de los testigos de asistencia.

10 … a su favor por El nombre de la Institución que emite la identificación del primer testigo de cargo.

11 … el número de El Número de folio, de empleado etc.

12 … a su favor por El nombre de la Institución que emite la identificación del segundo testigo de cargo.

13 … el número de El Número de folio, de empleado, etc.

* 14 … representante sindical el C. El nombre del representante

* 15 … con domicilio en Domicilio particular del representante

* 16 … expedida a su favor por El nombre de la Institución que emite la identificación del representante

* 17 … el número de Número que contiene la identificación

14 … que el C. El nombre del trabajador al cual se le hacen las imputaciones.





Versión:02


Página:21 de 18


15 … notificó (imputa) Los hechos que se le imputan al trabajador.

16 … quien dijo ser el C. El nombre del primer testigo.

17 … a su favor por El nombre de la Institución que emite la identificación del segundo testigo de cargo.

18 … señalando tener Edad de quien comparece

19 … con nombramiento de Nombramiento expedido del primer testigo de cargo.

20 ... adscrito a la Área de adscripción del testigo de cargo.

21 … con domicilio particular en Domicilio particular del primer testigo de cargo.

22 … con verdad, manifiesta: Manifestaciones.

23 … quien dijo ser el C. Nombre del segundo testigo de cargo.

24 …expedida a su favor por Institución que expide la credencial.

25 … señalando tener Edad

26 … con nombramiento de Nombramiento expedido del segundo testigo de cargo.

27 … adscrito a la Área de adscripción del testigo de cargo.

28 … con domicilia particular en Domicilio particular del segundo testigo de cargo.

29 ... con verdad, manifiesta: Manifestaciones.

30 … dijo ser el C. Nombre del representante sindical.

31 … expedida a su favor por Institución que expide la credencial.

32 … señalando tener Edad.

33 … con nombramiento de Nombramiento.

34 … adscrito a la Área de adscripción.

35 … con domicilio particular en Domicilio particular.

36 … con verdad manifiesta: Manifestaciones.

37 … quien dijo ser el C. Nombre del trabajador.

38 … expedida a su favor por Institución que expide la identificación.

39 … con número de empleado Número de empleado.

40 … señalando tener Edad.

41 … con nombramiento de Nombramiento.

42 … adscrito a Área de adscripción del trabajador,

43 … con domicilio particular en Domicilio particular del trabajador.





Versión:02


Página:22 de 18


44 … con verdad, manifiesta Manifestaciones.

45 … las manifestaciones del C. Nombre del trabajador.

46 … de los CC Nombre de los testigos de cargo.

47 … ofrecidas por el C. Nombre de la persona que hace las imputaciones.

48 …la presente actuación a las Hora de terminación de la diligencia.

49 Nombre y firma del que suscribe.

50 Nombre y firma del trabajador.

51 Nombre y firma del representante sindical.

52 Nombre y firma de los testigos de cargo.

53 Nombre y firma de los testigos de asistencia.

* Estos numerales Aplican solo si se trata de trabajador de base.



cédula de autorización del procedimiento: · web viewley federal de los trabajadores al servicio...

Documents